聚会流程

石家庄同学聚会流程策划

一、活动流程的制定：活动流程起草和会费的整体预算

聚帮客每一场聚会都有它的亮点，好的流程能体现出组织者的用心

安排，我们是专业的聚帮顾问，聚会经验会让活动流程更具实践性，更富有意义。

整体费用预算很重要，收费的原则是公开、一次性到位的，预算多

或少会造成会后退款或再收费等麻烦，我们根据活动做对应的详细

预算，供您参考决定会费的金额。

二、联络工作：

1、前期电话预约，发邀请函（又名聚会通知书，有电子邮件和平

信两种形式）

2、整理回执，回执内容细化汇总

3、统计参会人员名单及同学对聚会的建议，妥善安排同学家属的出游，让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐

人数是一场会中最关键的因素，决定着活动的安排，吃住、门票等

的预定，每位同学我们至少联系3-5次，及时了解参会同学的情况，

统计带家属情况，到会时间和离会时间，房间要求，票务情况，收

集素材资料等统计工作。以便于快速准确的筹备会务，以免造成不

必要的浪费。

三、吃住玩预定：酒店，娱乐，用餐，游玩的考察、预定及协调安

排

提供协议酒店供您参考，可预订商务型、经济型、三星级到五星级

的酒店，根据用餐标准选定合适的餐厅并协调安排好，KTV、度假山

庄等游玩场所的预定等。

四、票务订购（火车票另收取手续费）

代订返程火车票、机票，让同学旅途无忧，不耽误工作，提高参会率。

五、联系母校：联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐

厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品

重温母校熟悉的感觉，再回味一下学生时代的味道，感恩母校的培养，回馈母校，那是我们每位班级成员的一点心意.

六、嘉宾的邀请：由主办人提供要邀请的嘉宾名单，本公司礼仪人

员会登门拜访每位受邀嘉宾，并发正式的邀请函，以表示同学们对

老师们的尊重。

繁忙的工作让同学抽不开身，但应有的尊重是不可缺少的，制作邀

请函发到每位老师的手里，代表同学真诚邀约，共享重逢的喜悦。七、文稿起草：师生宴祝酒词，座谈会演讲稿、主持稿，聚首宴欢

迎词，同学代表感谢词等文稿的起草。

提供各种感人至深，情真意切的文稿供您参考，为会议和聚餐增添

色彩。

八、礼仪接待：由乙方礼仪人员负责温馨接待，领房卡、发放《聚

会手册》等聚会用品，签到，全程跟会服务

两名工作人员一对一专程为您服务，接待现场让同学有回家一样的

感觉，热情的接待同学，同学们，你们一路辛苦了！

九、帮帮采购：会议期间的烟酒，饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品。

按人数定采购量，不浪费，凭票实报实销，节约您跟同学在一起的

时间。

十、校园、旅游景点的解说：提前选定路线参观，讲解，美景尽收

眼底。

回归熟悉的校园，如今又是怎样的风景，母校的发展变化日新月异，让我们共同聆听母校的故事。为您讲述古城美景，荡气回肠的人文

历史。

十一、整理通讯录：打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地

址是否正确并整理成电子档.。

让每一位同学感觉我们在用心服务，细节决定成败。

十二、邮寄：后期影视的制作及邮寄，填邮寄单、发放邮寄物品及

三天后打电话核实是否收到、有无问题。

同学录、光盘寄托着重温同学情的期待，给同学惊喜。

十三、代购保险：十万元个人人身意外险

安全到达，安全返回，我们要本着安全第一的原则玩的开心，聚的

精彩。

十四、建立班级永久互动网站；

搭建友谊的平台，公布同学最新动态，虽在四方，却又没有分离。

我们是一个整体，一个领域发扬互帮互助的精神。一个永久属于我

们的地盘，分享彼此的心情。

十五、聚帮客帮帮卡增值服务；

如果说聚会带给您的是相聚的感动，那您带给朋友的是无尽的感激。享受聚帮客特别折扣优惠，体会超值服务品质。

河北聚帮客协同全球校友一起为【聚校友能量,帮无限可能,成就事

业梦想】的使命全力以赴！