人事档案 人事登记表
流动人员人事档案管理委托登记表
委托时间： 姓名： 婚姻状况： 代理 人员 基本 情况 第一学历院校： 学习形式： 第二学历院校： 学习形式： 现工作单位： 家庭住址： 个人电话： 工作 经历 本人系□干部调动、□专业技术人员、□国企离职、□其他 现因工作需要，本人自愿委托人才中心管理本人的档案，并提供相关档案服务。 ◆现档案所在地： ◆委托前档案情况： ◆党组织关系所在地： ◆调档方式： 是否需将关系转入我中心： 人才中心开函，本人自行联系调档。 ，同意以单 否□ 邮箱： 学历： 学历： 专业： 毕业时间： 何年获何职称： 家庭电话： QQ： 年 月 日 性别： 身份证号码： 籍贯： 专业： 毕业时间： 政治面貌： 编号
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□ ◆是否单位委托：是□，本人现就业于 本人 委托 声明 位委托形式委托建筑人才中心管理档案、职称等一系列服务。 重要提示：档案相关证明原则上需档案转入满三个月后方可出具。 根据《福建省人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人数档案 管理服务的通知》人社厅发【2016】75 号文，对档案类别为干部身份人员，已简化转 正定级、工资核定相关手续，如有需要自行提供相关材料。 ◆个人委托声明： （需本人手写在下方， 本人承诺以上所填写资料属实， 人才中心告知： 若经到档后由人才中心工作人员核档后发现与本人所填写材料实际情况不符，人才中 心将予以退档。本人自愿委托人才市场保管
月
日
人事档案借阅登记表
人事档案借阅登记表
人事档案借阅登记表
表头：
公司名称：___________
部门：_____________
日期：_____________
表格列标题：
序号姓名借阅日期预计归还日期借阅目的借阅人备注
表格列说明：
1. 序号：借阅记录的编号，按照借阅顺序递增。
2. 姓名：借阅人的姓名。
3. 借阅日期：借阅人借阅档案的日期。
4. 预计归还日期：借阅人预计归还档案的日期。
5. 借阅目的：借阅人借阅档案的目的，例如：招聘、员工调动、员工离职等。
6. 借阅人：填写借阅档案的人员姓名。
7. 备注：可填写一些特殊情况或其他需要说明的信息。
注意事项：
1. 每次借阅档案，借阅人需填写完整的信息，并在预计归还日期前归还档案。
2. 借阅人需保证档案的安全，并妥善保管，不得私自复制或泄露档案内容。
3. 若借阅期限需要延长，请提前与人力资源部门协商并得到批准。
4. 借阅人归还档案时，人力资源部门会核对档案完整性，如有遗失或损坏，借阅人需承担相应责任。
填写人：___________
审核人：___________
日期：_____________
以上是人事档案借阅登记表的标题和内容，希望对您有所帮助。
如需进一步了解，请随时与我联系。
人事档案表单
人事档案表单
人事档案表单是用于收集和管理员工个人信息的重要工具。
以下是一个示例的人事档案表单，包括一些常见的个人信息和职业信息字段。
请注意，这只是一个示例，具体字段可能需要根据组织的需求进行调整。
人事档案表单
员工姓名：__________
员工编号：__________
出生日期：__________
性别：__________
身份证号码：__________
联系方式：__________
紧急联系人：__________
紧急联系人电话：__________
婚姻状况：__________
籍贯：__________
教育经历：
最高学历：__________
毕业院校：__________
毕业时间：__________
专业：__________
学位：__________
工作经历：
•所在公司：__________
•工作时间段：__________
•职位：__________
•工作职责：__________
•离职原因：__________
技能和特长：__________
培训经历：__________
获奖情况：__________
其他备注信息：__________。
流动人员人事档案管理委托登记表
【2016】75号文，对档案类别为干部身份人员，已简化转正定级、工资核定相关手续，
如有需要自行提供相关材料。
◆个人委托声明：（需本人手写在下方，本人承诺以上所填写资料属实，人才中心告知：若经到档后由人才中心工作人员核档后发现与本人所填写材料实际情况不符，或存在档案内页资料不完整以及虚假档案的情况，人才中心将予以退档。本人自愿委托人才市场保管本人档案一年以上。）
本人联系方式：其他联系方式：
联系邮箱：联系微信：QQ：
工作经历
本人委托声明
本人系专业技术人员，现因工作需要，自愿将本人完整学籍档案委托贵中心保管，并提供相关档案服务。
◆现档案所在地：
◆调档方式：人才中心开函，本人自行至档案所在地办理调档。
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□
重要提示：档案相关证明原则上需档案转入满三个月后方可出具。根据《福建省人力
流动人员人事档案管理委托登记表
委托时间：年月日编号代理人源自基本情况姓名：性别：身份证号码：
婚姻状况：政治面貌：现户籍所在地：
◆高中（中专）学历院校：专业：
学习形式：毕业时间：
◆高等第一学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
◆高等第二学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
现工作单位：何年获何职称：
本人签章：
年月日
经办意见
审核
意见
人事档案专项审核情况登记表
人事档案专项审核情况登记表近年来，随着社会的发展和人事管理的日益重要，人事档案的管理也变得越来越重要。
为了确保人事档案的准确性和完整性，各个单位都开始进行人事档案专项审核。
下面是某单位人事档案专项审核情况登记表：单位名称：XXX公司审核时间：2022年10月1日-2022年10月31日审核人员：XXX、XXX、XXX审核范围：全体员工档案审核内容：档案资料的完整性、准确性、合规性等审核结果：1. 档案资料的完整性：- 档案资料齐全，包括个人基本信息、学历证书、工作经历、奖惩记录等。
- 档案资料缺失情况较少，主要是个别员工的离职证明、培训证书等。
2. 档案资料的准确性：- 档案资料的填写准确无误，个人信息与实际情况相符。
- 部分员工的档案资料存在一些错误，如职称填写错误、工作经历时间填写不准确等。
3. 档案资料的合规性：- 档案资料符合相关法律法规和公司规定，不存在违规情况。
- 部分员工的档案资料存在一些违规情况，如未及时更新个人信息、未提交相关证明材料等。
针对以上审核结果，我们制定了以下整改措施：1. 完善档案资料：- 对于缺失的档案资料，要求员工及时补充提交，确保档案的完整性。
- 加强离职员工档案的管理，确保离职证明等相关资料的及时归档。
2. 纠正档案错误：- 对于档案资料中存在的错误，要求员工及时更正，确保档案的准确性。
- 加强对员工档案填写的培训，提高员工对档案填写的重视程度。
3. 强化档案合规性：- 对于存在违规情况的员工，要求其及时补充相关证明材料，确保档案的合规性。
- 加强对员工档案的定期检查，及时发现并纠正违规情况。
通过本次人事档案专项审核，我们发现了一些问题，并制定了相应的整改措施。
相信在全体员工的共同努力下，我们能够进一步提高人事档案的管理水平，确保档案的准确性和完整性。
同时，我们也将持续加强对人事档案的日常管理，确保档案的合规性，为公司的发展提供有力的支持。
人事档案是一个单位的重要资料，它关系到员工的权益和单位的正常运转。
人事档案借调登记表
其它
合计
A
B
C
D
借调人签名确认：
备注：1）借调人事档案必须是本公司经理级以上（含经理）职员。
2）借调档案人员必须按时归还档案。
3）档案归还时，档案员须仔细核对，如发现少页，其后果由借调人负责。
4）此表须按程序审批。
5）表内所指代号为员工姓名代号。
人事档案借调登记表
填写日期：注销日期：
借调部门
工号
姓名
职位
资料借调时间
资料归还时间
被借调档案人员姓名：ABCD
请详述借调原因：
签名：
人力资源中心总经理意见：
签名：
被借调档案人员资料有（请在空格内填上相应的实际份数）：
代号
履历表
录用单
身份证复印件担保书ຫໍສະໝຸດ 异动履历表考试成绩表
A
B
C
D
代号
正式聘用合同书
担保人身份证复印件
人事变动登记表
人事变动登记表一、基本信息
姓名：[员工姓名]
工号：[员工工号]
部门：[所属部门]
职位：[职位名称]
入职日期：[入职日期]
变动日期：[变动生效日期]
二、变动类型
请选择适用的变动类型，并填写详细信息。
1. 转岗/调职
原职位：[原职位名称]
新职位：[新职位名称]
生效日期：[生效日期]
2. 薪资调整
原薪资：[原薪资金额]
新薪资：[新薪资金额]
生效日期：[生效日期]
3. 晋升/降职
原级别：[原级别名称]
新级别：[新级别名称]
生效日期：[生效日期]
4. 员工离职
离职日期：[离职日期]
离职原因：[离职原因]
5. 其他变动
请填写其他变动类型的详细信息。
三、原因/说明
请在此处提供变动的原因或其他相关说明，可以包括引起变动的因素、决策过程等。
[详细说明]
四、上级审核
上级经理姓名：[上级经理姓名]
审核意见：[审核意见]
审核日期：[审核日期]
五、人力资源部审核
审核人姓名：[审核人姓名]
审核意见：[审核意见]
审核日期：[审核日期]
六、生效通知
变动已被批准，通知相关部门和人员按照变动信息进行相应的调整。
七、备注
请在此处填写其他需要补充的信息或备注。
[备注]
以上为人事变动登记表，其中包含了员工的基本信息、变动类型选择、详细信息填写、审核意见等内容。
通过该登记表可以方便地记录
并管理公司内部人事变动，确保变动的合理性和顺畅进行。
(完整版)员工人事档案登记表表
(完整版)员工人事档案登记表表员工人事档案登记表编号：______ 姓名：__________ 性别：______ 出生日期：___________部门：__________ 职位：__________ 入职日期：___________离职日期：___________联系方式：____________ 家庭地址：____________ 邮箱：____________教育背景：学校名称：__________________ 学历：____________ 专业：____________ 毕业时间：_________学校名称：__________________ 学历：____________ 专业：____________ 毕业时间：_________工作经历：公司名称：__________________ 职位：____________ 入职日期：___________ 离职日期：___________公司名称：__________________ 职位：____________ 入职日期：___________ 离职日期：___________技能专长：2.___________________________3.___________________________职业资格：1.___________________________2.___________________________3.___________________________奖惩记录：奖励：______________________ 奖励日期：___________处分：______________________ 处分日期：___________违纪事项：_________________________________________________________自我评价：__________________________________________________________________________________________紧急联系人信息：姓名：________________________ 与联系人关系：_________________以上信息由本人确保真实，如有虚假将承担相应责任。
人事档案资料表
日期：
档案接收人：
日期：
在职期间资料借阅记录
借阅日期
借阅人
○有
○无
○不用
劳动合同2份
○有
○无
○不用劳动合同领取单来自○有○无○不用
保密协议2份
○有
○无
○不用
身份证复印件
○有
○无
○不用
学历证明复印件
○有
○无
○不用
招商银行卡复印件
（需手抄卡号并签名）
○有
○无
○不用
离职证明原件或劳动关系声明
○有
○无
○不用
体检报告复印件
○有
○无
○不用
小一寸标准照片
○有
○无
○不用
其它证件提交:
人事档案资料表
（员工本人填写）姓名:部门：
（人资填写）事业部：职位：入职时间:
（人资填写）员工入职资料提交登记表
提交资料(装订顺序)
资料提交情况
备注
应聘登记表（含面试评估表）
○有
○无
○不用
简历
○有
○无
○不用
薪酬审批表
○有
○无
○不用
薪酬确认单
○有
○无
○不用
入职人员信息登记表
○有
○无
○不用
反商业贿赂承诺书
人资填写员工入职资料提交登记表提交资料装订顺序资料提交情况备注应聘登记表含面试评估表有无不用简历有无不用薪酬审批表有无不用薪酬确认单有无不用入职人员信息登记表有无不用反商业贿赂承诺书有无不用劳动合同2份有无不用劳动合同领取单有无不用保密协议2份有无不用身份证复印件有无不用学历证明复印件有无不用招商银行卡复印件需手抄卡号并签名有无不用离职证明原件或劳动关系声明有无不用体检报告复印件有无不用小一寸标准照片有无不用其它证件提交
江西省流动人员人事档案管理相关登记表、调档函、委托书等表格模板2020
附件1委托档案管理单位基本情况登记表专户管理编号单位名称单位地址邮政编号单位性质法人代表注册资金注册（批准）机关统一登记代码联系人职务电话手机QQ 传真单位网址电子邮箱业务或经营范围单位委托意见（盖章）年月日主管部门意见（盖章）年月日备注注：1.无主管部门或无需主管部门同意的，主管部门意见栏不须填写；2.登记信息如有变更，应及时通知变更备案。
— 1 —附件2转入单位委托档案管理登记表专户管理编号: 单位名称: 档案号身份证号姓名性别出生年月民族政治面貌婚姻状况学历专业技术资格联系电话任职岗位入职时间年月日单位意见单位盖章年月日聘用人员意见签名：年月日其它需要说明的情况说明:1.本表适用于委托档案管理单位转入存档人员档案时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转入意见；2.本表将存入存档人员人事档案。
— 2 —附件3*********中心调档函编号：：同志（身份证号：），已申请委托我单位管理档案。
根据中组部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）和人社部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）文件规定，如同意，请将其人事档案通过机要渠道转递至我单位。
注：1.转来的档案需装订成册、有完整档案目录。
2.请附档案转递通知单。
机要地址：***************邮编：******电话：**********年月日请沿此线剪下，将线下部分贴于档案正面，便于我们接收，谢谢！地址：**********单位：**************档案人姓名：调档函编号：— 3 —附件4流动人员存档登记表单位存档编号：_____________ 单位名称：______________________ 档案号身份证号姓名性别民族政治面貌入党团时间婚姻状况家庭住址邮政编码电子信箱联系电话联系人姓名联系人电话联系人邮编学习简历（从中学填起）年月－年月毕业院校及专业学历学位专业技术情况取得资格名取得时间取得方式聘任时间档案审理情况存档人员确定并签名：年月日— 4 —— 5 —工作简历（从参加工作之日填起）年月－年工作单位职务或岗位家庭主要成员情况称谓姓名出生年月政治面貌工作单位或住址主管部门意见调出单位及年月日意见用人单位年月日中心意见人才流动年月日附件5转出单位委托档案管理登记表专户管理编号: 单位名称: 档案号身份证号姓名性别联系电话离职时间年月日离职原因工作鉴定单位意见单位签章年月日聘用人员意见签名:年月日其它需要说明的情况说明:1.本表适用于委托档案管理单位转出存档人员时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转出意见；2.单位应为转出人员填写工作签定意见；3.本表将存入存档人员人事档案。
各项人事档案填写及提交要求
各项人事档案填写及提交要求：1、《应聘人员登记表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天/应聘面试时填写，由员工本人用黑色水性笔填写，第一页最后四项征询意见一定要填，因个人能力、公司发展需要，在工作中公司可能会对员工现所在岗位进行晋升、降职等调动，为避免不必要的麻烦，请建议入职人员在是否服从调动栏填“是”，申请人签名处请员工签字确认。
2、《入职审查（指引）表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，不可留空，第二页受训人处请员工本人签字确认。
3、《员工手册签阅单》、《考勤管理办法签阅单》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，在签阅人处请员工本人签字确认。
4、试录用条件确认函-------此资料一式两份邮寄原件给人事部存档填写要求：新员工入职当月由部门负责人确定考核业绩，全员确认填写个人信息，并签字，填写日期。
5、身份证-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收复印件（正反面同时复印在一张A4纸上），复印件模糊不清的请要求重新提供。
6、户口本-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收户口本首页复印件（即户主页），本人页复印件，复印件模糊不清的请要求重新提供。
7、学历证明-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时，高中以上学历请验原件收复印件，复印件模糊不清的请要求重新提供，如毕业时间过长遗失的可手写学历承诺，内容需有人员姓名、身份证号、毕业时间、毕业院校、学历情况，本人承诺以上内容属实并签字确认。
8、离职证明------此资料邮寄原件/复印件给人事部存档提供要求：尽量要求提供离职证明原件，如提供的是复印件模糊不清的请要求重新提供。