办公室5S管理制度

办公室5S管理制度-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

中粮贸易开鲁粮库

办公室5S管理制度

第一条总则

为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第二条本规定适用于粮库办公室所有人员。

第三条整理

1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。

2、对所辖区域的物品、设备、空间清点整理，并区分其“要”和“不要”；分类如下： 1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2）空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3）

物品：个人物品、装饰品等；

3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表

第四条整顿

1、办公室及岗位区整顿

1）办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）

2）一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；

3）电脑线、网线、电话线束好有序放置；

4）人离开一小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；

5）文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；

6）办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；办公桌左上角可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件等）；

7）文件柜：文件按文件夹、档案袋、档案盒归置好并整齐摆放；非文件类物品入柜需放置在非透明层；柜顶不得放置其他物品；

8）座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；

9）垃圾篓：内罩塑料袋，置办公桌右下方；

10）饮水机、桶装水、暖瓶需放置在指定位置，不得随意移动；

2、文件、资料整顿

1）将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；

2）文件标识要与实际相一致；

3）电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；

第五条清扫

1、将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；

2、清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表：

第六条清洁

1、将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。

2、行政人事人员经常巡视检查。

3、保持5S意识。

第七条素养

1、培养文明礼貌习惯，自觉遵守粮库规章制度，养成良好的工作习惯。

2、素养巡查：5S推进组对各部门进行不定期检查，每月底对整个粮库办公室的5S执行情况进行检查。

第八条 5S亮点和暗点奖惩

1、亮点通报表扬，暗点公布批评；

2、每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；每月平均得分低于80分将对被检查部门扣发当月工资30元，部门负责人扣发100元。

3、设置5S评比流动红旗，由每个月检查结果合格并得分最高的部门获得。

4、对连续三个月获得流动红旗的部门，给予部门员工每人奖励50元；对连续三个月不合格的部门给予每人处罚50元。

5、5S检查表见附件1：

第九条行为规范及奖惩：

1、请勿在办公时间闲谈或从事与工作无关的事20元/次；

2、请勿在上班时间办公区域大声喧哗、聊天；在办公室打电话、讨论工作、传达信息应放低音量，不要隔人呼叫或大声说话，妨碍他人工作；午休时间不得大声嬉笑、打闹20元/次；

3、应按照通知准时参加各类会议，遵守会场纪律，不随便出入会场或接打电话，手机应调至振动状态20元/次；

4、请勿在办公时间阅读与工作无关的报纸、书籍等20元/次；

5、请勿浏览与工作无关的网站、聊天、玩游戏或办其它私事100元/次

6、上班时间打私人电话超过3分钟；用免提拨打、接听电话20元/次；

7、未经允许在办公区域拍照、摄像的100元/次；

8、无故不参加粮库安排的培训和会议20元/次；

9、在外从事与本粮库相同产品的职业或在外兼职者2000元/次；

10、动手打人的500元/次；

11、造谣生事，散播谣言致他人或粮库名誉受500元/次；

12、在工作中酗酒滋事、赌博、有伤风化的2000元/次；

13、偷窃同事或公有财物的2000元以上或移交司法机关；

14、蓄意损坏粮库或他人财物者，故意泄漏秘密，致使粮库蒙受重大损失的2000元以上；

15、不得辱骂同事300元/次；

16、请勿在公共办公区域吸烟100元/次；

17、请勿在办公区域就餐、吃东西（包括牛奶、饮料）20元/次；

18、上班时间不得外出就餐或在班吃早餐及零食20元/次；

19、办公桌面应保持整洁，文件夹、书籍和资料分类摆放整齐10元/次；

20、离开办公座位时，必须随时将椅子归位放好10元/次；

21、请勿在办公场所吐痰、乱扔纸屑、垃圾20元/次；

22、将茶叶等杂物倒入洗手池的100元/次；

23、洗手时将水甩在地面的10元/次；

24、下班后门窗未关闭的10元/次；

25、电话铃声响三次必须接听，接听电话时主动使用“您好”、“请”、“谢谢”、“再见”等礼貌用语，打电话时应尽量降低音量，以免影响他人工作10元/次；

26、请勿在办公区域使用不文明语言10元/次；

27、请勿故意用力甩电话、笔记本等办公用品10元/次；

28、进入办公室请先敲门，得到允许方可进入10元/次；

29、请保持良好的坐立姿态，不坐桌子，坐立时不翘腿、搁腿和抱胸，不倚靠站立，不东倒西歪，行走时不勾肩搭背10元/次；

30、上班期间衣着得体，不得穿戴奇装异服20元/次；由单位通知统一着装时，违者20元/次。

31、请勿在办公时间办公区域穿拖鞋和破损鞋袜20元/次；

32、请勿私拆设备机箱100元/次；

33、请保持电脑外表干净，电脑桌面、屏幕保护程序不得有不雅、不健康的内容（或画面）20元/次；

34、下班后应关电脑显示器及主机20元/次；