【课件】基于金字塔原理的公文写作
芭芭拉明托所著《金字塔原理》逻辑思维写作表达培训讲座课件PPT模板课件
读书心得
READ ING EX PERIENCE
读书心得
对于金字塔每一层的支持论据， 有个极高的要求：彼此相互独立 不重叠，但是合在一齐完全穷尽 不遗漏。不遗漏才能不误事，不 重叠才能不做无用功
伟大用途之一，解决问题：当你尝 试解决问题时，你从下到上，收集 论据，归纳出中心思想，从而建造 成坚实的金字塔。有了这个大致的 目标，问题解决起来最有效
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表达层次
很可能是因为其表达思想时采用的顺序与读 者的理解发生了矛盾。 思想之间的
思想表述
首先表达的主要思想将使读者对该表述产 生疑问，而主要思想的下一层上的思想将
对此做出回答。通过不断地进行疑问/回 答式的对话，读者就可以了解文章中的思
想
原文摘抄
什么选择金字塔结构 基本上，大脑会认为一同发生的任何事物之间都存 在某种关系，并且会将这些事情按某种逻辑模式组织起来
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原文摘抄
逻辑条理
写作的逻辑 文章条理不清很多时候与写作风 格（即遣词造句的方式）无关，却同文章的 结构，也就是句子的组织顺序有关（不管句 子本身写得是好是坏）
组织思想
可以是横向的，即多个思想因共同组成同 一个逻辑推断式，而被并列组织在一起。 金字塔结构组织的思想——从金字塔的最 顶部开始，沿各个分支下展开
金字塔原理在公文写作中的有效应用
理论先行——写作的罗辑思维
论证在写作中的应用
● 论述合法性
**公司第六届董事会第六次会议决议公告
**公司（以下简称“公司”）第六届董事会第六次会议通知于2012年3月 23日以电子邮件的方式送达全体董事，会议于2012年4月4日下午14:00在**大厦 裙楼4层视频会议室召开。会议应到董事9人，实到董事9人，公司监事、高级管 理人员及相关人员列席会议，符合《公司法》及公司章程的有关规定。会议审议 并通过了如下决议：……
理论先行——写作的罗辑思维
两种基本的逻辑思路
两种基本的写作思路
论 证 （推理） “为什么”
证明观点的合理性 —》结 论
归 纳（总结） “是什么”
从个性中概括共性 —》要 点
理论先行——写作的罗辑思维
论证的基本方式
演绎式
5
动因式
目的式
理论先行——写作的罗辑思维
论证方式一：演绎式
从普遍性的理论知识出发，去认识个别的、特殊的现象的一种论证推理 方法。 思路：从一般到特殊
有效表达
课程框架
理论先行——写作的罗辑思维
• 写作的罗辑思维 行文逻辑——论证、归纳 谋篇布局——金字塔结构
实务跟进——常用公文写作方法
• 行政类公文：公告 通告 通知 通报 请示 批复 函 报告 会议纪要
• 运营类公文：工作总结 工作计划 • 公文写作中的高频错误、常用词汇、
行政类公文的专用词语
琳达 **年**月**日
前 言：有效表达
思考
▪ 先说原因还是先说结果？ ▪ 原因能否被分类？ ▪ 原因是否可以被概括总结？ ▪ 表述是否可以有顺序
金字塔原理写作的逻辑灰模板PPT课件
企业在近期内并不合适 采用电子档案管理
决策者认为档案管理不 是个问题
可用的系统价格昂贵， 而且效果并不明显
使用电子档案系统需要 员工作业上的改变，且
会产生高额成本效益
第14页/共60页
目录
❖ 为什么要用金字塔结构 ❖ 金字塔内部的结构 ❖ 如何建立金字塔结构
第15页/共60页
金字塔结构
基本元素： •分组 •层次 •逻辑顺序
明显益处 A (回答)＝ 实施“公司发展项目”以研究该问题
第43页/共60页
标准式
S-C-A 近几年来，本公司已经因为提供多元化研究业务而向许 多客户收取了大量费用。但是，至今伦敦办事处也没有 一个员工能够证明，某客户的某项收购案或并购案与本 公司的工作密不可分，该办事处为庆贺第一个能够作出 此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而， 本公司的多元化研究业务却在过去五年中增长了40％， 因此，现在应该实施一项“公司发展项目”，以研究我 们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。
存在某个问题
知道解决的方法
我们如何实施该解决 方法
存在某个问题
有人提出了一个解决 该方案是否正确 方案
采取了某项行动
行动未奏效
为什么没能奏效
第40页/共60页
例子
任何一个主流产业都曾经属 于成长型产业。有些现在非 常繁荣的产业已笼罩着衰退 的阴影，而有些被认为是老 牌的产业则已停止发展。在 任何情况下，产业的发展受 到威胁，减缓或停止的原因 不是因为市场饱满，而是因 为存在管理失误。
第7页/共60页
流水帐容易没得重点
小明今天不 行，小花 10﹕30后可 以，小东周 四前不在
会议室周三 无法预定， 周四才可以
公文写作--金字塔原理讲义(ppt 106页)
4. 为每个关键句部分写一 段引言
第五章 演绎与归纳的区别
演绎推理
演绎推理的过程 演绎推理的使用
归纳推理
归纳推理的过程 演绎推理与归纳推理的区别
逻辑推理的两种基本方法
演绎法
归纳法
中心思想
中心思想
主要论据
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论证法的结构 (演绎推理)
中心思想
主要论据
无可争议的事实陈 述
对事实的评论
面积在5000 平方英尺以上
每平方英尺售价 低于10美元
第三章要点
1. 自上而下法
确定主题 确定问题 给出答案 检查情境和冲突是否导致该
问题 证实答案 填充关键句
2. 自下而上法
列出所有你认为你想要表达 的思想
找出他们之间的关系 得出结论 倒推出序言
关键流程 确定主题 确定问题 给出答案 检查情境和冲突是否导致该问 题 证实答案 填充关键句
第二章 金字塔中的子结构
纵向关系 横向关系 序言结构
第二章 金字塔中的子结构
纵向关系
英国莱兰公司 的特许经营权
将快速增长
将产生积极 的财务作用
容易引入
市场份 额大小
零售 竞争小
低成本
销售量 增长
利润上升
单独的 可用相同的 简单的
业务
管理人员 控制过程
横向关系 序言结构
第二章要点
归纳法的结构 (归纳推理)
中心思想
主要论据
逻辑归纳举例
甲公司立即采取行动，制定并实施更有 针对性的营销计划方案，以提高的分销 业绩
明确谁是最重 要的客户群体 和他们的需求
制定有针对性 的推广和销售 措施
经典课程《金字塔原理》 ppt课件
PPT课件
29
自上而下的搭建金字塔结构
结论先行
中心思想
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支撑思想的 主 要 论据 支 撑 论据
支 撑 论据
30
序言结构
序言
S（情境）：故事发生的时间和地点 C（冲突）：发生了什么的事情 Q(疑问)： 如何解决这个问题？
A(主题)：对序言问题的回答 G
Ａ
Ｂ
C
A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3
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31Biblioteka 自上而下法构建金字塔结构6 新问题 7
8
1
3
主语/谓语
在最顶部方框填入
S=4 C=5 Q=2
1.你准备讨论的主题 2.你准备回答的读者头脑中已存在的
关于该主题的问题 3.对该问题的回答
将回答与序言部分对照
4.列出“情境”
5.列出“冲突”
2.以上问题及回答是否仍成立
确定关键句
6.以上回答会引起的新问题
为什么
人民币难以取代 美元
为什么
人民币尚未 改革
改革也未必获得 优势地位
仍对资本账户实 施严格的控制
控制中国经济的 各个重要方面
管理层不愿进行金融 市场大规模开放，人 民币不能自由兑换
日本和中国经济相当，资 本账户开发且金融市场流 动性充足
日元未成为主 流货币
PPT课件
15
纵向的疑问/回答式对话
在纵向结构中，各种思想观点与读者进行疑问/回答的对话。
PPT课件
16
纵向疑问/回答式对话结构在商业写作中的应用
将快速增长
英国莱兰公司的 特许经销权
将产生积极 的财务作用
容易引入
市场 份额大
金字塔原理-公文写作
目录
•
第一篇 写作的逻辑
– – – – – 第一章 为什么选择金字塔结构 第二章 金字塔中的子结构 第三章 如何构件金字塔结构 第四章 序言部分的具体写法 第五章 演绎与归纳的区别
• • • • •
第二篇 思考的逻辑 第三篇 解决问题的逻辑 第四篇 演示的逻辑 附录一 附录二
3
The Minto Pyramid Principle
功能
使别人显得 更苗条
使肥胖者更 谦虚 同大地相互 联系
为什么？
说明权力可 与仁慈相容
符合英国特 征
纵向结构迫使 读者提出问题， 并在下一级的 思想中寻找答 案。
16
The Minto Pyramid Principle
横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系，这种关系或者 是演绎推理或者归纳推理，我们将在后面对此作专题讨论。
金字塔原理
— 思考、写作和解决问题的逻辑
The Minto Pyramid Principle
— Logic in Writing Thinking & Problem Solving
【美】巴巴拉 · 明托
The Minto Pyramid Principle
巴巴拉 · 明托（Barbara Minto）
5
The Minto Pyramid Principle
练习1：神奇的数字7
蛋奶产品
牛奶
鸡蛋
黄油
酸奶
水果
蔬菜
葡萄
橘子
苹果
土豆
胡萝卜
The Minto Pyramid Principle
练习2：分组练习
7
The Minto Pyramid Principle
金字塔原理表达和解决问题(完整版)最新PPT课件
SCQA在商业中的运用
1999年开始的广告，十 几年没换过!究竟什么原 因导致了脑白金的成功?
S(情境)：今年 C(冲突) ：过节 Q(疑问) ：不收礼？ A(答案) ：收礼就收脑白金
序言四种模式
1
标准式：背景——冲突——答案
2 开门见山式：答案——背景——冲突
3 突出忧虑式：冲突——背景——答案
1961年 第一批进入哈佛商学院的女学员 第一位X女性顾问，在写作方面的特长很快得到赏识 派往伦敦，负责提高X公司欧洲员工的写作问题 成立公司，针对商业或专业人士推广明托金字塔原理
目录
01 什么是金字塔原理 02 为什么要用金字塔 03 如何构建金字塔 04 金字塔原理应用场景
01 什么是金字塔原理
苏格拉底是一个人
结论
因此苏格拉底会死
对某种已存在的情况作出表述。
对同时存在的某种相关情况作出表述。如果第二个表述是针对 第一个表述的主语或谓语，则说明这两个表述相关。 第三个情况则说明了以上两种表述同时存在时所具有的隐含意义。
对演绎性思想的概括基于最后一个表述：因为苏格拉底是一个人，所以苏格拉底会死。
金字塔原理与公文写作.ppt
一、高效的思维与表达
1、两种思维的碰撞
垂直思维
聚焦性、逻辑性思维、理性思维； 优势：有利于理清目标与相关议题，
找到问题的根本原因。 弊端：有时会限制思维，影响创新。 因此，适用于已知的、熟悉的领域。
水平思维
对业界的影响力
（1）麦肯锡标准，公司理念和规范的一个重要组成部分； （2）进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准，并在包括哈佛商学院在内的世
界著名商学院传授。
11
一、高效的思维与表达
逻辑特点：
（2）以上统下： （3）归类分组：
中心思想
（1）结论先行：
章节
段 落
（4）逻辑递进：
句 子
12
一、高效的思维与表达
计划、规划、总结、规定、办法
、方案、纲要、议案、协议、贺 信、感谢信、慰问信、倡议书、 欢迎词、答谢词、简报、通讯等
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一、公文写作的金字塔基础
狭义公文的类别
公文的种类共15种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通 知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了“中办发〔2012〕14号 ”文件《党政机关公文处理工作条例》，决定从2012年7月1日起施行新修订的《党 政机关公文处理工作条例》。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机 关公文处理条例》，1993年制定、2000年8月24日国务院修订发布的《国家行政机 关公文处理办法》停止执行。
二、原因分析：设备落后 三、改善对策：进行机械手改造
修改后：
我司急需进行注塑机机械手改造以提升 生产效率 一、为什么要进行机械手改造？ 二、改造能产生什么效益？ 三、我们打算如何改造？
《金字塔写作》课件
学习借鉴：阅读优秀的文章和书籍，学习他们 的写作技巧和风格，不断提高自己的写作能力
多读多写多实践
多读：阅读优秀的文章和书籍，学习其写作技巧和表达方式 多写：通过写作练习，不断提高自己的写作能力和技巧 多实践：在实际工作和生活中运用金字塔写作方法，不断总结经验和教训 参加写作培训和研讨会，与同行交流和学习，用金字塔结构 可以使文章结 构清晰，易于
理解
逻辑性强：使 用金字塔结构 可以使文章逻 辑性强，易于
推理
易于阅读：使 用金字塔结构 可以使文章易 于阅读，易于
记忆
提高写作效率： 使用金字塔结 构可以提高写 作效率，节省
时间
金字塔原理的优缺点
第四章
优点分析
逻辑清晰：金字 塔结构有助于理 清思路，使文章 条理清晰
观点之间：观 点之间存在逻 辑关系，如并 列、递进、因
果等
观点排序：按 照重要性、时 间顺序、空间 顺序等对观点
进行排序
观点表述：每 个观点用一句 话概括，简洁 明了，易于理
解
序言的写作技巧
明确目标：确定序 言要达到的目的， 如吸引读者注意力、 介绍背景信息等
引入问题：提出一 个与主题相关的问 题，引起读者兴趣
给出答案：给出问 题的答案，并引出 文章的主题
总结观点：总结文 章的主要观点，让 读者了解文章的核 心内容
金字塔原理的应用
第三章
在商业中的应用
商业计划书： 使用金字塔原 理进行逻辑清
晰的阐述
市场分析报告： 使用金字塔原 理进行市场趋 势和竞争分析
销售提案：使 用金字塔原理 进行产品优势 和客户需求的
构建纵向结构
金字塔原理与公文写作技巧讲师版讲义
结论
理由
对王总和孙 总更方便
唐总也可以 参加
会议室有空
我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对王总和孙总都 会更方便，唐总也可以参加，并且本周只有这一天会议室有空，还没有 被预订。
因此，简报者应学会从结论说起
一个糟糕的简报者 假如他先提出结论，结果完全不同
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌，
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以上统下（主题明确）的TOPS原则
0
Target to Audiences 听众导向
简报的内容要 针对听众，抓 住听众的注意 力
P
Powerful 观点有力
简报要有见解
S
Supportable 言之有据
简报要有支撑点
Over Arching 周延完整
简报的中心思 想必须全面概 括，要包含下 面的说的东西
金字塔逻辑思维的结论先行原则
刺激 刺激 请注意
刺激
我们在和别人进行沟 通时要充分抓住大脑 对于第一印象的记忆 比较清晰的特点。要 〝结论先行〞。你究 竟想要表达什么（中 心思想）？就把它简 单直接地表达出来。
先重要后次要；先全局后细节 先总结后具体；先论点后论据 先结论后原因；先结果后过程
案例演练：下面这段话应该怎么说？
案例研讨：北京市经济增长放缓的原因
请利用金字塔逻辑思维的〝自上而下法〞进行阐述
案例研讨：北京市经济增长放缓的原因
列出中心思想
为什么增长放缓？
案例研讨：北京市经济增长放缓的原因
原因罗列
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
工资高于其他地区的平均水平 能源、房租和土地成本高 交通拥堵使运输成本高 缺少建立现代化工厂的空间 税率高 技术的变化 西南部和西部地区与之竞争的经济中心崛起 经济和社会的中心转向郊区
金字塔原理与公文写作(学员版)
尚元咨询－让专业培训创造商业价值
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目录
• 第一篇 写作的逻辑
– 第一章 为什么选择金字塔结构 – 第二章 金字塔中的子结构 – 第三章 如何构件金字塔结构 – 第四章 序言部分的具体写法 – 第五章 演绎与归纳的区别
第二篇 金字塔原理理写作的逻辑
第三篇 公文写作
第一章 公文的概念和种类 第二章 公文写作的特点和作用 第三章 公文写作的要求和流程 第四章 常用行政公文写作方法 第五章 公文写作错误案例分析
金字塔原理与公文写作
2015年9月
尚元咨询－让专业培训创造商业价值
1
芭芭拉·明托
1961年
哈佛商学院录取的最早一批女学员之一；
1963年
成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问；
1966年
被派往伦敦，负责麦肯锡欧洲员工；
1973年
出版 The Minto Pyramid Principle
《金字塔原理》成为麦肯锡公司的标准，迚一步发展成为管 理界和咨询业的实际行业标准，也是企业员工必修课。
尚元咨询－让专业培训创造商业价值
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课堂练习
如此布置工作，你能接住吗？
李总
李总
立卲向主管总裁汇报；然后联系相关医 院确保伤病员的全力救治；再联系保险 公司，协商理赔亊宜；还有，联系伤亡 员工家属；别忘了跟郑州交警部门确定 亊故责仸，一定要全力维护公司的利益； 跟销售部门说，让他们确保货物安全， 做好工作交接，处理好不供应商的关系， 请他们理解反正就是按照公司应怄预案 立卲成立亊故处理小组处理上述亊宜。 对了，别忘了做好伤亡员工家属前往郑 州的准备。
大前提 组织成金字塔结构的思想将容易被理解
尚元咨询－让专业培训创造商业价值
金字塔原理——公文写作技巧与能力提升(1天)
金字塔原理——公文写作技巧与能力提升培训背景主题明确、架构清晰、规范严谨的公文，已经成为现代企业管理的重要内容，也是贯彻企业执行力的重要保障性因素。
因此企业的员工必须深入了解公文写作的原则、格式和技巧，规范日常工作中的公文写作，以便更好地落实和传达企业要求，提高企业的持续竞争力。
金字塔，不仅保留了千年的稳固，象征着伟大的文明，而且产生了许多令现代人感到神奇的效应。
原因并不在构造金字塔的材料有什么与众不同，而在于其建造的结构非常特殊。
思维中也有像金字塔这样的特殊结构——由一个总的思想统领多组思想。
在这种金字塔结构中，思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结，也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式，而被有序地排列组织在一起。
本课程写作的基本理论与实践相结合，重点讲解商务写作的基础知识（包括行文逻辑、架构）以及各类公文写作的具体方法。
在建立写作的基本逻辑架构的基础上，通过职业公文写作的规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习、修改，在提升学员思维能力的同时提高学员的公文写作水平。
课程特色：专业魅力的表达技巧，使课程更具启发性。
课程内容架构清晰，内容组织张弛有度。
理论与实务兼具, 使学习极具系统性。
通过案例解说，让学员感悟更深刻。
在实际互动演练中得到随学即用的效果。
课程目标：掌握写作的基本逻辑掌握公文写作的架构规律了解各类公文写作的特点掌握各类公文写作架构的基础套路掌握各类公文写作的具体写法了解公文写作过程中的用词规律培训大纲前言：写作前的思考——为何要用金字塔原理写公文一．金字塔原理的两大特点：1.利他性——从读者角度想问题2.讲理性——论点清晰，论证充分，以理服人二．金字塔原理的作用：1.理清思路2.提高沟通效率3.增强表达效果①写作；②思考；③解决问题；④表达开场热身：金字塔思维在生活中的闪现三．四招提升写作水平：1.观点明确——易于理解、接受的主题句2.论据充分——准确、全面、有说服力的论据、事实3.逻辑清晰——观点以及论据阐述具有科学的逻辑关系4.架构合理——易于读者迅速理解并全盘掌握的结构安排第一部分理论先行——理清思路，轻松下笔（一）逻辑合理——写作的常用逻辑1.归纳：提出观点2.归纳的两种类型：要点归纳、主题归纳3.归纳在公文写作中的运用4.论证：给出理由5.论证的三种方式：演绎式、动因式、目的/成果式6.论证在公文写作中的运用课堂互动：用论证和归纳思维讨论已设定的主题他山之石：实践案例分享（二）架构清晰——金字塔结构谋篇布局1.金字塔的内部结构（1）金字塔原理的特征：①要点（结论）先行②上下对应③分类清楚④排序逻辑（2）金字塔内部纵向关系：层层深入，逐层展开，上下对应（3）金字塔内部横向关系：①论证顺序②结构顺序③重要性顺序④时间顺序⑤视角顺序（4）MECE原则：不重复、不遗漏第二部分：实务跟进——掌握要点，规范行文（一）下笔开篇——万事开头难1.公文开篇常见方式：1. 目的式；2. 根据式；3. 原因式；4. 原因+目的式；5. 根据+目的式；6. 视角渐进式；7..SCQA式（情境矛盾问题解答式）（二）常用公文写作1.公文的写作架构及要点：（1）标题精准（2）受文者清晰（3）阐述要点明确（4）结尾规范（5）抄送、报送准确（6）附件齐全2.公文的具体写作方法、架构以及区别（1）通知：事务性通知；指示性通知；任免性通知；批转性通知（2）通报：表彰通报；批评通报；情况通报（3）请示：政策性请示；事务性请示（4）会议纪要：办公会议纪要；专题会议纪要（5）工作总结①应用及特点。
《金字塔原理》.ppt
沟通的障碍不是语言不通，而是思路不清麦肯锡40年经典培训教材！世界500强企业和全球知名高校MBA都在用它培训！什么是“金字塔原理”？《金字塔原理》介绍了一种处理写作中逻辑不清晰问题的有效方法，能够教会人们如何在有限时间里，有效与人沟通，如何简明扼要地进行写作。
采用金字塔方法，能避免逻辑混乱或不清晰。
金字塔原理：逻辑思维与表达呈现金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。
⏹金字塔的基本结构是：中心思想明确，结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。
先重要后次要，先全局后细节，先结论后原因，先结果后过程⏹金字塔训练表达者：关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点，想清内容说什么、怎么说，掌握表达的标准结构、规范动作⏹金字塔帮助达到沟通目的：重点突出，思路清晰，主次分明，让受众有兴趣、能理解、能接受、记得住⏹搭建金字塔的具体做法是：自上而下表达，自下而上思考，纵向疑问回答／总结概括，横向归类分组／演绎归纳，序言讲故事，标题提炼思想精华谁是本书的目标读者？所有希望提高思考、讲话、写作、讲课的水平，更好的管理下属以及增强解决问题逻辑性、条理性，提高效率的人。
⏹商业人士、学界人士、记者和任何希望吸引他们的听众、清晰表述他们的想法、看到他们的想法被付诸实施的人。
⏹任何需要与同事、客户或员工沟通的人应该读一下这样的书即便对于最有经验的管理者来说也十分关键。
金字塔原理能帮助你解决哪些问题？金字塔原理可以从根本上改变你交流与思考的方式。
让你在清楚你的读者的兴趣、知识与需要的情况下，以逻辑严密而具有说服力的方式表述你的思想。
它将从根本上改变你的工作方式，令沟通准确高效，效果好、效率高。
⏹思考：用全脑思维，提高结构化思维能力，思考全、准、快⏹ 书面表达、公文写作：挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点；用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构；归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明，让人看得懂、愿意看、记得住；缩短写作时间，减少修改次数⏹ 口头表达：讲话、讲课，用金字塔，重点突出，条理清晰，言简意赅，让听众有兴趣、能理解、记得住⏹ 管理下属：分配任务，用金字塔原理，思考周到全面严谨，不重叠无遗漏⏹培训师开发课程和讲课：能快速搭建框架结构、组织素材，逻辑清晰，通俗易懂用《金字塔原理》理念和方法培训全员的世界知名企业中国移动、中国电信、中石化、中海油、中国银行、中国黄金、中航工业、上汽集团、深发展、IBM、惠普、通用、强生、波音、可口可乐、麦当劳、埃克森美孚、松下、LG、西门子、花旗、沃尔马、宝洁、拜尔、宝马……用《金字塔原理》理念和方法培训全员的世界知名院校清华大学、北京大学、人民大学、哈佛大学、斯坦福大学、牛津大学、剑桥大学……作者芭芭拉•明托麦肯锡公司第一位女性咨询顾问。
《金字塔原理与公文写作》2014版(李伟希)
—————————————————————————————————————---- 思维课程： 《思维导图》、《创新思维》、《问题分析与解决》、《平行思维》、《金字塔原理》 金字塔原理与公文写作--- 基于结构化思维的逻辑表达【课程介绍】金字塔原理不是公文写作的唯一方法，但一定是最有效的方法！金字塔原理不仅是写作的逻辑，也是分析问题和解决问题的逻辑。
我们每天需要处理诸多的如请示、总结、计划、报告、邮件、微博、博客、PPT 等不同形式的商务写作，但写作过程中逻辑不缜密、表达不清晰的问题一直在困扰着我们。
《金字塔原理与公文写作》训练课程为此量身打造，提供最有效、最正确的答案，你的写作或沟通从此将重点突出、层次清晰、风格正确。
从此，你可以实现：想得明白，说得流畅，写得清楚；你的受众可以实现：听得明白，看得清楚，做得正确。
—————————————————————————————————————---- 思维课程： 《思维导图》、《创新思维》、《问题分析与解决》、《平行思维》、《金字塔原理》 【课程收益】1．实现使用金字塔原理，提高结构化的思维能力；2．熟练掌握并运用商务公文写作的6大步骤与7大技巧；3．思考全、准、快,实现商务公文写作的简明、准确、朴实与规范。
【课程特色】1．案例实战：课程全程使用大量实战型的案例进行剖析与训练；2．模型优化：课程将提供各种具体类型的优化思维工具与模型；3．落地支撑：课程提供互联网的自媒体交流平台实现长期学习。
【课程时间】2天【主讲老师】思维架构RCC 认证培训教练： 李伟希【课程提纲】一、全脑表达（一）思维与逻辑（二）表达三部曲（三）理性思考与感性表达二、金字塔原理（一）为什么要用金字塔结构1．归类分组，将思想组织成金字塔2．自上而下表达，结论先行3．自下而上思考，总结概括（二）金字塔内部的结构1．纵向关系2．横向关系(训练)3．序言的结构4．金字塔结构的构建（三）序言的具体写法1．序言的讲故事结构2．序言的常见模式—————————————————————————————————————---- 思维课程： 《思维导图》、《创新思维》、《问题分析与解决》、《平行思维》、《金字塔原理》 （四）演绎推理与归纳推理1．演绎推理2．归纳推理3．演绎推理与归纳推理的联系与区别(训练)此处：第1天上午总结（五）逻辑顺序的应用1．时间顺序2．结构顺序3．程度顺序(训练)（六）概括各组思想1．避免使用“缺乏思想”的句子2．说明行动产生的结果／目标3．找出各结论之间的共性(训练)三、逻辑梳理与大纲架构（一）提纲法（二）思维导图法1．从上至下的大纲架构2．从下至上的大纲架构(训练)此处：第1天下午总结及全天总结四、公文写作步骤与技巧（一）公文写作步骤1．主动目标的转化2．正式指数的判断3．游说矩阵的设定(训练)4．层次结构的选择5．公文大纲的罗列6．公文初稿的撰写（二）公文写作技巧—————————————————————————————————————---- 思维课程： 《思维导图》、《创新思维》、《问题分析与解决》、《平行思维》、《金字塔原理》 1．运用情感指数2．实现表达的信服力(训练)3．进行有效的反馈4. 增强公文的感染力5．增加公文的紧迫性6．增加公文的可信度7．做到公文的行文简洁此处：第2天上午总结五、金字塔原理与公文写作应用（一）WORD 公文写作1．通知 / 请示 / 报告 / 函2．会议纪要3．计划 / 总结 / 述职报告(训练)（二）网络公文写作1．邮件 / 网站2．博客 / 微博 / 微信（三）商务PPT 设计与呈现1．金字塔原理与PPT 设计2．PPT 的 模板 / 文字 / 图片 / 表格 / 颜色 / 页面 / 标题3．金字塔原理的呈现技巧(训练)此处：第2天下午总结及全部课程总结。
金字塔写作原理PPT课件
逻辑思维与有效表达
《金字塔原理》 18年管理咨询和培训经验 1000场10
课程大纲
11..逻辑金清字晰塔的金结字构塔逻结辑构 清晰
金字塔的基本结构 逻辑清晰的四个原则 金字塔提高沟通效益
2.纵向：自上而下表达 自下而上思考
3.横向：演绎归纳推理 讲案例STAR结构 4.前言四要素 PPT逻辑思路
谢谢大家பைடு நூலகம்
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
2.纵向：自上而下表达 自下而上思考
3.横向：演绎归纳推理 讲案例STAR结构
演绎推理 归纳组合论证 组织素材MECE原则 讲案例STAR结构
4.前言四要素 PPT逻辑思路
课程大纲
1.金字塔结构逻辑清晰
2.纵向：自上而下表达 自下而上思考
3.横向：演绎归纳推理 讲案例STAR结构
4.前言四要素 PPT逻辑思路
课程大纲
1.金字塔结构逻辑清晰
22..纵纵向向：自：上自而上下而表下达 表自达下而自上思下考而上思考
重点明确突出 自上而下表达 自下而上思考 总结概括要点 提炼思想精华
3.横向：演绎归纳推理 讲案例STAR结构 4.前言四要素 PPT逻辑思路
课程大纲
1.金字塔结构逻辑清晰
文章前言 开场白 PPT逻辑思路
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
思维导图金字塔原理写作技巧课件
关键句
新问题：以上回答所引出的新问题 关键句：确定回答新问题的关键句
（具体思想） 逻辑关系：确定以演绎或归纳法回
答新问题（如果运用句 关键句 关键句 关键句
2024/4/7
思如维何导构图 建金字金塔字原塔理结- 写构作技巧课
15
全文序言：提示读者有关文章主题的信息 关键句序言：向读者说明将要讨论的主题与前面的（同级）主题相关
2024/4/7
思序维言导部图 分金字的塔具原体理写- 写法作技巧课
28
序言部分的目的是“提示”读者，而不是“告诉”读者某些信息
序言部分不应该有需要证明才能接受的信息，而是被读者肯定的
序言部分必须具备“情境”、“冲突”和“解决方案”
共性是指具有某种共同点或者位置比较接近 人们会将其认为有“共性”的事物组织在一起
2024/4/7
思为维导什图么金使字用塔原金理字- 塔写作技巧课
2
将事物组成成逻辑单元有助于理解和记忆
湖泊 靴子 女孩 铅笔 宫殿 铁路 书本
糖 盘子 袋鼠 汽油 自行车 大象 牙膏
2024/4/7
思为维导什图么金使字用塔原金理字- 塔写作技巧课
排列顺序可变更，但是必须同时具备且组织成故事形式
序言部分的长度取决于读者和主题的需要
序言部分应包括读者充分理解所必须的全部信息：问题的背景与渊源、 你与该问题的关联、你或他人之前对该问题所做的研究及发现、术语、 定义等
2024/4/7
思序维言导部图 分金字的塔具原体理写- 写法作技巧课
29
发号施令式
2024/4/7
思序维言导部图 分金字的塔具原体理写- 写法作技巧课
31
能够清楚准确地表现统一主题下的思想组之间的相互逻辑关系 金字塔思想中的三种相互关联方式：向上关联、向下关联与横向关联 位于同一组思想的上一层次的思想是对这一组思想的概括，而这一组
麦肯锡经典：论文写作金字塔原理ppt
Success requires X 需要X才能成功
You are pursuing X 你正朝X发展 You thought X was a problem 你认为X是问题 Performance is not as expected 绩效不如预期
Y would be better 但Y比较有利 Further investigation shows it Y 但调查显示Y才是问题
Noncontroversial statement about situation 以无可争议的说法来陈 述情况
Comment on situation 对情况的评论意见
Implication of situation and comment ("therefore" point) 情况所代表的涵义及评 论 (「 因 此 」 … … )
SOME ARGUMENT PATTERNS 部分逻辑论证模式
Success requires X 需有X才能成功 You are not equipped to do X 你无法作到 You are not focusing on X 你的重心不在X Therefore, develop capability for X 因此，建立作X的能力 Therefore, shift focus to X 因此，转移重心到X Therefore, change direction to Y 因此，转向Y前进 Therefore, shift focus to Y 因此，转移重心到Y
Pros
利
• Demonstrates that no other avenue will work 证 明 内 容 的 必 然 走 向 (没 有 第 二 条 路 可 走 ) • Can be particularly effective with resistant audiences 对有拒绝心理的听众尤为有效 • If audience disagrees with "situation" or "comment," argument will fail to persuade 如听众对「情况」或「意见」有异议，该论证即失去了说服力 • Requires audience to remember much information before getting to "so what" 听众在听到最后的「所以」结论时，先要记忆大量信息
金字塔写作原理演示版公开课获奖课件
相互独立 MECE标准
完全穷尽
第38页
符合MECE原则构造次序
男人 人
女人
已婚
未婚 20岁以上
50岁以上 30-50之间 30岁以下
50岁以上 30-50之间 30岁以下
20岁以下
第39页
重要性次序
1.创建适当 分组
2.识别不适当 分组
第40页
创立合适分组
该企业存在 3000个问题
其中3个问题
序言基本构造 商业文章常见序言模式
第46页
例 伴随经济发展和科技进步，人群构造中“老龄化” 已经展现明显趋势。然而记者在调查中发现，虽然 老年人越来越多，然而他们在服装购置方面却存在 着多种各样困难，在商场中很难找到老年人专柜， 老年人也没有自己“名牌”。 怎样满足老年人服 装购置需要，这一问题引起了嗅觉敏捷商家注意。
第18页
概括行动性例子
为了提高在伦敦市场上股票销售量，我们应当： 按地区对客户收入潜力进行排序。 确定但愿在各地区抵达市场渗透程度。 对应地调整销售力量分派。
修改后：
为了提高伦敦市场上股票销售量，我们需要将资源重点集中在具有 高潜力客户身上。 （怎样做到这一点呢？（ 即：我们在上面提到可以迫使读者提出 “怎么样做到？”疑问）
第8页
金字塔四个基本特性
特性一：一篇文章构造必然只 支持一种思想，并出目前文章 开头。（结论先行）
特性二：任何一种
层次上思想都必须
是其下一层次思想
Ａ
概括。
A1 A2 A3
Ｇ
Ｂ
Ｃ
B1 B2 B3
C1 C2 C3
特性三：每组中思想 必须属于同一种范围。
特性四：每组中思想都必 须按照逻辑次序组织。
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中心思想
（1）结论先行：一篇
文章只支持一个思想， 并出现在开头；
章节
段 落
（4）逻辑递进：每 组中的思想必须按照 逻辑顺序组织 。
句 子
27
二、公文写作与金字塔原理应用
结论先行让沟通更高效
1
先结论
后原因
2
先框架
后细节
3
先结果
后过程
从结论说起！
4
先总结
后具体
5
先论点
后论据
6
先重要
后次要
28
二、公文写作与金字塔原理应用
6
一、公文写作的基础技能修炼
按公文的属性分类
分类依据
种类
内容属性
指示类公文、知照类公文、报请类公文、规章类公文、 记录类公文
行文方向
上行文、下行文、平行文
发文单位性质 政府文件、党的文件、机关事业单位文件、企业文件
紧急程度
一般文件、紧急文件、加急文件、特急文件
秘密等级
公布文件、普通文件、秘密文件、机密文件、绝密文件
文件来源
内部文件、对外文件、外来文件
7
一、公文写作的基础技能修炼
2、公文写作的三条基线 底线——合法合规 ① 观点及内容要符合国家法律法规的要求； ② 内容不得与公司政策、制度相违背； ③ 公文发布的程序要合法。
8
一、公文写作的基础技能修炼
生命线—— 实事求是、准确合理 ① 没有调查就没有发言权； ② 规范性公文必须经部门负责人审查、签名确认； ③ 公文发布前应与相关部门进行沟通。
结论先行的要点 ① 结论要与目标一致 ② 结论要抓住听众或读者最关心的核心问题 ③ 一篇文章或一段讲话整体上只能有一个结论（中心思想）
29
二、公文写作与金字塔原理应用
金字塔结构的要点 ① 以上统下才能做到既有理有据又层次分明； ② 归类分组让论据更清晰； ③ 逻辑递进让论据更有力。
30
二、公文写作与金字塔原理应用
对业界的影响力
（1）麦肯锡标准，公司理念和规范的一个重要组成部分； （2）进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准，并在包括哈佛商学院在内的世
界著名商学院传授。
26
二、公文写作与金字塔原理应用
金字塔结构的特点
（2）以上统下：任何 层次上的思想必须是 其下一层次思想的总 结概括；
（3）归类分组：每 组中的思想必须属于 同一范畴 ；
38
三、公文金字塔构思与主题设置
21
一、公文写作的基础技能修炼
公文中数字的用法 ① 真实、准确、规范 ② 数据要与结论相统一 ③ 数据背后的观点或见解很重要
22
一、公文写作的基础技能修炼
汉字数字与阿拉伯数字在公文中的使用
①公文中必须使用小写汉字的情形：
前二层的结构层次序数 词组 简称表示事件、节日等
②公文中必须使用阿拉伯数字的情形：
16
一、公文写作的基础技能修炼
4、公文写作常见错误的避免 格式规范类错误及其避免 公文的三种格式 ① 信函格式 ② 命令格式 ③ 纪要格式
17
一、公文写作的基础技能修炼
公文格式的常见错误 ① 公文样式不统一、排版混乱 ② 机关单位简称、全称使用不统一 ③ 版头文件与平头文件乱用 ④ 字体、颜色使用不规范成文日期错误 ⑤ 缩进、对齐不规范
自下而上法： 适用于不太熟悉或需进行推理分析的情况
第1步：利用现用的零星素 材，并想办法搜集更多。
第2步：素材归类， 构建初步框架，不断 发现新的素材材料
第四步：完成思维结构构建
第3步： 框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
33
目录
一、公文写作的基础技能修炼 二、公文写作与金字塔原理应用 三、公文金字塔构思与主题设置 四、公文金字塔逻辑结构与呈现技巧 五、企业常用文种的金字塔写作技巧
2
课程收益
帮助学员了解公文写作的基本规范及金字塔原理的特点、优势，掌 握运用金字塔原理进行素材整理、结构构思和有效表达的基本方法与 技巧； 帮助学员掌握金字塔原理的内在逻辑表达结构，使公文表达重点突 出、逻辑清晰、层次分明、条理清楚，让听众（或读者）有兴趣、能 理解、记得住，提升公文的影响力与号召力； 帮助学员掌握金字塔式的问题分析与思考的方法，掌握不同情况下 金字塔结构构建的方法，做到正确领会上级意图，准确把握听众（或 读者）的需求，合理组织材料，正确拟制公文； 帮助学员掌握金字塔结构公文写作的步骤、方法，掌握常用文种写 作的金字塔原理应用技巧，提升公文表达的锐度与清晰度； 全面提升学员的逻辑分析、结构化思考与书面呈现的能力，促进工 作效率的提升。
9
一、公文写作的基础技能修炼
活力线——规范严谨、平实通顺 ① 明确的结论，鲜明的观点； ② 用事实和数据说话； ③ 规范严谨的结构，平实通顺的语言。
10
一、公文写作的基础技能修炼
3、公文写作的五大要素
材料
结构
中心思想 （主旨）
方式
语言
11
一、公文写作的基础技能修炼
①公文的主旨
主旨是指公文全部内容所需要表达的主要观点、基本主张、政治倾向和 政策期求，是公文的“灵魂”。
3
目录
一、公文写作的基础技能修炼 二、公文写作与金字塔原理应用 三、公文金字塔构思与主题设置 四、公文金字塔逻辑结构与呈现技巧 五、企业常用文种的金字塔写作技巧
一、公文写作的基础技能修炼
1、公文写作的特点及基本要求 公文是指公务文书，它是党和国家机关、人民团体及各类企事业
单位用以表达意志、传递政令、沟通情况、交流经验、推动公务活动 开展的重要文字工具和手段。公文有广义和狭义之分。 行政公文写作的特点
落款处的成文日期 发文字号中的数字 印发日期中的数字 正文中的公历纪年的时间、日期 正文中的多位整数与小数
23
一、公文写作的基础技能修炼
标点符号在公文中的使用
类别
标点符号
用法
句末点号 句号、问号、叹号
表示句末的停顿
点号
句中点号 逗号、顿号、分号、冒号
句内的各种不同性质 的停顿
标号
引号、括号、破折号、省略 标号的作用在于标明，
真实准确无假话 庄重严谨无虚话 简明扼要无废话 平实易懂无大话 鲜明生动无套话
15
一、公文写作的基础技能修炼
⑤公文的表达
公文的表达方式，就是作者运用语言文字把思想内容展现的方式。
公文的 表达方
式
叙述 议论 说明
完整准确、简洁概括、灵活得体
论点正确鲜明、论据充分可靠、论证周 密有力
实事求是、简洁朴实、结构严谨
主旨的表现 形式
开门见山法 标题显旨法 段前撮要法 缘由引发法 首尾呼应法
主旨确定的原则
正确 鲜明 集中
12
一、公文写作的基础技能修炼
②公文的材料
材料是指为表现公文主旨，从现实中摄取并写入公文中的一系列内容， 包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时间、数字等的 统称。它是公文主旨的基础和依据。
主题包装/构思的TOPS原则
1
2
3
4
TOP S
有的放矢
贯穿整体
掷地有声
言之有据
Targeted Over-arching Powerful Supportable
36
三、公文金字塔构思与主题设置
标题提炼的技巧
•简单的一句话概括， 有冲击力。
简单 Simple
准确
利益
Accurate Profit
•紧扣主题，观点鲜 明，让人过目不忘。
……
18
一、公文写作的基础技能修炼
行文规则类错误及其避免
行文规则
行文关系
行文方向
行文逻辑
上 下 级 关 系
平 级 关 系
不 相 隶 属 关 系
上下平 行行行 文文文
并递总 列进分 式式式
19
一、公文写作的基础技能修炼
公文语言表达的基本规范 ① 表达准确清楚无歧义 ② 正确鲜明的观点与结论 ③ 敬谦词的运用 ④ 注意语体色彩及不同语境的变化 ⑤ 注意标点符号的正确使用
三、公文金字塔构思与主题设置
1、基于目标的公文主题与标题技巧 确定一个为目标服务的主题
设定 场景
明确 目标
确定 主题
设计 标题
论点 论据
① 目标必须与场景相结合，不同场景决定了不同的目标； ② 目标是能够达成或可以影响的行为； ③ 同一目标可以产生不同的主题，同一主题可以设计出不同的标题。
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三、公文金字塔构思与主题设置
题材
材料
素材13一、公文写作的 Nhomakorabea础技能修炼
③公文的结构
公文
文头部分
行文部分
文尾部分
发 文 机 关
发 文 号
秘 密 等 级
紧 急 程 度
签 发 人
主 标送正落附 题机文款件
关
成
送印
印文附达发
章时注机机
间
关关
14
一、公文写作的基础技能修炼
④公文的语言
公文的语言是指表现公文特色的规范化语言，是在公文语体要求下的 特有用语，它是公文的核心要素，公文语言的具体要求如下：
“结构思维 妙笔生花” 基于金字塔原理的公文写作
培训寄语
这是一个变革与寻求突破的时代 思路决定出路，格局决定结局 学习决定命运 培训不仅是知识的传递与技能的训练 也是人脉的拓展与格局的修炼 成功的路上每个人都需要学习 就象每个人每天不能离开食物和水一样 最佳的学习方式就是持续学习与主动学习 只有这样 我们才能真正实现每天进步一点点
号、着重号、连接号、间隔 主要标明语句的性质
号、书名号和专名号
和作用。
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