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卓有成效的管理者读书笔记PPT
团队建设与领导
培养团队合作精神，发挥团队成员的潜力，通过有效的领导激发 团队的创新和执行力。
管理哲学的启示
1 2 3
关注结果
管理不是为了控制和限制，而是为了达成目标， 关注结果导向的管理哲学有助于提高效率和业绩 。
人本管理
重视人的需求和发展，通过激励和培养员工，激 发其积极性和创造力，实现个人和组织共同成长 。
06 结语
CHAPTER
对管理者的期望与要求
培养自我管理的能力
强化团队建设与领导能力
管理者应具备自我管理的能力，包括时间 管理、情绪管理、目标设定等方面，以提 高工作效率和自身素质。
管理者需要具备团队建设和领导能力，能 够激发团队成员的潜力，提高团队整体绩 效。
追求卓越与创新
建立良好的人际关系
管理者应该不断追求卓越，勇于创新，探 索新的管理思路和方法，以适应不断变化 的市场环境。
避免分散注意力
管理者应避免让团队成员 分散注意力，确保大家集 中精力完成关键任务。
高效工作
管理者应以高效的方式完 成工作，并鼓励团队成员 采用同样的工作方法。
有效的决策
分析问题
在做出决策之前，管理者应充分 分析问题，了解其背景和相关因
素。
权衡利弊
管理者应权衡各种方案的利弊， 并根据组织的利益做出最佳选择
变革与创新
适应变化是管理的重要能力，鼓励创新思维和变 革精神，以应对市场和环境的变化。
对现代企业的借鉴意义
高效决策
通过科学分析和数据支持，提高决策的质量和效率， 减少决策风险。
优化流程
不断优化内部流程和管理机制，提高工作效率和降低 成本。
客户至上
始终关注客户需求和市场变化，以客户为中心进行产 品和服务创新。
培养团队合作精神，发挥团队成员的潜力，通过有效的领导激发 团队的创新和执行力。
管理哲学的启示
1 2 3
关注结果
管理不是为了控制和限制，而是为了达成目标， 关注结果导向的管理哲学有助于提高效率和业绩 。
人本管理
重视人的需求和发展，通过激励和培养员工，激 发其积极性和创造力，实现个人和组织共同成长 。
06 结语
CHAPTER
对管理者的期望与要求
培养自我管理的能力
强化团队建设与领导能力
管理者应具备自我管理的能力，包括时间 管理、情绪管理、目标设定等方面，以提 高工作效率和自身素质。
管理者需要具备团队建设和领导能力，能 够激发团队成员的潜力，提高团队整体绩 效。
追求卓越与创新
建立良好的人际关系
管理者应该不断追求卓越，勇于创新，探 索新的管理思路和方法，以适应不断变化 的市场环境。
避免分散注意力
管理者应避免让团队成员 分散注意力，确保大家集 中精力完成关键任务。
高效工作
管理者应以高效的方式完 成工作，并鼓励团队成员 采用同样的工作方法。
有效的决策
分析问题
在做出决策之前，管理者应充分 分析问题，了解其背景和相关因
素。
权衡利弊
管理者应权衡各种方案的利弊， 并根据组织的利益做出最佳选择
变革与创新
适应变化是管理的重要能力，鼓励创新思维和变 革精神，以应对市场和环境的变化。
对现代企业的借鉴意义
高效决策
通过科学分析和数据支持，提高决策的质量和效率， 减少决策风险。
优化流程
不断优化内部流程和管理机制，提高工作效率和降低 成本。
客户至上
始终关注客户需求和市场变化，以客户为中心进行产 品和服务创新。
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管理者面临的现实问题
时间往往只属于别人 被迫忙于“日常运作” 需要使用别人的成果 受到组织的局限
有效性是可以学会的
使能力和知识资源能够产生更多 更好成果的一种手段
一种后天的习惯 一种实践的综合
有效管理者的素质
知道他们的时间用在什么地方
善于利用长处
重视对外界的贡献
善于做有效的决策 设定并坚守优先次序
02
掌握自己的时间
德鲁克对时间的阐述
时间的供给，丝毫没有弹性。 时间稍纵即逝，根本无法贮存。 人往往最不善于管理自己的时间 时间永远是最短缺的
时间的管理是有效性的基础
记录时间、管理时间、统一安排时间
诊断自己的时间
1 234
管理者面临的矛盾
如何诊断时间
消除浪费时间的活动
统一安排可自由支配时间
脑力劳动工作所占比重越来越重 记录其时间耗用的实际情形 疏忽和懒散造成同一危机重复 将自由支配的零碎时间集中起来
要用人所长
运用上司的长处
从正确的事情着手帮助上司发挥其长处 探寻上司有效工作的方式关键而是如何提出建议
充分发挥自己的长处
关心自己面临的局限，了解自己能做的事 顺应自己的性格特点，注重自己的绩效和成果
05
要事优先
要事优先
摆脱昨天
摆脱已经不再有价值的过去 删除原有的任务，使组织保持小而精的状态
பைடு நூலகம்
1 纪录好时间的使用情况 2 把眼光集中在贡献上 3 充分发挥人的长处 4 要事优先
5 有效的决策，合理的行动
如何做到卓有成效
卓有成效的管理者正在成为社会的一项极为 重要的资源，能够成为卓有成效的管理者已 经成了个人获取成功的主要标志。而卓有成
卓有成效的管理者 24页PPT文档
案例1：1933年罗斯福总统，废弃了在竞选中提 出的¡°经济复兴¡±口号，在接任总统后，却将 政府目标由¡°经济复苏¡±变位¡°经济改造¡±， 取得了巨成大功的？成果？
案例2：第一次世界大战，德军参谋本部所做的 ¡°舒利芬计划¡±，¡°边界条件¡±未达到，作 战计划失败？
有效的决策
化决策为行动 最费时的一项要素，然而，在决策开始时，就必须将行动
只有管理者的工作有成效， 才能使企业有效，使知识 转化为成果
为什么需要卓有成效的管理者
知识工作者的工作动力取决于他的成就
如果工作缺少有效性，那么对做好工作和做出贡献的热情 就会消退，成为朝九晚五在办公室室消磨时间的人
所谓知识工作者的生产力，就是¡°做好该做的事情 ¡±的能力，也就是有效性
为了提高公司的绩效和成就，将管理者的才能转化 为成果，就需要提高有效性 有效性是管理者达成目标和绩效的必要手段，是必 须收到重视
案例2：二战结束后，美国军方留不住高素质医务人员。 经过屡次研究，认为是薪酬问题造成这一情况，但是薪酬 改善后，仍面临人才流失？？
有效的决策
确定目标及其边界条件
任何一个决策都必须要明确目标，弄清楚为什么要做这件事情 的原因？目标越明确，决策越有效。
明确目标的最有效方法就是将有关决策的¡°各种需求¡±表达出 来，作为决策的¡°边界条件¡±。达不到¡°边界条件¡±，就满足 不了各项需求，就达不到预期目标，决策就是无效的。
上司定有过人之处，有自己一套有效的方式﹑ 惯和方法；下属必须据此改变和调整自己的方 和方法，以协助上司，发挥上司的长处，从而 上下一致，为整体绩效做出贡献
发挥自己所长
清楚自己可以做而且值得做的事情，弄清自己 效工作的¡°习惯¡±，不需刻意模仿他人，用自 己擅长的方式，做出最大的贡献
案例2：第一次世界大战，德军参谋本部所做的 ¡°舒利芬计划¡±，¡°边界条件¡±未达到，作 战计划失败？
有效的决策
化决策为行动 最费时的一项要素，然而，在决策开始时，就必须将行动
只有管理者的工作有成效， 才能使企业有效，使知识 转化为成果
为什么需要卓有成效的管理者
知识工作者的工作动力取决于他的成就
如果工作缺少有效性，那么对做好工作和做出贡献的热情 就会消退，成为朝九晚五在办公室室消磨时间的人
所谓知识工作者的生产力，就是¡°做好该做的事情 ¡±的能力，也就是有效性
为了提高公司的绩效和成就，将管理者的才能转化 为成果，就需要提高有效性 有效性是管理者达成目标和绩效的必要手段，是必 须收到重视
案例2：二战结束后，美国军方留不住高素质医务人员。 经过屡次研究，认为是薪酬问题造成这一情况，但是薪酬 改善后，仍面临人才流失？？
有效的决策
确定目标及其边界条件
任何一个决策都必须要明确目标，弄清楚为什么要做这件事情 的原因？目标越明确，决策越有效。
明确目标的最有效方法就是将有关决策的¡°各种需求¡±表达出 来，作为决策的¡°边界条件¡±。达不到¡°边界条件¡±，就满足 不了各项需求，就达不到预期目标，决策就是无效的。
上司定有过人之处，有自己一套有效的方式﹑ 惯和方法；下属必须据此改变和调整自己的方 和方法，以协助上司，发挥上司的长处，从而 上下一致，为整体绩效做出贡献
发挥自己所长
清楚自己可以做而且值得做的事情，弄清自己 效工作的¡°习惯¡±，不需刻意模仿他人，用自 己擅长的方式，做出最大的贡献
卓有成效的管理者有感ppt课件
从正确的事情着手帮助上司发挥其长处
•充分发挥自己的长处
关心自己面临的局限，了解自己能做的事 顺应自己的性格特点，注重自己的绩效和成果
卓有成效的管理者能够用人所长，能够容人之短
要事优先
摆脱昨天
摆脱已经不再有价值的过去 删除原有的情放在前 面先做，而且一次 只做好一件事
1
目标管理
3
2
营销激励 4
氛围管理
公平管理
目标管理
建立明确目标管理，合理利用时间，以成果为标准
制定目标：SMART原则
S是指要具体明确 M是指可测量的
A是指可达成的 R是指合理的，符合实际 T是指有完成时间期限
氛围管理
认可是集体凝聚力的重要力量
彼此认可，是团队的重要力量。如果不能认可别人，团队就有矛盾，开会的时候无法 出现积极的议论，缺少心里的交流，会造成在工作中的不便。
重视贡献
思考：
有效的管理者在工作中 首先考虑 的问题：对组 织的整体绩效和成果， 我能贡献什么？ 我能做些什么去创造一 些不同？
•重视贡献， 就是重视责任， 重视有效性
•重视贡献，可 以让你在一闭乱 麻似的事务中理 出轻重缓急
•重视贡献，创 造出一个坚强 的工作团队来
发挥人的长处
•要用人所长 •运用上司的长处
如何管理自己？
读完本书对如何进行自我管理的理解
如何管理自己？
A
时间管理
B
重视贡献
C
发挥长处
D
有效的决策
E
要事优先
时间管理
如何诊断时间
•记录其时间耗用的实际情况 •消除浪费时间的活动
管理时间
•将自由支配的零碎时间集中起来 •使集中起来的时间得到有效的运用 •精力专注，要事优先
•充分发挥自己的长处
关心自己面临的局限，了解自己能做的事 顺应自己的性格特点，注重自己的绩效和成果
卓有成效的管理者能够用人所长，能够容人之短
要事优先
摆脱昨天
摆脱已经不再有价值的过去 删除原有的情放在前 面先做，而且一次 只做好一件事
1
目标管理
3
2
营销激励 4
氛围管理
公平管理
目标管理
建立明确目标管理，合理利用时间，以成果为标准
制定目标：SMART原则
S是指要具体明确 M是指可测量的
A是指可达成的 R是指合理的，符合实际 T是指有完成时间期限
氛围管理
认可是集体凝聚力的重要力量
彼此认可，是团队的重要力量。如果不能认可别人，团队就有矛盾，开会的时候无法 出现积极的议论，缺少心里的交流，会造成在工作中的不便。
重视贡献
思考：
有效的管理者在工作中 首先考虑 的问题：对组 织的整体绩效和成果， 我能贡献什么？ 我能做些什么去创造一 些不同？
•重视贡献， 就是重视责任， 重视有效性
•重视贡献，可 以让你在一闭乱 麻似的事务中理 出轻重缓急
•重视贡献，创 造出一个坚强 的工作团队来
发挥人的长处
•要用人所长 •运用上司的长处
如何管理自己？
读完本书对如何进行自我管理的理解
如何管理自己？
A
时间管理
B
重视贡献
C
发挥长处
D
有效的决策
E
要事优先
时间管理
如何诊断时间
•记录其时间耗用的实际情况 •消除浪费时间的活动
管理时间
•将自由支配的零碎时间集中起来 •使集中起来的时间得到有效的运用 •精力专注，要事优先
卓有成效的管理者-读书会分享-PPT课件
卓有成效的管理者-时间管理
有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往从时间安排 上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什 么地方才是起点。
统一安排 管理时间 记录时间
• 将你的时间整块运 用 • 记下你的时间用在哪里• 将自由时间处理琐 • 诊断你的时间 屑事情 1.哪些事根本不必做 • 将零碎的时间集中 2.可以让别人代做 起来 3.我是否浪费别人时间
卓有成效的管理者-用人所长 夫运筹帷帐之中，决胜千里之外，吾不如斯坦顿 ； 镇国家，抚百姓，给馈饷，不绝粮道，吾不如蔡斯； 连百万之军，战必胜，攻必取，吾不如格兰特。 此三者，皆人杰也，吾能用之，此吾所胜南军定天下 也。 戴维斯仅有一罗伯特·李而国灭之际方才重用，此其所 以为我擒也。 —— 《合众国史记·林肯本纪》 用人之长，天下无不可用之人; 用人之短，则天下无可用之人。
卓有成效的管理者-要事第一
要事第一
如果你先放大 石块， 那你就再也不 能把它放进瓶 子里
工作中的“大石头” 是什么？
压力最大的项目？ 让天下没有难做的生意？ 让下属尽快成长？ 难度很大但可以让未来开 发效率提高20%的改进？ 完成已经投入了很大但是 效果未知的项目？
卓有成效的管理者-要事第一
卓有成效的管理者-时间管理
问卷调查结果 抽样点
角度：时间、习惯、效率、方法、计划、自评
现象
1.每天工作8小时占30%，10小时占46%，其中一人超过14小时。 2.约有70%的人没听过或没用过时间管理矩阵图
3.认为自己”凡事拖沓没有效率”的占38%
4. 53%的人对”下周最重要的三件事”没有计划 结论/问题 时间管理太重要！！那如何管理呢?
重视一个人的长处。 因事用其长。 不是 给人“诊病”。 在不违反公司的原则下容人之短。
彼得德鲁克卓有成效的管理者学习分享ppt课件
界，甚至根本观察不到。
下属经过思考提出他认为可以做出的贡献之后，主管 才有权力和责任对他提出的建议是否可行做出判断。 ●主管与下属看问题的角度往往极不相同。下属越 是能干，就越愿意自己承担责任，他们的所见所闻， 所看到的客观事实、机会与需要，也越与他们的恶主 管不同，下属的结论与主管的期望往往是对立的。 姜博士解读： ●下属与主管之间天然对立，这是人性。 ●基于有效产出出发的管理者，让下属主动思考，沟 通自然解决。
那些活动可以由別人完成，以产生同样的其至更好的效果？我可以将这些 活动移交给谁？
加強授权，避免事必躬亲 不断地思考那些事是可以透过有效的授权来完成的 你必须授权，授不了就表示你要学习授权技巧，没人可授就表示你要培养
人才。பைடு நூலகம்
取消由于管理不善导致的活动
要找出那些由于缺乏制度或预见而导致浪费时间的事情。你要找的症状是 组织中年复一年重复出现的〝危机〞。同样的危机如果出现了第二次，就 绝不应该再让它出现第三次。 重复出现的危机肯定应该是可以被预防的，或是可以通过一种普通员工就 能管理的例行程序来监控。 所谓〝例行程序〞就是把非常有能力的人从过去的危机中学会的东西落实 成了系统的、按部就班的形式。
管理者的任务不是改变別人。就像「圣经」中的「天资寓言」中所说的 一样，管理者的任务就是让每个人的优点、健康和熱情得到充分发挥，从而 提高组织的整体绩效。
我有没 有努力去了解我的同事、下属和上级的长处？他们的长处是什么？我怎样才能让他 们的长处在组织中得到最充分的发挥？
根据长处配置人员
卓有成效的管理者在择人任事和提拔下属的时候，是以一个人能做什 么为基础的。他的用人决策不是为了尽量克服人的短处，而是为了充 分发挥人的长处。
自我发展
一般人都是根据自己设定的目标和要求成长的，这个 是他从内心认可的。他们认为自己应有怎样的成就， 就会有怎样的发展。
下属经过思考提出他认为可以做出的贡献之后，主管 才有权力和责任对他提出的建议是否可行做出判断。 ●主管与下属看问题的角度往往极不相同。下属越 是能干，就越愿意自己承担责任，他们的所见所闻， 所看到的客观事实、机会与需要，也越与他们的恶主 管不同，下属的结论与主管的期望往往是对立的。 姜博士解读： ●下属与主管之间天然对立，这是人性。 ●基于有效产出出发的管理者，让下属主动思考，沟 通自然解决。
那些活动可以由別人完成，以产生同样的其至更好的效果？我可以将这些 活动移交给谁？
加強授权，避免事必躬亲 不断地思考那些事是可以透过有效的授权来完成的 你必须授权，授不了就表示你要学习授权技巧，没人可授就表示你要培养
人才。பைடு நூலகம்
取消由于管理不善导致的活动
要找出那些由于缺乏制度或预见而导致浪费时间的事情。你要找的症状是 组织中年复一年重复出现的〝危机〞。同样的危机如果出现了第二次，就 绝不应该再让它出现第三次。 重复出现的危机肯定应该是可以被预防的，或是可以通过一种普通员工就 能管理的例行程序来监控。 所谓〝例行程序〞就是把非常有能力的人从过去的危机中学会的东西落实 成了系统的、按部就班的形式。
管理者的任务不是改变別人。就像「圣经」中的「天资寓言」中所说的 一样，管理者的任务就是让每个人的优点、健康和熱情得到充分发挥，从而 提高组织的整体绩效。
我有没 有努力去了解我的同事、下属和上级的长处？他们的长处是什么？我怎样才能让他 们的长处在组织中得到最充分的发挥？
根据长处配置人员
卓有成效的管理者在择人任事和提拔下属的时候，是以一个人能做什 么为基础的。他的用人决策不是为了尽量克服人的短处，而是为了充 分发挥人的长处。
自我发展
一般人都是根据自己设定的目标和要求成长的，这个 是他从内心认可的。他们认为自己应有怎样的成就， 就会有怎样的发展。
卓有成效的管理者ppt课件
—摘自《卓有成效的管理者》52页 姜博士解读： 领导者是由组织的贡献定义的，真正的领导 并不是职位，而是对组织贡献的做事方式
—这就是对领导力的再定义。
4.效能的三个方面：领导力的三大内 容
德鲁克说： “有效产出”包括三个方面： 1.直接成果；2.价值观；3.培养人才
姜博士解读： 有效产出定义了领导力的三个方面： 产品、品牌与接班人。
上3小时来练习弹奏音阶，这
业的竞 争进入
不是为了消遣，而是像一位钢
效能时 代，你
琴家所说：“我反复的练习
如何让 知识工
演奏，终于我的生命融入了
作者喜 欢他的
指尖。”
工作？
中国企业的时代趋势 从体力经济变成脑力经济 从效率经济进入效能经济
中国企业的时代趋势—很多企业反 潮流的时候
●比亚迪汽车生产车间显得“很不现代化”。一条 600多米的生产线上，有近百名工人忙碌着，有些 人的工作简单到仅仅是拧紧一个螺丝。不少人参 观了比亚迪的生产线之后，并不以为然，“这太 落后了，人家一汽、二汽，身材干旱一辆汽车以 分钟算，可比亚迪却要按小时算，不是一个层面 对手。”
德鲁克用人之道有三个出发点
第一出发点： 只有优点才 能创造产出
有效产出是由优点创 造的，只有优点才能 创造价值，缺点并不
能创造价值
姜博士解读： 缺点会影响有效产出，但缺点并不会 创造有效产出，所有的有效产出都是 由优点创造的。
德鲁克用人之道有三个出发点
第二出发点： 发现才能比使 用才能重要
姜博士解读： 要想使用别人的长处，你得发现别人
基于有效产出的沟通
德鲁克说： ●我们一直把沟通当成自上而下的单向交流，单向交 流永远不会成功。上级对下级说的越严厉，下属就越 听不进去，下属要听的是自己想听的，而不是对方要 说的。 ●下属经过思考提出他认为可以做出的贡献之后，主管 才有权力和责任对他提出的建议是否可行做出判断。 ●主管与下属看问题的角度往往极不相同。下属越 是能干，就越愿意自己承担责任，他们的所见所闻， 所看到的客观事实、机会与需要，也越与他们的恶主 管不同，下属的结论与主管的期望往往是对立的。 姜博士解读： ●下属与主管之间天然对立，这是人性。 ●基于有效产出出发的管理者，让下属主动思考，沟 通自然解决。
—这就是对领导力的再定义。
4.效能的三个方面：领导力的三大内 容
德鲁克说： “有效产出”包括三个方面： 1.直接成果；2.价值观；3.培养人才
姜博士解读： 有效产出定义了领导力的三个方面： 产品、品牌与接班人。
上3小时来练习弹奏音阶，这
业的竞 争进入
不是为了消遣，而是像一位钢
效能时 代，你
琴家所说：“我反复的练习
如何让 知识工
演奏，终于我的生命融入了
作者喜 欢他的
指尖。”
工作？
中国企业的时代趋势 从体力经济变成脑力经济 从效率经济进入效能经济
中国企业的时代趋势—很多企业反 潮流的时候
●比亚迪汽车生产车间显得“很不现代化”。一条 600多米的生产线上，有近百名工人忙碌着，有些 人的工作简单到仅仅是拧紧一个螺丝。不少人参 观了比亚迪的生产线之后，并不以为然，“这太 落后了，人家一汽、二汽，身材干旱一辆汽车以 分钟算，可比亚迪却要按小时算，不是一个层面 对手。”
德鲁克用人之道有三个出发点
第一出发点： 只有优点才 能创造产出
有效产出是由优点创 造的，只有优点才能 创造价值，缺点并不
能创造价值
姜博士解读： 缺点会影响有效产出，但缺点并不会 创造有效产出，所有的有效产出都是 由优点创造的。
德鲁克用人之道有三个出发点
第二出发点： 发现才能比使 用才能重要
姜博士解读： 要想使用别人的长处，你得发现别人
基于有效产出的沟通
德鲁克说： ●我们一直把沟通当成自上而下的单向交流，单向交 流永远不会成功。上级对下级说的越严厉，下属就越 听不进去，下属要听的是自己想听的，而不是对方要 说的。 ●下属经过思考提出他认为可以做出的贡献之后，主管 才有权力和责任对他提出的建议是否可行做出判断。 ●主管与下属看问题的角度往往极不相同。下属越 是能干，就越愿意自己承担责任，他们的所见所闻， 所看到的客观事实、机会与需要，也越与他们的恶主 管不同，下属的结论与主管的期望往往是对立的。 姜博士解读： ●下属与主管之间天然对立，这是人性。 ●基于有效产出出发的管理者，让下属主动思考，沟 通自然解决。
卓有成效的管理者(PPT 41页)
5
管理者必须面对的现实
每一位管理者都要面对的现实是，一方
面要求他们具有有效性，一方面却又使 他们很难达成有效性。
如果管理者被迎面而来的一连串事务所
左右，那他不久就要穷于应付了。
也许他具有了不起的才干，足以应付得
了，但实际上他却是在浪费自己的知识 和能力，把原本可能达成的有效撇开了
3
为什么需要卓有成效的管理者
知识工作者的工作动力，取决于他
是否能有所成就。如果他的工作缺 少有效性，那么他对做好工作和做 出贡献的热情就会消退，他将成为 朝九晚五在办公室消磨时间的人。
所谓知识工作者的生产力，就是
“做好该做的事情”的能力，也就 是有效性
4
谁是管理者
在一个现代的组织里，如果一位知识工作者能够凭借 其职位和知识，对该组织负有贡献的责任，因而能实 质性的影响该组织的经营能力及达成的成果，那么他 就是一位管理者 管理者，不能仅以执行命令为满足，他必须能做决策， 并承担起做出贡献的责任 他的决定可能会被取消，他也可能受到处分，甚至可 能丢掉饭碗。但是，只要他有一天身为管理者，他就 不能忘记他的标准、目标和贡献 管理者的工作性质：计划、组织、整合、激励和考核 不论职位的高低，只要你是一位管理者，就必须力求 有效
35 35
第七章 有效的决策
个人见解和决策的关系
反面意见的运用 决策与电脑
36 36
个人见解和决策的关系
决策是一种判断，是若干项方案中的选择
所谓选择，通常不是“是”与“非”间的
选择，最多只是“大概是对的”与“也许 是错的”之间的选择
有效的管理者都知道一项决策不是从搜集
管理者必须面对的现实
每一位管理者都要面对的现实是，一方
面要求他们具有有效性，一方面却又使 他们很难达成有效性。
如果管理者被迎面而来的一连串事务所
左右，那他不久就要穷于应付了。
也许他具有了不起的才干，足以应付得
了，但实际上他却是在浪费自己的知识 和能力，把原本可能达成的有效撇开了
3
为什么需要卓有成效的管理者
知识工作者的工作动力，取决于他
是否能有所成就。如果他的工作缺 少有效性，那么他对做好工作和做 出贡献的热情就会消退，他将成为 朝九晚五在办公室消磨时间的人。
所谓知识工作者的生产力，就是
“做好该做的事情”的能力，也就 是有效性
4
谁是管理者
在一个现代的组织里，如果一位知识工作者能够凭借 其职位和知识，对该组织负有贡献的责任，因而能实 质性的影响该组织的经营能力及达成的成果，那么他 就是一位管理者 管理者，不能仅以执行命令为满足，他必须能做决策， 并承担起做出贡献的责任 他的决定可能会被取消，他也可能受到处分，甚至可 能丢掉饭碗。但是，只要他有一天身为管理者，他就 不能忘记他的标准、目标和贡献 管理者的工作性质：计划、组织、整合、激励和考核 不论职位的高低，只要你是一位管理者，就必须力求 有效
35 35
第七章 有效的决策
个人见解和决策的关系
反面意见的运用 决策与电脑
36 36
个人见解和决策的关系
决策是一种判断，是若干项方案中的选择
所谓选择，通常不是“是”与“非”间的
选择，最多只是“大概是对的”与“也许 是错的”之间的选择
有效的管理者都知道一项决策不是从搜集
卓有成效的管理者-读书分享课件
“卓有成效”指的是什么？
“卓有成效”指 1.做正确的事情，把事情做正确； 2.按时做完自己该做的事情并产生效果； 3.将知识转化为成果。
@水蓦 有话说
体力工作者的工作成果通常可以用数量和质量来衡量，但脑力工 作者的工作则需要用“有效性”来衡量。一份策划，一个点子，一篇 文案，一个决策，一次会议…能否转化为成果，产生作用才是它的关 键。
开花
放，
选
择ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
在
夏
我们，还在路上……
卓有成效对我们有什么帮助？
在提升自我的同时完成组织目标。
@水蓦 有话说
很多时候，我们都会陷入“无事忙”，“忙无果”或是“给他人 制造麻烦”这三个怪圈中而无法挣脱。
而我们常提到的“效率”和“质量”只是“把事情做对”的能力， 但不能帮你选择什么是对的事情。
而“卓有成效”则是两者兼顾，不仅能够高效的完成组织目标和 个人目标。
找出缺乏制度或远见而产生时间浪费因素 （“危机”出现了第二次就不能让它出现第三次） 健全/精简组织 优化、统一信息表述方式
统一安排时间
集中可自由支配的零碎时间 根据时间多少给重要活动定下完成期限
@水蓦 有话说
时间管理，无论方法、手段有多少。其本质无非两种： 1.创造更多的有效时间 2.在单位时间内完成更多的工作 而时间管理的意义所在就是为了完成任务，达成目标。 总有人会被各种事务缠身，总有人会觉得时间不够用，总有人 会因为拖延到任务临近deadline时累到吐血。 管理时间不仅能让我们的工作更加的卓有成效，还能更好的平 衡我们的生活、工作、娱乐的关系。
卓有成效对我们有什么帮助？
能在工作生活上带来什么样的帮助？
如何做到卓有成效？
具体的做法有哪些？
《卓有成效的管理者》书籍导读PPT课件
弘德房地产开发有限公司 HONGDE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD.
2020/11/13
第8页
管理者个人：
➢ 知识工作者的工作动力，取决于他是否能有所 成就。如果他的工作缺少有效性，那么他对做好 工作和做出贡献的热情就会消退，他将成为朝九 晚五在办公室消磨时间的人。 ➢ 所谓知识工作者的生产力，就是“做好该做的 事情”的能力，也就是有效性。
➢ 作为管理者需要坐下来与其他人共同讨论应该做些什么，为什 么该做，然后才能弄清楚他们的工作做得怎么样，这样很费时。
➢ 作为管理者还得匀出时间来，将目光由自己的工作转到成果上； 由他的专业转到外部世界，因为只有外部世界才有绩效可言。
➢ 作为管理者只能自己制定工作方向，所以他必须了解别人期望 他做出的贡献是什么，原因是什么，对必须使用其知识成果的人的 工作情况，他也要足够了解。
如果没有这样轻松的交流，职员工作就会丧失热 情，成为得过且过的人，或者只关注自己的领域，看 不到整个组织的需要与机会。当然这样的交流也是非 常费时间的。
这实际上意味着管理者必须干更多的事！
弘德房地产开发有限公司 HONGDE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD.
2020/11/13
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弘德地产项目介绍
第二章 管理者必须卓有成效
弘德房地产开发有限公司 HONGDE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD.
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企业：
➢ 企业聘用管理者，就是希望他的工作卓有成效。 ➢ 把事情做对 VS 做对的事情 ➢ 企业管理必须有效，否则企业无法生存，所以 卓有成效是有效管理者的职责所在。
《卓有成效的管理者》读后感团队PPT展示
Thank you！
1、一群平凡人，能做出 不平凡的事业吗? 2、卓有成效可以学会吗？
3、每个人都必须卓有成 效吗？
一个重视贡 献为成果负 责的人,不 管他职位多 卑微,他仍 属于“高层 管理者”。
时间管理和要事优先
只有时间是我们租不 到，借不到，也买不到， 更不能以其他手段来获得， 时间的供给，丝毫没有弹 性。 ——彼得·德鲁克
在我们的实际生活中，对自己来 讲，一方面，我们不应该总关注 于自己的弱点，对待他人，我们 更应该着眼于对方的优点，包容 他人的不足， 另一方面，我们需要对自己充满 自信，具有主动出击的勇气。
发挥长处
发 挥 长 处
1.发现自己的长处； 2.认识自己的工作风格； 3.判断怎样做出最大的贡献 4.为工作关系负责； 5.为将来创造机会。
时 间 管 理 赵 小 四
重 在 贡 献 郑 小 五
发 挥 长 处 臧 肥 肥Βιβλιοθήκη 有 效 决 策 陈 七 七
总 结 陈 蛋 蛋
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会 有 无 数 双 耳 朵 竖 起 来 听
的 名 字 ， 在 企 业 的 丛 林 中 就
只 要 一 提 到 彼 得 鲁 克
评《 论商 》业 哈 佛 德
·
企业家说德鲁克
见解不能获得证实就毫无价值没有标准不能判断哪些问题与决策相关就不可能找到事实也就无法界定问题除非有不同的见解否则不可能有所谓的决策必须有两项以上的备选方案否则他的思维就是封闭的两条原则如果行动的利益远大于成本和风险就该行动行动或者不行动切忌只做一半或折衷
---by 09市场 他她组合
简 介 —— 顾 大 宇
管理者在内心上和实际工作中的有 效性训练很重要，要有一种倾向性 的意识去自我提高，发展自己的有 效性，这样才能成为一名真正的卓 有成效的管理者。
卓有成效的管理者-课件PPT(精)18页PPT
谢谢！
ห้องสมุดไป่ตู้
卓有成效的管理者-课件PPT（精）
46、法律有权打破平静。——马·格林 47、在一千磅法律里，没有一盎司仁 爱。— —英国
48、法律一多，公正就少。——托·富 勒 49、犯罪总是以惩罚相补偿；只有处 罚才能 使犯罪 得到偿 还。— —达雷 尔
50、弱者比强者更能得到法律的保护 。—— 威·厄尔
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
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卓有成效的管理者-时间管理
问卷调查结果 抽样点
角度：时间、习惯、效率、方法、计划、自评
现象
1.每天工作8小时占30%，10小时占46%，其中一人超过14小时。 2.约有70%的人没听过或没用过时间管理矩阵图
3.认为自己”凡事拖沓没有效率”的占38%
4. 53%的人对”下周最重要的三件事”没有计划 结论/问题 时间管理太重要！！那如何管理呢?
卓有成效的管理者-要事第一
要事第一
如果你先放大 石块， 那你就再也不 能把它放进瓶 子里
工作中的“大石头” 是什么？
压力最大的项目？ 让天下没有难做的生意？ 让下属尽快成长？ 难度很大但可以让未来开 发效率提高20%的改进？ 完成已经投入了很大但是 效果未知的项目？
卓有成效的管理者-要事第一
一定要明确会议的目的是什么，会议能够做出那些有 效的贡献。
先说明会议的目的，设法让会议紧紧围绕着主题。
卓有成效的管理者-贡献
如何去做？ 且听下文分解
卓有成效的管理者-要事第一
时间管理专家为一群商学院学生讲课。他说：“我们来个小测验” ，拿出一个一加仑的广口瓶放在桌上。随后，他取出一堆拳头大小 的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放 不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了”。时 间管理专家反问：“真的？” 他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击 玻璃瓶壁使砾 石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。但 这一次学生有些明白了，“可能还没有”，一位学生应道。“很好 ！”专家说。 他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石 块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满 ！”学生们大声说。他再一次说：“很好。” 然后他拿过一壶水倒进玻 璃瓶直到水面与瓶口平。 时间管理专家问：“这个例子说明什么？”
卓有成效的管理者-开篇
做正确的事！ 把事情做正确！ 卓有成效是可以学会的！
卓有成效的管理者-开篇
如何发挥人的长处
要事优先 时间管理
卓有成效的贡献
有效的决策
卓有成效的管理者-贡献
“贡献”在不同的场合有不同的含义，一般组织 对其要求表现在以下三个方面：
直接成果。
强化组织存在的价值。 培养与开发明天所需要的人才。
卓有成效的管理者-决策
M0的决策
通过流程，规范等来减少决策的数量 和风险 执行措施可行，并能努力推进 重视其他人的反馈
卓有成效的管理者-时间管理
问卷调查结果 抽样点
角度：时间、习惯、效率、方法、计划、自评
现象
1.每天工作8小时占30%，10小时占46%，其中一人超过14小时。 2.约有70%的人没听过或没用过时间管理矩阵图
3.认为自己”凡事拖沓没有效率”的占38%
4. 53%的人对”下周最重要的三件事”没有计划 结论/问题 时间管理太重要！！那如何管理呢?
卓有成效的管理者-用人所长 夫运筹帷帐之中，决胜千里之外，吾不如斯坦顿 ； 镇国家，抚百姓，给馈饷，不绝粮道，吾不如蔡斯； 连百万之军，战必胜，攻必取，吾不如格兰特。 此三者，皆人杰也，吾能用之，此吾所胜南军定天下 也。 戴维斯仅有一罗伯特·李而国灭之际方才重用，此其所 以为我擒也。 —— 《合众国史记·林肯本纪》 用人之长，天下无不可用之人; 用人之短，则天下无可用之人。
确定次序的原则： 重视将来而不重过去。 重视机会，不能只看到困难。 选择自己的方向，而不盲从。 目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。
卓有成效的管理者-时间管理
你觉得自己忙不忙？
“整日忙忙碌碌并不说明什么，问题的关键是 你为何而奔波”
—— 亨利.大卫.索罗 看看身边同事在“时间管理”上的 现状问卷
卓有成效的管理者-用人所长
用人 所长
用己 所长
流程
识人 所长 帮上司 发挥所长
卓有成效的管理者-用人所长
摘掉有色眼镜。 英雄不问出自何处。 不以个人好恶看人。
摒弃“老婆思维”，选择“父母思维”。
管理者的任务不是去改变人，管理者的任 务在于运用每一个人的才干！
卓有成效的管理者-用人所长
卓有成效的管理者-时间管理
建议：10分钟效率法
每日(周/月)末，列出明天(下周/下月)要做的3件 贡献最大的事情，以及每件事大概所需的工作小 时，把这3件事情按贡献大小排序。 运用OutLook时间管理做好计划。 上班开始按照自己定的计划依次执行。
运用OutLook任务管理记下每件事的实际工时，与 计划做对比，逐步调整时间规划符合80/20原则
重视一个人的长处。 因事用其长。 尽自己所能使职位职责设置合理。
用绩效考评来激发人的潜能而不是 给人“诊病”。 在不违反公司的原则下容人之短。
卓有成效的管理者-用人所长
识人所长前先识己所长。 顺己所长，不勉强自己。 不给自己找借口。
发掘机会，勇往直前。
卓有成效的管理者-用人所长
卓有成效的管理者-贡献
Hale Waihona Puke 我们是不是对团队成员提出这样的问题： 为便于你为公司作出贡献，你需要我做些什么 贡献？ 需要我在什么时候，以哪种形式，用什么方式 来提供这些贡献？
卓有成效的管理者-贡献 正确的人际关系： 互相沟通。 团队合作。 自我发展。 培养他人 。 有效的会议：
如何识上司所长。 不惟命是从，从正确的是着手，以 上司能接受的方式提建议。 重视上司的长处，协助上司发挥其 所长。 是上司的弱点不产生影响。
卓有成效的管理者-决策
了解问题的性质
经常性问题 特殊事件
边界条件 正确方案
“正确” “能为人接受”
执行措施 重视反馈
卓有成效的管理者-时间管理
有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往从时间安排 上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什 么地方才是起点。
统一安排 管理时间 记录时间
• 将你的时间整块运 用 • 记下你的时间用在哪里• 将自由时间处理琐 • 诊断你的时间 屑事情 1.哪些事根本不必做 • 将零碎的时间集中 2.可以让别人代做 起来 3.我是否浪费别人时间