诉讼案件管理表
关于加强诉讼案件管理的通知
关于加强诉讼案件管理的通知为进一步降低公司经营管理活动过程中的法律风险和财产损失，维护企业的口碑和信誉，现就各单位诉讼案件的管理通知如下，请各一、严格控制诉讼案件数量，各单位参与诉讼应经.**集团批准（一）诉讼案件是指各部门、分公司及分店在经营管理活动过程中与消费者、员工、商户、合作方产生的无法通过协商解决而被诉讼（包括主动和被动）至人民法院或仲裁机关的民事纠纷，以及被公安检察部门立案的刑事纠纷。
（二）对各类纠纷，不论是因为我方原因导致的，还是对方原因导致的，也不论是我方告对方，还是对方告我方，各单位必须坚持“诚信为本”、“服务为本”的原则，在主动提起诉讼或被动应诉之前，尽最大努力通过友好协商方式解决。
对与消费者之间的纠纷，要按照“先行赔付”的承诺及时动用商户履约保证金和预算中的售后赔付基金解决；对与员工的劳动纠纷，必须根据国家法律和劳动合同的约定，及时履行公司义务；对与商户及合作伙伴的纠纷，要通过动之以情，晓之以理的方式，协调各种社会资源进行协商解决。
（三）在通过上述程序尽最大努力仍然无法协调解决而必须通过诉讼的纠纷，各店必须及时发起报集团诉讼案件通用报告.64 / 121报告流程：店总发起→分公司总→风险及合规管理部负责人→总裁，写清案情，表明分公司或门店意见，并附诉状等案件材料作为附件。
未经.**集团总裁和董事长批准，各店不准参与诉讼（不论是主动提起诉讼，还是被动参与诉讼），否则视同严重过失追究相关单位负责人的责任。
二、对涉诉案件必须全力以赴，争取我方利益得到最大限度保护。
（一）各店在接到.**集团总裁和董事长批示的案件后，必须在外部聘请律师，在内部指定 1-2 名相关人员和办公室主任负责诉讼工作的组织和管理。
在提起诉讼或应诉之前，涉案单位负责人及当事人、法律顾问、业务主管部门负责人论案情，收集证据和资料，研究各种有利于我方和案件快速解决的措施和方法。
（二）涉案单位的负责人是涉诉案件的第一责任人，在案件的整个诉讼过程中，除公司聘请的法律顾问之外，涉案单位负责人必须出庭参与诉讼；案情复杂的，涉案单位的负责人、当事人以及业务主管部门负责人必须一并出庭参与诉讼。
诉讼案件审批表
记录编号：0000-12001-41
版号：A
涉诉案件审批表
1、客户名称有多个，需要进行结构化保存,展现形式为“客户名称1，客户名称2，……”；
2、汇率按接收时点的汇率；
3、债权合计是所有选择的客户的债权的合计；
4、时效到期日：涉及合同的最早时效到期日；
5、标的：选择的合同的合计；
6、不同意诉讼：填写该项目且诉讼岗和法律部门负责人签字后，系统流程控制发送到“分管领导批示”；
7、同意诉讼并不委托：填写该项目且诉讼岗和法律部门负责人签字后，系统流程控制发送到“分管领导批示”；
8、同意诉讼并建议委托：填写该项目且诉讼岗和法律部门负责人签字后，系统激活“中介机构评审流程”；“分管领导意见”栏隐藏；
9、附件《债权信息清单》的要求：列全部涉及到的客户的合同，选中本次诉讼的合同；
通过客户号能链接到档案查询页面；
10、对于属于总部管理权限的办事处案件，业务岗、业务部门负责人签字处填写“见办事处请示”。
诉讼案件管理制度
诉讼案件管理制度编制日期审核日期批准日期修订记录1.制度概况2.诉前协商阶段（以分清责任为基本前提，以友好协商为基本解决方式）2.1.协商阶段必须保证为诉讼准备工作留有充分的时间；2.1.1.自争议发生之日起一个月（按揭断供类案件、业主欠款类案件适用特别规定）当事各方仍未达成较明确的解决意向的，如属对方责任或双方责任，相关部门应根据实际情况考虑提起诉讼；2.1.2.如双方达成和解，由相关部门提出和解方案之后报集团领导确定；2.1.3.相关部门认为可延长或缩短协商时间的，应上报总裁批准，调整时间亦需保证留有诉讼准备时间。
2.2.协商过程中应注意收集、补充对我方有利的证据，避免提供对对方有利的证据。
3.一审程序3.1.起诉3.1.1.起诉申请：由涉诉部门说明被诉对象、事由、希望的结果等事项，与相关证据材料复印件一并提供给法务管理部，经评估认为可以起诉的，由涉诉部门填写《起诉案件审批表》发起会签。
3.1.2.诉前准备●指定联络人：涉诉部门应指定固定人员配合法务管理部对案件的处理工作直至案件终结，包括涉及本部门及相关部门的资料收集、与被诉对象的沟通联系、案件进展跟踪、向本部门反馈案件情况及其他需要配合的事项；●收集证据材料：涉诉部门应在诉讼会签完成后三日内将全部证据材料原件交予法务管理部。
证据材料包括相关合同、协议、往来信函文件、被诉对象材料（企业/个人信息、执照/身份证件、联系方式、相关背景等）、起诉事项的详情说明、涉及该案件的其它资料。
其中涉及金额的需提供具体数字及计算方法和依据。
上述材料应附目录清单。
如法务管理部认为需要补充证据，涉诉部门应及时补充。
3.1.3.提起诉讼：由法务管理部负责整理案件材料，起草法律文书，办理起诉手续。
3.2.应诉3.2.1.负责收发信件的人员在接到应诉通知等法院函件后，应在当日交至法务管理部；3.2.2.法务管理部在接到应诉通知后应及时联系法院相关人员，并将相关情况知会涉诉部门并上报主管领导，开始应诉准备；3.2.3.此阶段的工作分工、协作等适用起诉案件的规定。
法律服务工作中的诉讼案件管理
法律服务工作中的诉讼案件管理在法律服务工作中，诉讼案件管理是一项至关重要的任务。
合理有效地管理诉讼案件，不仅能够提高工作效率，还能够保证案件进程的顺利推进。
本文将从案件登记、文书管理和庭审准备等方面，探讨法律服务工作中的诉讼案件管理问题。
一、案件登记案件登记是诉讼案件管理的第一步，它决定了后续工作的展开。
在进行案件登记时，应当遵循以下几个原则：1.确保案件登记信息准确无误案件登记需要详细记录当事人的基本信息、案情概况和诉讼请求等。
只有确保这些信息的准确无误，才能够为后续的案件管理工作提供可靠的依据。
2.建立完善的案件登记制度建立完善的案件登记制度能够规范工作流程，提高工作效率。
比如，可以制定统一的案件登记表格，规定必填项和选填项，并且及时更新案件进展情况。
二、文书管理在诉讼案件的过程中，涉及到大量的文书制作和管理工作。
合理高效地管理这些文书，对于案件的顺利进行至关重要。
1.规范文书制作流程制定标准化的文书模板，并规定文书编号的格式和规范。
在文书制作过程中，要确保文书的内容准确完整，格式规范统一。
此外，应当建立文书审核机制，确保文书的质量和准确性。
2.建立文书归档系统建立文书归档系统能够方便后续查询和管理工作。
在文书归档时，要确保文书的保存环境干燥、通风，并设立相应的防火防盗措施。
同时，应当制定文书归档的时间规定，及时清理和分类已结案的文书。
三、庭审准备庭审是诉讼案件中的重要环节，合理进行庭审准备工作，对于保证庭审质量和效果具有重要意义。
1.充分了解案情和相关法律在庭审准备阶段，律师应当充分了解案情，研究相关法律法规，并与当事人充分沟通，明确诉讼方向和策略。
2.搜集和整理证据材料对于诉讼案件来说，证据是案件胜诉的关键。
在庭审准备阶段，律师应当充分搜集和整理证据材料，明确证据链的完整性，以便在庭审中充分展示。
3.制定庭审辩护策略根据案情和证据，律师应当制定合理的庭审辩护策略，明确庭审过程中的发言内容、方式和时间，提高庭审的效果和效率。
法院诉讼案卷管理制度范本
第一章总则第一条为加强法院诉讼案卷管理，确保案件档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国人民法院组织法》等法律法规，结合本法院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本法院所有诉讼案件的案卷管理，包括民事、刑事、行政等各类型案件。
第三条诉讼案卷管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保案卷的完整性和准确性；（二）规范操作，提高案卷管理的效率；（三）安全保密，保障案卷的安全和使用；（四）持续改进，不断提高案卷管理水平。
第二章案卷归档第四条案卷归档应当符合以下要求：（一）案件审理完毕后，应当在规定的时间内完成案卷的整理和归档工作；（二）案卷应当按照案件类型、立案时间、案号等进行分类、编号；（三）案卷应当包含案件全部材料，包括起诉状、答辩状、证据材料、判决书、裁定书等；（四）案卷应当使用统一格式的封面、目录和卷内文件页码。
第五条案卷归档程序：（一）案件审理完毕后，承办人应当对案卷材料进行审查，确保材料齐全、准确；（二）承办人填写《案件归档审批表》，经庭长或院长批准后，将案卷材料提交档案管理部门；（三）档案管理部门对案卷进行审核，确认无误后，办理归档手续；（四）档案管理部门将案卷编号、存放位置等信息登记在《案件归档登记簿》上。
第三章案卷保管第六条案卷保管应当符合以下要求：（一）档案管理部门应当设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）案卷应当按照分类、编号顺序存放，便于查阅和检索；（三）案卷存放应当保持干燥、清洁，防止受潮、霉变；（四）案卷应当定期检查，发现问题及时处理。
第七条案卷借阅程序：（一）借阅人应当填写《案卷借阅申请表》，经庭长或院长批准后，办理借阅手续；（二）档案管理部门对借阅人身份进行核实，确认无误后，办理借阅手续；（三）借阅人应当按照规定时间归还案卷，并确保案卷安全、完整。
第四章案卷销毁第八条案卷销毁应当符合以下要求：（一）案卷销毁前，应当进行鉴定，确认案卷已无保存价值；（二）案卷销毁应当由档案管理部门和承办人共同进行，并做好销毁记录；（三）案卷销毁应当采取符合环保要求的销毁方式，确保信息安全。
(完整版)企业诉讼案件管理办法
(完整版)企业诉讼案件管理办法文档一：企业诉讼案件管理办法第一章绪论第一条为规范企业诉讼案件管理工作，提高企业维权能力，促进企业健康发展，制定本办法。
第二章诉讼案件管理机构第二条企业设立诉讼案件管理机构，负责企业诉讼案件的接收、登记、备案、指导和监督工作。
第三章诉讼案件管理职责第三条诉讼案件管理机构的职责包括：（一）接收和登记企业诉讼案件；（二）对诉讼案件进行初步筛选，确定是否受理；（三）指导企业按正当程序参与诉讼活动；（四）监督企业律师、代理人的诉讼行为；（五）及时向企业领导层汇报诉讼案件的进展情况。
第四章诉讼案件的上报和报告第四条企业发生重大诉讼案件，应当及时上报诉讼案件管理机构，并按规定提交报告。
第五章诉讼案件的备案第五条企业的诉讼案件应当按照规定程序进行备案，备案材料应当真实、完整、准确。
第六章诉讼案件的处理第六条诉讼案件管理机构应当根据诉讼案件的具体情况，及时安排人员进行处理，确保企业合法权益得到保护。
第七章诉讼案件的审查第七条诉讼案件管理机构应当对备案的诉讼案件进行审核，确保诉讼案件符合法律法规和企业规定的要求。
第八章诉讼案件的记录和归档第八条诉讼案件管理机构应当对诉讼案件进行记录和归档，确保诉讼案件的存档和检索工作的顺利进行。
第九章诉讼案件的补救和整改第九条发现诉讼案件管理工作中的问题，应当立即进行补救和整改，并按规定程序进行报告。
第十章附件本文档所涉及的附件包括：诉讼案件登记表、诉讼案件报告表、诉讼案件备案材料清单等。
第十一章法律名词及注释1. 诉讼案件：指企业在法院起诉或被诉的案件。
2. 企业维权能力：指企业在诉讼活动中维护自身合法权益的能力。
3. 诉讼案件管理机构：指企业设立的专门机构，负责诉讼案件的管理工作。
4. 备案：指将诉讼案件登记并进行存档管理的程序。
文档二：企业法律顾问考核办法第一章绪论第一条为加强企业法律顾问的职业素质，提高法律服务质量，制定本办法。
第二章法律顾问的职责和权利第二条法律顾问的主要职责包括：（一）为企业提供法律咨询服务；（二）审查企业合同、协议等法律文件；（三）代表企业参与法律诉讼和仲裁活动；（四）参与企业决策和风险评估等。
诉讼案件统计表
报表编号：FK0002
报送时间：年 月 日
诉讼仲裁案件信息
执行案件信息
序号 公司名称
备注
案件数量 涉案金额 案件数量 涉案金额 已执行金额
合计 编制人：
审核人： 部门负责人：
报表编号：FK0002
报送时间： 年 月 日
序号 涉案公司名称 诉讼地位 对方当事人 联系人 联系方式 案由
备注
报表编号：FK0002 序号 涉案公 司名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
报送时间： 年 月 日
被执行 联系人 联系方式 申请执行
人
时间
执行案件统计表 月
执行标的 执行依据 执行案号 执行机
金额
构
经办人 员
联系电 话
代理律 师
联系方 式
8 9 10 11 12 13 14 15
诉讼案件统计表 月
案号
诉讼请求
涉案金额
审理法院/ 立案/收到
举证期限
合议庭/ 仲裁庭组成
联系电话
书记员 联系电话 代理律师 联系方式 代理费用
是否保全
仲裁机构 材料时间
人员
保全时间 保全到 开庭时间 开庭地点 裁判时间 上诉期限 生效时间 期时间
诉讼管理办法
诉讼管理办法诉讼管理办法第一章 总 则第一节 规 范第一条 为了加强诉讼管理，保障当事人的合法权益，提高诉讼效率，根据《中华人民共和国诉讼法》和其他相关法律的规定，制定本办法。
第二条 本办法适合于人民法院审判、执行执勤活动中的诉讼管理。
第三条 人民法院审判、执行执勤活动中的诉讼管理，应当坚持依法、公正、合理的原则，遵循便民、高效、廉洁的要求，维护社会公平正义。
第四条 人民法院应当根据实际情况，合理设置审判组织机构，健全内部管理机制，提高办案质量和效率。
第五条 人民法院应当充分发挥审判辅助功能，依法指导和监督当事人和其他诉讼参预人，维护审判权威。
第六条 人民法院应当建立和完善诉讼信息管理系统，提高司法公开、公正、透明程度。
第二节 审 判第七条 人民法院应当根据案件的性质、复杂程度等因素，合理确定合议庭组成人数和合议庭主审人员的数量。
第八条 人民法院应当根据案件需要，及时组织鉴定、勘验、调查等程序，确保案件事实查清、证据充分、法律适合正确。
第九条 人民法院应当组织庭审活动，确保当事人合法权益得到保障，审判过程公开公正、尊重当事人的人格尊严。
第十条 人民法院应当建立审判记录制作、审判调研、评查评议、裁判文书和裁判文书传送等管理制度，规范审判活动。
第十一条 人民法院应当严格执行判决书、裁定书的生效、送达程序，确保司法决定得到及时履行。
第三节 审 执第十二条 人民法院应当建立信用信息管理机制，加强对当事人的信用评估，维护诚信和公平竞争。
第十三条 在执行程序中，人民法院应当按照法定程序进行催告、限制出境、查封、扣押、冻结、拍卖等强制措施。
第十四条 人民法院应当根据案件需要，及时组织调查鉴定、财产拍卖等程序，确保执行活动顺利进行。
第十五条 人民法院应当加强对执行案件执行情况的监督，及时解决执行中的问题，确保执行的便捷、公正、有力。
第四节 法律适合和操作规范第十六条 涉及本办法未作规定的，参照有关法律法规的规定执行。
企业管理规定71：诉讼案件管理规定
诉讼案件管理规定第一章总第一条为规范诉讼案件管理，维护公司权益，根据公司《诉讼事务管理制度》，制定本规定。
第二条诉讼案件管理遵循统一管理、分级负责的原则。
第三条法律部负责起诉案件和应诉案件的管理，产业部负责企业案件办理的监督和检查。
企业实行诉管理总经理负责制。
第四条每月法律部向公司法律委员会汇报起诉案件、应诉案件的进展情况。
第二章起诉案件第五条企业在对外经济往来中发生纠纷，须制定纠纷解决方案。
方案须包括协商解决的措施、步骤、排。
第六条符合公司《诉讼事务管理制度》第二章第五条规定起诉条件之一的，按纠纷解决方案规定时限商解决的，须在两个工作日内召开诉前准备会议。
经济类纠纷或其他重大纠纷须有法律部及相关部门人员参加。
纠纷须有产业部、公司人力资源部参加。
第七条经诉前准备会议初审决定起诉的，须填报《起诉(应诉)案件审批单》，并附案件相关证据资料序审批。
第八条审批决定起诉的案件，法律部起草起诉状、财产保全申请书等相关文件资料，办理立案手续。
位责任人、承办人须配合法律部诉讼。
第九条法律部通过《起诉(应诉)案件证据提报单》对需收集的证据资料作出说明和要求，七个工作日证据资料的收集工作。
第十条诉前会议决定由企业承办的，法律部通过《起诉(应诉)案件企业承办单》出具指导意见，并及案件处理过程。
第十一条诉前会议确定的诉讼请求，一审裁定、判决没有全部支持的，起诉单位应在收到裁定、判决报法律部，两个工作日内由法律部再次组织例会，并按会议决定执行。
第十二条胜诉法律文书生效后，法律部督促起诉单位执行，一个月内执行不利的，法律部配合起诉单法院强制执行。
第三章应诉案件管第十三条收到应诉通知书的单位，应于当日报法律部。
第十四条法律部收到应诉通知书两个工作日内，通过《起诉(应诉)案件证据提报单》对需收集的证据出说明和要求，三个工作日内完成证据资料的收集工作。
第十五条初步证据资料准备完成后两个工作日内，法律部组织应诉专题会议，确定应诉事项。
人民检察院诉讼档案保管期限表
（２）一般的 长期
２ 人民检察院不批准逮捕、不起诉、二审撤销抗诉的案件
（１）重要的 永久
（２）一般的 长期
二、直接受理立案侦查的刑事案件档案
１ 人民检察院作起诉或免予起诉处理的案件：
（１）重要的 永久
（２）一般的 长期
２ 人民检察院作撤销案件、不起诉处理的案件 长期
４ 对下级人民检察院报请延长羁押期限的审批材料 短期
（２）一般的 长期和短期
２ 转有关部门处理而要查处结果的群众来信来访材料 短期
四、其他
１ 下级人民检察院按照法定程序上报的备案材料：
（１）予以纠正的 长期
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（２）同意备案的 短期
２ 上级人民检察院对疑难、分歧案件的指导材料：
（１）重要的 长期
（２）一般的 短期
３ 对下级人民检察院决定免予起诉、不起诉和不批准逮捕案件的复核材料 短期
人民检察院诉讼档案保管期限表
顺序号 条款名称 保管期限
一、侦查、审判监督的刑事案件档案
１ 人民检察院审查批准逮捕、决定起诉、免予起诉及提出抗诉的案件：
（１）重要的 永久
３．人民检察院撤销起诉、撤销免予起诉、撤销抗诉、撤销不起诉的案件 长期
４．人民检察院受理后经初查不立案的案件 短期
三、控告申诉案件档案
１ 人民检察院直接查处的群众控告申诉案件：
（１）重要的 永久