公司内部通知审批表
公司内部文件审批表
公司内部文件审批表
公司内部文件审批表
申请人姓名：_________ 申请日期：_________
审批流程：
1. 申请人填写并提交申请表格。
2. 人力资源部门收到申请后，将表格转交给相关部门负责人进行初步审批。
3. 相关部门负责人审查申请表格，确认申请内容是否符合公司政策和流程要求。
4. 若申请内容符合要求，相关部门负责人签署并将表格转交给上级主管部门负
责人。
5. 上级主管部门负责人审查申请表格，确认申请内容是否符合公司战略和目标。
6. 若申请内容符合要求，上级主管部门负责人签署并将表格转交给人力资源部门。
7. 人力资源部门收到签署完毕的表格后，将表格归档，并通知申请人审批结果。
注意事项：
- 申请人在填写申请表格时应提供准确、完整的信息，并确保申请内容符合公
司政策和流程要求。
- 相关部门负责人和上级主管部门负责人在审批过程中应严格按照公司规定的
流程和要求进行审查，确保申请内容符合公司战略和目标。
- 人力资源部门应及时处理申请表格，确保审批流程的顺利进行，并及时通知
申请人审批结果。
- 若申请内容不符合要求，相关部门负责人和上级主管部门负责人有权拒绝签
署申请表格，并向申请人说明原因。
- 申请人对审批结果有异议时，可向人力资源部门提出申诉，并提供相关证据进行申诉。
以上为公司内部文件审批表的内容和流程，请各部门和申请人按照规定的流程和要求进行操作和审批。
如有任何疑问或需要进一步解释，请咨询人力资源部门。
内部员工调动管理制度(含审批表和通知单)
内部员工调动管理制度第一条目的为规范员工的内部调动，给员工提供平等的竞争机会，创造积极向上的工作氛围，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有在职员工。
第三条调动类别员工在聘用期内，公司可对员工的岗位做出下列变动：1、调岗：公司因机构调整或业务需要，或为提升员工的工作能力，可安排员工调岗。
2、借调：公司因业务需要，可将员工借调到公司内的基层单位或其他部门。
3、轮岗：公司因业务发展需要，可安排员工在公司内部轮岗。
4、待岗：当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，所在部门可向人力资源部提出安排其待岗。
第四条调动原则公司本着合理配置人力资源，以公平、公正、公开为原则开展员工调动工作。
第五条调动程序1、调岗（1）当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。
公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
（2）公司有关部门提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调入与调出部门负责人的同意后，填写《员工调动审批表》按人员聘用权限报公司领导批准。
（3）员工提出的调岗的，由本人提出书面调岗申请，填写《员工调动审批表》，并报所在部门负责人及调入部门负责人同意后，由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。
（4）人力资源部向员工和相关部门发出《内部调整通知单》。
2、借调（1）由公司或拟借调单位/部门的管理层提出，并经人力资源部与有关部门协商而确定。
（2）用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部会同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。
（3）由被调动的人员填写《员工调动审批表》，经相关部门签字盖章后，报公司总经理批准。
（4）人力资源部向调动人员发出《内部调整通知单》。
3、轮岗（1）公司因业务发展需要，可安排员工轮岗，员工须无条件服从公司安排。
（2）轮岗原则上在平级之间进行。
（3）由公司人力资源部负责协调轮岗的相关工作，轮岗记录记入员工个人档案，作为年终绩效考核、职位晋升参考之依据。
通知公告发布审批表
申请部门：拟搞人：年月日
主页通知公告名称
/
电子屏播放内容
发布时间
年月日 ——月日
发布方式
校园网主页（） 电子显示屏（）
申请单位意见
（公章）
负责人签名：年月日
校办负责人意见
签名：年月日
分管领导审定意见
签 名：年月日
格式审核后，
校办操作人员签名
说明：单位经办人必须认真填写审批表，审批时需附上文件的加盖好单位印章的纸质稿进行审批。凭审批表到校办信息督查科办理，请将电子稿发送到办公室信息督查科。本审批表（含附件稿）由办公室存档。
员工请休假通知单+审批表
我公司员工 ，性别： ，身份证号： ， 现驻 门店，由于 原因，从 年 月 日至 年 月 日请 假，共计 天，请领导知晓。
员工签字：
××××公司
年 月 日
××××有限公司
请假审批表
姓名
年龄
民族
岗位
上次请假时间
请假原因
请假期限
自年月日至年月日（共天）请假 Nhomakorabea核业务主管意见
人事部门意见
续假审核
原因
业务主管意见
人事部门意见
备注
1、产品推广员休假，必须履行休假手续，未提报手续休假，按旷工处理；
2、请休假期限超过一个月，提报区域人事行政经理批准；
3、所有请休假手续批复之后，必须报区域人事专员处备案。
公司公文管理规定
公司公文管理规定第一条目的为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况,特制定本规定。
第二条定义是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往和记录的文本。
第三条使用公文的种类公司使用公文的种类有:决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。
第四条公文格式从格式上将公司目前的公文分为4类,即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，各公文格式家具体见附件.1、红头文件适用范围：主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。
公司一级部门（直属公司管辖）所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司人事行政部，公司二级（公司一级部门以下各部门）及以下部门不得印发红头文件。
2、内部通告适用范围：主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。
3、会议纪要适用范围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。
4、工作报告适用范围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。
公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。
第五条处理公文的表格公司处理公文的表格为《公司公文审批表》（见附件），适用于处理各种公文.第六条公文密级公司公文的密级分为“普通"、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。
第七条公文处理时限除有专门规定外，公文的处理时限一般为2个工作日，公文每个分流环节的时限为0。
5小时,每个审核、审批环节的时限为1个工作日,紧急公文需即时处理。
第八条公文处理程序公文的处理程序一般分为公文签发、公文分送、公文阅处、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。
1、公文签发（1)签发权限：公司董事长、公司总经理、副总经理/总经理助理在权限范围内可以签发以公司名义发出的红头文件、内部通告等公文；各部门相关负责人在规定权限内可以签发以本部门名义发出的公文.（2）签发方式：以公司名义行文的公文,经审签后，盖本公司公章发出，但在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出。
员工内部调动管理规定
通过对员工的人事调整,合理使用公司的人力资源,达到工作与人力资源的最佳匹配,充分发挥个人潜能,提高工作绩效和工作满意度;通过公司内部调动,使公司内部各职能部门有效配合,以利于公司整体发展;二、员工内部调动一员工在任职期内,公司可对员工的岗位作出下列变动：1.外派根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务;2.调岗因机构调整、业务需要或员工工作能力和发展意向,公司可安排员工岗位调动;3.借调因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位;4.待岗详见关于员工待岗学习管理办法;二因岗位变动,其薪资待遇随之调整详见薪资管理办法;三、工作程序一外派1.派出部门根据外派职务任职要求选派适当人选,与本人协商一致后填写内部调动审批表附录,报行政人事部;2.行政人事部根据任职要求、岗位职责的要求,进行审核并提出意见,报公司领导批准;3.行政人事部向派出部门发出员工调出通知单;4.外派人员按规定办理工作交接,行政人事部向派往部门发出员工调入通知单;5.外派人员按期到派往的部门报到;二调岗1.当公司内部出现岗位空缺时,公司相关部门及员工均可提出调岗申请;2.行政人事部负责协调,取得调出与调入部门负责人、调岗员工的同意后,调出部门填写内部调动审批表和工作评估表交行政人事部,报公司领导批准;3.行政人事部向派出部门发出员工调出通知单;4.调岗人员按规定办理工作交接,行政人事部向派往部门发出员工调入通知单;5.调岗人员按期到派往的部门报到;三借调1．由公司或拟借调单位的负责人提出借调员工要求;2．行政人事部收集汇总员工情况,经用人部门、员工本人同意报公司领导审批;3．行政人事部向借出部门发出员工调出通知单;4．借调人员按规定办理工作交接,即可借调;四待岗详见关于员工待岗学习管理办法;四、人员内部调整的审批权限一公司经理级人员的内部调整由分管副总、行政人事部及常务副总经理审核,报公司总经理批准;二公司一般员工的内部调整由部门负责人、分管副总和行政人事部负责人及常务副总经理批准;内部调动审批表工作评估表。
企业信息公示文书规范
将举报调查结果告知举报人时使用。
6
三、列入/移出经营异常名录类文书 （4种）
➢ 依据： 《条例》第十条
工商行政管理部门发现企业未依照前款规定履行公 示义务的，应当责令其限期履行。
《条例》十七条
有下列情形之一的，由县级以上工商行政管理部门 列入经营异常名录，通过企业信用信息公示系统向社会公 示提醒其履行公示义务； （一）企业未按照本条例规定的期限公示年度报告或者 未按照工商行政管理部门责令的期限公示有关企业信息的； （二）企业公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假的。
企业信息公示文书规范
2014年9月
1
文书种类
一、公示信息更正类文书（1种） 二、举报类文书（3种） 三、列入/移出经营异常名录类文书（4种） 四、列入经营异常名录异议处理类文书（5种） 五、抽查类文书（1种） 六、年度报告书（6种） 七、其他类文书（3种）
2
一、公示信息更正类文书（1种）
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六、年度报告书（6种+2+1）
➢ 依据：《企业信息公示暂行条例》第八条 企业应当于每年1月1日至6月30日，通过
企业信用信息公示系统向工商行政管理部 门报送上一年度年度报告，并向社会公示。
当年设立登记的企业，自下一年起公示年 度报告。
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➢ 依据：《企业信息公示暂行条例》第九条
企业年度报告内容包括： （一）企业通信地址、邮政编码、联系电话、
依照本办法第七条规定被列入经营异常名录的 企业履行公示义务后，申请移出经营异常名录的， 工商行政管理部门应当自收到申请之日起5个工作 日内作出移出决定。
14
员工借调审批表通知函
员工借调审批表
借调通知函
编号：
（调出人员部门/单位）、（调入人员部门/单位）（借调人）：
关于同志的《员工借调审批表》已审批完毕。
经领导研究决定，先生/女士从借调至，并于年月日（前）到报到，担任岗位工作。
接到本函后，调出、调入人员单位人力资源部请严格按照《中国风电集团内蒙古分公司员工异动、借调和离职管理制度》办理。
特此通知
×××公司人事部
年月日
员工借调报到通知书
编号：
先生/女士：
请您于年月日携带“员工借调审
批表”到公司人事部报到。
报到地点：
联系人：联系电话(办公室)：（手机）：
××公司人事部
年月日。
会议确认通知审批表
如选择类型为“酒店会议室”的：
酒店档次与费用：□三星 □四星 □五星 □其他 总费用元
会议室形式：□环型 □教课式 □座谈式 □其他
付款性质：□自费 □公司支付
付款方式：□现金 □支票 □信用卡
其他要求：
填表说明：
1、通知内容准确、完整，包括会议的名称、议题、时间、地点、参加人员等，如有遗漏或不明确的，每项月度扣5分；
会议确认/通知审批表
填表人：填表时间：___年___月___日
会议类别
□ 年度会议通知
□月度会议通知
□临时会议通知
会议名称：
部门/项目公司：
会议主持人：
会议时间：
会议地点：
会议议题
参加人员
会议准备要求
□总公司大会议室 □总公司小会议室
□酒店会议室 □无需会议室
会议时间：
预计用时：
人数：
□投影仪 □麦克风、音响 □空调 □笔记本电脑 □茶水
2、提前一天通知所有与会人员，未及时通知或通知有误造成与会人员迟到或缺席的，处罚由会议通知人承担，即：迟到/早退一次月度扣1分，请假缺席的月度扣1.5分，未请假缺席的月度扣5分；
3、逾期启动通知流程造成会议延误的，每次月度扣5分。
管理制度、通知、报告、决议、合同会签审批表模板
文件名称
执行日期
目的与适用范围
编制人/经办人
日期
副总审核
日期
总经理审批
日期
文件传阅确认函
本人郑重承诺：关于
在公司任职期间将严格遵守公司制度规范。
制度，我已仔细阅读并理解；同时，
承诺人：
姓名：
日期：
姓名：
日期：
姓名：
日期：
姓名：
日期：
姓名：
日期：
姓名：
日期：
姓名：
日期：
姓名：
日期：
姓名：
日期：
姓名：
日期：
姓名：
日期：
姓名：
日期：
姓名：
日期：
姓名：
日期：
姓名：日期：姓名：源自日期：姓名：日期：
姓名：
日期：
姓名：
日期：
姓名：
日期：
注：此表作为被审批文件的附件交与资料管理员留存和管理。
合同会签表
合同名称
合同编号
经办人
隶属项目
合同总金额
会签日期
合同标的
付款方式
收款账户
开户名： 开户行： 账号：
承办部门意见
财务核对意见
副总经理审核
总经理审批
资料管理员备案
注：此表单作为被审批合同附件交与资料管理员留存和管理。
通知、报告、决议审批表
文件类别：
□通知□报告□决议
文件标题：
经办人：
提交审批日期：
文件主要内容：
部门负责人审核
副总经理审批
总经理审批
资料管理员备案
注：如文件内容较长，可在审批表中简要描述，文件作为附件提交资料管理员留存和管理。
下发合同审批单的通知模板
下发合同审批单的通知模板尊敬的客户/客户单位：
您好！感谢您选择我们的服务，我们将竭诚为您服务，为您提供最优质的法律服务和咨询。
根据我方与您方的协商，现就以下事项达成如下协议，特此通知并签署合同审批单，目的是明确各方的权利和义务，保障合同的效力和执行。
一、各方基本信息
甲方：________________________
地址：________________________
法定代表人：___________________
电话：________________________
乙方：________________________
地址：________________________
法定代表人：___________________
电话：________________________
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
具体如下：
（在此处需要详细列出约定事项，包括但不限于：合同履行方式、交付时间、付款方式、违约责任等）
三、需遵守中国的相关法律法规
本合同涉及的各项事宜均需遵守中华人民共和国现行法律法规、行政规章和国家有关规定。
四、明确法律效力和可执行性
本合同履行过程中如有争议，各方应友好协商解决。
如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
本合同签署后，具有法律效力，并可执行。
五、其他
（在此处可列出其他需要明确的条款）
请您认真阅读以上内容，如有任何疑问，欢迎随时联系我们，我们将尽快为您解答。
谢谢！
甲方签字：__________ 日期：_________
乙方签字：__________ 日期：_________。
内部员工信息档案及人事档案管理规定
内部员工信息档案及人事档案管理规定1．目的为了保证公司员工信息档案的完整性、连续性，为人力资源管理提供原始资料，关注员工个人在公司的发展历程，根据公司的有关规定，制定本管理规定。
2．适用范围本制度适用于本公司全体员工。
3．档案管理体制3．1 为加强员工信息管理，凡属于公司员工，均由综合管理部为其建立公司内部员工信息档案，仅供公司内部人力资源管理需要使用，仅在公司内部使用有效。
与国家统一界定的人事档案不具有等同性。
3．2 所有员工信息档案由相应的综合管理部门建档、管理；并定期报送电子文档到公司综合管理部门。
4．归档范围4．1个人基本信息资料：个人简历、学历证书、职称证书、身份证、原单位辞职证明复印件。
4．2录用审批资料：《录用审批表》、《录用通知单》、《人事资料卡》、《面试评审表》、《本地户籍担保书》、体检表、《员工转正审批表》、《试用期工作总结》。
4．3绩效管理资料：《月度、年度绩效计划及评价表》、个人年度述职/工作总结等。
4．4内部调配资料：《内部调动审批表》、《内部调动通知书》、《内部调动交接表》、任职资格升降审批表、人事任命文件等。
4．5工资报酬资料：《调薪通知单》、各项奖励性报酬记录、社会保险购买记录等。
4．6奖惩资料：在公司内外部受到的奖惩证书复印件。
4．7其他：《辞职申请报告》、《辞退申请报告》等。
5．归档要求5．1归档资料应包括员工个人所有资料，真实、系统反映员工个人在公司的发展历程。
5．2归档的文件原则上应是原件和复印件，传真件不得作为档案原始资料。
5．3归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式要符合规范。
5．4禁止使用圆珠笔、铅笔作为书写材料。
5．5归档时间：5．5．1员工初始资料在员工新入职5个工作日内归档，同时输入内部网员工档案。
5．5．2后续资料在领导审核批准后5个工作日内归档，同时输入内部网员工档案。
6．建档要求6．1每个员工档案保存在各自档案袋中，封面贴上标笺，注明工号、姓名，以便查阅。
员工纪律处分审批表
员工纪律处分审批表
员工纪律处分审批表
申请部门：人力资源部
申请日期：2022年10月15日
被处分员工信息：
姓名：张三
工号：12345
部门：销售部
职位：销售代表
处分原因：
张三在2022年10月12日违反公司规定，私自离开工作岗位，未经批准提前下班。
这一行为严重影响了销售部的工作效率，给公司造成了经济损失。
处分决定：
根据公司《员工行为规范》，对张三进行如下处分：
1. 记过处分：作为警告，提醒张三严格遵守公司规定，不得再次违反。
2. 扣除当日工资：根据工资条款，扣除张三当日工资作为惩罚。
处分期限：
该处分自张三收到通知之日起生效，期限为一个月。
在此期间，张三应认真反思自己的错误行为，并确保不再违反公司规定。
审批意见：
人力资源部经理：李四
审批日期：2022年10月15日
意见：同意处分决定。
张三的行为严重违反公司规定，必须给予相应处分，以维护公司纪律和员工间的公平性。
公司总经理：王五
审批日期：2022年10月16日
意见：同意处分决定。
公司必须严格执行员工行为规范，对违反规定的员工进行适当处分，以维护公司形象和管理秩序。
备注：
1. 张三可在收到通知后三个工作日内提出申诉，申诉期间处分暂缓执行。
2. 该处分决定需通知相关部门，销售部应配合执行。
以上为员工纪律处分审批表，请相关部门按照决定执行，并妥善记录处分执行情况。
请假未提前向领导审批表批评通知
请假未提前向领导审批表批评通知
关于xxx请假未提前向领导审批表通报
各部门:
20xx年xx月xx日下午xx点，公司于二楼会场召开xx会议，对前段时间xx请假未提前向领导审批表进行通报和总结。
会后经核实，有三名同志因事末向办公室请假报备而缺席会议，经公司有关领导同意，决定在公司范围内进行通报批评。
公司广大职工特别是这次被通报批评的同志，要引以为戒，举一反三，严肃会议纪律，改进会纪会风。
要进一步端正态度，对每一次的会议要高度重视，力戒马虎应付，严格按通知要求落实并参加会议，不得无故迟到、早退、缺席及派其他人员随意代会，因事不得参会的要及时向办公室请假并说原因，防止出现类似问题。
xx公司 20xx年xx月xx日。