施工项目组织协调
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31-11 施工项目组织协调
31-11-1 施工项目组织协调概述
31-11-1-1 施工项目组织协调的概念
施工项目组织协调是指以一定的组织形式、手段和方法,对施工项目中产生的关系不畅进行疏通,对产生的干扰和障碍予以排除的活动。
施工项目组织协调是施工项目管理的一项重要职能。项目经理部应该在项目实施的各个阶段,根据其特点和主要矛盾,动态地、有针对性地通过组织协调,及时沟通,排除障碍,化解矛盾,充分调动有关人员的积极性,发挥各方面的能动作用,协同努力,提高项目组织的运转效率,以保证项目施工活动顺利进行,更好地实现项目总目标。
31-11-1-2 施工项目组织协调的范围
施工项目组织协调的范围可分为内部关系协调和外部关系协调,外部关系协调又分为近外层关系协调和远外层关系协调,详见表31-180和图31-85。
图31-85 施工项目组织协调范围示意图
施工项目组织协调的范围表31-180
协调范围协调关系协调对象
内部关系领导与被领导关系
业务工作关系
与专业公司有合同关系
·项目经理部与企业之间
·项目经理部内部部门之间、人员之间
·项目经理部与作业层之间
·作业层之间
外部关系近外层
直接或间接合同关系
或服务关系
·企业、项目经理部与业主、监理单位、
设计单位、供应商、分包单位、贷款人、
保险人等
远外层
多数无合同关系
但要受法律、法规和社会
公德等约束
·企业、项目经理部与政府、环保、交通、
环卫、环保、绿化、文物、消防、公安等31-11-2 施工项目组织协调的内容
施工项目组织协调的内容主要包括人际关系、组织关系、供求关系、协作配合关系和约束关系等方面的协调。这些协调关系广泛存在于施工项目组织的内部、近外层和远外层之中,分别叙述如下。
31-11-2-1 施工项目内部关系协调
1.施工项目经理部内部关系协调
施工项目经理部内部关系协调的内容与方法见表31-181。
施工项目经理部内部关系协调表31-181
协调关系协调内容与方法
人际关系·项目经理与下层关系
·职能人员之间的关系
·职能人员与作业人员之
间
·作业人员之间
·坚持民主集中制,执行各项规章制度
·以各种形式开展人际间交流、沟通.增强了解、信
任和亲和力
·运用激励机制,调动人的积极性,用人所长,奖罚
分明
·加强政治思想工作,做好培训教育,提高人员素质
·发生矛盾,重在调节、疏导,缓和利益冲突
组织关系·纵向层次之间、横向部
门之间的分工协作和信
息沟通关系
·按职能划分,合理设置机构
·以制度形式明确各机构之间的关系和职责权限
·制订工作流程图,建立信息沟通制度
·以协调方法解决问题,缓冲、化解矛盾
供求关系·劳动力、材料、机械设
备、资金等供求关系
·通过计划协调生产要求与供应之间的平衡关系
·通过调度体系,开展协调工作,排除干扰
·抓住重点、关键环节,调节供需矛盾
经济制约关系·管理层与作业层之间·以合同为依据,严格履行合同
·管理层为作业层创造条件,保护其利益
·作业层接受管理层的指导、监督、控制
·定期召开现场会,及时解决施工中存在的问题2.施工项目经理部与企业本部关系协调
施工项目经理部与企业本部关系协调的方法内容见表31-182。
施工项目经理部与企业本部关系的协调表31-182 协调关系及协调对象协调内容与方法
党政管理与企业有关的主
管领导
上下级领导关系·执行企业经理、党委决议,接受其领导
·执行企业有关管理制度
业务管理与企业相应的职
能部、室
接受其业务上的
监督指导关系
·执行企业的工作管理制度,接受企业的
监督、控制
·项目经理部的统计、财务、材料、质量、
安全等业务纳入企业相应部门的业务系统
管理
水、电、运输、
安装等专业公司
总包与分包的合
同关系
·专业公司履行分包合同
·接受项目经理部监督、控制,服从其安
排、调配
·为项目施工活动提供服务
劳务分公司劳务合同关系·履行劳务合同,依据合同解决纠纷、争
端
·接受项目经理部监督、控制,服从其安
排、调配
31-11-2-2 施工项目外部关系协调
1.施工项目经理部与近外层关系协调
施工项目经理部与近外层关系协调的内容与方法见表31-183。
施工项目经理部与近外层关系协调表31-183 协调关系及协调对象协调内容与方法
发包人甲乙双方合同关系
(项目经理部是工
程项目的施工承包
人的代理人)
·双方洽谈、签订施工项目承包合同
·双方履行施工承包合同约定的责任,保证项目总目标实现
·依据合同及有关法律解决争议纠纷、在经济问题、质量问
题、进度问题上达到双方协调一致
监理工程师监理与被监理关系
(监理工程师是项
目施工监理人,与业
主有监理合同关系)
·按《建设工程监理规范》的规定,接受监督和相关的管理
·接受业主授权范围内的监理指令
·通过监理工程师与发包人、设计人等关联单位经常协调沟
通
·与监理工程师建立融洽的关系
设计人平等的业务合作配
合关系
(设计人是工程项
目设计承包人,与业
主有设计合同关系)
·项目经理部按设计图纸及文件制订项目管理实施规划,按
图施工
·与设计单位搞好协作关系,处理好设计交底、图纸会审、
设计洽商变更、修改、隐蔽工程验收、交工验收等工作
供应人有供应合同者为合
同关系
·双方履行合同,利用合同的作用进行调节
无供应合同者为市
场买卖、需求关系
·充分利用市场竞争机制、价格调节和制约机制、供求机制
的作用进行调节