改善建议管理制度
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改善建议管理制度
一、目的:倡导员工积极参与管理,并激励员工根据平时工作经验或研究心得,对公
司业务、管理、技术等,提供建设性的改善意见,以提高公司的经营绩效。
二、范围:适用于能源公司全体人员
三、合理化建议内容:
1、建议事项:简要说明建议改善的具体事项;
2、原有不足:详细说明在改善建议未提出前该事项的不足之处,以及应予改善的意见;
3、改善意见或方法:详细说明改善的具体办法,包括方法、程序及步骤等;
4、预期效果:详细说明该建议经采纳后,可能获得的成效,包括提高效率、简化作业、提高产品质量、增加销售额、创造利润或节约成本、节省开支等。
四、合理化建议评审:
1、设立合理化建议评审小组:组长1名,组长由公司分管工作领导担任。合理化建议领导小组日常工作由公司管理部承担;评审小组成员由公司各部门负责人(或授权人)担任。
2、评审程序:
2.1 建议提出人填写“改善建议提案表”,交直接上级、部门负责人审核后,
报评审小组;
2.2 评审小组针对“合理化改善建议提案表”中的相关内容进行评分,填写《改
善建议评定表》;可视情况需要,召开评审小组会议,必要时,建议提出人或相关人员列席说明;
2.3 评审小组评审完毕,评审结果经评审小组确认后报管理部负责人审核,
(副)厂长审核,(副)总经理批准;
2.4 评审结论获批准后,交评审小组组织对合理化建议进行处理。
3、评分标准:参见附表《改善建议评分表》。
五、合理化建议处理:
1、采用的建议,由评审小组发出《改善建议采用通知书》交由相关部门实施,通知原建议人,并进行实施成效检查,评审小组负责跟进、监督实施情况;
2、未采用的建议,原件不退还原建议人;
3、保留的建议,需经较长时间考虑者,先将保留理由通知原建议人(一般保留期限为三个月,经评审小组同意可延长至六个月),评审小组负责跟进后续工作。
六、效果检查:
1、准予采用实施的建议,各相关实施部门应认真执行,每月应提交“建议改善成果总结报告”交直接上级主管审核后,交评审小组;
2、评审小组依据“建议改善成果总结报告”及《改善建议成果评分表》,进行评分。经三个月的考核,将评分结果汇总;
3、评分结果汇总经评审小组确认后,交管理部负责人审核、(副)厂长审核,(副)总经理批准;
4、评审小组根据最终批准的结果,对建议提出人予以奖励。
七、奖励:
1、建议奖励:改善建议由评审小组评定,凡采用者给予建议提出人10-500元的建议奖励,未采用者不予奖励;
2、成果奖励:根据“建议改善成果总结报告”的总体评分情况,给予建议提出人300-5000元的奖励;
3、特殊奖励:改善建议经采用并实施后,经定期跟踪效益,成果显著者,由评审小组核定实际效益后,报请公司给予建议提出人一定额度的奖励,奖励额度不超过核定实际收益的3%。
八、改善建议过程中涉及的知识产权等相关事宜,其权益属本公司所有。
九、附则:本文件于2008年3月25日修订,管理部根据执行情况不断修订、完善。
本制度解释说明权归属德赛能源科技有限公司。
十、附表:
附表一:《改善建议提案表》
附表二:《改善建议评审表》
附表三:《改善建议采用通知书》
附表四:《改善成果评分表》
审核:_________
批准:_________
发文部门:管理部发文日期:2008年3月25日传达层面:公司各部门、各部门负责人
抄送:丁总、杨副总、徐厂长