集团办公室岗位职责表
最新集团公司办公室岗位职责
最新集团公司办公室岗位职责办公室是一个负责企业规章制度建立、行政后勤保障、内外联络协调等综合职能的部门。
它是整个集团工作的中枢和桥梁。
岗位编制包括主任、副主任、车辆管理员、车队队长、行政文员、工程技术档案员、综合管理员、文秘兼打字员、接待员和驾驶员。
办公室的职责范围包括企业规章制度建立、对内组织协调、重大活动策划组织实施与保障、对外联络接待、办公用品管理、档案管理、文书管理、车辆管理、固定资产管理、安全保卫工作以及党、团、工会工作。
办公室主任是负责公司企业规章制度建立健全及监督执行的岗位。
岗位要求30-45岁，大学本科，组织协调、文字表达及综合能力强，具备比较丰富的经营管理知识，及五年以上大型民营或合资企业办公室管理经验。
其职责包括负责公司各项决议、指令的执行与监督、重大活动的策划、组织、实施与保障、公司办公经费支出的审核、监督工作、公司各种文书、文件的起草和审核工作、公司会议的组织管理工作、本部门定编、定员、定责及员工的思想教育、工作布置、检查和考核工作以及完成集团领导交办的其它工作。
其考评、监督人为主管副总。
企业规章制度的建立健全并监督执行的工作流程包括根据工作需要和领导指示制定规章制度、报主管副总审阅、报总裁批示、下发执行、检查监督落实情况，向领导反馈相关信息，针对存在问题及时修改完善。
汇总决议、指令及相关资料，报主管副总阅示，报总裁批示，下发各部门（公司），跟踪检查贯彻、落实情况，向领导反馈相关信息。
完成标准包括及时制定，随时完善，适用性、操作性强，传达贯彻到位率100%，检查督促及时到位，发现问题及时、准确、公正处理。
岗位要求理解决议、指令主旨全面准确无偏差，报送材料及时迅速，不延误，传达贯彻到位率达100%。
岗位职责：作为协助主任的工作人员，需要完成以下四项职责：1.协助主任传达公司各项决议、指令、制度及会议精神，并监督执行。
具体工作流程为准备相关资料和文件，结合本部门实际情况进行布置和传达，会后及时跟进相关工作的落实情况及结果，并及时上报需要上报的部门。
集团办公室各岗位说明书
集团办公室各岗位说明书一、引言在现代企业中，办公室作为一个重要的组织部门，承担着协调、沟通以及执行各项工作任务的责任。
为了提高办公室工作效率和规范员工行为，对各岗位的职责进行明确和详尽的说明是必要的。
本文将对集团办公室的各个岗位进行详细介绍，以帮助员工更好地理解岗位职责、提高工作效率。
二、综合办公室文员综合办公室文员是集团办公室的重要一员，负责日常文书处理、文件收发、接待来访者、会议筹备等各项行政事务。
具体职责包括：1. 负责文件、报告等的打字和排版工作，确保格式规范且无任何错误。
2. 处理来访者的接待工作，礼貌、热情地对待他们，并解答相关问题。
3. 负责会议安排，包括会议室预订、通知参会人员、准备会议文件和记录会议纪要。
4. 承担部门办公用品的购买与管理工作，确保供应充足且符合质量标准。
例如，当一位客户拜访集团办公室时，综合办公室文员需要热情地迎接客户，为其提供舒适的接待环境，并及时准确地提供所需的文件和资料。
三、行政主管行政主管是集团办公室的重要骨干，负责协调各部门的工作、推动公司战略和规划的实施、并监督团队的成员。
具体职责包括：1. 负责制定并执行行政工作的相关政策和流程，确保公司规章制度的顺利实施。
2. 协调各部门之间的工作，促进信息的共享和协作。
3. 参与制定公司的发展战略、计划和目标，并监督团队的实施情况。
4. 负责与外部合作伙伴的关系管理，确保与他们的沟通和合作畅通无阻。
例如，行政主管需要与财务部门进行紧密合作，确保公司的预算和支出控制在适当的范围内，以实现公司整体战略的目标。
四、人力资源经理人力资源经理负责人力资源的招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等工作。
具体职责包括：1. 制定并执行招聘策略，确保公司拥有具备相关技能和素质的员工。
2. 组织并管理培训计划，提高员工的专业水平和工作效率。
3. 负责员工绩效评估和薪酬制度的设计，激发员工的积极性和工作动力。
4. 处理员工关系问题，妥善解决员工的矛盾和纠纷，维护良好的工作氛围。
集团办公室岗位职责
集团办公室各岗位职责目录集团办公室主任岗位职责集团人力资源部经理岗位职责集团财务部经理岗位职责集团营销部经理岗位职责集团采购部经理岗位职责集团后勤保障部经理岗位职责集团办公室秘书岗位职责集团办公室文员岗位职责集团办公室司机岗位职责集团人事部专员岗位职责集团财务部会计岗位职责集团财务部出纳岗位职责集团美术设计岗位职责集团采购部采购员岗位职责集团后勤部维修人员岗位职责集团办公室岗位职责部门职责：1、负责与全聚德总部的信息往来传递工作；2、负责起草集团的工作计划、工作总结及其他文字材料；3、负责集团内部管理制度、标准、规范的制订、贯彻和监督管理；4、负责文件的上传下达，做好文件管理工作；5、负责集团所属各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理工作的指导、监督等；6、负责集团的档案管理，包括收集各部门业务报告及行政文件资料，对其进行整理、立卷、归档，并承担各种档案的日常借阅、保管工作；7、组织召集集团办公会、员工大会和各种大型活动，负责会议的记录、纪要及对会议决定、决议的督察督办工作；8、负责印章管理；9、负责车辆管理；10、负责协议集团董事长、总经理、副总经理处理日常的信函回复、日程安排、来访及接待工作；11、负责对外公共关系工作，主要包括与政府职能部门的沟通与媒体的联系等；12、负责集团各店内各类信息的收集、汇总，并向董事长、总经理报告。
办公室主任岗位职责工作职责：1、全面负责集团办公室工作，负责制定办公室各岗位人员的职责、工作程序与规范、责任要求，以及工作标准并监督、落实、完成；2、负责办公室员工考勤、组织纪律和思想教育与岗位培训工作；3、根据集团办公会的指令，起草集团综合性的业务规划、计划、总结、简报、通知等文件；4、负责安排集团各种会议和集团办公室的会务工作，编发会议纪要，负责汇总各店（部门）的规章制度，会同相关部门拟定各项规章制度，并负责检查落实情况；5、负责收集集团内各店（部门）的提案、建议和情况汇报，进行综合整理后呈报董事长或总经理，为集团领导们决策，提供咨询和参考；6、负责安排公文收发、打发文印、通讯联络；文书档案和印章管理工作；7、召开集团各店内部调研和外部环境的调研，信息分析和协调工作，做好来信、来访和外联的接待工作，处理宾客向集团的投诉；8、履行办公室承担的各项管理职能，负责协调办公室与各店（部门）之间的关系；9、负责安排集团董事长、总经理、副总经理日常办公的服务工作，完成董事长、总经理、副总经理交办的事项。
集团办公室岗位职责
集团办公室岗位职责一、岗位设置办公室主任 1人企划经理 1人督查科长 1人网络维护员 1人文员 1人二、部门职责负责集团公司对外公共关系及宣传活动，对内组织协调统一、日常事务服务与企业文化建设三、主要职责1，负责集团公司对外关系及宣传活动，为董事长提供日常事务支持与服务、重大事件的协调管理2，负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、和程序化。
3，负责组织集团公司有关管理规章制度的拟定、修改及监督实施。
4，负责汇总集团公司年度综合性资料，草拟集团公司年度总结、工作计划和其他综合性文案5，负责组织集团公司董事会等会议。
进行会议管理，形成会议纪要与记录，并督促贯彻实施等6，负责公文信函、文件资料、电话传真、印鉴、介绍信、有关档案的管理和使用工作，做好往来行为的呈批、注办、催办供作。
7，负责集团公司综合性后勤保障工作。
8，负责集团公司期刊编辑和出版工作，强化期刊在集团公司文化推广方面的作用，负责集团信息化建设9，宣传金伯爵企业文化的核心价值取向，增强公司企业文化的影响力、亲和力和凝聚力10，负责集团公司的网络更新与维护11，负责统一制定集团公司分店的质量标准12，负责深入集团公司各分店，了解分店的管理，工作目标任务进展及完成情况，负责协调各分店的各环节工作，以及对各分店工作的督查，检查与考核工作。
13，及时向集团董事长汇报各项管理制度的执行情况及工作目标进展。
14，董事长交代的其它工作四，集团办规章制度1，严禁在办公室大声喧哗，谈论与工作无关的事物。
2，办公室内可以就工作问题进行讨论与争论，但严禁因个人事物争吵。
3，遇公司客人来访时，要礼貌谦让。
4，禁止将私人客人带入办公区域（前台不包括在办公区域内）。
5，员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。
6，男职员的着装要求：着西装或衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。
7,女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫、无袖无领的上衣或其他有碍观瞻的奇装异服。
主办岗位职责
制定：
年月日
岗位职责说明书
岗位名称
集团办公室主办
所属部门 集团办公室
直接上级
办公室主任
直接下级 无
岗位核心价值 集团办公室日常行政事务工作
职责与任务
职责表述
工作任务
1、负责协助办公室主任处理日常事务.
2、负责集团办公室人员日常监督、检查和管理
管理工作
3、负责政府、环保、卫生、安监、公安、消防等职能部门的外部联系工作。
4、负责公司厂房、基础设施、办公设备、安全及对分公司“５S”的监督考核工作。 保
5、负责公司印章、相关证照、介绍信相关事务的办理.
6、负责劳资纠纷及法律、法规相关事项联系处理工作；
存
7、营业执照、组织机构代码证、外商投资批准书、取水许可证等申报资料的收集
期
Hale Waihona Puke 8、商标的认证、审核、续展以及相关工作；
9、公司级各项荣誉申报工作；
限
11、负责 ERP 的推动工作；
：
1、完成上级交办的临时性工作任务
长
其它工作
期
核心权限 任职资格
1、 为确保部门工作开展所需资源配置建议权； 2、 对未按公司制度要求执行的部门和个人考核建议权； 1、 学历：大专， 管理类或法律类相关专业以上学历 2、 工作经验: 后勤管理工作 2 年
批准：
审核：
集团办公室工作职能及岗位职责说明
1．负责集团董事会、集团总经理办公会、集团工作会议及集团有关专题会议的议题程序准备、资料准备、会议通知、会议记录以及会议决议、记要的起草、印制和分发。
2．负责集团重大活动方案的制订、重大活动的通知、筹备、协调和组织以及后勤服务；负责集团重大活动的影像制作、文字记载以及信息宣传等。
1．根据集团领导授权，办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开展专项工作，解决、处理专项问题。
2．根据集团部门、单位的邀约，办公室牵头邀请有关部门、有关单位开展某项工作，解决、处理某个问题。
3．根据集团董事会、总经理办公会、集团工作会议的决定、决议和集团领导同志的专项指示，对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行问询、督查、反馈。
4．配合集团战略规划部对集团各项规章制度的执行情况进行监督检查，环绕有关问题开展专题调研，为改进企业工作和管理提出建议或者方案。
5．负责集团与市委市政府有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理。
1．负责董事长、董事、总经理、副总经理的日常工作安排，并协助集团领导对内对外事务的联络、接待。
根据领导意图、指示或者授权处理有关事务。
2 ．负责集团领导交办的及办公室需要的文字材料的起草、印制。
3 ．负责集团工作动态、简报、年报所需信息的搜集、整理，并编攥、印发。
4 ．负责集团大事记的编攥、印制及保管。
5 ．制订集团公文制作和文件管理办法并组织实施。
负责集团系统、上级及有关单位各种文件、资料的领取、接收、传阅、转递、上报。
负责集团各部门各单位以集团名义向上级及有关部门、单位报送文件的文字把关、校对以及文件类型、文号、主题辞确定。
负责集团系统文秘工作的指导检查和对集团系统文秘人员的业务培训。
6．制订集团文书档案管理规定并组织实施。
负责集团各类文件、合同、协议、意向书、责任书、文字资料及声像资料的归档、保管。
负责集团系统文书档案管理工作的指导、检查，组织集团系统档案管理达标升级工作。
负责集团系统文书档案人员业务培训。
企业集团办公室岗位说明书
企业集团办公室岗位说明书一、岗位概述企业集团办公室是集团公司内部的核心职能部门，负责协调、组织、指导和监督集团内各个部门的工作。
岗位涉及到与公司高层领导、各个部门主管以及外部合作伙伴的良好沟通，需要具备出色的组织、协调和管理能力。
二、岗位职责1. 安排和组织高层会议：负责制定和安排公司高层会议的议程、资料准备以及会议纪要的撰写；确保会议的顺利进行，并及时跟进衍生的任务和行动计划。
例子：在最近的一次高层会议中，我负责筹备会议内容和资料，并确保会议室的设备运转良好。
会议期间，我协调各部门主管的发言顺序，确保会议进展顺利。
会后，我撰写了详细的会议纪要并将其发送给所有与会人员，以便回顾和追踪会议中的相关事项。
2. 跟进重大项目：从项目启动到完成，全程参与并协助相关部门主管进行项目管理，跟进并督促完成各项任务，确保项目按时、按质量标准完成。
例子：在一个重要的市场调研项目中，我负责协调各个部门的合作。
我与市场营销部门密切合作，确保数据收集和分析的准确性。
同时，我与项目组成员保持定期会议，跟进项目进展情况，并向集团高层汇报。
最终，我们按时完成了市场调研报告，并成功为公司决策提供了有用的数据。
3. 协调公司内部和外部沟通：协助高层领导管理内外部各方的沟通渠道，确保信息的准确传递和及时反馈；协调内外部关系，建立并维护公司形象。
例子：作为企业集团办公室的一员，我负责协调与外部合作伙伴的沟通和合作。
在与合作伙伴的合作项目中，我与他们定期召开会议，共同商讨项目进展。
与此同时，我也负责与公司内部各个部门的沟通，确保公司内部的各项决策和政策能够顺利执行。
4. 管理文件和资料：负责集团公司的文件和资料管理工作，确保文件的存档和归档都按照规定进行，并能及时提供需要的文件和资料。
例子：每天，我会管理公司内部的各种文件和资料。
我使用电子和实体文件管理系统，将文件按照日期、主题或部门进行分类和存档。
当有其他部门需要访问特定文件时，我能够迅速找到并提供给他们。
公司集团各部门职责及岗位职责
12、依据所属人员的能力、合理分派工作、并促进各员工工作的联系与配合、对本部门人员的工作开展进行了解、监察。
所属部门
企划部
职务名称
策划助理
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
4、针对公司开展的商业活动进行平面广告宣传、设计；
5、市场推广活动创意，设计创意方案、画册等平面工作；
6、根据促销内容绘制各类宣传海报及各类印刷品样稿的制作；
7、负责公司内外形象设计、配合企划部人员进行广告宣传与执行等工作；
8、负责设计内容源文献完整设计内容的电子档案整理、刻盘、妥善保存，为以后活动做参考依据；
7、完毕领导交付的其它任务。
所属部门
企划部
职务名称
文案编辑
直接上级
企划总监
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
岗 位 职 责 与 工 作 内 容
1、准时完毕公司指定个案的策划和个案实行总结；
2、协助公司企划部总监完毕项目的企划文案工作；
3、组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训；
7、负责项目外部公共场地公关活动的组织、企划、实行工作；
8、负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度；
9、负责公司公司宣传，与媒体的沟通与协调工作；
10、负责与广告公司的沟通工作，直接对广告公司负责；
11、企划部直接对董事长负责。
企 划 部 岗 位 职 责
所属部门
企划部
职务名称
企划总监
3、督查督办，公司各类会会议决定、领导批示的贯彻情况与重要工作进展情况的督查督办；
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个公司运转的核心部门，每个岗位都有其特定的职责和分工。
以下是办公室常见岗位的职责及分工：
1. 行政助理。
协助安排会议和活动。
处理日常办公室事务，如接听电话、收发邮件。
维护办公室设备和文档。
协助上级领导处理日常事务。
协助制定和执行办公室相关政策和流程。
2. 行政经理。
管理办公室日常运营，包括设备维护、供应品采购等。
管理行政助理团队，分配工作任务。
协助制定和执行公司政策和流程。
协助上级领导处理重要事务。
负责办公室预算和成本控制。
3. 人力资源专员。
负责招聘和员工入职流程。
管理员工档案和员工福利。
协助员工绩效评估和培训计划。
处理员工离职手续。
协助制定和执行人力资源政策和流程。
4. 财务专员。
负责公司财务记录和报销。
协助制定和执行财务政策和流程。
协助编制预算和财务报告。
处理公司账单和支付事务。
协助审计和税务申报。
以上是办公室常见岗位的职责及分工，每个岗位都有其独特的职责和重要性，共同协作才能保证办公室的高效运转。
办公室岗位职责表
办公室岗位职责表一、前台接待前台接待是公司门面的第一道风景线，也是公司形象的代表，其主要职责包括：•负责接待来访客户，提供礼貌热情的服务；•接听电话并传达信息，记录来访者信息；•协助安排会议室预订和会议支持工作；•管理公司办公用品的库存和定期更新。
二、行政助理行政助理是公司内部各级职员的重要支持力量，其主要职责包括：•协助管理公司领导的日常工作，包括日程安排和文件整理；•处理公司文件、邮件、传真等文档的整理归档工作；•负责办公室设备的维护和保养，并及时反馈问题；•协助组织公司内部会议和活动，并做好会务支持工作。
三、人力资源专员人力资源专员是公司招聘与培训的核心力量，其主要职责包括：•定期更新公司人事档案和员工信息，保证信息的及时和准确；•参与公司员工招聘工作，筛选简历、组织面试等工作；•协助进行员工培训和考核，保证员工能力提升和盲点改进；•负责员工福利和绩效考核的管理和处理，及时沟通解决问题。
四、财务会计财务会计是公司资金流动和账务管理的核心岗位，其主要职责包括：•负责公司日常财务账目的记账、审核和核对；•编制公司财务报表和财务分析报告，为公司领导提供数据支持；•参与公司预算编制和执行审核，保证公司财务健康稳定；•协助公司税务报表的编制和申报，确保遵守国家相关法规。
五、市场推广专员市场推广专员是公司产品和品牌宣传的推手，其主要职责包括：•负责公司产品和服务的市场调研和竞争分析；•策划和执行公司的市场推广活动，提升公司知名度；•管理公司网络营销和社交媒体推广，扩大客户群体；•分析市场反馈和客户需求，调整营销策略和方案。
以上职责表列举了公司办公室常见的几个岗位及其主要职责，每个岗位都承担着不同的职能和使命，在公司的运行中起着重要作用。
希望每位岗位的员工都能充分履行职责，发挥个人专长，为公司的发展贡献力量。
集团办公室岗位职责5篇
集团办公室岗位职责5篇集团办公室岗位职责5篇集团办公室岗位职责1集团办公室主任工作职责:一、日常事务1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:1、8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;2、形象好、气质佳,40左右;3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;4、优秀的.文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。
工作职责:一、日常事务1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、办公室主任。
1. 负责办公室日常管理和协调工作；
2. 组织和安排办公室内部的各项工作，并督促执行；
3. 负责办公室内部人员的招聘、培训和考核工作；
4. 管理和维护办公室设备和资料的完好和安全；
5. 协助领导完成各项工作任务。
二、文秘助理。
1. 负责文件的整理、归档和保管；
2. 协助领导起草和整理文件、会议记录等资料；
3. 负责接待来访客户、电话接听和转接；
4. 协助办公室主任完成各项行政工作。
三、行政助理。
1. 负责办公用品、办公设备的采购和管理；
2. 负责行政事务的协调和安排，如会议室预订、车辆调度等；
3. 负责员工考勤、请假、福利等日常行政工作；
4. 协助办公室主任处理各项行政事务。
四、财务专员。
1. 负责公司财务的日常收支管理和账务核算；
2. 负责编制财务报表、预算和成本控制；
3. 负责税务申报和纳税工作；
4. 协助办公室主任处理财务相关事务。
五、人力资源专员。
1. 负责员工档案的管理和维护；
2. 负责员工招聘、培训和考核工作；
3. 负责员工福利、薪酬和劳动关系的管理；
4. 协助办公室主任处理人力资源相关事务。
以上岗位职责及岗位分工仅供参考，具体情况可根据公司实际情况进行调整和完善。
集团办公室职责说明书
4.负责来访人员接待、企业对外重要会务组织, 企业年会及其他文体活动筹划组织安排。
5、负责企业内外部工作协调, 协调处理各部门配合过程中出现问题, 协助各部门处理突发事件；监督检查各部门对企业规章制度、惩罚决定执行状况。
7、4.根据岗位需求状况和人力资源规划, 制定招聘计划, 做好招聘前准备、组织实行等工作。
8、5.负责进行岗位工作分析, 编制企业各岗位工作阐明书, 按照企业人力成本费用核算指标, 组织制定、完善企业定岗定编, 并负责监督执行, 对企业人力成本费用控制负全面责任。
6.6.建立和完善员工培训体系；对员工进行分类、分层次培训, 努力提高员工素质和部门门工作效率。
集团办公室职责阐明书
基本资料:
部门名称
集团办公室
直接上级
集团副总
重要
岗位
集团办公室主任、子企业办公室主任、人事主管（专人）、行政专人、司机、网络工程师（兼）、食堂、保洁、门卫
部门
职能
董事长安排平常事务处理及公关接待工作, 行政事务、人力资源管理、9000认证管理、资质证件年检及企业多种奖项、专利申报、外联沟通协调、法律事务处理、车辆管理及后勤保障、网络维护
负责制定企业绩效考核方案, 并负责推进、监督执行, 对绩效考核过程负全面责任, 根据考核状况, 发现问题及时向领导汇报沟通, 进行修改、调整, 保证绩效考核方案合用性。
负责建立企业有效沟通机制, 掌握员工思想动态并汇报高层参照, 妥善处理人员离职与劳资关系, 协调处理劳资争议。
集团办公室各部门职责分工
集团办公室各部门职责分工1 部门机构图2集团办公室职责2.1负责集团公司领导日常服务和日常工作辅助。
2.2负责监督、落实集团公司领导指示的执行完成情况。
2.3负责集团公司领导所需各种文字资料的组织、撰写工作。
2.4负责集团公司各种文件文字审核、打印与发放。
2.5负责集团公司各级各类往来信函、文件的收发工作。
2.6负责集团总部及成员企业印章的归口管理。
2.7负责集团公司公共关系建立、公关接待工作。
2.8负责集团公司企业文化建设与宣传工作。
2.9负责集团公司报纸、刊物的采编、出版、发行等管理工作。
2.10负责集团公司档案的归口管理。
2.11负责集团公司外事工作的归口管理与执行。
2.12负责集团总部事务性工作协调与执行。
2.13负责集团公司行政管理工作的归口管理。
2.14负责集团公司保密工作的归口管理。
2.15完成领导交办的其他事宜。
3 部门职责3.1 秘书处职责3.1.1负责起草集团公司各类公文、领导讲话及年度工作报告等文字资料。
3.1.2负责做好集团公司各类会议的准备工作，召集会议并做好会议记录，及时形成会议纪要，并对会议决议的实施情况进行监督检查。
3.1.3负责收发、登记、批办、传阅、催办集团内外部各级各类往来文书。
3.1.4负责为集团领导提供转接电话、安排约见、整理资料、打扫卫生等各项事务性服务。
3.1.5按照集团有关规定，加强对印章、法定代表人印鉴及介绍信的管理。
3.1.6负责制订并严格执行保密制度，检查其他部门、成员企业和个人地保密制度执行情况，保护好集团的管理、技术资料。
3.1.7做好各类信息的收集与整理，为领导决策提供及时、准确的依据。
3.1.8负责为集团公司客人提供准确、得体的服务，做好信访人员的接待。
3.1.9主动协助集团领导工作，积极完成交办的临时任务。
3.2 公关文化处职责3.2.1负责策划、制定集团整体形象的推广方案并且具体实施。
3.2.2对集团所属各成员企业形象推广工作进行管理、指导、监督和服务。
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2．及时
3．准确
数量、质量
认真做好公司领导和各部门所需的驾驶服务
1、根据公司领导和各部门需要，做好相应的服务工作。
2、根据公司业务用车需要，按派车单完成出车任务，做好车辆运行记录工作。
保证运行的安全性和时效性。并做好相关记录。
1、安全性
2、工作态度
3、时效性
4、准确率
根据公司车辆管理的制度，负责公司车辆的保养和维护工作。
岗位职责表
编制日期：
部门：办公室
岗位名称：秘书
直接主管：办公室主任
职责范围
工作目标
考核内容
根据公司的业务发展需要，协助部门经理做好行政管理工作；负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常事务。
1．时效
2．准确
3．严谨
数量、质量
负责上请下达，上通下联工作。
1、根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作；
要求及时、准确，并做好使用量的控制。
1、准确率
2、时效性
3、费用控制率
负责清洁卫生管理工作
负责公司内部卫生保洁工作，包括总经理、副总经理办公室、各部门办公区卫生、男女卫生间的清洁等。
要求保持环境卫生干净整洁，为公司创造一个清馨优雅的工作环境。
1、工作态度
2、工作饱满度
3、责任心
负责档案、资料等管理
做好档案管理，其中包括文件资料，固定资产、合同的统一管理及报刊的收发登记工作
1．及时
2．准确
3．严密
数量、质量
内勤工作
1、协助办公室主任做好印章信证管理。
2、做好电话通讯管理工作。
3、负责相关内勤工作、考勤管理，并提供良好的后勤服务。
4、临时指派的工作。
保证印章使用的严密性和规范性。并做好相关记录。
1、工作态度
2、时效性
3、准确率
负责办公用品管理
做好办公用品管理工作，并做好库存、发放记录。
1、按月购买汽油。
2、按月或定期结算车辆保养或维修的相关费用。
3、定期安排车辆保养或大修。
要求及时、准确、严谨。确保车辆的正常运行。
1、工作态度
2、费用控制率
负责安全保卫工作
1、按照安全管理制度，负责安全保卫等检查。
2、负责公司内部维修及相关外勤工作。
3、负责新办公楼基建工作。
4、做好各种临时性工作。
要求做到公平、及时、合理
1、责任心
2、工作态度
3、工作差错率
负责会议管理。
协助做好会议服务工作及会议记录。
及时整理归档
1、工作时效
2、工作态度
3、工作差错率
岗位职责表
编制日期：
部门：办公室
岗位名称：司机兼外勤
直接主管：办公室主任
职责范围
工作目标
考核内容
在办公室主任的领导下认真做好公司车辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工作及基建工作。
要求安全、及时地做好各项相关工作。并保证工程质量，按期完成。
1、工作态度
2、责任心
负责后勤保障工作
根据业务需要，负责办理车险、年检等必要的后勤保障工作。
要求及时、准确地做好各项工作。
1、时效性
2、准确率
岗位职责表
编制日期：
部门：办公室
岗位名称：内勤
直接主管：办公室主任
职责范围
工作目标
考核内容
在办公室主任的领导下认真做好内勤服务，档案、资料等管理工作。
要求及时、准确地做好各项工作。
1、时效性
2、严密性
3、工作态度
1、工作差错率
2、工作饱满度
3、工作态度
4、工作时效
负责公司对外的公关及接待工作。
争取建立良好的社会关系，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，保证对外工作的畅通。
要求做到目标明确，服务热情、周到、耐心。
1、工作态度
2、工作差错率
负责抚恤、劳保福利管理工作
针对公司的相关制度，及时、合理满足职工的福利和劳保需求；同时，根据国家相关政策，从关心职工的角度做好各种抚恤工作。
2、保证总经理、副总和总工及各部门的有效信息沟通；
3、负责电话接听，保证公司电话通讯畅通无误；
4、按月做各项行政事务汇总报告；
5、配合其他部门做相关协助性工作。
保证内部信息传达的正确性和时效性。
1、工作时效
2、工作差错率
3、工作态度
负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。
负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证内刊的按时出版，加强精神文明，建设企业文化。
要求及时、准确、严密。
1、工作时效
2、工作差错率
3、工作饱满度
协助总经理及部门经理做好行政管理工作。
1、负责公司经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作；
2、负责电话通讯理；
3、根据公司的有关制度规定，按时办理各种行政费用的付款事宜，并进行登记管理；
4、各种临时性工作。
要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。