用友财务软件使用8个小技巧
用友U8财务软件中操作的七大技巧
用友U8财务软件中操作的七大技巧用友U8是用友软件中定位于企业级应用?满足企业全面信息化需求的软件,以全面集成、提升效率为产品理念?主要满足中大型制造企业、商贸流通企业的财务软件。
那下面河南友久小编河南用友软件根据用友U8中常见的问题的谈一下以下七大技巧,希望对您能有帮助。
一、如何对会计科目进行增加、修改和删除。
在设置会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。
会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改?系统可以任意设置末级科目的平级科目?也允许增加末级科目的下级科目?增加以后?末级科目的金额会自动地转到最末级科目。
注意?如果不指定银行、现金的总帐科目?将无法进行出纳管理。
二、如何录入期初数据。
1.输入末级科目?科目标记为白色?的期初余金额和累计发生额。
2.上级科目?科目标记为浅黄色?的余额和累计发生额由系统自动汇总.3.录入完毕后?可以试算、对帐检查期初数据?5.如果需要在期初数据中录入自定义项的数值?应在总账设置其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩。
4.辅助核算类科目?科目标记为蓝色?余额输入时?必须双击该栏?输入辅助帐的期初明细。
三、如何删除和作废凭证。
删除凭证需要先将凭证作废?再整理凭证 1.作废凭证?在凭证编辑界面下制单作废/恢复凭证将被打上作废标记。
2.整理凭证?在凭证编辑界面下制单整理凭证选择月份确定是否删除选择确定选择是否整理凭证断号。
四、如何设置凭证打印格式。
1.在(windows 98)中找到c: windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在windows 2000/xp?中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开?调整到相对应的格式;2.打开用友ERP-U8企业门户? 总账设置选项账簿凭证?将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字。
自我总结用友软件使用技巧
自我总结用友软件使用技巧作为用友软件的用户,我在使用过程中总结了一些使用技巧和经验,希望能给其他用户提供一些帮助。
以下是我个人总结的用友软件使用技巧,供大家参考。
一、了解软件的基本功能和操作流程在开始使用用友软件之前,了解软件的基本功能和操作流程是非常重要的。
可以通过查看软件的官方网站、阅读用户手册或者观看相关的培训视频来了解软件的功能和使用方法。
了解了软件的基本功能之后,可以通过实际操作来熟悉软件的操作流程。
二、熟悉软件界面和快捷键熟悉软件的界面和快捷键可以提高我们的工作效率。
可以通过自己的实际操作来熟悉软件的界面,了解各个功能模块的位置和名称,熟悉常用操作的快捷键,这样可以快速定位到需要的功能,并通过快捷键完成操作。
三、了解软件的高级功能和特性用友软件有很多高级功能和特性,了解这些功能和特性可以帮助我们更加高效地完成工作。
可以通过参加软件厂商的培训课程、研讨会或者与其他用户的交流来了解这些高级功能和特性,然后根据实际需求来决定是否使用这些功能。
四、合理利用软件的自动化功能和报表功能用友软件有很多自动化功能和报表功能,可以帮助我们自动完成一些重复性工作和生成各种报表。
合理利用这些功能可以提高工作效率,并且可以更加准确和及时地获取相关的数据和信息。
五、及时更新软件版本和补丁用友软件会不断地发布新的版本和补丁,这些版本和补丁通常会修复一些已知的问题和提供一些新的功能。
所以及时更新软件版本和补丁是非常重要的,可以提高软件的稳定性和安全性,并且不断获得新的功能和改进。
六、积极参与用户论坛和社区用户论坛和社区是与其他用户进行交流和分享经验的平台,可以通过在论坛和社区中提问和回答问题来获得更多的帮助和解决问题。
同时也可以通过参与软件厂商组织的用户会议和培训活动来扩展自己的知识和技能。
七、充分利用软件的帮助文档和在线资料用友软件通常有详细的帮助文档和在线资料,可以帮助我们更加全面和深入地了解软件的各种功能和操作方法。
用友财务软件操作指南。
用友财务软件操作指南一、简介用友财务软件是一款全面的财务管理工具,适用于各种规模和行业的企业。
该软件提供了一系列功能强大的财务管理模块,包括会计、成本管理、报表分析等,帮助企业实现财务数据的准确记录、高效处理和精准分析。
本文将介绍用友财务软件的基本操作流程,以帮助用户快速上手并正确使用该软件。
二、登录和基本设置1. 打开用友财务软件,输入用户名和密码进行登录。
2. 在登录成功后,进入系统主界面。
3. 根据需要,可以在系统主界面进行一些基本设置,如修改密码、个人信息等。
三、会计科目设定1. 在用友财务软件中,会计科目是财务核算的基础,需要先进行科目的设定。
2. 在系统主界面,点击“会计核算”菜单,选择“科目管理”。
3. 在科目管理界面,可以新增、修改或删除科目。
4. 在新增或修改科目时,需要填写科目编码、科目名称、科目类别、科目性质等信息。
5. 设置科目之间的上下级关系,以构建科目体系。
四、凭证录入1. 在用友财务软件中,凭证是财务交易的记录单据。
2. 在系统主界面,点击“会计核算”菜单,选择“凭证录入”。
3. 在凭证录入界面,选择要录入的会计期间和所属科目。
4. 输入凭证号码、日期、摘要等凭证信息。
5. 填写借方金额和贷方金额,确保借贷平衡。
6. 点击保存并提交,完成凭证录入。
五、查询与报表分析1. 用友财务软件提供了丰富的查询功能,可以根据不同的需求进行查询。
2. 在系统主界面,点击“会计核算”菜单,选择“科目余额表”。
3. 输入要查询的科目范围和查询期间,点击查询。
4. 系统将显示选择科目范围内的余额表。
5. 用户还可以根据需要进行更详细的报表分析,如利润表、现金流量表等。
六、其他功能1. 用友财务软件还提供了其他一些实用的功能,如财务预算、固定资产管理等。
2. 在系统主界面,点击相应的菜单,即可进入相关功能模块。
3. 根据需要,进行相应的操作和设置。
七、系统管理1. 用友财务软件的系统管理模块用于管理用户、权限和系统设置等。
用友U8软件操作小技巧
用友U8软件操作小技巧友友U8软件是一款广泛应用于企业管理的软件,具有多种功能模块,包括供应链管理、财务管理、人力资源管理等。
下面将为大家介绍一些用友U8软件的操作小技巧,希望能对大家的工作效率提升有所帮助。
一、界面操作方面:1.首选项设置:在“系统管理”-“首选项设置”中可以根据个人需求自定义软件的界面布局、系统参数等,提高工作效率。
2.右键菜单:在软件的各个模块中,右键点击可以弹出相应功能菜单,使用这些菜单可以快速进行操作,提高效率。
3.快捷键:在用友U8软件的各个模块中都有相应的快捷键,可以通过学习和使用这些快捷键来加快操作速度。
4.多窗口浏览:在软件的操作过程中,可以同时打开多个功能窗口,通过窗口切换可以方便地在不同模块之间进行操作。
二、报表操作方面:1.快速查询报表:在用友U8软件的各个模块中都有相应的报表工具,可以通过输入特定条件进行报表查询,提高查询效率。
2.报表汇总功能:在用友U8软件的报表中,可以使用汇总功能将报表中的数据按照指定条件进行汇总,方便进行数据分析和统计。
3.报表打印:在查看报表时,可以选择将报表打印出来,支持多种打印方式和格式设置,满足不同的需求。
三、审批流程方面:1.审批权限设置:在用友U8软件的“系统管理”-“角色管理”中,可以对不同角色进行审批权限的设置,确保合适的人员可以进行审批操作。
2.审批流程管理:在用友U8软件的“系统管理”-“流程管理”中,可以对各个审批流程进行设置和管理,以适应企业的管理要求。
四、数据导入导出方面:1.数据导入:在用友U8软件的各个功能模块中,都支持数据的导入操作,可以通过导入数据的方式快速录入大量数据。
2. 数据导出:在用友U8软件的各个功能模块中,都可以将查询结果导出为Excel、Word等格式的文件,便于对数据进行进一步处理和分析。
五、个性化设置方面:1.自定义编码规则:在用友U8软件的“系统管理”-“编码规则设置”中,可以根据企业的具体需求自定义编码规则,提高系统的适应性。
揭秘用友NC系统操作过程的八个小技巧
揭秘用友NC 系统操作过程的八个小技巧 用友NC 软件会因操作失误导致很多问题,北京可为时代科技有限公司把NC 系统使用过程中日常出现的操作问题进行了归纳总结,在些跟大家揭秘分享用友NC 系统操作过程中的八个技巧,希望能够帮助NC 软件使用人员参考采纳。
软件使用人员参考采纳。
一、为什么我的登陆界面显示该用户已经被锁定?这表示您的账户被禁止使用,这表示您的账户被禁止使用,如果某一用户连续如果某一用户连续3次输入错误口令,次输入错误口令,则该用户即被锁定则该用户即被锁定(防止他人刺探口令)。
止他人刺探口令)。
解锁办法:联系电算化人员在集团帐套用户管理中,点击该用户,点修改,把锁定前面的“勾”去掉,保存即可。
去掉,保存即可。
二、如何查看某一时点该账套同时使用的用户?利用用户监控功能:“在客户化——系统维护——系统监视器”“在客户化——系统维护——系统监视器”中可以查看当前所有在线用中可以查看当前所有在线用户,包括IP IP,正在操作事项。
在“上机日志”中可以查看用户所有的操作事项。
,正在操作事项。
在“上机日志”中可以查看用户所有的操作事项。
,正在操作事项。
在“上机日志”中可以查看用户所有的操作事项。
三、若发生人员部门调动,是否影响其相关帐务?发生人员部门之间调动变化,直接到人员档案中修改,选择新的部门保存即可,不影响其“借款”等数据。
款”等数据。
四、如何快捷的对具相同权限的用户进行权限分配?在用户权限分配节点对相同权限的多人一次分配权限:如果有多人权限相同,可以设一个用户组,然后把具有相同权限的人关联到该组,然后把具有相同权限的人关联到该组,对该组进行分配权限,对该组进行分配权限,对该组进行分配权限,则该组内所有用户都同则该组内所有用户都同时具有了相同权限。
时具有了相同权限。
五、客户化中的汇率在总账中起什么作用?汇率是可录入每一天的汇率。
本项设置与汇率匹配方式配合使用,可确定在录入日常业务时使用的默认汇率。
自我总结用友软件使用技巧
自我总结用友软件使用技巧近年来,随着信息技术的高速发展,用友软件在企业管理中的应用越来越广泛。
作为一名企业负责人,我在使用用友软件的过程中,积累了一些使用技巧,现将其做一个总结和分享。
首先,要熟悉用友软件的功能和操作界面。
用友软件是一套功能强大的企业管理工具,包括财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个模块。
在使用之前,要对每个模块的功能和操作界面进行了解和熟悉,这样才能更好地利用软件来管理企业。
其次,要合理设置权限和角色。
用友软件支持多角色的设置,可以根据不同的职责和权限,设置不同的操作权限。
对于财务模块来说,可以设置不同的角色,如财务经理、财务专员等,他们拥有不同的权限,保证了企业内部的财务操作的安全和权限的分配。
再次,要熟练掌握用友软件的快捷键。
用友软件提供了很多快捷键,通过掌握快捷键的使用,能够加快操作的速度,提高工作效率。
比如,在财务模块中,使用“Ctrl+X”可以剪切,使用“Ctrl+V”可以粘贴,使用“Ctrl+S”可以保存等。
这些快捷键的运用,可以大大节省操作时间。
另外,要善用查询和报表功能。
用友软件的查询和报表功能十分强大,可以根据自己的需求,进行灵活的查询和筛选,得到需要的数据。
在财务模块中,可以根据不同的条件,查询特定的财务记录;在人力资源模块中,可以根据不同的条件,查询特定的员工信息。
同时,用友软件的报表功能也十分实用,可以生成各种形式的报表,方便企业管理和决策。
最后,要定期更新用友软件,了解最新的功能和优化。
用友软件是一个不断更新和改进的产品,每个新的版本都会增加新的功能和优化老的功能。
因此,作为用户,要及时了解最新的软件版本,更新软件,并了解每个版本的改进和新功能的使用方法,这样才能更好地利用软件来管理企业。
总之,用友软件是一套非常实用的企业管理工具,通过熟练掌握和灵活应用,可以提高企业管理的效率和水平。
以上是我在使用用友软件过程中总结的一些使用技巧,希望对其他用户有所帮助。
2024年自我总结用友软件使用技巧
2024年自我总结用友软件使用技巧____年自我总结用友软件使用技巧,____字一、引言随着信息技术的快速发展和企业信息化的推进,用友软件已经成为众多企业的首选管理工具。
在过去的一年里,我不断努力学习和掌握用友软件的使用技巧,提升自己的信息化管理水平。
在这篇自我总结中,我将分享我所学的用友软件使用技巧,以及在实际工作中的应用。
二、用友软件使用技巧1. 熟练掌握基本操作:用友软件作为一种企业管理工具,正确的使用方法是掌握基本操作。
我通过观看相关教程,并不断练习和实践,熟悉了用友软件的基本操作。
例如,了解界面布局、菜单导航、快捷键等,能够快速定位和操作所需功能。
2. 学会灵活运用查询和过滤功能:用友软件拥有强大的查询和过滤功能,可以对大量数据进行筛选和统计。
在实际工作中,我经常需要查询某个时间段、某个部门或某个用户的数据。
通过学习查询和过滤的技巧,我能够快速获取到自己需要的数据,提高工作效率。
3. 掌握权限设置和操作:用友软件对不同的用户可以进行权限设置,保证了企业数据的安全性。
我深入学习了用友软件的权限设置和操作,了解了各种权限的含义和影响。
在实际工作中,我根据不同用户的需求,合理设置权限,确保数据的安全和隐私。
4. 学会利用报表和图表进行数据分析:用友软件提供了丰富的报表和图表功能,可以将大量数据直观地展示出来。
通过学习报表和图表的制作和分析技巧,我能够对数据进行深入地分析和挖掘,为企业决策提供有力支持。
5. 寻求专家帮助和交流经验:在学习和使用用友软件的过程中,我积极寻求专家的帮助和交流经验。
通过与专家的交流,我不仅了解了更多的用友软件使用技巧,还学习到了更多的企业管理经验和思维方式。
这些经验对于我的工作和职业发展都有着重要的指导作用。
三、用友软件在实际工作中的应用1. 数据分析和决策支持:通过用友软件,我能够对企业的数据进行深入的分析和挖掘,并将分析结果以报表和图表的形式呈现出来。
这些数据分析和报表可以帮助企业管理层做出准确的决策,优化企业的运营和管理。
用友财务软件常用操作方法大全
用友财务软件常用操作方法大全用友财务软件作为财会人员经常会使用的软件它的使用方法具体包括哪些呢?下面是为大家带来的用友财务软件常用操作方法的知识,欢迎阅读。
一、新建帐1、点击系统管理——点击系统下拉菜单——弹出系统管理员对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置帐套操作员的权限5、修改账套:以账套主管的身份,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要确保账套不能相同,以免覆盖账套)二、总帐系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过可作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过可作废凭证,并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证:退出总账账套重新更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目————指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账:——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入13、年度账结转:——系统管理(此时的年度应为需要进行结转的年度,如需将xx年的数据结转到xx年,则应以xx年进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据:——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——菜单——追加表页2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式:数据——公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。
用友u8使用技巧
用友u8使用技巧用友u8使用技巧大全你知道用友u8使用技巧有哪些吗?你对用友u8使用技巧了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友u8使用技巧,欢迎阅读。
一、公共问题1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复) 系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)2、如何控制操作人员的数据权限企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)3、帐套如何进行输出系统管理——账套——输出;4、帐套如何进行引入开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成5、如何解除工作站点锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server 组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除或者企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql 按钮——在空白放款中输入:Select *From ua_taskWhere(cacc_id=’***’)(***为账套号)在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据6、如何解除单据的锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。
用友T3财务通操作小窍门
用友T3财务通操作小窍门本节作为对财务通使用说明书的补充,集中了许多已使用过此软件的会计人员的宝贵经验,总结出一些生手必读的小窍门,可使初次使用者少走许多弯路。
下面我们以问答的形式来看看操作中常会遇到的一些问题。
1,问:我是第一次使用,应该怎么操作呢?答:首先让我们来看看操作流程图:新建帐套-----创建成功-----初始化------凭证录入------审核-----过帐------期末处理-----结转损益------再审核------再过帐------查看报表------查看帐簿。
新建帐套,可在初次打开选择帐套时,从右上角黄色小文件夹,或登录演示帐套,在文件新建帐套中新建------创建成功会自动提示-----初始化会自动提示,必须做初始结束----重新从新建帐套中登录-----在总帐帐务,凭证处理,凭证录入里录入凭证----全部录完后,审核过帐-----在总帐帐务,期末处理里做结转损益-----再回到凭证处理里审核过帐----在总帐帐务,帐簿处理里,查看总帐,明细帐,多栏帐-----在报表处理里,查看资产负债表,损益表。
2,问:在新建帐套时软件给出一些口令,怎么填?答:这些都是空的,您直接确定或登录就可以了。
3,问:创建账套时在账务一栏填什么?为什么?答:必须选择321即本年利润,这样才能把各项收入、费用等转入本年利润中去。
4,问:凭证字选什么?答:凭证字中已有的现收、现付、银收、银付如果嫌烦可删掉,只留一个记账凭证。
5,问:计量单位一定要输入什么?答:应新添,如:辆、台等,因为将来的固定资产及库存商品都要用。
6,问:结算方式输入什么?答:现金支票、转帐支票、汇票等,做凭证时可输入支票号,将来方便银行对账。
7,问:如果我想有库存商品数量金额明细帐,应该怎么做?答:初始化时,在会计科目里,库存商品,原材料等,应选择数量金额辅助核算,否则到了数据初始化时数量是灰字,无法输入数字,也出不了数量金额明细账。
2024年自我总结用友软件使用技巧
2024年自我总结用友软件使用技巧2023年已经过去了,回首过去一年,我作为一名企业用户,继续使用用友软件对我来说无疑是最重要的工作之一。
在过去的一年里,我锻炼了自己在使用用友软件方面的技能和知识,并取得了一些成果。
下面是我今年对用友软件使用技巧的总结。
首先,我学会了如何更好地利用用友软件的基本功能。
在日常工作中,用友软件帮助我完成了很多基本任务,例如管理客户信息、制定销售计划以及处理财务数据等。
通过熟练掌握用友软件的界面和功能,我能够更高效地完成这些任务,并且可以更好地了解和掌握企业的运营情况。
其次,我开始学习并应用用友软件的高级功能。
例如,我学会了如何通过用友软件进行数据分析和报告生成。
通过分析企业的数据,我能够更好地把握企业的运营状况,以及采取更好的决策。
此外,我还学会了如何利用用友软件进行团队的协作和项目管理。
通过用友软件,我能够与团队成员实时共享信息和文件,更好地沟通和协同工作,提高工作效率。
同时,我不断学习和探索用友软件的新功能和更新。
随着科技的不断发展,用友软件也在不断更新和升级。
今年,我在学习和使用用友软件时,发现了一些新的功能和工具,例如人工智能和大数据分析等。
我积极探索这些新功能,并尝试将其应用于我的工作中。
这些新功能为我提供了更多的工具和方法来完成我的工作,并且也让我更加感受到科技的力量。
除了学习和应用用友软件的功能,我还努力提升自己的用友软件操作技巧。
通过不断的实践和练习,我掌握了一些小技巧,例如快捷键的使用、界面布局的调整以及数据筛选和排序等。
这些技巧让我能够更快地完成任务,提高了我的工作效率。
此外,我也积极参与了用友软件的培训和交流活动。
通过参加培训课程和与其他用户交流,我了解了更多的用友软件使用技巧和经验分享。
这些培训和交流活动不仅使我更加了解用友软件,还拓宽了我的思路和视野,让我能够更好地应用用友软件于实际工作中。
最后,我还积极与用友软件的技术支持团队保持联系。
如果在使用用友软件时遇到问题或困难,我会及时联系技术支持团队,寻求帮助和解决方案。
用友U8财务软件的使用技巧
用友U8财务软件的使用技巧会计电算化正在飞速地替代传统的手工记账方式,并且给企业的财务管理带来了前所未有的便捷和效益。
目前很多人只会对财务软件进行一些简单的操作,所以在使用财务软件进行财务管理后并没有给企业带来显著的效益甚或令企业感到无所适从,不知道该做些什么和该怎么做,浪费了人力和物力。
因此在会计软件使用过程中,恰当地运用会计软件系统提供的功能,掌握财务软件的使用技巧,建立一套合理的会计电算化的使用技巧可成倍地提高工作效率。
下面介绍一下用友ERP-U8财务软件的一些使用技巧。
一、建账中的技巧1.代码设置会计科目代码是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。
会计科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施,会计科目设置的层次深度直接影响会计核算的详细、准确程度。
除此之外,对于电算化系统会计科目的设置是用户应用系统的基础,它是实施各个会计手段的前提。
因此,科目设置的完整性、详细程度对于整个财务电算化系统尤其重要,应在创建科目、科目属性描述、账户分类上尽可能为用户提供方便和校验保障,而代码设置规则是在建账时确定的,确定代码规则时要特别注意协调简洁性和可扩充性,简洁性要求每层代码尽可能短,而可扩充性要求每层代码间留有一定的空间,以备日后会计科目增多时各层代码仍适用。
这就要求在确定每层代码长度时要在这二者间协调、平衡。
一级总账科目的代码通常已在会计制度中规定,需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目,大部分明细科目的科目数量变化不大,科目数量不确定性较大的是明细科目,如往来科目、材料科目等,但在同一级的明细科目中,其代码长度是以同一上级科目下科目数量最多的一个来确定的,即使只有一个这种科目的明细科目数量较多,其他同级科目的代码长度也要与其一致。
例如,二级明细科目代码的长度确定,首先要逐个分析总账科目下明细科目数,如“现金”可不设明细科目,“银行存款”通常以开户账号为明细科目,科目数一般不会达百个,其他的明细科目也不会超过百个,两位的代码长度应能满足需要,但“应收账款”、“应付账款”等通常以客户名和供应商名称设置明细科目,明细科目的数量较多,接近或超过100个,两位代码就不能满足要求,所以二级科目的代码长度就应设定为3位。
用友财务软件使用小技巧培训讲学
用友财务软件使用8个小技巧!1、增加会计凭证“F5” ,只要一个F5也就可以同时增加与保存2、保存会计凭证“F6”3、凭证借贷方自动找平“=”4、所有的基础档案的参照“F2” 就是无论你是做凭证,还是查询账簿,只要后面有放大镜的地方,都可以使用F2这个按键,来调出所有的基础档案5、取消结账“CTRL+SHIFT+F6”6、恢复记账“CTRL+H”先激活7、修改固定资产卡片月折旧额“CTRL+ALT+G”8、提示“某某机器正在执行某某操作,请稍后再试”,有两种可能性:一、系统管理中有异常任务,需要清除掉;二、因为突然断电或者死机导致系统中残留了任务,需要在系统管理中清除单据锁定。
那就是数据库有问题了,需要在数据库里删除,通过sql数据库的企业管理器,打开系统数据库ufsystem,点中“表”,右边会看到很多数据库的表,找到其中ua_task和ua_tasklog这两个表,打开表后把里面的所有记录删除即可,注意先后顺序,先删ua_task,因为它是子表。
如果还不行,就需要打开具体的帐套-年度数据库后,找到lockvouch 表,把里面的记录删除即可,这个表专门记录单据锁定的信息,可以放心删除2、按F4键,调用常用凭证。
通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证,在制单过程中生成常用凭证,清除金额,在需用时按F4键调用,输入新金额,避免了重复劳动,提高了工作效率。
3、妙用“Tab”,“Space”,“=”键。
在填制凭证页面用“Tab”键,快速移动鼠标,更改日期、凭证张数、摘要等内容;按“Space”键,让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动;当分录为多借一贷时,在贷方金额栏按“=”键,贷方自动出现合计数,常用于通行费收入凭证。
一、新建套帐时的注意事项:拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。
首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。
然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。
用友U8财务软件中操作的七大技巧
用友U8财务软件中操作的七大技巧用友U8财务软件是一款广泛应用于财务管理的软件,它具有丰富的功能和强大的数据处理能力,可以帮助企业高效地进行财务管理和分析。
下面将介绍用友U8财务软件中的七大操作技巧,帮助用户更好地利用软件提高工作效率。
1.灵活的账簿设置:用友U8财务软件中,用户可以根据自己的业务需求设置不同的账簿,如现金账簿、银行账簿、应收账簿、应付账簿等,用于记录不同类型的财务信息。
在设置账簿时,可以根据需要增加或删除字段,以适应不同的会计要求。
2.自动化的记账功能:用友U8财务软件可以帮助用户快速完成日常的记账工作。
用户只需录入相关的凭证信息,软件会根据设定的规则自动完成借贷平衡和科目分录。
这一功能可以大大减少人工操作的时间和出错的概率。
3.强大的财务报表功能:用友U8财务软件内置了多种财务报表模板,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
用户可以根据需要选择报表模板,软件会自动根据账簿中的数据生成相应的报表。
用户还可以进行灵活的设置,添加或删除报表项目,以满足特定的分析需求。
4.灵活的凭证查询和分析:用友U8财务软件提供了强大的凭证查询和分析功能。
用户可以通过关键字快速查询一些凭证的详细信息,也可以通过设定条件进行凭证的筛选和汇总,方便用户进行数据分析和对账工作。
5.多维度的成本核算:用友U8财务软件支持多维度的成本核算,用户可以根据自己的业务需求设置不同的成本分摊规则。
软件可以根据这些规则自动进行成本分摊,帮助用户准确计算产品或项目的成本,提升成本核算的准确性和效率。
6.强大的辅助查询功能:用友U8财务软件还提供了强大的辅助查询功能,可以帮助用户快速查找和分析相关的会计科目。
用户可以通过科目编号、科目名称等关键字进行查询,也可以根据科目的属性进行筛选,方便用户进行科目的管理和分析。
7. 自定义的报表打印和导出:用友U8财务软件支持用户自定义报表的打印和导出。
用户可以根据需要选择不同的报表模板,并进行灵活的设置,调整报表的格式、排版和内容。
用友u8使用技巧
用友u8使用技巧用友U8是一款非常实用的企业管理软件,可以帮助企业提高管理效率和运营效果。
以下是一些用友U8的使用技巧:1. 熟悉界面布局:用友U8的界面布局清晰,可以快速找到所需功能模块。
建议对各个模块的位置和功能进行熟悉,方便快速操作。
2. 定制快捷菜单:用友U8支持定制快捷菜单,可以根据自己的需求将常用功能添加到快捷菜单中,方便快速访问和操作。
3. 多窗口操作:用友U8支持多窗口操作,可以同时打开多个界面进行操作,提高工作效率。
可以使用快捷键Ctrl+T快速打开新窗口。
4. 使用快捷键:用友U8有很多实用的快捷键,可以通过快捷键来快速操作。
比如,Ctrl+S是保存功能,Ctrl+Z是撤销功能,Ctrl+D是删除功能等等。
熟练使用快捷键可以提高操作效率。
5. 设置自动提醒:用友U8可以设置各种自动提醒,比如到货提醒、付款提醒等等。
可以根据自己的需求,设置合适的提醒方式和时间,提醒自己完成相应的工作。
6. 使用查询和报表功能:用友U8提供了强大的查询和报表功能,可以根据自己的需求自定义查询条件和报表格式,方便获取所需的数据和报表。
7. 与其他系统集成:用友U8可以方便地与其他系统集成,比如与财务系统、人力资源系统等。
可以根据需要进行配置和集成,实现数据共享和业务流程的自动化。
8. 及时更新版本:用友U8经常发布新版本和更新补丁,建议及时进行版本更新,以获得最新的功能和修复已知问题,提升系统的稳定性和安全性。
总之,熟悉用友U8的界面布局,善用快捷键和多窗口操作,并结合自动提醒、查询报表等功能,可以帮助企业更高效地使用用友U8,提升管理效率和运营效果。
用友U8财务软件使用流程及技巧
用友U8财务软件使用流程及技巧一、公共问题1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理——权限——用户系统管理——权限——权限2、如何控制操作人员的数据权限企业应用平台——设置——数据权限3、帐套如何进行输出系统管理——账套——输出;4、帐套如何进行引入开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套——引入——**账套引入完成5、如何解除工作站点锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sqlserver组————数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除或者企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组————数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入:Select *From ua_taskWhere(cacc_id=’***’)在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据6、如何解除单据的锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。
解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除7、如何设置自定义项企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目;8、如何增加备查科目企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务——备查科目设置中进行指定;9、如何修改单据的格式企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案中进行并户处理。
会计电算化用友财务软件使用技巧.doc
会计电算化用友财务软件使用技巧是以电子计算机为主的当代和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
下面为你了关于用友财务软件使用技巧,希望对你有所帮助。
双击桌面上“用友通”图标-→输入用户编码-→输入操作员密码 -→选择会计年度-→选择操作日期-→确定总账桌面-→总帐-→设置(S)-→选项-→可修改账套的`相关初始设置(包括“未审核凭证允许记帐”选项)(一)、根底设置-→根本信息-→编码方案-→修改编码的方案二、根底设置-→根本信息-→数据精度-→修改精度三、根底设置-→机构设置-→部门档案-→增加-→输入编码-→输入部门名称-→保存四、根底设置-→机构设置-→员工档案输入职员名称-→选择所属部门-→回车伍、根底设置-→往来单位-→地区分类-→输入编码-→输入地区名六、根底设置-→往来单位-→客户分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保存七、根底设置-→往来单位-→客户档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地区码-→税号-→开户银行-→帐号-→保存八、根底设置-→往来单位-→供给商分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保存九、根底设置-→往来单位-→供给商档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地区码-→税号-→开户银行-→帐号-→保存一二、根底设置-→财务-→会计科目:(一)新增会计科目:(一)方法: [增加]-→录入科目代码-→录入科目中文名称-→设置账页格式-→选择辅助核算-→确定(二)应注意的问题:A、科目增加由上而下,逐级增加B、科目二经使用过,增加下级科目时原科目余额将自动归籍至新增的第一个下级科目下C、辅助核算应设置在末级科目上(二)修改会计科目:(一)方法:选择需修改科目单击[修改]或双击该科目-→翻开修改会计科目窗口-→[修改]激活修改内容-→进行修改-→确定-→返回(二)应注意的问题:A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改;B、科目-→经使用代码不可改、科目名称可改;(三)删除会计科目:(一)方法:选择需修改科目单击[删除]或右键单击该科目-→删除(二)应注意的问题:A、科目删除由下而上逐级删除B、科目-→经使用那么不能删除(四)指定科目:会计科目窗口-→(E)-→指定科目-→0现金总账科目-→待选科目栏中选一00一现金-→点击C>]-→送至已选科目栏-→0银行存款总账科目-→待选科目栏中选一00二银行存款-→点击[>]-→送至已选科目栏-→确定九、凭证类别:(一)方法:根底设置-→财务-→凭证类别-→选择相应的类别-→确定(二)应注意的问题:A、假设非记账凭证那么应设置限制科目B、凭证类别未经使用可删除重新设置,-→经使用不可删除一0、结算方式(一)方法:根底设置-→收付结算-→结算方式-→[增加]-→现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式(二)应注意的问题?ood吭黾油瓯虾骩保存]八、录入期初余额(一)方法:总帐(菜单)-→设置-→期初余额-→将金额录入在末级科目(白色)金额栏中-→试算平衡(包括年初和期初)(二)应注意的问题:A、余额应由末级科目录入,上级科目自动累加金额;B、使用[方向]调整备抵账户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,假设已录入余额后需调整方向应删除余额再调整余额方向C、红字余额应以负号表示D、辅助核算的科目应双击该科目金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入E、余额录入完毕应点击[试算],到达余额试算平衡F、双击金额栏可修改录入的余额。
用友T3操作小技巧
用友T3操作小技巧用友T3操作小技巧大全用友T3操作小技巧有哪些你知道吗?你对用友T3操作小技巧了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友T3操作小技巧汇总,欢迎阅读。
T3怎样查看现金流量凭证怎样查看现金流量凭证?一、依次点击“总账”-“凭证”-“查询凭证”菜单,勾选“现金流量项目”:二、此时会出来所有包含现金流量项目的凭证:T3如何修改凭证辅助信息如何修改凭证辅助信息?一、点开“填制凭证”的界面,点中需要修改辅助信息的科目,鼠标移到“备注”栏,等到鼠标变为了一个笔头的形式,双击,修改辅助信息:二、点开“填制凭证”的界面,点中需要修改辅助信息的科目,双击右下角第三个图标,出现修改辅助项的界面进行修改:T3如何设置明细账权限如何设置明细账权限?一、操作员需要具有功能权限,admin登陆系统管理,依次点击“权限”-“权限”菜单:二、选中该操作员和账套,点击“增加”按钮(以操作员007,账套999为例):三、授予“明细账查询权限” 四、依次点击“总账”-“设置”-“选项”-“账簿”,勾选“明细账查询权限控制到科目”:五、依次点击“总账”-“设置”-“明细账权限”菜单,为该操作员选择查询科目T3如何反结账【问题现象】在用友通T3中如何进行反结账操作?【解决方案】一、首先用账套主管登录用友通T3软件,依次点击“总账”-“期末”-“结账”菜单,选中需要返结账的月份,如下图所示:二、同时按下键盘上的ctrl+shift+f6 三个键,会提示,输入主管口令的界面,此时我们需要输入账套主管的登录密码三、输入密码后,点击确认按钮即可取消本月的结账注意事项:如果输入快捷键没有反应时,请参考:T3如何反记账【问题现象】在用友通T3中如何进行返结账和返记账操作?【原因分析】在用友通中返记账操作为隐藏功能,需要用快捷键调出。
【解决方案】一、首先用账套主管登录用友通T3软件,依次点击“总账”-“期末”-“对账”菜单,在对账的界面同时按下ctrl+h两个键,会弹出以下界面:二、点击“确定”之后,再依次点击“总账”-“恢复记账前状态”菜单:三、选择需要反记账到什么时间段:四、输入主管口令:T3如何查询多栏账?【问题现象】在用友通T3总账模块中如何查看多栏账?【原因分析】对于有多个明细科目的'会计科目要以多栏账的形式查看,需要在软件中先定义才能查看【解决方案】一、依次点击“总账”-“账簿查询”-“多栏账”菜单,出现多栏账查询的界面,点击“增加”按钮:二、在“多栏账定义”的界面,选择核算科目,多栏账名称会自动出来,默认以科目名称命名,也可以修改:三、点击“自动编制”或“增加栏目”:四、在多T3返结账和返记账时输入快捷键没有反应【问题现象】在用友通T3中进行返结账和返记账时输入快捷键没有反应?【原因分析】可能是键盘坏了,或者不是同时按下快捷键,或者使用的笔记本电脑,按Ctrl键时按错成Fn键了。
用友使用技巧
用友使用技巧用友软件是企业管理软件的一种,可以提供人事、财务、供应链等多个方面的解决方案,帮助企业进行管理和决策。
以下是一些用友使用技巧:1.掌握基本操作:了解软件的基本功能和操作方法,包括菜单、工具栏、快捷键等。
这样可以更快地找到需要的功能和操作,提高工作效率。
2.个性化设置:根据自己的需求和习惯,进行个性化设置,例如调整界面布局、添加常用功能到快捷方式等。
这样可以使软件更符合个人工作习惯,提高工作效率。
3.熟悉报表和查询功能:用友软件提供了丰富的报表和查询功能,可以根据自己的需求进行灵活的数据分析。
学会使用这些功能,可以更好地了解企业的运营情况,帮助管理决策。
4.学会利用批处理功能:用友软件提供了批处理功能,可以批量处理数据,提高工作效率。
例如批量导入、导出数据,批量修改、删除等。
学会使用这些功能,可以节省大量时间和人力成本。
5.合理设置权限和角色:用友软件可以根据不同用户的权限和角色,对访问和修改数据进行限制。
合理设置权限和角色,可以保护企业数据的安全性,防止未经授权的人员进行操作。
6.及时更新软件版本:用友软件不断更新和升级,修复bug和添加新功能。
及时更新软件版本,可以获得更好的使用体验和功能支持。
7.了解相关培训和社群资源:用友软件提供了相关的培训和社群资源,可以帮助用户更好地使用软件。
可以参加培训课程、查阅在线文档、加入用户社群等,与其他用户交流经验和技巧。
8.保持数据的完整和准确:使用用友软件要注意保持数据的完整和准确,及时备份和恢复数据,防止数据丢失和损坏。
定期检查数据的一致性和准确性,避免出现数据错误导致的问题。
9.注重数据安全和隐私保护:用友软件涉及到企业的核心数据和敏感信息,要注重数据安全和隐私保护。
加强对数据的访问权限控制,设置合理的密码策略,加强网络和系统安全防护,定期进行数据备份和安全审计等。
10.不断学习和提升:用友软件是一个复杂的系统,需要不断学习和提升自己的技能。
2024年自我总结用友软件使用技巧
2024年自我总结用友软件使用技巧自我总结:____年使用用友软件的技巧作为一名使用用友软件的用户,我在____年积累了很多使用技巧和经验。
在过去一年中,我努力学习和掌握了用友软件的各种功能,提高了工作效率和准确性。
在这篇总结中,我将分享我学到的主要技巧和经验,希望能够对其他用户有所帮助。
第一部分:基础技巧1. 掌握用友软件的基本操作使用用友软件的第一步是掌握基本操作。
我花了一些时间仔细阅读官方的操作手册,并通过反复练习熟悉了软件的界面和功能。
熟练掌握软件的基本操作对提高日常工作效率非常重要。
2. 注重数据的准确性和完整性用友软件的一个重要特点是它能够处理大量的数据。
在使用软件的过程中,保持数据的准确性和完整性非常重要。
我经常在输入数据之前仔细核对,确保数据的正确性。
此外,定期备份数据也是很重要的,以防止意外数据丢失。
3. 多学习软件的快捷操作用友软件的设计考虑到了用户的工作效率,拥有很多快捷操作的功能。
多学习和使用这些快捷操作,可以大大提高工作效率。
我在每个功能模块中都尝试寻找和学习快捷操作,并且经常在实际工作中使用它们。
4. 及时更新软件和学习新功能随着技术的不断发展,软件的更新和升级变得日益频繁。
为了保证软件的稳定性和性能,及时更新软件是很重要的。
另外,当有新功能推出时,学习并尝试这些新功能也是很有必要的。
及时更新和学习新功能可以使我更好地应对工作中的各种情况。
第二部分:进阶技巧1. 自定义软件设置用友软件提供了很多自定义设置的选项,可以根据自己的工作习惯和需求来优化软件界面和功能。
我花了一些时间在设置选项中进行调整,以适应自己的工作习惯。
这些自定义设置包括窗口布局、字体大小、颜色主题等,提供了更好的用户体验。
2. 学会使用高级功能用友软件还拥有很多高级功能,可以进一步提高工作效率和准确性。
我积极学习和尝试这些高级功能,比如批量处理数据、自动化任务等。
学会使用这些高级功能可以避免重复性工作,节省时间和精力。
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用友财务软件使用8个小技巧!
1、增加会计凭证“F5”,只要一个F5也就可以同时增加与保存
2、保存会计凭证“F6”
3、凭证借贷方自动找平“=”
4、所有的基础档案的参照“F2”就是无论你是做凭证,还是查询账簿,只要后面有放大镜的地方,都可以使用F2这个按键,来调出所有的基础档案
5、取消结账“CTRL+SHIFT+F6”
6、恢复记账“CTRL+H”先激活
7、修改固定资产卡片月折旧额“CTRL+ALT+G”
8、提示“某某机器正在执行某某操作,请稍后再试”,有两种可能性:
一、系统管理中有异常任务,需要清除掉;二、因为突然断电或者死机导致系统中残留了任务,需要在系统管理中清除单据锁定。
那就是数据库有问题了,需要在数据库里删除,通过sql数据库的企业管理器,打开系统数据库ufsystem,点中“表”,右边会看到很多数据库的表,找到其中ua_task和ua_tasklog这两个表,打开表后把里面的所有记录删除即可,注意先后顺序,先删ua_task,因为它是子表。
如果还不行,就需要打开具体的帐套-年度数据库后,找到lockvouch表,把里面的记录删除即可,这个表专门记录单据锁定的信息,可以放心删除。