房地产企业档案室主管职位说明书

公司档案主管岗位职责模版（2篇）

公司档案主管岗位职责模版档案管理员岗位职责1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠)，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。

严禁出现以下行为:(1).毁损、丢失或私自烧毁公司档案(2).私自向外界提供、抄摘公司档案3/11页(3).涂改、伪造档案(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者(5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

房地产综合事务部档案及资料管理岗位说明书

房地产综合事务部档案及资料管理岗位说明书
房地产综合事务部档案及资料管理岗位说明书
岗位名称档案及资料管理岗位编号SM-ZH-007
直属上司房地产综合事务部部长所属部门房地产综合事务部
薪资级别直接收理人数
岗位目的负责房地产项目开发过程中的档案管理；
工作内容：
采集、整理国家和地方有关房地产方面的政策法例、市场调研状况；
追踪各开发项目进展状况，成立项目档案；
按期向政府及公司有关部门上报房地产开发项目达成状况的统计报表，协调政府管理部门对房地产开发项目的检查。

参加公司房地产项目的投资决议工作，供给有关政策支持；
达成上司交办的其余工作。

工作职责：
对房地产项目档案的完好性负责；
对行业及地区政策采集的完好性负责；
与上司的交流方式：接受房地产综合事务部部长的业务指导和工作安排；
同级交流：与公司发展部、营销策划部、工程项目部进行业务交流；
赐予下级的指导：
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历，房地产经营、档案管理有关专业；
经验：从事房地产开发工作起码两年；
岗位技术要求：
专业知识：熟习档案管理知识，认识房地产项目开发的全过程；
能力与技术：拥有较强的剖析判断能力、交流协调能力，拥有优秀的语言文字表达能力
1 / 1。

房地产综合事务部档案及资料管理岗位说明书

房地产综合事务部档案及资料管理岗位说明书
岗位名称
档案及资料管理
岗位编号
SM-ZH-007
直属上级
房地产综合事务部部长
所属部门
房地产综合事务部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
负责房地产项目开发过程中的档案管理；
工作内容：
收集、整理国家和地方有关房地产方面的政策法规、市场调研情况；
跟踪各开发项目进展情况，建立项目档案；
定期向政府及公司有关部门上报房地产开公司房地产项目的投资决策工作，提供相关政策支持；
完成上级交办的其他工作。
工作职责：
对房地产项目档案的完整性负责；
对行业及区域政策收集的完整性负责；
与上级的沟通方式：接受房地产综合事务部部长的业务指导和工作安排；
同级沟通：与企业发展部、营销策划部、工程项目部进行业务沟通；
给予下级的指导：
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历，房地产经营、档案管理相关专业；
经验：从事房地产开发工作至少两年；
岗位技能要求：
专业知识：熟悉档案管理知识，了解房地产项目开发的全过程；
能力与技能：具有较强的分析判断能力、沟通协调能力，具有良好的语言文字表达能力

公司档案主管岗位职责模版（3篇）

公司档案主管岗位职责模版岗位职责：1. 负责公司档案管理系统的建设和维护。

- 制定并完善公司档案管理制度、规范和标准。

- 针对公司档案管理需求，选取合适的档案管理软件并进行推广和使用。

- 负责档案管理系统的数据管理和维护，确保档案信息的准确性和完整性。

- 组织相关人员进行档案管理系统的培训和指导。

2. 组织公司档案的收集、整理、归档和销毁。

- 根据公司相关部门的需求，制定文件的收集、整理和归档计划，并监督执行。

- 确保档案的分类、编号和索引方式的合理性和标准化，方便查找和利用。

- 负责档案的安全保管和灾备工作，确保档案不被破坏或丢失。

- 根据法律法规和公司政策，组织和监督档案的销毁工作，确保档案的合规性。

3. 组织公司档案的检索和利用。

- 设定档案的访问权限和使用规则，确保档案的安全和保密性。

- 协调各部门对档案的需求，提供档案查询和提取服务，并确保及时有效。

- 组织档案的数字化和电子化工作，提高档案利用的效率和便捷性。

- 定期向相关部门提供档案利用的统计报告和分析，为决策提供参考。

4. 参与公司信息化建设和管理。

- 参与公司信息管理系统的规划和建设，提供档案管理的需求和实现方案。

- 协助相关部门对档案管理系统的使用进行问题处理和解决。

- 参与公司信息管理政策和流程的制定和优化，提高公司信息资源的管理效果。

- 参与相关会议和培训，不断学习和提升自身的专业知识和技能。

5. 协助相关部门进行档案管理工作。

- 提供档案管理知识和经验的培训和指导。

- 协助各部门解决档案管理中的问题和困难。

- 参与相关调研和评估工作，为公司业务发展提供档案管理支持。

- 协助相关部门进行档案管理的日常工作，确保档案管理的顺利进行。

岗位要求：1. 本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先考虑。

2. 具备较强的档案管理知识和经验，熟悉档案管理的法律法规和标准。

3. 熟练掌握档案管理软件和办公自动化软件的使用，具备较强的计算机操作能力。

档案管理经理岗位说明书

专业技能
档案管理等相关专业
Байду номын сангаас能力素质
具备企业管理、档案管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟悉印章管理、公文写作及发布流程，较强的组织协调管理能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
岗位名称
档案管理经理
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理中心总经理
直接下级
档案兼通讯录管理主管、档案兼通讯录管理专员、印章管理员、文件收发员
一、岗位职责
按照集团要求做好公文管理、档案管理、印章管理等工作。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
公文管理
负责各类公文收发、登记、传递、呈批、催办管理
主办公文、决策等信息的上传下达
负责公司各种文稿的起草、整编、印发和行政发文的核稿和印发
档案管理
组织编制、修订、审核公司档案、印章管理制度和规定
负责公司档案室各类档案（纸质、电子、影像）的归档、存放、保管、鉴定和销毁
负责对集团工作资料、合同、手续、单据、文件、数据等资料进行收集、整理、保管和归档工作
负责集团通讯录管理
负责公司保密管理
督导项目公司做好档案管理工作
印章管理
负责印信管理
主办公司印章及项目公司印章的保管与日常管理
其它
完成并督导下属完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
五年以上工作经验或二年以上同岗位工作经验。
知识
熟悉房地产开发流程、具备档案管理知识、熟悉公文写作。

房地产售楼部档案管理员职位说明书

售楼部档案管理员职位说明书
职位名称
档案
管理员
所属部门售楼部
直
属
上
级
客户服务主管
直
属
下
级
无
职务宗旨负责收集和整理售楼部所有档案（包括客户档案）工作
岗位职责(1)负责售楼部所有档案整理存档，包括公司开发项目资料分类存档备查、公司批示文件及公司部门交接的图纸和文件存档工作
（2)负责业主档案管理工作。

业主档案按照编号、姓名、房号、面积（建筑、套内）、单价、总房款、付款方式、签约日期、交房时间、特殊条款、合同号、附件、联系电话、住址等详细记录造册、备案、
存档
(3)每个业主的档案要完整的装入档案袋并编号，项目结束需要变接时要造表登记，档案袋封面要写清楚袋内资料名细，并与公司档案室签字交接
(4)业主档案只限于售楼部内部使用，对外保密，不得向无关人员或别的业主展示和查阅，如公司有关部门借阅必须经售楼经理同意，填写借阅登记单方可借阅
(5)负责经公司审定样本合同以及签字附件的存档
(6)负责与财务部、物业管理部交接
相关资料
(7)完成领导交办的其他工作任务
任职资格(1)熟练掌握办公软件的使用
(2)具有良好的服务意识和工作态度
（3)作风严谨，工作认真仔细。

【范例】房地产公司档案管理员职务说明书(WORD2页)

证照清单
职责
四
职责表述：负责公司打印复印工作
职责
五
职责表述：完成直接上级交办的其他任务
职位权限
业务权
向各部门索取必要资料的索取权
向直接上级的工作建议权
档案的借阅执行权
任职资格
教育ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ平
大专或以上学历
专业要求
无特殊要求
培训经历
接受过有关档案管理培训
工作经验
有关文件、档案管理工作经验
个人素质
具备保密意识，认真细心，为人谦和，工作主动，灵活敏捷
档案管理员职务说明书
岗位名称
档案管理员
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
总经理办公室主任
所辖人数
无
直接下级
无
岗位分析时间
职责概述：
负责公司除财务档案外的所有档案的建档、保管和借阅工作，负责内部宣传材料管理，办理和保管公司各类证照的，负责打印复印工作
职责与工作任务
工作记录
职
责
一
职责表述：负责公司除财务外的所有归档档案管理
知识与技能
具有档案管理、文秘知识，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
其它
使用工具/设备
电话、计算机、打印机、文件柜
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，按规定值班
备注
工作
任务
负责公司除财务档案所有归档档案的及时分类汇总，安全存放保管。
档案管理明细
按公司档案管理制度执行档案的借阅、收缴。
档案借阅登记簿
职
责
二
职责表述：负责内部宣传材料管理
工作

档案主管职位工作说明书

能力要求
◆熟悉档案管理办法；
◆掌握计算机档案管理信息系统；
◆熟练使用办公软件。
◆严谨、有责任心，有团队合作精神；
◆工作认真负责，细致认真；
◆保密性强。
（4）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
（5）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
4.任职资格要求
年龄区间
20～30
性别
不限
最低文化程度
本科
专业要求
秘书、档案管理相关专业
任职经验
2年以上同职工作经验。
品德要求
对本职工作热情高、遵守纪律、自觉有效的完成工作任务。
档案主管职位工作说明书
1.职位基本资料
职位名称
档案主管
所属部门
办公室
定员人数
1
直接上级
办公室主任
管辖人数Hale Waihona Puke 职位级别薪酬等级范围
2.在组织中的位置
直接上级
3.工作职责
（1）做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作;
（2）严格执行档案资料保密制度；
（3）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；

档案室部门职务说明书

档案室部门职务说明书一、部门简介档案室是公司的重要部门之一，其主要职责是管理公司的各类文件、资料和档案。

档案室部门的工作对公司的运营和管理有着重要的支持作用，因此需要一支专业、高效的团队来完成各种工作任务。

二、部门职责1.负责公司所有文件、资料和档案的收集、整理和归档。

2.建立并维护公司的档案管理系统，保证档案的完整性和安全性。

3.为其他部门提供档案查阅和借阅服务，保证工作的顺利进行。

4.定期对档案进行审核、清理和处置，确保档案室的秩序和效率。

5.配合公司的各项工作，提供文件、资料和档案的相关支持和服务。

三、部门职务及职责1.档案管理专员-负责公司档案的收集、整理和分类工作。

-维护档案管理系统，保证档案的完整性和安全性。

-为其他部门提供档案的查阅和借阅服务。

-定期对档案进行审核、清理和处置。

2.档案管理主管-协助部门经理进行档案管理工作的组织和安排。

-负责制定档案管理制度和规范，并进行实施和监督。

-督促并指导档案管理专员进行日常工作，确保工作的质量和效率。

3.档案管理员-负责维护和管理公司档案管理系统。

-协助其他部门进行档案整理和归档工作。

-协助档案管理专员进行档案的审核、清理和处置。

四、部门工作要求1.具备较强的责任心和细致的工作态度。

2.熟悉文件、资料和档案的分类和归档原则。

3.具备一定的档案管理知识和技能。

4.良好的团队合作精神和沟通能力。

5.有一定的外语能力和计算机操作能力者优先。

五、部门发展方向随着公司业务的发展和档案管理工作的需求，档案室部门也需要不断的提升自身的管理水平和专业能力。

未来档案室部门将逐步实现电子档案化管理，加强信息化建设，提高工作效率和服务质量。

同时，档案室部门也将开展档案管理知识培训和技能提升计划，为员工提供更多的发展机会和发展空间。

六、部门要求1.员工要严格遵守公司的各项制度和规定，保护和维护公司的档案和信息安全。

2.员工要积极学习和提高自身的专业水平和技能，不断提升服务质量和工作效率。

公司档案主管岗位职责范本（2篇）

公司档案主管岗位职责范本公司档案主管是负责公司档案管理的重要职位，主要负责公司各类档案的收集、整理、归档和保管工作，确保公司档案的完整性、准确性和可靠性。

下面是公司档案主管的职责范本，旨在对其岗位职责进行详细说明。

一、建立和维护公司档案管理制度1. 根据法律法规和公司要求，建立公司档案管理制度，并进行定期修订和更新。

2. 确保公司档案管理制度的有效实施，建立科学合理的档案管理流程。

3. 指导并监督公司各部门按照档案管理制度进行档案管理工作。

二、组织公司档案的收集和整理1. 负责设定公司各类档案的收集标准和流程，确保档案收集工作按时进行。

2. 对收集到的档案进行分类整理，制定合理的分类体系和编号规则，确保档案可以快速检索。

3. 对档案进行质量检查，确保档案的完整、准确和合规。

三、负责公司档案的归档和保管1. 根据档案管理制度的要求，将整理好的档案进行归档，确保档案的有序存放。

2. 制定并实施档案的保管措施，包括档案的密封、存储环境的控制等，确保档案的安全性和完整性。

3. 定期对档案进行检索和整理，确保档案的可用性和易查性。

四、负责档案的借阅和归还管理1. 建立档案借阅制度，确保档案的有序借阅和归还。

2. 对档案借阅申请进行审核和审批，确保借阅行为符合相关规定和要求。

3. 监督借阅者对档案的使用情况，确保档案的安全和完整。

五、参与公司档案的数字化建设1. 参与公司档案数字化建设的规划和实施，推动公司档案管理的信息化和智能化发展。

2. 负责档案数字化工作，包括扫描、存储、检索等，确保档案数字化的高效进行。

3. 对档案数字化系统进行维护和更新，确保系统的正常运行和数据的安全性。

六、协助公司内部和外部审计工作1. 在公司内部和外部审计工作中，协助提供相关档案和资料。

2. 对审计过程中出现的问题和不符合进行整改，并提出改进措施，确保档案管理工作符合审计要求。

七、指导和培训公司员工的档案管理工作1. 协助制定公司档案管理相关培训计划和培训材料，确保公司员工了解和掌握档案管理知识和技能。

档案室主管岗位职责模板

档案室主管岗位职责模板1. 概述本规章制度旨在明确档案室主管的职责和权利，规范档案室的管理工作，提高档案管理水平，确保企业档案的安全、有序和便捷检索。

2. 职责范围和要求档案室主管应具备以下职责范围和要求：2.1 档案管理•负责订立和实施档案管理相关的政策、制度和流程；•订立合理的档案分类标准和档案存储方案，确保档案的科学分类、整理和保存；•监督和引导档案的装订、归档和检索，确保档案的完整、精准和便利查阅；•负责档案借阅和归还的审批和监管，确保档案的安全和流转的合规；•定期开展档案的清理、整理和鉴定工作，适时淘汰过期、无用的档案；•确保档案馆库的安全、环境和设施的维护，防止档案的损毁和丢失；•负责对档案管理人员进行培训和岗位本领提升，提高档案管理工作的质量。

2.2 档案电子化•负责推动档案电子化管理系统的建设和应用；•订立和完善电子档案管理制度和流程，确保电子档案的安全牢靠；•监督和引导电子档案的录入、存储和检索工作，确保电子档案的精准性和便利使用；•负责电子档案的备份和恢复工作，保障电子档案系统的安全和稳定运行；•推动档案数字化转型，提高档案管理的效率和质量。

2.3 相关协调与合作•协调内部各部门对档案工作的支持和搭配；•合理调配档案管理资源，确保档案工作的高效运作；•与监察、审计等部门积极搭配，参加档案管理的审核和验收工作；•负责与外部机构和供应商的合作和沟通，确保档案管理的外部支持。

3. 管理标准3.1 档案管理制度•档案室主管应订立并严格执行档案管理相关的制度和流程；•遵从国家和行业相关的法律法规、政策和标准；•定期检查和修订档案管理制度，确保其符合实际需求。

3.2 档案安全管理•建立并执行档案安全管理制度，确保档案的机密性和完整性；•定期检查和维护档案馆库的安全设施和环境；•订立风险评估和应急预案，防范档案的意外损失和祸害。

3.3 档案使用与借阅•订立档案使用与借阅制度，明确档案的使用权限和借阅流程；•负责对档案使用和借阅的审批和监管，确保档案的合规使用；•维护档案使用与借阅记录，保障档案的使用痕迹可追溯。

房地产公司档案主管职位说明书

岗位职责
1．负责企业档案管理制度的建设、实施和维护
2．落实企业的档案管理制度及管理职责，统筹安排，重点监控
3．组织档案管理员做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作
4．负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作
5．认真做好档案的日常安全管理工作
6．完成领导临时交办的其他工作
相关说明
档案主管职位说明书
职位名称
档案接上级
办公室主任
直接下级
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科及以上，档案管理、信息管理等相关专业知识，熟悉房地产企业合同、工程资料、各种建筑图纸等各种档案管理知识
2．工作经验
两年以上房地产企业档案管理经验
职责概要
全面负责房地产企业档案室、房地产工程资料、建筑图纸的日常管理工作

房产公司各部门职位说明书

某企业各部门职位阐明书项目开发部职能阐明书1、掌握各地项目开发信息，对有关信息进行筛选、提炼，然后洽谈协商。

2、负责工程项目旳跟踪调研，随时掌握工程项目旳现实状况、发展动态及前景。

3、负责编制项目开发前期旳各类手续申请流程计划，指导项目企业执行，跟踪计划执行状况；4、负责项目旳筹划、构思以及概念设计。

5、协助总裁6、财务部职能阐明书执行主体财务部监督主体行政总监考核主体总裁·行政总监1、认真学习国家有关财务制度，仔细研究财经政策，随时掌握财经信息，为企业当好家，理好财。

2、根据国家财务管理制度、方针旳指导精神，制定并健全我司各项财务管理制度。

经常组织有关人员进行培训学习。

3、按国家及企业有关规定建立各类会计账簿及编制财务报表，及时清理各类往来账款，做到帐帐相符，帐物相符。

因主观原因导致呆帐损失要追究当事人责任。

4、负责编制企业年度财务预算。

监督、检查企业各部门财务预算旳执行状况，并定期汇总上报总经理。

5、负责分析企业旳经济活动、财务收支状况和经营成果，并将成果上报总经理。

6、负责成本核算，并对企业旳成本进行预测、控制和分析，进行项目旳财务工料分析。

7、把好“支出”关，对不合理规定、不合理支出或超审批权限旳支出有权拒付，大项支出无总经理审批不得支付。

8、多种帐务、现金、有价单据、公章和印鉴必须妥善保管，严格使用程序，不出差错。

9、搜集、抽查、鉴签项目部旳材料台帐，及时掌握材料旳单价，用数据跟踪材料成本旳运行状况。

10、积极配合材料设备处、项目部，合理统筹资金运作。

11、针对每个工程项目认真做好成本核算工作，汇总成本支出：人工费、材料费及其他费用（含该项目分摊旳管理费，发生旳业务费、多种差旅费）。

分析项目利润升降旳原因，并提出处理措施和措施，为领导提供决策根据。

12、每季进行一次经典旳成本分析和现场工料分析。

13、积极指导有关部门收取工程款和工程尾款，并负责及时办理有关手续。

14、做好联营工程有关资金方面旳配合工作。

公司档案主管岗位职责模版(3篇)

公司档案主管岗位职责模版档案管理员岗位职责1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠)，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。

严禁出现以下行为:(1).毁损、丢失或私自烧毁公司档案(2).私自向外界提供、抄摘公司档案3/11页(3).涂改、伪造档案(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者(5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

某置业公司档案管理职务说明书

职
责
三
职责表述：负责公司档案的编集、利用工作
工作时刻百分比：35%
工作
任务
负责公司所有档案的编研、统计工作
负责编集公司各部门所有档案的数字、数据
对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁
负责运算机内档案文件的安全和保密工作
负责爱护档案的安全与完整，并文本的治理工作，定期办理合同的移交手续
培训经历
通过档案治理培训、行政治理培训
体会
2年以上相关工作体会
知识
具备相应的行政治理知识、秘书知识、档案治理、文书撰写知识。
技能技巧
能够熟练使用办公室软件，并具备差不多的网络知识；具有较强的写作能力和表达能力，有一定的人际能力、沟通能力、打算与执行能力
其它：
使用工具设备
运算机、加湿机，去湿机、碎纸机、一样办公设备（、、文件柜）
某置业公司档案管理职务说明书
岗位名称
档案治理
岗位编号
ZJ404
所在部门
总经理办公室
岗位定员
直截了当上级
总经理办公室主任
职系
行政事务职系
直截了当下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2002年8月
本职：
负责拟定公司的档案制度、收集治理档案及其他程序性工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：制定公司档案治理制度
工作时刻百分比：15%
工作环境
办公室，档案库房
工作时刻特点
正常工作时刻，偶然需要加班
所需记录文档
档案借阅记录，交接记录，温湿度记录，各类档案名目
备注
工作时刻百分比：10%
职责五
职责表述：完成总经理办公室主任交付的其他工作

房地产企业档案室主管职位说明书.doc

岗位职责
1．负责企业档案管理制度的建设、实施和维护
2．落实企业的档案管理制度及管理职责，统筹安排，重点监控
3．组织档案管理员做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作
4．负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作
5．认真做好档案的日常安全管理工作
6．完成领导临时交办的其他工作
相关说明
档案室主管职位说书
文件编号：
职位名称
档案室主管
所属部门
总经理办公室
直接上级
总经理办公室主任
直接下级
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科及以上，档案管理、信息管理等相关专业知识，熟悉房地产企业合同、工程资料、各种建筑图纸等各种档案管理知识
2．工作经验
两年以上房地产企业档案管理经验
职责概要
全面负责房地产企业档案室、房地产工程资料、建筑图纸的日常管理工作
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期

地产企业总经理办公室档案管理职务说明书

某地产企业
岗位名称
档案管理
岗位编号
ZJ404
所在部门
总经理办公室
岗位定员
直接上级
总经理办公室主任
职系
行政事务职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
负责拟定公司的档案制度、收集管理档案及其他程序性工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：制定公司档案管理制度
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责起草公司档案管理制度
办公室，档案库房
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
档案借阅记录，交接记录，温湿度记录，各类档案目录
备注
工作时间百分比：35%
工作
任务
负责公司所有档案的编研、统计工作
负责编集公司各部门所有档案的数字、数据
对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁
负责计算机内档案文件的安全和保密工作
负责保护档案的安全与完整，并充分利用
职责四
职责表述：监督预算合同部的合同文本的管理工作，定期办理合同的移交手续
工作时间百分比：10%
经验
2年以上相关工作经验
、档案管理、文书撰写知识。
技能技巧
能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；具有较强的写作能力和表达能力，有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、加湿机，去湿机、碎纸机、一般办公设备（电话、传真、文件柜）
工作环境
负责起草每年公司档案管理工作计划
监督、指导、检查公司职能部门档案管理工作
职
责
二
职责表述：负责档案工作