各部门管理流程图
(完整版)安全管理流程图(通用版)
安全管理流程目录一、安全生产管理流程图二、安全生产管理控制图三、安全生产组织机构流程图四、安全生产责任制管理流程图五、安全教育培训流程图六、安全监督检查流程图七、应急预案及事故处理程序图八、环境保护管理体系流程图九、文明施工管理工作流程图十、高空坠落、物体打击、机械伤害等施工安全事故应急预案流程图十一、消防应急预案流程图十二、中毒、窒息应急预案流程图三、安全生产组织机构流程图1、公司组织机构2、项目部组织机构四、安全生产责任制管理流程图五、安全教育培训流程图六、安全监督、检查流程图隐患整改通知单各类表格.doc3.处罚通知单各类表格.doc4.安全会议签到表各类表格.doc5.安全会议记录(影视及纸质版资料)6.整改反馈表各类表格.doc七、应急预案及事故处理程序图八、环境保护管理体系流程图九、文明施工管理工作流程十、高空坠落、物体打击、机械伤害等施工安全事故应急预案一、组织机构及职责、分工组织机构图1、应急救援领导小组:2、通讯(宣传)联络组3、紧急抢险组4、疏导警戒组5、救护组二、应急预案程序(1)报告程序事故发现(目击)者可按下述途径,将事故情况以最快的速度报告。
(2)报告内容:具体位置、事故类型、人员伤亡情况及目击现场的情况等。
简单明了重复二次。
十一、消防演练应急预案流程十二、中毒、窒息应急预案一、应急救援程序1、当施工现场有人员发生中毒时,现场知情人员应及时拨打电话报警(报警电话为项目内部应急救援号码),请求消防队到场实施救援。
2、抢险救援组接警后,立即赶赴现场,同时通知医务人员赶赴现场待命。
指挥人员到场后,立即按以下程序开展工作:2.1对事故现场采取有效通风措施,将其他人员疏散到上风方向或安全地带;2.2立即将消防队员组成数个救援小组,佩戴好个人防毒面具,进入事故现场实施救援;2.3把中毒者抬出事故现场,呼吸新鲜空气,解开衣服,给予静卧、保暖;2.4医务人员对中毒病员进行深一层次的专业护理:A.对呼吸衰竭者进行人工呼吸;B.对心跳呼吸停止者进行胸外心脏按压及人工呼吸;C.脱掉被污染的衣服,用大量的清水和肥皂水清洗污染皮肤,对皮肤受损害的部位,给予有效的处理;D.眼睛受污染后,用大量清水冲洗不少于10分钟,对眼睛损害者,在医疗设备不齐全的状况下,及时送往医院;E.对中毒较重者,立即首批送上救护车到就近医院救治。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批;审批通过,下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结,部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签,主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项,行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪(会议决议事项跟踪表)承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件,进行整理、分类,填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单,经主管领导审核后,报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理,分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表,经主管领导审核后,交由行政部审核,最后由总经理审批。
(具体参照档案的密级程度审批权限) 2、档案管理员调出文件,申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案,做好借阅资料的审核工作,最后登记归档。
内部管理流程图DOC
步骤2
名片印制前,人事行政部需和申请人确定名片职务、部门是否相符,姓名、联系方式、数量等需确认无误
相关部门、人事行政部
步骤3
确认完毕后,联系印刷
步骤4
自确认名片内容后,5个工作日内发放
相关部门、人事行政部
流程图:
人事档案管理工作流程
编号:人事—01-步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
5、业务员立案打样时间为14天,特殊情况为10天并附说明报告;
订单生产工作流程图
编号:销售—02—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
客户下单,业务部门经理审核
业务部门
步骤2
总经理室审批,确定订单
总经理室
步骤3
财务部门核查订单款项
财务部门
步骤4
连成生管确认
连成
流程:业务部总经理室财务室连成
程序
详细步骤
备注
步骤1
相关部门助理填写会议申请单并起草会议通知,上报人事行政部审核.
相关部门、人事行政部
步骤2
人事行政部审核通过,上报总经理审批;审批通过后,下发会议通知。
相关部门、人事行政部、总经理室
步骤3
相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。
步骤4
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
出差部门
步骤2
审批,办理出差手续,出差。
人事行政部、财务部
步骤3
出差返还,回司报到,处理出差费用票据,上交出差报告
人事行政部、出差部门、财务部
流程图:出差部门人事行政部财务部相关领导
员工请假管理工作流程图
行政管理流程图(含流程图)
总经部/行政部
责任职位
1、申请人
说明
1、申请人填写《用车申请单》由各部门负责人 审核后报行政部,本部门指定专用司机需中心 负责人签字许可;用车需提前2小时以上申请, 长途用车提前1天申请。 2、依据《车辆管理制度》规定及用车的时间, 用车由行政经理审批,非重要客户长途用车、节 假日用车由总经理批准。
3b组织落实督办事项4上报办理结果3a检查跟踪落实情况1b提出督办事项1a分析会议决议5审核y2填写督办单6存档n103发文流程示意图各中心子公司总经部行政部公司高层责任职位说明1各中心负责人2相关部门负责人3管理者代表中心负责人总经理4前台文员5起草人6管理者代表总经理7前台文员1各中心负责人依据业务或管理的需要安排本部门文员拟写公文提交到总经部编辑
2、填写督办单
2、总经理助理 3A、人力资源经理 3B、中心各部门负 责人
3A、检查跟踪落实 情况
3B、组织落实 督办事项
4、总经理助理
4、上报办理结果 N
5、总经理助理
6、人力资源经理
5、审核 Y
6、存档
103
发文流程示意图
各中心/子公司 总经部/行政部 公司高层 责任职位 说明
1、起草公文
N 2、意见收集 Y 3、审批 4、制作公文样 Y N
办公用品发放流程示意图
各中心
1、填写办公用 品领用计划
总经部/行政部
责任职位
1、领料人 2、需求中心 各负责人
说明
1、填写《领用计划单》,注明领料用途。 每年1月25日前填写<办公用品年度需求计划>,报 中心负责人审批,每月底提报<办公用品计划外申 购单>.由中心负责人审批. 2、审批《领用计划》。<办公用品计划外申购单 >中金额超过1000元的由总经理助理审批, 3、行政部按照制度执行查验《领料单》合格,查 阅材料库存量是否满足供应;备齐物料发货。不 能满足或库存低于安全存量时,立即报告行政经 理发出“采购申请单”。 4、领料、确认、签字。
公司十大部门管理流程图大全
公司十大部门管理流程图大全一.人事部管理流程1.人事管理总流程2.员工招聘与录用管理流程3.员工管理培训流程4.员工考勤管理流程5.员工绩效管理流程6.员工薪酬管理流程7.员工档案管理流程8.员工劳动合同管理流程二.财务管理流程1.财务预算工作流程2.费用报销管理流程3.应付账款管理流程4.应收账款管理流程5.筹资业务管理流程6.记账凭证会计核算流程7.内部财务审计工作流程8.日常税务管理流程三.市场调研部管理流程2.市场预测管理流程3.市场调研方案设计流程4.市场调研问卷设计流程四.产品研发部管理流程2.产品研发立项与策划流程3.产品研发评估流程五.采购管理流程1.采购管理总流程2.采购申请管理流程3.采购询价管理流程4.采购合同管理流程5.采购退货管理流程6.招标采购流程图六.生产部管理流程1.生产订单管理流程2.生产计划管理流程3.生产物料领用流程4.生产作业进度控制流程5.产品检验工作流程6.不合格产品管理工作流程7.生产设备使用管理流程8.安全生产管理流程七.仓储管理流程1.生产型企业物资仓储管理流程2.非生产型企业商品入库管理流程3.物资储位管理流程4.货物成品出库管理流程5.仓库盘点管理流程6.仓库安全管理流程八.销售管理流程1.销售目标与计划管理流程2.客户开发管理流程3.销售拜访管理流程4.订货工作管理流程5.发货工作管理流程6.销售退货管理工作流程7.销售回款工作流程。
公司内部管理流程图汇总
公司内部管理流程(大家都说很不错)目录1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书档案管理流程7、行政-07 档案借阅管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣传物料制作管理流程12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程15、储运-02 发货配送工作流程16、人事-01 组织结构设计工作流程17、人事-02 人力资源规划工作流程18、人事-03 事档案管理工作流程19、人事-04 考勤管理工作流程20、人事-05 培训计划管理工作流程21、人事-06 员工招聘管理工作流程22、人事-07 员工录用管理工作流程23、人事-08 员工绩效考核管理工作流程24、人事-09 劳动合同管理工作流程25、人事-10 员工出差管理工作流程1、会议管理流程编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2011-9-3此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:具体会议管理工作流程图如下:流程图:相关部门综合部相关领导2、固定资产管理流程编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2011-9-3流程图:申请部门综合部相关领导3、客户招待管理工作流程编号:行政-03-步骤表/流程图编制日期:2011-08-09流程图:接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号:行政-04-步骤表/流程图编制日期:2011-08-09程图:申请部门综合部相关领导编号:行政-05-步骤表/流程图编制日期:2011-08-11程图:综合部综合部经理总经理编号:行政-06-步骤表/流程图编制日期:2011-08-11总人:综合部行政文员审核人:综合部经理审批人:总经理流程图:相关部门综合部相关领导编号:行政-07-步骤表/流程图编制日期:2011-08-12阅人:各部门申请人审批人:综合部经理、总经理保管人:综合部文员流程图:申请部门综合部相关领导编号:行政-08-流程图编制日期:2011-08-12 流程图:相关部门综合部相关领导编号:行政-09-流程图编制日期:2011-08-12 流程图:相关部门综合部相关领导编号:行政-10-步骤表/流程图编制日期:2011-08-13审批人:总经理制作人:行政文员流程图:申请部门综合部相关领导11、宣传物料制作管理流程编号:行政-11-步骤表/流程图编制日期:2011-08-13流程图:申请部门综合部相关领导12、宣传品/方案设计工作流程编号:行政-12-步骤表/流程图编制日期:2011-08-14流程图:相关部门企划设计部相关领导编号:行政-13-步骤表/流程图编制日期:2011-08-15审批人:总经理、综合部经理制作人:行政文员流程图:用印部门综合部相关领导编号:储运-01-步骤表/流程图编制日期:2011-08-16流程图:相关部门综合部财务部门15、发货配送工作流程编号:储运-02-步骤表/流程图编制日期:2011-08-16流程图:营销中心综合部财务部门16、组织结构设计工作流程编号:人事-01-步骤表/流程图编制日期:2011-08-17流程图:相关部门实施人事部设计公司管理层规划17、人力资源规划工作流程编号:人事-02-步骤表/流程图编制日期:2011-08-17流程图:人力资源现状人力资源规划结果和反馈18、人事档案管理工作流程编号:人事-03-步骤表/流程图编制日期:2011-08-18流程图:员工资料收集建立员工档案档案保管19、考勤管理工作流程编号:人事-04-步骤表/流程图编制日期:2011-08-20流程图:相关部门人事部相关领导编号:人事-05-步骤表/流程图编制日期:2011-08-20流程图:申请部门人事部相关领导编号:人事-06-步骤表/流程图编制日期:2011-08-21流程图:用人部门人事部相关领导编号:人事-07-步骤表/流程图编制日期:2011-08-2123、员工绩效考核管理工作流程编号:人事-08-步骤表/流程图编制日期:2011-08-22编号:人事-09-步骤表/流程图编制日期:2011-08-23流程图:用人部门人事部相关领导编号:人事-10-步骤表/流程图编制日期:2011-08-26流程图:出差部门综合部财务部门相关领导。
物业公司各岗位工作流程图
目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图编号:AM/CD 05版号/状态:C/0发放号:ˣˣ物业管理有限公司工作流程图编制:物业管理部日期:ˣˣˣˣ年ˣˣ月日审核:质量管理部日期:ˣˣˣˣ年ˣˣ月日批准:日期:文件受控章责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。
2005年月日发布2005年月日实施一、供方评价控制流程图二、采购控制流程图物业公司各岗位危险源清单汇总目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
流程图全套
For personal use only in study and research; not for commercial use管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图仅供个人参考目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
意全不得用于商业用途注:展商不能排除承担整改质量缺陷的责任;2.在相关规定的保修期结束时,经过物业公司认可后才能向施工单位支付注:公司For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.以下无正文For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Stud ien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.以下无正文。
技术质量管理流程图
为深入贯彻落实集团战略解码要,根据公司现行技术质量管理制度及技术管理体系文件;进一步规技术质量管理工作,明确各级管理职责及业务流程;优化管理,更好地指导基层项目全面开展施工技术质量管理工作,现将各项技术质量管理体系工作流程梳理如下:根据公司相关文件及技术质量管理体系,我公司技术质量管理实行二级管理体系,其组织架构为:总工程师副总工程师技术质量部经理工程部技术分管领导项目技术负责人(一)公司对所属项目实行技术质量管理工作统一领导,分级管理:--公司设公司总工程师(一级)。
--公司技术质量部在公司总工程师领导下负责公司的各项技术质量管理工作。
--项目部设项目技术负责人(二级),在公司技术质量部及工程部的领导下负责工程项目的各项施工技术管理工作。
(二)公司总工程师是公司系统技术管理工作的最高领导,有对重大技术问题处理的最终决策权和否决权。
(三)副总工程师是总工程师的助手,协助总工程师监督各项目施工工程质量和技术工作的总体控制,直接对总工程师负责;总工程师因公外出不在期间,行使总工程师职权,履行总工程师职责。
(四)公司设技术质量部接受公司总工程师、副总工程师的领导。
技术质量部是各级总工程师的参谋和助手,也是具体办事机构。
(五)项目技术负责人在公司总工程师与副总工程师的领导下,在分管的项目部技术工作围行使职权。
项目技术负责人须在公司系统进行选聘,如需在外部引进时,必须与公司人力资源管理部门签订聘用合同,试用合格后上岗。
(六) 项目部机构设置和人员安排。
小型工程以下项目,设技术管理人员和 1~2 名专业工长负责工程技术工作,并接受公司各职能部门领导;中型以上项目,设项目总工程师,接受公司总工程师和公司各职能部门领导,项目部下设工程技术质量管理岗, 根据工程的特点配备配备项目专职质量管理人员及相关专业技术管理人员。
实行分包管理的工程项目,工程分包商应配备相应的专职技术人员(具备一定专业技术职称)。
(七)各级行政领导、项目经理应支持和尊重总工程师对有关技术问题的处理决定。
公司管理系统各部门工作流程图
公司各部门工作流程图办公室工作分项流程1、行政会务工作流程图2、文件档案的归档管理及借阅流程3、人力资源工作流程图4、请休假工作流程图5、考勤管理流程图6、文件资料发放流程7、办公用品及日常用品的采购、发放流程8、车辆管理流程图8、办公用品领用管理工作流程9、公章及证件使用管理工作流程10、费用报销流程图福兴商贸公司流程表借款程序、主管部门:账务部说明:1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。
2、借款过程由借款人办理具体手续。
填○ 核 复审支金报销程序、主管部门:账务部说明:1、 出纳审核票据的真实性与合法性。
2、 工作表单:《报销凭单》。
○12转准审 字填销售方案活动预算分解程序、主管部门:账务部说明:1、 活动预算批准后,由各部门组织进行分解,进行进一步细化。
2、 财务管理部对分解后预算是否与原预算相符、各系统间预算是否衔接一致、分解是否完全进行审核。
3、 各部门分解后的预算有较大出入的,由财务部组织预算的协调会议,如仍无分提○23○1○2法协商一致,提请总经理裁决。
试尝用酒的领用程序、主管部门:库管说明:1、批准人指相关部门负责人。
2、每月末,库管员统计领酒单,连同《库存月报表》,汇总报送会计部。
3、工作表单《领酒单》。
○1○2转交货品出库程序、主管部门:库管部说明:1、 库管员要认真核对“货品出库单”。
2、 工作表单:《货品出库单》。
○1 ○2 ○3 ○4 核办理出库核签联系出开出销售单据货品入库程序、主管部门:库管部说明:1、本程序同样适用于其他用品入库。
2、检验人一般指采购申请人(营销总监),物资使用部门负责人,账务部。
4、库管员依据入库单登记库房数量帐,或录入计算机。
5、外在检验包括品名、规格、型号、重量、数量、包装质量等方面。
6、工作表单:《入库单》○1 错误! 通知 外在检验 货物抵达合格通知○2 ○1报○2○3 ○4 ○5留存一联填写入库编号 核签送货凭证 开具入库单赠品领取程序、主管部门:营销部说明:1、工作表单:《赠品申请单》。
公司各部门工作流程图
公司各部门工作流程图公司各部门工作流程图1.目录1.人力资源工作流程图2.软件技术工作流程图3.市场销售工作流程图4.综合行政部工作流程图5.培训部工作流程图6.网购部工作流程图7.费用报销流程图8.流程跟踪表9.公司办公物资领取流程图10.档案管理工作流程图2.人力资源工作流程图开始部门负责人提出招聘需求总经理判断是否需要招聘否:办公室选择招聘渠道,发布信息是:挑选简历,安排笔试、面试部门负责人复试否:通知部门负责人,说明原因与理由是:明确岗位职责、职位要求、招聘人数等具体事项通知应聘者,说明理由,期待以后合作是:办公室通知录用,办理进行证件审核,入职体检,入职手续,签劳动合同通知财务薪资标准进入试用期通知试用员工,说明理由3.软件技术工作流程图开始技术部接到订单,下达项目任务,制定实施计划,分配工作任务订单审核销售经理审批是:用户调研独立完成否:销售经理协助用户调研项目分析定义设计开发项目管理测试布置4.市场销售工作流程图开始销售经理接到客户需求,安排销售人员跟进销售人员了解客户需求,提供解决方案客户确认方案,签订合同销售人员跟进合同执行情况,解决问题5.综合行政部工作流程图开始接待来电,记录电话信息来人行政会议审核招聘计划,通知督办安排会前准备,拟定方案会议通知,问明来意部门人力需求办事通知招聘拟办通知会议记录,汇报情况办结回复,报告上级主要公务活动会后工作,整理报告人事管理拟办通知送审人员离职,执行离职报告归档批准办事通知6.培训部工作流程图开始部门提出培训需求培训部门了解需求,制定培训计划邀请讲师,安排培训时间地点培训结束,部门反馈效果7.网购部工作流程图开始顾客下单仓库备货,发货顾客确认收货,评价商品8.费用报销流程图开始员工填写报销单,附上等相关材料部门经理审核报销单财务审核报销单,付款9.公司办公物资领取流程图开始员工提出领取物资需求部门经理审核需求仓库发放物资10.档案管理工作流程图开始员工离职,归档离职报告员工档案整理,归档存档部门提出档案需求,审核申请归档批准办事通知,发放档案1.工作交接流程在员工离职或调动时,需要进行工作交接。
医院后勤保障管理流程图
实施部门后勤保障部单元节点1各科室/部门A按科室划分责任区域,负责本区域的卫生管理各科室负责催促保洁2 人员打扫本区域卫生流程编号流程后勤保障部B保洁人员负责全院日常环境卫生清洁保持室外干净、花草检修等环境美化打扫室内地面、墙面、桌面、门窗等HB-001院办公室C3 垃圾采集及处理环境消毒,配置消毒液对门诊、病区等进行定期消毒定期组织人员对全院卫生状况进行检查,并评比打分,结果与科室综合考评挂钩实施部门安全保卫部、后勤保障部流程编号HB-002流程单元节点123 各科室/部门A协助保持通道的畅通性救护车道、消防通道、楼内通道时刻保持畅通设置并检查警示、指引标志是否完好定期检查通道的畅通及相关设施的完备性安全保卫部、后勤保障部B专人负责巡视道路畅通情况门前路口内部道路停车场与当地公安、城管、工商部门建立共建机制保持道路畅通,引导车辆、行人有序安全通行为老弱残等需要匡助的人士赋予及时匡助负责监督严禁烟火,定期检查消防器械的完好性内部职工车辆与外来车辆分开存放,确保车辆存放的有序,并按规定收取停车费实施部门后勤保障部流程编号HB-003流程单元节点各科室/部门A后勤保障部B院办公室C12积极推广节能新技大力宣传节能的重要性和必要性根据国家法律法规及医院实际,制定医院节能具体行为规范术、新产品,通过技术和科学管理的进步,不断提高医院能源利用率4 5 响应医院节能管理号召,认真履行节能制度进行科室成本核算,严格控制医疗服务成本定期组织人员对科室节能情况进行检查,并评比打分,结果与科室综合考评挂钩3实施部门后勤保障部流程编号HB-004流程单元节点各科室/部门A后勤保障部B按照规定,严格1控制污水、噪声、医疗废物污水处理噪声处理医疗废物处理2 3 严格管理污水,禁止污水直接排放应用过滤、混凝、活性炭吸附、离子交换等物理化学净化方法使之无害化取样并化验,保证污水处理复核排放标准,并做好详细记录医院设计上考虑减低噪声设计,电梯、检查室、治疗室要考虑噪声因素减少病房噪声:医务人员穿软底鞋,减少陪护人员,为病床及各种推车加防撞轮,等等医疗废物采集清理、消毒、封口,并认真做好过秤、交接及登记工作由专车运送至政府指定的集中处理点统一集中销毁爱护各种废水、废物、噪声控制设备,定期维护保养5 配合做好环保、卫生监督等部门执法检查工作4实施部门 基建维修管理部 流程编号 HB-006单元 节点基建维修管理部 A流 程 安全保卫部B分管副院长C12做出批示3加强建造施工安全 检查和监督管理协助基建部开展防 火防盗事务,协助 处理突发事件45发现重大安全隐患 及时上报主管人员做出批示催促相关人 员进行整改6 记录备案与施工单位签订 安全责任书及安 全生产协议书实施部门单元节点1234567891011后勤保障部流程编号流程职工食堂A工作人员严格执行《中华人民共和国食品卫生法》食品采购的卫生安全管理按规定选择供货商食品验收入库,并详细记录按食品卫生要求进行贮存按食物的特性进行烹饪,保证食品的安全按照卫生标准对餐具进行清洗和消毒在制定的地方及容器里销售食品,保证取放食品的卫生安全配合上级部门进行食品卫生检查发现重大食品安全事故时即将上报主管人员按照指示处理事故详细记录食品卫生安全情况,并定期汇报HB-007总值班及当班院领导B做出指示严格挑选食物严格管理食物运输实施部门单元节点12345678910后勤保障部流锅炉班A流程编号程检查锅炉的各设施及部位,确认正常后方可开启锅炉锅炉运行中,确保供水保持正常水位(60%-70%)冲洗水位表和点接点水位计,每班不少于2 次定期做排汽试验,保持气压稳定运行和压火时,必须严格监控发现重大异常情况时,必须立即采取紧急措施,并及时上报按照领导指示抢救保护现场详细记录当班情况,并办好交接班手续定期进行设备安全检验定期更新锅炉及相关设施HB-008当班院领导B当班领导做出指示实施部门后勤保障部流程编号HB-010流程单元水工班院领导节点 A B1巡回检修供水排水管道2 发现溢漏、阻塞等问题,及时解决3 检查供水水质,定期污水排放前进进行水质化验、消毒行无害化处理4 做好日常供水排水设备的定期检查以及保养、维修工作,并做好记录5发现重大故障,应即将采取应急措施,并上报分管副院长67做出批示按照院领导批示进行事故处理8 严格执行交接班制度,做好值班记录,定期汇报9 定期更新设备实施部门单元节点1物资采供部各科室/部门A各科室/部门填写卫生被服申请单流程编号流程物资采供部BHB-011院领导C2科室负责人签字允许院领导做出批示3 4 56科室专人携带院领导批示条到物资采供部领取科室验货后,使用库房备货办理出库登记手续定期统计、核算各科室领用情况7 申请单、出库单等资料汇总归档保存实施部门单元节点后勤保障部各科室/部门A流流程编号程HB-012洗衣房B1 各科室/部门把需要洗涤的被单、衣服送洗衣房清点数量并登记2进行分类,并装入病人专用洗衣机3 45 67 89传染性衣物加消毒液初步清洁消毒加洗涤剂蒸汽煮沸非传染性衣物加水初步清洁加洗涤剂搅拌漂洗3 次脱水、晾晒烫干、叠放、入库,注明洗涤日期清点、返回分账登记清点接受,签字实施部门单元节点后勤保障部院办公室A流流程编号程HB-013保洁员B保洁员到岗集合12 巡视卫生区域,保持卫生清洁传染性病房用消毒液擦拭家具、器械等3严格区分医疗垃圾和生活垃圾4 定期清扫房间、走廊、楼梯的地面墙面、门窗、桌椅等采集处理垃圾5 时常巡视,随时保洁6 7每月评价室内环境质量,评价结果与保洁员个人考核、工资挂钩改进保洁质量实施部门单元节点后勤保障部院办公室A流流程编号程HB-014后勤保障部B1 2 3保洁员到岗巡视卫生区域,保持卫生清洁清扫路面,清除烟头、纸屑等杂物4院内绿化美化,定期修剪绿化带5 采集处理垃圾6 时常巡视,随时保洁7 8 每月评价室外环境质量,评价结果与保洁员个人考核、工资挂钩不断改进院内环境实施部门后勤保障部流程编号HB-018单元节点1流程污水处理员A医院污水通过总管道后勤主任B2 3 污水沉淀池沉淀抽入氧化池氧化消毒池加次的氯酸消毒剂10%至12%进行消4 排放前监测排放前记录5余氯量6 PH值时间设备运行投药量投药浓度污水处理量接触时间值班员7 发现设备运行故障及时并上报主任按指示维修或者更新设备,保证污水处理正常运行做出指示污水处理合格后按规定排放基建人员流程实施部门单元节点后勤保障部后勤主任A流流程编号程HB-014基建人员B1基建人员到岗2 3检查承包人投入工程项目的人力、材料、主要设备及使用运行情况,并做好检查记录。
行政部员工管理流程图
行政部员工管理流程图1. 员工入职流程1.1 发放入职资料•HR部门将员工入职资料准备好:–招聘合同–员工手册–相关政策和流程文件•HR部门将入职资料交给行政部门1.2 行政部门安排新员工办公用品•行政部门根据员工职位和岗位需求,安排新员工所需要的办公用品–办公桌椅–电脑及配件–文件柜等1.3 安排新员工的电脑系统和网络账号•行政部门与IT部门合作,为新员工安排电脑系统和网络账号•新员工的电脑系统和网络账号设置将根据岗位需求进行个性化配置1.4 填写和签署入职文件•行政部门将入职资料交给新员工,新员工填写和签署相关入职文件–报税表格–员工信息表–相关保密协议等1.5 安排新员工培训•行政部门负责安排新员工的培训计划•培训内容包括公司的规章制度、任务分配和工作流程等2. 员工离职流程2.1 提交离职申请•员工向行政部门递交离职申请•行政部门安排与员工进行离职面谈,了解离职原因并确定离职日期2.2 关闭员工的系统和账号权限•行政部门与IT部门合作,根据离职日期,在指定时间将员工的系统和账号权限关闭2.3 收回公司资产和办公用品•行政部门与员工约定归还公司资产和办公用品的时间和地点•行政部门核对资产清单,确保所有资产和办公用品都被归还2.4 结算工资和福利•行政部门负责确保离职员工的工资和福利结算完毕•根据相关政策和合同规定,确认离职员工的工资、奖金、加班补偿等金额2.5 归档员工离职文件•行政部门将离职员工的相关文件进行归档•离职文件包括离职申请、离职面谈记录、工资福利结算记录等3. 监督员工绩效流程3.1 设定绩效目标•行政部门与员工共同制定年度或季度绩效目标•绩效目标应与员工岗位职责和公司战略目标相匹配3.2 定期绩效评估•行政部门定期与员工进行绩效评估•绩效评估内容包括岗位能力和工作表现等方面的评估3.3 绩效奖励和激励•行政部门根据员工绩效评估结果,确定绩效奖励和激励措施•绩效奖励和激励可以包括薪资调整、奖金、晋升等3.4 绩效改进计划•行政部门与员工共同制定绩效改进计划•绩效改进计划包括员工需要提升的能力和改进的工作方法等方面4. 员工关怀流程4.1 定期员工满意度调查•行政部门定期进行员工满意度调查,了解员工对公司的满意度和需求•调查结果可以作为改善员工关怀措施的参考4.2 组织员工活动•行政部门组织员工活动,增加员工之间的交流和团队凝聚力•员工活动可以包括团队建设活动、员工生日会等4.3 提供员工福利•行政部门负责提供员工福利,包括健康保险、员工旅游、假期福利等•员工福利的提供可以提高员工对公司的归属感和工作积极性以上是行政部员工管理的流程图,通过这些流程,行政部门能够有效地管理员工的入职、离职、绩效和关怀,从而提高员工的工作效率和满意度。
公司全套管理工作流程图(完全版)一
直接领导为部门经理或分 厂经理
分厂副经理
4~7天(含) 4~7天(含) 3天(含)以内
部门经理 分厂经理 8天以上
8天以上 4~7天(含)
7天以内(含)
3天(含)以内
分管副总
8天以上 8天以上 3天以上 3天(含以内
子公司 总经理
3天以上 3天以内
子公司 董事长
3天以上 1天以上
集团公 司总裁
7天以上 3天以上 1天以上
在受控文件发放 更改记录上登记
质量 体系 文件
经办人 签字领取
ISO
人事行政部
更改提出部门 原文件审批部门 文件领用部门
受
新文件
提供更改依据并 填制更改通知单
控
更改
文
编号登记在文
依据
件编号册上
件
更改
更改
通知单
依据
更
登记在受控
改
文件清单上
主管审批
更改 通知单
流
送打印室
程
打印成文
主管审批
文件
装订 盖受控章
使用单位人事行政部出门证管理程序行政科在后勤保管处领取空白出门证盖章后保管使用单位到行政科领取领取登记领取出门证出门证存根领取记录冲消出门证开立出门证人事行政部接待单位外来参观接待程序填写接待签审单部门主管签字行政科签审接待通知单2门卫审验接待接待通知单12接待通知单12协助接待布置等工作复印管理复印单位人事行政部复印月底统计费用上报财务人事复印人填写数量费用涉外宣传及企业文化活动流程人事行政部总经理制定活动方案和预算行政科长签审部长签审活动方案终审活动方案活动方案副总签审备案集团人事行政部并组织实施方案广告宣传含印刷品工作流程需求部门集团人事行政部总经理制定制作方案宣传主办签审部长签审广告及预算方案终审签订协议实施方案提出需求方案研讨广告及预算方案副总签审广告及预算方案广告及预算方案广告及预算方案2万元以上2000元以上部长签审常住员工入住公寓流程出纳室长住人员人事行政部申请单填制入住申请表部门主管签字收款开收据收据13申请单收据2到后勤科签定入住协议协议凭协议到公寓管理处填制物品领用清单清单领用物品收据2协议员工入住物物付款交押金收据23常住员工退房流程常住员工人事行政部出纳室提出退房要求交回生活用品值班人员按清单点检物品后签字物品清单后勤科长凭签字清单办理退房在入住表及押金收据上签字收据2协议物物收据2收据2退还押金取回押金客人入住流程接待单位人事行政部事先通知后勤科调剂安排住房公寓管理人员检查整理做好准备后勤科落实安排接待入住公寓管理人员做好服务工作接到客人离开通知主动查房并取回钥匙整理住房和设施打扫卫生客餐管理流程根据安排后勤分管或需餐单位同事务长联系事务长具体安排落实班长厨师配菜制作餐厅服务人员备餐事务长核实记录结算记帐接待单位人事行政部经办人填制经理基金申报单经理基金部门主管签字经理基金122经办人员在记帐本上签字会议安排流程主办单位人事行政部会议场地和布置等需求通知落实会议场地安排并记录按要求整理卫生布置坐席音响等设施落实会务服务人员和程序等会后及时清理会场打扫卫生报刊杂志征订发放流程部室人事行政部计划计划后勤汇总填制决策报批表部长签审各部室报计划汇总计划副总终审按报批数量征订并编制发放表收发室收到报刊杂志分发到各单位报箱各单位自行领取送到阅览室摆放刊物刊物信函文件收发流程人事行政部相关单位收发室收到快件汇票包裹签字后逐件登记分送到各部室或个人邮递物邮递物经办人或个人在登记册上签字领取新产业项目开
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合约成本部审核意见:
专业造价工程师:部门负责人:
日期:
总工程师审核意见:
总工程师:
日期:
总经理审核意见:
总经理:
日期:
办理结果:
经办人:
日期:
附表2
建设单位施工组织设计或方案审批表
工程名称:
方案名称:
方案编号:
上报日期:
工程部审核意见:
专业工程师:部门负责人:
日期:
设计部审核意见:
专业设计师:部门负责人:
档案资料借阅管理流程
行政--04
相关部门综合管理部相关领导
文书档案管理流程
行政--05
相关部门综合管理部相关领导
公务用车审批流程
行政--06
相关部门综合管理部相关领导
部门文件处理流程
行政—07
相关部门综合管理部相关领导
注:“急件”公文一般随到随签;“普通”公文2个工作日内会签完毕。
Outlook系统发文审批流程
日期:
合约成本部审核意见:
专业造价工程师:部门负责人:
日期:
总工程师审核意见:
总工程师:
日期:
总经理审核意见:
总经理:
日期:
办理结果:
经办人:
日期:
附表3
编号:
施工单位水费/电费使用确认单
工程名称:
合同编号:
施工单位:
序号
水/电使用部位
计量单位
数量
抄表时间
备注
施工单位意见:
同意上述计量数据
施工单位(盖章):
附表3
工程预算/工程量清单审批表
工程名称:
编制部门/单位:
送审资料:□工程量清单□工程造价书
附件:
内容摘要:
合约成本部
经办人:部门负责人:
总经理
办理结果
附表4
工程指令审批表(设计变更类)
工程指令申请编号:申报日期:年月日
项目名称
指令
工程--02
现场签证工作流程图
工程--03
工程技术核定流程图
工程--04
施工组织设计(或方案)评审流程图
工程--05
图纸会审工作流程图
工程—06
附表1
___________审批单
工程名称:
审批内容:
编号:
上报日期:
工程部审核意见:
专业工程师:部门负责人:
日期:
设计部审核意见:
专业设计师:部门负责人:
处理记录
备注
文号
回文时间
处理内容
附表9
深圳市物资置地有限公司(外部)项目资料发文登记表
序号
文件名称
文件编号
文件签发人
发文时间
收文单位
文件签收人
收文时间
备注
附表10
文件资料借用登记表
序号
文件资料名称
份数
借用人
借用日期
领导审批
归还日期
备注
(二)工程部管理流程
工程部经理(主管)岗位工作流程
工程
工程专业工程师岗位管理流程
附:附表1-招标文件审批表
附表3-工程预算(工程量清单)审批表
附:附表2-工程合同审批表
附:附表6-工程付款表单
附:附表4-工程指令审批表(设计变更类)
附表5-工程指令审批表(工程管理类)
附:附表7-工程签证单
附表8-工程变更价款审批表
附表1
项目名称
项目标的
投标人资质
招标采购
类别
□规划、设计□包工包料工程□工程监理
拟稿单位
拟稿人
拟稿
时间
文件
编号
秘密
等级
发行
范围
主送:
抄送:
(印份)
核
稿
意
见
领
导
批
发
(文件标题)
附表3
深圳市物资置地有限公司文件呈批传阅单
年月日
来文单位
文件标题
密级
分发阅办
处理意见
份数
领
导
批
示
传
阅
签
名
附表4
公务用车审批表
车牌号码
用部门
申请人
用车时间
用车原因
综合管理部负责人意见
总经理审批
出车
出车时间:
行政—08
相关部门综合管理部相关领导
批
转
提出审核意见
附表1
深圳市物资控股有限公司
请休假申请表
填表日期:年月日
请假人
部门
假期类型
请假时间
请假事由
部门(企业)
意见
行政人事部
审核意见
分管
领导
意见
分管
业务
分管
人事
常务副总经理审批
总经理审批
备注
说明:此表适用于公司本部正式员工及下属企业领导班子成员。
附表2
深圳市物资置地有限公司文件审批单
备注
附表7
深圳市物资置地有限公司(内部)项目资料收文登记表
序号
发文部门
文件名称
文件编号
文件签发人
发文时间
文件签收人
收文时间
文件处理责任人
处理记录
备注
文号
回文时间
处理内容
附表8
深圳市物资置地有限公司(外部)项目资料收文登记表
序号
发文单位
文件名称
文件编号
文件签发人
发文时间
文件签收人
收文时间
文件处理责任人
□工程造价咨询□包工工程□大型材料
□设备□装修工程(样板房、招商处等)□其他
招标采购项目主要内容\招标范围\技术标准\计价办法\期限
招标内容:
技术标准:
计价方式:
工期要求:
评标办法:
合约成本部
经办人:部门负责人:
工程部
设计部
营销部
财务部
法务部
总经理
办理结果
工程招标采购文件审批表
年月日
注:1、每一个环节的停置时间为24小时。
(一)综合管理部管理流程
员工请休假审批流程
行政--01
公文管理(发文)流程
行政--02
相关部门综合管理部相关领导
注:“加急”公文一般随到随签;“紧急”公文一般在1个工作日内会签完毕;“普通”公文2个工作日内会签完毕。
公文管理(收文)流程
行政--03
相关部门综合管理部相关领导
传阅件审批件
注:“加急”公文一般随到随签;“紧急”公文一般在1个工作日内会签完毕;“普通”公文2个工作日内会签完毕。
施工单位项目负责人(签名):
日期:
监理单位意见:
同意上述计量数据
监理单位(盖章):
总/专业监理工程师(签名):
日期:
建设单位意见:
同意上述计量数据
读数人:记录人:日期:
注:营销部门、物业公司(如有)就招标文件提出相关意见和建议。
附:附表1-招标文件审批表
附表3-工程预算(工程量清单)审批表
注:营销部门、物业公司(如有)就招标文件提出相关意见和建议。
相关部门(人员)意见:
技术总监:
签名:
年月日
总经理审批:
签名:
年月日
办理结果:
签名:
年月日
说明:相关部门意见可写在“文件处理表续页”
文件处理表(续页)
___________部门意见:
附表6
深圳市物资置地有限公司(内部)项目资料发文登记表
序号
文件名称
文件编号
文件签发人
发文时间
收文部门
文件签收人
收文时间
2、规划设计的主责部门是设计部,其它招标的主责部门是合约成本部
附表2
工程/采购合同审批表
工程名称
合同编号
合同名称
合同对方
送审资料
□费用审批表□对方报价单□对方身份资料、资格证明□合同草稿□相关资料
合同内容摘要
业务概述:
合同价款:
工程款支付方式:
合约成本部
经办人:部门负责人:
工程部
财务部
法务部
总经理
办理结果
返回时间:
司机签名:
日期:
附表5
深圳市物资置地有限公司部门文件处理单
文件名称
文件编号
发文部门/经办人
发文日期
收文部门/签收人
责任人
紧急程度
□急件□一般
综合部登记编号:
发文部门拟办意见:
签名:
年月日
总经理阅示:
签名:
年月日
相
关
部
门
处理
意见
收文部门(人员)意见:
相关部门(人员)意见:
相关部门(人员)意见: