仓库的盘点_解析

仓库盘点

1. 仓库盘点的意义

所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

在进行商品盘点时，应该按照以下原则进行：

●真实：要求盘点所有的点数、资料必须是真实的，不允许作弊或弄虚作假，掩盖漏洞和失误。

●准确：盘点的过程要准确无误，无论是资料的输入、列的核查、盘点的点数，都必须准确。

●完整：所有盘点过程的流程，包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等，都必须完整，不要遗漏区域、遗漏商品。

●清楚：盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工作，所以所有资料必须清楚，人员的书写必须清楚，货物的整理必须清楚，才能使盘点顺利进行。

2. 仓库盘点的流程

可以来看一家工业企业比较典型的盘点流程图。

1、由库区事先准备好盘点单,要求按产品系列编号并且连号.

2、每月1日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,移动操作.

3、仓库主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单.

4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员（仓管员）和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长.

5、实施盘点,由仓管员进行盘点,财务人员复核.对有疑问的产品有权开查看

6、财务部人员收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总.

7、与仓库统计员对比财务软件帐目,比较差异.

8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘.

9、再次对复盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异.

10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请.

11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批.

12、仓库根据审批情况作库存差异调整.

将这个过程进行简化，可以看出有三步操作：

1. 准备盘点；(创建盘点凭证，打印出来，分发给盘点人员)

2. 盘点，确认差异；（实物盘点，输入盘点结果）

3. 差异过账；（差异报上面的经理和财务审批，通过后过账）

在上面的流程中，可以看到盘点的主导人员其实是财务人员；盘点方法，以及产生的库存账面差异都需要得到财务的认可方可入账；

3. SAP支持的盘点方法：

SAP支持的盘点方式主要包括如下几种：

Periodic inventory：周期性(定期)盘点；

Continuous inventory：持续性盘点；

Cycle counting：循环盘点；

Inventory sampling：抽样盘点；

这几种方法其实都很好理解；分别说明如下:

Periodic inventory: 简单点说，就是定期对库存进行盘点，例如以一个月，半年或者是一年为定期，到了这个周期，所有的库存全部锁住收发，对其进行盘点清货；周期的时间多长，取决于盘点的重要性及其所花的时间，如果库存盘点需要一个周或者二个周的话，每个月盘点一次，估计老板就要扁你了，这样周期定成一年比较合理。

Continuous inventory：这种方法实际上是分架位来进行盘点，一个仓库如果有12个架位，为了降低对生产活动的影响，全部盘点需要2周的话，那每个月只盘点一个架位的库存，一年里把所有的架位都盘点一次。好处就在于，一次只盘点一个架位，其他架位的盘点的收发就不受影响。

Cycle counting：库存以不同的盘点频率来进行。假如有1000种物料，根据其流通的快慢，其中有100中流动量特别大，占整个库存消耗量的70%，设为A类，由于收发频繁，出错的概率较大，因此这种料需要每个月盘点一次，一年就要盘点12次；还有200个物料，流动量较小，占整个库存消耗量的20%，将其设为B类，规定其3个月盘点一次，一年要盘点4次；还有700个料，流动很少，占整个库存消耗量的10%，将其设为C类，每年才盘点一次；

循环盘点的核心在于依据某个一定的标准，对不同的物料设定不同的盘点频率，降低盘点的工作量，提高盘点的精度，属于比较科学的方法；但是就划分物料的标准而言，SAP仅支持按照消耗量的大小来区分，这是其不足之处。详细的例子在后面会解释。

Inventory sampling：这种方法最为简单，基本上是为了监督之用。例如某个月月底要出季报了，审计公司派了会计师来，不想大规模地清点仓库，搞得鸡飞狗跳，就随便从系统里抽出一部分物料，要求进行盘点，看实物和系统里的账务对比，准确率是多少，在要求的百分比，就可以认定系统的账务准确，依据其出具财务报表。

4. SAP盘点的IM层操作方法

第一步：创建盘点凭证(MI01/MI31)，并打印。

MI01创建的初始界面：

进去后输入物料号，默认带出盘点的物料库存类型，以及单位关系，没有异议的话则保存。

保存，退出，得到一盘点凭证。

使用T-code MI21来打印这盘点凭证，输入盘点凭证号，点击‘执行’，选择系统默认打印机，预览可以看到此凭证的输出格式。

第二步：实物盘点，并将盘点的结果输入系统(MI04)。

原来的库存如图：

盘点结果输入如下：

则前2个物料0768A34，0768A35均有一个误差。

第三步：将差异结果报经理和财务，待审批通过后将差异过账(MI07)。初始界面：

进去后，输入差异原因；

此时即可过账。

此时再看库存，可以发现库存已经发生变化，变成了过账后库存。

5. 库存盘点时库存的冻结

盘点时如果库存需要冻结，SAP提供了2种方法供选择。分别是：

【1】Posting block按钮：如果选择了此按钮，则意味着在盘点凭证里的库存是无法移动的，相当于被冻结。

【2】Freeze book inventory 按钮：选择此按钮后，当前的库存会作为记录库存，实际的盘点库存数会跟记录库存对比。如果需要启用此功能，请在此路径下激活库存地配置：Inventory

Management and Physical Inventory under Physical Inventory →Allow Freezing of Book Inventory At Storage Location.