工程变更管理作业程序
工程变更管理程序(含表格)
工程变更管理程序(IATF16949/ISO9001-2015)1.目的明确将工程变更项目内容知会相关部门,确保产品变更的正确性。
2.适用范围本公司内部变更及客户需求变更。
3.职责3.1业务部:负责客户变更需求的申请,通知工程变更处理。
3.2工程部:负责按变更申请单内容将相关图纸和资料进行变更。
3.3生产部:负责按变更内容实施作业。
3.4品质部:负责变更后的产品进行的检验。
4.定义4.1ECR:工程变更申请单(Engineering Change Request)4.2ECN:工程变更通知单(Engineering Change Notice)5.作业内容5.1变更申请:5.1.1当客户提出变更通知时,由业务部填写《工程变更申请单》提出申请,业务部需与客户沟通确认在制订单的处理方式、截止日期,及是否要重新送样承认等事项,注明于变更申请单。
5.1.2当内部提出变更需求时,由需求部门填写《工程变更申请单》提出申请,并自行注明在制订单的建议处理方式。
5.1.3《工程变更申请单》需详细注明变更理由及变更事项,经部门主管核准后并会签至以下相关部门:A.生管:统计库存成品数量、在制品生产状态及数量。
B.物控:统计变更产品材料的库存数量。
C.采购:统计采购在途数量。
D.品质部:确定变更内容是否对质量造成影响。
E.制造部:确定变更内容是否对制造造成影响。
5.2变更确认:5.2.1工程确认:工程部依会签后的《工程变更申请单》,确定变更内容是否对生产工艺、制造成本、产品特性/功能及外观等造成影响,并对变更内容的可行性进行评估。
5.2.2客户确认:A.客户有书面变更通知的变更内容不需客户再回签;B.内部变更内容未对产品功能及外观造成影响的变更不需客户回签;C.内部变更内容已对产品功能及外观造成影响,工程需将《工程变更通知单》及变更后的《工程图》要求客户确认回签。
5.2.3如需重新送样承认的变更,参考“样品制作程序”作业。
工程变更程序及各时间节点
工程变更程序及各时间节点工程变更程序及各时间节点分析一、工程变更程序工程施工过程中出现的工程变更可分为监理人指示的工程变更和施工承包单位申请的工程变更两类。
1、监理人指示的工程变更。
监理人根据工程施工的实际需要或建设单位要求实施的工程变更,可以进一步划分为直接指示的工程变更和通过与施工承包单位协商后确定的工程变更两种情况。
必须的变更,如按照建设单位的要求提高质量标准、设计错误需要进行的设计修改、协调施工中的交叉干扰等情况。
此时不需征求施工承包单位意见,监理人经过建设单位同意后发出变更指示要求施工承包单位完成工程变更工作。
(2)与施工承包单位协商后确定的工程变更。
此类情况属于可能发生的变更,与施工承包单位协商后再确定是否实施变更,如增加承包范围外的某项新工作等。
此时,工程变更程序如下:①监理人首先向施工承包单位发出变更意向书,说明变更的具体内容和建设单位对变更的时间要求等,并附必要的图纸和相关资料。
②施工承包单位收到监理人的变更意向书后,如果同意实施变更,则向监理人提出书面变更建议。
建议书的内容包括提交包括拟实施变更工作的计划、措施、竣工时间等内容的实施方案以及费用要求。
若施工承包单位收到监理人的变更意向书后认为难以实施此项变更,也应立即通知监理人,说明原因并附详细依据。
如不具备实施变更项目的施工资质、无相应的施工机具等原因或其他理由。
③监理人审查施工承包单位的建议书,施工承包单位根据变更意向书要求提交的变更实施方案可行并经建设单位同意后,发出变更指示。
如果施工承包单位不同意变更,监理人与施工承包单位和建设单位协商后确定撤销、改变或不改变原变更意向书。
④变更建议应阐明要求变更的依据,并附必要的图纸和说明。
监理人收到施工承包单位书面建议后,应与建设单位共同研究,确认存在变更的,应在收到施工承包单位书面建议后的14天内作出变更指示。
经研究后不同意作为变更的,应由监理人书面答复施工承包单位。
2、施工承包单位提出的工程变更。
工程变更的程序
工程变更的程序随着工程项目的进行,可能会出现各种原因导致需要进行工程变更。
工程变更是指在工程项目实施过程中,由于设计、施工等原因需要对原始设计方案进行修改或调整的行为。
虽然工程变更是正常的项目管理活动,但不合理或不规范的变更可能会对项目进度、质量和成本产生不利影响。
因此,建立一套工程变更的程序非常重要,以确保变更的合理性、及时性和有效性,同时最大程度地减少变更带来的风险和不确定性。
一、工程变更的申请和审批1. 变更申请:在项目实施过程中,任何一个参与方都有权利提出工程变更申请。
变更申请应详细说明变更的原因、内容和期望效果,并提供必要的技术和经济分析资料。
2. 变更审批:项目管理团队应设立专门的变更审批委员会,由相关专家和相关方代表组成。
变更审批委员会负责对变更申请进行评审和决策,确保变更的必要性和合理性,并评估变更对项目进度、质量和成本的影响。
变更审批委员会应及时给出审批结果,并告知变更申请人。
二、工程变更的评估和分析1. 技术评估:变更审批委员会应邀请相关技术人员对变更申请进行评估和分析,包括基于技术可行性、工程安全性、质量控制等方面的考虑,评估变更的可行性和影响。
2. 经济评估:变更审批委员会应邀请相关经济人员对变更申请进行经济分析,包括变更对项目成本的影响、变更对项目工期的影响等方面的考虑,评估变更的经济效益和可行性。
3. 风险评估:变更审批委员会应邀请相关专家对变更申请进行风险评估,包括变更对项目风险的影响、变更对项目质量的影响等方面的考虑,评估变更带来的风险和不确定性。
三、工程变更的实施和控制1. 变更计划:根据变更申请的审批结果,项目管理团队应制定变更计划,并明确变更的实施步骤、控制措施和时间节点。
变更计划应与项目的原始计划进行整合,保证变更的顺利实施。
2. 变更控制:项目管理团队应建立变更控制机制,对变更实施过程进行监控和控制,确保变更按照变更计划和程序进行,并及时发现和纠正变更过程中出现的问题和风险。
监理细则中工程变更管理的程序和标准要求
监理细则中工程变更管理的程序和标准要求一、引言在工程项目的实施过程中,难免会遇到一些不可预料的情况或需要调整的因素,这就要求对工程变更进行合理管理。
监理细则对工程变更管理制定了一系列的程序和标准要求,以确保项目的质量和进度得到有效的控制和管理。
二、变更申请和审查变更申请是工程变更管理的第一步,施工方或相关部门需要向监理单位提出变更申请,并提供充分的理由和相关资料。
监理单位收到申请后,将组织专业技术人员进行审查,评估变更的必要性、可行性和影响程度,并提出相应的意见和建议。
三、方案编制和评审在确定变更的必要性和可行性后,施工方需要编制变更方案,详细阐述变更的内容、影响范围、实施方法和所需资源等,并提交给监理单位进行评审。
监理单位将对方案进行仔细审查,评估方案是否合理、可控和符合设计要求,并与设计单位进行沟通和协商。
四、变更审批和补偿在方案评审通过后,监理单位将向建设单位提交变更报告,并根据相关规定进行审批。
审批通过后,建设单位需按照合同规定做出相应的补偿,包括施工费用、工期延长和质量责任等,以保证施工方的合法权益。
五、变更实施和监督变更方案审批通过后,施工方按照方案要求进行实施,并由监理单位进行现场监督和检查。
监理单位需确保实施过程中的合理性、安全性和质量可控性,在必要时可以提出调整和改进意见,以确保项目整体进度和质量的控制。
同时,监理单位还需定期向建设单位汇报变更实施情况,确保变更的透明度和合规性。
六、记录和归档在变更管理过程中,监理单位需及时记录和归档相关资料和文件,包括变更申请、审查意见、变更方案、审批文件、监理记录等。
这些记录和文件不仅是对变更管理工作的追溯和评估,也是项目后期的管理和维护的重要依据。
七、纠纷解决和责任追究在变更管理过程中,可能会出现一些纠纷和争议,如变更费用的支付、工期的计算和质量的评估等。
监理单位在纠纷解决中发挥重要作用,既是施工方和建设单位的协调者,也是项目各方的公正调解者。
TS16949工程变更管理程序
工程变更管理作业程序1.目的:确使工程变更更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息,制定本流程。
2.范围:各产品之设计材料,工程数据修正,作业方式,包装方式等各项变更均属之。
3.权责:3.1工程变更审查及执行:工程部开发部3.2物料库存查询:资财部3.3 ECR提出单位:客户,工厂各单位3.4工程变更追踪:IPQC3.5 ECR确认:工程部主管开发部主管3.6 ECN核准:新旧机种之ECN由经理做最后审定。
4.定义:4.1 ECR(Engineering Change Request:工程变更申请书):凡各相关单位对产品设计,作业方式,工程数据修正,材料规格包装方式等由变更建议或反应客户要求事项,皆可使用本单向工程单位提出工程变更建议。
4.2 ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单):用以正式通知物管及其它相关单位负责人有关工程变更内容,并同时完成正式文件修正。
4.3 非正式ECN:用以供负责工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存之用。
4.4 工程数据修正:针对图面,承认书,BOM之笔误而作的修正。
5.流程:5.1工程变更流程(附图一)6.作业内容:6.1ECR提出:各单位若对产品的设计,改善,COST DOWN,材料的代用等有变更建议时,由工厂各相关单位负责人以工程变更申请单提出,送交单位主管审查,并会签工厂各相关单位,然后交由工厂工程部主管做确认,最后交由数据中心进行编号6.1.1工程单位负责工程师如对产品须进行工程变更以改善质量或工程数据作修正时,不需经由ECR程序,负责工程师经主管同意后,即可进行后续ECN变更作业.6.1.2客户之ECR经由工程部主管核可指派负责工程师后,由数据中心COPY副本给负责工程师,负责工程师即可进行后续ECN变更作业. 6.2 ECR审查:由工程部主管指定专人针对ECR作可行性检讨,并经工程部主管核准后,回复接受要求与否.6.2.1接受:如属设计变更或COST DOWN,则由数据中心FAX给客户,由客户确认签回;如属工厂问题,则直接由工程师进行ECN变更作业.6.2.2拒绝:于ECR上说明拒绝原因,COPY副本退回原提出单位,正本存数据中心.6.3工程变更:工程变更申请单(ECR)经核准后,工程单位元元元针对须变更之内容,方式及材料处理,指派负责工程师提出ECN及请数据中心进行编号交单位主管审查.6.4工程单位主管审核ECN是否符合变更之需求,若不通过,则退回原负责工程师重新研讨;若通过,则进行后续ECN作业.6.5物料查询:6.5.1如工程变更影响物料,半成品,成品之控制,工程师需以非正式ECN向工厂物料部或生技查询,所有相关物料,半成品,成品及重工可能产生之影响.6.5.2若工程设计变更不影响物料控制,可不进行物料查询.6.6工程变更提出:6.6.1工程单位负责工程师在得知物管单位回复变更影响后提出变更之物料处理方式.6.6.2工程变更之工程数据也应完成更改,并标识变更项目及工程变更编号.6.6.3负责工程师在ECN提出时,未能及时检讨相关变更文件则需在ECN上注明附缺件表并填妥该表之内容,一并送审核.6.7工程单位主管审查ECN核准及相关文件,若6.7.1通过:由工程单位主管核准ECN及相关之文件后,ECN同相关文件一起转交资料中心。
工程合同变更管理
工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出:当发现需要变更时,由项目经理或相关方提出变更申请,并详细说明变更的原因、内容及预期效果。
2. 变更评估:收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估,并预估变更对工期、成本的影响。
3. 变更审批:根据评估结果,项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。
4. 变更实施:一旦变更得到批准,项目管理团队应制定详细的变更实施计划,并对相关人员进行培训和指导。
5. 变更监控:在变更实施过程中,项目管理团队应持续监控变更的执行情况,确保变更按照计划进行。
6. 变更记录:所有变更的细节,包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等,都应详细记录在案,以备后续参考。
二、变更管理原则
1. 公正客观:在进行变更管理时,应保持公正客观的态度,确保所有决策都是基于项目的最佳利益。
2. 透明沟通:变更管理过程中,应及时与所有相关方进行沟通,确保信息的透明性和及时性。
3. 文档记录:所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录,以便于追溯和审计。
4. 风险管理:在变更管理中,应充分考虑潜在的风险,并采取相应的措施进行风险控制。
三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。
2. 变更管理应遵循合同约定的条款,确保双方权益不受损害。
3. 变更可能会引起连锁反应,因此在实施前应全面评估其影响。
4. 变更管理应注重细节,确保每个环节都符合规范要求。
总结:。
工程变更程序
工程变更程序一、引言工程变更是指在项目实施过程中,对原有工程计划、设计、构建等方面进行调整或修改的过程。
由于项目的复杂性和不确定性,工程变更是不可避免的。
然而,没有统一的工程变更程序,可能会导致项目延误、成本超支和质量风险增加。
因此,建立一个明确的工程变更程序是非常重要的。
二、目的工程变更程序的目的是确保工程变更的合理性、有效性和可跟踪性。
通过明确的变更程序,可以及时识别、评估和管理工程变更,从而保证项目按计划进行,并控制项目的进度、成本和质量。
三、工程变更程序的步骤1. 变更申请当项目出现需要变更的情况时,项目团队成员可以提交变更申请。
变更申请应包括以下内容:(1)变更的原因和目的:详细说明为什么需要进行该变更,以及变更的目的和预期效果。
(2)变更的内容:具体描述变更涉及的方面,如工程计划、设计文件、施工方法等。
(3)可能的影响:分析变更可能给项目带来的影响,如项目进度、成本、质量等。
(4)变更的优劣势分析:对变更的潜在利益和风险进行综合评估。
2. 变更评估变更评估是对变更申请进行评估和决策的过程。
评估应包括以下内容:(1)变更的可行性:评估变更的可实施性,包括技术可行性、资源可行性、时间可行性等。
(2)变更的影响分析:进一步分析变更可能带来的影响,如是否会导致项目延期、超支或质量问题。
(3)变更的收益和风险评估:综合评估变更的潜在利益和风险,以及对项目整体目标的影响。
(4)变更的决策:根据评估结果,决定是否批准变更申请。
如果批准,应明确变更的具体内容和要求。
3. 变更执行变更执行是指按照批准的变更申请进行具体操作的过程。
执行过程中需要注意以下事项:(1)变更管理:建立变更管理机制,确保变更操作的追踪、记录和控制。
(2)沟通与协调:及时与项目团队成员和相关利益相关方沟通,确保变更的顺利实施。
(3)问题解决:遇到问题时,应及时解决,确保变更操作不影响项目的进程和质量。
4. 变更验证和控制变更验证和控制是对变更执行结果进行验证和控制的过程。
施工中的变更管理变更的程序和影响分析
施工中的变更管理变更的程序和影响分析施工中的变更管理:变更的程序和影响分析导言施工项目中的变更管理是一项关键任务,它确保了施工过程中对原始计划的灵活调整和改进,以应对各种不可预见的情况和需求变化。
本文旨在介绍施工中变更管理的程序,并对变更所带来的影响进行分析。
一、施工变更管理的程序1. 变更识别在施工过程中,变更的识别是变更管理的第一步。
该步骤需要对计划和设计文档进行仔细审查,以发现与原始计划不一致的地方或需要改进的问题。
同时,监理和施工团队也应积极反馈施工中遇到的问题,并提出变更的需求。
2. 变更评估一旦变更被发现,变更评估的过程就开始了。
这一步骤涉及对变更的影响进行评估,包括对项目进度、成本、质量和安全等方面的分析。
同时,需要考虑变更是否符合合同条款和法规要求,并评估是否需要批准变更。
3. 变更批准在变更评估完成后,变更的批准程序开始。
这要求项目方和业主共同参与决策,评估变更的成本和风险,并协商达成一致意见。
一旦变更得到批准,需要对合同进行相应修改,并确保变更明确记录和归档。
4. 变更实施变更的实施是按照批准的变更要求进行施工过程中的修改和调整。
施工团队必须严格按照修改后的设计和规范进行工作,并确保变更的正确实施和可行性。
5. 变更审计变更管理的最后一步是变更审计。
这一步骤旨在审查和评估变更的执行情况,确保变更的实施符合计划,并评估变更是否达到预期的效果。
审计结果为将来的项目改进提供了宝贵的参考。
二、变更的影响分析1. 进度影响变更对项目进度是一个重要的考虑因素。
在施工过程中,变更可能引起原始计划的推迟,导致工期延误。
因此,在进行变更管理时,必须综合考虑变更对进度的影响,并寻找解决方案以最小化延误。
2. 成本影响变更通常与额外的成本相关联,如设计修改、重新采购材料和设备、延长工期等。
因此,在变更评估过程中,必须对变更的成本进行全面分析,确保项目能够承担变更所带来的额外费用。
3. 质量影响变更也可能对项目的质量产生影响。
IATF16949工程变更管理程序
文件制修订记录1.目的;规范因工程设计、客户要求及现场各部门要求变更作业,能够快速、准确处理产品变更,从而符合客户品质需求。
2.范围;所有需要改变产品的原始外观形状、结构、性能、材料/物性、包装、工艺…等项目均属之。
3.权责;4.1业务部:收集客户对产品提供的意见及变更要求,并迅速同时传递给工程部及其他相关部门;与客户沟通确认产品变更后之认可;4.2工程部:工程变更内容的评估、实施、验证之管控,产品变更规范、技术资料之修订与发行;4.3品质部:产品变更内容的评估、修订相关检验标准,产品变更后品质的跟踪;4.4生产部:产品变更内容的评估、产品变更前生产线之成(半)品的标识与隔离;4.5资材部:产品变更后有关原物料区分、切换与管制。
4.定义;工程变更;凡对投产后产品的外观、结构、材料/物性、包装、工艺…等与原始制造条件、质量要求及产品技术数据需作修正异动之变化。
5.工作程序;5.1变更需求提出;5.1.1当客户提出产品变更通知时,由业务部根据客户需求填写『工程变更申请单』经业务部经理核准后油工程部进行评审;5.1.2生产部或品质部在生产或检验时发现产品原始之设计输入工艺条件,在产品实现过程中不能满足产品品质指标输出结果时,生产部或品质部主管需与工程主管联络或提出『工程变更申请单』由工程部进行评审。
5.1.3为改善工艺条件提高品质要求或提升生产效率、降低生产成本,业务、品管、工程、生产、资材等相关部门均可对产品生产工艺条件提出改良建议,必要时可提出『工程变更申请单』来实现产品工艺条件的改良。
5.2变更内容评审;5.2.1当工程部接到业务、品管、生产或其它部门提出的『工程变更申请单』后,工程部需对产品或工艺条件变更内容进行逐一评审,确认变更后对其产品品质及生产成本的影响,必要时进行相关试验,确认OK后发出『工程变更通知单』会签到相关部门。
5.2.2当评审通过变更需求则需依本管理程序“5.3变更实施”规定实施工程变更,若评审未通过则通知提出部门取消其工程变更,并向其说明原因。
工程变更管理程序
合同编号:__________合同名称:工程变更管理程序第一条工程变更范围(1)工程设计变更;(2)工程量增减;(3)工程进度调整;(4)工程质量标准调整;(5)其他影响工程造价、工程进度和工程质量的变更。
1.2甲乙双方应按照原合同约定的联系方式,及时就工程变更事宜进行沟通、协商。
第二条工程变更程序2.1提出变更(1)甲方如需进行工程变更,应向乙方提出书面的变更通知,并说明变更的内容、理由及影响;(2)乙方收到甲方变更通知后,应在____小时内提出变更实施方案及变更费用预算,并提交给甲方审批;(3)甲方应在收到乙方变更实施方案及变更费用预算后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。
2.2协商变更(1)如甲方同意乙方的变更实施方案及费用预算,双方应就变更后的工程范围、工程量、工程进度、工程质量和工程费用等事项进行协商;(2)甲乙双方就变更事宜达成一致意见的,应签订书面的变更协议,作为原合同的附件,具有同等法律效力。
2.3实施变更(1)乙方应按照变更协议约定的内容,组织实施工程变更;(2)甲方应按照变更协议约定的时间和方式,向乙方支付变更费用。
第三条工程变更的费用3.1工程变更费用按照原合同约定的计价方式计算。
3.2乙方应按照变更协议约定的时间和方式,向甲方提交变更费用的结算申请。
3.3甲方应在收到乙方结算申请后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。
第四条工程变更的违约责任4.1甲乙双方应严格按照本合同约定的程序和时间要求,履行工程变更的相关手续;4.2如甲方未按照本合同约定履行变更通知义务,导致乙方无法按时完成工程,甲方应承担因此产生的违约责任;4.3如乙方未按照本合同约定履行变更实施方案及费用预算的义务,甲方有权按照原合同约定追究乙方的违约责任。
第五条其他约定5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至原合同约定的工程竣工日期止;5.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;5.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
工程变更管理的程序与流程
工程变更管理的程序与流程随着工程项目的进行,可能会出现一些变更,这些变更可以是计划的,也可以是非计划的。
为了避免变更给项目带来的不利影响,需要对工程变更进行管理。
本文将介绍工程变更管理的程序与流程。
一、变更管理制度的建立在项目开始前,应该建立变更管理制度。
这个制度应该明确规定变更管理的过程、相应的职责、联系方式以及变更管理控制措施等。
在制度中应该注明变更管理的阶段及控制方案。
变更管理制度对项目成果保证有着重要的作用,是项目管理中不可或缺的一环。
二、变更请求的收集当变更发生时,有人员必须及时地收集变更请求,确保所有变更请求能够被及时处理。
在这个阶段,变更管理人员将收集变更请求,包括变更的理由、变更的影响、变更的费用以及变更后的进度等。
此外,变更请求应该有一个标准化的格式和提交流程。
通过标准化的提交流程可以避免遗漏或重复。
三、变更请求的评审在实际评审中,带头人或技术经理等应参与到评审流程中。
评审的目的是确认变更是否有必要实施,并且需要提供一份变更评审报告,包括变更的影响、不确定性及实施方案等。
四、变更请求的批准同意变更后,需要进行变更的批准。
变更的批准应该建立在良好的商业原则和项目管理原则上,以确保批准的变更具有可行性和实施性,具有可控性。
变更批准的结果必须具有实体备案并在项目管理系统中的记载。
五、变更的实施与检测变更批准后,需要对变更进行实施和检测。
实施和检测包括变更的计划、变更费用、变更进度和变更的影响等。
当变更实施后,要对工作成果进行维护和更新,并进行记录。
同时也要对变更执行情况进行跟踪和反馈,确定其是否满足预期和预期结果。
六、变更管理的审计变更管理审计能够对变更管理过程进行跟踪和评估,检查过程的有效性,确保变更管理程序和流程的执行合理和可靠。
审计的目的在于确认变更管理程序中存在的问题及缺陷,并提出改进和升级的方案,为项目管理的不断改进做好准备。
七、总结在实际操作中,变更管理程序和流程是具有复杂性的,需要逐步完善和执行。
工程变更管理程序
XXXX工程变更管理工作程序文件编号:适用范围:2019年08 月编制2019年8月发布2019年8月实施XXXX工程变更管理工作程序1一般规定1.1工程变更分为设计变更、技术洽商(设计相关)、技术洽商(设计无关)、现场管理指令、合同索赔、现场签证、物业维修七类。
1.1.1设计变更:由设计单位和业主设计部门在施工过程中提出、旨在针对当前有效的永久性工程和过程中具有使用功能的建筑物或构筑物(如样板房)施工图纸,进行补充、更正、完善、优化,以及为实现项目功能、工艺、档次改变而引起的对原施工图的修改。
1.1.2技术洽商(设计相关):由施工单位、监理单位、业主工程管理部门针对永久性工程和过程中具有使用功能的建筑物或构筑物(如样板房)的施工图纸有理解不清、存在矛盾、优化建议及不完善处提出的对设计图纸的修改建议。
其中确认的图纸会审内容,作为技术洽商(设计相关)。
1.1.3技术洽商(设计无关):由施工单位、监理单位、业主工程管理部门针对现场的某些施工措施、方案、特殊施工工艺提出与1.1.2无关的优化建议及不完善处进行的补充、修改、确认等。
1.1.4现场管理指令:由项目工程管理部门发出的、为实现项目施工过程中某一目的而指示施工单位执行的、诸如改变施工顺序和施工方法、增加额外措施、提高工程质量要求、缩短或延长工期的指令。
也包括指示施工单位履行合同责任的指令。
1.1.5合同索赔:施工单位针对合同提出的关于合同施工范围以外工作、合同漏项、业主变更施工承包范围等改变施工单位合同责任的但无关设计变更、技术洽商(设计相关)、技术洽商(设计无关)、现场管理指令等的索赔或合同金额调整。
1.1.6现场签证:不涉及上述设计变更、技术洽商(设计相关)、技术洽商(设计无关)、现场管理指令、合同索赔的内容,在施工过程中遇到的某些特殊、紧急、事先无法预料而又必然会发生的情况或执行业主口头指令而产生了合同外的费用支出,由施工单位提出、业主给予见证以作为施工单位向业主索赔的依据。
(完整版)工程变更管理办法及流程
(完整版)工程变更管理办法及流程云南睿城建设项目管理有限公司工程变更管理办法及流程第一条、目的1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。
2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。
第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化,变更共分为三类:1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元(含)以下的;2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元至10万元(含)以下的;3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。
第三条、变更的体现形式分为四类:1、由建设单位(业主单位)提出的变更;2、由监理单位提出的项目变更;3、由设计单位提出的项目变更;4、由施工单位提出的项目变更。
第四条对上述提出的工程变更,提出部门备齐相关原始资料,按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。
第五条变更应将工程变更内容描述清楚。
如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。
第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。
第七条变更的控制1、变更控制原则:1.1 符合国家规范:变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1.2 保证使用功能:变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1.3 降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1.4 保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2、变更内容:2.1 原设计中不符合国家规范、法规的内容;2.2 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;2.3 原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容;2.4 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;2.5 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;3、相关部门职责:3.1 项目部:3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续;3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控;3.1.3 负责变更的实施;3.1.4 审批2万元(含)以下变更并报公司备案;3.2 合同成本部:3.2.1 对拟发生的变更进行经济分析;估算变更成本;3.2.2 变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;3.2.3 跟踪变更的落实情况;3.3 总工:3.3.1 审核变更实施的可能性及施工工艺合理性;3.3.2 审查2万元以下变更,审批2万元-5万元(含)的变更并报公司备案;3.3.3 负责组织专家评审重大变更;3.4 项目分管副总及合同部分管副总;3.4.1 审核变更技术和经济的的合理性;对工期、造价等综合评价。
4M变更管理作业程序
5.6.5如有需要,由采购部将工程变更内容通知供应商,并将旧物料作相应处理(报废或隔离储存)。
5.6.6工程部对变更后的产品送样给客户承认。
5.7变更追踪:
5.7.1工程变更之追踪:品质部;
5.8资料存档:
5.8.1资料管理的相干记录依照【品质记录管理作业程序】进行储存管理。
工程部
PMC部
工程部
业务部
工程部
品质部
〖ECR〗
〖ECN〗
〖报废申请单〗
5.2变更申请:
5.2.1客户设计变更:业务部接收客户提出之变更要求,并开出〖ECR〗将得到的资讯转移给工程部,经工程部开发工程师评估后确认更换方式出〖ECN〗回复客户并通知其相干部门。
5.2.2如因物料没法采购,需要使用替换品,由采购部门根据实际情形开出〖ECR〗交于工程部评估,确认后由工程部开出〖ECN〗进行变更。
5.3.5以上更换的评估都要求同时推敲公司的库存本钱。
5.3.6 4M变更品如为早期活动品﹐必须提交材料和产品量测之精密检查報告, 如果有要求的材料需有相干报告 如:化学物质调查表,ROHS报告等; 若客戶另有规定, 则依客戶要求进行。
5.4工程变更申请经经理级以上人员核准,必要时并传相干资料给客户确认。
5.3.3公司内部变更评估:工程部根据各部门开出的〖ECR〗,对各部门的建议进行评估,并填写工程部门意见,〖ECR〗终究呈经理核准。
5.3.4评估原则:要求推敲目前产品的生产状态,通过资料统计、生产部作业评估、品质状态调查,确认更换方案,若可行则予以修正资料,若评估不可行不予接受时,则予以取消并通知申请人修正或提供更详细资料,再提出或舍弃工程变更通知。
工程变更管理程序(技术部)
文件名称版本A/0工程变更管理程序页码1of4文件编号ZTP-TD —-0021、目的:为使工程变更的信息与资料能迅速且正确的传达至各相关使用单位,使现行资料能保持最新发行状态,以维护产品及质量的完整性及可追溯性。
2、范围:凡本公司产品设计放行后,所有与量产产品设计与制造相关之工程变更均适用之。
3、权责:3。
1相关部门:工程变更的申请、审查会签与文件更改; 3。
2技术部:工程变更申请的审查的及工程变更通知的发出; 3.3技术经理:工程变更的核准;3。
4文控中心:《工程变更通知单》及相关文件的发放与回收。
4、定义:4.1 ECR: Engineering Change Request 工程变更申请 4。
2 ECN :Engineering Change Notice 工程变更通知 4。
3 TDA :Temporary Deviation Authorization 临时变更授权 5、作业流程:5.1工程变更管理作业流程:作业流程图 记录/表单权责部门/负责人流程步骤1。
《工程变更申请单》相关部门11.《工程变更申请单》品质部 相关部门21.《工程变更通知单》 2。
《临时变更通知单》技术部31.《工程变更通知单》2.《临时变更通知单》技术经理 41.《工程变更通知单》 2。
《临时变更通知单》 文控中心 技术部5涉及更改内容的相关文件相关部门 6文控中心 技术部7OKNGNGNG工程变更申请审查变更发行记录归档NG取消OK变更执行核准取 消变更通知文件名称版本 A/0工程变更管理程序页码 2of4文件编号ZTP —TD —-0026、流程说明:6.1工程变更申请ECR :6。
1。
1如客户要求制造工艺、工程技术、检测条件、材料变更时,由销售部提出变更申请。
6。
1.2如原材料供应有变更需求时由采购部提出变更申请.6。
1.3相关单位在执行制造工艺时,发现有标准要求与实际运作不相符时,由相关单位提出变更申请。
工程变更管理办法及流程
工程变更管理办法及流程随着工程项目的发展,很可能会出现一些情况需要对原有工程进行修改。
例如,为了满足某些需求或者在实施中发现一些问题需要更改。
在这种情况下,为了保证工程的顺利实施,我们需要遵循一定的工程变更管理办法及流程。
在下文中,我们将会详细介绍工程变更管理办法及流程的相关内容。
一、工程变更定义及分类工程变更是指针对原有工程方案进行修改的行为。
工程变更可分为三类,分别是设计变更、施工变更和后期变更。
其中设计变更是指针对设计方案进行修改,施工变更是指针对施工方案进行修改,后期变更是指在工程建设过程中发现需要进行的变更。
二、工程变更管理办法及流程1. 工程变更申请:只有在经过充分的讨论和论证之后,才能进行工程变更。
申请人需要向项目管理团队提出工程变更申请,并提供足够的证明材料。
项目管理团队需要对申请进行审核,确认是否符合标准和程序,并指定变更实施人员。
2. 工程变更分析:进行工程变更后,项目管理团队需要对新方案进行分析和评估,以确定变更的可行性和影响。
这需要考虑诸如安全、成本、时间、设计和规范的方面。
3. 工程变更报告:在确定变更的可行性和影响之后,项目管理团队需要向相关方面发布工程变更报告。
这包括工程变更的必要性、变更的具体内容、变更后的目标、可行性分析技术报告等内容。
这些报告需要和项目管理计划、执行计划以及成本计划相配合。
4. 工程变更批准:工程变更报告需要经过审批人员的批准。
审批人员需要根据工程变更报告中提供的信息和相关的方面进行综合评估,并做出最终决定。
5. 工程变更实施:审批人员批准工程变更后,项目管理团队需要实施变更方案,并将变更协商的结果纳入计划和执行过程中。
6. 工程变更关闭:审批人员批准工程变更后,项目管理团队需要对变更进行跟踪,记录并维护变更计划、成本等方面数据。
在完成工程变更后,项目管理团队需要编写工程变更关闭报告,以在未来的项目管理中学习和参考。
三、工程变更管理的优势1. 减少风险:通过全面的工程变更管理,我们可以在工程实施过程中及时发现并处理风险。
监理工程师的工程变更管理流程解析
监理工程师的工程变更管理流程解析工程变更管理是监理工程师在工程实施过程中的一项重要职责。
合理严格的工程变更管理能够确保工程项目按照规划设计有序推进,保障工程品质和工期安全。
本文将从变更规定、流程及流程步骤等方面对监理工程师的工程变更管理流程进行解析。
一、变更规定工程变更是指在规划与设计完成后,由于技术需求、规划要求、安全要求等因素所导致的规划设计的修改和调整。
工程变更应该经过合理的程序进行管理,以确保工程质量和进度的稳定。
那么,监理工程师如何进行工程变更管理呢?二、变更流程1. 提出变更需求工程变更需求可以由多方提出,如建设单位、施工单位以及监理工程师等。
当需要对工程进行变更时,应及时提出变更需求,明确变更的目的、内容和理由。
2. 资料准备监理工程师在进行工程变更管理时,需要准备相关资料,包括规划设计文件、施工合同、技术文件、监理报告等。
这些资料将为后续的变更审批提供依据。
3. 变更评审变更评审是保证变更合理性与可行性的重要环节。
监理工程师应组织相关专业人员进行变更评审,评估变更对工程造成的影响、变更后的质量与安全等因素。
同时,还要分析变更带来的成本变动和进度影响。
4. 变更审批变更评审合格后,变更申请需提交相关部门审批。
由监理工程师协调建设单位、设计单位和施工单位之间的沟通,确保变更申请流程的顺利进行。
审批过程中,监理工程师要履行对各方的沟通和协调职责,促使变更审批尽快完成。
5. 变更执行当变更审批通过后,监理工程师要及时组织设计单位和施工单位开展具体的变更实施工作。
工程变更的实施中,监理工程师要实施工程变更的计划和控制,确保变更落地有效,不影响工程的整体质量和进度。
三、流程步骤1. 确定变更需求在工程实施中,可能会出现一些原规划设计未预见的问题,此时需要监理工程师对变更需求进行准确定义和界定。
2. 变更评估和影响分析监理工程师要评估工程变更对工程项目整体质量、安全和进度的影响。
根据变更的性质、范围和条件,分析变更对原设计的差异,理清变更后的技术要求和功能需求。
工程变更管理流程(直接审批版)
施工现场工程变更管理流程一、变更费用10万元以内1、施工单位因非施工单位原因遇到施工困难,或者发现设计图纸缺漏等原因造成无法施工时,变更审批程序流程:1.1施工单位编写《施工联系单》,经办人和项目经理签字盖章并报送至监理单位,时间要求2天内完成。
1.2监理单位负责人签署意见、签字盖章并报送给代建单位,时间要求1天内完成。
1.3如因工程进度需要,必须立即处理的,代建单位联系设计单位,让设计单位提供电子版《设计联系单》,并与跟踪审计单位一起简单估算变更费用,写在《设计联系单》上,代建单位项目负责人签字后上报指挥部现场管理员,经指挥部现场负责人签字同意后,代建单位将签字版《设计联系单》复印件下发给各参建单位,安排实施(预计5天就可以执行,尽量不影响施工)。
1.4同时代建单位将《施工联系单》报送设计单位,设计单位签署意见、签字盖章,如需出具《设计联系单》的,应出具设计联系单;代建单位从设计单位取回《施工联系单》,并在《施工联系单》上签署意见、签字盖章。
如需出具《设计联系单》的,代建单位应同时取回《设计联系单》并在设计联系单上签署意见、签字盖章。
将《施工联系单》和《设计联系单》下发给施工单位,时间要求10个工作日完成。
1.5施工单位收到《施工联系单》和《设计联系单》后,编写《工程变更审批表》,将预算书(盖造价员章)、《施工联系单》和《设计联系单》作为附件,经办人和负责人签字盖章并报送至监理单位,时间5天内完成。
1.6监理单位预算人员审核预算书并盖造价员章,经办人、总监签署意见、签字盖章并报送给代建单位,时间要求3天内完成。
1.7代建单位先送设计单位和勘察单位签署意见、签字盖章,再对监理单位预算书进行审核并盖造价员章并在《工程变更审批表》上签署意见、签字盖章。
最后送跟踪审计单位,跟踪审计单位经办人、负责人签字盖章并附预算书(盖造价员章),代建单位取回,编制汇报材料,报送指挥部现场管理人员。
时间要求10个工作日内完成。
工程变更流程
工程变更流程工程变更是指在建设项目执行过程中,由于各种原因需要对已确定的设计、实施、施工等方面进行调整或修改的情况。
为了确保变更的有序进行,避免影响工程进度和质量,一个科学规范的工程变更流程变得尤为重要。
本文将为您详细介绍工程变更流程,并以案例说明具体步骤。
一、背景和目的工程变更流程的设立是为了解决工程项目执行过程中,由于变更的频繁发生,而导致工程进度延误、成本增加、设计混乱等问题。
通过全面系统的分析和决策,确保对工程变更的合理管理,进一步提高工程项目的管理效率和执行质量。
二、申请与审批1. 变更申请:工程变更应由相关责任人填写工程变更申请表,并详细说明变更内容、原因、影响以及预计增加或减少的工程量。
变更申请表应由项目经理和设计负责人共同签字确认。
2. 变更审批:工程变更申请表应提交给项目管理办公室进行审批。
项目管理办公室将根据工程变更的复杂程度、影响范围等综合因素,确定变更审批程序和经费预算,并由相关部门组织专家进行评审。
三、评估与决策1. 变更评估:专家评审组将对工程变更申请进行评估,包括技术可行性、经济效益、影响范围等因素。
评估结果将由评审组形成评估报告,并提交给项目管理办公室。
2. 决策:项目管理办公室将根据评估报告,进行变更决策。
决策结果将通知相关责任人,并制定后续工作计划。
四、变更执行1. 设计变更:项目经理和设计负责人应根据变更决策,对设计文件进行修改和调整。
设计负责人应及时与设计单位进行沟通,确认设计变更后的具体要求。
2. 施工变更:施工单位应根据变更决策,调整施工方案、工艺流程等,并与项目经理和施工监理单位共同确认。
3. 质量控制:项目经理应加强对变更工作的质量监控,确保变更后的工程质量符合相关要求。
五、变更管理1. 变更记录:工程变更应编制变更记录,记录变更前后的具体情况、责任人、审批意见等。
变更记录应由项目管理办公室管理,并及时通知相关各方。
2. 变更追踪:项目管理办公室应对各个变更进行追踪,及时调整工程进度计划,并定期进行工程变更效果评估。
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文件名稱:工程變更管理作業程序文件編號:SV-27-13
制訂部門:工程部
制訂日期:20070305
文件制修訂記錄
1. 目的:
為满足客户对产品的进一步需求或优化供应商之制作工艺流程,确保产品变更全过有得到有效地 管制,特制定本程序。
2. 範圍:
有關產品的生產條件變更、圖紙、技術資料修改、包裝方式等均適用。
3. 權責:
開發工程:通知各相關部門之變更內容,修改 BOM 圖面。
制程
PE 修改作業指導書。
制造部:依變更通知內容配合執行作業。
品保部:變更作業品質確認及追蹤。
業務部:客戶需求之工程变更提出以及追踪; 采购课:涉及供應商变更聯絡執行。
4. 定義:
永久工程變更:所有因生產需要而對生產現狀作永久變更之作業。
臨時工程變更:所有涉及到生產條件、生產流程、作業方法只作臨時變更之作業
(以三个月为期
限,如客户有要求则按客户要求期限作为有效期)。
公司內部變更評估:工程部對各部門提出的更改方案評估0K之後,則開始變更動作
5.5.1〖ECN經核準後由提出部門蓋“工程發行章”後交與文管中心分發到相關部門。
5.6變更作業:
5.6.1相關部門需依〖ECN內容配合執行作業。
5.6.2臨時變更作業:製造部需作臨時變更作業品質記錄,並交由品管人員記錄追蹤。
5.6.3因變更作業產生的舊物料、半成品、成品的處理方式:依【清倉管理作業程序】處理,涉
及舊物料報廢處理時需提出〖報廢申請單〗進行報廢。
5.6.4外部變更由業務部須將工程變更內容通知客戶。
5.6.5如有需要,由採購課須將工程變更內容通知供應商,並將舊物料作相應處理(報廢或分隔
保存)。
5.6.6工程部對變更後的產品送樣給客戶承認。
5.7變更追蹤:
5.7.1工程變更之追蹤:品保部;
5.8資料存檔:
5.8.1資料管理的相關記錄依照【品質記錄管理作業程序】進行保存管理。
6.相關文件:
6.1【清倉管理作業程序】SV-27-14
6.2【品質記錄管理作業程序】SV-24-02
7.使用表單:
7.1 〖ECN SV-47-13-01
7.2〖報廢申請單〗SV-47-10-08
8.附件:
8.1工程變更作業流程圖
文件名稱工程變更管理作業程序
作業程序書文件編號 SV-27-13
版本版次A0
文件類別
頁次6/5。