广告部、策划部、市场部组建方案及实施细则

广告部、策划部、市场部组建方案及实施细则

一、前言………………………………………………………

一、各部门职责范围……………………………………………

二、办公场地的要求……………………………………………

三、各部门人员配备及设备购置情况…………………………

四、各部门远景规划……………………………………………

五、结束语………………………………………………………

一、前言

随着公司的审批和筹备工作的逐渐落实和深入，各部门的组建工作已迫在眉睫，有鉴于此，特制订本方案，请老总参阅。

二、各部门职责范围

1、广告部：负责平面宣传及广告的设计制作、各广告媒体的洽谈、

联络、整合；初期集中全力，以最有效的手段，扩大公司的知

名度、提升公司的品牌形象，同时负责策划部提供的策划方案

平面图和效果图的设计绘制工作。公司发展中期，承接各企事

业单位宣传品，如企业VI（应用要素系统）设计、产品包装、招贴、宣传彩页、海报、展板、宣传画册、喷绘，门头、台历、

挂历、文化用品等相关的设计制作。

2、策划部：负责婚庆礼仪策划、晚会商演活动策划、文化艺术交

流策划、大型公益活动策划、企业主题晚会策划、主题公园策

划、动漫脚本策划、展会布置策划、企业形象策划、客户CI（视

觉标识系统）策划等相关产业的策划。要对客户要求的项目进

行认真分析、整合，从而拿出较为详细的几套策划方案，供客

户参考，并根据其需要进行修改、补充、完善，最终促使客户

满意、签单。

3、市场部：负责公司业务拓展及市场调研，广告客户新品市场的

推广、调查等一系列市场行为的操作。与网络部密切配合，搞

好客户资料的收集、归纳、整理，从而建立客户资源库。随时

关注市场动向，第一时间与客户取得联系，进行客户需求的沟

通工作，抢占市场先机。因为每一个人，都有一个思维定势，

那就是先入为主的思维模式，一旦在客户脑海中形成良好印象，在以后的工作中，往往能收到事半功倍的效果，所以公司宣传

以及有效地沟通至关重要，也是市场部成败的关键。

三、办公场地的要求

要求各部门最好能有独立的办公环境，方便其能高效率的进行工作，最好能有独立的交流平台，便于集思广益。比如一个小型会议室，设置白板，便于提出问题、共同参与解决问题。

如场地受限，可将各部门工作环境进行有效分割，保持其独立性。部门之间不得随意串岗，干扰别人的正常工作。如需交流时间安排在

下班之前的30分钟里。交流平台必须有，若不能独立使用，则把交流时间各部门协调一下，如广告部选择在晨会、策划部选择在中午下班之前、市场部选择在下午上班之前；如两个部门之间需交流，则时间安排在下午下班之前。

四、各部门人员配备及设备购置情况

各部门原则上有3到4人组成，各部门必须有各部门独立的岗位领导者，此人必须完全熟悉本部门相关工作情况、及市场运作模式，并根据各部门自身情况，合理有效地安排工作，并做好帮扶、引导工作，使工作能高效进行。建议各部门负责人要有本部门相关的学历及工作经验，为人诚实、认真负责。

在招聘工作中，建议扩大招聘面积，在整个三县一市进行大规模招聘。如有业务员家在外地，工作不方便，可考虑在其住地安置办事处或市场二部或三部，办事处可就地签到、打卡，并负责本区域业务拓展工作；工资可考虑与绩效挂钩，并适当设置计划任务数，若完成任务数，工资全额发放，超出部分按百分比设置提成点，作为奖励；完不成任务，扣发当月一半工资，待下月超额完成后，再发放。

各部门设备购置情况:原则上除市场部简略外，其他部门人手一机，便于搜集资料、信息，有效工作。市场部只需添置一台电脑、打印机，电话各部门独立拥有不同的号码，如112、113、114等区段号码，便于客户直接沟通，提高工作效率。另在上班期间不得玩游戏、看与工作无关的视频、聊与工作无关的事情。

五、各部门远景规划

各部门建立初期，原则上要有个过渡期和磨合期，在此期间不宜施加过大压力。一旦部门成熟，人员都能适应并能有效工作，方可适当增加工作量。

远景上是以婚庆礼仪、商演活动为依托，逐步开展文化产业的相关领域，如广告方面、企业策划方面、动漫制作方面、企业形象展示方面、广告视频制作方面、客户委托的市场调研方面，以及其他相关的文化产业方面，与其他相关行业强强联手。一步步稳扎稳打，慢慢做大做强，力争明年年底公司实体有一个质的飞跃和量的覆盖，在蒙城本地创立一个真正意义上的品牌形象，并立足蒙城、辐射全亳州。

六、结束语

因本人能力有限，思之所及，恐有遗漏不足之处，敬请谅解，并做补充完善，寥寥数笔，请老总参阅。

此致

敬礼

金仕尊文化传播有限公司

徐保华

2011年8月17日忽略此处..