开标工作流程范文

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开标工作流程范文

开标是招标活动的重要环节,是评标委员会对投标文件进行公开评审。开标工作流程包括前期准备、开标准备、开标过程、开标结果及后续工作

等环节。下面将详细介绍开标工作流程。

一、前期准备

1.组建评标委员会:根据招标文件的要求,组建评标委员会,确定评

标委员会成员的职责和权限。

2.开展培训:对评标委员会成员进行培训,明确评标要求和流程,确

保评标公正、公平。

3.编制开标工作方案:根据招标文件的要求和实际情况,编制开标工

作方案,明确开标程序和具体要求。

4.就绪准备:准备评标工具,如评标表格、计算器等,确保评标过程

的顺畅进行。

二、开标准备

1.对投标文件进行登记:根据招标文件的要求,逐份对投标文件进行

登记,并为每份文件颁发唯一编号。

2.抽取评标委员会:采用公证或电子抽签方式,随机抽取评标委员会

成员,确保评标委员会的公正性和代表性。

3.解密文件:如有加密文件,由招标人或项目部解密,确保所有评标

委员同时查看文件内容。

三、开标过程

1.公示投标人名单:在开标现场,将投标人名单进行公示,确认投标

有效性。

2.开标人介绍:由开标人介绍评标委员会成员,并宣布评标委员会的

组成情况。

3.投标文件逐份开启:依次将投标文件递交给评标委员会成员,由其

当场拆封,评标委员会全体了解投标内容。

4.报价标识分离:将投标文件中的报价标识分离保存,确保评标过程

中不暴露投标人的报价情况。

5.评标表格填写:评标委员根据评标标准和招标文件的要求,结合投

标内容,填写评标表格,给予标书综合评审得分。

6.技术规范评审:评标委员会对投标文件中的技术规范进行评审,根

据规范要求给予评分。

7.商务条件评审:评标委员会对商务条件进行评审,包括价格及其他

商务条件的合理性、优劣势等,给予评分。

四、开标结果及后续工作

1.形成评标报告:评标委员根据评标表格和评审意见,形成评标报告,包括评审得分和排名情况。

2.开标结果公示:将评标报告公示,公示时间一般为三至五个工作日,确保评标结果的公开透明。

3.投诉处理:如有投诉,“评标委员会”将对投诉进行认真核实,并

对投诉进行回复和处理。

4.签定合同:根据评标结果,与中标人进行商务洽谈,达成中标协议,并签定合同。

5.不成功投标人反馈:给予不成功投标人合理的反馈和说明,保障其

权益。

6.后续工作:进行中标公告、中标通知等后续工作,确保项目的正常

进行。

总结:开标工作流程是一个复杂而重要的过程,需要严格按照规定程

序进行,以确保评标公正、公平。同时,开标工作也需要高度保密,确保

投标人的商业机密不被泄露。开标工作的顺利进行将为项目的成功推进提

供坚实的基础。

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