公务用车管理办法

公务用车管理办法

公务用车管理办法

•总则

一：为加强公司公务用车管理，明确相关职责，提高车辆使用效率，确实降低公务用车费用消耗，结合公司实际，特制定本公司公务用车管理办法。

二：公司公务车辆由集团办公室管理与调度。

•使用范围

三：目前公司有轿车、商务车等各类公务车7辆，车牌号码分别为鄂EAF820、鄂EAC041、鄂EAE019、鄂EE3688、鄂EE6003、鄂EAE698、鄂EB5782.

四：公司公务车的使用范围是：

1、集团各部门公务用车；

2、下属各企业公务用车；

3、经集团领导批准的其他特殊情况用车。

•用车程序

五：公务用车遵循如下派车程序：

1、部门下属企业单位负责人对所属部门人员出差，本着既能办好事，又能节约的角度进行安排。交通便利地，能够乘坐公共交通工具办事的，尽量乘坐公共交通工具。

2、部门下属企业单位需用车办公务，须经主管领导同意，并由主管领导向办公室说明特办事项、出差人、地点、时间等。

3、办公室根据用车需求，填写《办公室派车登记表》和《出

车通知单》，安排车辆和驾驶员。

•出车规定

六：驾驶员出车和用车人按如下规定执行：

1、驾驶员凭派车单出车，不得未办派车手续自行出车，如领导临时急需用车，直接通知驾驶员出车或其它特殊情况未能及时办理派车手续，驾驶员出车时应告知办公室，并于事后补办派车手续，否则按私自出车处理。

2、驾驶员应按派车单列明的所经路线，目的地行车，一般不得随意更改，如确需改变，由用车人视情况缓急进行事前说明或事后说明，并补办手续。

3、驾驶员须认真填写行车日志，并在派车单上记录时间、地点和本次出车起止里程数及相关费用，并由用车人签字确认。每次出车后须交办公室登记核对行驶里程，以作为每月结算工资的依据。

4、用车人须认真核对本次出车目的地与公司往返里程数并签字，也不得随意更改行程或要求司机更改，特殊情况，须向办公室说明。

5、对办公室在各车辆上所放酒水等物质，由驾驶员进行保管，如随行领导用酒或物质后，驾驶员进行登记，所用领导签字确认。

第五章驾驶员职责

七：驾驶员要按照“文明、守法、安全、爱车、节约”的原则驾驶车辆，做到文明出车，文明服务。

八：驾驶员应牢固树立“安全第一”的思想，应自觉遵守交通法

规，服从交警的指挥，文明驾驶，礼貌行车，严格执行行车守则。

九：驾驶员严格按照规定的时间、地点、路线出车，认真做好服务工作，自觉维护、保养好车辆，做到出车前检查、行车中检查和返回后检查，使车辆保持良好的工作状态。

十：驾驶员不得违反下列规定：

（一）严禁酒后开车；

（二）严禁超速开车；

（三）严禁私自出车、用车；

（四）严禁将公务车私自借与他人。

如违反上述规定，将根据情节轻重进行经济处罚；造成严重后果的，公司有权取消车辆保管人驾驶公务车辆的资格。对严重违反交通规则、私自出车和擅自出借公务车发生交通事故，造成人身伤亡、财产损失的，由车辆保管人和驾驶者承担一切经济和法律责任。

十一：公务车在途中如遇不可抗拒的车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即向公司办公室主管领导报告。如出现车辆保险索赔事件，调度员应当第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料以便办理索赔手续。

十二：驾驶员应遵章守法，严守职业道德。违反交通规则者，自行负担违规处理费；如系本身操作不当或违章操作发生交通事故的，自行负担全部事故损失。

十三：驾驶员在非出车时间须在值班室坐班，每日填写司机考勤表，随时准备出车。

十四：车辆不出车时，必须统一放在集团公司楼下，驾驶员不

得私自出车。

第六章维修保养

十五：车辆需要维修保养时，驾驶员必须认真检查，提出维修项目，并向办公室报告，由其开据《车辆请修单》，经分管领导审批同意后，驾驶员方可到本单位修配厂进行维修保养。

十六：车辆外出发生故障，需要修理，驾驶员必须及时报告办公室，经同意后方可就近维修，并请用车人员在维修单上签字。

十七：车辆大修由办公室提出书面预算报告，经领导批准后，到本公司指定维修厂维修。数额较大的，由办公室书面报告董事长批准后维修。

十八：车辆保养、修理时，驾驶员必须在现场监督检查，保证维修质量，部件更换的，须带回旧件交办公室核实。

第七章费用管理

十九：维修费、油料费、过路费（含停车费、洗车费）实行定额管理，办公室权衡掌握、综合使用，原则上不得突破定额。车辆年检费、保险费，实行预算管理。由办公室及财务负责人按规定办理。办公室、财务分别建立各车辆的费用登记台账。

二十：维修费：车辆维修完工后，驾驶员必须对维修清单（配件名称、数量、价格、工时费等）核实后签字。指定单位维修厂每月1—5日带《车辆请修单》和驾驶员签字后的维修清单到办公室处审核登记后开据票据，交财务审核后，报董事长签字结算。车辆在外维修的，报办公室请示董事长同意后，由驾驶员现金结账，凭发

票、维修清单按程序报销。

二十一：油料费：由集团公司统一办理“中国石化”加油卡（IC 卡），驾驶员凭加油卡在各地“中国石化”加油网点加油，无特殊情况不得支付现金加油。润滑油根据车辆实际需配添加。

二十二：过路费、年检费由驾驶员负责办理，按程序核销。其它费用由财务、分管主任负责办理。

车牌号驾驶员出车审批

起至时间年月日至年月日待办公事目的地

出车里程数起码止码公里数路途费用随车领

导签字

备注

车牌号驾驶员出车审批

起至时间年月日至年月日待办公事目的地

出车里程数起码止码公里数路途费用随车领

导签字

备注

车牌号驾驶员出车审批

起至时间年月日至年月日待办公事目的地

出车里程数起码止码公里数路途费用随车领

导签字

备注