计算机全生命周期管理模式需求说明书

博源集团

计算机全生命周期管理方法

需求说明书

第一章引言

1.1 编写目的

依托信息化手段，通过集团现有ERP管理系统，实现计算机全生命周期管理。此文件描述计算机全生命周期管理的功能需求，可作为系统设计人员、测试人员、用户等相关人员从事推广和使用的依据和输入。

1.2 编写背景

集团面对越来越多的计算机资产，必须要能快速准确的获取相应资产的信息，才能方便快捷的进行管理，通过长久对博源集团计算机资产进行管理，发现存在如下问题：

1、计算机资产数据信息不全面、真实，帐面资产和实际资产不符。

2、部分计算机资产改变使用人后未能及时更新信息，使资产与使用人不能正确地一一对应。

3、计算机资产报废及更新流程不规范，没有明确的规则及责任人。

4、调转人员的计算机资产（笔记本）未能做资产转移或留存导致部分资产流失。

5、企业间资产横向信息不透明，导致部分企业间的计算机资产不能调配，产生不必要的投资。

针对以上问题，借鉴设备管理思想和固定资产管理模式，形成博源集团计算机全生命周期管理方法，通过集团ERP管理平台系统不

仅能将所有资产的信息在系统里面保存查询，更方便的是能将每个资产的基本信息以及其他附加信息都保存到系统里面来进行查询和写入。

1.3 管理目标

利用集团ERP系统实施计算机全生命周期管理，逐步实现如下目标：

1、利用集团ERP系统建立集团计算机资产信息管理共享平台，集中掌控计算机资产配置情况、资产使用状态，实现计算机资产的合理调配，降低资产闲置率，提高资产使用效率，发挥资产最大效益；

2、实现对计算机资产运行及状态进行实时、动态跟踪和处理，实现资产的全生命周期管理；

3、通过与集团ERP中的人力资源系统和物资管理系统的结合，保证计算机资产审批的真实性，权威性；

4、通过此方法的执行，可以将计算机资产的管理纳入信息化绩效考核体系，推进计算机资产标准化管理。

5、延伸应用，网络设备、服务器、打印机及正版化软件都可以应用此方法。

第二章系统需求

2.1 定义

博源集团计算机全生命周期：指计算机资产从采购（更新）、分配、使用、运行维护到最后报废的全生命过程。

计算机资产全生命周期管理是指对涉及到计算机资产全生命周期各个环节的管理，包括资产申购审批管理、采购管理、资产入库、领用、调配及维护管理、资产报废处置管理等四个模块内容。

2.2 用户

针对ERP系统使用者。

2.3 资产出厂编号

与设备相关联，出厂编号具有保证数据源唯一的特性。

第三章综合描述

3.1 系统范围

计算机生命周期管理适用于整个集团计算机资产的管理，充分利用集团ERP系统，为计算机资产的全生命周期的数据管理提供了完备的方法和系统。资产从购（更新）、分配、使用、运行维护到最后报废等所有环节的数据都可以记录在固定资产中，随时查看检查，有效保证了各种资产全生命周期的完整性和透明度，将提高资产管理管理的效率，提高资产运行的透明度和数据的完整性，充分发挥资产的使用效能。

3.2 系统日常业务

3.2.1 建立资产档案

建立计算机资产管理档案，包括：资产出厂编号、资产名称、型号、使用人、配备类型、部门、固定资产编号、购买日期、资产净值、资产状态（调配、库存、报废）、所属公司、入库人、入库日期等。

对报废的计算机资产信息保留5年存档。

3.2.2 资产申购审批

审批人：上级平台公司或大股东单位申报人：企业计算机资产管理部门

申购审批流程：

采购人：集团公司

申报人：平台企业或大股东单位采购流程：

3.2.

4.1 资产入库管理

管理人：企业计算机管理部门入库流程：

3.2.

4.2 资产领用管理

管理人：企业计算机管理部门领用人：计算机使用者

领用流程：

3.2.

4.3 资产调配管理

外部调配：

审批人：上级平台公司或大股东单位申报人：企业计算机管理部门

内部调配：

审批人：企业计算机管理部门

申报人：需求人

调配流程：

3.2.

4.4 资产维护管理

审批人：企业计算机管理部门申报人：使用人

维护流程：

3.2.5 资产报废管理

审批人：上级平台公司

申报人：企业计算机管理部门报废流程：

3.3 操作人员管理

通过授权对每个管理和使此系统的相关人员进行管理和控制。操作人员有3类：入库人员，管理人员、普通使用人员。

3.4 查询功能

3.4.1 资产信息查询

可以根据资产出厂编号对资产信息进行查询。

3.4.2 设备生命周期信息查询

按购买日期，所属公司，查询设备生命周期信息。

按时间，操作人，操作类别，查询设备生命周期信息。

3.4.3 统计与报表