卓有成效的管理者-读书会分享 PPT课件

重视一个人的长处。 因事用其长。 尽自己所能使职位职责设置合理。
用绩效考评来激发人的潜能而不是 给人“诊病”。 在不违反公司的原则下容人之短。
卓有成效的管理者-用人所长
识人所长前先识己所长。 顺己所长，不勉强自己。 不给自己找借口。
发掘机会，勇往直前。
卓有成效的管理者-用人所长
一定要明确会议的目的是什么，会议能够做出那些有 效的贡献。
先说明会议的目的，设法让会议紧紧围绕着主题。
卓有成效的管理者-贡献
如何去做？ 且听下文分解
卓有成效的管理者-要事第一
时间管理专家为一群商学院学生讲课。他说：“我们来个小测验” ，拿出一个一加仑的广口瓶放在桌上。随后，他取出一堆拳头大小 的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放 不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了”。时 间管理专家反问：“真的？” 他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击 玻璃瓶壁使砾 石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。但 这一次学生有些明白了，“可能还没有”，一位学生应道。“很好 ！”专家说。 他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石 块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满 ！”学生们大声说。他再一次说：“很好。” 然后他拿过一壶水倒进玻 璃瓶直到水面与瓶口平。 时间管理专家问：“这个例子说明什么？”
卓有成效的管理者-时间管理
问卷调查结果 抽样点
角度：时间、习惯、效率、方法、计划、自评
现象
1.每天工作8小时占30%，10小时占46%，其中一人超过14小时。 2.约有70%的人没听过或没用过时间管理矩阵图
3.认为自己”凡事拖沓没有效率”的占38%
4. 53%的人对”下周最重要的三件事”没有计划 结论/问题 时间管理太重要！！那如何管理呢?
卓有成效的管理者-开篇
做正确的事！ 把事情做正确！ 卓有成效是可以学会的！
卓有成效的管理者-开篇
如何发挥人的长处
要事优先 时间管理
卓有成效的贡献
有效的决策
卓有成效的管理者-贡献
“贡献”在不同的场合有不同的含义，一般组织 对其要求表现在以下三个方面：
直接成果。
强化组织存在的价值。 培养与开发明天所需要的人才。
卓有成效的管理者-决策
M0的决策
通过流程，规范等来减少决策的数量 和风险 执行措施可行，并能努力推进 重视其他人的反馈
如何识上司所长。 不惟命是从，从正确的是着手，以 上司能接受的方式提建议。 重视上司的长处，协助上司发挥其 所长。 是上司的弱点不产生影响。
卓有成效的管理者-决策
了解问题的性质
经常性问题 特殊事件
边界条件 正确方案
“正确” “能为人接受”
执行措施 重视反馈
确定次序的原则： 重视将来而不重过去。 重视机会，不能只看到困难。 选择自己的方向，而不盲从。 目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。
卓有成效的管理者-时间管理
你觉得自己忙不忙？
“整日忙忙碌碌并不说明什么，问题的关键是 你为何而奔波”
—— 亨利.大卫.索罗 看看身边同事在“时间管理”上的 现状问卷
卓有成效的管理者-贡献
我们是不是对团队成员提出这样的问题： 为便于你为公司作出贡献，你需要我做些什么 贡献？ 需要我在什么时候，以哪种形式，用什么方式 来提供这些贡献？
卓有成效的管理者-贡献 正确的人际关系： 互相沟通。 团队合作。 自我发展。 培养他人 。 有效的会议：
卓有成效的管理者-用人所长 夫运筹帷帐之中，决胜千里之外，吾不如斯坦顿 ； 镇国家，抚百姓，给馈饷，不绝粮道，吾不如蔡斯； 连百万之军，战必胜，攻必取，吾不如格兰特。 此三者，皆人杰也，吾能用之，此吾所胜南军定天下 也。 戴维斯仅有一罗伯特·李而国灭之际方才重用，此其所 以为我擒也。 —— 《合众国史记·林肯本纪》 用人之长，天下无不可用之人; 用人之短，则天下无可用之人。


卓有成效的管理者-要事第一
要事第一
如果你先放大 石块， 那你就再也不 能把它放进瓶 子里
工作中的“大石头”Biblioteka Baidu是什么？
压力最大的项目？ 让天下没有难做的生意？ 让下属尽快成长？ 难度很大但可以让未来开 发效率提高20%的改进？ 完成已经投入了很大但是 效果未知的项目？
卓有成效的管理者-要事第一
卓有成效的管理者-时间管理
有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往从时间安排 上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什 么地方才是起点。
统一安排 管理时间 记录时间
• 将你的时间整块运 用 • 记下你的时间用在哪里• 将自由时间处理琐 • 诊断你的时间 屑事情 1.哪些事根本不必做 • 将零碎的时间集中 2.可以让别人代做 起来 3.我是否浪费别人时间
卓有成效的管理者-用人所长
用人 所长
用己 所长
流程
识人 所长 帮上司 发挥所长
卓有成效的管理者-用人所长
摘掉有色眼镜。 英雄不问出自何处。 不以个人好恶看人。
摒弃“老婆思维”，选择“父母思维”。
管理者的任务不是去改变人，管理者的任 务在于运用每一个人的才干！
卓有成效的管理者-用人所长
卓有成效的管理者-时间管理
问卷调查结果 抽样点
角度：时间、习惯、效率、方法、计划、自评
现象
1.每天工作8小时占30%，10小时占46%，其中一人超过14小时。 2.约有70%的人没听过或没用过时间管理矩阵图
3.认为自己”凡事拖沓没有效率”的占38%
4. 53%的人对”下周最重要的三件事”没有计划 结论/问题 时间管理太重要！！那如何管理呢?
卓有成效的管理者-时间管理
建议：10分钟效率法
每日(周/月)末，列出明天(下周/下月)要做的3件 贡献最大的事情，以及每件事大概所需的工作小 时，把这3件事情按贡献大小排序。 运用OutLook时间管理做好计划。 上班开始按照自己定的计划依次执行。
运用OutLook任务管理记下每件事的实际工时，与 计划做对比，逐步调整时间规划符合80/20原则