保密管理规定

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保密管理制度规定

保密管理制度规定

保密管理制度规定保密管理制度是指一项组织或机构为保障其机密信息的安全性,制定的一系列规定和规则。

该制度旨在确保机构内部的机密信息不被泄露、被误用或被篡改,以保护组织的商业利益和声誉。

下面是一个1200字以上关于保密管理制度的规定的示例:第一章总则第一条为加强对机构内部机密信息的保护,保障机构的商业利益和声誉,制定本保密管理制度。

第二章机构机密信息的分类和标识第二条机构机密信息分为绝密、机密和秘密三个等级。

第三条绝密级机密信息是指对机构造成重大损失或影响的机密信息。

第四条机密级机密信息是指对机构产生较大损失或影响的机密信息。

第五条秘密级机密信息是指对机构产生一定损失或影响的机密信息。

第六条机构机密信息应当经过标识,标识方式可采用密级标志、保密文件封面等。

第三章机构机密信息的保护第七条机构机密信息的保护责任由信息的拥有者负责,其它人员不得私自查看、拷贝或传播。

第八条机构机密信息的存储应当采取物理隔离和数据加密等措施。

第九条对机构重要机密信息的传输应当采用加密通信管道,并限制访问权限。

第十条机构机密信息的借用需经相关主管部门批准,并提供详细的借用目的和使用时间。

第四章机构机密信息的使用第十一条机构机密信息的使用应当遵循最小必要原则,不得将信息用于非正当的目的。

第十二条使用机构机密信息的人员必须签署保密协议,并接受保密培训。

第十三条机构机密信息的使用过程中,应当做到记录详细、权限控制、审计追踪等。

第十四条使用机构机密信息的人员须保证信息使用过程中避免遭受恶意软件或病毒的侵袭。

第十五条机构机密信息的使用不得超出授权范围,对于外部人员的使用需经授权人同意。

第五章机构机密信息的安全托管第十六条机构机密信息的安全托管由专门负责保密和安全的团队负责。

第十七条机构机密信息的安全托管人员必须经过严格的背景调查和安保意识培训。

第十八条安全托管人员应当制定相应的安全管理措施和计划,定期对机构机密信息安全进行评估。

第十九条安全托管人员应当定期备份机构机密信息,并将备份数据存储在安全可靠的地方。

公司保密管理制度规定

公司保密管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司保密工作,保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于内部员工、临时工、实习生等,以及公司合作伙伴、供应商等相关人员。

第二章保密范围第三条公司保密范围包括但不限于以下内容:1. 技术秘密:包括公司拥有的专利技术、非专利技术、技术诀窍、设计图纸、研发资料等;2. 经营秘密:包括公司财务数据、销售策略、客户信息、市场分析、商业计划等;3. 管理秘密:包括公司组织架构、管理制度、决策过程、人事信息等;4. 其他对公司有重大影响的信息。

第三章保密责任第四条公司各级领导及全体员工应当履行保密责任,严格遵守以下规定:1. 对知悉的公司秘密负有保密义务,未经授权不得向任何个人或单位泄露;2. 对公司秘密的保管和使用必须严格按规定执行,确保公司秘密的安全;3. 对公司秘密的传输和存储必须采取安全措施,防止泄露和丢失;4. 对公司秘密的披露必须严格按照审批程序进行,不得擅自对外公开。

第四章保密措施第五条公司采取以下保密措施:1. 建立健全保密制度,明确保密范围、保密责任、保密措施等;2. 对涉及公司秘密的场所、设施、设备等采取物理隔离、技术防护等措施;3. 对接触公司秘密的员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识;4. 与相关合作伙伴、供应商签订保密协议,明确双方保密责任;5. 对违反保密规定的行为,依法依规进行查处。

第五章违规处理第六条违反本制度规定,有下列行为之一的,视情节轻重,给予相应处罚:1. 泄露公司秘密,给公司造成重大损失的;2. 故意泄露公司秘密,造成恶劣影响的;3. 利用公司秘密谋取私利,损害公司利益的;4. 其他违反保密规定的行为。

第七条违反保密规定的行为,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第六章附则第八条本制度由公司保密委员会负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

公司保密管理规定及保密措施

公司保密管理规定及保密措施

公司保密管理规定及保密措施公司保密管理规定及保密措施为了加强公司员工的保密意识,规范员工的保密行为,特制定此保密管理规定。

适用范围:本规定适用于XXX。

保密材料:1.公司秘密是指不为公众所知、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

2.“不为公众所知”是指该信息不能从公开渠道直接获取。

3.“能为公司带来经济利益”是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

4.“公司采取保密措施”包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

密级分类:1.公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。

2.“绝密”是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。

主要包括以下内容:公司股份构成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发资料,各种产品图纸和模具图纸、设计规范。

公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。

公司重要会议纪要。

公司其他重要绝密信息。

3.“机密”是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项。

主要包括以下内容:尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,XXX对员工的考评材料。

公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。

公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

公司大事记。

产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。

公司人事信息及公司领导外出活动去向。

公司其他重要机密信息。

4.“秘密”是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项。

主要包括以下内容:公司钉钉、OA公布的通知文件。

总经办、财务部、XXX等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。

公司保密工作管理规定

公司保密工作管理规定

公司保密工作管理规定第一章总则第一条为加强公司保密工作,确保公司的商业秘密不被泄露,维护公司的声誉和利益,特制定本《公司保密工作管理规定》(以下简称“本规定”)。

第二条本规定适用于公司所有员工。

第三条公司保密工作的根本原则是“需要知道原则”,也就是说,只有在必要的情况下,相关人员才能获得相应的保密信息。

第四条公司对于违反保密规定的行为,将采取相应的纪律处分,并保留追究法律责任的权利。

第五条公司将采取相应的技术和管理措施,以保证公司的商业秘密不被泄露。

第二章保密条例第六条公司的商业秘密包括但不限于以下内容:(一)产品研发的方案、计划、技术和程序等;(二)市场运营的方案、计划、调研报告、数据及各种合同协议等;(三)公司人事、财务、管理及行政档案等;(四)公司内部各种文书、文件、录音等记录资料;(五)其他涉及公司利益或声誉的信息。

第七条公司规定以下情况下必须保密:(一)未经授权的情况下,不得将保密信息透露给外部机构或个人;(二)离开公司或职务变更后,不得擅自将保密信息带离公司;(三)未经许可,不得擅自复制、复印、拍照保密文件等记录性材料;(四)未经许可,不得擅自使用保密软件或工具。

第三章保密责任第八条公司保密工作的责任由公司领导下达,须得到全员有效执行。

第九条公司领导必须带头执行公司的保密规定,履行保密职责,确保公司各级保密责任的分工。

第十条公司各部门和员工应当按照公司保密规定,对所掌握的保密信息负责并加以妥善保管。

第十一条公司保密信息必须在保存、传送、使用等过程中严格审批、把关、控制,遵循需要知道原则。

第四章外部交流第十二条公司商业秘密不得用于任何形式的广告宣传活动。

第十三条公司员工在经过公司领导同意后,才可以参加有关公司业务或公司产品的外部宣传活动。

第十四条公司员工在参加宣传活动或与外界建立联系时,必须严格控制信息的范围和内容,保障公司商业秘密不被泄露。

第十五条公司员工在与其他机构或个人进行业务往来时,必须控制和保护好保密信息,不得透露公司的商业秘密。

公司保密管理规定

公司保密管理规定

公司保密管理规定一、保密管理的目的公司保密管理规定的目的是保护公司的商业秘密和知识产权,防止机密信息泄露,确保公司的竞争优势和业务稳定发展。

本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、合同工以及其他形式的劳动合同关系。

二、保密责任1. 公司员工应当认识到保密的重要性,理解并遵守公司的保密政策和规定,有效保护公司的商业秘密和知识产权。

2. 公司员工在加入公司时应签署保密协议,严守保密承诺,对于公司授予的机密信息负有保密责任。

3. 公司员工在离职或合同终止后,仍然应当遵守保密承诺,并归还或销毁所有与公司机密相关的文件、资料和设备。

三、保密事项范围公司的保密事项范围包括但不限于以下内容:1. 公司的商业计划、市场策略、经营模式和商业机密。

2. 公司的技术方案、产品设计、制造工艺和技术流程。

3. 公司的客户名单、合作伙伴信息、销售数据和营销计划。

4. 公司的财务信息、投资计划、商业合同和商业谈判文件。

四、保密措施1. 公司将采取适当的技术和组织措施来保护机密信息的安全,确保防范外部攻击和内部泄露的风险。

2. 公司将建立信息访问权限管理制度,根据员工的职责和权限划分不同级别的机密,仅限授权人员访问机密信息。

3. 公司将进行保密培训,加强员工对保密政策和规定的理解,提高保密意识和能力。

五、违规行为处理对于违反保密规定的员工,公司将依法采取相应的纪律处分及法律措施,保护公司的权益和利益。

违规行为包括但不限于以下情况:1. 未经授权擅自使用、复制、传播或泄露机密信息。

2. 故意破坏或泄露公司的保密措施。

3. 公司禁止的其他损害公司利益的行为。

六、保密协议公司将制定保密协议,并要求所有员工在入职时签署该协议。

保密协议将明确规定员工的保密义务和公司的保密权益,并明确违约责任和法律风险。

员工在签署保密协议前应认真阅读并充分理解其内容,对于不清楚的问题可以向公司咨询。

七、知识产权保护公司将积极保护知识产权,包括商标、专利、著作权等。

保密管理规定

保密管理规定

保密管理规定一、保密管理规定的目的和适用范围保密管理规定是为了加强对机密信息的保护,维护企业的商业利益和声誉。

本规定适用于所有公司员工,以及与公司有业务往来的合作伙伴和供应商。

二、保密责任和义务1. 公司员工在接触到机密信息时,需签署保密协议,并承担保密责任和义务。

2. 员工不得将机密信息外泄给未经授权的人员,包括家人和朋友。

3. 员工不得私自复制、打印或传输机密信息。

保密文件应存放在专用的文件夹或保险柜内。

4. 员工离职时,应归还或销毁手中的机密文件和资料。

三、机密信息的定义和分类1. 机密信息是指对公司利益具有重要价值,未经授权而泄露可能对公司造成损失的信息。

2. 根据机密程度的不同,机密信息可分为三级:绝密、机密和秘密。

四、保密措施和技术手段1. 员工在使用电脑时,应遵守公司的网络安全规定,确保账户和密码的安全,以免机密信息遭到非法获取。

2. 企业内部网络应设置防火墙和安全加密措施,以保护机密信息的传输和存储安全。

3. 针对重要会议和商务谈判,应采取安全措施,如限制入场人员、禁止外部设备等,以防泄漏机密信息。

4. 可以采用加密技术对机密文件进行加密处理,确保只有授权人员能够解密阅读。

五、保密违规行为的处罚1. 对于违反保密规定的员工,将给予警告、停职、甚至解除劳动合同的处罚。

2. 如员工的保密违规行为导致公司损失,员工需承担相应的法律责任并赔偿公司的损失。

六、保密培训和监督1. 公司将定期组织保密培训,提高员工对保密工作的认识和重视程度。

2. 对于重要岗位的员工,应进行特殊的保密培训,以保证他们的保密能力和责任。

3. 公司将建立保密监督机制,对员工的保密行为进行定期审查和检查,发现问题及时处理。

七、保密规定的修订和生效1. 公司保留随时修订保密管理规定的权利,并将及时通知员工。

修订后的保密管理规定自通知之日起生效。

结语本保密管理规定是公司为了保护机密信息而制定的重要规章制度。

每位员工都应严格遵守规定,承担起保密责任和义务,共同保护公司的商业机密,维护企业的长远发展。

公司保密管理规定

公司保密管理规定

公司保密管理规定一、引言保密是企业信息化建设工作的重要组成部分,也是企业安全运营的重要环节。

公司保密管理规定的出台,是为了加强公司保密管理,建立健全保密制度,加强对机密信息的保护,防止泄密事件的发生,维护公司的安全稳定运营。

二、保密管理的主要原则1. 等级制度原则公司设立严格的等级制度,根据不同等级的文件、信息、数据等进行分类管理,确保各级保密工作的顺利开展。

2. “必须知晓”的原则公司保密管理要求所有员工必须知晓公司的保密工作和保密制度,保证员工在工作中做到保密意识和保密行为。

3. 需知需要知晓原则公司需告知员工的保密知识和信息,应当全部告知员工,避免出现信息泄露的情况。

4. 安全保密的原则公司加强对信息的保护,采用安全可靠的技术手段,建立完善的保密制度和体系,保障公司安全稳定运营。

三、保密管理的相关规定1. 保密信息归类标准公司将信息根据等级归为秘密、机密、绝密三类,对不同等级的保密信息采取不同的保护措施。

•秘密:对公司带有一定的商业秘密、合同秘密、财务秘密和技术秘密资料等进行保密。

•机密:对公司带有的具有绝对商业机密和技术机密的项目和资料等进行保密。

•绝密:对公司带有非常重大、极为机密的资料、方案、计划和决策等进行保密。

2. 保密工作责任人公司保密工作的责任人为公司保密委员会,负责监督保密工作的实施和考核,督促公司各部门做好保密工作,确保保密制度的落实。

3. 保密工作的流程管理公司为了实现保密工作规范化、流程化、信息化,采用了保密管理流程管理模式,通过建立保密工作流程管理平台,实现保密工作的自动化、标准化管理。

4. 保密工作培训与考核公司通过组织保密培训和考核,提高员工保密意识和保密技能,确保员工掌握保密知识和技能,增强公司保密工作的能力。

四、保密工作的注意事项1. 禁止随意传阅保密信息公司严禁在无关人员的面前随意传阅秘密、机密、绝密的文件、资料、数据等信息。

2. 禁止在公共场合泄露保密信息公司禁止员工在公共场合或社会活动中泄露公司机密信息,尤其是出差期间注意保密。

保密管理规定

保密管理规定

保密管理规定一、保密管理的目的和意义保密管理是指为了保护机构或个人的涉密信息,确保其不被未授权的人员获取、泄露或利用而采取的一系列措施和管理制度。

保密管理的目的是确保信息的完整性、可靠性和机密性,防止信息被非法获取、利用或泄露,保护相关信息的主体权益和利益。

在现代社会中,保密管理对于保护国家安全、维护社会稳定以及保护企业的商业机密等方面具有重要意义。

二、保密管理的基本原则1. 保密需要知情人员明确保密义务:所有知情人员在了解、接触到涉密信息之前,必须明确自己的保密义务,并承诺不会泄露相关信息。

2. 分级保密原则:根据信息的重要性和敏感性,对涉密信息进行分级,确保信息的保密程度与价值相匹配。

3. 限制接触原则:只有获得许可的人员才能接触、阅读或了解涉密信息,对于不具备相应权限的人员,要严格控制其接触涉密信息的渠道。

4. 防止外部威胁原则:加强对外部威胁的防范措施,包括网络攻击、间谍活动、社交工程等,确保信息不受到外界的非法获取。

5. 加强内部监督原则:建立健全的内部监督机制,对知情人员进行监督和管理,确保其履行保密义务的情况。

三、保密管理措施1. 建立保密审查制度:对于所有可能涉及到涉密信息的信息流转、传递和交流,都需要事先经过保密审查,以评估其可能的风险和对机构或个人的损害程度。

2. 设立保密责任人:机构或企业应当设立专门的保密责任人,负责制定和实施保密管理措施,协调相关部门的工作,监督保密工作的进展。

3. 制定保密制度和流程:建立健全的保密制度和流程,明确涉密信息的分类、传递、存储和销毁等各个环节的要求和程序,确保保密工作的顺利进行。

4. 加强对员工的培训和教育:定期开展涉密信息保密培训,提高员工对保密工作的意识和能力,加强对保密政策、法律法规的知晓和理解。

5. 设立安全保密区域:对于高度敏感的涉密信息,应当设立安全保密区域,限制一些敏感人员进入,并监控该区域的活动。

6. 加强信息系统安全:采取有效的技术手段,保护信息系统的安全,防止非法入侵、恶意操作和信息泄露等问题的发生。

保密规定管理制度

保密规定管理制度

保密规定管理制度第一章总则第一条为了加强本单位的保密工作,确保国家机密、企业机密和个人隐私的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家保密局关于保密制度管理的若干规定》,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的所有工作人员、职工和学生,包括全职、兼职和临时工作人员。

第三条本单位的机密包括国家秘密和企业机密,其中国家秘密包括绝密、机密、秘密三个级别,企业机密包括商业秘密、技术秘密和策划秘密。

第四条本规定执行的基本原则是:严格遵守法律法规,实行分类管理,谨慎使用和保护国家机密和企业机密。

第二章保密管理机构第五条本单位设立保密管理委员会,主要负责本单位的保密工作的领导和协调。

第六条保密管理委员会由单位领导和保密有关的部门负责人组成,主要负责制定保密相关的规章制度、决策保密工作的重大事项、审查和批准机密文件。

第七条本单位设立保密办公室,主要负责协助保密管理委员会执行保密工作。

第三章保密人员的管理第八条本单位负有国家秘密保密有关的工作人员须经过严格的保密培训和考核,方可进入有关保密场所秘密区域。

第九条有关工作人员进入密室前,需携带身份证明文件和许可证,严格按照相关规定登记签到。

第十条保密人员在进行国家秘密工作时,不得与其他人员谈论国家秘密内容,不得将国家秘密文件带出保密场所。

第四章保密文件的管理第十一条本单位对国家秘密文件进行严格的分类、编号、存储和传递,确保机密文件的安全性。

第十二条严格控制国家秘密文件的印刷、复制和传输,禁止私自复制、传输和外借机密文件。

第十三条本单位设立保密档案室,对国家秘密文件进行专门存储和管理。

第五章保密责任第十四条本单位的所有工作人员在国家秘密工作中都要严格遵守保密规定,保守国家秘密。

第十五条违反保密规定的行为将受到批评教育、责令改正或者追究法律责任。

第六章保密检查和监督第十六条本单位定期组织保密工作的检查和评估,确保保密规定的执行情况。

第十七条本单位建立健全的保密监督机制,对违反保密规定的行为进行严格追究。

保密范围和保密文件管理规定

保密范围和保密文件管理规定

保密范围和保密文件管理规定第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,在院集团保密委员会指导下,制定本规定。

第二条保守党、国家以及公司的秘密,是每个工作人员的职责,公司全体员工必须严格遵守。

第三条凡涉及党和国家安危、公司利益、尚未公布或不准公布的事项,标有密级的文件内容均属保密范围。

第四条保密密级分为绝密、机密、秘密三级。

第五条公司内各项工作的保密范围和密级划分的规定:(一)标明密级的党中央、国务院、部委和地方政府等文件。

(二)公司工作中以下事项属机密:1、董事会、总经理办公会记录、纪要;2、尚未宣布的人事任免;3、尚未公布的机构设置、变更、改革方案;4、干部考察材料,后备干部名单;5、揭发、检举材料和纪检、监察调查材料;6、其他公司确定密级的会议、文件材料。

(三)生产、经营、财务、人力资源工作中以下事项属秘密:1、未经公布的经营战略、经营计划、经营项目等;2、未经公布的财务预决算、会计资料和财务、经营状况、企业融资计划及实施情况;3、境内外客户关系,包括交易对象、经营方式、合作内容等;4、商务谈判方案及其结果,包括与之有关的各类协议、业务函电、价格资料、市场调研资料、客户信用评价分析资料;5、投标方案、标书底盘及有关资料;民事纠纷案件庭外调查阶段的资料,未公开的代理词,法律纠纷调查分析资料;6、各项经营业务的利润水平以及相关的销售价格和成本;7、公司及下属单位开发和掌握的生产技术、经营信息;8、尚未公布的组织机构、人员调配方案、劳动工资统计表及相关资料、人工成本分析;9、其他经公司和下属单位自行确定应当保密的事项。

(四)设计工作中以下事项属机密:1、重要国防基地、国家重点工程、重点科研生产基地的现状图、设计规划总图及有关资料;2、国防工程、重要科研工程、人防工程关键部位的设计、概预算和施工资料;由提供方标识密级的地形图、勘探图、文件、图纸和影音资料等。

3、设计方面属国际领先地位或国内独有的新成果、新产品的关键技术、工艺和参数;4、甲方委托的工程设计,其工程密级划分由甲方确定。

保密工作管理规章制度(精选21篇)

保密工作管理规章制度(精选21篇)

保密工作管理规章制度(精选21篇)保密工作管理规章制度一、规章制度的决定程序规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。

规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关,让广大职工参与规章制度的制定,可以有效地杜绝用人单位独断专行,防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。

二、保密工作管理规章制度(精选21篇)在生活中,各种制度频频出现,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的保密工作管理规章制度(精选21篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

保密工作管理规章制度1一、保密守则1、不该说的机密,绝对不说;2、不该问的机密,绝对不问;3、不该看的机密,绝对不看;4、不该记录的机密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录机密;6、不在私人通信中涉及机密;7、不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密;8、不在不利于保密的地方存放机密资料、文件;9、不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局传达机密事项;10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所.二、院领导同志阅文制度1、严守党和国家机密,自觉执行保密纪律,积极支持和做好保密工作.2、坚持在办公室阅办文件,使用完后随即退回院机要秘书.做到不乱放、不横传.3、不携带文件、资料游览、探亲访友、出入公共场所.4、严格履行文件管理制度,借阅必须办理借阅手续.会议带回的文件,及时交机要秘书登记,不拖延、不积压.5、文件传阅夹内的文件,严禁私自取走,因工作需要使用,须经机要秘书办理手续.三、中层干部保密制度1、模范地遵守保密法规和各项保密制度.2、保管好秘密文件,离开办公室时要把文件锁入办公桌内,阅完后及时退交秘书人员.3、不准携带秘密文件回家阅办,不准携带秘密文件外出,确因会议要求,必须携带时,要指定专人管理或本人亲自管理,严防丢失.禁止携带秘密文件到公共场所.4、参加各种会议带回的秘密资料、文件要及时交党办、院办机要秘书登记保存,需要时再履行借阅手续.5、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律.6、不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家机密,以及学院内需保密的事项.7、不准在普通电话、明码电报和私人通信中涉及党和国家秘密,以及学院内需保密的事项.8、发生失、泄密事件,要积极报告,造成重大损失应严肃处理.四、部门工作人员保密守则1、要坚持党性,坚持原则,以身作则,模范遵守保密制度和纪律.2、对文件、资料要及时阅办、清退,不积压、不横传、不丢失.3、密级文件必须在办公室阅办,不准带回家,不准给家属、子女及亲友阅读,要教育家属子女不要打听或旁听他们不应该知道的秘密.4、重要会议内容、人事变动、秘密数字,不准泄密,不在家里和公共场所谈论机密,不在普通电话和私人通信中涉及秘密.5、不准携带秘密文件游览、参观、探亲访友或出入公共场所.外出开会或工作,确需携带的秘密文件,必须妥善保管,不得丢失.6、凡参加各种会议带回来的秘密文件、资料等,用完后一律交有关部门统一保管.五、机要人员保密制度1、机要工作人员要由政治可靠,思想进步,品质优良,作风正派,组织观念好的共产党员或共青团员担任.2、必须牢固树立保密观念,忠于职守,坚持原则,遵守纪律,做到不丢失文件,不泄密.3、严格密级文件、重要资料的管理,做到安全、保密,文件的收发、传递、催办、立卷、归档工作,要及时准确.4、密级文件、重要资料不得擅自抄录、翻印、复制、携带外出.对密级文件、人事变动、重要会议内容和保密数字,不得泄露.5、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密,不在普通电话和私人通讯中涉及秘密.听到别人谈论秘密时,要加以劝阻制止.6、文件收发室、机要文件室、档案室、打字室等重要部门要严加防范,随时锁门,不准闲人私自出入.7、需要销毁的文件、资料等应登记造册,经领导批准后,送市委、市府办公厅统一销毁(学院需要销毁的文件、资料登记造册后,送交学院党办、院办统一销毁).8、工作调动时,要认真履行工作交接手续,对丢失的文件、失密、泄密事故,要严肃查处并及时上报.六、文件管理制度1、文件必须实行专人管理,文件管理人员要保持相对稳定,如有变动,要及时报告保密委员会,要严格交接手续,交接不清不得离任.2、文件收发、阅办等各个环节要做到制度严、手续清.做到及时、准确、安全、保密.3、上级文件一律严格按规定登记、编号,使之件件安全,份份有据可查.4、文件传阅,夹内要设有文件清单,以备查对.传阅时由办公室机要秘书直接送阅,严禁领导人之间、处室之间横传.5、文件借阅要有手续,使用完后,按时退还.6、文件要定期清理、核对,确保文件安全.7、文件管理措施,将文件存放在铁皮橱内,门窗要有安全设备.严禁将文件存放在不安全的地方,以防文件丢失.做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作,以防文件损坏.8、上级文件、资料,不得擅自销毁.需要销毁的文件、资料要填写登记表,上送市委、市府统一销毁.七、复印保密规定1、严禁复印中央、省、市委和国务院、省、市政府"密级"以上文件;严禁复印中央、省、市负责同志的重要讲话稿及上级规定不准翻印的其他资料.2、复印机必须专人管理使用,操作人员要忠于职守,严格执行有关保密规定,未经批准或不符合签批手续的,不得擅自复印.3、严禁将各种内部文件、资料,到营业性的复印场所复印.4、对违反上述规定造成失、泄密事件的,要追究其单位责任人和复印机操作人员的责任.保密工作管理规章制度2为加强部机关保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定,制定本制度。

公司保密管理规定

公司保密管理规定

公司保密管理规定
公司保密管理规定通常包括以下内容:
1. 保密协议:公司要求员工在签订雇佣合同或加入公司之前签署保密协议,明确员工对于公司商业机密的保密责任和义务。

2. 保密责任:公司明确员工对于公司商业机密的保密责任,包括不得泄露、传播或利用商业机密信息,不得将商业机密信息用于个人利益等。

3. 保密范围:公司明确商业机密的范围和涵盖的内容,包括产品设计、技术信息、市场机密等。

4. 保密措施:公司要求员工采取合理的保密措施,包括密码保护、文件加密、网络安全等,保护商业机密信息的安全性。

5. 保密义务的期限:公司明确员工对商业机密的保密义务的期限,即在离职后依然必须保守商业机密信息,被允许的情况下可以对外泄露。

6. 违反保密规定的后果:公司明确违反保密规定的后果,包括纪律处分、法律责任等。

7. 保密培训:公司要求新员工在入职时接受保密培训,明确保密规定和义务,加强员工对保密的认识和理解。

8. 保密审查:公司有权对员工的保密措施进行审查,确保商业机密信息的安全。

9. 保密责任的转移:在员工离职时,公司要求员工转移或销毁所有的商业机密信息,确保信息不被外泄。

以上仅为一般公司保密管理规定的内容,具体的规定可能因公司的性质、规模和行业不同而有所差异。

保密管理规定

保密管理规定

公司保密管理规定第一章总则第一条为了规范和加强公司(以下简称“公司”)保密管理,维护国家、集团公司和公司的安全和利益,保障秘密安全,结合公司实际,制定本规定。

第二条本规定适用于公司机关各部门及所属各单位保密管理。

第三条本规定所称秘密包括国家秘密、集团公司和公司商业秘密。

公司商业秘密是指公司及各单位在日常工作中产生的涉及公司改革发展、生产经营、技术进步、对外合作、商业谈判、安全稳定、利益和信誉,并根据管理需要,在一定时间内限制知悉人员范围的保密信息。

本规定所称保密管理,包括定密、保密、监督等全过程管理。

第四条公司保密工作实行统一领导、分级管理、各负其责的管理体制。

第五条公司保密管理遵循积极防范、突出重点、技管结合的原则,既确保秘密安全,又有利于信息资源合理利用。

第六条所有员工都有保守秘密的义务,不得泄露所知悉的秘密。

第二章机构与职责第七条公司保密委员会(以下简称“公司保密委”)统一领导公司保密工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实党和国家、集团公司、自治区有关保密工作的方针政策和法律法规;(二)审定公司保密工作部署和年度工作安排;(三)审定公司保密要害部门部位名单,指导并监督各单位贯彻落实集团公司商业秘密分级保护目录的贯彻落实;(四)协调处理公司保密工作其他重大事宜。

第八条公司保密委下设办公室(以下简称“保密办”),设在公司总经理办公室(党委办公室),负责公司保密管理日常工作,履行以下主要职责:(一)组织制定和实施公司保密工作规章制度;(二)负责公司商业秘密定密备案管理和保密事项审查、审批,准确掌握集团公司商业秘密分级保护目录内容;(三)组织公司重大建设项目立项、运行和验收的保密审查与监督,指导、参与重要涉密会议、活动保密方案的制订及涉密文件资料印发管理;(四)指导、协调和监督公司机关和所属单位保密工作;(五)负责会同有关部门查处公司机关和所属单位失、泄密事件,提出处置方案;(六)负责公司保密委安排的其他保密管理工作。

保密管理制度

保密管理制度

保密管理制度保密管理制度(通用14篇)在当今社会生活中,各种制度频频出现,制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是店铺精心整理的保密管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

保密管理制度篇1国家秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁,应当符合国家保密规定。

具体规定如下:一、制作1、制作秘密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。

2、纸介质秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。

禁止将纸介质秘密载体委托不属定点的社会行业,如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。

3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。

4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。

5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。

使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。

二、收发1、接收国家秘密载体,要严格履行清点、签收手续。

具体内容包括:(1)检查送达的密件是否是发给本机关、单位。

不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员。

(2)检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收。

如果发现问题,应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。

(3)检查签收单上的登记与密件实物是否相符,如果不相符,不能接收,同时要及时告诉发文机关,并要求投递人员弄清原因。

(4)各项情况检查核对没有问题时,再由接收人员签名和注明接收时间,加盖单位收发专用章。

2、国家秘密载体包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。

拆封前要注意检查:(1)是否注有“ x x 亲启”的字样,如果属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理。

(2)拆封取出密件后,要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。

(3)要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,如果有不相符的情况时,要及时与发文(件)单位联系,把情况搞清楚。

保密管理规定

保密管理规定

保密管理制度总则为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度;管理职责人力资源部为公司保密工作的职能管理部门,负责集团公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育;各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育;各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密;公司所有员工都有保守公司秘密的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据;秘密的界定秘密的含义公司秘密是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项;密级的划分根据秘密的重要程度,公司秘密的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级;“1级”属绝密,是最重要的公司秘密;“2级”属机密,是重要的公司秘密;“3级”属秘密,是一般的公司秘密;各级秘密包含的事项具体见附件一;保密事项的管理文档类事项的保密专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管;长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜;拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏;严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁;凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理;外来人员浏览公司内部文件时,要立即进行有礼貌地制止;生产单位试验新技术或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订保密协议,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件;计算机网络信息类事项的保密共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理;属1级保密文件的电子稿必须设定密码,密码位数不低于6位,不得泄露密码;外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑,在允许使用的情况下,要设专人对其操作行为进行现场监督;软件使用者在申请用户名的当日内更改密码,不得泄露;根据权限操作,不得借用、盗用他人账号,权限增加、变更须经公司常务副总审批;不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质;现场类事项的保密属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及产品的研制、生产,须采取必要的保密措施;生产车间的保密生产车间内成立保密工作小组,车间主任任组长,副主任任副组长,技术员、各班班长为成员;具体负责本车间保密工作的监督与检查,组织对员工进行保密教育,提高员工保密意识,落实保密责任,明确保密职责;生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、管理;参与人员须严守秘密,不得扩大知晓范围;生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行保密,进入车间的原材辅料,仓库管理人员须在卸货后1小时内将原材辅料的原标识替换成我公司指定的标识;出入车间的管理非本车间的公司员工允许正常出入的和在规定时间参加公司在车间内组织的统一会议人员除外出入其它车间,须车间主任批准;外来人员出入特殊车间必须经副总经理批准;外来人员进入车间不允许拍照、摄像包括用手机,下同,否则必须经总经理批准;外来人员联系接待部门要提前通知需出入部门负责人,车间接到通知后,要对需保密的事项采取措施,做到信息、数据不外泄;外来参观人员要安排专人带领,需按参观路线行进,不得随意变更路线,对随意改变路线和走到离设备1米以内的客人,带领人员、车间主任及本岗位操作工要礼貌地加以制止;销售客户原则上仅限于由专人带领参观若需参观其它部位,须另外注明;外来供应商或送卸货人员不准进入生产车间;其中到车间卸货的相关人员,车间必须指定专人管理,只允许在规定时间、规定卸货区内活动各车间要明确标识卸货区;外来施工人员出入车间时,必须由联系部门负责对出入人员进行确认,并与车间负责人进行接洽,明确工作所需时间,由车间指定相关岗位工作人员进行监督;严禁非施工人员混入车间;各生产车间门口的管理生产车间离门口最近岗位的当班中国员工为控制人员进出的责任人,由生产车间落实到相关人员的岗位责任制中;对不按规定进入车间要强行制止;生产车间门口处,由车间标志出界线;文印室的保密各单位的公司档案由办公室负责管理;进入含有档案办公室的人员,不得随便翻阅档案室的文件;对作废的文件须当场进行销毁;私人资料,未经文印管理部门负责人允许严禁在公司打印、复印;需打印复印的文件资料,档案室必须做好登记,登记内容包括文件资料名称、打印复印日期、份数、打印复印部门人签字;文件打印完毕后,文件打印人员负责将电子版取消共享;文印人员必须按领导批准的份数打印公司文件,不得随意增减份数;具有属于公司秘密内容的会议和其他活动选择具备保密条件的会议场所;根据工作需要,限定参加会议人员的范围;依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;确定会议内容是否传达及传达范围;其它对来访、参观客人须按预定计划接待,不得扩大交流、参观范围,关键设备谢绝参观;在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经分管副总经理审核,总经理批准;不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,要立即采取补救措施并及时报告综合办公室;综合办公室接到报告后,要立即做出处理;考核出现下列情况之一者,按中国员工和当地员工区别罚款100-5000元或1000-3000比尔并给予一定的行政处罚;泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;已泄露公司秘密但采取补救措施的;出现下列情况之一的,予以解除劳动合同并承担造成的损失;故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;利用职权强制他人违反保密规定的;检举、报告、制止泄密行为者,经公司核查属实的,奖励检举者 200-5000元或500-3000比尔;若发生泄密后,未查清泄密者的,泄密内容属生产或营销或管理类别的,此类岗位的全体涉密岗位人员负主要责任;未按规定出入车间,每次罚责任部门人50-500元或500-2000比尔;车间内相关岗位责任人未严格管理非正常出入车间的人员,视情节程度每次罚50-500元或200-3000比尔;外来人员随意到工作地点以外的地方,带领人员以及车间人员未及时制止,每次各罚款50-500元;本制度自2018年4月起开始执行,由综合负责解释;附件一:各级秘密分类明细表。

保密工作管理规定

保密工作管理规定

保密工作管理制度一、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照保密法规定程序依法办事;二、工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所;三、建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失;四、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售;五、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全;六、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理;凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失;要害部位保密安全管理制度一、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室;二、保密安全管理要求:一根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任;二与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动;三贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然;四建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事件预案;五建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患;六按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电;结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施;七加强计算机系统的保密安全管理;对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密;并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范;三、责任追究:要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的,按照“四不放过”原则进行追究,并采取通报批评、黄牌警告,一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚,直至追究泄密刑事责任;档案保密管理制度一、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和;它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案;二、建设综合档案实行统一管理原则;各科室新增档案材料,由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续;三、档案库房必须具备卫生的环境和良好防范措施;四、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,对破损或载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完整;五、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定,严格、科学、规范地进行档案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工作;六、借阅档案资料要注意保护和保密,不得擅自复印、拍照,更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,必须保证档案的整洁,不得丢失泄密,如发现丢失泄密现象,应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告,并采取相应防范措施;七、档案保密范围:一历史档案资料和编研材料中,涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料;二批量运输档案的时间、路线的保卫方案;三档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施;四历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容;八、档案管理不得擅自扩散的范围:一未经公布的档案工作统计数字;二正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题;三历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分;九、对秘密档案资料应严加管理,严格传递、借阅手续;如需借阅须经领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄,不得檀自扩大利用范围,以确保档案的安全;送阅、传阅文件保密管理制度一、呈送领导人指示的文件,应进行登记,领导人批示后,应退还办文部门,领导人之间不得横向传批文件,不应把批文直接交承办单位;二、传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记送阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅;三、传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间;四、传阅夹内的文件,不许随意抽取;若因工作需要,必须经收发人员同意,并办理借阅手续;不得擅自扩大文件的传阅范围;五、文件阅毕后,必须签注姓名全称及时间;六、传阅文件必须注意保存与爱护,不得污损或丢失;七、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定清退;会议保密管理制度一、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密部门联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律;二、涉及国家秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音;三、凡传达秘密文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围;四、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定;五、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音;六、严禁复印会议秘密文件、资料, 确因工作需要复制的,必须经过批准,并标明密级,到指定地点复制;七、会议期间复制的秘密文件,必须统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失;八、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容, 新闻部门不得公开报道会议秘密事项;九、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等;领导干部保密工作责任制为保守党和国家秘密,维护国家的安全和利益,保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行,特制定局领导干部保密工作责任制;一、局领导必须模范遵守保密法律、法规和下列保密责任制;一不泄露知悉的党和国家秘密;二不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料;三不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密;四不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事项.五不在私人通讯及公开发表的文章、着作中涉及党和国家秘密内容.六不得携带秘密文件、资料参加社交活动;七不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料;八不在接受来访和采访活动中涉及党和国家秘密;九阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档;二、现职地、县级干部阅办秘密文件、资料和办理其他涉及党和国家秘密的事务,应在办公室进行;三、局领导因病住院,某些急办秘密文电确需送医院办理的,应指定专人随送随办并及时收回,不得泄露与扩散;四、局领导及其身边工作人员发生泄密问题,应主动及时向机关和保密部门报告,并积极配合有关部门及时采取补救措施,避免和减少损失;五、局领导干部故意或者过失泄露国家秘密,情节严重的,依照刑法186条的规定追究刑事责任;凡违反保密法规定,泄露国家秘密,不够刑事处罚的,单位有权酌情给予行政处分;保密岗位工作职责为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,严格保守党和国家秘密,保障机关各项工作顺利进行;特制定保密岗位工作职责如下:一、领导岗位保密工作职责一认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定, 把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容;要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到业务管到哪里,保密工作也要管到哪里;二禁止用普通和无线移动交谈保密事项;三阅批文件要认真做到“人离文入柜”,“人离门上锁”; 阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人;密码电报及绝密文件要当天退还机要室;对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理;四参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交机要、秘书人员登记保管,不准擅自扩大传阅、传达范围;五不准将涉密文件、资料带回家中;按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志,要有存放文件的保密设备;不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料;取送文件由秘书或机要人员负责;六审校、签发文件、刊物稿件时,要同时审核标密情况, 把好定密关;七不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件;八本人发生泄密问题后,要及时向组织和保密委员会报告, 并采取补救措施;下级发生泄密问题后,要及时汇报,设法补救,不准掩盖包庇;二、秘书岗位保密工作职责一严守纪律,忠于职守,认真执行各项保密制度和规定;二一切秘密文件、电报、档案、资料、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等,必须严加保管;密件与普通件要分类存放;密件要存人保险柜,离岗时要上锁,关好门窗;三因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时,不得私自拆阅,并及时办好移交手续;四收到密件要认真核对、登记,及时送领导阅批,或按保密规定妥善处理;五传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度,按规定范围单线传阅,不得横传,随时挂号销号,及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用;六秘密文件的成文草稿或多印件,视同正式文件登记、保管、归档或销毁;七发现密件丢失或下落不明,要立即报告保密部门,并抓紧查找,采取补救措施;八尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示,以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等,不得向外泄露;九定期检查、清理、清退、销毁文件;销毁文件要执行登记、审批、监毁制度;严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售;十对会议记录和有关文件、资料要严加保管,及时立卷归档;十一工作调动时,应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收,不准带走;三、机关工作人员保密工作职责一应熟悉保密法及其配套法规,依法履行保密义务,争做学法守法的模范;二应严格遵守国家工作人员十条保密守则;三要懂得复印国家秘密文件、资料,必须办理审批手续,复印件要同原件一样妥为保管;四严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售,如确因工作需要,应按有关规定到所在地保密局办理手续;五在对外交往和涉外活动中,既要热情友好,又要注意内外有别,未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密;六不将秘密文件堆放在桌面上,人离开办公室时,应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜,并随手关门;七个人不得保存秘密文件,阅办完毕后应及时清退;八起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,应投入废纸篓集中烧毁,重要的要当即销毁;四、文印岗位保密工作职责一凡带密级文件,没有领导签字不得私自复印;复印的秘密文件:绝密级的,需经原制发机关批准后才能复印;机密、秘密级的要有县团级以上单位的主管领导批准方能复印;要严格控制份数,复印件要按原件一样管理;二严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘;三严格遵守保密纪律,打印、复印的涉密文稿的内容不得传播,不得让无关人员阅看,不得私自多印留存;四打印的密件废页、蜡纸应及时处理,不得让无关人员阅看;五印刷车间、文印室、计算机房内,禁止无关人员逗留、参观,严禁会客;五、机要收发岗位保密工作职责一切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作;二对收件要认真进行核对,及时登记、分发并履行签收手续;三严格遵守明电明复、密电密复的规定,严禁明密电混用;四分发文件要直送有关机要、秘书人员或领导同志签收,不得找人捎带或代收;五递送文件要直达收文单位,不得托人捎带,严禁携带机要文件到公共场所;六凡领导亲启密件,送亲启者签收;如亲启者不在,要交领导指定的专人代收;七外出递送绝密文件要坚持二人同行,做到文件不离人,人在文件在;八禁止无关人员在机要室、收发室停留,严禁无关人员翻阅文件、信件和其他文件;九办公室内无人和下班时,要关好窗户,锁好门;六、计算机岗位保密工作职责一电子计算机房要建立在安全地带, 并采取切实有效的保卫保密措施,要根据电磁波辐射情况和客观环境,对机房、主机或机内部件加以屏蔽,检测合格后,再开机工作;二计算机房要建立健全外来人员的接待制度, 进入机房的审批和登记制度;各单位要有一位领导主管办公自动化工作,确定专人负责计算机的应用管理;三凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失;四严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关,因工作需要必须带出机关的要经领导批准,并有专人妥善保管;五要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员,计算机工作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度,自觉做好保密工作;六存有文件的计算机如需送到机关外维修时,要将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理,外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机;要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,采取严格的保密措施,以防泄密;七加入广域或局域互联网的计算机,必须使用加密机,由市保密局组织统一定购、安装和培训;保密机的维修由市保密局负责,各单位无权自行处理;不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术八禁止用计算机打游戏,以防“计算机病毒感染”;九在计算机网络上传递信息,必须明件明传,明问明答;密件密传,密问密传,严禁明密混用;十机房要建立微机使用交接班制度,严格实行交接登记,对保密资料不得泄露;。

信息保密管理规定

信息保密管理规定

信息保密管理规定【信息保密管理规定】第一条:保密的范围和对象1.1 本保密管理规定适用于公司内部所有相关人员,包括员工、实习生、临时工等,以下统称为“保密人员”。

1.2 本规定所述的保密信息包括但不限于公司的商业计划、财务数据、技术文档、客户名单等重要机密信息。

1.3 保密人员在处理公司保密信息时,必须遵守本规定。

第二条:保密责任2.1 保密人员应意识到保守公司机密的重要性,承担保密责任。

2.2 保密人员不得以任何方式泄露、透露或非法使用公司保密信息。

2.3 保密人员在离职或者调职时,应签署保密协议,承诺不泄露公司信息。

第三条:保密措施3.1 公司将为保密人员提供必要的培训,确保其了解和履行保密义务。

3.2 保密人员必须妥善保管相关文件和介质,不得外传或带离公司办公区域。

3.3 使用电子设备传输或存储保密信息时,保密人员应采取加密措施,确保信息安全。

3.4 在关键区域的入口和办公区域,应设置监控设备,防止未经授权者进入。

第四条:保密违规处理措施4.1 对于泄露、透露或非法使用公司保密信息的行为,公司将依法追究法律责任,对违规行为给予惩处。

4.2 对于保密人员的违规行为,一经查实,公司有权立即解除其劳动合同或实习协议,并保留追究法律责任的权利。

第五条:保密审查和监督5.1 公司将定期进行保密审查,确保保密管理规定的有效执行。

5.2 公司设立专门的保密监督部门,负责监督保密人员的行为,并及时处理保密违规事件。

5.3 任何发现保密违规行为的人员,都有义务向保密监督部门举报,并提供相关证据。

第六条:保密教育和培训6.1 公司将定期组织保密教育和培训活动,提升保密人员的保密意识和能力。

6.2 新进人员在入职前必须接受保密培训,签署保密承诺书。

6.3 公司将提供保密知识和技能的培训资源,确保保密人员持续学习和提升。

第七条:附则7.1 本规定由公司保密委员会负责修订和解释,并随时根据需要进行调整。

7.2 保密人员对本规定的理解和执行存在疑义时,可向公司保密委员会咨询解答。

保密管理规定

保密管理规定

保密管理规定保密是一种重要的管理工作,涉及到各个领域和行业。

为了保障机密信息和知识产权的安全,企业和组织需要建立严格的保密管理规定。

本文将介绍一份典型的保密管理规定,以帮助公司和组织加强保密意识,确保信息安全。

第一章保密管理的基本原则1.1 保密管理的目标保密管理的目标是保护公司和组织的商业秘密、客户资料、技术信息等机密信息,防止信息泄露、损失和滥用,维护公司和组织的利益和声誉。

1.2 保密管理的基本原则1) 需要知道原则:只有授权人员可以获得相关机密信息,其他人员无权知悉。

2) 秘密原则:授权人员也要严守秘密,避免将机密信息泄露给无关人员。

3) 借用原则:非授权人员不得随意借用、调阅或复制机密信息。

4) 正常使用原则:授权人员应当按照规定的流程和权限使用机密信息,不得用于非法目的。

5) 强制原则:对于违反保密管理规定的行为将予以严肃处理。

第二章机密信息的分类和标识2.1 机密信息的分类根据重要程度和对公司影响的程度,机密信息可分为三个级别:机密级、秘密级和一般级。

机密级信息是对公司最重要的机密信息,其泄露可能对公司造成严重损失;秘密级信息相对重要,但泄露的影响较机密级信息轻微;一般级信息是对公司相对较不重要的信息。

2.2 机密信息的标识机密信息应当在传递、存储或处理时进行标识,以便授权人员正确处理和保护。

标识包括:1) 标题:明确信息的机密级别和类型。

2) 水印:在纸张上加盖水印,以表明机密级别。

3) 电子标识:在电子文件中添加相应的机密标签。

第三章保密责任和义务3.1 领导责任领导层对保密工作负有主要责任,应确保建立健全的保密管理体系,宣传保密政策,并监督执行。

3.2 保密培训公司应定期组织保密培训,提高员工的保密意识和知识水平。

培训内容包括保密政策、机密信息的分类和标识、保密工具的应用等。

3.3 保密协议对于接触机密信息的员工,应要求其签署保密协议,明确责任和义务。

第四章保密措施和技术4.1 门禁和物理安全措施公司应设立门禁系统,严格控制人员进出。

保密管理规定

保密管理规定

保密管理规定1. 引言保密是指涉及机密信息的保护和限制信息流通的行为,它有助于维护公司的竞争优势和客户的利益。

为了保障公司的商业机密和数据安全,制定一套全面有效的保密管理规定是必要的。

本文将详细介绍公司的保密管理规定。

2. 信息分类公司的信息可以分为三类:公开信息、内部信息和机密信息。

公开信息是指对外公开的信息,包括公司的官方网站、宣传资料等。

内部信息是公司内部员工了解的信息,不对外公开。

机密信息是非常重要且不得对外泄露的信息,包括商业机密、客户数据、技术资料等。

3. 保密义务所有公司员工在加入公司时,必须签署保密协议,并接受保密培训。

员工应意识到保密是每个人的责任,并且有义务保护公司的机密信息。

员工不得将机密信息传递给未经授权的人员,包括亲友和媒体等。

4. 机密信息的保护公司会采取一系列措施来保护机密信息的安全。

这包括但不限于以下措施:- 限制机密信息的访问权限,只有特定的人员才能访问和处理机密信息;- 建立信息安全系统,包括网络安全和文件加密等;- 定期进行信息安全检查,发现问题及时解决;- 对外部合作伙伴签署保密协议,并明确双方的保密义务。

5. 信息传输和存储在信息传输和存储过程中,公司要确保安全措施得到充分执行。

这包括但不限于以下方面:- 电子邮件和文件传输必须使用加密协议进行;- 硬件设备和存储介质都要进行加密处理;- 打印的机密文件必须安全保管,并且在使用后进行安全销毁。

6. 违反保密规定的后果对于违反保密规定的员工,公司将采取相应的纪律措施和法律行动,以维护公司的合法权益。

这可能包括但不限于警告、停职、开除和民事诉讼等。

7. 培训和宣传为了确保保密规定得到有效实施,公司会定期开展保密培训,使员工了解保密规定的重要性和具体操作方法。

同时,公司还会通过内部通知、会议和宣传资料等方式加强员工的保密意识。

8. 审查和改进公司将定期审查和改进保密管理规定,以保持其适应性和有效性。

公司鼓励员工提供改进建议,并及时响应和处理保密方面的问题。

保密管理规定细则

保密管理规定细则

保密管理规定细则保密工作是每个组织和机构都需要重视和遵守的一项重要工作。

只有通过健全的保密管理规定细则,才能确保机构的重要信息和机密资料不被泄露,从而维护机构的利益和形象。

本文将探讨保密管理规定细则的制定和执行,以及保密人员的职责和义务。

一、保密管理规定的制定1.明确保密管理的目的和原则:保密管理的目的是确保机构的重要信息和机密资料不被非法获取和使用,保障国家安全和机构利益。

保密管理的原则包括必要性原则、合法性原则、科学性原则和效率原则等。

2.分类法则:根据信息的重要性和机密级别,对保密管理事项进行分类。

一般可以分为绝密、机密、秘密和内部限制等级。

3.明确保密责任人和保密审核人:制定保密管理规定时,应明确确定保密责任人和保密审核人。

保密责任人负责组织和管理保密工作,保密审核人负责审核和审批重要文件和资料的传阅。

二、保密管理规定的执行1.保密意识的培养:通过制定保密教育和培训计划,提高员工的保密意识。

每位员工都应了解和遵守保密规定,不得泄露机构的重要信息和机密资料。

2.建立保密档案和管理系统:建立完善的保密档案和管理系统,记录和管理机构的重要信息和机密资料。

对于涉密资料的存储和传输,应采取加密和访问控制等措施,确保信息的安全。

3.保密追责机制:对于保密规定的违反行为,应依法追究责任。

包括对泄密者的纪律处分和法律追究,以及对保密管理责任人的考核和奖惩。

三、保密人员的职责和义务1.保守秘密:保密人员必须保守机构的重要信息和机密资料,不得泄露给未经授权的人员。

在处理涉密工作时要特别小心,注意保密和防窃听窃录等。

2.遵守规定:保密人员要严格遵守保密管理规定,不得擅自传阅和复制重要文件和资料。

在离岗离职前要归还所持有的机密资料,并负责管理好个人电脑和存储介质等。

3.保密培训:保密人员应接受定期的保密教育和培训,提高保密意识和技能。

了解保密管理的最新要求和措施,不断提升自己的保密能力。

保密管理规定细则的制定和执行是保密工作的基础和保证。

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保密管理规定
保密管理规定
第一章总则
第一条为加强公司保密管理,维护公司及全体员工的整体利益和长远利益,根据国家相关规定,制定本管理规定。

第二条本规定适用于公司全体员工。

第二章保密事项
第三条公司秘密是指与公司发展、生产、科研、财务、经营、行政人事管理有重大利益关系,泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害的事项。

泄密是指向其他单位或个人泄露与工作内容无关的公司秘密事项。

第四条保密范围
1.经营管理类
1.1 公司未对外公布的经营投资情况;经营变更情况;
1.2 公司尚未公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施;
1.3公司尚未公布的产品发展计划、产品结构调整方案;
1.4 各类正式合同和协议书;
1.5 公司重大的研究开发项目、计划;
1.6 公司的合同履行情况;
1.7 公司现有的正在开发或者构想之中的经营项目;
1.8 广告企划方案;
1.9 依照法律和协议,公司对第三方负有保密责任的第三方商业秘密。

2.市场开发采购类
2.1 公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价格、销售方法;
2.2 公司的供应商、经销商、客户资料(名单)、客户的专门需求、未公开的销售服务网络;
2.3 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;
2.4 对外谈判中,限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料;
2.5 各类招投标文件;
2.6 各类采购合同;
2.7 各类有效的市场信息。

3.工程管理类
3.1 工作日志;
3.2 各类分包合同;
3.3 各类工程档案资料
3.4 未公开的检测数据。

4.设计技术类
4.1 研发信息、计划和自制研发产品信息及技术、资料、图档;
4.2 各类工程设计资料,技术图纸;
4.3 技术产品的设计、教材及技术档案;
4.4 完整的及阶段性的技术成果和技术数据;计算机软件及其程序代码、设计方案等;
4.5 公司现有的以及正在开发或者构想之中的产品设计、工艺过程、经验公式、实验数据、样品、目标、程序、手册、文档、产品开发计划、
计算机软件及其程序代码和设计方面的信息、资料、图纸;
4.6 公司拥有的知识产权。

5.财务资金类
5.1 公司财务预、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表、资产债务、财务专用印签、账号、保险柜密码等;
5.2 公司资金状况、融资计划、资金使用计划;
5.3 财务各项相关资料、账户、档案等资料;
5.4 税务资料。

6.行政人事类
6.1 公司未经公布或在一定范围内知晓的重要决定及重要会议纪要;
6.2 公司薪酬体系、标准,员工的工资福利情况,分红奖励情况;
6.3 未经公布的人事任免和机构调整;
6.4 公司的各类工作计划、开发经营规模、组织结构;
6.5 公司现有的或者正在开发之中的内部业务流程、管理体系、各种管理制度文件以及各种检查表格和检查结果等;
6.6 按规定应予保密的各类档案资料;
6.7 公司诉讼情况;
6.8 公司与外部高层人士、业务人员的来往情况;
6.9 外事活动中内部掌握的原则和政策;
6.10公司领导的家庭住址及外出活动去向;
6.11公司网络平台密码等。

7.公司要求员工保密的其他事项。

第五条保密事项分类
保密事项分为对外保密事项和对内保密事项,对外保密事项是指公司员工不得向公司外部泄露的秘密事项;对内保密事项是指在公司内部一定范围内知晓的不得超范围传播的事项。

第三章保密管理
第六条公司保密管理的责任部门为行政人事部。

行政人事部负责公司日常保密事务管理,员工保密教育,泄密事件的调查、取证,损害评估,提出对泄密人员的处罚建议。

第七条公司各部门负责人为本部门保密事务管理负责人。

第八条对泄密人员的处罚决定由公司总裁办公会议做出。

第九条公司全体员工均有保守公司秘密的义务。

第十条设计技术秘密管理
1.公司经营形成的技术资料、操作规程、技术方案、技术与设备图纸、图表及载有技术内容的文字、录相、照片、录音等载体均属公司所有,未经公司许可,不得以任何形式向公司内无关人员、公司外任何人提供、透露或泄露;
2.公司各类专业技术资料由各责任部门定期整理,原件交公司档案室室统一管理;
3.未经公司许可,不得向外单位人员介绍工艺流程、技术方案、设备特点等技术内容;
4.专业技术人员在公司工作期间,未经公司允许,不得利用公司技术和资源向公司外任何人进行与现从事的技术工作相同或相似的设计、技术服务和咨询活动。

第十一条市场开发采购秘密管理
1.不得向公司以外任何人透露公司客户的任何资料;
2.不得向公司外同行提供任何市场帮助;
3.不得向公司以外任何人透露任何市场决策、方针等一切信息。

第十二条财务资金秘密管理
1.不得向公司内非财务人员或公司以外任何其他人透露公司财务状况、经营状况;
2.未经公司许可,不准向公司非财务人员或公司外任何人透露或提供财务报表、单据、核算等反映公司财务状况的信息;
3.公司内非财务人员,不得向财务人员询问公司财务状况与经营状况。

第十三条行政人事秘密管理
1.员工不可以将本人薪资告诉他人,也不可以打听他人薪资状况。

2.凡与工资有关的人员(包括人事、财务、各部门负责人等)不能将他人工资告诉第三者或进行评价。

3.借阅、复印保密资料按公司档案管理规定执行。

第十四条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第十五条若在对外交往与合作中需要提供公司秘密,需经公司批准。

严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。

第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政人事部。

第四章保密措施
第十七条公司要按照有关法律规定,与全体员工签订保密协议。

保密协议作为劳动合同附件。

第十八条员工办公电脑、手机、邮箱等必须设置密码,防止信息外泄。

第十九条各部门应采取措施加强电子信息资料的管理,对重要资料及时备份,防止丢失。

第二十条公司员工要严格按照保密制度传递涉密信息,妥善保管好经手的各类涉密载体。

各部门应按档案管理规定定期整理保密资料,及时移交档案室。

员工调离工作岗位,应及时将手中的涉密资料向部门移交。

第二十一条保密文件应由发文部门负责人或其指定人员发文或签收,不得交给其他人员。

第二十二条公司公章(含合同章、财务章)、重要资质文件外借使用时,必须两人同行,做到有使用,有监督。

第二十三条档案室在管理保密资料时,必须与普通文件区分,按等级、期限加强保护。

第二十四条宾客到公司参观时,必须有专人陪同,不得接触公司保密资料。

第二十五条公司重要会议由行政人事部采取保密措施,做好保密工作。

第二十六条公司对外签订的所有商业合同、协议,均需规定保密条款。

第五章员工离职
第二十七条员工离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。

员工调离公司后,应继续保守所知悉的公司秘密,不得披露使用或允许他人使用其所掌握的公司秘密。

第二十八条员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。

第二十九条对于掌握公司重要商业秘密和技术秘密的离职员工,公司有权与之签订保密协议和同业竞止协议。

第六章违纪处理
第三十条公司对违反本规定的员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。

情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。

对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果者,公司将给予纪律处分,处以500元至2000元的罚款。

第三十一条利用职权强制他人违反本规定者,公司将给予开除处理,并处以 2000元以上的罚款。

第三十二条泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除外理,并处以5000元以上的罚款,必要时依法追究其法律责任。

第七章附则
第三十三条本规定由公司总裁办公会议审议通过,自发布之日起实行。

第三十四条本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。

二〇一五年十二月二十九日。

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