笔记术(1)使用缩写和符号提高记笔记的速度
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笔记术(1)使用缩写和符号提高记笔记的速度
有很多读者对笔记术有兴趣,这方面研究了很长时间,有些心得跟大家分享一下。今天从符号开始分享,这篇以前在Blog上分享过,如果你没有看过,值得学习一下:
摘录:《經理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術》
通用符号
你可以学习使用以下这些符号,来代替那些需要记录的文字。有趣的是,其中一些符号经常在数学中被运用。
=等于(equal) e.g.举例(for example)
≈大约(about) i.e.即是(that is)
→结果(result) esp.尤其(especially)
←原因(reason) p.s.附注(Postscript)
↑增加(increase) ef 比较(compare)
↓减少(reduce) NB 注意(NoteBene)
+加、并且(plus) &和(and)
*重点(keypoint) Q 问题(question)
>大于(more) A 答案(answer)
<小于(less) etc.等等(etcetera)
△变成(become) pf 证明(proof)
…因为(because) w/o 没有(without)
…所以(therefore) VS.对抗(versus)
~大概(approximately)
(注:因为和所以的符号没有找到,是按三角方式的三个点,一个向上,一个向下)
符号的使用规则
1、抓取数字和名祠,将长句子化为关键字粗合
只要一眼就能看出内容是什么,就是一篇合格的笔记。《超有效备忘录》作者大
腾文仁建议,记录时可尽量省去不必要的文字,抓取[数字]和「名祠]做重点·有效地简化笔记。
例如·[明天从东京车站搭上午6点的新干线xx号班车出差到大阪,预计抵达时间为早上9点,多数人应该只会记下r东京车站/6:00],其于资讯都可省略,
也不妨妨碍理解。
2、将资讯符号化,便于速记
做笔记时,很多人都会使用一些简略符号,以加快书写速度,例如F=傅真,M =手机,T=电话,会=会议,访=拜访,★=重要事情,?=未确定事项,※=注意事项等等。
大腾文仁指出,个人想要自创符号也无妨·只要熟悉规刷·使用习惯便可。他提供
了3个运用资讯符号的要点:好写、不占太多空间、一眼就知道自己写了什么。
3、附上「符号解说表」,熟记符号的意义
使用符号固然快又方便,但如果连自己都忘了[符号的意思],大概也没什么人能看懂笔记内容。大胜建议.在完全熟悉每个符号的意义之前”尤其是习惯使用英文字母的开头字母做缩写的人,不妨在笔记本最后附上一个「符号解说表],并不时练习以便熟记。例如,会议=M(Meeting);大型会议==C(Conference)·4、红线标记重点,快速理解笔记内容
符号或图形也有r强化资讯J的功能。例如,利用红笔描绘方框、圈圈、底线……用以标记重点,不但可以在阅读时一眼看出重点,也可让笔记更得得言简意赅,
《笔记成功术》作者米山公启建议,为文章画重点时,可遵照以下4个步骤:
(1)把关键字标上红线:每一页的关键字控制在4、5个左右,数量过多就失去了简化的意义。
(2)把结论圈起来:结论有时出现在文章开头,有时结尾时才产生,用红线圈出
结论,有助于快速理解。
(3)印象最深的地方画红线:印象r最深J的地方,当然只有一个·因此画线部分只能有一处。
(4)觉得最有趣的地方画红线:同理,画线之处也只能有一个.
5、善用线条与箭头
标示物件关系或阅读脉络线条搭配箭头所构成的[指示记号],是笔记时最常使用的符号,也是大众辨认度最高的一种符号,它在笔记中的常见用法有以下几种:(1)标示阅读方向;
(2)标示物件彼此的从属或因果关系:
(3)表示时间轴或经过时间;
(4)多个(指示记号)并列时·可做为项目符号使用;
(5)可做为插入符号·
6、练习简单图解,将复杂资讯化为图像
图解可以用简单的视觉化图形,阐述复杂的意义,理用得当·可说是帮助笔记简化的一大利器。不过,想以图解来做笔记,《现学现用的商业图解思考法》作者开米瑞浩指出,最重要的不是「图画的技巧」,而是「阅读理解的能力]。
不管是用长方形、圆形还是箭头做图解,先理解笔记中各项物件的关系与顺序,是绘制图解的先诀条件。开米表示.这套过程包含了将内容[区分、整合、排列,再做成图表],亦即将笔记内容做成图解的4步骤:
(1)区分:抓出笔记内容中的关键字或重要陈述。例如,[先行检查装备,确认本身健康状况再出发]这句括·便可拆解成[检查装备][确认健康][出发]这3个要素。(2)整合:重新检视上一步骤抓出来的关键字或重要陈述,去掉修饰用语,再整合成共同的说法。例如,「检查]与[确认]在意义上其实差不多,可用[确认」统称。
(3)排列:将区分出来的关键字或重要陈述,依序排列成线性的步骤,
(4)制图:将上述过程排列后,便已构成一个矩阵图(如下)。