人事行政专员岗位职责

人事行政专员岗位职责 Prepared on 22 November 2020

人事行政专员岗位职责

1.负责统计项目部所有管理人员的身份证，学历证，执业资格证

（如：岗位证，职称证）等证件，证书的彩色扫描件做好入职备案，及时更新人力资源月报，定时上报公司人力资源处及综合办主任。

2.负责向公司上报本项目公司聘用管理人员异动及离职情况，协助

员工办理异动和离职手续，并及时传达公司相关人事信息及通知。

3.负责收集项目部转区域聘用管理人员的相关资料，并及时报送人

力资源处。

4.负责统计项目部管理人员岗位、职称报名情况，并将相关材料提

交至人力资源处。

5.负责梳理项目部备案人员情况，准备建委检查人力资源方面所需

资料。

6.负责办理项目部人员各类证书借用手续。

7.协助项目人力资源经理做好人员招聘工作，办理入职手续。

8.负责做好内部级别鉴定的报名、面试、笔试、直补发放等工作。

9.协助人力经理根据项目部培训需求情况制定项目部年度培训计

划，并根据计划组织

10.实施培训。

11.负责传达公司发出的各项培训及会议信息，向公司上报参训人

员，并做记录台账。

12.督促参加公司培训的人员会后在项目部做宣贯培训工作。

13.负责传达人力资源处发布的相关文件资料及信息。

14.负责项目部5S办公管理的检查、监督、培训、推进工作

15.每月20日之前收集各大月报，发至公司生产处月报管理员；

16.上传下达，及时发项目部发生的新闻、好人好事、技术创新；

17.协助综合办主任会议的组织、协调，会议内容的记录、传达与反

馈；

18.项目部发生新闻事件要拍照（摄像）并及时撰写通讯；

19.每月协助组织一次规模大小不一的文化、体育、学习和娱乐活

动；