食品原辅料采购查验管理制度
食品与食品原料采购查验管理制度
食品与食品原料采购查验管理制度第一章总则第一条为了加强食品与食品原料的采购查验管理,确保食品质量安全,根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司食品与食品原料的采购、查验、储存、运输、销售等环节的管理。
第三条食品与食品原料采购查验管理应遵循合法、合规、科学、安全的原则,确保食品质量安全,满足消费者需求。
第四条公司应建立健全食品与食品原料采购查验管理制度,明确各部门的职责和权限,加强食品采购查验人员的培训和管理,提高采购查验水平。
第二章采购管理第五条食品采购应选择具有合法资质的供应商,并进行资质审核。
供应商应具备有效的营业执照、食品生产许可证、卫生许可证等相关证件。
第六条采购人员应定期对供应商进行现场审核,了解供应商的生产条件、产品质量、卫生状况等,确保供应商符合食品安全要求。
第七条采购人员应根据公司的食品需求,制定合理的采购计划,确保食品的供应稳定。
第八条采购人员应与供应商签订采购合同,明确食品的质量、数量、价格、交货时间等条款,保障公司的利益。
第九条采购人员应按照采购合同的规定,及时支付货款,并与供应商保持良好的沟通,确保食品的供应顺畅。
第三章查验管理第十条食品原料进货时,应进行现场查验,查验内容包括:供应商资质、食品原料包装、标签、外观、气味等。
第十一条查验人员应按照食品安全标准和要求,对食品原料进行逐批检验,确保食品原料的质量安全。
第十二条查验人员应做好查验记录,记录内容包括:供应商名称、食品原料名称、规格、数量、生产日期、保质期、检验结果等。
第十三条查验不合格的食品原料应及时隔离,并报请相关部门处理,不得擅自放行或使用。
第十四条查验合格的食品原料应按照规定进行储存,储存条件应符合食品原料的保存要求,防止食品原料变质、污染等。
第十五条食品原料的运输应使用符合食品安全要求的运输工具,防止食品原料在运输过程中受到污染、损坏等。
食品与食品原料采购查验管理制度
食品与食品原料采购查验管理制度食品与食品原料采购查验管理制度,这是咱们老百姓生活中非常重要的一项制度。
你想想,我们每天吃的饭菜、喝的饮料,都是从这些食品原料中制成的。
如果这些食品原料质量不过关,那我们吃下去的东西可就不安全了。
所以,这项制度的存在,就是为了保障我们的食品安全。
那么,这项制度具体是怎么实行的呢?咱们可以先从食品原料的采购开始说起。
在采购过程中,供应商需要提供相关的证明材料,比如生产许可证、卫生许可证等。
这些证件都是经过政府部门审核过的,所以还是有一定保障的。
但是,光有证件可不行,还要对食品原料进行现场查验。
这个查验可不是随便看看就好,要仔细检查食品原料的质量、口感、外观等方面。
如果发现有问题,那就不能采购。
采购完食品原料之后,还不能掉以轻心。
咱们还需要对这些食品原料进行储存和使用管理。
比如,要确保食品原料的储存环境符合要求,避免受到污染;在使用过程中,要按照规定的操作流程进行,避免出现安全隐患。
这样一来,我们才能确保最终制作出的食品是安全可靠的。
食品与食品原料采购查验管理制度是为了保障我们的食品安全而设立的。
虽然有时候可能会觉得有些麻烦,但是为了我们的身体健康,这点麻烦还是值得的。
所以呢,大家在日常生活中要注意食品安全,多吃新鲜蔬菜水果,少食用油腻、辛辣的食物。
只有这样,我们才能拥有一个健康的身体。
04原辅料采购查验管理制度
HQ质量安全管理制度原辅料采购查验管理制度编号:HQGK/ZL-2012-04日期:保管人:沧州汇泉食品饮料有限公司原辅料采购查验管理制度1.目的:为了使公司对采购原料、辅料、包装材料的质量实施有效控制,确保采购物资的质量符合规定要求,价格合理、交货及时,特制定本制度。
2.适用范围:适用于本公司生产所需的原料、辅料、包装材料的采购。
3.职责:生产技术部制定所需采购物资的质量标准和要求,并对样品进行检验和实验;生产车间根据技术部提出的工艺要求做小批量生产试验;副总经理负责对合格供方名单的审批;总经理负责采购计划的审核与批准。
4.工作程序:4.1.采购应及时收集添制《供方调查表》,内容包括:供方的名称、产量、供货能力、质量保证能力和供货情况等方面的资料,由主管人员汇总分类归类建立档案。
供方的档案应包括以下内容:a.法人资料、资质、资信等;b.产品的质量状况;c.价格与交货期;d.历史业绩等。
根据以上内容确定《合格供方名单》。
4.2.对合格供方的控制:a.质检员对供方每次供货时进行抽样检验;b.供方每次供货如产品质量不合格按《不合格品控制程序》执行,如交货期、交货数量等没按合同履行时,可由采购员对供方提出警告,严重时发出暂撤销供方关系的通知。
4.3.采购资料对主要原材料的采购由采购部门根据订货合同对原材料的需求量要求和库存情况制定采购计划,注明品名、规格、数量、采购依据等报总经理批准。
在《合格供方名单》上选择供方,并与之取得联系,拟制采购合同。
《采购合同》的拟制必须符合国家《合同法》的有关规定。
《采购合同》由采购部门保管。
4.4.采购产品的验证:4.4.1.采购产品的验证按《原辅料、包装材料标准》的规定执行。
采购产品出现不合格按《不合格品控制程序》处理。
4.4.2.原辅材料及包装材料必须符合相应的国家标砖、行业标准、地方标准及相关法律法规和规章的规定实行。
生产许可证的必须采购有“QS”标志的产品,品管部严格按照标准要求进行验收,不合格的拒收,合格的办理入库手续。
食品与食品原料采购查验管理制度
食品与食品原料采购查验管理制度1. 引言食品与食品原料的采购查验是确保食品安全和质量的重要环节。
本文档旨在规范食品与食品原料的采购查验流程,保证所采购的食品和食品原料符合相关法规和标准,从而提高产品品质和消费者满意度。
2. 采购流程2.1 采购需求确定在食品与食品原料的采购前,需要明确采购的具体需求和要求。
采购部门负责与相关部门沟通,收集并整理采购需求信息,包括但不限于品种、规格、数量、质量标准等。
2.2 供应商评估与筛选为确保采购的食品与食品原料质量可靠,需要对供应商进行评估与筛选。
评估主要包括:•供应商的合法性和信誉度•供应商的生产能力和质量管理体系•供应商的价格和交货能力•供应商的食品安全管理措施评估完成后,采购部门应根据评估结果选择合适的供应商,并与供应商签订采购合同。
2.3 采购订单和验收标准制定在与供应商签订采购合同后,采购部门应制定采购订单和相应的验收标准。
采购订单应包括但不限于以下内容:•采购物品的名称、规格、数量、单价等•交货地点和期限•付款方式和条件•食品质量标准和要求验收标准应根据相关法规和标准制定,明确食品和食品原料的质量要求,包括外观、气味、口感、营养成分等方面。
2.4 采购执行与入库管理采购部门应组织执行采购计划,与供应商保持及时沟通。
当食品和食品原料到达时,应进行验收并记录验收结果。
验收应按照验收标准进行,包括外观检查、实物对照、抽样检测等环节。
如果食品和食品原料不符合验收标准,应及时向供应商提出退货或更换要求,并记录相关信息。
验收合格的食品和食品原料应进行入库管理。
采购部门应制定入库台账,记录入库批次、数量、供应商等信息,并妥善保管相关文件和样品。
2.5 供应商评价与管理为保证供应商的质量稳定性和持续改进,采购部门应定期对供应商进行评价与管理。
评价内容包括但不限于供应商的交货准时率、质量合格率、售后服务等方面。
评价结果应记录并与供应商进行沟通,以促进供应商的改进和提高。
食品原料验收管理制度(四篇)
食品原料验收管理制度为切实加强产品生产加工所使用的原料的质量安全管理,从产品生产加工过程的源头和前端严格把好产品质量安全关,制定本制度。
1、供销科长负责动态收集产品标准、所有原材料标准以及国家法律法规有效文本,及时提供给相关管理人员和生产人员,____开展培训,充分掌握原料进货把关要求。
2、原料采购前,供销科长要编制采购计划,确定原料合格供方,查验供方的相关资质,不具备资质生产企业的原料不得纳入采购范围,采购订单要按照规定的程序报企业厂长审批后予以____实施。
3、由供销科长向做首次交易的原料供方采购原料时,索取供货企业的相关证件(营业执照、生产许可证、经营许可证。
属强制性认证范围的有效的强制性认证证书、产品标识上标注的相关质量标志、商标和专利的有效证明文件,以及法律法规规定的其他有效证明文件。
4、对来源渠道不清晰,提供不出上述有效证件的原料不得予以采购使用,对提供的证件与标注不符合的原料不得予以采购使用。
5、对长期购买的原料供方,要查验供货企业和生产加工企业主体资格合法性证件的有效期,合法性证件超过有效期的原料不得予以采购使用。
6、在购进原料时,按批次向供货单位或生产单位索取证明产品质量符合标准或规定,以及证明原料来源的票证,并保存复印件,作为质量安全管理档案予以妥善保管。
7、仓管员对原料实物验收检查时,发现产品来源渠道不明,所采购产品与采购计划产品不符或属假冒伪劣产品,原料不在有效的生产许可范围产品之列,产品检验不合格,实物运输过程中受到污染或损害,不得予以接收入库,并及时报告供销科长、厂长,由供销科长与供方取得联系沟通,予以调换或退还。
8、原料实物验收检查时,应详细做好验收检查记录,并纳入质量安全管理档案予以妥善保管。
食品原料管理与验收制度1、根据酒店厨政生产程序标准,实行烹饪原料先进先出原则,合理使用原料,避免先后程序不分,先入库房原料搁置不用;2、高档原料派专人保管,严格按量使用。
其它原料同样做到按量使用,物尽其用;3、未经许可,不得私自制作本酒店供应菜品,杜绝任何原料浪费行为;4、不得使用霉变,有异味等一切变质的烹饪原料,对原料做到先入先出,随时检查;5、不得将____变质的菜品和食品提供给客人;6、不许乱拿、乱吃、乱做厨房的一切食品,处理变质原料,需经批准;7、严格履行原料进入、原料烹制和菜品供应程序,确保酒店菜品操作流程正常运转,做到不见单,厨房不出菜的原则;8、验收人员必须以企业利益为重,坚持原则,秉公验收,不图私利;9、验收人员必须严格按验收程序完成原料验收工作;10、.验收人员必须了解即将取得的原料与采购定单上规定的质量要求是否一致,拒绝验收与采购单上规定不符的原材料;11、.验收人员必须了解如何处理验收下来的物品,并且知道在发现问题时如何处理。
食品原料采购查验管理制度
食品原料采购查验管理制度1. 简介食品原料采购查验管理制度是指为了确保采购的食品原料符合规定的质量和安全标准,保障食品生产的质量和安全,制定的一套规范化管理流程和操作规范。
本制度适用于食品生产企业的原料采购环节。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在采购食品原料之前,企业应当制定采购计划并明确采购需求。
采购需求确认包括确定采购原料的种类、数量、质量要求等。
2.2 原料供应商评估和选择在确定采购需求后,企业应当对潜在的供应商进行评估,并选择符合质量和安全要求的供应商。
评估供应商的标准包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系等。
2.3 采购合同签订选择合适的供应商后,企业应与供应商签订采购合同,并明确双方的权利和义务。
采购合同应包括采购的原料种类、数量、质量要求、交货日期、价格等。
2.4 原料采购检验在接收到采购的原料后,企业应进行原料的采购检验。
采购检验的内容包括原料的外观、气味、口感、温度等方面的检查,以及对原料进行化验、微生物检测等。
2.5 原料验收与入库采购检验合格的原料,应进行验收并及时入库。
验收时应与采购合同进行核对,确保原料的种类、数量等与合同一致。
3. 验收标准3.1 外观检查对原料的外观进行检查,包括外观是否干净整洁、无异物、无霉变等。
3.2 气味检查对原料的气味进行检查,包括气味是否正常、无异味、无霉味等。
3.3 口感检查对部分原料的口感进行检查,包括是否有异物、是否过硬、是否过软等。
3.4 温度检查对需要冷藏的原料进行温度检查,确保温度符合要求。
3.5 化验检测对原料进行必要的化验检测,检测项目包括营养成分、添加剂残留、重金属含量等。
3.6 微生物检测对易受微生物污染的原料进行微生物检测,确保微生物指标符合要求。
4. 异常处理4.1 发现问题原料的处理如果在采购检验中发现有原料不符合质量和安全要求的情况,应及时通知供应商,并要求供应商进行退换货或其他补救措施。
同时,企业应记录并追踪问题原料的处理过程,确保问题得到有效解决。
食品与食品原料采购进货查验制度范文
食品与食品原料采购进货查验制度范文一、制度目的:为了确保公司食品与食品原料的采购进货过程的合规性和质量安全,保障公司产品的质量和形象,提高公司的经营效益和市场竞争力,制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于公司食品与食品原料采购进货环节中的查验工作。
三、制度内容:3.1 采购进货查验的责任及流程3.1.1 采购员负责负责根据部门间接购买计划,根据公司内控制度和法律法规进行食品与食品原料的采购工作,并负责采购进货查验的安排和执行。
3.1.2 供应商送货后,采购员应及时通知仓库管理员进行查验。
3.1.3 仓库管理员应在供应商送货后的24小时内进行查验,对食品与食品原料进行外观、数量、质量等方面的检查,并在查验记录上进行登记。
3.1.4 查验记录应详细记录食品与食品原料的名称、规格、数量、生产日期、保质期、存放位置等信息,并在原始凭证上签字确认。
3.1.5 采购员应于查验完成后将查验记录及时交给财务部门进行核对,并及时与供应商确认。
3.1.6 若发现食品与食品原料存在质量问题,采购员应及时与供应商联系进行退换货处理,并将处理情况及时报告给相关部门和领导。
3.2 采购进货查验的标准与要求3.2.1 外观检查:食品与食品原料的外观应无异物、无变质、无霉变等现象。
3.2.2 数量检查:采购员和仓库管理员应根据订单和送货单核对食品与食品原料的数量是否一致。
3.2.3 质量检查:根据国家和行业标准,采购员和仓库管理员应对食品与食品原料进行质量检查,确保符合相关质量要求。
3.2.4 包装检查:采购员和仓库管理员应检查食品与食品原料的包装是否完好无损,包装是否符合相关标准要求。
3.2.5 标识检查:采购员和仓库管理员应检查食品与食品原料的标签是否完整,包含正确的信息和警示标识。
3.3 采购进货查验的记录与保存3.3.1 采购进货查验记录应每日及时完成并如实记录相关信息,并在登记日志中签字确认。
3.3.2 查验记录应由采购员和仓库管理员共同签字确认,并保留至少6个月以上。
食品和食品原料采购查验管理制度
食品和食品原料采购查验管理制度简介食品和食品原料的采购查验管理是确保食品安全的重要环节。
本文档旨在规范食品和食品原料采购查验活动,以确保采购的食品和食品原料符合质量安全标准。
1. 负责部门及职责1.1 购买部门购买部门负责食品和食品原料的采购工作,并负责制定采购计划。
1.2 食品质量管理部门食品质量管理部门负责制定和执行食品和食品原料的采购查验管理制度,并对采购活动进行监督和检查。
2. 采购查验流程2.1 采购需求确认购买部门根据实际需求确定采购计划,并编制采购需求确认表。
采购需求确认表包括以下信息: - 采购物品名称及数量 - 采购原因及用途 - 预计采购日期2.2 供应商选择购买部门根据采购需求确认表,选定符合要求的供应商,并进行供应商评估和比较。
评估依据包括: - 供应商的资质和信誉 - 产品质量和价格 - 供货能力和交货期限2.3 采购合同签订购买部门与供应商签订采购合同,并明确以下内容: - 采购物品的名称、型号、规格等详细信息 - 数量及价格 - 交货地点和期限 - 食品质量标准和要求 - 付款方式和条款2.4 采购物品接收购买部门在接收采购物品时,应按照合同约定的数量和质量标准进行验收。
验收时应注意以下事项: - 检查物品的包装是否完好无损 - 检查物品的标签和说明书是否清晰完整 - 按照合同要求进行抽样检验,确保物品质量符合标准2.5 采购物品入库采购验收合格的物品,购买部门应及时将物品送至仓库,并进行入库操作。
入库操作包括以下内容: - 记录物品的名称、数量等信息 - 标记物品的存放位置和状态 - 进行物品质量的保管和防潮措施3. 采购查验记录3.1 采购需求确认记录购买部门应保留采购需求确认表,包括以下内容: - 采购物品的名称、数量及用途 - 预计采购日期3.2 供应商评估记录购买部门应对每个供应商的评估和比较结果进行记录。
评估记录应包括以下内容: - 供应商的基本信息和资质 - 评估结果和比较分析3.3 采购合同购买部门应保留与供应商签订的采购合同原始文件,包括以下信息: - 采购物品的详细信息 - 价格、交货地点和期限- 付款方式和条款 - 食品质量标准和要求3.4 采购验收记录购买部门应保留采购验收记录,包括以下内容: - 验收日期及验收人员 - 验收物品的名称、数量和质量标准 - 验收结论3.5 入库记录仓库部门应保留入库记录,包括以下内容: - 入库物品的名称、规格和数量 - 入库日期和入库人员 - 入库位置和状态4. 质量安全监督和检查食品质量管理部门负责对采购活动进行监督和检查,以确保采购的食品和食品原料符合质量安全标准。
食品进货查验制度(12篇)
食品进货查验制度(12篇)食品进货查验制度1目的为了加强食品质量安全管理,保证加工食品质量安全,保障人民群众身体健康和生命安全,如实记录采购的食品原料、食品添加剂、食品相关产品验货查证情况,依据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例的法律法规的规定,特制定本制度。
适用范围凡是本单位采购的食品原料、食品添加剂、食品相关产品(简称为食品原辅材料)都需遵守本制度。
具体内容企业建立食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录制度,需要如实记录食品原料、食品添加剂、食品相关产品的名称、规格、数量、生产日期或者生产批号、保质期、进货日期以及供货者名称、地址、联系方式等内容,并保存相关凭证。
记录和凭证保存期限不得少于产品保质期满后六个月;没有明确保质期的,保存期限不得少于二年。
食品企业生产采购的原辅材料需进行索证索票且证票需要及时更新完善,面对索证索票的要求内容如下:1、国内采购的食品原辅材料应当查验供货者的许可证明和产品合格证明文件(第三方检测报告和出厂检测报告)。
2、供货者名称与原料产品标签生产信息一致,相关证照在有效期内;产品合格证明(出厂检测报告)与所购原料批次一致。
3、合格证明文件包括批检、型检等,批检必须与所购产品一一对应,型检批次和要求按照相关产品标准要求实施。
4、进口的食品原辅材料应当查验检验检疫部门出具的对应批次的有效的检验检疫证明。
5、从流通单位(超市、批发市场等)批量或长期采购时,应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件;少量或临时采购时,应确认其资质并留存盖有供方印章或签字的每笔购物凭证或送货单。
6、从农贸市场采购的',应当索取市场管理部门或经营户出具加盖公章或签字的购物凭证;从个体工商户采购的,应当查验并留存供应者盖有公章或签字的生产许可、营业执照复印件,购物凭证或购物清单。
7、从超市采购的畜产品,应存留供盖有公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单;从批发零售市场、农贸市场等采购畜禽肉类的,应索取并留存动物检验检疫合格证明以及盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单;从屠宰企业直接采购,应保留其盖有印章的营业执照、生产许可、动物检疫合格证。
食品与食品原料采购进货查验制度(五篇)
食品与食品原料采购进货查验制度第六条审查食品是否与其广告宣传相一致,是否存在有虚假和误导宣传的内容。
第七条在进货时,对查验不合格和无合法来源的食品,应拒绝进货。
发现有假冒伪劣食品时,应及时报告当地工商行政管理部门。
食品索证索票制度第一条索证索票制度是指为保证食品安全,在购进食品时,本单位员工必须向供货方索取有关票证,以确保食品来源渠道合法、质量安全。
第二条与初次交易的供货单位交易时,应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件:营业执照、生产许可证、卫生许可证等法律法规规定的其它证明文件,每年核对一次。
第三条在购进食品时,应当按批次向供货者或生产加工者索取以下证明食品符合质量标准或上市规定,以及证明食品来源的票证:1.食品质量合格证明;2.检验(检疫)证明;3.销售票据;4.有关质量认证标志、商标和专利等证明;5.强制性认证证书(国家强制认证的食品);6.进口食品代理商的营业执照、代理资料、进口食品标签审核证书、报关单、注册证。
第四条下列食品进货时必须按批次索取证明票证:1.活禽类:检疫合格证明、合法来源证明;2.牲畜肉类:动物产品检疫合格证明或畜产品检验合格证明、进货票据;3.粮食及其制品、奶制品、豆制品、饮料、酒类:检验合格证明、进货票据。
第五条对获得驰名商标、著名商标或者省级以上安全食品、无公害食品、绿色食品、有机食品、名牌产品称号的优质食品,可凭以上称号相应标识和凭证直接销售,免予索取其他票证。
食品与食品原料采购进货查验制度(二)是指对食品生产企业采购的食品和食品原料进行查验的一套制度。
该制度的目的是确保食品和食品原料的质量和安全性,防止不合格的食品和食品原料进入生产环节,保障消费者的健康权益。
食品与食品原料采购进货查验制度一般包括以下几个方面的内容:1. 供应商选择与评估:食品生产企业应根据供应商的信誉与业绩等因素,选择具有合法资质和良好监管记录的供应商。
对已经与企业合作的供应商应定期进行评估,掌握其产品质量水平和食品安全管理能力。
食品和食品原料采购查验管理制度
食品和食品原材料采购查验管理制度一、背景和目的本制度的目的是规范和管理企业食品和食品原材料的采购查验流程,确保食品安全、质量和符合法律法规的要求。
通过完满采购查验管理制度,提高采购查验工作效率,降低企业采购风险,保证食品安全和顾客满意度。
二、适用范围本制度适用于企业的全部食品和食品原材料的采购查验工作。
三、管理标准3.1 供应商评估与选择1.企业应依据食品和食品原材料的特性,确定供应商的评估和选择标准,并编制供应商名录。
2.采购部门应定期对供应商进行评估,评估内容包含供应商的资质、食品安全质量体系、过往业绩等。
3.选择供应商时,优先考虑已通过认证的供应商,如ISO9001、ISO22000等认证。
3.2 采购文件编制和审批1.采购部门应编制符合法律法规和企业要求的采购文件,包含采购计划、采购申请、采购合同等。
2.采购文件应由采购部门负责人进行审批,并保存相应的审批记录。
3.3 检验标准与方法1.采购部门应依据食品和食品原材料的不同特性,确定相应的检验标准与方法。
2.检验标准与方法应符合国家标准或行业标准,并与供应商协商共同确认。
3.4 采购查验流程1.采购部门收到食品和食品原材料后,应依照采购文件中的要求进行查验。
2.查验工作包含样品接收、样品留样、样品编号、外观检查、物理检验、化学检验等。
3.采购部门应在查验过程中记录查验结果,并保存相应的查验记录。
3.5 不合格食品和食品原材料的处理1.若食品和食品原材料不符合法律法规和企业的要求,采购部门应及时通知供应商,并要求供应商进行整改。
2.采购部门应记录不合格产品的处理过程,并存档备查。
3.采购部门应与供应商协商处理方法,包含退货、换货、索赔、整改等。
四、考核标准4.1 采购查验工作考核1.采购部门应依据食品和食品原材料的采购查验工作量和质量,进行考核。
2.考核内容包含采购文件的编制和审批情况、查验结果记录、不合格产品处理情况等。
3.考核结果及时通知采购部门,并进行绩效评估。
食品与食品原料采购查验管理制度
食品与食品原料采购查验管理制度一、目的为了确保所采购的食品和食品原料符合食品安全标准,保障消费者的健康和安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有食品和食品原料的采购、查验及相关管理活动。
三、职责分工1、采购部门负责食品和食品原料的采购工作,选择合格的供应商,并确保采购的食品和食品原料符合相关标准和要求。
2、质量检验部门负责对采购的食品和食品原料进行查验,包括索证索票、检验报告、外观检查等,确保其质量安全。
3、仓库管理部门负责食品和食品原料的入库、储存和出库管理,确保库存食品和食品原料的质量和安全。
四、供应商选择与审核1、采购部门应选择具有合法资质、信誉良好、质量稳定的供应商。
在选择供应商时,应要求供应商提供以下资质证明文件:营业执照;食品生产许可证或食品经营许可证;产品质量检验报告;其他相关证明文件。
2、对新供应商进行实地考察,了解其生产经营状况、质量管理体系、环境卫生等情况。
对供应商的审核应定期进行,至少每年一次。
五、采购流程1、采购人员根据本单位的需求,制定采购计划。
采购计划应包括食品和食品原料的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等。
2、采购人员应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括食品和食品原料的质量标准、价格、交货方式、违约责任等。
3、采购人员应按照采购合同的要求,向供应商下达采购订单,并跟踪采购订单的执行情况,确保按时交货。
六、索证索票1、采购食品和食品原料时,应当索取并查验供货者的许可证和食品出厂检验合格证或者其他合格证明(以下称合格证明文件)。
2、从食品生产单位、批发市场采购的,应当查验留存供货者的资质证明、每笔供货清单等;从固定供货商或者供货基地采购的,应当查验留存供货商或者供货基地的资质证明、每笔供货清单等;从超市、农贸市场、个体经营商户等采购的,应当索取并留存采购凭证。
3、采购畜禽肉类的,还应当查验动物产品检疫合格证明;采购猪肉的,还应当查验肉品品质检验合格证明。
食品原料采购索证查验与库房管理制度(5篇)
食品原料采购索证查验与库房管理制度一、不得采购《中华人民共和国食品安全法》第二十八条规定禁止生产经营的食品;二、采购食品时应向供货方索取购货凭证,并做好采购记录;三、向食品生产单位,批发市场等批量采购食品的,还应索取食品流通许可证、检验(检疫)合格证明;四、建立食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录制度,如实记录食品原料、食品添加剂、食品相关产品的名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。
食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录应当真实,保存期限不得少于二年;五、保持食品仓库房分开设置;六、食品和非食品库房分开设置;七、不同性质食品和物品分区存放,需低温存放的食品应置于冷藏设施存放;八、入库食品应分类逐项登记,定期检查核对;九、库房内的食品遵循先进先出的原则,定期检查库房食品卫生,对无标识、标识不全或超过保质期等不符合相关食品安全要求的食品予以销毁。
食品原料采购索证查验与库房管理制度(2)一、引言为了保障食品生产过程中的安全与质量,食品企业需要建立完善的采购索证查验与库房管理制度。
本制度旨在规范食品原料采购流程,确保采购的原料符合相关法律法规和质量要求,并保证原料的安全性和可追溯性。
同时,本制度也旨在规范食品原料的库房管理,确保原料的保存和使用符合卫生要求,避免因原料管理不当造成污染和交叉污染。
二、采购索证查验制度1. 采购索证管理1.1 采购索证的定义和种类采购索证是指食品企业在进行原料采购时,要求供应商提供的与原料质量、安全性和可追溯性相关的文件和资料,包括供应商的生产许可证、产品检验证书、原料成分分析报告等。
1.2 采购索证的查验内容食品企业在收到供应商提供的采购索证后,应对其进行查验,包括生产许可证的有效期、产品检验证书的真实性和合法性、原料成分分析报告的准确性等。
1.3 采购索证的保存和备案食品企业应将采购索证按照采购日期和供应商进行分类保存,并建立相应的档案备案,便于日后的查验和追溯。
食品原辅材料进货查验记录制度
食品原辅材料进货查验制度为了保障人民群众身体健康和生命安全,保护消费者的合法权益,确保所采购的原辅材料符合本公司生产工艺和卫生质量要求,依据《中华人民共和国食品卫生法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等法律、法规规定,特制定本规定:1、凡是本公司购进原辅材料都必须遵守本制度,一律应当实地查验。
2、质检部负责原辅材料、食品添加剂及包装材料的检验和质量监督以及执行质量问题的处罚工作。
原料仓主管负责记录原辅料进货台账。
3、质检部应及时收集原辅材料及食品添加剂的有效的执行标准。
4、质检部应按规定及时抽样检验,认真填写原辅料检验记录,检验合格的原辅料,应通知原料仓库入库并及时填写进货台账;如有检验不合格的原辅料,应通知原料仓库退货;发现有假冒伪劣品时,应及时报告当地工商行政管理部门。
5、检验员应经过业务培训,考核合格后持证上岗。
6、检验员应检查所采购的原辅材料的三证(营业执照、产品生产许可证和检验报告),要求供货方提供货物来源的票证,并保存原件或复印件。
7、检查原辅料包装标识是否有品名、生产日期、执行标准、保质期、生产厂家、合格证等,具体请参考《食品标识管理规定》。
8、检查所采购的原辅材料是否新鲜,无污染,无病虫害,无腐烂,无异味,无虫蛀等变质现象。
9、检查盛装原辅材料的包装材料,是否完整无破损,是否符合食品卫生要求,无毒无害。
10、检查原辅材料与添加剂是否分类存放,不得混装,不得与有碍食品卫生的物品放在一起。
11、检查已入库的原辅材料与添加剂有无挂牌明示,标识牌上的项目有无填写完整。
12、检查原辅材料的使用是否做到先进货先使用。
13、未经检验合格的原辅材料不准投入生产使用。
14、检验员检查必须认真负责,严格把关,不准弄虚作假。
X X食品有限公司2012年-月-日。
食品与食品原料采购查验管理制度.
食品与食品原料采购查验管理制度.一、制度目的为保障食品和食品原料的安全和品质,规范食品和食品原料的采购和查验工作,制定本制度。
二、适用范围适用于本公司所有涉及食品及食品原料采购和查验的场所和部门。
三、制度要求1、食品和食品原料采购人员应遵守相关法律法规及政策,具有实践经验,了解食品和食品原料安全控制标准。
2、食品和食品原料采购需要有相应的采购计划和采购合同,采购合同内容应具体,明确,包括采购量、质量要求、验货标准、价格等。
3、采购人员应定期了解市场行情、食品行业新情况、新技术、新产品,提高采购管理的水平,优化采购成本。
4、采购人员应与供应商建立互信的良好合作关系,加强对供应商的考核,严格把控供应商的信用、产地、质量等方面。
5、所有采购产品必须符合国家的相关食品安全标准,严格控制含有重金属、农药、饲料添加剂、细菌等对人体健康有害的物质。
6、所有进货,应严格按照采购标准进行验货,验货应采用全程检查、抽检相结合的方法,发现质量问题及时处理并记录,有质量异议的采购产品不得入库。
7、所有采购产品的记录及入库资料应完整、准确、可追溯,如有异常情况应及时上报经理。
8、财务人员应核查采购产品的相关证据(采购单、合同、发票等),及时核对采购付款事项,确保采购对象的合法性、准确性和完整性。
四、责任制1、采购负责人是该项制度的执行者,必须对所有涉及食品及食品原料采购的人员进行食品安全控制标准的培训,并监督和检查采购过程中有关处理质量异议的具体措施,对不符合规定的情况需要予以严肃处理。
2、经理应及时审批采购计划,并定期对采购过程进行检查、监督或抽检,对于违规操作的人员必须进行相应的处理。
3、采购人员应认真履行采购工作职责,严格遵守制度规范操作,对任何质量问题负有责任,并做好采购产品的存储、保管和追溯工作。
4、财务人员应核查采购付款事项,确保采购对象的合法性、准确性和完整性。
五、制度执行1、进口商品必须符合国家的相关食品安全标准,供应商应有出口证明,并对采购的商品披露所有信息。
食品与食品原料采购查验管理制度
食品与食品原料采购查验管理制度
食品与食品原料采购查验管理制度是指企业或机构为确保所采购食品或食品原料的质量、安全等方面的要求,制定并实施的一系列管理制度。
以下是可能包含在这一制度中的内容:
1.采购程序:明确采购程序和采购环节的职责,包括采购申请、选择供应商、签订合同、验收等环节。
2.供应商评估:建立供应商评估机制,包括评估标准、评估方法、评估周期等,以确保选择到合格的供应商。
3.采购合同:明确采购合同的内容、标准和要求,包括供货数量、质量、价格、交货期限等条款,并在合同中注明质量检验的标准和方法。
4.采购查验:对所采购的食品和食品原料进行查验,包括抽样、检验、测试等,确保其符合国家相关法律法规和质量标准。
5.食品原料库存管理:建立食品原料库存管理制度,包括库存数量、存储条件、保质期监控、定期检查等内容。
6.不合格品处理:对于检验不合格的食品或食品原料,建立相应的处理程序,包括退货、退款、处置等。
7.安全控制:加强食品原料安全控制,确保采购的食品或食品原料不受外部因素(如灰尘、虫害等)污染。
8.原料进货记录:建立原料进货记录,对于每批次的食品原料,记录其品名、数量、规格、厂家、生产日期、保质期等信息。
以上是可能包含在食品与食品原料采购查验管理制度中的内容,企业或机构可以根据自身情况进行适当调整和完善。
这一制度的实施可以有效保障食品安全和质量,提高企业或机构的管理水平。
食品原材料采购进货查验制度
食品原材料采购进货查验制度1.为稳定产品质量,严把原辅材料接收关,根据本公司生产经营状况,特制定此办法。
1.1本公司质管部同生产车间、仓管员参照国家标准、行业标准和客户建议,制订出原材料的验收标准及检验规范,呈报总经理批准后,交有关单位,检查各项标准及规范的合理性,并呈总经理批准后方可执行。
1.2质检员收到验收单后,应依据材料验收标准及验收规范进行验收,并将进料进货时间、名称、数量、供货商、联系人/电话、验收记录、验收结论、验收人等相关相关信息,填写《原材料验收台账》检验记录中。
1.3根据原材料的购进的数量,依据检验规则进行检测。
检验时,抽样应随机化,不得以个人或私人感情为理由,予以判定合格与否,质检员应依据检验情况对所检产品提出改善意见或建议。
1.4原材料进本公司验收,在各项检验项目中,只要有一项异常时,无论其检验结果被判定为“合格”或“不合格”,质检员均须于验收结论内加以说明。
1.5无论合格与否,都要如实填写验收记录及验收结论,对合格品,要及时通知仓管员办理入库手续。
不合格的,应在验收单内注明“退货”或作其他处理。
并及时通知有关单位办理部分退货或全部退货、扣货等手续。
1.6不合格品、未验收品不得入库,特殊情况要入库的,应有质检员会同仓管员签字,并标注“不合格品”、“待检品”等字样,且不得与已检的合格品混放。
1.7原材料出库使用前,应进行复检,经复检不合格的不得使用。
1.8检验合格的产品则入库,并填写《产品入库、贮存、保管及领用记录》。
2.采购物料分类:2.1糯米:应该采用新鲜的当季糯米,不得采购陈化粮,无谷壳及米表皮,质地纯净,无黄曲霉菌,干爽、气味口味正常,且符合GB 1354标准的要求。
2.2酒饼:购进时无异味、无霉变;符合相关标准的要求。
2.3瓶:容量、高度、瓶口、瓶颈内径:应符合样板要求;色泽、外观:无气泡、光滑,颜色应符合样板要求。
2.4纸箱:强度、长、宽、高、含水量:应符合样板要求;外观:印刷图标、字迹正确清晰,应符合样板要求。
食品与食品原料采购查验管理制度
食品与食品原料采购查验管理制度一、引言在这个追求健康的时代,食品安全显得尤为重要。
我们必须时刻保持警惕,确保每一口吃的都安全无虞。
食品与食品原料的采购查验管理制度就是我们为保障食品安全而制定的一项重要措施。
它不仅关系到我们的生活品质,还关系到我们的身体健康。
俗话说,“民以食为天”,食品安全更是重中之重。
1.1 采购原则首先,采购食品与原料,得讲究几个原则。
透明、真实、可追溯是基本的要求。
我们采购的每一项原料,都必须有明确的来源,确保其生产过程符合国家标准。
不能因为贪图便宜,就忽视了安全,最后得不偿失。
想想那些因不合格食品而导致的悲剧,真是令人心痛。
1.2 供应商选择供应商的选择也是一个大头。
要建立一个良好的供应商档案,评估他们的信誉、历史以及产品质量。
要知道,好的原料来自于好的供应商。
要定期审核,不然一旦掉以轻心,可能就会在不知不觉中踩了雷。
尤其是一些小企业,虽然价格诱人,但质量可能会打折扣。
要有足够的警惕性,确保每一个供应商都能承担起自己的责任。
二、查验程序2.1 进货查验进货时,查验是必不可少的步骤。
货物到达时,得马上进行外观检查,看看包装是否完好,标识是否清晰。
这些看似简单的细节,往往能决定我们食品的安全性。
发现问题,及时退货,绝不能让不合格的食品流入市场。
正所谓“细节决定成败”,这句话放在这里再合适不过。
2.2 质量检验接下来,质量检验就得上场了。
要对食品原料进行抽样检测,确保其符合国家的标准和要求。
化学指标、微生物指标,这些听上去有点复杂,但其实就是为了保护我们消费者的权益。
若是发现有害物质,务必立刻上报,绝不能姑息。
毕竟,我们可不能因为一时的疏忽,让健康受到威胁。
2.3 记录管理记录管理也是关键。
每次查验都要详细记录,形成完整的档案。
日后如有需要,这些记录便是我们最有力的证据。
更重要的是,记录的过程能帮助我们不断总结经验,提升管理水平。
要做到“无记录,不采购”,这样才能确保每一笔交易都经得起考验。
食品原料采购查验管理制度
食品原料采购查验管理制度一、总则为规范食品原料的采购查验管理,确保食品质量安全,本制度应用于食品原料采购查验。
二、采购管理1. 供应商的选择1.1 供应商应具有合法经营证明文件,注册地址、经营场所真实可靠,有固定的生产经营场所。
1.2 供应商生产资质合法有效,确保所供应的食品原料来源合法。
1.3 供应商能够遵守相关法律法规,具备诚信经营的基本条件,遵循道德和商业规范。
2. 采购计划的制定2.1 采购计划是食品原料采购工作的基础,根据生产计划和市场供求及销售收支等因素,编制供应品种、数量计划。
2.2 采购计划应考虑物料的使用率、保质期以及库存量等因素。
3. 采购流程的管理3.1 采购过程应当记录采购产品名称、规格、数量、品牌商、供应商等信息。
3.2 采购应当由负责人或经过批准的采购人员进行。
3.3 采购过程中应当签订合同或订单,确保供应商品质量、数量及交期等要求得到保障。
3.4 招标采购应当遵守《中华人民共和国政府采购法》,实行透明公开、公正公平的原则。
三、查验管理1. 查验的方式1.1 食品原料验收分为外观检查和性状检查。
1.2 外观检查包括验收物料的形状、大小、色泽是否符合质量要求。
1.3 性状检查包括测试物料的味道、口感、质感、硬度等。
2. 查验的责任2.1 制定明确的查验制度和验收标准。
2.2 食品原料的查验由专业人员进行,确保查验工作的科学性和严谨性。
2.3 查验人员应当按照制定的流程和程序进行查验工作,确保查验结果准确可靠。
四、记录管理4.1 对于采购、查验、验收等过程应当有记录。
4.2 记录应当真实可靠、完整清晰。
4.3 记录管理应当保密,防止泄露。
五、违规处理5.1 违反采购管理制度和查验管理制度的行为,应当依照有关规定进行处理,包括扣留、退货等。
5.2 违反食品安全标准,或者采购、查验、验收等过程中发现的问题,应当依照《食品药品安全法》等有关法律法规进行处理。
六、附则6.1 本制度适用于食品原料采购查验管理。
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食品原辅料采购查验管理制度
一.目的
为了使公司对采购原料、辅料、包装材料的质量实施有效控制,确保采购物资的质量符合规定要求,价格合理、交货及时,特制定本制度。
二.适用范围
适用本公司生产所需的原料、辅料、包装材料的采购。
三.职责
技术部制定所需采购物资的质量标准或要求并对样品
进行检验和试验;生产部根据技术部提出的工艺要求做小批量生产试验;副总经理负责对合格供应商名单的审批;总经理负责采购计划的审核与批准。
四.工作程序
1.采购应及时收集填制《供应商调查表》,内容包括:供应商的名称、产量、供货能力、质量保证能力和供货情况等方面的资料,由主管人员汇总分门别类建立档案。
供应商的档案,包括:
a.法人资料、资质、资信等;
b.产品质量状况;
c.价格与交货期;
d.历史业绩等。
根据这些做出《合格供应商名单》。
2.对合格供应商的控制
a.质检员对供应商每次供货时进行抽样检验;
b.供应商每次供货如产品质量不合格按本公司《不合格
品控制程序》执行,如交货期,交货数量等没按合同进行时,可由采购员对供应商提出警告,严重时发出暂撤消供应商关系的通知。
3.采购资料
对主要原材料的采购由采购部门根据订货合同对原材料的需求量要求和库存情况制定采购计划,注明品名、规格、数量、采购依据等报总经理批准。
在《合格供应商名单》上选择供应商,并与之取得联系,拟制采购合同,《采购合同》的拟制必须符合国家《合同法》有关规定。
《采购合同》由采购部门保管。
4.采购产品的验证
采购产品的验证按《原辅料、包装材料标准》的规定执行。
采购产品出现不合格按《不合格品控制程序》处理。
原辅材料及包装材料必须符合相应的国家标准、行业标准、地方标准、及相关法律、法规和规章的规定。
实行生产许可证的坚决采购有QS标志的产品,质量检验科严格按照标准要求进行验收,不合格的拒收,合格的办理手续入库。
原辅料、包装材料验收:
从合格供应商采购的原辅料、包装材料,供应商应提供有关证明材料,采购产品进厂后质检部进行验收的同时还需对供应商名称、货证是否相符等相关资料进行核对。
具体控制如下:
a.国产采购产品(即:原辅料、包装材料)验收:在按照《原辅料标准及检验和试验方法》、《包装材料标准及检验和试验方法》、《各种原辅料、包装材料供应商需提供的证明材料清单》进行验收的同时,还要按照下述规定进行严格控制,并做好相关检验、验证内容的记录。
➢采购产品进厂时要严格控制其验收检验过程,供应商必须提供其营业执照、卫生许可证、生产许可证(如在发证范围)和出厂检验合格证明;
➢如供应商未提供或证明内容与规定不符时,应视情况对其采购产品拒收或单独存放,待证明材料重新提供后再进行核对,符合要求的即可办理入库手续;
➢来自非合格供应商的货物拒收;
➢到期未提供官方合格证明资料或与要求内容不符,应停止其合格供应商资格直到提供资料齐全为止;
➢连续3次发生偏差的供应商应停止其合格供应商资格;➢运输车辆是否卫生;
➢外包装是否有破损、有油污等;
➢验证货证是否相符,货证不符的拒收或单独存放并做好标识;
➢标识是否清楚、正确,标识不清楚的单独存放;
➢必要时由质检部抽样检测有关理化、微生物项目,合格后方可使用;
➢采购部每年对合格供应商进行一次复评。
b.进口采购产品:
➢按照《原辅料标准及检验和试验方法》、《各种原辅料、包装材料供应商需提供的证明材料清单》进行控制,确保采购的产品符合公司产品质量及卫生要求。
➢进口的原辅料及包装材料进厂前供应商要提供其出厂检验合格证明、产地证、出口国商检证明、装箱单、发票等相关单证。
➢进口的原辅料及包装材料到厂后必须经国内商检部门检测并出具检测合格证明。
检测不合格的不得入厂。
c.原辅料、包装材料的贮存:
原辅料、包装材料应在专用库房中分类贮存,具体要求见《原辅料标准及检验和试验方法》、《包装材料标准及检验和试验方法》中有关贮存的要求。
5.采购产品的质量跟踪
采购部门定期或不定期对正式供货方进行质量跟踪并填写《质量跟踪报告》,对质量下降的供应商由采购部门及时反映给供应商,并限期整改。
到期无改进的供应商,报副总经理批准取消其供货资格。