货物发运计划

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为了更好地提高货物发运工作效率,确保公司产品能够及时、准确、安全的到达客户手中,公司本着能者多劳,劳有所得,多劳多得的原则,特成立公司物流部,负责本公司的发运、物品调移等工作,实行工资承包来调动发运人员的工作积极性、提高工作效率。

一、材料进货渠道

根据工程进度,采购相关的辅材和设备,为了保证工程质量,我方对材料的采购,在贯彻甲方要求的同时,根据ISO9001质量体系及贯标要求,逐一对每一种工程材料供货厂家的材料质量、信誉、供货能力进行评估,以确保采购材料的质量。

材料采购工作的重点,一要保证所采购的材料质量符合要求,二要保证所采购的材料价格合理,要做到这样二点,必须严格执行如下采购工作的流程:

1.1材料供应管理制度

合理组织材料供应,确保施工正常进行合理地、科学地组织材料的采购、加工、贮备、运输,建立严密的计划、调度体系,加快材料的周转,减少材料的占用量,按质、按量、如期地满足建设需要。

1.2材料验收制度

1.2.1材料进场前审核

本工程所有材料,包括多种原材料、半成品及成品材料,先将生产厂家简介、材料技术资料和试验数据及材料样品、实地试验结果等各种技术指标报请业主和监理工程师审批。凡是资料不齐全或未经批准的材料,一律不准进入施工现场。用量大而对质量又至关重要的材料,具备上述各种资料后,仍将对生产厂家的生产工艺、质量控制的检测手段进行实地调查。

1.2.2材料进场验收

1.2.2.1对所有材料进场时,项目部材料部、质量员等根据有关技术指标对进场材料进行严格验收,包括材料出厂合格证、与材料设备相符合的标牌、质量检验报告、厂家批号等。

1.2.2.2按规定应进行抽样复验的材料,严格按规定比例、抽样方法进行抽样,检验合格后方可用于工程。

1.2.2.3项目部验收合格后,及时连同合格证等技术资料提交监理工程师进行材料验收。杜绝不合要求的材料进入现场。

1.2.2.4凡标志不清或认为质量有问题的材料、对质量保证资料有怀疑或与合同规定不符的材料及时清退出场。

1.2.2.5无生产厂名和厂址或牌证不符的设备,不用于本工程。进场设备到达施工现场后应保持其原有的外观、内在质量和性能,在运输和中转过程中发生外观质量和性能损坏的设备不用于工程。

1.2.2.6对材料性能、质量标准、适用范围和对施工要求必须充分了解,以便慎用选择使用材料。凡是用于重要结构、部位的材料,使用时必须仔细核对、认证其材料的品种、规格、型号、性能有无错误,是否适合工程

特点和满足设计要求。

二、供货质量保证措施

2.1物资供应管理体系

为更好地保证工程公司各项目施工的工程质量,建立如下工程项目物资供应管理体系。

2.2物资采购原则

2.2.1由本公司负责采购的所有材料,采购前必须提供供应商、价格及相关资料,经业主和监理单位书面认可后方可组织采购。

2.2.2工程特殊材料、无价材料和业主认为必须的材料、配件的采购,必须会同业主共同进行市场调查,经业主和监理单位择优、签证认可后方能采购。

2.2.3工程材料必须具有质保书、合格证等应有资质证书,未经业主和监理工程师验证不得使用。

2.2.4由本公司负责采购的所有材料,其质量由本公司负责。

2.3材料采购组织

采购工作由物供主管负责,采购人员由有经验的、能胜任的专业技术人员组成。为确保材料采购有效控制,建立采购组织体系。优先采购业主推荐的设备材料厂家。

2.4采购质量控制

订货时,技术条件、执行标准均必须经材料责任工程师审查和批准,同时要求供货商提供原生产厂的质量证明书(或其复印件)。

材料的验收由专业保管员进行实物表面质量验收,专业质检员进行技术质量验收。实物表面质量应符合相应标准规定,质量证明书和设备材料标识应符合下列要求:

a.质量证明书必须是原生产厂的原件或其复印件。

b.证明书项目填写齐全符合相应标准规定和合同要求。

c.证明书必须有生产单位质检人员和质检部门的签章。

d.设备材料均有清晰、牢固的标识,并与其质量证明书一致。

e.如质量验收不合格,保管员或质检员立即将存在的问题通知采购计划员,按ISO管理程序进行处理。

2.5保证指标

严格控制物资采购程序,保证供货质量100﹪合格,90﹪以上为优质产品。

三、工期保证措施

3.1从组织体系上保证交货期的完成

专门组建货物运输及安装负责人,配备得力项目领导班子,足够的技术力量,齐全的机械设备,采用先进合理的技术措施,科学的安排施工尽速,保证物资的供应,组织个工种协调好工作,首先从组织管理上得以保证。

充分发挥我公司材料、设备集中供应的优势,以确保该项目材料设备能按计划有步骤的完成,避免供应拖拉时间过长。

3.2从进度编制执行上保证交货期

根据交货期编制得当的进度计划。结合实际情况,定时定向的向甲方汇报工作进度,以便业主只管地通过报表来衡量工程进度,有针对性地提出解决办法。每月召开一次现场会,每周召开一次协调会,把反馈的信息立即做出正确的处理。

3.3其他保证措施

保证各人员的精神状况,保证安全运输,在整个采购过程中,确保人员安全,从最基本上保证交货时间。

交通运输工具在使用前应注意保养,在运输时,减少车辆故障可能性。

在运输时,尽量选择宽敞、不堵车的道路,避免因堵车而增加工期。

【1】设备供货

进行商务洽谈,确保项目中所有设备如期、安全地到达用户现场。

【2】制定详细实施方案

根据设计方案,协助项目单位制订设备安装实施的技术标准;根据项目单位现状提供详细的单位分布环境等分配方案;制定详细的进度计划;编制实施方案、技术参数手册和设备安装手册。

【3】内部技术培训

相关技术人员进行内部培训。

【4】实施环境调查

检查、核实实施现场的环境。

2、实施中期

【1】设备到货及验收

设备到货,并在指定的地点交货、到货验收

【2】现场安装调试

实施小组进行现场设备安装调试工作、现场培训工作。

【3】设备初验

实施小组完成安装调试工作后,进行网络联调,并依据测试计划对设备进行自测。

【4】设备试运行

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