多媒体资源管理系统建设方案暨功能需求

（2）资源的分级管理
支持文件夹及数字资源的密级管理，通过对文件夹及资源的分级，控制用户的资源访问范围；文件夹密级应具有向下继承的能力，使得进入文件夹的资源自动继承文件夹的密级，简化授权管理。
支持资源的精密授权，资源管理员可授权哪个用户/角色，可对哪些资源进行何种操作（查看、写入、下载、完全控制）；支持资源的批量移动、删除、回收。
能够继承图片原有EXIF信息，减少编目工作量，并支持同一目录图片的连续快速编目；能够继承视音频原有信息，并支持同一目录视音频资源的连续快速编目；其他资源如文档等也支持一定程度的继承文件信息功能；支持图片、音视频等资源自动识别媒体信息，例如时长、文件大小、分辨率、编码格式、采样频率、码率、帧率等。
能够支持网站资源的直接导入。一部分资源例如宣传资料是存放在集团的网站中的，需实现这部分资源的快速导入。
管理方面，在线进行合同模板填写与合同生成，管理与出版社云因系统对接。
统计方面，对资源情况进行定期统计，分管领导和集团领导能够随时把握业务资源情况。
考核方面，能够根据不同内容类型形成相关考核报表，并能根据不同的内容类型，以具体项目为依托跟踪各合作单位完成情况，支撑对各合作单位独立考核。支持单库个性化考核机制的设置。
（5）资源下载导出
提供通过浏览器的资源在线快速导出功能，同时支持工具批量资源下载；提供资源下载申请的审批流程管理。
（6）资源多格式转码和在线编辑制作
系统应该支持多种图片格式的识别和转换；支持DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、PDF等多种文档格式的识别并转换在线浏览格式；支持广播级、互联网主流视音频格式的识别和转换，包括：AVI、MOV、MXF、LXF、WAV、MP4、TS、RM、MKV等。
建设机制上根据现有出版物审校流程建设在线多媒体资源审校流程。
（三）用：实现对集团各子公司和各分社相关网站、应用的底层内容支撑功能，提供多种资源发布形式，为内部用户提供系统内发布平台便于用户检索使用，提供多种模板快速设计资源应用产品进行发布。
在应用机制上，建设内部资源应用分级审核机制，确保内部资源利用最大化；在技术上解决外部应用远程调用问题，面向门户网站、App、数据库、小程序、微信公众号等，通过媒资管理系统解决第三方合作者私自转授的问题。
（二）建设功能
资源导入方面支持素材和文档资源的批量导入和导出，提供信息的在线填写和合同的直接导出打印等功能，将核心字段与资源进行关联。提供题目采集模板，支持题目附加信息的结构化数据采集，同时具备相应的WORD插件功能。
标引方面提供编辑快速批量标引功能，以及标引查核流程管理。可个性化定义核心元数据。
资源碎片化方面，根据各类元数据标引要求和相关收录要求，实现自动碎片化、资源检查、考核服务模块功能。
（一）关键环节
1.标引体系建设
标引体系是数据库的核心，根据出版集团的图书电子文件收录标准和其它相关收录标准，建设符合出版集团内容特点的动态元数据管理体系，满足未来知识服务的需求。
动态标引体系分为三层，基础层是整个媒资管理系统的底层标引体系，也是所有资源的基础标引体系；业务层是结合各分社、各子公司业务特点、内容特点的各具特色的标引体系；产品层是在业务层模块下，针对内容产品进行数据模型建构，实现继续标引功能，实现内容的知识化存储和管理。元数据体系支持总署的各项相关标准。
2.系统功能的需求
（1）数据对接
出版社、子公司等已有云因出版系统、图书资源管理系统、学科网站等，积累了大量数据。媒资系统需能与现有系统之间进行一定程度的对接，开放接口，支持与其他系统的数据对接。
（2）在线资源浏览
可在浏览器中实时快速浏览资源目录和文件，支持缩略图、资源摘要、资源列表等多种查看模式；对图片支持幻灯片模式浏览，快速批量浏览图片资源；面向视音频、图片、文档提供不同的资源详情浏览页面，在线方便的查看浏览资源内容；支持查看关联文件，例如某张图片和其原始设计文件。
（三）系统特色
系统为满足“建”提供强大的在线资源编辑工具和标引工具，具体包括图片处理编辑工具、音视频工具等。
在视频处理方面，所有素材、半成品、成品均可以入库管理，可利用场记工具直接实施碎片化标引，能够实现资源的在线审校在线审核入库，提高资源安全性，实现对建设过程的记录。同时碎片化为未来音视频资源的有效利用和移动出版， 提供了坚实的基础。
（3）在线资源检索
支持全文、分类、关键字、组合查询等多种检索方式。对资源的检索提供方便、快捷的检索方式。在线检索还应提供检索结果筛选、当前位置检索、关联检索等功能，并可实现面向视音频、文档、图片及资源内容的检索。
（4）资源导入
可在浏览器中在线导入视音频、图片、文档等多种不同格式的数字文件资源，支持批量重命名导入，自动为命名增加序号。
审核体系方面，围绕编校流程建立相应的在线协同编撰审校流程。支持单库个性化建设机制的设置。
（三）应用功能
内部应用方面提供多维检索工具，便于编辑进行内部资源的调用。同时为编辑提供内部应用门户，便于资源检索。
外部应用方面鉴于主要为许可型应用，建立与资源的关系，包括授权/到期提醒等。
平台应用方面，提供API接口，打通资源库与各平台间对接。
功能上可以进行数字资源的自定义文件夹管理、编目分类树管理、智能文件夹管理的多模式融合管理，从多个维度管理和展现数字资源。可实时在线对各种资源进行编目，支持快速编目和按流程编目等的模式定义。遵循国家及行业相应的编目标准，能根据需要增加、修改、删除字段。
（5）流程设计和管理
系统管理应在一定程度上遵循出版单位现有的流程，例如资源加工过程中的审核流程，申请资源的审批流程，新书发印和重印书发印流程，参考原有线下流程设计符合制度的线上流程，提高工作效率，服务于同资源密切相关的各项工作。
（四）盈：解决资源运营和资源盈利的问题，提供运营与分销方案，具体包括订阅、在线课程、直播、优惠券码等运营服务以及经销商和分销商码。
在技术方面提供专属分销系统、客户关系管理、结算以及数据统计等功能。
在销售体制上，需配套经销商与下级分销商制度，以匹配相应的分销商码和对应销售数据。
三、建设中的关键环节、创新点与特色功能
四、具体建设内容
（一）管理功能
功能方面，能够对各类全媒体数字资源和衍生文件进行管理，包括各类OFFICE文件（WORD、PPT等）、XML文件、PDF产品、EPUB产品、HTML产品、各类课件、各类音视频产品，动画产品等等。能够对资源进行反复提炼和智能关系建立。支持资源不同格式之间的转换。
审批方面，能够自主设定多级审批环节，实现移动端和微信在线端提醒与审批。
（4）资源之间建立关联
很多资源之间存在密切的联系。例如图书有印前数字资源文件，使用这些文件可以制作出EPUB等格式的电子书；图书有配套音视频数字资源，可以制作出相应的APP绘本等等。资源管理系统应该体现出这种关联，用于组织管理、多维度立体化查询检索。
需要建立多层次编目功能，资源能够按照学科、年级、单元、章节、知识点等多层次编目，也可以按照年龄段、主题、阶段、活动等进行多层次编目，用户也可以自定义。资源能够方便地管理版次，同一资源具有不同版次的多个版本，均应妥善保存，并能方便查询和批量下载最新版本的资源。支持资源的衍生资源管理，例如一段视频，原视频是高清晰度高码率的，根据发布需求转码生产多种格式的低码流文件，这些文件始终同原始视频相对应。
系统为集团管理者和子公司分社管理者定期提供数据报表，便于管理者对集团数字资产统筹规划。
（二）创新点
1.运营管理
媒资系统的建设最大的创新是改变过去底层资源平台只具有管理和服务的功能，将资源后端的运营和销售进行统一管理。
在运营管理上提供专门的运营工具，集成多种知识服务运营方案，包括订阅、在线课程、直播、优惠券、优惠码、激活码、积分等，可以对内容新建优惠码，并且设置优惠券使用条件、适用范围、开始时间、结束时间、使用次数和折扣等功能，同时具有锁定和解锁功能暂时停用优惠卷。激活码功能是连接线上、线下消费，通过建立批次、批次描述、激活码数量、激活码有效开始时间和结束时间、实现激活码功能，同时可以批量导出激活码，用于线下分发使用。另外，具有签到积分等行为管理和预购折扣等活动管理功能。
（五）其他个性化需求
媒资源管理系统需实现包括资源上传、资源管理、资源展示、应用接口、数据安全等基本功能。从图书及多媒体资源采集，到加工管理，再到后端的发布应用数据接口，提供完整的数字内容资源管理解决方案。
1.资源组织管理需求
（1）多用户多管理员模式
资源管理系统需解决建设过程中多用户建设的问题，为不同用户组制订分层次、分模块的权限，使得不同的分社、不同工作的人员以不同的权限访问。同样，在管理权限的划分上，应当提供多用户，多层次的权限设定，进行分级管理。能够实现分社自主资源上传，标引，审核等流程化运行。
实现资源的查找，在线申请，在线审批等网络操作。
（3）系统结构的个性化定制
主要体现在自定义组织结构和自定义标引体系两个方面。
集团资源具有多元化特点，包括音视频、实体产品、数字出版物等资源，资源种类在不断增长变化，为了服务于当前资源管理需求，服务于未来发展需求，需允许自定义标引。
多媒体资源标引还应该具体到书的目录和知识点等。
出版集团媒资管理系统建设中心管控平台，中心管控平台能够针对各子公司、各分社进行设置。系统通过异地存储和异地文件处理解决集中管理的问题，系统数据实现实时同步，异地机构配置2台服务器，一个作为本地的文件存储和备份，另一个为全媒体文件处理提供服务，在本地处理全部需要上传的文件，并在本地建立一个临时的对象文件存储服务中心，本地服务将需要同步的资源同步到管理平台的集团中心。
多媒体资源管理系统建设方案暨功能需求
媒体资源管理系统作为北京师范大学出版集团的底层平台，实现集团各类型资源的管理和应用，主要解决管、建、用、盈四方面问题。
一、多媒体资源管理系统管理范围
多媒体资源系统主要支持出版集团整体资源建设，作为底层数据库为各分社出版工作、内容网站运营、融合出版资源授权运营提供支撑作用，以稳定的数据底层支撑不断变化发展的互联网业务形态。
系统管理资源范围包括图书文件、图书配套多媒体资源、多媒体 产品资源、试题、各内容形态产品的过程文件以及延伸的文件、宣传文件等。
二、系统建设目标
（一）管：实现对集团所有数据资源的有效管理，包括原始数据、基础素材、中间数据、可发布的内容产品，以及所有相关版本、等控制信息，同时还包含分类、标签、关联、索引等衍生数据。
管理机制上实现内容资源库群的搭建，建设各出版单位内部和集团的分级管理体制。
（二）建：实现从内容采集到协同标引、流程审核和在线核查等全流程数字出版业务。为建设提供丰富的编辑工具，包括文本、ppt、公示、图片、音视频等编辑工具，支持在线编辑加工。
建立统一的基础标引体系，在此基础上形成不同业务模块的特色标引体系，实现资源的所有数据资源的标准化建设与标准化应用。
系统细分内容资源管理粒度，支持自定义动态化结构数据；支持标引体系的灵活自定义和修订，包括标签、目录结构标引、资源关联和版面等多种标引方式；系统支持自定义检索的维度，具备多维度应用统计功能。
2.集团资产统一管控模式
数字时代与融合出版，数字资源是出版企业的核心资产，数字资源包括图书、音视频、文本、脚本以及延伸的等文件均为出版企业核心资产。
使用审批流程方面确定使用申请与审批机制，并配置相应的审批权限。支持单库个性化审批机制的设置。
（四）营销功能
销售数据方面，能够对授权与销售协议进行管理，为资源自动关联销售渠道和销售数据。并根据协议自动计算作者版税，与集团云因系统关联。
运营功能方面，提供各种关联资源和自有平台的优惠券、码和积分规则等。
渠道管理方面，为自有平台营销配备渠道码，便于经销商进行三级营销管理，确保经销商数字内容营销收入和渠道建设的长远收入。
2.分销管理
在资源管理基础上延伸资源分销系统、CRM（客户关系管理系统）、结算平台、数据统计，为前端的产Leabharlann Baidu提供了强有力的运营支持。
以底层资源库管理为中枢，建立新型“代理+分销”模式，建设多级分销体系。各级别代理商通过二维码确定渠道用户，所有通过该代理商码进行的内容消费，代理商均能得到相应分成。次级代理商码隶属于上一级代理商，销售收入自动计入上一级代理商，支撑不超过三级的分销体系建设。收入与资源进行关联，建立资源大数据。