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浅谈团队管理

【摘要】:

本文通过对团队管理方法的探讨,阐述了在团队管理过程中,如何根据不同人员的特质合理分配工作,如何最大发挥成员潜力,得出了在人数方面,技能组合方面的要求,以及培养团队共同目标,成员责任意识的方法,与如何利用榜样作用激发成员潜力。

【关键词】:

团队管理,人员分配,责任意识

【Abstract】:

This article researches on the methods of team management. And clarify how to make a rational allocation on the basis of the members’ different characteristics. The way developing full members’potential and creativity. It also obtained the requirements of numbers and combination of skills. And how to bring up the same goal, how to bring up members’ consciousness of responsibility, how to arouse the unlimited power by the team’s model. 【Keywords】:

Team management,personnel assignment,sense of responsibility

导言:

团队,是当今社会最为讲究的一个重要组成部分,团队精神,是如今社会成员必不可少的一项重要品质。一个成功的团队,除了各个成员的努力,一个优秀的管理者也是不可或缺的,于是,团队管理能力与经验就成了值得深究与探讨的问题。如何有效地管理团队秩序,如何最大地激发团队潜能,将是这篇论文所讨论的主题。正文:

人们往往误以为让成员一起工作就是建立了团队,就能够发挥团队的强大力量。而事实上,这样的“团队”仅仅是一个工作群体,在其中,成员通过相互作用,信息共享,完成属于自己分内的工作,承担属于自己的责任,而产生的效果,也仅仅是每个成员个人贡献的总和。而团队则不同,他通过成员的共同努力产生积极的协同作用,团队成员努力的结果使得整个团队的绩效产生了“1+1>2”的效果。如何使一个团队成为一个真正的团体,管理者和他的管理方法是最为重要的一环。本文也将就此提出以下五点点看法和建议。

1、团队人数不宜过多,人数过多,尽管在规模上具有一定好处,但是会造成缺少交流,难以配合的局面,也会造成部分人员闲置,或是只能发挥出自己的一小部分力量。例如一支篮球队,往往最多不会超过十二人,根据能力大小,作用差异,分为主力球员,轮换球员,角色球员等,这样就能最大限度地发挥出一支球队的战斗力,假想一支球队有二十个人,除了实力最强的主力球员上场时间会减少,替补

所得到的上场机会也少得可怜,就无法找到状态发挥自己的能力,甚至有一些边缘球员完全得不到上场机会,造成了人才的浪费现象。

2、团队成员所具备的技能要有一个合适的组合,也就是大家的技能必须要互补。一项活动,一个目标的达成,是要通过若干个具体的小部分来完成的。例如一个商家的宣传活动,要有人构思创意,书写策划;要有人负责准备物资;要有人控制资金的开销;要有人丰富活动内容,如节目,游戏等;也要有人负责安保,准备应对活动的突发状况;还要有人负责活动后的后续工作。不同的分工,就需要具备不同能力的人才,于是,既能互补便必不可少。

3、团队所有成员必须为着一个共同的目标去努力。尽管,每个人都有不尽相同的分工,每个人都要完成不尽相同的任务,但大家都要坚定一个相同的大目标,而不是仅仅停留在自己的小目标上,这样就有不同的人以不同的眼光不同的角度看待同一个问题,往往会看出一些其他领域的人看不出的问题,所谓“当局者迷,旁观者清”就是这个道理。

4、团队成员的责任要个体化。虽然团队强调一个整体性,但个人的责任意识要明确。因为责任感和危机感,从来都是激励成员认真工作的良方。从古代长城的修筑,每一块砖头上都有烧制工匠的名字,就是为了防止不合格现象的出现;再到现在火箭的发射,每一个细小的零件都能追溯到厂家,追溯到责任人身上。这些都是成功团队责任的个体化表现,能让每个人都意识到自己不是可有可无的,从而更加认真地对待自己分内的事。

5、找到一位榜样以激励其余全体成员。榜样的力量是无穷的,选出一名榜样,不仅仅是对他个人的一种肯定,更是对其余成员的一种鞭策,没有人是不积极向上的,只要有一颗进取之心,就会看到别人的优点进而对照自身,以人为镜,可以明得失。所以,现在很多单位,许多团队,总是会有每周之星,每日之星,团队之星的评选,获评也不会是团队领导,而是团队之中角色平凡但工作突出的一员。

结论:

团队管理就是这样,需要管理者和每一位成员的共同努力,团队人数适当,分工合理明确,每个人都要弄清自己的责任,明确团队的目标,并以令人信服的方式在团队中树立榜样。重视每一位成员,将事情变得简单,变得直接,团队就能发挥出最大的功效。

参考文献:

【1】曹蔚玮,张诠团队管理理论在科研管理“课题制”中的运用《中国医院管理》第二十三卷第三期 2003年3月

【2】默之一分钟管理精华《大众商务:创业版》 2001年第五期

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