集团公司公文标题中常见病例分析

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公文标题中常见病例分析.

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公文标题中常见病例分析2014-05-08公文标题中常见病例分析标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此,须精心制作。

但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。

结合具体病例分析如下:一、语句不合语法规范例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析:例1的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。

例2的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当,文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。

若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。

例4的'标题有多项错误:1、动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与之搭配,2、在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,而“若干问题”不能限定“试行意见”;3、“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

公文标题中常见病例分析

公文标题中常见病例分析

公文标题中常见病例分析在行政公文写作中,一个准确、简洁、明确的标题至关重要。

然而,在实际工作中,我们经常会发现一些不够规范的标题,这些标题或冗长拖沓,或词义含糊,或主旨不明,或标点符号使用不当。

本文将对这四种常见病例进行分析,并提出相应的改进建议。

一、冗长拖沓病例:关于请求拨付财政经费支持开展年度工作计划执行情况的汇报分析:这个标题过于冗长,包含了大量的信息,使得读者难以快速理解标题的含义。

在实际工作中,我们应该尽量让标题简洁明了,直接点明主题。

建议:将标题简化为“关于年度工作计划执行情况及经费需求的汇报”,这样既简洁又明了地表达了主题。

二、词义含糊病例:关于加强环境保护工作的实施方案分析:这个标题中的“环境保护工作”是一个比较宽泛的概念,没有具体指出是哪方面的环境保护工作,因此容易引起歧义。

在实际工作中,我们应该尽量让标题的含义明确,避免使用含糊不清的词汇。

建议:将标题具体化为“关于加强大气污染防治工作的实施方案”,这样更具体地表达了主题,减少了歧义的可能性。

三、主旨不明病例:关于召开座谈会的通知分析:这个标题没有明确指出座谈会的主题是什么,读者无法从标题中得知座谈会的内容。

在实际工作中,我们应该在标题中明确指出主题,以便读者更好地理解公文的主旨。

建议:将标题修改为“关于召开加强部门协作座谈会的通知”,这样既明确了座谈会的主题,也使得读者更容易理解通知的内容。

四、标点符号使用不当病例:关于加强市容环境整治的通告(试行)分析:这个标题中,“通告”后面不需要加括号,因为“通告”本身已经是一种公文形式,括号内的内容可以作为标题的补充说明。

在实际工作中,我们应该注意标点符号的使用,确保标题的规范性和准确性。

建议:将标题修改为“关于加强市容环境整治的通告(试行)”,这样更加规范和准确。

同时,还应该注意其他标点符号的使用,如逗号、句号等,以确保公文的规范性和准确性。

总结:在实际工作中,我们应该根据实际情况和公文内容选择适当的标题形式。

公文标题常见病例分析

公文标题常见病例分析

公文标题常见病例分析一、标题不简要标题中的主要内容是摘要性的,高度浓缩化的,不能面面俱到,臃肿庞杂。

实际工作中有的公文标题文字太长,极力想把内容说得更具体、更清楚,结果反而更不清楚。

错:××大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神,做好我校应届毕业生分配工作的几点意见。

正:××大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见。

错:××区财委转发××市财委转发××市人民政府关于在全市商业系统中开展文明服务争先创优活动的通知。

正:××区财委转发××市政府关于在全市商业系统中开展文明服务争先创优活动的通知。

错:××县烟草专卖局关于转发××市烟草专卖局关于转发××省烟草专卖局关于认真开展清产核资工作的通知的通知的通知。

正:××县烟草专卖局转发××省烟草专卖局关于认真开展清产核资工作的通知(标题中不宜出现“关于”的连用)。

错:国务院办公厅关于转发民政部关于进一步加强生产救灾工作报告的通知。

正:国务院办公厅转发民政部关于进一步加强生产救灾工作报告的通知错:中共××市委、××市人民政府批转××同志在全区第二次外贸工作会议上的总结发言及市委财贸部、市外贸委关于第二次外贸工作会议的情况报告和××同志关于加强我市外贸工作的几点意见的报告的通知。

正:中共××市委、××市人民政府关于批转全市第二次外贸工作会议三个文件的通知。

二、标题不清楚错:××建筑公司关于水泥的请示。

正:××建筑公司关于增拨(或减拨)水泥的请示。

公文标题中常见病例分析

公文标题中常见病例分析

公文标题中常见病例分析
病例分析:一例颈椎病患者的临床观察与治疗
病例分析:某男性患者髌骨不稳定的临床特点及治疗方案
病例分析:一例甲状腺功能亢进患者的临床表现与药物治疗病例分析:某女性痛经患者的临床观察及中药调理效果评价病例分析:一例老年糖尿病患者的饮食调控与胰岛素治疗效果分析
病例分析:某儿童患者癫痫发作频繁的临床特征及抗癫痫药物治疗策略
病例分析:一例初发帕金森病患者的临床表现与药物治疗经验病例分析:某男性患者心绞痛的临床观察及冠心病药物治疗效果评估
病例分析:一例干燥综合征患者的眼部损害与治疗方案探讨病例分析:某女性产后抑郁患者的护理策略与心理干预效果分析。

公文标题常见病例分析

公文标题常见病例分析

公文标题常见病例分析公文标题是公文内容的摄要,在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。

但受诸多因素的影响,公文标题时常出现一些毛病,笔者归纳为以下八个方面,并作粗浅分析。

一、要素不全。

完整的、规范的公文标题,一般应具备“三要素”,即发文机关名称、事由、文种,以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。

XX 年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》作出明确规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容(事由)并标明公文种类(文种),一般应当标明发文机关”。

当然,特殊情况下,也可省略标题中的一至二个要素,但不可随意省略,要相对规范(至于标题三要素如何省略,省略时应注意些什么,参阅本人撰写的《试论公文标题“三要素”的省略》一文),否则,将毛病百出。

常见的病例有三种:一是随意省略事由。

如《××县人民政府决定》,由于省略事由,受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点,不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。

除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外(如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等),一般情况下不得省略事由。

二是随意省略发文机关。

如:一份没有版头的文件标题《关于加强农村党支部建设的报告》,待上级看完文件后,才从落款处知道文件是哪个机关发出的,既不庄重,也不严肃,更不利于公文运转和办理。

具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关;没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关,但有版头(发文机关标识)的,也可不标明发文机关(见《安徽省行政机关公文处理实施细则》第三章第十一条第六款之规定:“为避免公文标题累赘,有发文机关标识的,也可不标明发文机关”)。

三是随意省略文种。

使受文者不得要领,失去公文的严肃性。

如《××乡人民政府关于召开春耕生产会议的有关事宜》。

二、乱用文种。

主要表现在三个方面:一是混用文种。

公文标题常见病例分析

公文标题常见病例分析

公文标题常见病例分析公文标题是公文内容的摄要,在发挥公文效能上起着举脚轻重的作用。

但受诸多因素的妨碍,公文标题时常浮现一些毛病,笔者归纳为以下八个方面,并作粗浅分析。

一、要素别全。

完整的、规范的公文标题,普通应具备“三要素”,即发文机关名称、事由、文种,以标明由谁发文、什么原因发文和用什文种发文。

XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理方法》作出明确规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的要紧内容(事由)并标明公文种类(文种),普通应当标明发文机关”。

固然,特殊事情下,也可省略标题中的一至二个要素,但别可随意省略,要相对规范(至于标题三要素怎么省略,省略时应注意些什么,参阅本人撰写的《试论公文标题“三要素”的省略》一文),否则,将毛病百出。

常见的病例有三种:一是随意省略事由。

如《××县人民政府决定》,由于省略事由,受文者看别出标题所反映的要紧内容、事项和基本观点,别利于学习、贯彻、领略、降实文件精神。

除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外(如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等),普通事情下别得省略事由。

二是随意省略发文机关。

如:一份没有版头的文件标题《对于加强农村党支部建设的报告》,待上级看完文件后,才从降款处知道文件是哪个机关发出的,既别庄重,也别严肃,更别利于公文运转和办理。

具有重大决策和事项的下行文别得省略发文机关;没有版头的下行文、上行文均别得省略发文机关,但有版头(发文机关标识)的,也可别标明发文机关(见《安徽省行政机关公文处理实施细则》第三章第十一条第六款之规定:“为幸免公文标题累赘,有发文机关标识的,也可别标明发文机关”)。

三是随意省略文种。

使受文者别得要领,失去公文的严肃性。

如《××乡人民政府对于召开春耕生产会议的有关事宜》。

二、乱用文种。

要紧表如今三个方面:一是混用文种。

公文写作与处理病例分析

公文写作与处理病例分析
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★【病例】
1、《XX省机构编制委员会办公室关于机构改 革中有关问题的解释》
2、《XX公司关于新建创新大厦要求补助资金 的申请》
3、《XX管理局关于要求拨款进行1号水泥生 产线技术改造问题的答复》
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★【修改稿】
1、《XX省机构编制委员会办公室关于印发机构 改革中有关问题解释的通知》
2、《XX公司关于要求给予创新大厦工程投资补 助的请示》
XX县人民政府 二0xx年x月x日
XX省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法)的通知 (略)
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★【修改稿】: 县人民政府转发省人民政府关于
学习宣传《中华人民共和国森林法》的通知
各乡、镇人民政府,县直属各单位: 现将《XX省人民政府关于学习宣传(中华人民共和国森林法)的通
知》印发你们,请即贯彻执行。 各乡、镇要组织宣讲组,深入村寨宣讲。各单位要安排一定时间组织
xx市人民政府 二00五年5月5日
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★【修改稿】
xx市人民政府 x政报【2005】5号
签发人:xxx
xx市人民政府关于xxxxxx的请示 省人民政府:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
上一页
中共xx省xx厅直属机关党委(章) 一九九年五月五日
★【病例】
xx市人民政府 x政报【2005】5号
签发人:xxx
xx市人民政府关于xxxxxx的请示
省人民政府:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

公文标题常见病例分析

公文标题常见病例分析

公文写作中常见的问题一、文种使用不当有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

二、格式不规范公文格式上存在的问题,主要有以下表现:(一)公文文头不规范;(二)标题冗长、混乱、残缺不全;(三)主送机关排列混乱;(四)结构层次序数混乱;(五)附件不符;(六)主送、抄送单位不正确。

三、行文规则混乱(一)越级行文。

(二)多头行文。

(三)请示一文多事。

(四)党政不分。

四、提法不当有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。

五、名称表述混乱公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。

二是排名次序混乱。

三是随意用简称。

六、时间表述含糊(一)用时间代名词而不用具体日期。

(二)年份随意省略。

(三)年份不使用公元纪年。

七、用词不当(一)词义误用。

(二)生造词语。

(三)词语使用不当。

(四)滥用模糊词语。

八、不符合语法不少公文存在不合语法的现象,以致于造成理解上的歧义或错误。

(一)成分残缺。

(二)成分多余。

(三)搭配不当。

(四)语序不当。

九、数字使用不统一公文使用数字概念模糊,书写形式杂乱和不准确,主要有以下几种情况:(一)是数字概念不清楚。

(二)是数字概念不准确。

(三)是数字书写形式不统一。

公文标题常见病例分析公文标题是公文内容的撮要,在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。

但受诸多因素的影响,公文标题时常出现一些毛病,笔者归纳为以下八个方面,并作粗浅分析。

一、要素不全。

完整的、规范的公文标题一般应具备“三要素”,即发文机关名称、事由、文种,以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。

公文标题中常见病例

公文标题中常见病例

公文标题中常见病例公文是政府机关或组织发布的具有法律效力、行政性质的重要文件。

作为传达信息和决策指示的重要渠道之一,公文的标题起到了承担层级、概括主旨的作用。

在不同的公文中,我们经常会遇到一些常见病例,这些病例包括标题语言不准确、表意模糊、格式不规范等。

本文将详细介绍公文标题中常见的病例以及解决方法。

一、标题语言不准确在公文标题中,有时候因为语言表达不准确,导致阅读者对标题所传达的意思产生混淆。

常见的病例包括未能准确概括主旨、使用了错误的行业术语等。

解决方法:1.明确主旨:在起草公文标题时,应准确概括公文的主要内容和目的。

避免使用太过笼统的词汇,例如“会议通知”,可以具体表述为“关于召开XXX会议的通知”。

2.避免行业术语:确保公文标题使用的词汇能够被广大读者理解。

如果不得不使用特殊行业术语,应在后面解释其含义,以提高可读性。

二、表意模糊公文标题的表意模糊是另一个常见的问题。

这种情况下,公文标题无法准确传达公文的主要内容,给读者阅读和理解带来困难。

解决方法:1.简洁明了:公文标题应尽量简洁明了,很好地概括公文内容。

避免使用太长或含糊的词句,让读者能够一目了然。

2.重点突出:将公文标题中最重要的信息放在前面,以吸引读者的注意力并快速了解公文内容。

例如,“关于改革发展的指导意见”可以改为“发展改革的指导意见”。

三、格式不规范在公文标题的格式化方面,也存在一些常见问题。

这些问题包括标题层次结构不清晰、格式不规范等。

解决方法:1.层次结构清晰:根据公文的层次结构,合理划分标题的等级。

例如,可以使用阿拉伯数字或字母来表示不同层次的标题,使整个标题体系看起来更加清晰。

2.字体格式一致:公文标题的字体格式应与正文一致,使整篇公文看起来统一整齐。

同时,应避免使用花体字或过分夸张的字体效果,以确保公文的正式性和专业性。

3.标点符号正确使用:正确使用标点符号有助于提高标题的清晰度和可读性。

在标题中应避免使用过多的标点符号,同时注意适当使用准确的标点符号。

公文培训二公文写作常见错误及病例分析

公文培训二公文写作常见错误及病例分析

公文写作常见错误及病例分析一、公文常见错误(一)行文中的常见错误1.滥发文件。

主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列。

(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发)。

(3)所发公文内容空洞,无具体措施,不解决问题。

(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。

(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过。

(6)在部门之间意见分歧,未经协商一致时就行文。

2.行文关系混乱。

主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文。

(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。

(3)该职能部门行文的“升格”为公司级行文。

(4)该公司级行文的“降格”为职能部门行文。

(二)文种使用中的常见错误1.自制文种。

在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。

常见的有:“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

2.误用文种。

把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。

常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用,如《××公司××××年工作要点》。

把属于总结类的文种“小结”、“总结”,以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。

但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。

如“××公司关于印发1997年工作要点的通知”。

3.混用文种。

不按文种的功能和适用范围去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。

常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。

主要表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请示,将“请示”、“报告”合用为“请示报告”,“请示”和“报告”本身是两个文种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函误用为请示或报告,将复函误用为批复。

(NEW)公文标题中常见病例分析

(NEW)公文标题中常见病例分析

标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此,须精心制作。

但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。

结合具体病例分析如下:一、语句不合语法规范例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

?例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析:例1的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。

例2的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当,文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。

若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。

例4的标题有多项错误:1、动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与之搭配,2、在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,而“若干问题”不能限定“试行意见”;3、“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

公文标题中常见病例分析-文秘写作

公文标题中常见病例分析-文秘写作

公文标题中常见病例分析题目是行政公文的关键构成部分,它规定中心思想独特、关键突显、文本简约、文件格式标准,是拟好案件材料题目和定编档案资料检索工具的唯一根据。

由此,须纯手工制作。

可是,有非常一部分公文标题存有语病,最普遍的有两类:一是句子不符合英语的语法标准;二是请示报告、函、汇报三者搞混应用。

融合实际病例分析以下:一、句子不符合英语的语法标准例1、***部、***部、***部、***部优先选择提升有杰出贡献的青年科技进步管理方法权威专家生活待遇的通告。

例2、***高等院校有关进一步做好校产办集体所有制相关现行政策的试行办法。

例3、***高等院校有关加速发展趋势我院五颜六色印刷物生产制造多个对策的通告。

例4、***教育厅有关加速和推进普通高等院校文化教育深化改革多个难题的实施建议。

例5、***高等院校有关用心搞好一九九四年嘉奖优秀老师和教育者的通告。

病例分析:例1的代词“有关”运用未用。

以题目中四个行政机关下发文件,其办文用意该是面向社会各企业的,但也可了解为仅仅朝向本系统软件,易造成模棱两可,其缘故是在出文行政机关与原因中间缺乏了代词“有关”,需补上。

例2的动宾搭配不当。

此题目中心语为“试行办法”,其限制一部分为“有关”正确引导的代词短语,“进一步做好校产办集体所有制相关现行政策”,“做好”的宾语该是“公司”而不可以是“相关现行政策”,“相关现行政策”紧接着宾语以后,则必须另有一个形容词与之配搭,由于“现行政策”只有是贯彻实施,而不可以是“实施”,“实施”的只有是“方法”而不可以是“现行政策”。

例3的动宾配搭不当,文种错误操作。

此题目“加速发展趋势”的宾语该是“五颜六色印刷物”而不可以是“多个对策”,阅文档內容有“决策采用下列对策”等语,应应用“决策”、“要求”。

若应用“对策”等是是非非要求文种,应另拟出文通告,并随通告附发。

例4的题目有多种不正确:1、动宾搭配不当,题目限制一部分“加速和发展趋势”的宾语该是“普通高等院校文化教育深化改革”而不可以是“多个难题”。

公文写作常见错误及病例分析

公文写作常见错误及病例分析

公文写作常见错误及病例分析一、公文常见错误(一)行文中的常见错误1.滥发文件。

主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列。

(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发)。

(3)所发公文内容空洞,无具体措施,不解决问题。

(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。

(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过。

(6)在部门之间意见分歧,未经协商一致时就行文。

2.行文关系混乱。

主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文。

(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。

(3)该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。

(4)该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。

(二)文种使用中的常见错误1.自制文种。

在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。

常见的有:“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

2.误用文种。

把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。

常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用,如《××单位××××年工作要点》。

把属于总结类的文种“小结”、“总结”,以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。

但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。

如“××单位关于印发2017年工作要点的通知”。

3.混用文种。

不按文种的功能和适用范围去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。

常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。

主要表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请示,将“请示”、“报告”合用为“请示报告”,“请示”和“报告”本身是两个文种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函误用为请示或报告,将复函误用为批复。

公文病例分析

公文病例分析

公文病例分析标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此,须精心制作。

但是,笔者近来在整理档案中发现有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。

本人就具体病例加以分析。

一、语句不合语法规范例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析:例1的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。

例2的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当,文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。

若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。

例4的标题有多项错误:1、动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与搭配,2、在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,而“若干问题”不能限定“试行意见”;3、“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

公文培训二公文写作常见错误及病例分析

公文培训二公文写作常见错误及病例分析

公文写作常见错误及病例分析一、公文常见错误(一)行文中的常见错误1.滥发文件。

主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列。

(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发)。

(3)所发公文内容空洞,无具体措施,不解决问题。

(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。

(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过。

(6)在部门之间意见分歧,未经协商一致时就行文。

2.行文关系混乱。

主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文。

(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。

(3)该职能部门行文的“升格”为公司级行文。

(4)该公司级行文的“降格”为职能部门行文。

(二)文种使用中的常见错误1.自制文种。

在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。

常见的有:“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

2.误用文种。

把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。

常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用,如《××公司××××年工作要点》。

把属于总结类的文种“小结”、“总结”,以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。

但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。

如“××公司关于印发1997年工作要点的通知”。

3.混用文种。

不按文种的功能和适用范围去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。

常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。

主要表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请示,将“请示”、“报告”合用为“请示报告”,“请示”和“报告”本身是两个文种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函误用为请示或报告,将复函误用为批复。

公文标题常见病例分析

公文标题常见病例分析

公文标题常见病例分析公文标题:常见病例分析尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!我怀着非常荣幸的心情,向各位汇报最近一段时间我们医院常见病例的分析情况。

通过对于近期来诊就诊患者的详细记录和数据分析,我们得出了一些有价值的结论,这些结论对于我们今后诊疗工作的提高有着重要的指导意义。

首先,本次分析主要针对我们医院频繁出现的几类常见病例:高血压、糖尿病、感冒及肺炎。

以下将逐一进行分析:高血压方面,我们发现了一些有意义的数据。

首先,患高血压的人群中,男性占比明显高于女性,这可能与男性生理构造和生活方式有关。

其次,高血压患者普遍存在不良的生活习惯,如高盐饮食和缺乏运动等;同时,在患者型别上,原发性高血压较多见,而继发性高血压占比较低。

这些数据意味着我们在高血压防治上需要提倡健康的生活方式,并关注原发性高血压的患者。

糖尿病方面,我们也发现了一些规律。

首先,糖尿病患者中,老年人占比明显高于其他年龄段,这与老年人体内机能逐渐下降、代谢减缓有关。

其次,家族史对于患糖尿病的风险有一定的影响,患者中有家族史的比例较高。

此外,我们还发现了糖尿病患者中存在即往病史,这表明我们需要更加重视在患者就诊时,了解其病史,以便更好地制定治疗方案。

感冒及肺炎方面,我们也进行了详细的分析。

我们发现,患感冒及肺炎的人群中,儿童和老年人占比较高,这与免疫力相对较弱的特点有关。

此外,经过分析,我们还发现在患者就诊之前,仅有一小部分患者进行了预防接种,这使他们免疫力相对较低,容易受到感冒及肺炎等疾病的影响。

因此,我们需要加强宣传,提倡相关预防措施的积极实施,以减少感冒及肺炎的发生。

综上,通过对我们医院常见病例的数据分析,我们得出了一些有价值的结论,并提出了相应的建议。

这些结论和建议对于我们今后的诊疗工作具有重要的指导意义。

我们将进一步加强常见病例的数据记录和分析工作,以实现更精准、有效的疾病防治目标。

最后,衷心感谢各位领导对我们医院常见病例分析的关注和支持!希望大家能对以上结论和建议进行进一步地讨论和研究,为我们医院的发展与进步作出更多的贡献!谢谢大家!此致敬礼!xx医院日期尊敬的各位领导、亲爱的同事们:继续上文,我们将重点关注高血压、糖尿病、感冒及肺炎这几类常见病例,进一步分析以及提出相应的建议。

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常见病例
公文标题中常见病例分析
标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此,须精心制作。

但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。

结合具体病例分析如下:
一、语句不合语法规范
例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析:
例1的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。

例2的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当,文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。

若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。

例4的标题有多项错误:1、动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与之搭配,2、在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,
而“若干问题”不能限定“试行意见”;3、“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

例5缺宾语。

此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。

二、请示、函、报告三者混淆
例6、***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。

例7、***关于申请1995年公费医疗补助费的报告。

例8、***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。

病例分析:
例6的标题内容十分明确,就是要求解决问题,关键词是“请示”,“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容,使人一目了然。

正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。

例7的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”,他们之间不属于隶属关系,是属于平行关系。

《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等应用"函"”。

该文件是属于请求批准“函”性公文,理应删除“报告”,将“报告”两字改为“函”。

例8的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。

《办法》中规定,向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。

此文是属于请示性公文,“报告”两字应改为“请示”。

公文写作中常见的问题
一、文种使用不当
有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

二、格式不规范
公文格式上存在的问题,主要有以下表现:(一)公文文头不规范;(二)标题冗长、混乱、残缺不全;(三)主送机关排列混乱;(四)结构层次序数混乱;(五)附件不符;(六)主送、抄送单位不正确。

三、行文规则混乱
(一)越级行文。

(二)多头行文。

(三)请示一文多事。

(四)党政不分。

四、提法不当
有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。

五、名称表述混乱
公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。

二是排名次序混乱。

三是随意用简称。

六、时间表述含糊
(一)用时间代名词而不用具体日期。

(二)年份随意省略。

(三)年份不使用公元纪年。

七、用词不当
(一)词义误用。

(二)生造词语。

(三)词语使用不当。

(四)滥用模糊词语。

八、不符合语法
不少公文存在不合语法的现象,以致于造成理解上的歧义或错误。

(一)成分残缺。

(二)成分多余。

(三)搭配不当。

(四)语序不当。

九、数字使用不统一
公文使用数字概念模糊,书写形式杂乱和不准确,主要有以下几种情况:
(一)是数字概念不清楚。

(二)是数字概念不准确。

(三)是数字书写形式不统一。

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