用友软件使用问题总结
用友使用中的缺陷
用友使用中的缺陷用友软件是目前国内应用得最为广泛的财务及企业管理软件，其国内用户总量已达10万家以上，国内市场占有率超过40%，行业覆盖率达100%，许多指标都高居国内同行业之首。
从2002年开始，用友软件已经连续4年成为中国ERP市场第一，打破了国际厂商在中国ERP市场的垄断。
用友U8管理软件中的总账模块适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等工作，是用友ERP软件的核心。
作为一种功能强大的软件，在使用中也会出现很多问题，现分析总结如下：一、U8软件购销存模块使用中存在的问题及其解决方法1、销售订单在开发票或发货单后不会自动关闭所产生的问题在购销存的销售系统中，提供了两种销售处理模式：一种是先发货后开销售发票(指根据销售订单或其他销售合同，向客户开出发货单，发货后根据发货单开发票并结算)；第二种处理模式是开发票后直接发货(指根据销售订单或其他销售合同，向客户开发票，客户根据发票到仓库提货，审核后的销售发票由系统白动生成相应的发货单、出库单及应收账款凭证)。
在第二种模式下，在根据销售订单开发票时，需要打开该订单，但开票后该订单不会自动关闭，而必须由人工进行关闭操作。
如果操作员没有及时或忘记关闭已开票的订单，则以后就可能发生按该订单重复开票的问题。
由于增值税发票的冲销处理在会计上要求很严格，会造成不必要的麻烦。
同样在第一种模式下，也会造成重复开发货单的问题。
如果系统在开出发票或发货单后能将订单自动关闭，就可避免上述问题。
2、单据的删除功能在购销存模块中提供了对出、入库单及发票的删除功能，这虽然方便了用户对错误出、人库单及发票的处理，但同时也会出现一些问题：错误的出、入库单及发票被删除后不留任何痕迹，且如果被删除的出、人库单及发票不是最后的单据，还将造成单据号不连续的问题，这对整个系统的职责和内部控制非常不利。
因此建议操作人员不要使用出、人库单及发票的删除功能，对错误的出、人库单应做反向的单据冲销处理，对错误的发票则可使用发票的作废功能。
用友软件常见问题解析
(一)初次登陆系统管理,账套选项为空,且出现“切换到”窗口,提示无法登陆
这是由于每台机器的计算机名与数据服务器名不一致。目前高校机房通常采用机房管理软件,重新安装软件时往往是先安装好一台机器,以此机器作母机,通过克隆方式传给所有机器,而后再通过机房管理软件自动分配每台机器的计算机名。这就造成了机房内的各台机器计算机名不同,而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同,所以无法登陆。解决方法:点开始→程序→用友ERP→系统服务→应用服务器配置,将数据库服务器名改为本台计算机名,而后重新登陆即可。
(二)资产负债表年初数和年末数相等,利润表为空
这说明本月没有记账。解决方法:记账后再重算报表。
(三)资产负债表年末数不平
说明本月填制的凭证有误。如漏做凭证、凭证科目或金额错误等。还可能是上面提到的期末自动转账时,生成的期间损益结转凭证有误。解决方法:将漏做凭证补上,或取消记账、审核,修改错误凭证;而后再审核、记账,重新计算报表。
三、UFO报表系统
(一)资产负债表资产年初数和负债及所有者权益年初数不等,但期初余额试算平衡
这是由于有些同学在录入期初数据时,粗心大意造成了串行,这种错误通过试算平衡校验无法检查出来,但最终还是会在资产负债表这个环节中暴露出来。解决方法:记账后,期初余额是无法修改的,所以要先恢复到记账前状态(即反记账);再修改期初余额;而后再将当月凭证记账,重新计算报表即可。
[3] 徐晓鹏.浅议企业ERP财务软件体系的结构[J].会计之友,2005(05):79.
[4] 张立伟.用友ERP—U8管理软件中的常见问题及解决方法[J].吉林省经济干部学院学报,2006(08):74-76.
[5] 宋云雁.用友ERP-U8.52应用中出现的问题及解决办法[J].中国管理信息化,2007(07):20-22. �
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策【摘要】使用过程中常见问题及对策包括安装问题、数据导入问题、报表生成问题、权限设置问题以及软件升级问题。
安装问题可能出现在软件安装过程中出现错误或无法完成安装，可以通过检查系统要求和重新安装来解决。
数据导入问题可能导致数据丢失或错误导入，可通过检查数据格式和重新导入解决。
报表生成问题可能是由于数据不一致或配置错误，可以通过检查数据源和重新生成报表来解决。
权限设置问题可能导致未授权的用户访问系统或数据，可以通过重新配置权限和授权解决。
软件升级问题可能导致系统不稳定或功能失效，可以通过备份数据和按照升级指南进行操作解决。
总结来看，及时解决常见问题能够提高软件的使用效率，展望未来，随着技术的进步，用友财务软件的用户体验将不断提升。
【关键词】关键词：用友财务软件、常见问题、对策、安装、数据导入、报表生成、权限设置、软件升级、总结、展望未来。
1. 引言1.1 介绍用友财务软件是一款企业财务管理软件，广泛应用于各行各业。
本文旨在探讨在使用过程中常见的问题及对策，以帮助用户更好地使用这一软件。
在使用过程中，用户可能会遇到安装问题、数据导入问题、报表生成问题、权限设置问题和软件升级问题等。
针对这些问题，我们将提供相应的对策，帮助用户解决困扰。
安装问题可能包括安装过程中出现错误提示、无法正常启动等情况，我们将介绍如何排查并解决这些问题。
数据导入问题可能涉及数据格式不匹配、导入错误等，我们将分享解决方法。
报表生成问题可能涉及报表格式不符合要求、数据显示不准确等，我们将提供相关的对策。
权限设置问题可能包括权限不足无法操作、权限设置错误导致数据泄露等，我们将指导用户如何正确设置权限。
软件升级问题可能涉及升级过程中出现程序崩溃、数据丢失等，我们将给出升级的注意事项和解决方法。
通过本文，希望能够帮助用户更好地应对在使用用友财务软件过程中遇到的问题，并享受更便捷的财务管理体验。
1.2 研究目的研究目的是为了解决在使用用友财务软件过程中常见的问题，提供相应的对策和解决方案，帮助用户更加顺利地使用软件，提高工作效率。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款非常受欢迎的财务管理软件，它在企业管理中起着重要的作用。
然而在使用过程中，也会遇到一些常见问题。
下面将针对这些常见问题提出对策，希望对大家有所帮助。
一、软件安装问题1. 问题描述：软件安装过程中遇到各种错误提示或安装不完全。
解决对策：首先检查下载的安装包是否完整，其次检查系统是否符合软件要求，如操作系统版本、内存要求等。
如果以上准备工作都没有问题，可以尝试重新下载安装包并重新安装。
二、账套建立问题1. 问题描述：在建立账套时出现错误。
解决对策：可能是输入的账套信息有误，可以仔细检查输入内容是否正确。
如果是首次使用软件可能不是很熟悉，可以查看相关的操作指南或者视频教程，帮助完成账套的建立。
三、数据导入导出问题1. 问题描述：导入数据时出现格式不符合要求或者索引冲突等问题。
解决对策：在导入数据之前一定要确保数据的格式是符合要求的，可以使用软件自带的导入模板进行数据格式的整理。
也可以在导入前备份好原有数据，以免出现数据冲突导致数据丢失。
四、财务报表错误1. 问题描述：生成财务报表时，出现数据显示不正确或者错误。
解决对策：首先检查报表的源数据是否准确，然后检查软件设置是否正确。
还可以参考软件帮助文档或者与软件服务商联系，寻求帮助解决。
五、软件升级问题1. 问题描述：软件升级时出现错误或者升级后出现新的问题。
解决对策：在升级软件之前一定要备份好原有数据，以免升级过程中出现数据丢失的问题。
可以等待软件官方发布稳定版本的更新，也可以和软件服务商联系，获取升级的技术支持。
六、系统兼容性问题1. 问题描述：使用过程中发现软件在特定操作系统或者硬件环境下出现兼容性问题。
解决对策：首先确认软件的兼容性范围，然后可以考虑升级操作系统或者更换硬件设备。
如果问题依然存在，可以与软件服务商联系寻求技术支持。
七、性能问题1. 问题描述：软件运行速度慢或者占用系统资源过多。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策1. 引言1.1 引言在使用过程中常见问题对于使用用友财务软件的用户来说，数据导入出现异常是一个比较常见的问题。
有时候在导入数据的过程中，会出现一些格式不符合要求或者数据错位等情况，导致数据无法正常导入软件中，影响后续的财务处理工作。
系统运行速度变慢也是一个常见问题，特别是在数据量较大或者硬件配置较低的情况下，系统可能会出现卡顿现象，影响用户的正常使用体验。
对策针对数据导入出现异常的问题，用户可以在导入数据之前仔细检查数据格式和内容，确保数据符合软件的要求。
可以尝试将数据分批导入，减少一次性导入大量数据所带来的风险。
对于系统运行速度变慢的问题，用户可以考虑升级硬件配置或者优化软件的设置，清理系统垃圾文件，释放内存等方法来提升系统运行速度，保证软件的正常运行。
通过以上对策，希望能帮助用户更好地解决在使用过程中常见的问题，提升工作效率和财务管理水平。
1.2 使用过程中常见问题在使用友财务软件过程中，可能会遇到一些常见问题导致用户困惑和操作受阻。
了解这些常见问题及其解决对策将能帮助用户更加顺利地使用友财务软件，提高效率和准确性。
一、数据导入出现异常在使用友财务软件过程中，用户可能会遇到数据导入异常的问题。
这可能是由于数据格式不符合要求、数据源出现错误、或者软件版本不兼容等原因导致的。
为了解决这个问题，用户可以先检查数据源是否符合友财务软件的导入规范，例如字段对应是否正确、数据格式是否一致等。
可以尝试更新软件版本或者重新导入数据进行测试。
二、系统运行速度变慢运行速度变慢是友财务软件常见问题之一，可能是由于数据量过大、软件运行环境不佳、或者缓存未及时清理等原因导致的。
用户可以尝试优化软件运行环境，如清理系统垃圾文件、增加内存空间等。
及时清理软件缓存，定期对系统进行优化调整，可以有效提高系统运行速度。
三、账户对账不平衡账户对账不平衡是友财务软件使用中常见问题之一，可能是由于账目录入错误、银行流水不一致、或者数据同步不及时等原因导致的。
2024年自我总结用友软件使用技巧范本(2篇)
2024年自我总结用友软件使用技巧范本____年自我总结用友软件使用技巧，____字一、引言随着信息技术的快速发展和企业信息化的推进，用友软件已经成为众多企业的首选管理工具。
在过去的一年里，我不断努力学习和掌握用友软件的使用技巧，提升自己的信息化管理水平。
在这篇自我总结中，我将分享我所学的用友软件使用技巧，以及在实际工作中的应用。
二、用友软件使用技巧1. 熟练掌握基本操作：用友软件作为一种企业管理工具，正确的使用方法是掌握基本操作。
我通过观看相关教程，并不断练习和实践，熟悉了用友软件的基本操作。
例如，了解界面布局、菜单导航、快捷键等，能够快速定位和操作所需功能。
2. 学会灵活运用查询和过滤功能：用友软件拥有强大的查询和过滤功能，可以对大量数据进行筛选和统计。
在实际工作中，我经常需要查询某个时间段、某个部门或某个用户的数据。
通过学习查询和过滤的技巧，我能够快速获取到自己需要的数据，提高工作效率。
3. 掌握权限设置和操作：用友软件对不同的用户可以进行权限设置，保证了企业数据的安全性。
我深入学习了用友软件的权限设置和操作，了解了各种权限的含义和影响。
在实际工作中，我根据不同用户的需求，合理设置权限，确保数据的安全和隐私。
4. 学会利用报表和图表进行数据分析：用友软件提供了丰富的报表和图表功能，可以将大量数据直观地展示出来。
通过学习报表和图表的制作和分析技巧，我能够对数据进行深入地分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。
5. 寻求专家帮助和交流经验：在学习和使用用友软件的过程中，我积极寻求专家的帮助和交流经验。
通过与专家的交流，我不仅了解了更多的用友软件使用技巧，还学习到了更多的企业管理经验和思维方式。
这些经验对于我的工作和职业发展都有着重要的指导作用。
三、用友软件在实际工作中的应用1. 数据分析和决策支持：通过用友软件，我能够对企业的数据进行深入的分析和挖掘，并将分析结果以报表和图表的形式呈现出来。
这些数据分析和报表可以帮助企业管理层做出准确的决策，优化企业的运营和管理。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款广泛使用的企业财务管理软件，它可以帮助企业实现财务核算、资产管理、成本管理、预算管理、现金管理、财务报告等一系列财务管理工作。
在使用过程中，用户也会遇到一些常见问题，需要及时解决。
本文将介绍使用过程中常见的问题及对策，希望能为使用用友财务软件的企业用户提供帮助。
一、用友财务软件常见问题1. 系统卡顿、运行速度慢在使用用友财务软件的过程中，有些用户可能会遇到系统卡顿或者运行速度慢的问题，导致影响工作效率。
2. 数据丢失或错误有些用户可能会遇到数据丢失或者错误的问题，这会给企业的财务管理带来严重的影响。
3. 操作繁琐、功能不够全面有些用户可能会觉得用友财务软件的操作繁琐，或者在某些功能上觉得不够全面，无法满足企业的实际需要。
4. 报表输出格式不合适有些用户可能会遇到用友财务软件报表输出格式不合适的问题，无法满足企业的实际需求。
5. 安全问题企业财务数据的安全是非常重要的，有些用户可能会担心用友财务软件的安全问题。
1. 系统卡顿、运行速度慢的对策对于系统卡顿或者运行速度慢的问题，可以考虑对软件进行优化或者升级。
也可以考虑对硬件进行升级，比如增加内存、更换固态硬盘等，以提升系统的运行速度。
2. 数据丢失或错误的对策对于数据丢失或错误的问题，首先要做好数据备份工作，确保数据的安全。
要谨慎操作，避免因操作失误导致数据丢失或错误。
如果出现数据错误的情况，需要及时进行数据修复或者恢复操作。
3. 操作繁琐、功能不够全面的对策对于操作繁琐或者功能不够全面的问题，可以考虑参加相关培训，提升自己的操作技能。
也可以与软件供应商沟通，了解是否有相关的定制化服务，以满足企业的特殊需求。
4. 报表输出格式不合适的对策对于报表输出格式不合适的问题，可以考虑与软件供应商沟通，了解是否有相关的报表定制服务。
也可以考虑使用其他报表工具，对输出的报表进行二次加工，以满足企业的实际需求。
用友软件使用问题总结
用友软件使用问题总结一、系统管理模块(一)初次登陆系统管理,账套选项为空,且出现“切换到”窗口,提示无法登陆这是由于每台机器的计算机名与数据服务器名不一致。
目前高校机房通常采用机房管理软件,重新安装软件时往往是先安装好一台机器,以此机器作母机,通过克隆方式传给所有机器,而后再通过机房管理软件自动分配每台机器的计算机名。
这就造成了机房内的各台机器计算机名不同,而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同,所以无法登陆。
解决方法:点开始→程序→用友ERP→系统服务→应用服务器配置,将数据库服务器名改为本台计算机名,而后重新登陆即可。
(二)权限管理方面的问题问题一:当以账套主管身份注册系统管理或企业应用平台时,对应的数据源或账套为空,无法注册。
这是因为没有将该操作员设置为账套主管。
在用友软件实践教学中,通常需要设置2-3个操作员。
其中账套主管的设置一般在建新账套的过程中完成,即在建新账套时,通过下拉菜单选择该账套的主管,若建账时忘了此步操作,系统将默认主管为demo。
而真正的账套主管则没有任何权限。
解决方法:以admin的身份注册系统管理,点“权限”→“权限”,选中要设置为主管的操作员,而后在右上角对应账套的账套主管前的方框内打√。
问题二:当以一般财务人员身份注册企业应用平台时,待选账套中没有其对应的账套,无法注册。
这是因为给操作员赋权时,没有将右上角的对应账套选为新建指定账套,将此操作员的权限设给了其他账套。
解决方法:以admin的身份注册系统管理,点“权限”→“权限”,选中右上角的对应账套,再选中要赋权的操作员,而后点“修改”,增加相应权限。
(三)科目编码方案的调整在建立新账套时,许多同学在确定分类编码方案时,会计科目编码级次是322,且无法修改成实验账套要求的4222。
这是因为在建立账套的过程中,在核算类型窗口,对其中“行业性质”选项没有设置为“新会计制度科目”,而是选成了“工业企业”。
解决方法:以账套主管的身份注册系统管理,点账套→修改,在核算类型窗口,将“行业性质”选项设置为“新会计制度科目”,而后点“完成”。
用友软件日常操作问题汇总
用友软件日常操作问题汇总1．如何备份数据备份工作不容忽视，特别是在对软件不是很熟悉的情况之下，要经常备份，否则由于操作不当或者电脑系统崩溃而引起的数据丢失，将是很严重的事情！务必请各客户认真对待数据的备份并保管好备份数据，尽量不要备份到c盘1.1账套备份是什么数据顾名思义，账套备份是对整个账套数据的备份，包括上年数据据和今年数据，不是按月备份，举例：某月备份数据，则不只是备份该月的数据，包括以往的数据是整个账套的数据！1.2如何备份1.2.1备份前备工作在备份前首先在我的电脑里建立好备份文件夹，比如：假如该账套名称为太平洋保险公司，账套号为001，在2003年4月30号备份，则可以建立如下：d:\\用友软件数据备份\\001太平洋保险公司\\20030430\\，其中20030403是以当日备份日期为名文件夹！又如若在2003年05月30日备份数据，则可以建立d:\\用友软件数据备份\\001太平洋保险公司\\20030530\\的文件夹！注意：“d:\\用友软件数据备份\\001太平洋保险公司\\”只用建立一次，以后每次备份只需在d:\\用友软件数据备份\\001太平洋保险公司\\下建立以备份日期为名的文件夹即可1.2.2备份通过桌面用友软件图标进入系统管理模块，在系统管理模块中：1、系统—〉?admin（用户名）?确定2、账套—〉输出?选择要备份的账套—〉确定3、在备份进程中，软件提示备份路径，此时选择我们在备份前准备工作所建立的文件夹即可（一定要双击文件夹），比如我们备份到：d:\\用友软件数据备份\\001太平洋保险公司\\20050430\\文件夹下！然后按下确定即可注意：选择备份路径的时候一定要双击文件夹图标！1.3年度数据备份（一般不建议进行年度数据的备份）年度数据备份每年备份一次，是不包含任何账套信息的备份文件，只是备份年度数据，是用账套主管的身份进行备份的，操作类似账套数据备份！1.4建议1．4．1、保留最新的三个备份文件，以前的备份文件可以用删除文件的方式把文件给删除即可！1．4．2、对于年度数据结转的备份文件，不要删除，长久保留，关于如何年度数据结转，参考年度数据的结转！2、凭证操作（细微操作）2．1、录入金额小数问题：用五笔输入法的用户会出现录入不了小数点的问题，该类问题是五笔输入法打开并且没有切换状态引起的，只要关闭五笔输入法或切换状态即可(注：可以在英文或中文半角状态下直接输入100.36) 2．2、损益类科目的操作，必须保持跟该科目的默认余额方向一致，否则利润表不能获取相应的数据！例如：财务费用—利息，由于财务费用默认余额方向为借方（支出），利息收入也应该录入在借方，用红字表示！3、会计科目3、1、日常使用会计科目的增加对于已经使用的账套，在使用过程中增加会计科目遵循以下原则a、如果上级科目没有发生额或者没有起初余额，可以增加其下级科目b、如果是损益类科目，在增加科目的后，一定要重新配臵或者修改期间损益结转项，否则进行期间损益结转新增的科目将无法结转c、对于平级的科目可以随时增加平级科目，要保持跟上级科目一致的基本科目参数3、2、会计科目的删除对于报表比较熟悉的客户，可以删除本公司不用到的会计科目，以提高工作效率！对于报表不是很熟悉的客户，建议不要删除默认的会计科目！否则报表需要重新定义公式！3、3、对于已有发生额或者有期初余额的会计科目，不要对会计科目的修改！否则会产生报表或者明细账不明的错！注意：如果对数据库很熟悉的维护人员，这一点除外4、报表4、1第一次使用报表4、1、1、新建一个空白报表（此时默认在格式状态下）---〉找到菜单格式---〉报表模板---〉行业选择新会计制度---〉选择相应的报表，比如资产负债表—〉确定4、1、2、编制单位：直接填写编制单位，对于821版本，在数据下选择账套初始，录入相应的账套号，会计年度4、1、3、关键字（年月日）的调整：数据关键字—〉偏移（偏移规则：相左减少，向右增加，比如资产负债表，年100，月60，日-80）4、1、4、对于用航天系列的打印机，就要注意了，在预览前要选择其他的打印机进行预览，否则预览的效果根打印的效果差别甚大！如果系统没有安装其他的打印机，则手工添加任意一台打印机，使用该打印机进行预览！4、1、5、调整好页面设臵，行高字体大小等后保存报表即可！如何调整报表的外观，请参阅报表帮助4、1、6、保存报表最好要建立以账套名字为名的文件夹，存放相应账套的报表，这个对于多账套的用户要注意！比如：001太平洋保险，则建立001太平洋保险为文件名的文件夹，存放该报表，4、2出每月报表4、2、1、进入报表—〉打开第一次使用保存的报表---〉在编辑菜单下---〉追加—〉表页—〉按默认数值—〉确定---〉在左下角选定那一页—〉在数据菜单下—〉关键字—〉录入---〉重新计算即可！4、2、2、对于多账套的用户，在打开报表的时候，一定要保证你打开的报表是那个账套的报表，否则对于新的用户就会认为报表数据混乱的错觉！5、互斥站点的处理方法5、1 出现“互斥站点”的原因及处理方法5、1、1用户购买的用友财务软件站点数量小于实际使用的数量。
用友使用中的缺陷
用友使用中的缺陷用友（Yonyou）是一家中国信息技术公司，主要提供企业管理软件、云计算服务和综合解决方案。
尽管用友在企业管理软件领域具有一定的市场份额，但也存在一些缺陷和问题。
以下是用友使用中的一些常见缺陷：1.界面设计不够直观和友好：用友的软件界面设计通常比较繁杂，布局不够直观，使用起来不够方便。
这会给用户带来学习成本和使用困扰，尤其是对于没有相关经验的新用户来说。
2.功能模块过于复杂：用友的软件功能模块非常多，这在其中一种程度上是一种优势，但也容易让用户感到困扰。
不同的模块之间缺乏良好的整合，导致用户难以快速找到和使用所需的功能。
3.数据处理速度较慢：由于用友的软件适用于大型企业，需要处理大量的数据。
然而，在数据处理速度方面，用友的软件表现并不出色。
特别是在处理大量数据或复杂计算时，软件的运行速度明显下降，影响了用户的工作效率。
4.对第三方软件集成的支持有限：用友的软件通常难以与其他第三方软件进行无缝集成。
这一点可能会给企业带来一定的困扰，因为很多企业在业务处理中需要使用不同的软件系统。
5.报表设计和定制能力有限：用友的报表设计功能相对简单，定制能力有限。
这对于对报表要求较高的企业来说，可能无法满足其需要。
同时，用友的报表设计工具较为晦涩，对于普通用户来说学习和使用的难度较大。
6.技术支持和维护服务质量不佳：用友的技术支持和维护服务相对欠缺，往往需要用户等待较长时间才能得到相应的解决方案。
这给用户带来了不必要的困扰，并且影响了用户对于用友软件的信心。
7.用户培训和教育资源有限：用友对于用户培训和教育资源相对有限。
对于新用户来说，缺乏相关的培训和教育支持，可能会导致使用中的问题和困扰。
虽然用友在企业管理软件市场上占据一席之地，但以上列举的问题和缺陷仍然存在。
对于需要考虑使用用友软件的企业和用户来说，了解这些缺陷是十分重要的，以便能够做出明智的决策，并寻找更好的解决方案。
用友常见问题汇总
用友常见问题汇总1、问题描述：当总账模块月末结账的时候，提示：工作未通过检查，不可以结账。
解决方法：当出现这个提示的时候，可以点击“上一步”按钮，查看工作报告。
当出现以下情况时，总账不能结账：1）、本月有未记账的凭证（即使该凭证已经作废）；2）、总账和明细账对账不平（总账与辅助明细账对账不平没有影响）；3）、其他模块没有结账（这是尤其需要注意的，当同时启用了其他模块，需要其他模块结账之后，总账才能结账。
）。
注：如果其他的模块不打算使用，而只是在建立账套的时候误启用了，就需要以账套主管的身份登录系统管理，反启用不需要使用的模块。
结账表对应数据库表是gl_mend。
2、问题描述：出纳签字的时候，提示“没有符合条件的记录”解决方法：指定科目操作步骤：在基础档案——财务——会计科目中，点击“编辑”菜单，选择“指定科目”，“现金总账”科目选择“现金”；“银行总账科目”选择“银行存款”。
3、问题描述：企业要利用UFO报表中的现金流量表模板编制现金流量表，需要哪些初始设置？步骤1：指定现金流量科目。
在基础档案——财务——会计科目中，点击“编辑”菜单，选择“指定科目”，指定“现金流量科目”为“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目或者是他们的明细科目。
步骤2：增加“现金流量项目大类”。
在基础档案——财务——项目目录中，点击“增加”按钮，选择“现金流量项目大类”，然后点击“下一步”完成预置。
4、问题描述：如果指定了现金流量科目，而对于象“提取现金”的业务生成的凭证涉及到了现金流量科目，但又不影响现金流量的变化，针对这种情况该如何处理？解决方法：方法一：在选项中取消“现金流量科目必录现金流量项目”的设置。
然后在填制凭证的时候，录入“现金”或者“银行存款”科目，弹出录入现金流量项目的界面，直接点击“保存”即可。
方法二：在项目目录中点击“维护”按钮，在经营活动现金流入和经营活动现金流出中分别增加一个项目，来体现这种业务，不参与现金流量表的编制。
用友软件使用情况汇报
用友软件使用情况汇报
首先，我们对于用友软件的使用情况进行了全面的调查和统计。
通过调查发现，公司内部使用用友软件的部门涉及到了财务、人力资源、采购、仓储等多个方面，涉及的人员达到了数百人。
在调查中，我们发现大部分员工对于用友软件的使用都比较熟练，能够高效地完成各自的工作任务。
同时，我们也发现了一些员工对于用友软件的一些功能并不了解，这也是我们需要重点关注和培训的对象。
其次，针对调查中发现的问题，我们制定了相应的解决方案。
首先，我们将加
强对员工的培训和指导，让他们更加熟练地掌握用友软件的各项功能，提高工作效率。
其次，我们将加强对用友软件的维护和更新，确保软件的稳定性和安全性，提高整体的使用体验。
同时，我们也将加强对用友软件的管理，建立健全的管理制度，规范使用行为，确保公司的信息安全。
最后，我们将持续关注用友软件的使用情况，并不断改进和优化我们的工作流程。
我们将继续加强对员工的培训和指导，提高他们的软件使用能力；同时，我们也将加强对软件的管理和维护，确保软件的稳定性和安全性。
我们相信，在全公司的共同努力下，用友软件一定能够为公司的发展提供更加强大的支持。
通过以上情况汇报，我们对公司内部用友软件的使用情况有了更加清晰的了解，也为今后的工作提供了更加明确的方向。
我们相信，在全公司的共同努力下，用友软件一定能够为公司的发展提供更加强大的支持。
用友财务软件使用问题集锦
用友财政软件使用问题集锦问题集锦1一、公共问题1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统办理——权限——用户〔注意：用户id和用户名不克不及重复〕系统办理——权限——权限〔找到相对应的用户和对应的账套，点点窜，选择相应的权限即可〕2、如何控制操作人员的数据权限企业应用平台——设置——数据权限〔在数据权限控制设置中选择需要控制的内容，在数据权限设置中进行权限分配；在金额权限分配中设置金额权限〕3、帐套如何进行输出系统办理——账套——输出；4、帐套如何进行引入开始——程序——用友ERP-U8——系统办理——操作员admin——暗码791121——账套〔找到备份的数据〕——引入——**账套引入完成5、如何解除工作站点锁定判断尺度：全部的客户端已经退出，仍然提示：站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
造成的原因：a、客户端呈现不法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不畅达、c、断电锁定的目的: 最大限度地庇护财政数据不被丧掉解决方法：企业办理器——Microsoft sql servers——sql server组——〔local〕〔windows NT〕——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择翻开表——返回所有行——找到相应的客户端删除或者企业办理器——Microsoft sql servers——sql server组——〔local〕〔windows NT〕——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择翻开表——返回所有行——在东西栏中选择sql按钮——在空白放款中输入：Select *From ua_taskWhere(cacc_id=’***’)〔***为账套号〕在东西栏中选择“！〞按钮——删除显示的数据6、如何解除单据的锁定判断尺度：全部的客户端已经退出，仍然提示：“***〞供应商/客户已被锁定，互斥任务申请不成功。
用友通T3软件操作常见问题归纳
1、资产负债表不平衡的原因1.计算错误2.看看期初数是否平衡3.看看损益结转是否正确4.输错数据5.或其他1、资产负债表编制的依据：是根据总账会计科目期末余额分析填列的。
2、资产负债表的平衡公式：资产总额=负债总额+所有者权益总额3、根据资产负债表编制的依据和平衡公式，检查：（1）资产负债表中，会计科目填写的项目栏是否正确，是否存在漏写或重写的会计科目。
（2）资产负债表中，会计科目期末余额数字填写是否正确。
（3）资产负债表中，各项目栏金额数字计算是否正确。
登陆用友通提示运行错误-2147467259 （80004005）连接失败这种提示一般是数据库出现了问题。
可在查询分析器中执行下面语句来对整个数据库进行修复sp_dboption @dbname = ‘database_name‘, @optname = ‘single user‘, @optvalue = ‘true‘use database_namego查一下机器名字2、用友u8无法自动备份问题解决方法：用友u8ERP有的时候不能进行自动备份的问题，重装系统导入备份文件后还是问题依旧。
对于这种问题的解决方法如下：1、检查C盘空闲空间最小要达到数据所占空间的2倍大小。
2、检查备份计划的路径是不是过长。
3、检查控制面板里的服务，U8backupservice这个服务是否启动？4、系统任务托盘中的sql server agent启动是否？5、是否修改过数据库sa密码，导致u8taskservice.ini配置文件没有对应修改。
如果是，请备份后，删除admin目录下的u8taskservice.ini。
6、是否选择备份到本地硬盘，备份到移动硬盘是不行的。
7、检查系统日期格式是否为“yyyy-mm-dd”；。
用友总结优秀范文
用友总结优秀范文用友总结优秀范文用友总结优秀范文篇一：用友软件使用心得体会一、新建套帐时的注意事项：按下列程序进行套帐的初始化操作。
1、在用友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工！身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便监督。
2、进行科目设置。
在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够，还应该添加相关的科目。
比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。
如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。
应该知道的是，用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷！而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行！3、进行期初余额的设定。
如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。
我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。
正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。
在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的！二、日常核算过程中的注意事项：用友财务软件进行日常的会计核算，有时会遇到自找麻烦的事，手工处理中很简单的事情，在计算机上你却束手无策！常见的问题如下：1、不能进行凭证录入：刚使用用友财务软件时，你首先会进入“凭证处理模块”，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。
原因何在？因为你未对凭证进行“凭证类别”（也就是常见的“收字、转字、付字”）设定，解决方法很简单，进入“凭证类别”进行设定即可。
2、录入的凭证无法登帐。
当你辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记帐操作时，你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的，为什么？这里，就不得不提到核算的过程了。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款在财务领域广泛应用的软件，它的使用可以大大提高财务管理效率，但在使用过程中也会遇到一些常见问题。
本文将针对用友财务软件在使用过程中的常见问题进行分析，并给出相应的对策，希望能够帮助用户更好地使用这款软件。
一、安装配置问题1. 问题描述：在安装用友财务软件的过程中，用户常常会遇到安装失败、配置错误等问题。
2. 解决对策：在安装用友财务软件之前，首先要确保系统的环境和配置符合软件的要求。
在安装过程中要严格按照软件提供的安装向导进行操作，避免出现错误。
如果在安装过程中遇到问题，可以查阅安装手册或者联系软件厂商的技术支持进行咨询。
二、操作使用问题1. 问题描述：在使用用友财务软件的过程中，用户可能会遇到操作繁琐、功能不熟悉等问题。
2. 解决对策：在开始使用用友财务软件之前，建议用户先进行系统的培训和学习，了解软件的基本操作和功能。
要经常使用软件，熟悉各项功能的操作方法，并且不断积累经验，提高软件的熟练度。
如果在使用过程中遇到问题，可以通过阅读操作手册或者在线寻求帮助解决。
三、数据处理问题1. 问题描述：在用友财务软件中进行数据处理的过程中，可能会出现数据丢失、数据错误等问题。
2. 解决对策：在进行数据处理之前，一定要做好数据备份工作，确保数据的完整性和安全性。
在进行数据处理的操作中，要仔细核对数据的准确性，避免出现错误。
如果在数据处理过程中出现问题，要及时停止操作，寻求专业人员的帮助解决。
四、报表输出问题1. 问题描述：在用友财务软件中进行报表输出的过程中，可能会遇到格式错误、内容不全等问题。
2. 解决对策：在进行报表输出之前，要仔细核对报表的格式和内容，确保其符合要求。
要根据需要进行合适的设置和调整，以确保输出的报表符合用户的要求。
如果在输出报表的过程中遇到问题，可以通过调整设置或者寻求软件厂商的技术支持来解决。
五、系统运行问题1. 问题描述：在使用用友财务软件的过程中，可能会遇到系统运行慢、系统卡顿等问题。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策1. 引言1.1 用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策在企业财务管理中，用友财务软件是一款非常常用的财务管理工具。
在使用过程中，可能会遇到一些常见问题，如安装问题、系统运行缓慢、数据同步异常、财务报表错误和权限设置错误。
针对这些问题，我们可以采取一些对策来解决。
首先是安装问题。
在安装用友财务软件时，有时会出现安装失败或安装过程中出现错误的情况。
解决方法可以是检查系统要求，确保电脑符合软件的最低要求；清理系统垃圾，释放磁盘空间；关闭杀毒软件等。
其次是系统运行缓慢问题。
如果在使用过程中发现系统运行缓慢，可以尝试优化系统设置、清理系统垃圾、增加内存等方式来提升系统运行速度。
第三是数据同步异常。
数据同步异常可能会导致财务数据不准确。
解决方法可以是检查数据同步设置是否正确、重新进行数据同步操作等。
接着是财务报表错误问题。
如果在生成财务报表时发现错误，可以通过检查数据输入是否准确、核对账目是否有误等方式解决。
最后是权限设置错误问题。
权限设置错误可能导致一些用户无法访问或操作软件的某些功能。
解决方法可以是重新设置权限、检查用户角色是否正确分配等。
在使用用友财务软件时，遇到问题并不可怕，关键是能够及时发现并采取有效对策来解决。
通过对常见问题的分析和解决，可以更好地提高用友财务软件的使用效率和准确性。
2. 正文2.1 安装问题及对策在使用用友财务软件时，可能会遇到安装问题，下面我们来看看一些常见的安装问题及对策。
1. 安装过程中卡顿或失败：可能是由于系统兼容性问题或硬件配置不足导致。
解决办法是先检查系统要求是否满足，可以升级系统或调整硬件配置。
尝试使用安全模式或禁用防病毒软件进行安装。
2. 安装程序无法打开或崩溃：这可能是由于安装程序损坏或缺少依赖文件引起的。
解决方法是重新下载安装程序，确保完整性，或者安装所需的依赖文件。
3. 安装完成后无法打开软件：有可能是由于注册信息未正确输入或系统权限问题导致。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款在企业财务管理中应用广泛的软件，它能够帮助企业实现财务的自动化处理和管理，提高工作效率，降低成本。
在实际使用过程中，用户也会遇到一些常见问题，本文将就用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策进行分析和总结。
一、账套设置问题1. 问题描述：在使用用友财务软件过程中，有些用户在进行账套设置时会遇到困难，不清楚如何正确设置账套，导致出现各种问题。
2. 对策建议：在进行账套设置时，用户可以先仔细阅读软件使用手册或者参考相关教程，了解每个选项的含义和作用，然后根据企业的实际情况进行设置。
也可以联系用友财务软件的客服人员进行咨询，获得专业的指导和帮助。
1. 问题描述：在用友财务软件的科目设置中，有些用户会出现科目设置不合理或者错误的情况，导致财务数据的准确性受到影响。
2. 对策建议：在进行科目设置时，用户需要充分了解企业的业务情况和财务要求，根据实际情况设置科目代码、科目名称、科目类别等信息，确保科目设置的合理性和准确性。
用户还可以定期对科目设置进行检查和审查，及时发现和纠正错误。
三、凭证录入问题1. 问题描述：在进行凭证录入时，有些用户可能会出现凭证录入错误或者丢失的情况，导致财务数据的准确性和完整性受到影响。
2. 对策建议：在进行凭证录入时，用户需要认真核对凭证内容，确保凭证的准确性和完整性。
也可以对凭证录入的权限进行合理设置，避免非授权人员进行凭证的录入和修改。
用户还可以定期对凭证进行审查和核对，发现问题及时纠正。
四、报表生成问题五、软件升级问题1. 问题描述：在进行软件升级时，有些用户可能会遇到软件升级失败或者出现兼容性问题的情况，导致软件无法正常使用。
2. 对策建议：在进行软件升级前，用户需要先备份好企业的财务数据，以防升级过程中出现数据丢失或者损坏的情况。
也需要确保软件升级的合法性和合规性，避免使用盗版或者不明来源的软件进行升级。
用户也可以在升级前先咨询用友财务软件的客服人员，获得专业的建议和帮助，确保软件升级的顺利进行。
用友软件使用过程中的常见问题及对策
用友软件使用过程中的常见问题及对策在信息化时代下我国的计算机水平以及网络水平也得到了极大的提升，在此背景下企业财务管理也从传统的手工化向数字化过渡，在过渡的过程当中为了实现企业财务管理信息化就需要结合相关软件应用来提高财务管理工作的效率，其中用友财务软件便具有典型的代表意义。
本文对友财务软件进行了综合性的分析并对其中的操作问题进行了剖析，供以参考。
一、用友财务软件功能（一）总账报表总账报表功能是用友财务软件功能的重要组成。
软件对相关业务数据进行处理后并生成凭证之后然后由总账系统将数据收集起来并进行整合化处理，同时总账系统也可以对收款、付款或报销业务等进行凭证制单。
在总账报表的基础上可以让整个财务核算过程的自动化程度得到极大的提升，另外也能够让财务数据处理变得更为精确。
另外利用总账报表可以将日常业务并从建立账目对账务进行优化处理，这样就能够让企业财务管理从多个方向，多个层面进行并且可以对企业来往款额以及现金管理等进行深入完善。
（二）财务报表用友财务软件当中的财务报表功能其基础还是电子表格，但是该财务报表可以独立运行且能够对日常办公事务进行处理包括基本数据运算、图形制备以及表格打印等，在发挥财务报表功能的同时还可以将财务报表与财务系统关联起来组建财经报表系统，这样就能够让财务报表应用到会计、财务、统计各个小方面从而让财务管理工作更加细致化。
用友财务软件在版本上也存在着一定的区别，主要包括了商贸宝普及版、财务通普及版，另外还有U8-财务管理、U9软件以及NC软件等，各版本也存在着一定的差异性，在实际操作过程中体验性也有所不同。
二、使用过程中的常见问题分析及对策（一）基础设置问题及对策（1）总账无法打开。
主要体现在进行业务处理时完成设置后点击总账按钮但不能进入。
造成这种情况的主要原因是由于在账目构建时没有选定“是否xx账目”，此时系统将会默认此次行为建立的仅仅是xx帐而不是总账；或者“启用总账”按钮并未启动。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是越来越多企业选择的一款高效的财务管理软件，但在实际使用过程中，可能会遇到一些问题，如下是一些常见的问题及对策：1.用友财务软件无法打开对策：首先需检查电脑是否联网，并检查软件版本是否正确。
其次，尝试重新安装用友财务软件。
如果问题仍然存在，可以联系用友客服寻求帮助。
2.账套丢失或无法打开对策：首先要检查账套数据是否备份好，并确保备份文件正确无误。
如果有备份，则可以尝试恢复数据。
如果没有备份，也可以联系用友客服寻求帮助。
对策：可以尝试检查打印机是否联网，是否处于正常工作状态，是否正确安装驱动程序。
如果都正常，可以尝试重新启动打印机以及用友财务软件。
对策：如果软件出现崩溃，可以尝试重启电脑并尝试重新启动用友财务软件。
如果还是无法解决，建议联系用友客服。
5.用友财务软件数据错误或数据不全对策：可以尝试检查电脑中的病毒和恶意软件，以确保数据没有受到破坏。
同时可以检查软件是否被正确地安装和配置。
如若需要，也可以联系用友客服进行技术支持。
6.用友财务软件安装时卡顿或错误提示对策：可能是由于电脑配置不够导致的。
可以尝试升级电脑性能或重装操作系统等方法。
如果一直无法解决，需要联系用友客服获取技术支持。
总结：用友财务软件在使用过程中可能会遇到一些问题，但大多数问题都可以通过以下方式解决：检查电脑连接、检查软件版本、检查数据备份以及联系用友客服获取支持等。
为了确保财务管理的顺畅进行，需要定期备份数据，及时更新软件版本，以及保证电脑、打印机等设备正常工作状态。
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用友软件使用问题总结一、系统管理模块
(一)初次登陆系统管理,账套选项为空,且出现“切换到”窗口,提示无法登陆
这是由于每台机器的计算机名与数据服务器名不一致。
目前高校机房通常采用机房管理软件,重新安装软件时往往
是先安装好一台机器,以此机器作母机,通过克隆方式传给所有机器,而后再通过机房管理软件自动分配每台机器的计算
机名。
这就造成了机房内的各台机器计算机名不同,而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同,所以无法登陆。
解决方法:点开始→程序→用友ERP→系统服务→应用服务器配置,将数据库服务器名改为本台计算机名,而后重新登陆即可。
(二)权限管理方面的问题
问题一:当以账套主管身份注册系统管理或企业应用平
台时,对应的数据源或账套为空,无法注册。
这是因为没有将该操作员设置为账套主管。
在用友软件实践教学中,通常需要设置2-3个操作员。
其中账套主管的设置一般在建新账套的过程中完成,即在建新账套时,通过下拉菜单选择该账套的主管,若建账时忘了此步操作,系统将默认主管为demo。
而真正的账套主管则没有任何权限。
解决方法:以admin的身份注册系统管理,点“权限”→“权限”,选中要设置为主管的操作员,而后在右上角对应账套的账套主管前的方框内打√。
问题二:当以一般财务人员身份注册企业应用平台时,待选账套中没有其对应的账套,无法注册。
这是因为给操作员赋权时,没有将右上角的对应账套选为新建指定账套,将此操作员的权限设给了其他账套。
解决方法:以admin的身份注册系统管理,点“权限”→“权限”,选中右上角的对应账套,再选中要赋权的操作员,而后点“修改”,增加相应权限。
(三)科目编码方案的调整
在建立新账套时,许多同学在确定分类编码方案时,会计科目编码级次是322,且无法修改成实验账套要求的4222。
这是因为在建立账套的过程中,在核算类型窗口,对其中“行业性质”选项没有设置为“新会计制度科目”,而是选成了“工业企业”。
解决方法:以账套主管的身份注册系统管理,点账套→修改,在核算类型窗口,将“行业性质”选项设置为“新会计制度科目”,而后点“完成”。
(四)学生在操作过程中,有时会因误操作,系统提示“××人××操作被系统锁定”
解决方法:以admin的身份注册系统管理,点“视图”→“清除单据锁定”,在打开的窗口中选中相应锁定,单击“确定”就可以实现解除锁定了。
(五)账套引入时无法在目标文件夹找到备份的账套
目前高校机房为了保护机器、防范病毒,通常都安装了硬盘还原卡保护C盘。
因新建账套默认路径为C:\U8SOFT\Admin,
当重新启动计算机时,原有账套将被清除。
这就需要每节课下课前,学生都要把当前账套输出到没加保护的磁盘中(如D盘)备份,下节课先将账套引入,再继续操作。
有的学生上节课已通过账套输出功能进行了账套备份,但要引入时打开目标文件夹却发现是空的。
这是因为在备份时,只是选中了目标文件夹没有将文件夹双击打开,备份数据并没有装入目标文件夹内,而是存放在上一级文件夹中。
解决方法:在原备份目标文件夹的上级目录下寻找,可以找到丢失的备份文件,然后将其复制到目标文件夹中。
二、总账模块
(一)基础档案设置时,只有机构人员一个子菜单
这是因为学生忘记了启用总账系统。
解决方法:以账套主管身份登陆企业应用平台,点“设置”→“基本信息”→“系统启用”,而后启用总账系统即可。
(二)无法增加客户或供应商分类
这是因为建立账套时,没有选择客户或供应商分类。
解决方法:以账套主管身份登陆系统管理,点“账套”→“修改”,进入“基础信息”窗口,在客户或供应商是否分类前的方框内打√。
(注:如果科目维护时,外币核算选项为灰色,则是建账时没有选择有外币核算,解决方法同上。
)
(三)外币设置中已录入了汇率,但使用时却显示汇率为空
这是因为录完汇率后没有成功保存就退出了。
解决方法:进入外币设置窗口,重新录入汇率,而后点一下回车或将光标在别处点一下,即可保存。
(四)设有辅助核算项的会计科目期初余额金额错误且无法调整
这是因为该学生在做科目维护时,忘记定义辅助核算,而直接录入了期初余额。
录完余额后,发现忘了选辅助核算,在没有删除余额的情况下,直接把该科目设置了辅助核算,又录入了辅助核算项的期初余额。
因此该科目的期初余额金额错误且无法调整。
解决方法:删除辅助核算项的期初余额→在会计科目设置中把该科目的辅助核算属性去掉→在期初余额
录入中将该科目原来输入的余额删除→在会计科目设置中
重新设置会计科目的辅助核算项→在期初余额录入中正确
录入该科目辅助核算明细余额。
(五)制单过程中出现的问题
问题一:保存凭证时提示“不满足借方必有条件”等提示。
这是由于学生制单时选择的凭证类别错误,不符合凭证类别
的限制条件。
例如:赊销业务应做转账凭证,而很多同学都选择了收款凭证,因而无法保存。
解决方法:选择正确的凭证类别再保存即可。
问题二:制单中遇到应收账款或应付账款时,提示“不能使用应收(或应付)系统的受控科目”。
这是由于在会计科目维
护时,应收(或应付)账款在设置客户(或供应商)往来辅助核算时,受控系统选成了应收(或应付)系统,而本账套没有启用应收(或应付)系统。
解决方法:进入会计科目维护窗口,把应收账款的受控系统修改为空即可。
问题三:制单时遇到有辅助核算的科目时,提示“××的部门(或客户、供应商等)不能为空”。
这是因为该科目的辅助核算信息没有录入。
解决方法:鼠标指向该凭证的备注栏即辅助核算信息栏,当鼠标指针变成笔型时双击,弹出输入辅助核算信息的对话框,输入相应的辅助核算信息保存即可。
问题四:凭证全部做完才发现用错了制单人。
电算化实践教学中,为使学生掌握财务软件的每个操作环节,所有的操作人员(包括账套主管、制单人员、审核人员、出纳人员等)均由学生一人完成。
所以经常会出现操作员错位的现象,即用错了操作员制单。
解决方法:在总账的“设置”→“选项”→“权限”中选中“允许修改、作废他人填制的凭证”。
以正确的制单人身份登陆企业应用平台,进入总账系统中的填制凭证窗口,将用错制单人的凭证全部作废,再恢复。
这样制单人就可以改成正确的操作员了。
六)做出纳签字,显示“没有符合条件的凭证”
如果学生确实做了现金、银行存款的收付款凭证,那原因就是没有指定现金、银行总账科目。
解决方法:在会计科目维护窗口,点“编辑”→“指定科目”,而后将“现金”科目选
为“现金总账科目”,将“银行存款”科目选为“银行总账科目”,再进行出纳签字即可。
(七)期末自动转账时,生成的期间损益结转凭证有误
这是因为在生成期间损益结转凭证前,没有自定义结转、对应结转、汇兑损益结转、销售成本结转等自动生成的凭证记账,从而造成结转损益时相关损益类科目发生额错误。
这一错误还将直接影响到UFO报表系统中的资产负债表,使得资
产负债表无法平衡。
解决方法:将已生成的错误的期间损益结转凭证作废、整理,将前面自动生成的所有转账凭证进行审核、记账,而后再重新进行期间损益结转凭证的生成。
三、UFO报表系统
(一)资产负债表资产年初数和负债及所有者权益年初数
不等,但期初余额试算平衡
这是由于有些同学在录入期初数据时,粗心大意造成了
串行,这种错误通过试算平衡校验无法检查出来,但最终还是
会在资产负债表这个环节中暴露出来。
解决方法:记账后,期
初余额是无法修改的,所以要先恢复到记账前状态(即反记账);再修改期初余额;而后再将当月凭证记账,重新计算报表即可。
(二)资产负债表年初数和年末数相等,利润表为空
这说明本月没有记账。
解决方法:记账后再重算报表。
(三)资产负债表年末数不平
说明本月填制的凭证有误。
如漏做凭证、凭证科目或金额错误等。
还可能是上面提到的期末自动转账时,生成的期间损益结转凭证有误。
解决方法:将漏做凭证补上,或取消记账、审核,修改错误凭证;而后再审核、记账,重新计算报表。
以上是笔者总结多年的会计电算化实践教学经验,对用
友ERP-U8管理软件V861版本的部分常见问题和错误的分析,还望同行多加指正。