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行政—08
相关部门综合管理部相关领导
批
转
提出审核意见
附表1
深圳市物资控股有限公司
请休假申请表
填表日期：年月日
请假人
部门
假期类型
请假时间
请假事由
部门（企业）
意见
行政人事部
审核意见
分管
领导
意见
分管
业务
分管
人事
常务副总经理审批
总经理审批
备注
说明：此表适用于公司本部正式员工及下属企业领导班子成员。
附表2
深圳市物资置地有限公司文件审批单
日期：
合约成本部审核意见：
专业造价工程师：部门负责人：
日期：
总工程师审核意见：
总工程师：
日期：
总经理审核意见：
总经理：
日期：
办理结果：
经办人：
日期：
附表2
建设单位施工组织设计或方案审批表
工程名称：
方案名称：
方案编号：
上报日期：
工程部审核意见：
专业工程师：部门负责人：
日期：
设计部审核意见：
专业设计师：部门负责人：
2、规划设计的主责部门是设计部，其它招标的主责部门是合约成本部
附表2
工程/采购合同审批表
工程名称
合同编号
合同名称
合同对方
送审资料
□费用审批表□对方报价单□对方身份资料、资格证明□合同草稿□相关资料
合同内容摘要
业务概述：
合同价款：
工程款支付方式：
合约成本部
经办人：部门负责人：
工程部
财务部
法务部
总经理
办理结果
附：附表1-招标文件审批表
附表3-工程预算（工程量清单）审批表
附：附表2-工程合同审批表
附：附表6-工程付款表单
附：附表4-工程指令审批表(设计变更类）
附表5-工程指令审批表(工程管理类）
附：附表7-工程签证单
附表8-工程变更价款审批表
附表1
项目名称
项目标的
投标人资质
招标采购
类别
□规划、设计□包工包料工程□工程监理
拟稿单位
拟稿人
拟稿
时间
文件
编号Βιβλιοθήκη Baidu
秘密
等级
发行
范围
主送：
抄送：
（印份）
核
稿
意
见
领
导
批
发
（文件标题）
附表3
深圳市物资置地有限公司文件呈批传阅单
年月日
来文单位
文件标题
密级
分发阅办
处理意见
份数
领
导
批
示
传
阅
签
名
附表4
公务用车审批表
车牌号码
用车部门
申请人
用车时间
用车原因
综合管理部负责人意见
总经理审批
出车
出车时间：
工程--02
现场签证工作流程图
工程--03
工程技术核定流程图
工程--04
施工组织设计（或方案）评审流程图
工程--05
图纸会审工作流程图
工程—06
附表1
___________审批单
工程名称：
审批内容：
编号：
上报日期：
工程部审核意见：
专业工程师：部门负责人：
日期：
设计部审核意见：
专业设计师：部门负责人：
日期：
合约成本部审核意见：
专业造价工程师：部门负责人：
日期：
总工程师审核意见：
总工程师：
日期：
总经理审核意见：
总经理：
日期：
办理结果：
经办人：
日期：
附表3
编号：
施工单位水费/电费使用确认单
工程名称：
合同编号：
施工单位：
序号
水/电使用部位
计量单位
数量
抄表时间
备注
施工单位意见：
同意上述计量数据
施工单位（盖章）：
处理记录
备注
文号
回文时间
处理内容
附表9
深圳市物资置地有限公司（外部）项目资料发文登记表
序号
文件名称
文件编号
文件签发人
发文时间
收文单位
文件签收人
收文时间
备注
附表10
文件资料借用登记表
序号
文件资料名称
份数
借用人
借用日期
领导审批
归还日期
备注
（二）工程部管理流程
工程部经理（主管）岗位工作流程
工程
工程专业工程师岗位管理流程
备注
附表7
深圳市物资置地有限公司（内部）项目资料收文登记表
序号
发文部门
文件名称
文件编号
文件签发人
发文时间
文件签收人
收文时间
文件处理责任人
处理记录
备注
文号
回文时间
处理内容
附表8
深圳市物资置地有限公司（外部）项目资料收文登记表
序号
发文单位
文件名称
文件编号
文件签发人
发文时间
文件签收人
收文时间
文件处理责任人
（一）综合管理部管理流程
员工请休假审批流程
行政--01
公文管理（发文）流程
行政--02
相关部门综合管理部相关领导
注：“加急”公文一般随到随签；“紧急”公文一般在1个工作日内会签完毕；“普通”公文2个工作日内会签完毕。
公文管理（收文）流程
行政--03
相关部门综合管理部相关领导
传阅件审批件
注：“加急”公文一般随到随签；“紧急”公文一般在1个工作日内会签完毕；“普通”公文2个工作日内会签完毕。
档案资料借阅管理流程
行政--04
相关部门综合管理部相关领导
文书档案管理流程
行政--05
相关部门综合管理部相关领导
公务用车审批流程
行政--06
相关部门综合管理部相关领导
部门文件处理流程
行政—07
相关部门综合管理部相关领导
注：“急件”公文一般随到随签；“普通”公文2个工作日内会签完毕。
Outlook系统发文审批流程
施工单位项目负责人（签名）：
日期：
监理单位意见：
同意上述计量数据
监理单位（盖章）：
总/专业监理工程师（签名）：
日期：
建设单位意见：
同意上述计量数据
读数人：记录人：日期：
注：营销部门、物业公司（如有）就招标文件提出相关意见和建议。
附：附表1-招标文件审批表
附表3-工程预算（工程量清单）审批表
注：营销部门、物业公司（如有）就招标文件提出相关意见和建议。
附表3
工程预算/工程量清单审批表
工程名称：
编制部门/单位：
送审资料：□工程量清单□工程造价书
附件：
内容摘要：
合约成本部
经办人：部门负责人：
总经理
办理结果
附表4
工程指令审批表（设计变更类）
工程指令申请编号：申报日期：年月日
项目名称
指令
返回时间：
司机签名：
日期：
附表5
深圳市物资置地有限公司部门文件处理单
文件名称
文件编号
发文部门／经办人
发文日期
收文部门／签收人
责任人
紧急程度
□急件□一般
综合部登记编号：
发文部门拟办意见：
签名：
年月日
总经理阅示：
签名：
年月日
相
关
部
门
处理
意见
收文部门（人员）意见：
相关部门（人员）意见：
相关部门（人员）意见：
相关部门（人员）意见：
技术总监：
签名：
年月日
总经理审批：
签名：
年月日
办理结果:
签名：
年月日
说明：相关部门意见可写在“文件处理表续页”
文件处理表（续页）
___________部门意见：
附表6
深圳市物资置地有限公司（内部）项目资料发文登记表
序号
文件名称
文件编号
文件签发人
发文时间
收文部门
文件签收人
收文时间
□工程造价咨询□包工工程□大型材料
□设备□装修工程（样板房、招商处等）□其他
招标采购项目主要内容\招标范围\技术标准\计价办法\期限
招标内容：
技术标准：
计价方式：
工期要求：
评标办法:
合约成本部
经办人：部门负责人：
工程部
设计部
营销部
财务部
法务部
总经理
办理结果
工程招标采购文件审批表
年月日
注：1、每一个环节的停置时间为24小时。
相关部门综合管理部相关领导
批
转
提出审核意见
附表1
深圳市物资控股有限公司
请休假申请表
填表日期：年月日
请假人
部门
假期类型
请假时间
请假事由
部门（企业）
意见
行政人事部
审核意见
分管
领导
意见
分管
业务
分管
人事
常务副总经理审批
总经理审批
备注
说明：此表适用于公司本部正式员工及下属企业领导班子成员。
附表2
深圳市物资置地有限公司文件审批单
日期：
合约成本部审核意见：
专业造价工程师：部门负责人：
日期：
总工程师审核意见：
总工程师：
日期：
总经理审核意见：
总经理：
日期：
办理结果：
经办人：
日期：
附表2
建设单位施工组织设计或方案审批表
工程名称：
方案名称：
方案编号：
上报日期：
工程部审核意见：
专业工程师：部门负责人：
日期：
设计部审核意见：
专业设计师：部门负责人：
2、规划设计的主责部门是设计部，其它招标的主责部门是合约成本部
附表2
工程/采购合同审批表
工程名称
合同编号
合同名称
合同对方
送审资料
□费用审批表□对方报价单□对方身份资料、资格证明□合同草稿□相关资料
合同内容摘要
业务概述：
合同价款：
工程款支付方式：
合约成本部
经办人：部门负责人：
工程部
财务部
法务部
总经理
办理结果
附：附表1-招标文件审批表
附表3-工程预算（工程量清单）审批表
附：附表2-工程合同审批表
附：附表6-工程付款表单
附：附表4-工程指令审批表(设计变更类）
附表5-工程指令审批表(工程管理类）
附：附表7-工程签证单
附表8-工程变更价款审批表
附表1
项目名称
项目标的
投标人资质
招标采购
类别
□规划、设计□包工包料工程□工程监理
拟稿单位
拟稿人
拟稿
时间
文件
编号Βιβλιοθήκη Baidu
秘密
等级
发行
范围
主送：
抄送：
（印份）
核
稿
意
见
领
导
批
发
（文件标题）
附表3
深圳市物资置地有限公司文件呈批传阅单
年月日
来文单位
文件标题
密级
分发阅办
处理意见
份数
领
导
批
示
传
阅
签
名
附表4
公务用车审批表
车牌号码
用车部门
申请人
用车时间
用车原因
综合管理部负责人意见
总经理审批
出车
出车时间：
工程--02
现场签证工作流程图
工程--03
工程技术核定流程图
工程--04
施工组织设计（或方案）评审流程图
工程--05
图纸会审工作流程图
工程—06
附表1
___________审批单
工程名称：
审批内容：
编号：
上报日期：
工程部审核意见：
专业工程师：部门负责人：
日期：
设计部审核意见：
专业设计师：部门负责人：
日期：
合约成本部审核意见：
专业造价工程师：部门负责人：
日期：
总工程师审核意见：
总工程师：
日期：
总经理审核意见：
总经理：
日期：
办理结果：
经办人：
日期：
附表3
编号：
施工单位水费/电费使用确认单
工程名称：
合同编号：
施工单位：
序号
水/电使用部位
计量单位
数量
抄表时间
备注
施工单位意见：
同意上述计量数据
施工单位（盖章）：
处理记录
备注
文号
回文时间
处理内容
附表9
深圳市物资置地有限公司（外部）项目资料发文登记表
序号
文件名称
文件编号
文件签发人
发文时间
收文单位
文件签收人
收文时间
备注
附表10
文件资料借用登记表
序号
文件资料名称
份数
借用人
借用日期
领导审批
归还日期
备注
（二）工程部管理流程
工程部经理（主管）岗位工作流程
工程
工程专业工程师岗位管理流程
备注
附表7
深圳市物资置地有限公司（内部）项目资料收文登记表
序号
发文部门
文件名称
文件编号
文件签发人
发文时间
文件签收人
收文时间
文件处理责任人
处理记录
备注
文号
回文时间
处理内容
附表8
深圳市物资置地有限公司（外部）项目资料收文登记表
序号
发文单位
文件名称
文件编号
文件签发人
发文时间
文件签收人
收文时间
文件处理责任人
（一）综合管理部管理流程
员工请休假审批流程
行政--01
公文管理（发文）流程
行政--02
相关部门综合管理部相关领导
注：“加急”公文一般随到随签；“紧急”公文一般在1个工作日内会签完毕；“普通”公文2个工作日内会签完毕。
公文管理（收文）流程
行政--03
相关部门综合管理部相关领导
传阅件审批件
注：“加急”公文一般随到随签；“紧急”公文一般在1个工作日内会签完毕；“普通”公文2个工作日内会签完毕。
档案资料借阅管理流程
行政--04
相关部门综合管理部相关领导
文书档案管理流程
行政--05
相关部门综合管理部相关领导
公务用车审批流程
行政--06
相关部门综合管理部相关领导
部门文件处理流程
行政—07
相关部门综合管理部相关领导
注：“急件”公文一般随到随签；“普通”公文2个工作日内会签完毕。
Outlook系统发文审批流程
施工单位项目负责人（签名）：
日期：
监理单位意见：
同意上述计量数据
监理单位（盖章）：
总/专业监理工程师（签名）：
日期：
建设单位意见：
同意上述计量数据
读数人：记录人：日期：
注：营销部门、物业公司（如有）就招标文件提出相关意见和建议。
附：附表1-招标文件审批表
附表3-工程预算（工程量清单）审批表
注：营销部门、物业公司（如有）就招标文件提出相关意见和建议。
附表3
工程预算/工程量清单审批表
工程名称：
编制部门/单位：
送审资料：□工程量清单□工程造价书
附件：
内容摘要：
合约成本部
经办人：部门负责人：
总经理
办理结果
附表4
工程指令审批表（设计变更类）
工程指令申请编号：申报日期：年月日
项目名称
指令
返回时间：
司机签名：
日期：
附表5
深圳市物资置地有限公司部门文件处理单
文件名称
文件编号
发文部门／经办人
发文日期
收文部门／签收人
责任人
紧急程度
□急件□一般
综合部登记编号：
发文部门拟办意见：
签名：
年月日
总经理阅示：
签名：
年月日
相
关
部
门
处理
意见
收文部门（人员）意见：
相关部门（人员）意见：
相关部门（人员）意见：
相关部门（人员）意见：
技术总监：
签名：
年月日
总经理审批：
签名：
年月日
办理结果:
签名：
年月日
说明：相关部门意见可写在“文件处理表续页”
文件处理表（续页）
___________部门意见：
附表6
深圳市物资置地有限公司（内部）项目资料发文登记表
序号
文件名称
文件编号
文件签发人
发文时间
收文部门
文件签收人
收文时间
□工程造价咨询□包工工程□大型材料
□设备□装修工程（样板房、招商处等）□其他
招标采购项目主要内容\招标范围\技术标准\计价办法\期限
招标内容：
技术标准：
计价方式：
工期要求：
评标办法:
合约成本部
经办人：部门负责人：
工程部
设计部
营销部
财务部
法务部
总经理
办理结果
工程招标采购文件审批表
年月日
注：1、每一个环节的停置时间为24小时。