仓库管理及盘点作用
仓库盘点的目的是什么?
仓库盘点的目的是什么?对于仓库而言,盘点就是日常工作。
但为什么仓库要盘点呢?耗时、耗事、耗力却仍然要定期盘点,仓库盘点的作用可不小。
盘点的目的主要是:1.查清实际库存数量由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记﹔作业中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误﹔盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。
2.计算企业资产的损益库存物料总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益。
3.发现物料管理中存在的问题通过盘点查明盈亏原因,发现作业与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。
一般来说,盘点作出的内容主要有以下几项:1.货物数量通过点数计数查明物料在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。
2.货物质量检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技朮检验。
3.保管条件检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。
如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。
4.库存安全状况检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。
5.稽核仓库账务工作的落实度一旦料账不准,对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害,因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法,授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。
虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的责任,但是“一样米养百样人”,难免有些仓库人员的工作意识不足,责任感也不够,或者疏忽,或者“拖”的习性难改,日久顽生,使料账产生大差异。
为了及早发现“人”的问题点,及早警示处理,而且可以及早警惕仓库作业人员,及早修正其偏差习性,定时尤其不定时的稽核有其必要性。
仓库盘点的作用
仓库盘点的作用仓库管理是当今企业管理特别是物流管理中非常重要的一个环节,它的管理的好坏直接体现了规范化管理质量的水平,也体现了企业参与市场竞争的综合能力。
仓库内的物资周转的效率越高,说明了企业产品的市场周转率越快,企业的经营效果就越好,仓库内的物资差错率越低,保管率越好,说明企业的综合管理水平越高。
仓库的物资的数量越准确,越详细,直接指导企业的经营决策,也是为企业提供财务数据,知道家底的一个最重要的手段。
为了让仓库的管理工作细致,物资完好,数据准确,发挥仓库在物流中的效应,在管理中的作用中最重要、最基础的一个手段就是抓好仓库的盘点工作。
一、仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量,提供经营决策的依据。
财务账目中的库存量的来源数据出自哪里,出自于进出货单,而进出货单据是否准确,就在于进出货是否真正地从仓库这个环节周转,盘点仓库能监督进出货单的准确,也反过来看出仓库保管是否按要求做到出入库无失误,这是一个双向监管的一个过程,不盘点,等于把这个管理监督手段自动取消了,失去了应有的作用。
通过仓库的盘点,企业能掌握一个准确的数据,出入货量大的产品肯业是市场比较热销的,而压库时间比较长的产品,必是滞销物,通过了解这些情况,企业作出相应的反应,调整自己的销售策略,改进自己的销售方向,同时对滞销的产品进行清仓,尽量压缩库存,减少资金的积压,增加资金的流动性,让企业的产品处于良性的循环。
二、仓库的盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范。
仓库盘点以后货损量大,就能说明仓库管理不作的不认真,在工作中存在漏洞,通过分析盘点的缺损数据,追究相关的情况就能了解到问题出现在什么地方,是仓库的管理不善,还是进出货的渠道中有不完善的地方,还是流转过程中存在问题,这样可以针对性地拿出解决的方案,弥补管理漏洞。
三、仓库的盘点能让仓库管理人员更好地执行规定。
正常化的盘点工作会让仓库管理人员不敢有丝毫的懈怠,因为随时的缺损都能清楚地表现出来。
仓库盘点目和意义发现问题解决问题预防问题
仓库盘点目的和意义:发现问题、解决问题、预防问题1. 仓库盘点的目的和意义仓库盘点是指定期对仓库中的存货和资产进行清点和核实,以确保库存准确无误。
其主要目的和意义主要体现在以下几个方面:1.1 发现问题仓库盘点可以帮助发现潜在的问题,例如:•存货短缺或过剩:通过盘点,可以及时发现存货短缺或过剩的情况,并及时采取补货或调剂的措施,以避免供需不平衡造成的经济损失。
•损耗和损坏:盘点可以发现可能存在的存货损耗和损坏情况,进而采取相应的补救措施,如及时修复或报废损坏的存货。
•偷盗和失窃:仓库盘点也可以发现潜在的偷盗和失窃问题,及时采取安全措施以减少风险。
1.2 解决问题仓库盘点不仅可以帮助发现问题,还可以解决问题,具体表现在以下几个方面:•与账面不符的差异调整:通过仔细检查实际库存和账面库存之间的差异,可以及时修正账面错误和记录错误,保持库存数据的准确性。
•清理陈旧和过期存货:通过盘点,可以发现存在的陈旧和过期存货,并及时进行清理和处理,以避免库存积压和损失。
•优化存储布局和流程:盘点可以帮助评估仓库的存储布局和流程,并提出改进建议,以提高仓库的运营效率和利用率。
1.3 预防问题仓库盘点还具有预防问题的作用:•预防存货遗失:通过定期盘点,可以确保存货的准确性和完整性,从而预防存货的遗失。
•预防作业错误:盘点可以发现和纠正因作业错误而导致的库存数据错误,从而减少作业错误的发生概率。
•预防业务风险:通过仓库盘点,可以发现可能存在的业务风险和问题,及时采取相应的措施以预防潜在的损失和问题。
2. 仓库盘点中的问题在仓库盘点过程中,可能会出现一些常见的问题,如:2.1 盘点延误由于各种原因,仓库盘点可能会延误,影响到盘点结果的准确性和及时性。
解决方案:建立良好的盘点计划并严格执行,定期进行盘点,并及时处理延误情况,确保盘点工作按时完成。
2.2 盘点差异仓库盘点结果与账面库存存在差异,可能是由于库存记录错误、物料操作错误、损耗和损坏等原因造成的。
仓库季度盘点管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司仓储管理,确保库存数据的准确性,提高库存管理的效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的季度盘点工作。
#### 第二章盘点目的第三条通过季度盘点,全面检查和核对仓库内所有物品的实际数量、质量及状态,确保账实相符,提高库存管理水平。
第四条及时发现和纠正库存管理中的问题,降低库存成本,提高资金使用效率。
第五条通过盘点,加强员工的责任意识,促进仓库管理工作的规范化、制度化。
#### 第三章盘点范围第六条盘点范围包括仓库内所有物品,包括但不限于原材料、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。
第七条盘点范围还应包括所有存放于外协厂商的本厂物料(必要时)。
#### 第四章盘点时间第八条季度盘点应在每个季度的最后一个月月底进行。
#### 第五章盘点职责第九条仓库管理员:负责日常库存管理,确保库存数据准确,为盘点工作提供准确的数据支持。
第十条财务部:负责盘点工作的组织和协调,审核盘点结果,对盘点中出现的问题进行处理。
第十一条稽核办:负责对盘点工作进行监督,确保盘点工作的公平、公正、公开。
第十二条总经理:负责审批盘点结果,对盘点中出现的问题进行决策。
第十三条相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。
#### 第六章盘点程序第十四条盘点前准备:1. 仓库管理员对仓库内物品进行整理,确保物品摆放整齐,便于盘点。
2. 财务部提前准备好盘点表格、盘点工具等。
第十五条盘点实施:1. 仓库管理员根据盘点表格,逐项核对物品的数量、质量及状态。
2. 财务部对盘点结果进行审核,确保数据准确。
3. 稽核办对盘点过程进行监督,确保盘点工作的公平、公正、公开。
第十六条盘点结果处理:1. 财务部对盘点结果进行分析,找出库存管理中的问题,并提出改进措施。
2. 总经理审批盘点结果,对盘点中出现的问题进行决策。
3. 仓库管理员根据盘点结果,及时调整库存数据,确保库存数据准确。
盘点的作用
盘点的作用1、通过清点公司各部门内现存物品的实际数量,然后和系统帐面上记录的出入库及库存记录进行核实,找出产生差异的原因,及时采取措施加以补救;2、通过盘点,能了解产品在处理上的漏失,查出工序衔接问题及不良库存产品,并及时采取措施进行防范;3、通过盘点可以确认生产过程的结存账目,便于PMC和生产部对盘点结果进行规划,同时便于财务部核算库存成本;4、库存物料总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益。
盘点的分类1、定期盘点/年终盘点:将仓库其它活动停止一定时间(如一天或两天等),在实物&数据相对静止的情况下对存货实施盘点。
一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次或一年一次,大多在每年6 月份或12月份执行一次。
2、循环盘点是由仓库人员自动自发,每月自订计划,每日盘点若干储位或料项,自行调整及整顿处置。
由于大多为每月“轮流”到自主盘点一次,因此又称为循环盘点。
运用此法盘点时,物料进出工作不间断。
3、低库存盘点当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时作盘点工作,称为低库存盘点。
如大物料低于200个,小物料低于500个时,应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
4、滚动盘点对某一时间段内有出入仓记录的货物进行盘点,核对出入库与帐目是否相符。
5、重点盘点对进出频率高或易损耗的,或昂贵的货品所用的一种盘点方法。
6、ABC盘点指运用ABC分类思想,对仓库商品根据出货周转率、价值划分为ABC三类商品:A类为周转快、价值高,做到日盘;B类周转一般、价值一般,做到周盘;C类周转慢、价值低,做到月盘。
ABC盘点融合了重点盘点、循环盘点的特点。
7、临时盘点指突击性盘点,根据临时情况如客户要求的临时盘点。
盘点常见问题及应对方法盘点常见问题及应对办法1、物料上期盘亏,第二期又盘盈,许多小物件常出现这种情况,也就是说,盘点时,物料并没有“丢失”而是找不到了,后来某天在仓库又找到了,前后财务调账两次。
仓库管理及盘点作用
仓库管理及盘点作用1.提高库存控制能力:仓库管理以及盘点过程中,对库存进行全面的记录和跟踪。
通过建立库存数据库,仓库管理员可以实时监控库存水平,并根据需求进行补货或调整,确保库存处于适当的水平,减少滞销或断货的风险。
2.优化物品存储:仓库管理及盘点有助于规划仓库的布局和物品的存储位置。
通过合理安排物品的储存,可以提高仓库的利用率和库存周转率。
例如,将相似的物品放在一起,便于查找和取用,减少工作人员在仓库内的移动距离和时间。
3.提高出入库效率:仓库管理及盘点的一个关键目标是提高出入库效率。
通过建立准确的入库和出库流程,以及使用合适的仓库设备和工具,可以减少物品的损坏和损失。
此外,仓库管理人员还需确保物品按照正确的顺序进行存储和分配,以便快速和准确地满足客户的需求。
4.管理库存成本:仓库管理及盘点有助于降低库存成本。
通过监控库存水平、优化物品存储和提高出入库效率,可以减少不必要的库存量、降低库存积压和降低仓储费用。
此外,通过及时发现和处理库存的盗窃、损坏、过期或滞销问题,还可以减少损失和浪费。
5.改善物流管理:仓库管理及盘点是供应链管理中物流环节的重要一环。
通过及时准确地进行仓库管理和盘点,可以帮助各个环节更好地协调工作、提高效率。
例如,及时调整供应链计划、准确预测供需关系,避免过量或过少的物流流动。
6.提高客户满意度:仓库管理及盘点对于提高客户满意度起着积极的作用。
通过减少失误和错误,提高库存可到性,及时处理客户需求,可以提供更好的客户服务。
客户将感受到订单处理的速度和准确性的提升,从而提高对企业的忠诚度和满意度。
7.管理风险和安全:仓库管理及盘点对于管理风险和保护资产安全也起着重要的作用。
通过实施严格的安全措施,例如安装安防监控设备、设置安全门禁和监督员工等,可以防止盗窃和损失。
此外,仓库管理人员还需定期检查和维护仓库设备、保障设施正常运行,并建立健全的应急预案,以应对突发事件。
总结起来,仓库管理及盘点的作用主要包括提高库存控制能力、优化物品存储、提高出入库效率、管理库存成本、改善物流管理、提高客户满意度以及管理风险和安全。
仓库盘点的目的包含哪几方面
盘点的目的是什么?一、仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量,提供经营决策的依据。
财务账目中的库存量的来源数据出自哪里,出自于进出货单,而进出货单据是否准确,就在于进出货是否真正地从仓库这个环节周转,盘点仓库能监督进出货单的准确,也反过来看出仓库保管是否按要求做到出入库无失误,这是一个双向监管的一个过程,不盘点,等于把这个管理监督手段自动取消了,失去了应有的作用。
通过仓库的盘点,企业能掌握一个准确的数据,出入货量大的产品肯业是市场比较热销的,而压库时间比较长的产品,必是滞销物,通过了解这些情况,企业作出相应的反应,调整自己的销售策略,改进自己的销售方向,同时对滞销的产品进行清仓,尽量压缩库存,减少资金的积压,增加资金的流动性,让企业的产品处于良性的循环。
二、了解企业其他业务环节管理是否规范仓库盘点以后货损量大,就能说明仓库管理不作的不认真,在工作中存在漏洞,通过分析盘点的缺损数据,追究相关的情况就能了解到问题出现在什么地方,是仓库的管理不善,还是进出货的渠道中有不完善的地方,还是流转过程中存在问题,这样可以针对性地拿出解决的方案,弥补管理漏洞。
三、校验仓储其他作业环节的有效手段仓库的现场管理每个企业针对自己的物资有一定的要求和特点,一般都会总结出一个最佳的保管、储运办法,这个办法最大的体现就在于现场的管理操作的方便性,是否方便、恰当、符合企业的要求,从仓库的盘点就能看出端倪,越快越好,说明方法越佳。
而如果越慢越理不顺,除了流程上面有问题外,仓库的现场管理一定非常差,非常不符合规范的要求,企业在这个时候一定要作出调整的决定,对仓库的管理进行必要的改进。
四、有效的提升仓储作业水平正常化的盘点工作会让仓库管理人员不敢有丝毫的懈怠,因为随时的缺损都能清楚地表现出来。
仓库内的物资的正确合理的摆放,报废过期物资的正确处置,零散物资的处理的得当与否直接决定了仓库盘点工作的是否正常快速有效地进行,是检验他们是否认真工作的一个主要手段,促进他们不敢有丝毫放松自己工作的想法,认认真真地把仓库管理工作抓实抓细抓好。
仓库盘点管理流程,日常抽盘及要求,仓库定期盘点规定
目的:规范物流部盘点作业流程,确保盘点工作及时有效的进行。
范围:适用于物流部所有物料盘点作业。
责任:仓管员按此规程执行,物流部管理人员、财务部负责监督、复核执行情况。
程序:1.盘点目的、范围、时期、周期、方式1.1.盘点目的:为确切掌握某段时期内物料的库存数量,据此分析盈亏、改善管理,避免产生因帐实不符造成物料需求计划不准而导致出货不能满足客户需求的现象。
1.2.盘点范围分为全面盘点和抽样盘点(如日常抽盘等),盘点物料包括原料、易耗品、危险品、工程备件、包装材料、半成品、成品。
1.3.盘点时期分为定期盘点(年终盘点、年中盘点、季度盘点、月度盘点)和不定期盘点(如为特定目的、特定物料进行的盘点)。
1.4.盘点周期:成品、半成品、原料每月盘点一次,其余物料每季度最后一个月份盘点一次,月度盘点根据客户要求进行。
1.5.盘点方式分为动态盘点(盘点过程中同时发生物料的进出库作业)、静态盘点(盘点过程中停止一切物料进出库作业)。
2.日常抽盘及要求2.1.每日抽盘即仓管员每日随机抽取3种以上进出库较频繁的物料进行现场盘点,并将抽盘结果输入物料抽盘表中以备追溯。
2.2.仓管员日常发料应做到批批核实,为保证抽盘点数据的准备性,仓管员当天工作完成的单据当天交物流部文员处,物流部文员日常输单做到日清日结,异常单据及时找对口人员处理。
2.3.抽盘表中需注明盘点数据的结果来源,如实物数量、单据数量等,抽盘中如有差异应如实记录。
2.4.对于抽盘中发现的问题仓管员应及时查证并处理,对于无法处理的异常应报物流部仓管员组长/经理协调处理。
2.5.仓管员每周须进行不低于三次的物料抽盘并记录于抽盘表中。
2.6.物流部仓管员组长、物流部经理不定期对仓管员的物料抽盘结果进行核实,对于核查中发现的异常应及时查找原因并监督责任人员进行改善。
3.月盘、年盘、季盘、客户盘点3.1.盘点计划3.1.1客户如有盘点需求须至少提前十五天知会我司,由客服部协调制造中心和物流部确定盘点时间。
仓库盘点流程及管理制度-已完成
物流部仓库盘点管理制度一、总则1.盘点目的为加强公司及物流部内部管理,及时掌握存货的准确数量,明确管理人员的职责,同时也使物资盘点工作规范化,特制定本管理制度。
2.盘点适用范围本制度适用于公司物流部的所有商品、效期和物资耗材的盘点工作。
3.盘点职责物流部:负责组织、实施仓库仓库盘点作业、最终盘点数据的复核,校正,盘点总结及线下处理工作。
财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,调整系统盈亏数据,监督数据真实。
4.盘点原则物流部盘点工作必须坚持实事求是、科学准确、不弄虚作假的原则。
二、盘点对象及周期5.盘点对象在公司仓库中存放的各种原料商品、预包装商品、非预包装商品、已切割半成品、物资耗材等,均为盘点对象。
三、盘点方法及要求7.盘点方法一般来说,仓库常用的盘点方法有以下三种:①定期盘点法:定期对所有货物进行全面盘点。
②重点盘点法:定期盘点重点货物。
③循环盘点法:定期循环、分区分批盘点所有货物。
8.盘点方法选择物流部盘点人员可根据实际情况采取适当的盘点方法,对账面和实物均进行盘点,确保账面记录结果同实地盘点结果相一致。
9.盘点要求①事先制订盘点计划,做好组织工作。
②负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责和任务,事先做好相关准备。
③保持盘点工作的连续性,盘点人员遇事应事先请假,获批准后方可离开,不得擅自离开岗位。
④盘点数据必须真实、可靠,盘点方法必须科学,盘点程序必须规范。
四、盘点流程10.盘点准备工作为提高物资盘点工作效率,提高盘点工作质量,物流部在开展盘点工作前应做好以下准备。
①做好相关的人员配置与任务分工,确定盘点小组,包括初盘、复盘、监盘人员。
②明确盘点的流程与方法,确定盘点日期及盘点区域,制订盘点计划。
③提前一周整理仓库,确保物资整齐排列。
④准备盘点所需的相关库存。
⑤打印盘点所需的表单等。
⑥对盘点小组进行培训(盘点方法培训等),明确记录员,称重员及复核员等,使其熟悉各项盘点工作。
11.盘点工作分工物流部将仓库分成几个区域,确保各区域之间不重合;盘点人员进行分工合作,各自负责不同区域,以提高工作效率。
仓储管理的重要性和作用
仓储管理的重要性和作用仓储管理在现代物流运作中扮演着至关重要的角色。
它旨在优化仓库操作,高效储存和管理货物,以确保供应链的顺畅运转。
本文将探讨仓储管理的重要性和作用,并探讨如何实施有效的仓储管理策略。
一、仓储管理的重要性良好的仓储管理对企业的运营至关重要。
以下是仓储管理的几个重要方面:1. 降低库存成本:仓储管理帮助企业最大程度地减少库存水平,避免库存过高或过低带来的风险。
通过科学的库存管理和计划,可以减少维持库存的成本,提高资金利用率。
2. 提高运作效率:仓储管理强调货物的组织和储存方式。
通过优化仓库布局和货物摆放,使货物存取更为便捷,提高货物处理的速度和准确性,从而提高企业整体的运作效率。
3. 保证货物质量:仓储管理涉及货物的合理包装和存储,确保货物在仓库中不受损坏、污染或过期。
这样可以确保产品的质量和完整性,在货物送达客户手中前保持良好的状态。
4. 高效配送:仓储管理不仅仅关注货物的储存,还包括适时的配送。
通过合理规划仓储操作,企业可以更快速地响应客户需求,减少订单履行时间,提高客户满意度和忠诚度。
二、仓储管理的作用1. 优化仓库运营:仓储管理可以帮助企业合理规划仓库空间和设备,确保充分利用仓库资源。
通过智能化的仓库管理系统,企业可以实时监控库存信息,快速定位货物位置,提高仓库操作的准确性和效率。
2. 提升供应链效能:仓储管理是供应链管理的重要环节之一。
通过合理的仓储管理策略,企业可以更好地协调供应链各个环节,减少物流时间和成本,提高整体运作效率。
3. 降低运输风险:仓储管理关注货物的包装和储存,可以有效降低货物在运输过程中的损坏和丢失的风险。
适当的包装和标识可以提高货物的安全性,减少货物受损的可能性。
4. 改善客户服务:仓储管理有助于提高订单的响应速度和准确性,确保及时交付客户。
通过优化仓库操作,企业可以更好地满足客户需求,提供更快速、高质量的售后服务。
三、实施有效的仓储管理策略要实施有效的仓储管理策略,以下几点需被考虑:1. 仓库布局设计:合理规划仓库布局,确保货物的流动路径短且合理。
仓库工作职责和内容
仓库工作职责和内容一、仓库管理的重要性仓库作为企业的重要物流环节,负责存放和管理货物、原材料等物品,对企业的运营效率和客户满意度起着至关重要的作用。
合理规划和管理仓库工作,能够提高物流效率、降低成本,保证货物安全、有序出入。
二、仓库工作职责1.货物收发管理:负责接收进入仓库的货物,并进行核对、验收、入库操作。
同时,对即将出库的货物进行拣货、打包和发运等工作。
2.库存管理:负责对仓库内现有的货物进行统计、盘点、分类和定期清点,保证库存数据准确无误。
3.仓库布局规划:负责合理规划仓库内货物的存放位置、布局,保证货物易于管理、检索和操作。
4.设备维护保养:负责仓库设备(货架、叉车等)的日常维护保养,确保设备正常运作,提高工作效率。
5.安全管理:负责制定和执行仓库安全管理制度,确保货物和人员的安全,防范火灾、盗窃等不良事件。
6.报表汇总:负责汇总和整理仓库相关数据,生成各类报表,为管理层决策提供参考依据。
三、具体工作内容1.货物收发管理–货物接收:准确比对进货清单与实物,确保货物数量与规格无误。
–入库操作:按照仓库存放规定,将货物分类、标记、上架存放。
–拣货发运:根据出库订单,定位需要发运的货物,进行拣货打包操作。
2.库存管理–盘点清点:定期对仓库内货物进行盘点,核对库存数量与系统记录。
–分类整理:按照货物类别、特性等分门别类,便于管理和检索。
–定期清点:对易损耗品、过期品等进行清点处理,杜绝库存滞留。
3.仓库布局规划–存放规划:合理规划货架布局、货物存放位置,提高库存密度。
–操作规范:制定操作规范、标识货物存放位置,便于员工操作和管理。
4.设备维护保养–设备维护:定期对叉车、货架等设备进行保养维护,确保设备良好运作。
–故障处理:发现设备故障及时报修、维修,减少因设备故障带来的工作延误。
5.安全管理–安全巡查:定期进行安全巡查,发现安全隐患及时处理,确保仓库安全。
–安全培训:对新员工进行安全操作培训,提高员工安全意识和操作技能。
仓库管理实盘法
仓库管理实盘法仓库管理是企业运营管理中的重要环节,有效的仓库管理可以提高物流效率、降低成本,提升企业竞争力。
而仓库实盘法作为一种常用的仓库管理方法,可以帮助企业精确掌握库存情况,实现库存精细化管理。
本文将介绍仓库管理实盘法的基本原理和实施步骤,以及其在企业运营中的重要作用。
一、仓库管理实盘法的基本原理仓库管理实盘法是通过实地对仓库进行盘点,对库存进行准确的记录和统计,以实现库存精细化管理的一种方法。
其基本原理是通过对仓库中的货物进行逐一清点,与实际库存进行对比,找出库存差异,并及时进行调整和纠正,从而确保库存数据的准确性和可靠性。
二、仓库管理实盘法的实施步骤1. 制定盘点计划:根据企业的实际情况,确定盘点的时间、范围和方法。
盘点时间可以选择在业务相对较少的时段进行,例如周末或者节假日。
盘点范围可以根据仓库的结构和存货种类进行划分,可以按照货架、货位、品类等进行划分。
盘点方法可以选择人工清点、仪器扫描等方式进行。
2. 组织人员:根据盘点计划,组织相应的人员进行盘点工作。
可以根据不同区域或品类划分小组,每个小组负责一定范围的盘点工作。
同时,可以安排专业人员进行盘点数据的录入和整理工作。
3. 清点货物:按照盘点计划,逐一清点仓库中的货物。
可以使用条码扫描仪、计量仪器等辅助工具,提高盘点效率和准确性。
同时,要确保货物的摆放整齐,方便清点和统计。
4. 记录盘点结果:将清点的结果准确记录下来,包括货物名称、规格、数量等信息。
可以使用电子表格或专业的仓库管理软件进行记录,以提高数据的处理效率和准确性。
5. 对比差异:将盘点结果与实际库存进行对比,找出差异。
差异可以分为正差异和负差异,即实际库存大于盘点结果和实际库存小于盘点结果。
对于差异的原因,可以进行进一步的调查和分析,以防止类似问题的再次发生。
6. 调整库存:根据盘点结果和差异的分析,及时进行库存的调整和纠正。
对于正差异,可以进行库存的减少或销毁;对于负差异,可以进行库存的补充或重新采购。
仓库盘点管理制度
仓库盘点管理制度仓库盘点管理制度3篇仓库盘点管理制度11 目的标准仓储物资管理,有效降低库存,及时处理存货、盘活公司资产,确保账、卡、物相符。
2 适用范围本制度适用于浙江美欣达印染集团股份坯布(原坯、割绒坯)和成品仓库盘点管理。
3 职责财务部储运科负责仓储物资盘点的归口管理,各仓库负责施行,相关部门配合施行。
4 工作程序4.1 盘点对象本制度盘点对象系指贮存于股份公司所属仓库的原坯、割绒坯和各厂消费入库的成品布。
4.2 盘点方式4.2.1 盘点分为月度、季度、年度盘点三种;4.2.2 月度盘点由仓库每月底进展自盘,财务部不定期抽查;4.2.3 季度、年度盘点由财务部派人监盘,仓储管理负责人安排仓库人员进展全面盘点。
4.3 盘点施行4.3.1 月盘由仓库组长(负责人)组织仓贮人员进展帐、卡、物现场清点,做好盘点汇总记录,备份在月初3号前报财务部,如发生盘亏、盘盈或异常情况,及时向主管和财务部报告处理;4.3.2 季盘和年度盘点由财务部派出监盘人员,到现场进展监视盘点,财务部要负责编制盘点方案,做好盘前入账结存,并在25号前将盘点方案通知仓库,各仓库主管根据财务部方案安排好仓贮人员进展帐、卡、物现场清点,盘点时财务监盘人必须到现场施行监视,仓库负责做好盘点汇总记录。
盘点汇总表一式三份,在下月3号前分别报财务、经营部各一份,仓库留存一份。
4.4 盘点处理4.4.1 各仓库经过月度自盘,季、年度监盘,发生盘亏、盘盈或出现超过规定期限的存货,仓库主管和相关责任部门应及时做出针对性处理意见,能处理的按公司规定自行处理,不能处理的上报公司财务部,按公司领导审批意见处理;4.4.2 在盘点过程发现账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以处分,情况严重者或给公司造成经济损失的,应酌情承当赔偿责任;4.4.3 账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证未整理难以查核,有虚构数字者,将酌情处理和处分;4.4.4 仓管人员未尽保管责任或由于过失或误发致使公司财物损失的,相关责任人应承当相应赔偿责任。
仓库盘点的作用主要有哪些?
仓库盘点的作用主要有哪些?
1、减少差错发生
物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。
2、检查物料管理绩效
例如呆账、废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。
3、计算损益
企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。
因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。
4、遗漏订单采取措施
采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。
仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。
为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。
仓储管理的作用与基本操作
仓储管理的作用与基本操作仓储管理是指对仓库进行有效的规划、组织、控制和协调,以最大限度地提高仓库的利用率和效率的一系列管理活动。
在现代物流和供应链管理中,仓储被视为重要的环节之一,仓储管理的作用主要体现在以下几个方面:1.提高仓库利用率:通过合理规划仓库的布局和存货管理,使仓库的存储空间得到充分利用,实现仓储容量的最大化。
例如,合理组织货物的堆放和货架的布置,可以节约空间、提高存货的周转率。
2.保证存货质量:仓库管理要求对存货进行有效的分类和标识,按照一定的规则进行入库、出库和转储操作,确保存货不受损坏和污染。
例如,在仓储管理中要设置适当的温度、湿度和通风条件,以保证特定类型的货物在储存期间不会受到变质。
3.降低库存成本:仓库是物流管理中最容易产生库存成本的环节之一、仓储管理能够通过准确的库存管理,比如做好进货、销售和库存预测,合理安排库存周转和订货周期,减少废品、积压和丢失等问题,降低仓库经营成本。
4.加强配送能力:仓库作为物流的重要环节,通过合理的存储管理和配送计划,能够提高配送的及时性和准确性。
例如,通过合理安排货物的入库和出库时间,减少货物等待和滞留的时间,提高仓库物流运作的效率。
5.优化供应链管理:仓储管理与供应链管理是相互关联的,合理的仓储管理有助于优化供应链的各个环节,提高整体供应链的运作效率和反应能力。
例如,通过仓储管理的信息化和自动化手段,可以实现仓库与其他环节的无缝对接,提高供应链的配送效率和服务质量。
1.入库管理:包括收货验收、货物分类、货物标识、库存盘点等操作。
入库管理要求对货物进行准确的数量和质量检查,确保货物的完整性和符合质量标准。
同时,要对入库的货物进行分类和标识,以便于后续的存储和出库操作。
2.存储管理:包括货物的布局、货架设置、存储方式选择等操作。
存储管理要求合理规划仓库的布局,将货物进行有序的堆放和存储,以最大程度地提高仓库的容量利用率。
同时,要根据货物的特性和需求,选择合适的存储方式,例如,对于易腐烂或易损坏的货物,要进行特殊的存储条件设置。
仓库盘点管理规定
仓库盘点管理规定一、概述仓库盘点是指对所管理的库存物品进行实物清点,记录库存数据和调整库存账面数据的过程。
仓库盘点是进一步优化仓储管理工作,确保库存的准确性和及时性的一项重要措施。
本文档旨在规范仓库盘点管理,确保盘点工作的顺利进行。
二、盘点对象盘点对象包括所有仓库、储备库、配送站、统配中心的物品库存。
三、主要盘点内容1.盘点时间:仓库盘点按照每月的15日进行,如果遇到节假日则顺延进行。
2.盘点人员:盘点人员应当由仓库管理员安排,一般情况下应由2名或以上员工配合盘点。
盘点人员需特别注意:–不得在盘点前对物品进行移动或调整;–盘点时必须携带盘点清单和计算器等工具;–盘点时需仔细核对物品数量,确保数据的准确性。
3.盘点数据记录:盘点数据应当记录在指定的记录表格中,记录内容应包括:–库房名称;–物料名称、规格、数量;–库存单位;–实盘数量;–账面数量;–差异数量;–验收人员签字;–备注。
4.盘点结果处理:盘点结束后应及时处理盘点结果,具体处理流程如下:–根据盘点数据计算出账面数据和实际数据的差异量;–根据差异量对库存数据进行调整,并及时更新库存账簿;–记录盘点结果、处理情况、调整数据等内容到库存记录表格中;–盘点结束后应当进行财务的审核,经过财务审核才算完成盘点工作。
四、注意事项1.盘点过程中,盘点人员应当严格按照规定使用计算器,不得出现计算错误等情况。
2.盘点结束后,应当对盘点记录表格进行核对,确保数据的准确。
3.盘点结束后,应当对仓库、库存资产、库存账记录进行核对,确保数据的准确性和统一性。
五、盘点异常处理1.物品丢失或损坏:如出现物品丢失或损坏的情况,应当及时记录告知上级主管并进行调查处理,确保盘点工作的公正性和准确性。
2.差异数量较大:如出现差异数量较大的情况,应当及时进行反复盘点,确保数据的准确性。
如果实在无法解决,可以请相关部门协调处理。
六、仓库盘点是仓库管理中的一个重要环节,它对于库存的管理和运营具有重要作用。
仓库管理员发挥的作用
仓库管理员发挥的作用仓库管理员是负责管理和组织仓库工作的专业人员。
他们在仓库环境中发挥着重要的作用,确保物品的安全储存和高效管理。
本文将探讨仓库管理员在工作中所发挥的作用以及他们的职责。
一、物品分类和储存管理仓库管理员负责对物品进行分类和储存管理,确保每个物品都有固定的位置,并能够方便地被找到。
他们会根据物品的性质、尺寸和易损程度等因素,合理设置储存区域和货架。
通过合理的分类和储存管理,仓库管理员可以提高物品的可用性和方便性,同时减少物品损坏和丢失的风险。
二、库存管理和盘点工作仓库管理员负责进行库存管理和盘点工作,确保库存数量的准确性和文件记录的完整性。
他们会定期对仓库内的物品进行盘点,并与数据库中的记录进行比对,及时调整库存信息。
在盘点过程中,仓库管理员会发现并解决物品数量不匹配或其他异常情况,确保库存管理的准确性和可靠性。
三、物流和仓储运作协调仓库管理员在物流和仓储运作中发挥着重要的协调作用。
他们与供应商、运输公司和其他相关部门进行沟通,协调物资的进出、仓库运作和货物分配等工作。
仓库管理员需要与各方保持紧密联系,确保物流和仓储运作的高效顺利进行。
四、安全管理和风险防控仓库管理员负责仓库的安全管理和风险防控工作。
他们会制定并执行安全操作规程,确保仓库内的人员和物品安全。
此外,他们还会对仓库进行定期巡视,及时发现并解决潜在的安全隐患。
仓库管理员通过有效的风险防控措施,保障仓库及其中的物品和人员免受损害。
五、仓库设备和工具维护仓库管理员还负责对仓库设备和工具的维护。
他们会定期检查仓库设备的工作状态,确保其正常运转。
如果发现设备存在故障或需要维修,仓库管理员会及时联系修理工人进行维护和维修。
通过及时维修和保养,仓库管理员能够确保设备的可用性和工作效率。
总结:仓库管理员在仓库管理中扮演着至关重要的角色。
他们负责物品的分类和储存管理,进行库存管理和盘点工作,协调物流和仓储运作,保障仓库的安全管理和风险防控,同时还需负责仓库设备和工具的维护。
仓库管理员负责仓库物品管理库存盘点和出入库记录等仓库管理工作
仓库管理员负责仓库物品管理库存盘点和出入库记录等仓库管理工作仓库管理员在企业中扮演着重要的角色,他们负责管理仓库物品、进行库存盘点以及记录所有的出入库情况。
他们的工作直接关系着企业的供应链管理和库存成本控制。
下面将详细介绍仓库管理员的职责和相关工作流程。
一、仓库物品管理仓库物品管理是仓库管理员最基本的职责之一。
仓库物品的管理包括新物品的收货、物品的质量检查和验收、物品的分类、存储和保管、以及过期物品或损坏物品的处理等。
仓库管理员需要定期检查物品的存储条件,确保物品的安全和完好。
另外,仓库管理员还需要制定物品管理的标准和流程,确保物品的分类和存放符合标准,以便于快速、准确地找到所需物品。
仓库管理员还需要与其他部门进行沟通,了解他们对物品的需求,及时补充仓库的库存。
二、库存盘点仓库库存盘点是仓库管理的重要环节。
库存盘点的目的是确保仓库库存的准确性和完整性。
仓库管理员需要定期对仓库中的物品进行盘点,记录每种物品的数量和状态。
盘点时,仓库管理员需要仔细检查每个储位中的物品,与系统中的库存数据进行比对,确保库存的准确性。
对于盘点中发现的库存差异,仓库管理员需要及时核实原因,并进行调整和纠正。
三、出入库记录仓库管理员需要记录所有物品的出入库情况。
当物品从供应商处到达仓库时,仓库管理员需要记录物品的到货时间、数量和质量。
而当物品从仓库分发给其他部门或销售出库时,仓库管理员也需要详细记录每次出库的物品信息。
出入库记录的作用不仅是为了跟踪物品的流向,更重要的是为了提供准确的数据,用于企业的供应链管理和库存成本控制。
通过详细记录出入库情况,仓库管理员可以及时发现和解决物品丢失、损坏、过期以及滞销的问题。
四、工作流程仓库管理员的工作流程一般分为以下几个环节:1. 收货:接收供应商送来的物品,进行质量检查和验收。
2. 存储:对收货的物品进行分类、分配储位,并确保存储条件适宜。
3. 库存管理:定期进行库存盘点,更新库存数据,并核实库存差异的原因。
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月度盘点 (季度盘点)
账、物、卡 数量
包装状态
环境、品质 状态
安全、放置 状态
盘点分类——Ⅲ
(年度盘点)
年度盘点: 是指每年工作结束时进行的账、物、卡全面检 查和确认,它的目的是对当年度的工作结果进行一 次全面检讨,以发现问题、实施预防和纠正措施, 并为决策提)
盘点分类——Ⅱ
(月度盘点/季度盘点)
1、盘点计划:按月盘点计划进行。 2、盘点责任者:仓库担当人员、财务。 3、盘点内容:重点是当月的收、发和移动部分的 物料,但须兼顾全面。 4、盘点时间:月末最后一个工作日。 5、盘点方式:半停产式。 6、盘点确认者:仓库主管、财务总监。 7、盘点记录:按表单格式记录。
仓库收货(提高收货效率——集装化收货)
制订收货计划,避开高峰,均衡作业
查看订单: 验名送货单货名与单位名称以及运 货工具类型
考虑卸货方式:人工/工具设备 验收:系统提示/根据订单与送货单
制造型企业的仓库管理
物料的收、管、发、运。 把握的原则——
及时、准确、安全、节约 。
把握的原则-1 及时
二、盘点流程
盘点 制定盘点计划 检验账目 保持
OK
清点实物 盘点结果
NG
兼顾品质及 包装状态
寻找原因、纠正
建立预防措施
盘点总结报告 确认下次盘点
三、盘点分类
二大类型
不定期抽盘
定期盘点
月度盘点
日常盘点
季度盘点
年度盘点
盘点分类——Ⅰ
(日常盘点)
1、盘点计划:一般作出规定,不需要单独做计 划。 2、盘点责任人:仓库担当人员。 3、盘点内容:仅限当日收发和移动部分物料。 4、盘点时间:当日工作结束之后。 5、盘点确认者:仓库管理员。 6、盘点记录:一般不需要。
③周转频率对应——根据物料进货发货的不同 频率来确定货物的存放位置。
物料摆放的六条原则(续)
④同类归一——相同或相类似的物料存放在相 同或相近的位置,便于分拣和查找; ⑤重量、形状对应——便于搬运和安全作业; ⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成 包、五五成堆、五五成层;方便物料的数量控 制、清点盘存。
物料入库要做到——
①及时接运卸车;②及时清点验收; ③及时搬运入库;④及时填写货卡; ⑤及时传递单据;⑥及时录入系统。
把握的原则-1
及时
物料管理要做到—— ①及时堆放归类,存放有序,便于收 发和处理; ②及时通风防潮,确保质量完好; ③及时维护保养; ④及时结算,确保账务准确。
把握的原则-1 及时
把握的原则-4 节约
①做好物料防护工作,确保物料质量完好 ,降低维护管理费用; ②做到物料合理堆放,提高库房利用率; ③加强库用设备的保养,提高工作效率; ④提高仓库自动化管理水平。
仓储业务运作的全过程
收货 管理 单据管理 (订单/进出库单) 不 合 格 品管检验 合格 物料进仓 物料摆放仓位调整 帐卡记录定期自盘 不良/呆滞申报处理 备料发货 出库
盘点分类——Ⅱ
(月度盘点/季度盘点)
月度盘点/季度盘点 是指每月(季度)工作结束后进行的账、物 检查和确认,它的目的是对当月的工作结果 进行一次全面核对,以便发现问题实施预防 和纠正。与月度盘点类似的还有周盘点、季 度盘点等它们的区别只不过是盘点周期差异 而已,其性质基本相同。月度盘点的工作要 素主要包括:盘点计划、盘点责任、盘点内 容、盘点时间、盘点方式、盘点确认及盘点 记录等。
年 度 盘 点 的 工 作 内 容
总的账物数量 包装状态 年度盘点 环境、品质状态 安全、放置状态
库存材料 库存成品 库存积压品 库存不良品
盘点结果
盘点总结 改进措施
生产计划/决策 评价仓管效果 评价物控效果
作业现场管理管什么?
人员管理 设备管理 材料管理 作业方法管理 环境管理 看板管理 目视管理
按采购订单 验收送货
按生产领 料单出库
原材料仓库
余料退仓
物料标识卡
一般来讲物料标识卡 上应有以下一些内容: a. 物料名称 b.批号 c.数量 d.规格型号 e.入库日期 f.检验状态等。
仓库运作管理之二
物料储存 物料防护
物料摆放的六条原则
①面向通道摆放——便于物料在仓库内移动和 取出; ②先进先出的原则——防止货物因保管时间过 长而发生变质和损耗等;
物料出库要做到——
①及时备货 及时发货 及时核库 ②先进先出。
把握的原则-2
准确
收发和管理物料要做到: 品名、规格、型号、数量、质量配套 、单据号、统计报表准确等。
把握的原则-3 安全
做好防潮、防热、防冻、防雷、防 洪、防火、防爆、防虫、防盗;严 格遵守操作规程和各项安全制度, 搞好电源、火源、水源管理,完善 消防设施等。
物料出库要求 “三不”
即在发货时要认真做到:
①未接单据不登帐
②.未经审单不备货 ③.未经复核不出库
物料出库要求的“三核 ”
即在发货时要认真做到: 1.核实凭证 2.核对帐卡 3.核对实物
物料出库要求 “五检查”
即对单据和实物进行: 1.品名检查
2. 规格检查
3.包装检查 4.件数检查 5.重量检查。
盘点作用及 仓库管理
谢谢各位参与
讲师:张哲瑒
培训时间:2012-3-21
一、盘点的作用
通过盘点,可以发现操 作中的失误,又可以确 认工作的效果和效率, 并为下一步工作提供依 据。
具体作用参照如下:
1、督促作用,即督促物料相关人员认真工作; 2、督查作用,即检查收发物料和搬运过程中产生的错误; 3、确认作用,即确认账、卡、物的一致性和准确性; 4、采购依据,因盘点的数据最准确,所以,可以作为采购 物料的依据; 5、衡量效率,利用盘点的结果评价仓管员工作的有效性, 并为做出新决策提供依据; 6、盘点有停产全盘和半停产盘点(指全盘仓库)。一般情 况是仓库主管、财务主管的主导下按规定或计划实施。
库存管理的内容与目标
实行实时的库存管理(质量和数量)维持正常的生产与经营; 满足客户需要; 降低管理费用; 降低生产与经营成本。 安全目标(决不缺货) 效益目标(确保生产与经营\最低库存费用) 在达到客户(客户\内部需求者)期望服务水平的前提下,尽 量将投资成本减少到可以接受的水平。 ——平衡库存成本与库存收益的关系。
物料入库可能出现的问题
1、单证不齐;
如何处理 ?
2、数量短缺;
3、质量不符合要求;
物料出库流程
内部: 1.开具领料单 2.相关人员审核 3.凭单领料 4.核对品名规格数量 5.发料 外部: 1.出库单 2.相关人员审核 3.提货人确认 4.提货人签单 5.仓库发货
6.签单
7.入账
6.装车
7.放行 8.入账/单据分发
产品防护的基本要求
1、严格验收入库物品; 2、合理安排储存场所;
3、妥善进行堆放隔潮措施;
4、控制好仓库温湿度;
5、认真进行商品在库检查;
6、搞好仓库清洁卫生。
仓库运作管理之三
物料的进出 库管理
物料入库交接程序
①.订购单 ②.送货单
③.点收检查
④.办理入库手续 ⑤.物料放置到指定位置 ⑥.物料标识