《高级档案管理实务与案例分析》考试大纲
档案管理理论与实务试题
档案管理理论与实务试题1.文件的根本属性是信息记录。
2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行集中统一管理。
3.保证档案质量最基本的要求是应归档的文件材料必须齐全、完整。
4.我国最基本的组卷法是“六个特征”立卷法。
5.在六个立卷特征中，除了通讯者特征外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。
6.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一般在第二年上半年向档案部门移交档案的时间。
7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在办公室（秘书处）。
8.《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》规定，编制机关文件材料归档围和文书档案保管期限表，须经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主。
10.文件整理中或档案管理中发现的卷文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在备考表，便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。
11.以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取线装法装订。
12.文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看卷（件）文件排列是否正确。
13.XXX收集围的档案，自形成之日起满20年，向市综合档案馆移交。
14.档案室通常负责全宗档案的分类、案卷排列和编号等工作。
15.经过全宗整理后，立档单位与全宗历史考证存入全宗卷中，并在档案移交时一同进馆。
16.适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是标准档案保管期限类。
17.一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为永久。
18.档号“J4-WS·2015-D10-办公室-56”中的“WS”指档案门类代码。
19.记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是科技文件。
20.某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理，这体现了科技档案构成的成套性这一特征。
档案高级管理理论与工作实务
档案高级管理理论与工作实务
随着社会的不断发展，各行各业都在不断地
对自己的工作流程进行改进，以提升工作效
率和质量。
对于档案管理这一在各行业中扮
演重要角色的领域，也需要不断地更新自己
的理论和实务知识，以适应社会发展的需要。
档案高级管理理论是档案管理中的一项重要
理论，它涵盖了档案管理的各个方面，包括
档案的建立、保管、利用等。
其核心是建立
一套完整的档案管理制度，通过对档案进行
科学的分类、清理、整理、归档等处理，实
现档案的高效保管和利用。
同时，档案管理
还要贯彻法律法规，保证档案的合法性、真
实性和完整性。
档案高级管理理论的实践主要包括档案的收集、整理、保管、利用等环节。
这一过程需
要有专门的人员对其进行管理，确保档案信
息的安全和整合性。
在档案建立的过程中，
需要把握好取舍和信息完整性的平衡，而在
档案保管中，则要加强审计和监管，以确保
档案的安全和完整。
同时，档案利用方面还
需要通过分类、检索等手段，为各个领域中
的工作人员提供及时、准确的信息支持。
在实际工作中，档案高级管理理论与工作实
务的结合是十分重要的。
只有在理论指导下，才能保证实践的科学性和规范性；而只有充
分的实践经验，才能够更好地完善理论。
因此，实践中需要不断地对档案管理进行总结和评估，及时调整档案管理的策略和方法，以适应社会发展的需要。
档案副高级职称考试大纲
档案副高级职称考试大纲
1. 考试范围，这部分会详细列出考试涉及的知识点、技能要求和能力要求，包括档案管理的基本理论、法规、规章、标准、技术规范等方面的内容，以及与档案管理相关的信息技术、管理学、社会学、历史学等学科的知识。
2. 考试大纲，会明确列出考试科目、考试方式、考试时间、考试地点等基本信息，以及各科目的试题类型、分值、考试要求等具体内容。
3. 考试内容，包括档案管理的基本概念、档案管理制度、档案管理工作流程、档案数字化管理、档案保管和利用、档案鉴定和评估等方面的内容，以及与档案管理相关的信息技术应用、管理学理论、法律法规等内容。
4. 考试要求，明确了对考生的基本要求，包括专业知识、实际工作能力、综合素质等方面的要求，以及对考试作弊、违纪等行为的处理规定。
总的来说，档案副高级职称考试大纲会全面、系统地规定了考
试的范围、内容和要求，为考生备考提供了明确的指导，有助于考生有针对性地进行复习和准备。
希望这些信息能够帮助到你。
档案高级管理理论与工作实务
档案高级管理理论与工作实务引言档案管理是一项重要的工作，在现代社会中扮演着至关重要的角色。
随着信息时代的到来，各行各业都面临着大量的数据和信息的积累和管理。
如何高效地管理和保护这些信息成为了各个组织和机构面临的挑战。
在这篇文档中，我们将探讨档案高级管理的理论和工作实务，了解如何通过档案管理来提高组织的效率和竞争力。
档案管理的基本概念档案管理是指对各种类型的档案进行策划、组织、管理和利用的过程。
它包括档案的收集、整理、存储、调用、保护和销毁等环节。
档案管理的目标是确保组织信息的完整性、可靠性和易用性，为组织的决策和工作提供可靠的基础。
档案管理的基本原则包括：完整性、可追溯性、价值性、保密性和可持续性。
完整性要求档案资料的完整无缺，不得随意更改或遗失；可追溯性要求档案能够被快速、准确地找到；价值性要求档案能够为组织提供有效的决策支持；保密性要求档案能够保护个人隐私和组织的商业机密；可持续性要求档案能够长期保存，并且不受时间和技术的限制。
档案高级管理理论资源管理理论资源管理理论是档案管理的核心理论之一。
它认为档案是一种重要的资源，有限的资源需要进行合理、有效的配置和管理。
资源管理理论涉及到档案的收集、整理、分类、存储和利用等方面，旨在提高档案管理的效率和效果。
资源管理理论的核心思想是将档案视为有机的整体，通过合理规划和配置资源，实现档案管理的最佳效果。
这需要在档案收集阶段就进行详细的调研和规划，了解组织的信息需求和档案的价值，从而确定合适的收集策略和方法。
在档案整理和分类阶段，应根据档案的特点和组织的需求，制定科学、系统的分类方案和标准，以便快速、准确地检索和利用档案。
风险管理理论风险管理理论是档案管理中不可或缺的一部分。
随着信息技术的发展和应用，档案管理涉及到了大量的电子档案和网络数据。
这些档案和数据面临着各种风险和威胁，如病毒攻击、数据泄露、文件损坏等。
如何科学、有效地管理和保护这些档案和数据成为了档案管理的重要课题。
《档案管理实务》试题及答案
《档案管理实务》试题及答案《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。
第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。
第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。
国家形成后，形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。
3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的定义列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。
”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。
采用这种方法，可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外，还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见，也可表述为:原始的历史记录。
三、档案价值的二元性。
四、档案管理的要求。
五、全宗理论的发展与要求。
六、组织立档单位的构成要件。
七、认识和了解档案管理系统的功能。
案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。
二、归档。
三、、文件转化为档案的关口。
四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。
五、立卷应把握的几个要点。
六、案卷标题及其拟制。
七、案例分析----案卷组织。
第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
档案管理实务培训提纲课件
。
国家档案法规与标准规范
1 2
国家档案局（NARA）法规
NARA是美国国家档案馆的官方机构，其制定的 法规对美国档案工作具有约束力。
国家档案标准与规范
包括文件保管期限表、档案分类方案、档案保管 和利用规定等。
3
国家档案最佳实践
NARA和其他相关机构发布的有关档案管理的最 佳实践指南。
地方档案法规与标准规范
对档案进行定期检查和维护，确保档案的完 整性和安全性。
选择合适的保管场所
根据档案的性质和数量，选择合适的保管场 所，确保档案的安全和保密。
建立应急预案
为应对突发事件和自然灾害，需要建立相应 的应急预案。
档案的利用与开放
确定利用政策
根据档案的性质和目的，制定相应的 利用政策，如开放范围、利用方式等 。
档案管理实践与案
04
例
企业档案管理实践
总结词
企业档案是企业文化、历史和知识的宝库，管理好企业档案对于企业的运营和发展至关重要。
详细描述
企业档案管理包括档案的分类、整理、保存和利用。对于大型企业来说，建立档案管理制度和设立档 案管理部门是非常必要的。同时，企业档案也是企业知识产权的重要组成部分，对于企业的商业机密 和核心竞争力具有重要的保护作用。
个人档案管理实践
总结词
个人档案是个人在成长、学习和工作中形成 的具有保存价值的各种形式和载体的历史记 录。
详细描述
个人档案管理包括档案的分类、整理、保存 和利用。个人档案的种类繁多，包括学籍档 案、工作档案、信用档案等等。对于个人档 案的管理，需要建立完善的制度和流程，确 保档案的真实性、完整性和安全性。同时， 个人也要注重对档案的保护和利用，避免档
档案专业基础与实务考试大纲
资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载档案专业基础与实务考试大纲地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容《档案专业基础与实务（初级）》考试大纲前言根据《北京市人事局关于工程技术等系列中、初级职称试行专业技术资格制度有关问题的通知》（京人发[2005]26号）、北京市人事局《关于北京市中、初级专业技术资格考试、评审工作有关问题的通知》（京人发[2005]34号）和北京市人事局《关于2008年度职称评审工作安排的通知》（京人发[2008]11号）文件的要求，我市档案系列初级专业技术资格试行以考代评的评价方式。
为了做好考试工作，我们编写了本大纲。
本大纲既是申报人参加考试的复习备考依据，也是专业技术资格考试命题的依据。
在考试知识体系及知识点的知晓程度上，本大纲从对档案专业初级专业技术资格人员应具备的学识和技能要求出发，在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”共3个层次的不同要求，这3个层次的涵义为：掌握系指理解的基础上，能够解决实际问题；熟悉系指能运用其要点，解决实际问题；了解系指概略知道其原理及应用范畴。
在考试内容的安排上，本大纲从对档案专业初级专业技术资格人员的工作需要和综合素质要求出发，主要考核申报人专业基础知识、专业理论知识和相关专业知识，以及解决实际问题的能力。
命题内容在本大纲所规定的范围内。
考试将采取笔试、闭卷的方式。
考试题型分为客观题和主观题。
《档案专业基础与实务（初级）》考试大纲编写组二○○八年五月档案专业基础第一部分档案概述基本要求：了解：档案的形式、种类，档案的作用熟悉：档案定义的表述，档案形成条件掌握：档案的本质属性，档案的价值一、档案的定义（一）档案定义的表述《中华人民共和国档案法》在定义档案概念时指出：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录》”小口诀：（郑钧荆轲祭文宗）扩展：“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成得原始得历史记录，它的外延是具有这种属性的各种形式文件材料。
00511 档案管理学 考试大纲
湖北省高等教育自学考试课程考试大纲课程名称：档案管理学课程代码：00511第一部分课程性质与目标一、课程的性质与特点《档案管理学》是湖北省高等教育自学考试物业管理专业本科的一门专业核心课程，是为了培养和检验自学应考者而设置的课程。
二、课程目标与基本要求通过本课程的学习，学生能够学习档案实体管理、档案信息资源开发利用、专门档案管理及档案信息化等内容。
能使自学应考者系统掌握档案管理的内容及实施，全面识记档案管理的基本特点，培养和提高解决物业管理中的档案管理工作各种问题的能力。
三、与本专业其他课程的关系本课程应先修《管理学原理》、《管理经济学》等课程。
第二部分课程内容和考核目标1. 档案实体管理概论一、学习目的和要求通过本章的学习,学生将掌握档案实体管理的概念、原则及方法。
二、课程内容1.1何谓档案实体管理1.1.1档案实体管理的概念1.1.2档案实体管理的内容1.1.3档案实体管理与内容信息开发利用的关系1.2档案实体管理的原则1.2.1来源原则–1–1.2.2 全宗原则1.2.3 有机联系原则1.2.4简化与方便利用原则1.3档案实体管理的方法1.2.1历史方法与逻辑方法1.2.2 档案的本质对你是方法的诉求1.2.3 历史的方法在档案实体管理中的应用三、考核知识点①档案实体管理的概念②档案实体管理的原则③档案实体管理的方法四、考核要求①档案实体管理的概念识记：档案实体管理的概念及内容；领会：档案实体管理与内容信息开发利用的关系。
②档案实体管理的原则领会：来源原则、全宗原则及有机联系原则。
③档案实体管理的方法领会：历史方法与逻辑方法；档案的本质对历史方法的诉求；历史方法在档案实体管理中的应用。
2.档案价值的鉴定一、学习目的和要求通过本章的学习，学生将理解档案价值鉴定工作的内容与要求；掌握档案价值鉴定的工作规则与方法；掌握档案价值鉴定标准；掌握档案保管期限表；理解档案鉴定的制度与组织。
二、课程内容2.1档案价值鉴定工作的内容与要求2.1.1档案价值鉴定工作的概念2.1.2 档案价值鉴定工作的基本内容2.1.3 档案价值鉴定工作的要求–2–2.2 档案价值鉴定工作的规则与方法2.2.1档案价值鉴定工作的规则2.2.2 档案价值鉴定工作的方法2.3 档案价值鉴定标准2.3.1 档案属性标准2.3.2社会需求标准2.3.3相对价值标准2.4 档案保管期限表2.4.1档案保管期限表的作用2.4.2 档案保管期限表的类型2.4.3档案保管期限表的结构2.4.4档案保管期限表中的若干问题2.5 档案鉴定工作的制度与组织2.5.1档案价值鉴定工作的制度2.5.2档案鉴定工作的组织2.5.3档案的销毁三、考核知识点①档案价值鉴定工作的内容与要求②档案价值鉴定工作的规则与方法③档案价值鉴定标准④档案保管期限表⑤档案鉴定工作的制度与组织四、考核要求①档案价值鉴定工作的内容与要求识记：档案价值鉴定工作的概念及基本内容；领会：档案价值鉴定工作的要求。
2023档案职称考试大纲
一、选择题档案分类的基本原则是依据档案的（）进行分类。
A. 形成时间B. 内容性质C. 载体形式D. 保管期限档案数字化的主要目的是（）。
A. 替代纸质档案B. 提高档案利用效率C. 增加档案存储成本D. 降低档案安全性档案鉴定工作中，对于“高龄档案”的处理原则是（）。
A. 无论价值大小一律保留B. 根据其历史价值确定去留C. 全部销毁D. 转为非档案材料下列关于档案保管的说法，正确的是（）。
A. 档案保管只需注意防火B. 档案保管应确保档案的完整与安全C. 档案保管无需考虑温湿度D. 档案保管是档案工作的唯一内容档案利用服务中，应遵循的原则是（）。
A. 封闭性B. 开放性C. 保密性D. 限制性下列不属于档案工作内容的是（）。
A. 档案的收集与整理B. 档案的鉴定与保管C. 档案的利用与服务D. 档案的商业开发二、填空题档案具有______和______于一体的特点。
档案工作的根本目的是确保档案的______与______。
档案数字化的基本步骤包括扫描、______、______等。
档案分类应遵循______、______等原则。
档案鉴定工作中，应遵循______、______等原则。
档案利用服务应遵循______、______等原则。
三、简答题请简述档案分类的原则及其意义。
档案数字化的主要目的是什么？简述档案数字化的基本步骤。
档案鉴定工作的基本原则是什么？请举例说明。
档案保管的原则是什么？请简述档案保管的主要方法。
档案利用服务的重要性是什么？请简述档案利用服务的主要方式。
档案工作在社会发展中的作用是什么？请举例说明。
档案工作实务考试大纲
档案工作实务考试大纲第一章文件管理第一节文件一、文件的概念与属性(一)文件的概念王健主编的《文书学》(21世纪档案学系列教材)中对文件定义作了如此表述:文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。
中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)的文件定义是:国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。
(二)公务文件的特点1(公文由法定作者制发2(公文具有法定的权威性和现行效用3(公文具有规范的体式和特定的处理程序二、文件的种类(一)通用公文通用公文一般是指党政机关的规范性文件。
1、命令(令)2、公报、公告和通告3、决定和决议4、指示5、意见、条例和规定6、议案和报告7、请示和批复8、通知和通报9、会议纪要10、函(二)事务文件事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。
1、计划2、总结3、简报4、工作要点5、汇报提纲第二节文件的形成与处理一(文件的拟写(一)文件拟写的基础1(领会意图，明确目的2(调查研究，获取材料13(总体构思，拟写提纲 4(起草初稿，认真修改 (二)文件拟写的相关规范1(行文规范2(结构规范二、文书处理程序文书处理是指围绕文件的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作，包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。
(一)收文处理1(签收2(登记3(审核4(分送5(传阅6(拟办7(批办8(承办9(催办10(注办11(归档(销毁)(二)发文处理1(拟稿2(核稿3(签发4(编号5(缮印6(校对7(用印8(登记9(分发第三节文件整理与归档一、立卷(一)立卷基础1(立卷的概念和含义文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据文件之间固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。
档案管理考试大纲
上海市档案人员资格培训统一考试大纲档案管理上海市档案局课程性质与设置目的要求《档案管理》是关于档案管理的理论和方法的一门学科，主要以档案、档案工作以及文书档案的管理为研究对象，同时涉及各个单位普遍需要的会计档案和声像档案的管理。
设置本课程的目的是：使档案人员能系统掌握档案管理的基本理论、基本知识和基本方法，理解档案形成和发挥作用的特点与规律，档案工作的基本原则，掌握档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研等业务活动的理论、原则、方法和技术，以及会计档案、声像档案的特点和管理知识。
学习要求：应紧密联系档案管理过程中的实际情况，系统地理解档案管理的基本理论和基本知识。
通过学习，全面了解和掌握档案管理的一般知识和方法，能够基本胜任档案业务的科学管理和档案信息的开发利用工作。
考核内容Ⅰ、学习目的和要求通过本章的学习，理解档案的定义及其基本含义，了解档案常见的种类，档案的一般作用和性质，掌握档案发挥作用的规律。
II、考核知识点第一节档案定义和种类一、档案的起源与演变* 二、档案定义及基本要素△三、档案的种类第二节档案的作用及其规律性一、档案的一般作用二、档案作用的性质* 三、档案作用的规律性III、考核要求1、识记：（1）档案的起源与演变；（2）“档案”一词的由来；（3）档案的定义；（4）档案常见的种类；（5）档案的一般作用。
2、领会：（1）档案定义的基本涵义；（2）档案凭证作用的决定因素；（3）档案发挥作用的规律；（4）辨证理解档案的真实性。
3、简单应用：（1）档案作用的扩展律、递减律和作用侧重点的转移律。
4、综合运用：分析档案与图书、资料、文物间的联系与区别。
第二章档案工作（5课时）Ⅰ、学习目的和要求通过本章的学习，明确档案工作的内容、性质及档案工作机构的类型，掌握档案工作性质和基本原则的基本思想。
II、考核知识点第一节档案工作范畴一、档案工作概念△二、档案工作的基本内容第二节档案工作的性质一、档案工作的服务性二、档案工作的政治性三、档案工作的科学管理性* 第三节档案工作的基本原则一、统一领导，分级管理二、维护档案完整与安全三、便于社会各方面利用第三节档案机构* 一、档案室* 二、档案馆三、档案行政管理机构四、辅助性档案机构五、新型档案管理机构* 六、档案机构之间的关系III、考核要求1、识记：档案业务工作概念。
《档案管理》复习大纲
《企业档案管理》●课程名称：《企业档案管理》●参考教材：《企业档案管理》国家档案局编主编：沈永平档案出版社 1997 年●适用专业：档案管理●考试题型：名词解释、填空（或选择）题、简答题、论述题。
●说明：考试复习大纲以外的内容不考。
●考试复习大纲内容：第一部分：企业档案管理综述：1．档案的定义：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录。
2．企业档案的概念：是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
3．企业档案概念的理解：4．企业档案的构成：其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。
5．企业档案的特点：A：综合性企业是国民经济的基本细胞，是具有法人资格的独立经济组织，它通过对众多的经济要素的综合运用，为社会提供产品和服务。
企业档案就是上述企业活动的综合产物，从纵的发展来看，它记录了企业过去和现在的历程，是企业历史的缩影，同时也预示着企业的未来。
B：现实性企业档案具有很强的现实性，这是由企业同现实社会经济活动的紧密关系所决定的。
其一，企业档案在相当长的时间里具有现行使用价值，如企业的产品、科研、基建、设备仪器等档案，当产品还在生产、科研项目仍在进行，基建工程和设备仪器还在使用时，这些档案都必须继续保存，发挥现行效用。
其二，企业档案体现着企业的现实利益，具有很现实的使用价值。
C：企业性是指企业对其所有的档案具有占有权，这是由企业在社会经济生活中的作用和法律地位而决定的。
6．企业档案管理工作性质：A：企业档案工作是一项具有管理性的工作。
⑴企业档案工作是一项负责管理企业档案的工作。
⑵企业档案工作不仅是企业管理基础工作的重要组成部分，而且还是企业管理信息系统的重要内容。
案例分析题解答的思路与方法
案例分析题解答的思路与方法文/ 今越档案副研究馆员资格评价业务考试将在11 月3 日举行，考试科目是《高级档案管理实务与案例分析》，考试题型主要为论述题和案例分析题。
其中，案例分析题是对考生档案专业水平和综合能力直接而灵活的考查，答题时如果把握不好，比较容易失分。
这里我就案例分析题解答的思路与方法谈点个人的看法，供考生们参考。
一、案例分析题的特点案例分析题主要是考查考生运用所掌握的档案专业知识和相关法规、规范、标准，解决档案工作中实际问题的能力。
该题型的特点是综合性和灵活性比较强，又有很强的现实针对性，因而要求考生有比较强的归纳、推理、分析能力。
案例分析题一般让考生根据给出的案例情节，综合运用所学的档案专业知识和自身所掌握的技能，对某一专题进行诊断和剖析，并提出解决问题的对策或方案，以达到检测考生学识水平和解决实际问题能力的目的。
案例分析题是一般采用文字描述的方式，对档案工作中经常出现的问题进行简单的叙述，然后再提出一些针对性的问题，请考生回答。
一道案例分析题可能包含着档案工作某个特定范围内的若干个知识和技能鉴定点。
案例分析题所反映的问题往往具有一定的典型性，并与档案专业知识或职业技能有直接的联系，多为当前档案管理业务中的要点、热点、疑点、难点、焦点，一般包括以下几方面的问题：（一）当前档案工作中的热点问题。
如，档案与电子文件登记备份、档案文化建设、档案信息化建设等方面的问题。
（二）在档案工作实践中较难解决的现实问题。
如，电子文件管理、档案信息资源共享等方面的问题。
（三）档案工作中经常发生的需要妥善解决的实际问题。
如，档案整理、档案鉴定、档案利用与保密、机构改革与全宗划分等方面的问题。
（四）采取必要的措施和策略，今后尽可能避免再次发生的问题。
如，档案收集不完整、档案安全事故、档案违法行为等方面的问题。
（五）对档案工作具有指导、借鉴或者引发思考、带来启示的问题。
如新载体档案的管理、新领域的档案工作、档案管理新模式、档案事业发展新趋势等。
30462文书档案管理 高纲1405 江苏省自考大纲
高纲1405江苏省高等教育自学考试大纲30462 文书档案管理南京师范大学编江苏省高等教育自学考试委员会办公室Ⅰ课程性质与课程目标一、课程性质和特点办理文书、管理档案这两项工作是自古以来所有社会组织中秘书工作不能缺少的内容。
了解文书工作和档案工作的基本知识，掌握两项工作的操作技能，是每一个秘书人员必须具备的基本能力。
“文书档案管理”课程正是为了培养和检验秘书学专业自学应考者上述两项工作的实际操作能力的一门应用课程。
“文书档案管理”是一门近些年才出现的新兴课程，是对原有的“文书学”和“档案管理学”两门课程主要内容的重新组合。
文书和档案之间、文书工作和档案工作之间有着天然的密切关联，将“文书学”和“档案管理学”整合成一门课程，体现了这种密切关联，符合文书工作和档案工作一体化的时代趋势。
尽管档案管理是秘书工作的一项重要任务，但长期以来，秘书学专业并没有一门专门研究社会组织档案管理的课程，只好借用了档案学专业的基础课程“档案管理学”。
“档案管理学”中介绍的档案业务工作八个环节，只有收集、整理、鉴定几个环节与秘书工作关系密切，其余的业务环节——保管、编研、检索、提供利用、统计——与秘书工作关系不大。
所以，全部套用档案管理的知识对秘书学专业的学生而言不仅是没有必要，还会造成主次不分、浪费时间和精力的弊端。
秘书文档管理课程将档案管理学中与秘书工作关系密切的部分充分吸收，对没有关系或关系不大的部分进行删削或精简，突出秘书学的特点，让学生真正掌握在在将来的秘书工作中用得上的知识和技能。
二、课程目标《文书档案管理》课程设置的目标，是为了使秘书学专业自学应考者了解文书在社会组织内部和组织之间的运作情况，掌握档案收集、管理和利用的知识和技能，从而具备必备的专业修养，以适应社会发展的需要。
本课程包括绪论在内，共分为12章。
课程内容可以概括为基础知识和工作流程两个板块。
基础知识板块介绍文书和档案的含义、特点、作用、关系，文书工作和档案工作的性质、内容、机构等内容。
1档案职称考试题纲概论第一、二、三章
档案初、中级考试题纲（仅供参照）科目一：《档案事业概论》1、考试题型：单项选择、多项选择、判断（共100 分）2、考试范围：初级（概论的第一、二、三章）中级（概论的第一、二、三、四、五章）说明：第四、五章未写纲要，自己看书，中级考试每章内容所占比率差不多。
第一章档案与档案工作第一节档案一、档案的发源与发展1、结绳与刻契2、最早的记事方式3、档案发源的初始形态4、档案产生的两个条件5、我国历史上最早的文字记录档案（河南安阳出土的甲骨档案）6、我国早期的档案形态（ 6 种）7、世界最早的纸质地图最早的纸质档案——西汉早期的纸质地图“放马滩纸”二、档案的观点与性质1、档案的学术观点（《术语》《中的定义）2、档案的法律观点（《档案法》中的定义）3、以上两个观点的差别对照4、档案观点的四个方面含义5、文件转变为档案的条件；档案与现行文件的差别联系。
6、档案的实质属性（原始记录性）7、档案的一般属性（知识性和信息性）8、档案与图书、文物、资料的联系差别三、档案的种类9、准时间分，档案分为两大类（历史档案和现行档案）10、历代王朝期间的档案、民国档案、革命历史档案，以及它们分别保留在哪里？11、按形成领域分，档案分为三大类（文书档案、）科技档案、专业档案）；这三类档案各自的特色。
12、按全部权性质分，档案分为两大类（公共档案和个人档案）；这两类档案指的是什么？13、注意个人档案与个人档案不一样14、按载体形态分，档案分为纸质档案和非纸质档案；四、档案的价值与作用15、档案价值16、档案价值的四种形态分别是什么？17、档案的情报价值、档案的保留价值看细一点。
18、档案作用表现的六个方面。
19、档案发挥作用的四大规律？20、档案作用的发挥遇到哪三个条件的限制？第二节档案工作一、档案工作的内容及其互相关系1、档案工作的基本内容（八个业务环节）2、档案工作的性质（三性）3、档案工作的基来源则（三原则）4、档案完好包含哪两个方面？档案安全包含哪两个方面？5、三原则的辩证关系——档案工作基来源则中，什么是中心？什么是条件？什么是目的？6、档案工作标准化的意义7、档案工作标准化的内容8、档案工作标准可分为国家标准（GB）、行业标准（ DA ）、地方标准（ DB）、公司标准（ Q）。
《档案管理实务》试题及答案
《档案管理实务》试题及答案《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。
第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。
第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。
国家形成后，形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。
3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的定义列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。
”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。
采用这种方法，可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外，还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见，也可表述为:原始的历史记录。
三、档案价值的二元性。
四、档案管理的要求。
五、全宗理论的发展与要求。
六、组织立档单位的构成要件。
七、认识和了解档案管理系统的功能。
案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。
二、归档。
三、、文件转化为档案的关口。
四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。
五、立卷应把握的几个要点。
六、案卷标题及其拟制。
七、案例分析----案卷组织。
第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
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《高级档案管理实务与案例分析》考试大纲
一、考试目的
遵循突出能力考核的原则，重点考核申报人员对档案发展理念和思路、国内外档案发展动态的掌握水平，以及运用档案理论知识、政策法规、技术和管理工作经验，分析、解决档案管理技术和档案工作实际问题的综合能力。
二、考试的主要内容和基本要求
（一）文件与档案管理
1．全面掌握文书处理、归档工作的方法和要求，能根据不同单位的特点，制订切实可行的文书处理、归档工作方案，或针对具体的文书处理、归档工作方案进行评估分析、提出改进建议。
2.掌握科技文件的形成规律，熟悉产品、科研、基建、设备等不同项目科技文件管理的要求和规范，能够对具体的项目科技文件管理方案和措施进行分析评估，提出问题和建议。
3.熟悉档案分类、组卷、组件、排列、编号等档案整理方法和要求，准确把握其不同特点和对各类档案的适用性，并能据此提出符合机关、企事业单位实际的档案整理方案。
4.准确把握新形势下的社会档案需求和档案资源建设的要求，熟悉档案收集的方法和渠道，科学确定不同档案室和档案馆的收集范围、收集策略，从馆藏结构优化的角度对档案馆进馆名册和方案提出评估意见。
5.掌握立档单位变化对全宗划分的影响的相关原则，能根据机构改革和调整的实际情况，对全宗的划分和档案的归属流向做出正确合理的判断。
6．全面掌握档案鉴定的内容、原则和方法，熟悉文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、特殊载体档案等的保管期限划分标准，能对具体的档案材料进行全面的价值分析，确定正确的保管期限。
7．熟悉档案保管的基本要求，掌握库房管理、应急处置、全宗卷管理的方法和要求，能结合实际制订档案保管和保护方案，独立解决档案技术保护中的业务问题。
8．熟悉档案著录项目和规则，掌握案卷文件目录、分类目录、主题目录、专题目录、人名目录等常用检索工具的功能和编制方法，根据特定需要，提出具体的检索工具体系建设方案。
9.掌握档案登记的形式和方法，熟悉档案统计的步骤与方法，能够围绕档案实体统计和档案利用统计，规范设计档案统计指标和表式，组织实施统计，并能写出较高质量的档案统计分析报告。
（二）档案信息资源的开发利用
1.熟悉档案馆的基本功能和拓展功能，对档案馆功能建设有一定研究，能够就档案馆功能建设的方向、重点和可行路径等提出建设性意见。
2.熟悉档案借阅、档案开放、档案公布、编研、展览的基本内容、功能作用和相互关系，根据不同的情况，采取适合的档案信息资源开发利用方式。
3．熟悉档案编研的步骤与要求，掌握档案文献汇编、大事记、组织沿革、专题概要、会议简介、基础数字汇集、年鉴等常用档案编研材料的编写方法，能制订编纂大纲和主持完成编写工作。
4．熟悉档案展览的筹办程序和要求，能根据特定的展览主题和要求，选择适合的展览形式，撰写展览大纲，指导布展工作和展览管理服务。
（三）电子文件管理与档案信息化建设
1．熟悉电子文件的特点和种类，掌握电子文件管理的原则、法规、标准和制度，比较分析机构和档案馆电子文件管理不同模式的利弊，根据特定情况，提出应采用的电子文件管理方案，或对某一具体的电子文件管理方案进行可行性、适应性评估，提出改进意见。
2．熟悉电子文件收集、鉴定、归档、著录、处置和保管的内容和方法，重点掌握电子文件元数据和安全管理的内容和要求，对相关电子文件管理案例进行分析评价。
3．掌握档案信息化硬件设施、软件建设和标准规范的基础内容和要求，能对硬件设备配置、网络环境构建、软件系统建设提出合理化建议。
4．熟悉档案数据库的特点、设计和主要应用，准确把握档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设基本内容，能根据需要，提出切实可行的档案数据库建设方案。
5．熟悉传统档案数字化的流程、标准和方法，能够根据特定的单位或数字化对象提出科学的数字化实施方案，能主持实施纸质档案数字化工作。
6.了解数字档案馆建设的目标、原则和基本要求，熟悉数字档案馆建设规划实施的内容和要求，能够提出切实可行的数字档案馆建设方案，能够对具体的数字档案馆建设方案进行分析评估，并提出完善建议。
（四）档案法规
1．全面掌握《档案法》及相关档案法规的主要内容，熟知档案行政管理部门依法管理和监督的职权。
2．清楚了解公民、法人和其它组织在档案活动中的合法权益和相关义务。
3．能够准确分析和判别各种档案违法行为，依法正确选择相应的查处措施。
（五）档案与电子文件登记备份
1.掌握档案与电子文件登记备份的概念、原则、功能，明确档案与电子文件登记备份发展战略的目标、任务和要求，能对具体的档案与电子文件登记备份规划提出建议性意见。
2.熟悉档案与电子文件登记备份的范围、工作流程、工作要求、质量技术要求，遇到业务问题，能够提出有针对性的解决方案。
3.掌握档案与电子文件登记备份中心（灾备中心）建设的基本条件和管理要求，熟悉档案与电子文件突发事故和灾害应急管理的预案、应对措施、处置程序和要求等。
（六）档案文化建设
1.掌握档案文化的概念、特点、功能与作用，全面把握新时期推进档案文化建设的新理念、新要求，明确档案文化建设发展战略的指导思想、目标、任务和要求，能开展业务研究，提出合理化建议。
2.熟悉“浙江记忆工程”的主要内容、重点项目和主要任务，能够结合实际，对具体档案文化建设项目的组织实施提出切实可行的方案。
3. 掌握档案文化精品工程、档案文化阵地工程的内容和要求，能够结合实际，提出建设性的思路和方案。