物业费收缴课件
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物业管理费的催缴方法及案例培训课件
案例一:书面通知成功催缴
物业费拖欠情况
某业主连续三个月未缴 纳物业费。
催缴措施
物业公司通过挂号信向业 主发出书面催缴通知,明 确欠费金额和缴费期限。
结果反馈
业主在收到通知后一周 内主动到物业公司缴纳
了欠费。
经验总结
书面通知具有正式性和 法律效力,能够引起业
主的重视。
案例二:电话沟通化解误会并成功催缴
01
02
03
04
物业费拖欠背景
业主长期在外地工作,对物业 费缴纳事宜不够了解。
催缴措施
物业公司安排工作人员上门拜 访,向业主详细介绍物业服务
情况,并送达催缴通知。
结果反馈
业主对物业公司的服务表示认 可,并委托家人代为缴纳欠费
。
经验总结
上门拜访能够展现物业公司的 诚意和专业性,有助于建立与
业主之间的信任关系。
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感谢您的观看
随着科技的发展,未来物业管理费催缴将更加智 能化,如自动提醒、在线支付等功能将逐渐普及。
法律法规变化应对
随着相关法律法规的不断完善,物业管理行业将 面临更多挑战和机遇,需密切关注政策动态并及 时调整策略。
业主需求多样化应对
随着业主需求的日益多样化,物业管理公司需不 断提升服务质量,满足业主的个性化需求,以提 高催缴成功率。
性质
物业管理费属于服务性收费,是物业 服务企业提供服务的对价,也是业主 或使用人享受物业服务的前提。
收费标准及依据
收费标准
根据物业服务合同约定,按照业主或使用人的建筑面积或户 数等计算。
收费依据
物业服务合同、政府指导价、市场价格等。其中,物业服务 合同是确定物业管理费的主要依据,政府指导价和市场价格 是参考依据。
物业费催缴培训ppt课件
题,要第一时间给业主解决,确保速度快、效率 高。
四、物业费催缴技巧
5.杜绝拖沓思想
主要包括以下两方面:一是不要让业主拖沓,例 如:有些业主以“过几天就交物业费”为由来推 拖,此时一定要紧追业主不放,经常打电话,并 与业主约定交费具体时间,让业主没有退步的余 地。不要轻易相信业主会如期来交物业费,收费 人员一定要有主动意识;二是物业解决问题不要拖 沓。例如:有些业主承诺解决某某问题就交费, 此时服务中心就要马上跟踪解决,若拖延时间, 过一天或一夜,业主都有可能会变卦,再发起二 次进攻就难很多。
感谢您的下载!
3.7、通过法律程序进行起诉,追讨欠缴物业费;
四、物业费催缴技巧
4.1、人员合理搭档; 4.2、注意时机和环境; 4.3、有备而去; 4.4、情感动人;
四、物业费催缴技巧
1.收费工作首先要有自信心 包括两方面:一是我们收费人员自已要有自信心,
坚信一定能把钱收回来,让自己的士气占上风。 二是团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他 收费成员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。
二、催交物业费之前我们需要做些什么 2.1、催缴客户信息统计、汇总、分析(财务、客 服)
2.2、制定阶段性催缴指标
2.3、催缴工作及人员安排..
三、如何开展物业费催缴工作
3.1、信息告知: 主要以小区宣传栏、温馨告示栏、电子显示屏
和 手机短信预先告知业主;
3.2、电话催缴: 首先以电话回访形式与业主进行沟通,最后再
1、为何要催交物业费 2、催交物业费之前我们需要做些什么 3、如何开展物业费催缴工作 4、物业费催缴技巧 5、物业费收回后我们还需要跟进哪些工作
一、为何要催交物业费
因为物业费是物业公司经营收入主要经济来源,也是物业公司生存必备条件,如果物业费收缴不及时或拖欠, 势必面临困境、各项支出都陷入了困境。。。。。
四、物业费催缴技巧
5.杜绝拖沓思想
主要包括以下两方面:一是不要让业主拖沓,例 如:有些业主以“过几天就交物业费”为由来推 拖,此时一定要紧追业主不放,经常打电话,并 与业主约定交费具体时间,让业主没有退步的余 地。不要轻易相信业主会如期来交物业费,收费 人员一定要有主动意识;二是物业解决问题不要拖 沓。例如:有些业主承诺解决某某问题就交费, 此时服务中心就要马上跟踪解决,若拖延时间, 过一天或一夜,业主都有可能会变卦,再发起二 次进攻就难很多。
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3.7、通过法律程序进行起诉,追讨欠缴物业费;
四、物业费催缴技巧
4.1、人员合理搭档; 4.2、注意时机和环境; 4.3、有备而去; 4.4、情感动人;
四、物业费催缴技巧
1.收费工作首先要有自信心 包括两方面:一是我们收费人员自已要有自信心,
坚信一定能把钱收回来,让自己的士气占上风。 二是团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他 收费成员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。
二、催交物业费之前我们需要做些什么 2.1、催缴客户信息统计、汇总、分析(财务、客 服)
2.2、制定阶段性催缴指标
2.3、催缴工作及人员安排..
三、如何开展物业费催缴工作
3.1、信息告知: 主要以小区宣传栏、温馨告示栏、电子显示屏
和 手机短信预先告知业主;
3.2、电话催缴: 首先以电话回访形式与业主进行沟通,最后再
1、为何要催交物业费 2、催交物业费之前我们需要做些什么 3、如何开展物业费催缴工作 4、物业费催缴技巧 5、物业费收回后我们还需要跟进哪些工作
一、为何要催交物业费
因为物业费是物业公司经营收入主要经济来源,也是物业公司生存必备条件,如果物业费收缴不及时或拖欠, 势必面临困境、各项支出都陷入了困境。。。。。
物业费催缴培训课件
物业费催缴培训课件
欢迎参加本次物业费催缴培训课程。本课程将介绍物业费催缴的重要性、法 律依据、流程、策略以及解决常见问题的方法。希望通过本课程提高您的催 缴效率。
物业费催缴的重要性
保障业主权益
催缴物业费保障了物业管理公司及小区设施的正常维护,确保了业主的基本生活权益。
规范社区秩序
催缴物业费遏制了业主之间的欠费行为,规范社区秩序,维护小区和谐稳定。
3
物业管理条例
物业管理条例对物业公司和业主的权利义务做了明确规定,规范了物业管理行为 和义务。
物业费催缴流程和步骤
1. 催缴通知
通过电子邮件、短信、 微信等方式给业主发 送催款通知,提醒业 主及时缴纳物业费。
2. 上门催缴
对于欠费超过一个月 的业主,通过电话或 上门方式进行催缴并 告知严重后果。
3 .交涉处理
3 沟通技巧要点
在催缴过程中,注重沟通和交流,体现人文关怀,使业主了解物业费的合理性和重要性。
常见的催缴问题和解决方案
常见问题
解决方案
业主对物业费的组成、计算方式、 缴费时间等存在疑问。
利用开局报表明细项通知业主; 设置物业服务岗位,集中解答业 主咨询。
优化服务
提供量身定制的服务、定期开展 线上、线下交流与培训、向业主 免费提供智能催收服务等。
总结和提高物业费催缴效率的建议
强化管理手段
建立完备的物业管理制度和内部管理规范,强化管 理手段和行政执法力度。
提升催缴技能
加强催缴人员的培训和技能提升。
优化服务质量
体现更加人性化、高效的全方位服务,树立良好的 企业和品牌形象。
加强宣传教育
开展宣传教育活动,提高业主对物业费缴纳的认知 度和重要性。
欢迎参加本次物业费催缴培训课程。本课程将介绍物业费催缴的重要性、法 律依据、流程、策略以及解决常见问题的方法。希望通过本课程提高您的催 缴效率。
物业费催缴的重要性
保障业主权益
催缴物业费保障了物业管理公司及小区设施的正常维护,确保了业主的基本生活权益。
规范社区秩序
催缴物业费遏制了业主之间的欠费行为,规范社区秩序,维护小区和谐稳定。
3
物业管理条例
物业管理条例对物业公司和业主的权利义务做了明确规定,规范了物业管理行为 和义务。
物业费催缴流程和步骤
1. 催缴通知
通过电子邮件、短信、 微信等方式给业主发 送催款通知,提醒业 主及时缴纳物业费。
2. 上门催缴
对于欠费超过一个月 的业主,通过电话或 上门方式进行催缴并 告知严重后果。
3 .交涉处理
3 沟通技巧要点
在催缴过程中,注重沟通和交流,体现人文关怀,使业主了解物业费的合理性和重要性。
常见的催缴问题和解决方案
常见问题
解决方案
业主对物业费的组成、计算方式、 缴费时间等存在疑问。
利用开局报表明细项通知业主; 设置物业服务岗位,集中解答业 主咨询。
优化服务
提供量身定制的服务、定期开展 线上、线下交流与培训、向业主 免费提供智能催收服务等。
总结和提高物业费催缴效率的建议
强化管理手段
建立完备的物业管理制度和内部管理规范,强化管 理手段和行政执法力度。
提升催缴技能
加强催缴人员的培训和技能提升。
优化服务质量
体现更加人性化、高效的全方位服务,树立良好的 企业和品牌形象。
加强宣传教育
开展宣传教育活动,提高业主对物业费缴纳的认知 度和重要性。
物业费收取标准及案例 PPT课件
第二,造成业主的物业建筑物的空置责任在于业主本身,而并非 物业管理公司无理阻挠不让业主投入使用,因此,空置房的责任不在于 物业管理公司.
第三,减免物业管理费用对未空置物业建筑物的业主来说是不 公平的.虽然物业建筑物空置,但空置房的业主仍然在享受着因物业管 理的优质服务而带来的物业建筑的保值和增值的经济成果.
9
案例解析:
本案的焦点是应当由业主还是物业使用人缴纳物业服 务费。《物业管理条例》第四十二条规定,业主应当根 据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业 使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的,从其约 定,业主负连带缴纳责任。因此,应当由业主而非承租 人支付物业服务费用。
10
业们主为何拒交物业费
14
业 主 拒 交 物 业 费
15
16
3
普通住宅小区划为五个等级
根据市住房和城乡建设局、市物价局发布的《烟台 市普通住宅物业服务等级标准》规定,烟台市普通住宅 小区按物业服务质量划分为一级、二级、三级、四级、 五级,其中一级为最低等级,五级为最高等级。
物业服务收费拟按照等级征收,等级越高,服务标准越 高,对应的物业服务收费基准价格也越高。一级至五级的 基准价格(含电梯)从0.75元/平方米到1.85元/平方米不等, 最高可上浮20%后为0.9/平方米到2.22元/平方米。电梯起 始层的住户按收费标准的90%收费。
业主家出现问题或困难,则经 常拖延推诿;管理水平差,工作效 率低;保洁越来越差,只做大路及 门面卫生,小路基本不扫,草地满 是 狗屎,去年还用水冲地面,如 今遍地灰尘无人打扫;园林管理不 善,夏季蚊虫成团,小院根本不能 呆人,秋天毛虫爬满墙,这种情况, 越来越多的业主以拒交物业费的方 式表示不满,致使物业管理出现恶 性循环,服务质量每况愈下。
第三,减免物业管理费用对未空置物业建筑物的业主来说是不 公平的.虽然物业建筑物空置,但空置房的业主仍然在享受着因物业管 理的优质服务而带来的物业建筑的保值和增值的经济成果.
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案例解析:
本案的焦点是应当由业主还是物业使用人缴纳物业服 务费。《物业管理条例》第四十二条规定,业主应当根 据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业 使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的,从其约 定,业主负连带缴纳责任。因此,应当由业主而非承租 人支付物业服务费用。
10
业们主为何拒交物业费
14
业 主 拒 交 物 业 费
15
16
3
普通住宅小区划为五个等级
根据市住房和城乡建设局、市物价局发布的《烟台 市普通住宅物业服务等级标准》规定,烟台市普通住宅 小区按物业服务质量划分为一级、二级、三级、四级、 五级,其中一级为最低等级,五级为最高等级。
物业服务收费拟按照等级征收,等级越高,服务标准越 高,对应的物业服务收费基准价格也越高。一级至五级的 基准价格(含电梯)从0.75元/平方米到1.85元/平方米不等, 最高可上浮20%后为0.9/平方米到2.22元/平方米。电梯起 始层的住户按收费标准的90%收费。
业主家出现问题或困难,则经 常拖延推诿;管理水平差,工作效 率低;保洁越来越差,只做大路及 门面卫生,小路基本不扫,草地满 是 狗屎,去年还用水冲地面,如 今遍地灰尘无人打扫;园林管理不 善,夏季蚊虫成团,小院根本不能 呆人,秋天毛虫爬满墙,这种情况, 越来越多的业主以拒交物业费的方 式表示不满,致使物业管理出现恶 性循环,服务质量每况愈下。
物业费收缴技巧PPT课件
无接听电、关机) 3、无法联系类:停机、空号、错号或长期关机 4、异地出差类:业主长期在异地出差,短时间内无法回来 5、特殊拒交类:业主因配套设施不完善、服务不到位等原
因拒绝交费
.
7
应对措施
1、近期交纳类:在其承诺的交费日期前一天进行二 次电话提醒
2、暂未明确类:每日进行电话催缴,直至对方归属 近期交纳类
.
2
物业费收费标准
所在项目各类型物业的收费标准: 多层: 小高层: 联排别墅: 独立别墅: 商业: 空置房如何收费?
.
3
物业费催缴销讲
要点: 1、您好,我是**物业客服XXX; 2、明确缴费时间,告知业主到缴费时间了 (元月份和七月份是我们的集中缴费月); 3、问业主什么时候方便来交(确认业主交 费时间); 4、如果业主没有时间来,明确可以预约上 门或以转账的方式缴纳; 5、感谢业主对我们工作的支持。
.
4
催缴工作的前期准备工作
1、熟悉管理区域业主的基本情况(回访、扫 楼达到什么样的效果);
2、交费温馨提示张贴; 3、短信催缴; 4、计算各户物业费金额。
.
5
催缴物业费的方法
1、温馨提示催缴 2、短信催缴 3、电话催缴 4、催款单催缴 5、上门催缴 6、预约收缴
.
6
业主交费情况分类
1、近期交纳类:业主已明确具体交费日期 2、暂未明确类:业主无法明确时间和暂时联系不上的(如:
.
10
6.对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不要轻易上 当。如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦,一定要坚定 收费的立场。若有需要,可以多派几个人一起上门软磨硬 泡与之沟通,直至交费。
7.对于联系不上的业主,要想方设法获取业主的联系方式。 比如,看本小区有无该业主的同事、朋友、关系好的邻居, 想方设法从他们手中得到该业主的联系方式,如有需要, 可以找到他单位“登门拜访”。
因拒绝交费
.
7
应对措施
1、近期交纳类:在其承诺的交费日期前一天进行二 次电话提醒
2、暂未明确类:每日进行电话催缴,直至对方归属 近期交纳类
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2
物业费收费标准
所在项目各类型物业的收费标准: 多层: 小高层: 联排别墅: 独立别墅: 商业: 空置房如何收费?
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3
物业费催缴销讲
要点: 1、您好,我是**物业客服XXX; 2、明确缴费时间,告知业主到缴费时间了 (元月份和七月份是我们的集中缴费月); 3、问业主什么时候方便来交(确认业主交 费时间); 4、如果业主没有时间来,明确可以预约上 门或以转账的方式缴纳; 5、感谢业主对我们工作的支持。
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4
催缴工作的前期准备工作
1、熟悉管理区域业主的基本情况(回访、扫 楼达到什么样的效果);
2、交费温馨提示张贴; 3、短信催缴; 4、计算各户物业费金额。
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5
催缴物业费的方法
1、温馨提示催缴 2、短信催缴 3、电话催缴 4、催款单催缴 5、上门催缴 6、预约收缴
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6
业主交费情况分类
1、近期交纳类:业主已明确具体交费日期 2、暂未明确类:业主无法明确时间和暂时联系不上的(如:
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10
6.对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不要轻易上 当。如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦,一定要坚定 收费的立场。若有需要,可以多派几个人一起上门软磨硬 泡与之沟通,直至交费。
7.对于联系不上的业主,要想方设法获取业主的联系方式。 比如,看本小区有无该业主的同事、朋友、关系好的邻居, 想方设法从他们手中得到该业主的联系方式,如有需要, 可以找到他单位“登门拜访”。
物业费收缴培训(PPT43页)
联系业主朋友亲人时:“我们寄给业主寄优惠券被退回 来了,业主现在联系不上,想看您那儿有没有其他的联 系方式,或者其他的地址?” ( “利诱”对方告诉你 )
对象: 因房屋问题拒交物管费的客户(整改户)
招数说明: 房屋质量存在问题,业主对地产或施工方不满,可借以充
当业主与第三方润滑剂,加强感情联络,博得业主信任。
温馨提醒:尊敬的XX业主,请您
话 术
于15日前缴纳物业费。如您因故不便 现场缴纳,可至银行汇款至以下账户
:
如已缴纳,请忽略本信息。
电话详见其他招数
对象
全体欠费业主(对正常缴费业主,可穿插物业费优惠等话语进行沟通,包括停车管理方面优惠政 策也可宣讲)
Байду номын сангаас 关键时间 说明
催提形式
14、15日当天 14、15日是以滞纳金为由的最后催缴日
“今天我们部门开会,我又挨批咯……”
对象: 无法取得联系的业主
招数说明: 业主在买房、接房时留下了个人信息,但出现欠费时,却
无法通过当初资料留下的电话号码及其他途径(通过户内门机 呼叫、上门催收、业主朋友转达等)及时联系业主缴费,这时 就可以想尽办法,挖掘资源,利用其他途径查询到业主的联系 方式通知其缴费。
(一)、管理服务人员工资、社会保险金和按规定提取的工会经费、 职工教育经费等;
(二)、物业共用部位、共用设施设备日常运行、维护保养费用; (三)、清洁卫生费用; (四)、绿化养护费用; (五)、秩序维护费用; (六)、办公费用; (七)、物业服务企业的固定资产折旧; (八)、物业共用场地、共用设施设备及公众责任保险费用; (九)、管理费分摊; (十)、经业主大会同意的其他费用; (十一)、法定税费; (十二)、合理利润。
对象: 因房屋问题拒交物管费的客户(整改户)
招数说明: 房屋质量存在问题,业主对地产或施工方不满,可借以充
当业主与第三方润滑剂,加强感情联络,博得业主信任。
温馨提醒:尊敬的XX业主,请您
话 术
于15日前缴纳物业费。如您因故不便 现场缴纳,可至银行汇款至以下账户
:
如已缴纳,请忽略本信息。
电话详见其他招数
对象
全体欠费业主(对正常缴费业主,可穿插物业费优惠等话语进行沟通,包括停车管理方面优惠政 策也可宣讲)
Байду номын сангаас 关键时间 说明
催提形式
14、15日当天 14、15日是以滞纳金为由的最后催缴日
“今天我们部门开会,我又挨批咯……”
对象: 无法取得联系的业主
招数说明: 业主在买房、接房时留下了个人信息,但出现欠费时,却
无法通过当初资料留下的电话号码及其他途径(通过户内门机 呼叫、上门催收、业主朋友转达等)及时联系业主缴费,这时 就可以想尽办法,挖掘资源,利用其他途径查询到业主的联系 方式通知其缴费。
(一)、管理服务人员工资、社会保险金和按规定提取的工会经费、 职工教育经费等;
(二)、物业共用部位、共用设施设备日常运行、维护保养费用; (三)、清洁卫生费用; (四)、绿化养护费用; (五)、秩序维护费用; (六)、办公费用; (七)、物业服务企业的固定资产折旧; (八)、物业共用场地、共用设施设备及公众责任保险费用; (九)、管理费分摊; (十)、经业主大会同意的其他费用; (十一)、法定税费; (十二)、合理利润。
物业费催收技巧PPT
4 法律界定——析责(2)
诉讼时效
司法拍卖
沿街商铺
前、现业主
危机公关处理
第二节
常见回复内容
各类配套设施故障
消防、电梯、门禁、监控、单元门 等小区各项配套设施的质保期为两 年。质保期内由建设施工单位进行 免费维修,超过质保期则需要申请 专项维修资金。
2 车位、车辆问题
车辆剐蹭
《江苏省物业管理条例》第六十 四条,若跟物业签订车辆保管协 议则对业主私人车辆进行看管。 车辆作为个人私有的动产,应尽 到妥善的注意与管理义务,发生 事故应及时报警、报险处理。
对业主不轻信、 不承诺
第三章
催收话术
1
常见问题应答
2
常见回复内容
第一节
常见问题应答
1 房屋质量问题 2 车位、车辆问题 3 物业服务纠纷 4 法律界定——析责
1 房屋质量问题
质保期内漏水
根据《国务院物业管理条例》、《最 高院关于审理房屋买卖纠纷司法解释》 等相关规定:五年质保期内由建设施 工单位进行维修;五年质保期后,私 人区域自行承担,公共部分申请专项 维修资金。
专项维修资金启动
《江苏省物业管理条例》对专项维修 资金的申请条件及申请流程进行了详 细列明。由符合条件的业主签字后提 交业委会申请,报房管部门审批,施 工队伍进行修缮。
管道排线、堵塞、返水问题
管道作为房屋配套设施,物业作为 管理方承担定期检修、维护、养护 义务;管道所有权归部分业主共有, 则共有人进行费用分摊。因管道使 用不当造成堵塞返水,损失由使用 人承担。
车位、车库归属
《民法典(草案)》 第275、276条作出 三项规定:出售、附 赠或出租允许合同约 定;共有道路或其他 场地的车位归全体业 主;承租、承买、无 偿使用本小区业主有 优先性。
物业费收缴技巧PPT课件
为了尽量避免拒付物业费现象的发生,这就要求物业服务企业 不断提高服务质量,想业主之所想,帮业主之所难,视时,也要让入住率达到符合成立业主委员会条件的住宅小区, 依法成立业主委员会,提高业主自治的程度,自觉地接受业主 的 园监。督,与业主、业主委员会和. 衷共济,共同构建和谐平安家14
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催缴工作的前期准备工作
1、熟悉管理区域业主的基本情况(回访、扫 楼达到什么样的效果);
2、交费温馨提示张贴; 3、短信催缴; 4、计算各户物业费金额。
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5
催缴物业费的方法
1、温馨提示催缴 2、短信催缴 3、电话催缴 4、催款单催缴 5、上门催缴 6、预约收缴
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业主交费情况分类
1、近期交纳类:业主已明确具体交费日期 2、暂未明确类:业主无法明确时间和暂时联系不上的(如:
包括两方面:
一是我们收费人员自已要有自信心,坚信一定能把钱收 回来,让自己的士气能占上风。
二是团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他收费成 员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。
2.制造收费氛围。
让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,比如:秩序 维护员、保洁员和技工遇见比较熟悉的未交费业主,就可 以提醒业主该交物业费了,让业主时时感受到服务中心收 费的气氛,随着时间的推移,让不交费的业主感觉很难为 情。
.
13
其实,物业管理费用不是单个业主承诺向物业服务企业缴纳的 费用,而是所有业主共同归集起来用于本物业管理区域中公共 设备设施的管理、维护、养护的费用,是业主之间以公约形式 互相承诺的一种义务。这种拒付物业费的办法是一种不明智的 办法,也是一个侵害全体业主共同利益的“损招”。物业服务 企业是受业主大会和业主委员会的委托,用业主的钱为业主提 供服务的。拒付物业费从表面上看,使物业服务企业的利益受 到损失,而实质上是损害了全体业主的合法权益!如果单个业 主的合法权益确实受到侵害,可以通过业主委员会与物业服务 企业进行协商,协商不成还可以依法向人民法院起诉,决不能 用损害全体业主的合法权益的做法来维护自己的合法权益。 《物权法》在保护业主合法权益不受侵害的同时,也赋予了业 主大会和业主委员会,对拒付物业费等损害他人合法权益的行 为,有权按照法律、法规以及管理规约,要求行为人停止侵害 的权利。
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4
催缴工作的前期准备工作
1、熟悉管理区域业主的基本情况(回访、扫 楼达到什么样的效果);
2、交费温馨提示张贴; 3、短信催缴; 4、计算各户物业费金额。
.
5
催缴物业费的方法
1、温馨提示催缴 2、短信催缴 3、电话催缴 4、催款单催缴 5、上门催缴 6、预约收缴
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6
业主交费情况分类
1、近期交纳类:业主已明确具体交费日期 2、暂未明确类:业主无法明确时间和暂时联系不上的(如:
包括两方面:
一是我们收费人员自已要有自信心,坚信一定能把钱收 回来,让自己的士气能占上风。
二是团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他收费成 员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。
2.制造收费氛围。
让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,比如:秩序 维护员、保洁员和技工遇见比较熟悉的未交费业主,就可 以提醒业主该交物业费了,让业主时时感受到服务中心收 费的气氛,随着时间的推移,让不交费的业主感觉很难为 情。
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13
其实,物业管理费用不是单个业主承诺向物业服务企业缴纳的 费用,而是所有业主共同归集起来用于本物业管理区域中公共 设备设施的管理、维护、养护的费用,是业主之间以公约形式 互相承诺的一种义务。这种拒付物业费的办法是一种不明智的 办法,也是一个侵害全体业主共同利益的“损招”。物业服务 企业是受业主大会和业主委员会的委托,用业主的钱为业主提 供服务的。拒付物业费从表面上看,使物业服务企业的利益受 到损失,而实质上是损害了全体业主的合法权益!如果单个业 主的合法权益确实受到侵害,可以通过业主委员会与物业服务 企业进行协商,协商不成还可以依法向人民法院起诉,决不能 用损害全体业主的合法权益的做法来维护自己的合法权益。 《物权法》在保护业主合法权益不受侵害的同时,也赋予了业 主大会和业主委员会,对拒付物业费等损害他人合法权益的行 为,有权按照法律、法规以及管理规约,要求行为人停止侵害 的权利。
物业费催缴培训 PPT
四、物业费催缴技巧
8、明确分工,对症下药 关于收费过程中的问题,要分类对待,明确分工。 收费时间紧迫,解决问题要量化。到底多长时间能 够解决问题?收费核心成员对这些问题有必要一 户一户核查,先易后难,可从解决问题时间较短业 户先入手。
9、对遗留问题要敢于面对和解决 有问题暴露是成立催缴小组: 首先以划分区域、其次分楼栋和楼层;
3、4、全员参与并结合公司奖罚制度考核: 主要以分户到人,责任承包制;
3、5、寄挂号信: 催缴函内容除催缴信息外,特别告知延期缴纳会 产生迟纳金,同时物业将保留存根联作为拒交上 诉依据;
三、如何开展物业费催缴工作
四、物业费催缴技巧
3、加强收费培训工作 每天收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿到 桌面上讨论,大伙儿群策群力研究应对措施。
4、建立“直通车”、“无障碍通道” 关于收费工作中受阻、物业职责之内力所能及问 题,要第一时间给业主解决,确保速度快、效率高。
四、物业费催缴技巧
5、杜绝拖沓思想 主要包括以下两方面:一是不要让业主拖沓,例如: 有些业主以“过几天就交物业费”为由来推拖,此 时一定要紧追业主不放,经常打电话,并与业主约 定交费具体时间,让业主没有退步的余地。不要轻 易相信业主会如期来交物业费,收费人员一定要有 主动意识;二是物业解决问题不要拖沓。例如:有 些业主承诺解决某某问题就交费,此时服务中心就 要马上跟踪解决,若拖延时间,过一天或一夜,业主 都有估计会变卦,再发起二次进攻就难特别多。
12、收费工作要“心到、做到、嘴到” 收费成员要保持积极主动的态度和方式去收取物 业费。
感谢您的聆听!
二、催交物业费之前我们需要做些什么
2、1、催缴客户信息统计、汇总、分析(财务、客服) 2、2、制定时期性催缴指标 2、3、催缴工作及人员安排
如何做好物业费的收缴讲课文档
甚至拒缴物业费!!! 为了维持物业的正常工作,保障公
司的合法权益,“催费”便成为必 不可少的工作。
第3页,共52页。
安徽诚和(宁巨)物业服务有限公司
第一节 共性问题列举分析
第二节 催收费用的技巧
第三节 拒交物业费的对策分析
第四节
案例分享
第4页,共52页。
安徽诚和(宁巨)物业服务有限公司
第一节
共性问题列举分析
第11页,共52页。
业主物
品丢失
该类问题的出现是我们最 不希望看到的,但又是不 断出现困扰着我们。因为 一旦以上问题出现业主就 会主观认为是我物业公司 的问题给其造成的经济损 失,且事件本身的真实性 我们又不能予以否认,但 问题责任或业主经济损失
我方又无法予以承担
业主物品财产损失情况分析
车辆在
园区损坏
破口。
第23页,共52页。
基本情况
催收费用的技巧
工作单位
受教育情况
家庭组成情况 籍贯 车辆信息
家庭富裕情况
第24页,共52页。
思想动态
催收费用的技巧
拖欠物业管理费的原因、 对物业管理企业的态度 等
第25页,共52页。
房屋使 用状态
催收费用的技巧
摸清房屋目前情况也 就是自住 、出租、 空房
第26页,共52页。
前期施工
遗留问题
在我们目前的物业管理服务中,许多业主混淆 了物业管理服务质量与房屋工程质量问题的本 质区别,要让业主明白工程遗留问题不是物业 公司造成的,物业公司收取的物业费中并不包 含工程遗留维修费用
让业主明白他已享受了物业服务的 权利---物业服务,就必须履行其义 务---按时足额缴纳物业服务费。积 极协调和督促开发商及时高效地对 遗留工程问题进行修复
司的合法权益,“催费”便成为必 不可少的工作。
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安徽诚和(宁巨)物业服务有限公司
第一节 共性问题列举分析
第二节 催收费用的技巧
第三节 拒交物业费的对策分析
第四节
案例分享
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安徽诚和(宁巨)物业服务有限公司
第一节
共性问题列举分析
第11页,共52页。
业主物
品丢失
该类问题的出现是我们最 不希望看到的,但又是不 断出现困扰着我们。因为 一旦以上问题出现业主就 会主观认为是我物业公司 的问题给其造成的经济损 失,且事件本身的真实性 我们又不能予以否认,但 问题责任或业主经济损失
我方又无法予以承担
业主物品财产损失情况分析
车辆在
园区损坏
破口。
第23页,共52页。
基本情况
催收费用的技巧
工作单位
受教育情况
家庭组成情况 籍贯 车辆信息
家庭富裕情况
第24页,共52页。
思想动态
催收费用的技巧
拖欠物业管理费的原因、 对物业管理企业的态度 等
第25页,共52页。
房屋使 用状态
催收费用的技巧
摸清房屋目前情况也 就是自住 、出租、 空房
第26页,共52页。
前期施工
遗留问题
在我们目前的物业管理服务中,许多业主混淆 了物业管理服务质量与房屋工程质量问题的本 质区别,要让业主明白工程遗留问题不是物业 公司造成的,物业公司收取的物业费中并不包 含工程遗留维修费用
让业主明白他已享受了物业服务的 权利---物业服务,就必须履行其义 务---按时足额缴纳物业服务费。积 极协调和督促开发商及时高效地对 遗留工程问题进行修复
物业费催缴技巧及案例分享ppt课件
• 对物业管理的熟悉只是停留在理论的层面上。少数业主甚至认为 : 物业管理企业的工作除了保洁、 保安、绿化外,自己的房屋(物业)存在的一切问题,包括建筑的质量问题,也全部应由物业管理企 业负责。所以,一旦房屋出现建筑质量问题,就将责任全部推到物业管理企业身上,并以此作为有力 的“借口”,进而少交、欠交物业费。他们不十分清楚这些问题是由开发商、施工单位或因自己装修 不当等各种原因造成的 ; 居住过程中,出现类似的问题,其责任的主体不是物业管理企业,也不属 于物业管理企业实际工作职责范围。
工程遗留问题-物业公司长期受苦。
开发商为了将房屋快售完便采取免、减或打折物业服务费等一系列优惠政策吸引更多 的客户,而从严格意义上讲开发商的承诺已经越权了。业主入住后发现当初的承诺无 人兑现或者是自己花了一辈子积蓄所买的房子却没有达到合同要求,由于业主对物业 管理还不了解,不知道物业公司和开发商是“各司其职”,所以把一切怨气都发到物 业管理公司身上,而他们表达不满的最通常和最可能的方式就是拒交物业服务费。据 有关调查,由于业主对开发商不履行售房时的承诺而对物业管理公司不满的小区中, 大约有47%的业主在入住后,采用拒交物业服务费和水、电费等方式表达自己的不满。 当前,许多物业公司和开发商之间存在着纷繁复杂的关系,一些物业管理公司本身便 是开发商的下属公司,或者二者同属于一家企业集团。一旦开发商销售时的承诺没有 兑现,或房屋质量存在某些问题,业主得不到满意答复,物业便很可能受到牵连。
实行收费考核,建立内部激励机制。
• 物业管理费收取工作之所以能取得较好的效果,有一个很重要的原因就是 实行收费考核,建立内部激励机制。具体做法是以各管理处为单位进行收 费率考核。公司根据每月的实际情况制定当月的物业管理费收费计划及奖 励处罚办法,按收费总额的一定比例给予一定的奖励给员工;没有达到规 定的收费标准则有相应比例的处罚。由于物业服务费的足额收取,使公司 的能够正常运作,“物管费和服务”两者形成了良性循环,极大地推动了 企业自身的发展。
工程遗留问题-物业公司长期受苦。
开发商为了将房屋快售完便采取免、减或打折物业服务费等一系列优惠政策吸引更多 的客户,而从严格意义上讲开发商的承诺已经越权了。业主入住后发现当初的承诺无 人兑现或者是自己花了一辈子积蓄所买的房子却没有达到合同要求,由于业主对物业 管理还不了解,不知道物业公司和开发商是“各司其职”,所以把一切怨气都发到物 业管理公司身上,而他们表达不满的最通常和最可能的方式就是拒交物业服务费。据 有关调查,由于业主对开发商不履行售房时的承诺而对物业管理公司不满的小区中, 大约有47%的业主在入住后,采用拒交物业服务费和水、电费等方式表达自己的不满。 当前,许多物业公司和开发商之间存在着纷繁复杂的关系,一些物业管理公司本身便 是开发商的下属公司,或者二者同属于一家企业集团。一旦开发商销售时的承诺没有 兑现,或房屋质量存在某些问题,业主得不到满意答复,物业便很可能受到牵连。
实行收费考核,建立内部激励机制。
• 物业管理费收取工作之所以能取得较好的效果,有一个很重要的原因就是 实行收费考核,建立内部激励机制。具体做法是以各管理处为单位进行收 费率考核。公司根据每月的实际情况制定当月的物业管理费收费计划及奖 励处罚办法,按收费总额的一定比例给予一定的奖励给员工;没有达到规 定的收费标准则有相应比例的处罚。由于物业服务费的足额收取,使公司 的能够正常运作,“物管费和服务”两者形成了良性循环,极大地推动了 企业自身的发展。
物业管理费催缴培训讲座(ppt 45张)
一、是物业管理公司向业主提供的服务 与向业主收取的管理费不成正比。
• 由于物业管理在中国起步较晚,物业管理在专业 化、规范化等方面做得还不够完善,所以这些物 业管理公司提供的服务自然就不够专业,不够规 范,不能让业主满意。业主认为物管公司提供的 服务“物无所值”就以拒交物业服务费来表示心 中的不满。还有一些物业管理公司不在管理服务 上下功夫,它的管理和服务已经无法满足业主的 需求了,还是“不思进取”,但管理费却照收不 误,直至激起民愤拒交物业服务费。
• 1、服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等 ; • 2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用 ; • 3、物业管理区域清洁卫生费用; • 4、物业管理区域绿化养护费用; • 5、物业管理区域秩序维护费用; • 6、办公费用; • 7、物业管理企业固定资产折旧; • 8、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用; • 9、经业主同意的其他费用。
下面是本人在物业管理上使用过的 方法:
日常催费方法
1、把业主的事当自己的事去做。
• 有时候可能业主在小区碰到你,会向你反映一些在物业服 务急需改近的见意,我都会拿个小本子把业主见意逐一记 下来,不能马上解决的耐心向业主解释,能解决的马上通 知各部门现场解决,让业主看到我们的服务态度和对业主 的重视成度。以真情感人,有时候在人手不够的情况下, 我亲自帮忙。
二、是业主对物业管理的认识不够 。
由于物业管理服务具有广泛性,服务的对象是一个物业区域内的全体业主而 不是某一家,某一户,物业公司不会因为少数业主不交物业服务费就停止服 务活动,所以一些贪图小利的业主就“逃费”、“躲费”,他们不交费,仍 然可以享受到和其他业主一样的服务,这样很容易使更多的业主效仿他们的 做法,长此以往就会形成这样的恶性循环:业主欠费---物业公司亏损---服务 质量下降---业主长期拒交费。 认识不够还体现在一些旧的公房和房改房小区,很多人住了一辈子房都没交 过物业费,现在搬进新房要缴纳如此多的费用,很多人无法接受,无法接受 就不交。有的回迁户甚至出现多年不交物业费的情况。 业主对物业管理服务了解甚少,不能从全局理解物业管理是有偿服务行为, 对物业管理的熟悉只是停留在理论的层面上。少数业主甚至认为 : 物业管理 企业的工作除了保洁、保安、绿化外,自己的房屋(物业)存在的一切问题 ,包括建筑的质量问题,也全部应由物业管理企业负责。所以,一旦房屋出 现建筑质量问题,就将责任全部推到物业管理企业身上,并以此作为有力的 “借口”,进而少交、欠交物业费。他们不十分清楚这些问题是由开发商、 施工单位或因自己装修不当等各种原因造成的 ; 居住过程中,出现类似的问 题,其责任的主体不是物业管理企业,也不属于物业管理企业实际工作职责 范围。
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温馨提醒:尊敬的XX业主,请您
话
于15日前缴纳物业费。如您因故不便
术 现场缴纳,可至银行汇款至以下账户
:
如已缴纳,请忽略本信息。
电话详见其他招数
对象
全体欠费业主(对正常缴费业主,可穿插物业费优惠等话语进行沟通,包括停车管理方面优惠政 策也可宣讲)
关键时间 说明
催提形式
14、15日当天 14、15日是以滞纳金为由的最后催缴日
➢ 如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其 提供转账方式,并确定转账的时间。
➢ 如果业主一直含糊其辞说”最近” 、“这两天会来交”则 要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主, 这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让 一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。
物业管理企业也是一个企业,这一点首先要得到 业主们的认同。做为一个微利的服务性行业,是 否能保证正常运作,为业主提供高质量的服务, 主要依赖于向业主收取物业服务费。
为什么有那么多业主不交费? 物业收费难在何处? 怎样才能提高收费率呢?
物业向业主提供的服务与向业主收取费用不成正比
业主对物业管理的认识不够
开发商越权承诺物业公司长期受苦
物业管理服务不到位
本宝典是通过在日常催费工作中的不断尝试和总结编写而成的催费妙 招。招与招之间可单独使用,亦可根据不同业主、不同情况据实搭配 使用。选择招数时应按先必做后自选、先个人(收费员)后全体(所 有岗位员工)、先私人后正式的原则进行。
重点说明:本宝典所言“催费”一定是基于 所有物业服务均达标的前提下进行的, 切不可只“催费”无“服务”。
那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意: 告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到, 我还会再“骚扰”你的)
电话
未缴纳客户(15年已经缴纳)
恶意欠费
话术
以滞纳金为由,以温馨提醒的名义催缴
详情其他招数
催提对象
全体业主
对象: 满口答应,却总不出现的业主
招数说明: 很多业主认为物管费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过
两天来”、“有空的时间就来”、“我知道了”等等,往往业主 最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。对于这种 业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。
(一)、管理服务人员工资、社会保险金和按规定提取的工会经费、 职工教育经费等;
(二)、物业共用部位、共用设施设备日常运行、维护保养费用; (三)、清洁卫生费用; (四)、绿化养护费用; (五)、秩序维护费用; (六)、办公费用; (七)、物业服务企业的固定资产折旧; (八)、物业共用场地、共用设施设备及公众责任保险费用; (九)、管理费分摊; (十)、经业主大会同意的其他费用; (十一)、法定税费; (十二)、合理利润。
在每月5号前进行第一次催提,本次主要以提醒为主
短信、微信、QQ
正常缴纳(15年已经缴纳)
恶意欠费(15年或15年以前未缴纳)
话 术
温馨提醒:尊敬的XX业主,请您 于15日前缴纳物业费。如您因故不便 现场缴纳,可至银行汇款至以下账户 :
尊敬的XX业主:您的物业费 已欠费,请尽快缴纳,以免滞纳 金递增。如您因故不能现场缴纳 ,可至银行汇款至以下账户:
如已缴纳,请忽略本信息。
如恶意欠费,我司将保留追究法 律责任的权利!
对象
全体欠费业主(对正常缴费业主,可穿插物业费优惠等话 语进行沟通,包括停车管理方面优惠政策也可宣讲)
关键时间
说明 催提形式
15日前一个周五
15日前的一个周末往往是缴费的关键时刻
短信、微信、QQ
正常缴纳(15年已经缴纳)
恶意欠费(15年或15年以前未缴纳)
➢ 确定时间后一定要按着时间持续跟进。
➢ 在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下次一定会准 时再联系他的信息。
您看您平时也比较忙,不如直接转账,我们公司账 户是中国银行,到处都有,多省心啊,就不用老是 惦记着来这边缴费了,大老远的(用意:突出远、 累)
打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额, 避免中途有什么失误。
天Байду номын сангаас八部
必达招术
自选招术
法律招术
适 时 提 醒
断 其 后 路
苦 肉 计
地 毯 搜 索
统 一 战 线
糖 衣 炮 弹
全 民 动 员
律 师 函
对象:
未缴费的全体业主
招数详解:
由于工作生活繁忙,业主常常忘记费一事,更有甚者觉 得迟交也没什么。故我们应从每月5日起,按照下表节点及客 户类型进行分类,不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白 是否按时缴纳物管费是有人管控的,打消客户“迟交无所谓” 的念头。
➢ 正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付 “困难户”。
➢ 下表中所列时间节点均为催费必达时间点。此外,各组团可 根据自身特殊情况添加。
➢ 收费员收费提醒过程中用微信或者短信应分别发送信息,避 免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴 纳时间。
关键时间 说明
催提形式
每月5号
物业催费宝典
物业管理,业主通过选聘物业服务企业,由业主和物 业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的 设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物 业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
概括如下,物业管理是: 立足于服务 崇尚于管理 起源于市场
生存于收费
《无锡市物业服务收费管理实施办法》(锡价规[2014]3号) 第八条 物业管理区域内的物业公共服务费用由下列因素构成:
《宜兴市物业服务收费管理实施办法》(宜价[2012]第2号) 第十三条 物业公共服务费用构成因素一般包括以下部分: (一) 管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福
利费用等人员费用; (二) 物业共用部位共用设施设备日常运行和维护费用; (三) 物业服务区域绿化养护费用; (四) 物业服务区域清洁卫生费用; (五) 物业服务区域秩序维护费用; (六) 物业服务企业办公费用; (七) 物业服务企业管理费分摊; (八) 物业服务企业固定资产折旧; (九) 物业共用部位共用设施设备及公众责任保险费用; (十) 经业主同意的其他费用; (十一) 合理利润,其中:普通住宅最高不超过8%; (十二) 法定税费。