项目管理操作手册(总)

六建项目管理系统项目管理业务操作手册

修订历史记录

项目部生产经理

部门项目部软件模块物资管理/进度管理岗位生产经理使用频率

一、采购需求

操作步骤：

1、点击打开物资管理模块，依次点击【采购管理】-【计划管理】-【材料需求计划】进入材料需求计划界面；

2、选择所属分类的文件夹，切换到相应项目，并点击新增，进入材料需求计划单据录入界面

3、填写材料需求计划相关信息，蓝色字体表示该信息为必填项，完成填写后点

击新增按钮进行所需求物资的选择

进入新增物资向导，一般选择直接新增，表示从物资库中直接选择物资，点击确定

4、进入物资库，在左边树状图中选择物资相关类别，然后选择该类别中的物资，并点击左上的确定按钮

5、选择物资后进行该物资需求计划的相关数据录入，包括申请数量等，并点击保存完成需求计划信息的录入

6、完成需求计划的录入后，按流程需要提交项目经理进行审核，设置方法：选择某项需求计划，点击事务处理按钮，选择简单工作流；

注：简单工作流为点对点的简单送审模式，只能实现一对一或一对多的方式。

进入流程启用界面，点选左下流程完成后自动审核审批原始单据，点击新增

进入审核人员选择窗口，选择左下的全部人员，则左边窗口会列出全部人员列表，从中选取对应项目经理，在点击按钮，在右边窗口可显示已选中的人员；完成后点击确定完成审核人员选择；

回到启动简单流程界面，点击确定，完成简单工作流设置，则选定的需求计划会传送至相应的人员那进行审核。

二、采购计划

操作步骤：

1、点击打开物资管理模块，依次点击【采购管理】-【计划管理】-【材料采购

计划】进入材料采购计划界面

2、选择所属分类的文件夹，切换到相应的项目，点击新增，选择相应的采购方式，一般选择直接采购，可进入材料采购计划录入界面

3、填写材料采购计划相关信息，蓝色字体表示该信息为必填项，完成填写后点击新增按钮进行所需物资的选择

选择物资项向导界面，可以从物资库中选择物资，也可从需求计划中选择物资、甲供材料需求计划等等，这里最常用为从需求计划中选择，选中后点击确定

4、在上方窗口中选择相关采购需求，下方窗口显示该采购需求详细物资信息，

选中后点击左上的确定按钮

5、填写选中物资的采购计划的物资明细信息，完成后点选保存完成材料采购计划的单据录入。

6、完成采购计划的录入后，通过简单工作流提交审核。设置方法同需求计划的相应操作。

三、采购订单

操作步骤：

1、点击打开物资管理模块，依次点击【采购管理】-【订单管理】-【采购订单】进入采购订单界面

2、选择所属分类的文件夹，切换到相应项目，点击新增，选择是否含税成本方式，选择后进入采购订单录入界面

3、进行物资采购订单单据录入，蓝色字体表示该信息为必填项，完成填写后点击新增按钮进行订单物资的选择

此时弹出新增物项向导界面，选择相应的新增物资方式

4、一般常用的是选择“采购计划”进入采购计划选择界面，选择相应的采购计划，然后点击确定按钮

5、填写选中物资的相关明细信息，这里还特别需要对检验方式进行选择，（注：若选‘入库前检验’，则在编制入库通知单前需进行检验单的录入；选择‘入库后检验’则先编制入库通知单后填写检验单；‘免检’不需要填写检验单直接编制入库通知单）完成后保存完成材料采购订单的单据录入。

6、完成采购订单的录入后，通过简单工作流提交审核，流程设置方法同需求计划相应操作。

四、编制总进度计划

操作步骤：

1、点击【项目管理】模块，在左边的树状目录中单点击打开【进度管理】，双击【企业级进度管理】，可进入工程项目选择界面。

选择相应项目，点击确定，即可进入进度计划管理界面

2、总进度编制方式：

（1）方式一：从PROJECT中导入

总进度计划可采取从Project文件导入的方式进行系统录入，各项目需单独制作Project格式的总进度计划文件。导入前需将Project文件格式转换成后缀名为.mdb格式，打开已制作好的总进度计划Project文件，点击菜单【文件】-【另存为】

另存界面中点击打开保存类型，选择Microsoft Access 数据库(*.mdb)；点击保存，即可生成后缀名为.mdb的文件。

完成文件格式转换后，点击菜单栏中街口按钮，从下拉的选项中选择从Project导入项目。

Project接口界面，点击按钮选择源文件路径，选择格式转换成.mdb后缀的总进度计划文件，点击确定完成导入。

（2）方式二：手工新增编制

在【编辑】菜单下，选择【增加】子菜单或选择工具栏图标系统增加一条新的工序；双击某条工序，系统弹出工序属性编辑窗口，在此TAB上填写相应信息。

作业的升、降级：通过工具栏的升级按钮、降级按钮可对当前选中的作业进行升、降级的操作。

作业的删除：通过工具栏的删除按钮可对当前选中的作业进行删除作业的操作。

调整时间刻度：（1）点击工具栏的时间标尺按钮，在弹出的【时间刻度设置】

窗口中，拖拉时间刻度标尺或点击左、右箭头可设置时间刻度的密度。调整时间刻度分层显示的时间类型。（2）点击工具栏的放大、缩小按钮同样可调整显示的围，效果与调整时间刻度相同。

逻辑关系线显示：点击工具栏的连接线按钮，可设置是否显示逻辑关系线。

干特图、网络图状态切换：点击工具栏干特图按钮、网络图按钮可分别切换到干特图、网络图形式。

3、保存进度比较基准

将当前项目的进度计划保存为目标进度计划，便于进度更新后与原目标进度计划比较、分析。

操作如下：

（1）在甘特图界面，如图，选取【保存比较基准】。