Office超级技巧连载
office办公实用小技巧76个
office办公实用小技巧76个Word 、Excel和Powerpoint是作为一个现代办公室办公的人所必须掌握的，那么你掌握了多少软件技巧呢?为帮助大家尽快使用好office软件，为大家汇总office办公实用小技巧如下，赶紧来学习吧!1. 同时保存所有翻开的Word文档有时在同时多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了2. 巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，突然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。
怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。
怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法了，不错吧。
等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
3. 长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。
但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档区会被一分为二。
你只需在上面区找到文章开头的内容，在下面区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。
这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4. 给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印“抓”下来也行)，然后翻开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，翻开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚刚制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
5. 在金山文字中快速翻开“页面设置”在用金山文字xx处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。
办公软件Word高级技巧
办公软件Word高级技巧一、Word高级技巧之文档样式定制在办公软件中，Word是最常用的文字处理工具之一。
而要在工作中高效使用Word，掌握一些高级技巧是非常必要的。
本章将介绍一些Word高级技巧，以帮助你提高办公效率。
1.1 定制样式样式是Word中非常重要的功能之一，通过样式可以快速地改变文档的外观。
在Word中，我们可以通过“样式”功能面板来创建和修改样式。
在创建样式时，可以设置不同的字体、字号、行距和段落格式等。
并且，Word还提供了多种内置样式供选择，如标题、正文、引用等。
1.2 样式的应用通过样式的应用，我们可以实现快速的格式调整。
例如，如果需要统一修改某一种文字样式，只需修改相应的样式定义即可，而不需要逐个修改文本的格式。
此外，还可以通过样式导航功能来方便地在文档中导航和修改样式。
二、Word高级技巧之插入公式和数学符号在编辑科技文献或学术文章时，经常需要插入各种公式和数学符号。
Word提供了强大的公式编辑功能，可以帮助我们快速插入各种复杂的数学公式。
2.1 插入公式在Word中，我们可以通过“插入”菜单中的“公式”功能来插入公式。
在公式编辑界面中，可以使用数学符号和运算符来编辑公式，并可直接预览效果。
此外，还可以使用功能面板中的公式库来快速插入常用的数学公式。
2.2 编辑数学符号在插入公式时，可能需要用到各种数学符号，如下标、上标、积分号等。
Word提供了丰富的数学符号库，可以在公式编辑界面中选择需要的符号，并可对其进行修改。
三、Word高级技巧之自动化排版在编辑大型文档时，使用自动化排版功能可以大幅提高工作效率。
Word提供了多种自动化排版功能，如目录、图表和索引等。
3.1 添加目录在长文档中，添加目录可以帮助读者快速浏览文档的结构和内容。
Word提供了方便的目录功能，可根据标题样式自动生成目录，并自动更新页码。
3.2 创建图表Word中的图表功能可以帮助我们将数据可视化，使得信息更加直观。
WPSOffice小技巧大全助你事半功倍
WPSOffice小技巧大全助你事半功倍WPSOffice是一款功能强大的办公软件套装，不仅具备文字处理、表格编辑和演示制作等基本功能，还提供了许多实用的小技巧，可以帮助用户事半功倍。
本文将为大家总结一些WPSOffice的小技巧，帮助大家更好地使用这款软件。
一、快捷键的使用快捷键是提高工作效率的重要工具之一。
WPSOffice提供了丰富的快捷键，让用户可以通过按下键盘上的特定组合键来完成各种操作。
以下是一些常用的快捷键：1. 新建文件：Ctrl + N2. 打开文件：Ctrl + O3. 保存文件：Ctrl + S4. 复制：Ctrl + C5. 粘贴：Ctrl + V6. 剪切：Ctrl + X7. 撤销：Ctrl + Z8. 重做：Ctrl + Y9. 全选：Ctrl + A10. 查找：Ctrl + F通过熟练掌握这些快捷键，你可以快速完成各种操作，提高工作效率。
二、段落格式的设置在文字处理中，段落格式的设置是非常重要的，可以使文章的版面更加整洁、美观。
WPSOffice提供了丰富的段落格式设置选项，可以根据需要调整段落的对齐方式、行间距、缩进等。
1. 对齐方式：在WPSOffice中，可以将段落的对齐方式设置为左对齐、右对齐、居中对齐或两端对齐，从而使文章的版面更加整洁。
2. 行间距：可以设置段落的行间距，包括单倍行距、1.5倍行距和双倍行距等选项。
3. 缩进：可以设置段落的缩进距离，包括首行缩进和整体缩进等选项。
通过合理设置段落格式，你可以使文章的排版更加清晰、易读。
三、表格编辑的技巧在表格编辑中，WPSOffice提供了一些实用的小技巧，可以帮助用户更好地处理表格数据。
1. 快速插入行和列：只需将光标移动到表格的行或列边框上，然后单击右键，在弹出的菜单中选择"插入行"或"插入列"即可在该行或列的前面插入新的行或列。
2. 快速删除行和列：同样，只需将光标移动到表格的行或列边框上，然后单击右键，在弹出的菜单中选择"删除行"或"删除列"即可删除该行或列。
word2010超级技巧
超级经典的Word 2010小技巧摘要：在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击格式→项目符号和编号，进入编号选项卡...在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word 中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入…自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
☆超全实用Office使用技巧方法大全
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。
12.
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
23.
单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
24.
把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。
29.
若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。
30.
如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
office_2007教程—技巧186招(Word2007、Excel2007)
（2）弹出“增减字符”对话框，在“可用字符”下选择相应的字符，然后单击“添加”按钮将其 添加到右侧的“已用字符”列表中，（比较简单的办法是直接双击，同时按下 Shift或 Ctrl键可以复选连 续或不连续的字符。）单击“关闭”按钮这些字符将出现在 Word 2007的编辑窗口。如图所示。 图 6 技巧4. Word精彩的稿纸功能
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Spaces(以下简称 Live Spaces)。无需登录空间的最安全的发布方法就在您眼前。具体步骤如下：
（1）在网络连接情况下，从“ Office”按钮下选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在 对话框中选择“新博客文章”，再单击“创建”按钮。如图所示。 图 9
（2）您也可以用另一种方法。单击“视图”选项卡下“显示 /隐藏”选项组的“标尺”命令。当 “标尺”前的复选框被勾选时表示显示标尺，反之不显示。如图所示。
图 27 技巧19.批量设置 Word中的上下标 当用 Word输入平方、指数或者底数时，需要把该文字比平常文字往上移或往下移பைடு நூலகம்这时就需要用 到上标（或下标）功能。具体步骤如下：
（3）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作 品的效果影响不大，只是一些版式变化。 技巧2.去除 Word文件中的多余选项 在 Word菜单里，有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项，如何去掉快速访问栏有 “电子邮件”选项呢？具体步骤如下：
（1）单击文档左上角的“ Office 按钮”，然后单击“Word选项”命令。如图所示。
图 17
（3）接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。 如图所示。 图 18
（4）将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。经 过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。 技巧13.快速切换文档
17个OFFICE技巧集锦
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。
1．快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2．快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3．快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4．快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6．快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
WPSOffice使用技巧大集合
WPS Office使用技巧大集合WPS Office 2007最新技巧大放送 (1)技巧一：用好文档结构图 (1)技巧二：推荐列表灵活应用 (2)技巧三：分屏播放演示文稿 (2)技巧四：激活多语言支持 (3)技巧五：随时随地用翻译 (3)技巧六：更改图片留属性 (4)PS Office使用技巧大集合 (5)1、在WPS中计算某一字符串出现的次数 (5)2、用格式刷多次复制格式 (5)3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 (5)4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置 (6)5、禁止修改文档 (6)6、想取消文字中的自动编号功能 (6)7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线， (7)WPS Office 2007最新技巧大放送WPS Office 2007作为国产办公软件里的佼佼者，虽然暂时无法和微软Office2007全面抗衡，但是在普通的日常使用中却绝对的已经足够了。
今天我们来看看WPS Office 2007最新的一些应用技巧。
技巧一：用好文档结构图如果长文档内置了标题、目录等结构样式，那么可以在借助“文档结构图”的功能实现快速浏览和跳转，不过默认设置下该功能并未被启用，你可以从“视图→文档结构图”子菜单下选择“靠左”或“靠右”显示文档结构图。
这是选择“靠左”的效果，需要查看长文档中某一章节的内容时，直接在文档结构图中选择，然后右侧的窗口会自动显示相关的内容，默认会显示所有级别，如果你觉得这样太零乱的话，可以单击“显示级别”按钮，从下拉菜单中选择所需要显示的级别，然后立即就可以生效，可以说是非常的方便。
技巧二：推荐列表灵活应用如果希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据，在前期的版本中，我们只能手工输入或使用复制粘贴来实现。
WPS表格2007增加了“推荐列表”的功能供用户使用，这一功能默认设置下已经被自动启用，其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。
如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话，可以从“工具”菜单下打开“选项”对话框，然后切换到“编辑与显示”选项卡，在这里可以选择关闭此项功能。
office使用技巧全集
office使用技巧全集07. 5office技巧大全office使用技巧全集1.对Excel中的数据四舍五入在Excel中的“四舍五入”函数—ROUND函数，它可以返回某个数值按指定位数四舍五入后的数值。
只要在Excel提供的“数学与三角函数”中找到这个名为ROUND(number,num_digits)的函数。
这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。
其中number就是将要进行四舍五入的数值(或用公式计算的结果)；num_digits则是希望得到的数值的小数点后的位数。
3.鼠标点击选文的秘密- 1 -07. 5office技巧大全可选择这一段。
4.高效跨页选取段落许多人翻页会采取拖曳的方式，因不容易控制，往往很难做到准确。
其实界面的最下面一行，有几个按钮，“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”，平时总是灰色的，要应用它，必须双击使之变黑。
要跨页选取段落，先单击你要选取的起始点，再将“扩展”激活，然后翻页找到你需要的终点，单击，这中间一大块就以反白的形式选择好了。
如果想追加选择，不断地点击下去就是了，不必从头再来。
还有一种更为简单的方法：单击要选取的段落的起点，翻页找到终点，按住Shift键再单击鼠标，即可以准确地选中你所需的部分。
6.Excel中同时设置多个工作表单使用Excel进行表单及数据的处理，常遇有许多工作表需要同时改变相同属性的情况。
我们将鼠标置于工作表的切换窗口，点击右键，在弹出菜单项中选择“选定全部工作表”，其间所作设置会在“工作组”中令所有工作表生效。
如果你所处理的表格为相同的格式，也可同时添加或删除相同的行和列，表格中对应的行或列的数值、内容也可进行设定，甚至对相同单元格中应用函数(公式)也- 2 -07. 5office技巧大全能一切举行变动和交换。
7.保持文档中图表的完整8.教你替换字体格式比如我们将三号宋体交换为四号楷体。
选择要交换的部分，在工具菜单中点击“宏”，单击“录制新宏”，这时会弹出一个录制宏的对话框，能够指定宏名，也能够用系统默许的，再点击对话框中的“键盘”，又会弹出一个自定义对话框。
涨知识啦！大神常用的8个Office技巧，不学起来太可惜了！
涨知识啦！大神常用的8个Office技巧，不学起来太可惜了！大家应该都用了好多年Office吧，有没有摸索到一些实用小技巧呢？今天我给大家带来8个辅助我们办公的技巧，每一个都是精挑细选出来的！感兴趣的朋友一起往下看看吧！◮Word1. 合并多个word文档汇总资料的时候，经常需要将多个word文档合并成一个文件进行保存。
若我们逐一复制内容再粘贴合并，估计五点半都无法下班~好在我有批量合并的小技巧,不到10秒就能搞定!操作方法：新建一个word文档，选择【插入】→【对象】→【文件中的文字】，然后在弹出的对话框中，挑选要合并的word。
2. 快速多次使用格式刷你经常使用“格式刷”吗？是不是每次都得刷新一次点一下？学会这招，你只点一次就可以多次使用格式刷啦！操作方法：双击【格式刷】，然后就可以多次使用了，拿来设置统一的小标题，巨方便！3. word转PDF和其他文件格式相比，word具有“易编辑”“易传输”的特点。
不过有时候为了保护文件内容，需要将word转为PDF格式进行展示。
操作方法：【文件】→【另存为】→【保存类型】更改为PDF→【确定】。
可惜word只能用于转换一个或少量文档，若有多个文件，该怎么办呢？我们可以借助“全能PDF转换助手”，批量对多个文档进行格式转换操作，无论是转换速度还是质量，都杠杠滴~◮Excel1. 快速美化表格Excel提醒地提供了3种美化形式：数据条、色阶、图标集，大家有无发现呢？操作方法：框选想要美化的表格区域，接着点击【条件格式】，根据自身需要选择相对应的样式即可。
2.冻结窗格假设你正在编辑excel，无奈表格内容太多了，需要某一行/列作为参照物，这时我们可以冻结窗格。
操作方法：框选要冻结的窗格，点击【视图】→【冻结窗格】，根据实际需求选择【冻结拆分窗格】、【冻结首行】或【冻结首列】。
3.快速求和求和是制作excel表格经常用到的一项操作，只需点击“【Alt】+【=】”便可快速求和。
office word使用技巧大全(超全)
不收藏不行的word使用技巧大全三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式"－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文"就行了--强烈推荐！会多出-—（两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-—解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C：\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程./c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成：(1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”；(3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
MSoffice高级使用技巧
MSoffice高级使用技巧Microsoft Office是办公软件中最为常用的一种，包含了Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
虽然大多数人只会使用Office进行一些基本的操作，但实际上Office还有很多强大的高级功能和技巧，可以帮助提高工作效率和操作的便捷性。
下面将为您介绍一些常用的MS Office高级使用技巧。
1. 利用快捷键和自定义快捷键提高操作速度。
Word提供了很多常用功能的快捷键，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
此外，您还可以根据自己的需要自定义快捷键，提高操作的效率。
2.使用样式和模板。
样式和模板可以帮助您快速地设置文档的格式和排版。
您可以根据需要自定义样式和模板，以适应不同的工作需求。
3. 利用自动更正和自动格式功能。
在Word中，您可以设置自动更正，使得一些常用的拼写错误自动纠正。
同时，自动格式功能可以帮助您快速地应用一些常用的格式，如标题、编号等。
4.使用导航窗格和大纲视图。
导航窗格可以帮助您快速定位文档中的特定部分，而大纲视图可以帮助您整理和重排文档的结构。
5. 利用合并功能和邮件合并功能。
合并功能可以将多个Word文档合并为一个，邮件合并功能可以根据Excel中的数据批量生成个性化的邮件。
1.使用数据透视表和数据透视图。
数据透视表可以帮助您快速地分析和汇总大量数据，而数据透视图可以将数据透视表以图表的形式展示，更加直观和易懂。
2. 利用公式和函数。
Excel提供了很多强大的公式和函数，如SUM、IF、VLOOKUP等，可以帮助您进行各种复杂的计算和数据处理。
3.使用条件格式和数据验证。
条件格式可以根据特定的条件对数据进行格式化，使得数据更加易读。
而数据验证可以帮助您限制数据的输入范围和格式，避免输入错误的数据。
4.利用数据表和筛选功能。
数据表可以将数据进行分组和排序，便于查找和分析。
筛选功能可以根据条件快速地筛选出符合要求的数据。
5. 利用宏和自动化功能。
成为WPSOffice高手个使用技巧全攻略
成为WPSOffice高手个使用技巧全攻略成为WPS Office高手的使用技巧全攻略WPS Office是一款功能强大、使用广泛的办公软件套件，包括文字处理、表格编辑和幻灯片展示等多种功能。
无论是在学习、工作还是日常生活中，熟练掌握WPS Office的使用技巧都是非常重要的。
本文将为您介绍一些成为WPS Office高手的使用技巧，帮助您更加高效地使用这款办公软件。
一、文字处理篇1. 快捷键的运用使用快捷键可以极大地提高工作效率，例如：Ctrl + C复制、Ctrl + V粘贴、Ctrl + B加粗、Ctrl + I斜体等。
多熟悉快捷键，这将使您的操作事半功倍。
2. 标题样式的应用WPS Office提供了多种标题样式供用户选择，如一级标题、二级标题等。
在编辑文档时，合理使用标题样式，使得文档结构更加清晰，方便阅读和编辑。
3. 段落调整的技巧通过设置段落的缩进、行间距和对齐方式等调整，能够使文档的版式更加美观。
此外，使用“首行缩进”功能可以让段首进行缩进，提升段落的整齐度。
二、表格编辑篇1. 自动调整表格当表格中的数据内容过多，导致表格宽度无法全部显示时，可以使用WPS Office提供的自动调整表格功能，将表格根据内容自动调整到合适的大小，以便完整显示。
2. 数据排序和筛选在表格中，经常需要对数据进行排序和筛选。
在WPS Office中，您可以利用“数据”选项卡下的“排序”和“自动筛选”功能，轻松实现数据的排序和筛选，提高数据处理的效率。
3. 公式计算和图表制作WPS Office的表格编辑功能还包括强大的公式计算和图表制作。
通过学习和掌握公式计算和图表制作的技巧，您可以更加便捷地对数据进行计算和展示，为数据分析和报表制作提供有力支持。
三、幻灯片展示篇1. 运动路径和过渡效果幻灯片展示是一种生动且具有吸引力的展示方式。
在WPS Office中，可以为幻灯片设置不同的运动路径和过渡效果，使幻灯片在切换时更加顺畅、炫丽，给观众留下深刻的印象。
Office高手修炼秘技六则
让 文 档 中的 图 片 更 加 吸 引 眼球
图 文 并 茂 是 一 种 非 常 好 的 文 档 编
记 行 为 。 只 要 你 确 定 过 后 ， 档 的 状 态 文 属性 将 被 设 置 为 “ 终 状 态 ” 并 禁 止 任 最 ， 何 人 的 编辑 、 改 或 保 存 操 作 ， 且 会 修 而
常 用 的 表 格 。Ｗ ｏ ｄ中 提 供 了 一 种 更 加 ｒ
快 速 创 建 常 用 表 格 的方 法— — “ 速 表 快 格 库 ” 能 。 表 格 库 现 已 包 含 了 若 干 功 该 个 创 建 好 的 表 格 模 板 ， 外 也 可 以 将 自 另 己 制 作 好 的常 用 表 格 加 入 到 该 表 格 库
并 单 击 【 入 】 钮 ， 片 就 会 被 插 入 到 插 按 图
文 档 中 。 一 点大 家 应 该都 很 熟 悉 。 这 ２图 片 插入 后 。 对 图 片处 理 的 “ ． 针 格
到 “ 入 ” 项 卡 ， “ 格 ” 中 ， 击 插 选 在 表 组 单 【 格 】 钮 ， 在 下 拉 菜 单 的 “ 入 表 表 按 击 【 ｆｃ】 并 从 菜 单 中 执 行 ． Ｏｆ ｅ ， ｉ
组 中 ， 击 【 格 】 钮 ， 从 下 拉 菜 单 单 表 按 并 中执行 【 快速 表格 】 ＞【 所 选 内 容 保 一 将 存 到 快速 表格 库 】 令 。 命
３在 打 开 的 “ 建 构 建 基 块 ” 话 框 ． 新 对
当 前公 式 进 行 随 意 编辑 。
给 文档 加 水 印 说 明 水 印 实 际 上 是 嵌 入 到 文 档 页 面 背
告 知 他 人 这 是 最 终 版本 的 文档 当你对某个 文档进行编辑或修 改 ， 为 了 提 醒 其 他 人 留 意 。 么 你 可 以在 文 要
office使用技巧与实战方法大全(完整版)
office使用技巧与实战方法大全(2010完整版)MICRISOFT OFFICE 2010 使用技巧与实战方法大全目录第一部分文字处理技巧 1 1. 去除页眉的横线方法两则 1 2. 在Word中快速选择字体 1 3. 用Word实现快速隔行删除 1 4. 清除Word 文档中多余的空行 2 5. 同时保存所有打开的Word文档 2 6. 巧妙设置文档保护 2 7. 编辑长文件更轻松 2 8. 取消“自作聪明”的超级链接3 9. 巧设Word启动后的默认文件夹 3 10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首4 11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格4 12. 巧存Word文档中的图片 4 13. 在WordXP中巧输分数 4 14. 快速输入大写数字5 15. 在Word文档中插入MP3文件 5 16. 在英文状态下快速输入中文标点符号6 17. 为Word添加小助手6 18. 找回Word中的菜单栏7 19. Word也能“自动求和”7 20. 预览时可编辑文档7 21. 轻松保存OfficeXP的用户个性化设置8 22. 在Word中快速“粘贴”8 23. 快速转换英文字母的大小写8 24. 锁定Word表格标题栏9 25. 快速打印WordXP的快捷键列表 9 26. 公式的颜色也能变9 27. 压缩Word2002文档中的图片10 28. 让任务窗格快速启动10 29. 明白Word中文字下划线的含义 11 30. 在Word中用剪贴板的内容进行替换11 31. Word2000/XP能够即点即输 11 32. 取消Word 文档中的超链接12 33. 关闭拼写错误标记12 34. 使用F1～F12键让Word 操作更快捷13 35. Word2002中“斜线”的使用技巧14 36. 在Word中实现单键粘贴14 37. 固定显示Word表格中的表头栏目14 38. 在Word中巧划线15 39. 打造Word右键菜单15 40. 让文字随表格自动变化 16 41. 如何将图片移到合适的位置16 42. 妙用Word词典进行翻译17 43. 巧用表格制作作文纸17 44. 用Word为日语中的汉字标注假名18 45. 快速将网页中的图片插入到Word文档中18 46. 巧用“语音”学英语18 47. 在Word中创建自动翻页功能19 48. 在Word中快速计算19 49. 在多个Word文档中自由切换 20 50. 将网页资料以纯文字粘贴到Word中20 51. Word文字巧隐藏20 52. 用F4键重复输入字符和图形20 53. 在Word中精确移动对象21 54. 让Word文档“原文重现”21 55. 一次保存或关闭多个Word文档22 56. 在Word中快速输入带圈数字22 57. 用“拼音指南”巧识生僻字的读音 22 58. 批量打印Word或Excel文件23 59. 让页号从“1”开始23 60. Word2002文档目录巧提取23 61. Word也能查农历24 62. 在Word表格中快速复制公式24 63. 让Word的输入法提示条不自动消失25 64. 在Word中同时编辑文档的不同部分25 65. 如何把我的Word文件变成JPG图片？26 66. 批注与修订26 67. 去除word中多余的空格及空行 26 68.WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置28 69. “样式与格式”在排版中的妙用30 70. 把WORD表格转换成EXCEL文档 31 71. Word表格中实现序列的自动填充。
Office超级技巧
Office超级技巧更改样式检查在演示文稿中进行样式检查时，PowerPoint会在标点符号、大写和文本的可视元素(如磅的最小尺寸)等方面检查一致性。
但有时，可能需要对这些作一些设置：选择“工具”→“选项”，再在弹出对话框中使用“拼写检查和样式”选项卡。
再在“样式”之下，选中“样式检查”复选框，再单击“样式选项”。
接下来，就可以在“样式选项”对话框中进行自由设置：在“大小写与句尾标点”选项卡上，选中要检查其样式的任何复选框，然后单击复选框旁边的列表来指定样式检查的类型；在“视觉清晰度”选项卡上，选择要更改的可视样式检查，然后在列表框或旋转中选择一个新编号。
如果你希望还原到默认设置，请单击“默认”。
选择庄重/轻快字体如果你的观众属于保守型的，或要呈现的内容较严肃，那建议选择Times New Roman 字体；对于一些轻快消息，可以选择“活泼的”字体，如Comic Sans MS字体。
注意一致性由于Windows上的字体很多，而且各有各的特点，因此保持字体的一致性就显得很重要。
如果字体变化过于频繁，则可能向观众表达的消息会不一致。
在同一演示文稿中使用的字体最好不要超过三种或四种。
使用较强对比字体颜色与背景之间应有较强的对比以确保可读性。
仅在强调时才用粗体和斜体记住，仅仅在强调时才需使用粗体和斜体，但过多使用则会降低其效果。
使用适当联机查看字体当设计为联机幻灯片查看时，请使用适合联机查看的字体。
Verdana、Tahoma 和Bookman 等字体都是专门为联机查看设计的。
而且字体Arial 和Times New Roman 也是不错的。
字体选择技巧Sans Serif 字体(例如Arial 和Verdana)则更清晰一些，一般宜用作文件标题和正文标题。
而Serif 字体(例如Times New Roman 和Bookman)适合于大段的文本，可方便阅读。
旋转表格中的文本如果你的幻灯片中包含有表格，那也可以旋转表格中的文本以达到某种特殊效果。
office办公软件高级技巧
office技巧一、WORD---------------------------------★格式刷的使用设定好文本1的格式，，将光标放在文本1处。
单击格式刷按钮。
选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
---------------------------------★使用式样编写文章提纲使用式样编写文章提纲，以便于形成文章目录。
---------------------------------★Word自动生成目录用"插入>>引用>>索引和目录>>目录"。
--------------------------------★特殊符号的输入在WORD2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以“※”为例，看看如何输入特殊符号：①软键盘法。
右击中文输入法的“软键盘”（一般输入法均带有“软键盘”），选“特殊符号”选项，直接点击符号“※”所在的字母键即可；②自动更正法。
用“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”框中输入“mh”，在“替换为”框中输入“※”，先后按“添加”和“确定”按钮。
以后你在文档中输入“mh”及后面的文字时，系统会自动将其更正为“※”，如果你确实需要输入字母“mh”（不会这么巧吧！），你可以先输入“mha”及后面的文字，再将“a”删除即可；③自造词法。
右击中文输入法（以“五笔字型”为例）状态条，选“手工造词”选项，打开“手工造词”对话框，在“词语”框中输入“※”，在“外码”框中输入“mh”，先后按“添加”和“关闭”按钮，以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※”；④用“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“广义标点”子集中会找到“※”，双击它即可输入。
---------------------------------★如何将Word文档转换成为幻灯片我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。
13个超实用的Office技巧，让你效率立马翻倍，很多人却不知道
13个超实用的Office技巧，让你效率立马翻倍，很多人却不知道01 PPT篇问1：PPT文件只显示图标，看不到缩略图了怎么办？答：在PPT中依次点击【文件】-【属性】-【高级属性】-【摘要】，勾选【保存预览图】问2：SmatrArt 中的形状，如何调整布局方向？答：选中ABC后，在【SmartArt工具】中找到【布局】，然后点击【标准】问3：PPT动画的持续时间，直接输入最长如何突破59秒的时长限制？答：以2003及以上版本为例，点击【动画】-【动画窗格】，在右边找到绿色的动画条在对应的动画条上点击右键，选择【计时】，在这里输入你希望动画持续的时长即可，最高支持600秒哦~问4：搜索高清图片素材有哪些网站推荐？答：网站 1：https:///网站2：https://stocksnap.io/问5：PPT中背景图片太花，干扰文字阅读怎么办？答：方法一：添加色块并覆盖在图片上，然后把色块的填充透明度调高方法二：直接选中背景花哨的图片，鼠标右键-【设置图片格式】；找到【图片】-【亮度】，将滑竿向左滑动，降低图片亮度就可以02 Word 篇问6：在 Word 2010版中，为什么给空格添加下划线却不能显示？答：2010 版中 Word 中需要在 Word 选项的【高级】-【兼容性选项】-【版式选项】下，勾选【为尾部空格添加下划线】问7：在文档中，为什么调整文字间距却没有任何变化？答：建议先把文字选中后点击如下图所示按钮，清除格式后再重新设置问8：如何同时选取Word文章中的不连续区域？答：不要一直按着【Ctrl】不放，选完一行就放开，需要继续添加时，再按下【Ctrl】点击拖动鼠标。
问10：在文档里设置了的样式，文档关闭后就没有了，如何把原先设置的样式成功保存？答：方法一，可以更改Normal.dotm 文件的样式，这样以后新建Word 的样式都会是你修改过后的样式，文件在C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates方法二，你还可以将你修改过后的文档另存为一个模板，需要用到时打开即可看到相应的样式问11：Word 多出一页空白页，删除键也删不了空白页，该怎么办？答：在【段落】组中按下【显示/隐藏编辑标记】按钮，哪里有多余的空格，哪里被人为换行了，一目了然然后找到分页符标记并删除03 Excel 篇问12：Excel里的数据有效性设置如图，为什么单元格选出来不是二选一呢？答：来源里面的“男，女”，逗号使用的是中文的全角符号，需要修改为英文半角符号“男,女”问13：在绿色单元格中编辑了公式，如何快速的将公式引用到下方相同颜色的单元格中？答：方法一，使用筛选，选中全部包含第一个写好公式的单元格，按【F2】或者双击第一个单元格编辑公式，【Ctrl+Enter】批量填充方法二，还有一种方法是用mod和row函数判断当前是否为偶数行，是的话用一种结果，不是的话用一种结果。
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Office超级技巧连载(2005-12-16 09:42:53)幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。
希望对大家有所帮助。
由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。
这里刊登的是第三部分。
创建一个摘要幻灯片有时，在创建好一个PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一个简介、议程或小结。
其实，PowerPoint本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法：打开需要添加摘要的演示文稿，选择“视图”→“幻灯片浏览”，并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题（也可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片，当然一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要）。
再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮，PowerPoint将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，并作为摘要。
小提示可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。
快速重复上一动作在PowerPoint中有时会进行很多的重复动作，不过，在执行了一个动作后，只要按下F4键即可重复这个动作。
F4键只是重复最后一个动作，并不能记录一系列动作，因此不能用它来完成多于一个动作的操作。
再给我多几味后悔药知道，Windows中的“撤消”（Undo）功能确实为带来了很多的方便。
但默认情况下，PowerPoint 的撤消操作次数最多只有20次。
不过，完全可以自行定义可撤消的次数：选择“工具”→“选项”，然后在弹出对话框中单击“编辑”标签，再在“最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。
要注意的是，一般设置为三四十次即可。
如果设置得太多，会影响机器的性能；另外，PowerPoint 撤消操作次数限制为150次。
用我的默认文件夹可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中，因为它位于C盘，弄不好，机器就会崩溃，会造成数据丢失。
这时，可以在另外的分区上建立一个文件夹，如D:MyPPT。
然后启动PowerPoint，再选择“工具”→“选项”，在弹出对话框中单击“高级”标签，然后在“默认文件位置”中输入路径名称“D:我的幻灯片”，然后单击“确定”关闭对话框即可。
这样，以后在PowerPoint 中保存演示文稿时，系统会自动转到D:MyPPT文件夹下。
保存早期PowerPoint版本虽然现在Office XP已经很普及了，而且微软也准备在明年发布Office 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的Office，如Office 95/97，甚至更早。
不过，在PowerPoint中制作完幻灯片后，可以选择“文件”→“另存为”，弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，可以选择演示文稿的保存类型，如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 & 95等。
在做出文件类型的选择后，输入文件名，按下“保存”按钮即可。
你还可以指定保存演示文稿的默认格式：选择“工具”→“选项”，并单击打开对话框中的“保存”标签，在“将PowerPoint 文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。
小提示在转换时，Microsoft Graph图表也可以自动转换，以便在早期的版本的Microsoft Graph中打开和编辑。
如果不希望图表转换，可在“保存”选项卡上，清除“保存为早期版本时转换图形”复选框的复选标记。
将最喜欢工作视图作为默认视图PowerPoint的默认编辑视图是普通视图，并带有“幻灯片”和“大纲”子窗口、备注窗格和幻灯片窗格。
如果你更喜欢其他的默认视图（如，只有幻灯片窗格，而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等），也可以自定义默认视图：选择“工具”→“选项”→“视图”，然后在“默认视图”下边的下拉列表中，选择所需的视图即可。
当然，如果选择“保存在文件中的视图”，那下次打开PowerPoint时，将会使用保存在当前文件中的精确视图。
在Authorware中使用PowerPoint文件Authorware和PowerPoint是两种常用的课件制作软件，Authorware功能强大，交互性强，而PowerPoint在制作字幕和图像处理方面较为方便，这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。
下面将告诉大家如何在Authorware调用PowerPoint。
启动PowerPoint，并建立一个用于链接到Authorware中的演示文稿文件，命命名为link.ppt。
接着打开Authorware，并拖动一个显示图标到流程线上，双击该显示图标打开展示窗口，再选择Insert→OLE Object命令，此时将会显示Insert Object对话框。
选择“从文件创建”，输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt，选中其下的“链接”复选框，单击“确定”按钮可将link.ppt插入到当前文件中，展示窗口中会出现link.ppt幻灯片的第一屏内容。
此时，选择Authorware中的Edit菜单，再选择“Linked 演示文稿OLE Object ”，选择Attributes 选项，屏幕上将会出现Object Attributes对话框。
选择Activation Trigger下拉列表框，选择Single Click项，再选择Trigger Verb下拉列表框，从中选择“放映”项，并注意在对话框下方选中Package as OLE object复选框。
设置完成后，单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映。
这样，运行Authorware，在屏幕上单击PowerPoint相应的图标，即可播放幻灯片。
用这一方法制作成的多媒体课件，同时具有Authorware和PowerPoint两种软件的优点，所插入的幻灯片如需修改、增添内容，只需对插入的幻灯片对象直接进行修改即可。
在PowerPoint中插入几何画板文件用过几何画板的人都知道，该软件提供的很多专业功能非常强大。
只是界面有些欠缺，而PowerPoint则被广泛地应用于很多领域。
不过，完全可以在PowerPoint中插入几何画板文件，制作出几乎完美的课件。
先安装这两个软件，然后在PowerPoint和几何画板中把相应的文件制作完毕。
再启动PowerPoint，打开绘图工具栏，选择“自选图形”→“动作按钮”，再用鼠标画出一个按钮，插入按钮后，PowerPoint会自动打开“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中的“超链接到”下拉框中选择“其他文件”，再在“超级链接到其他文件”对话框中找到先前制作的几何画板文件，单击“确定”按钮即可。
经过上述设置后，在幻灯片放映时，只要单击刚刚新添加的按钮，即可快速打开相应的几何画板，而关闭几何画板后便立即返回到刚才的幻灯片中，非常方便。
演示文稿合并技巧此功能与Word XP中的文档合并非常类似，你可以将多个PowerPoint XP演示文稿合并成一个，而且每一部分仍保持原来的外观：先打开一个PowerPoint演示文稿，选择“工具”→“比较并合并演示文稿”，在对话框中找到待合并的目标文件，单击对话框中的“合并”按钮。
按提示继续操作，目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片之前，保存后就会成为一个新的演示文稿。
幻灯片浏览技巧用鼠标选中大纲视图或幻灯片缩略图中的幻灯片，可以拖动并直接插入横线指示的新位置。
PowerPoint的大纲视图和幻灯片缩略图整合为普通视图，只需单击“普通视图”左侧的选项卡标签，就可以看到幻灯片的大纲视图或幻灯片缩略图。
选中其中的任意一张幻灯片，按上下方向键能顺序浏览演示文稿中的所有幻灯片。
添加并设置页眉PowerPoint大家平时只用它来制作演示文稿，很少有人给自己的演示文稿添上页眉页脚的。
其实，PowerPoint也为演示文稿准备了很强的页眉和页脚功能：只要选择PowerPoint“视图”菜单下的“页眉和页脚”，就会弹出“页眉和页脚”对话框。
在这个对话框中有两个标签，一个是“幻灯片”标签，另一个是“备注和讲义”标签。
在“幻灯片”标签中可以在“幻灯片包含内容”中看到一个复选框“日期和时间”，如果这个复选框被取消，那么其下的两个单选框将不能够被激活。
把它选中，并且选中“固定”复选框，然后即可在固定的文本框中输入日期如“2002年5月15日制作”等信息，这样幻灯片页眉就设置好了。
但使用这种方法生成的是“固定”日期，还可以选中“自动更新”单选框，然后在其下找到一种合适的时间格式，以后页眉上的日期信息就会随系统而自动更改。
添加并设置页脚选中“页脚”复选框，就能自行设置页脚内容，如现在可输入“太子梦幻主页制作”等信息。
另外，在“页脚”的最下方还有一个“标题幻灯片中不显示”复选框，如果选中它，那么在“标题幻灯片”中将不会显示页眉和页脚。
而如果不选中这个复选框，那么“标题幻灯片”将被显示，而且会显示在幻灯片的页眉上而不是页脚上！即如果的幻灯片中没有“标题幻灯片”，那么设置的“页眉和页脚”信息只会被放置到页脚部分，而不会放置到页眉部分。
这一点，务必注意。
设置备注和讲义设置完了幻灯片的“页眉页脚”，让再来看看“备注和讲义”标签中的内容。
它主要是用于调整幻灯片备注和讲义的页眉和页脚，其使用方法和使用幻灯片标签是一样的，不再重复说明。
取消快速保存减肥文档选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确定”关闭对话框就可以了。
由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。
取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。
另存文件减肥法选择“文件”→“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥，效果绝对立竿见影！减小图片的长宽首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。
如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。
这步很容易，在画笔、Microsoft Photo Editor、PhotoShop 等图形工具中都可以将图片缩小。
一幅BMP图片，长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍。
图片建议保存为JPG文件有时拿到两份同样几十页的PowerPoint文件，而且图片数量、质量都差不多，但它们的大小相关却很大。
这时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。
如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。
也可以把图片中无用的内容剪裁掉。
插入WMF格式文件令文档更小如果插入的图片是WMF格式的剪贴画，那PowerPoint文件也将会很小。