声像档案归档培训PPT课件
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建设工程声像档案收集归档培训课件.pptx
二、照片档案的拍摄整理
（一）、照片档案收集归档要求 3. 以数码相机拍摄的照片资料，必须以专业相机拍摄，摄 制设备传感器达到APS-C以上，照片分辨率不小于1200万像素， 以RAW或JPEG格式存储和报送
建设工程声像档案的收集归档
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二、照片档案的拍摄整理
（一）、照片档案收集归档要求 4. 拍摄人员应具备摄影专业技能，并使用专业单反相机
建设工程声像档案的收集归档
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三、录像档案的拍摄整理
（一）录像档案收集归档要求 4. 建设工程的摄录应采取多机位、多视角，多景别，选择最能 反映工程质量和特点的画面。应使用三脚架等稳定器材，确保录 像素材稳定可用
建设工程声像档案的收集归档
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一、工程声像档案收集归档的内容
收集原则： 原则一：真实性 （1）真实记录本工程现场实际情况 （2）不做任何后期处理
建设工程声像档案的收集归档
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一、工程声像档案收集归档的内容
收集原则： 原则二：同步性 （1）拍摄进度要与工程进度同步 （2）工程现场安排专人跟踪进度，及时与拍摄人员联系
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一、工程声像档案收集归档的内容
（二）基础工程 1. 建筑物基础类型及施工
包括打桩、基础开挖、桩基础、基础钢筋、基础浇灌、 基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等
2. 建筑物基础异常处理 如因地质情况特殊，采用特殊方式处理等
建设工程声像档案的收集归档
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一、工程声像档案收集归档的内容
（三）主体工程 1. 钢筋工程 2. 管线工程 3. 砌体、砼灌注 4. 主体结构布局、大型构件安装 5. 防水、保温、防腐工程 6. 采用新材料、新技术、新工艺等施工情况
建设工程声像档案的收集归档
声像档案管理(PPT 43页)
☆ 对于底片数量和类型较多的单位，可按以下几种方式 分类：第一，按制成材料分类，可分为软制底片和硬制底片， 黑白底片和彩色底片；第二，按形成方式分类，可分为原底片 与翻版底片；第三，按底片呈像分类，可分为负片和反转片； 第四，按尺寸大小分类，可分为2寸、4寸和特大号等；第五， 按年度分类，即按不同历史时期、不同年度产生的底片来分类； 第六，按内容分类，即按底片反映的问题、项目、产品等来分 类。各单位可根据实际情况采用切合本单位实际的分类法。
务活动的声像材料； ❖ 本单位组织或参加的重要外事活动的声像材料； ❖ 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾
害及其他异常情况和现象的声像材料； ❖ 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹
、自然风光以及民风民俗和著名人物的声像材料； ❖ 其他具有保存价值的声像材料。
2. 声像档案归档时间
以感光胶片为载体。底片是照片档案的重要组成部份，它 可分为原底片和翻版底片（原底片的拷贝或通过原照片的 翻拍形成）。对于一些重要的、珍贵的照片，应制作翻版 底片，并与原底片同时保存。
（2）照片——照片是与被拍摄景物颜色相同的正影像
，它是通过底片冲印而成的。
（3）文字说明——文字说明是对照片档案内容的介绍
（三）照片档案的分类、排列及编号
对于照片档案数量较少的单位，照片档案可从属文书档 案或科技档案，并统一整理、编号；对于照片档案数量较多 ，且所收集的照片档案与文书档案或其他类型档案相对独立 的单位，应将照片档案单独分类、编目，单独存放。
1、底片的分类、排列、编号
（1）底片的分类
☆ 对于大部分单位来说，底片数量不多，可不分类，只 按底片收集的先后顺序编流水号即可。
应根据实际情况，采取随时归档与定期归档相结合 的方式。
务活动的声像材料； ❖ 本单位组织或参加的重要外事活动的声像材料； ❖ 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾
害及其他异常情况和现象的声像材料； ❖ 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹
、自然风光以及民风民俗和著名人物的声像材料； ❖ 其他具有保存价值的声像材料。
2. 声像档案归档时间
以感光胶片为载体。底片是照片档案的重要组成部份，它 可分为原底片和翻版底片（原底片的拷贝或通过原照片的 翻拍形成）。对于一些重要的、珍贵的照片，应制作翻版 底片，并与原底片同时保存。
（2）照片——照片是与被拍摄景物颜色相同的正影像
，它是通过底片冲印而成的。
（3）文字说明——文字说明是对照片档案内容的介绍
（三）照片档案的分类、排列及编号
对于照片档案数量较少的单位，照片档案可从属文书档 案或科技档案，并统一整理、编号；对于照片档案数量较多 ，且所收集的照片档案与文书档案或其他类型档案相对独立 的单位，应将照片档案单独分类、编目，单独存放。
1、底片的分类、排列、编号
（1）底片的分类
☆ 对于大部分单位来说，底片数量不多，可不分类，只 按底片收集的先后顺序编流水号即可。
应根据实际情况，采取随时归档与定期归档相结合 的方式。
建设工程声像档案接收要求PPT课件
2005.09摄
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2010年，南宁市倾力打造“中国水城”，民歌广场 华丽变身…
民歌广场综合改造工程效果图(汇歌湖)
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民歌广场变迁(4)
民歌广场看台拆除 2009.12
2010.8.31 汇歌湖建设
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民歌广场变迁(5)
汇歌湖已显雏形。2010.09.15摄
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图例2：反映工程建设变化
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2.2拍摄技术要求
镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头推、 摇画面均匀平滑。图像场景、景物、物体镜头 要有远景、中景和近景。地下隐蔽、重要工序、 重要部位（拍摄细部特征）。
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2.3存储介质要求
2.3.1录像磁带需采用 DV或 DVCAM等具数字转换格式及功能的带型。 2.3.2录像档案电子文件格式 采用MPEG2 或 AVI格式。
桩基础及检验或基槽
验证、地基防水
特殊细部
奠基、开工、竣工仪式
重要合同签约仪式
桩基础及检验或基槽 验证、地基防水
工程全景
奠基、开工、竣工仪式
重要合同签约仪式
钢筋绑成型、安装
地下管线动迁
构筑件浇铸砌体与 混凝土拉结筋设置、
完工后墙的整体
隐蔽工程（地基、 基础、地下室、 拉结筋、地下管线）
管道、空调、消防 监控、智能 设备安装
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2、载体
声像档案主要以磁性材料或感光材料 为载体、以音像为主要反映方式，它 是全宗档案的重要组成部分。
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3、种类
声像档案种类比较多， 但在一般机关、团体、 企事业单位，常见的 主要有录音、录像、 照片档案。
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声像档案管理课件培训(ppt 39页)
（1）分类：可采用下列一种方法，且相对固定。 ① “ 保管期限-年度-问题”法：首先按照
片的保管期限分开，然后区分其形成的年度，最 后再依据照片反映的问题分为重大活动、重大事 件、重要会议等类进行整理。适用于单位规模小， 照片形成数量少的单位。
②“保管期限-问题-年度”法：首先按照片的 保管期限分开，然后区分照片所反映的问题，最 后再以年度为单元整理。适用于单位规模大，照 片档案数量多的单位。
二、声像档案整理程序与要求
（三）整理－档案规范化管理的核心 1.常规照片档案的整理
（8）编制卷内目录： ①构成：包括照片号、题名、时间、页
号、底片、备注。 ②位置：照片册内最前面 ③方法：以单张或每组照片为条目顺
序编制。
二、声像档案整理程序与要求
（三）整理－档案规范化管理的核心 1.常规照片档案的整理
三、声像档案整理程序与要求
（三）整理－档案规范化管理的核心
5. 电子声像档案整理： （1）分类：方法同常规录音录像档案。
即，将录音带与录像带分开整理，并设 文件夹。 （2）排列：“年度－时间顺序”法。 （3）编号：一个电子声像文件编一个号。 一个电子文件夹中的声像文件编制顺延 流水号。
三、声像档案整理程序与要求
声像档案管理
北京市档案局 赵丽萍
一、声像档案的内涵和外延
（一）声像档案的内涵：
国家机构、社会组织或个人在社会活动 中直接形成的，对国家和社会具有保存 价值的，以磁性感光材料为载体, 摄影摄 像为记录方式的历史记录。
此内涵的三个核心点。一是必须是 直接形成的；（档案的原始属性);二是具 有保存价值的（档案的查考属性)；三是 历史记录（凭证属性）.
（9）编制案卷目录 ①构成：包括照片号、题名、时间、页号、
片的保管期限分开，然后区分其形成的年度，最 后再依据照片反映的问题分为重大活动、重大事 件、重要会议等类进行整理。适用于单位规模小， 照片形成数量少的单位。
②“保管期限-问题-年度”法：首先按照片的 保管期限分开，然后区分照片所反映的问题，最 后再以年度为单元整理。适用于单位规模大，照 片档案数量多的单位。
二、声像档案整理程序与要求
（三）整理－档案规范化管理的核心 1.常规照片档案的整理
（8）编制卷内目录： ①构成：包括照片号、题名、时间、页
号、底片、备注。 ②位置：照片册内最前面 ③方法：以单张或每组照片为条目顺
序编制。
二、声像档案整理程序与要求
（三）整理－档案规范化管理的核心 1.常规照片档案的整理
三、声像档案整理程序与要求
（三）整理－档案规范化管理的核心
5. 电子声像档案整理： （1）分类：方法同常规录音录像档案。
即，将录音带与录像带分开整理，并设 文件夹。 （2）排列：“年度－时间顺序”法。 （3）编号：一个电子声像文件编一个号。 一个电子文件夹中的声像文件编制顺延 流水号。
三、声像档案整理程序与要求
声像档案管理
北京市档案局 赵丽萍
一、声像档案的内涵和外延
（一）声像档案的内涵：
国家机构、社会组织或个人在社会活动 中直接形成的，对国家和社会具有保存 价值的，以磁性感光材料为载体, 摄影摄 像为记录方式的历史记录。
此内涵的三个核心点。一是必须是 直接形成的；（档案的原始属性);二是具 有保存价值的（档案的查考属性)；三是 历史记录（凭证属性）.
（9）编制案卷目录 ①构成：包括照片号、题名、时间、页号、
声像档案ppt课件
机遇
数字化时代为声像档案的传播和利用提供了更广阔的空间， 有助于提高档案的利用价值和影响力。
THANKS
[ 感谢观看 ]
CHAPTER 03
声像档案的保管与维护
保管要求与条件
适宜的温湿度环境
声像档案的保存需要恒定的温度和湿度条件，以防止 档案受潮、发霉或过度干燥导致影像质量下降。
避光保存
声像档案应避免长时间直接暴露在阳光下，以防紫外 线对档案造成损害。
防尘防有害气体
保持库房清洁，防止灰尘和有害气体对声像档案造成 损害。
声像档案是历史的见证，通过开发利 用，可以还原历史事件、人物和社会 风貌。
文化价值
声像档案蕴含丰富的文化信息，是民 族文化传承的重要载体，具有很高的 文化价值。
艺术价值
声像档案记录了艺术创作、演出和艺 术品原貌，对于艺术研究和欣赏具有 重要意义。
社会价值
通过开发利用声像档案，可以满足社 会各界的信息需求，促进社会交流和 发展。
规定了个人信息的收集、使用、加工、传输等行为，
确保声像档案中个人信息的合法权益。
声像档案管理标准
《档案分类与号码》(GB/T 11821-2002)：对档案进行分类和编号的标准，适用于声像 档案的管理。
《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T 29194-2012)：规定了电子文件管理系统的 基本功能和要求，对于声像档案的数字化管理具有指导意义。
CHAPTER 06
声像档案的发展趋势与展望
声像档案的发展趋势
数字化
随着数字化技术的普及，声像档 案正逐渐从传统的实体形式向数 字形式转变，数字化声像档案更 易于存储、检索和分享。
云计算应用
云计算技术的运用使得声像档案 的存储和访问突破了地域限制， 提高了档案的共享和利用效率。
数字化时代为声像档案的传播和利用提供了更广阔的空间， 有助于提高档案的利用价值和影响力。
THANKS
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CHAPTER 03
声像档案的保管与维护
保管要求与条件
适宜的温湿度环境
声像档案的保存需要恒定的温度和湿度条件，以防止 档案受潮、发霉或过度干燥导致影像质量下降。
避光保存
声像档案应避免长时间直接暴露在阳光下，以防紫外 线对档案造成损害。
防尘防有害气体
保持库房清洁，防止灰尘和有害气体对声像档案造成 损害。
声像档案是历史的见证，通过开发利 用，可以还原历史事件、人物和社会 风貌。
文化价值
声像档案蕴含丰富的文化信息，是民 族文化传承的重要载体，具有很高的 文化价值。
艺术价值
声像档案记录了艺术创作、演出和艺 术品原貌，对于艺术研究和欣赏具有 重要意义。
社会价值
通过开发利用声像档案，可以满足社 会各界的信息需求，促进社会交流和 发展。
规定了个人信息的收集、使用、加工、传输等行为，
确保声像档案中个人信息的合法权益。
声像档案管理标准
《档案分类与号码》(GB/T 11821-2002)：对档案进行分类和编号的标准，适用于声像 档案的管理。
《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T 29194-2012)：规定了电子文件管理系统的 基本功能和要求，对于声像档案的数字化管理具有指导意义。
CHAPTER 06
声像档案的发展趋势与展望
声像档案的发展趋势
数字化
随着数字化技术的普及，声像档 案正逐渐从传统的实体形式向数 字形式转变，数字化声像档案更 易于存储、检索和分享。
云计算应用
云计算技术的运用使得声像档案 的存储和访问突破了地域限制， 提高了档案的共享和利用效率。
建设工程声像档案ppt(档案馆)
（二）城建照片档案
2、城建照片档案的特点
① 客观真实性 城建照片档案直接真实地反映了城市 建设的客观现实，把城市建设中发生 的转瞬即逝的现象固定在画面上，真 实客观地展现在人们面前，这是文字 档案无法比拟的。城建照片档案在反 映城市建设的真人、真事和实物时， 不仅能把人、事、物的形象真实地表 现出来，给人以真实和亲切的感觉。 而且由于照片对内容的表现完全依赖 于客观实体，而不加人为的想象成分， 所以照片档案一旦形成，就摆脱了人 们的主观意志和控制，具有独立地、 鲜明的真实性。
（二）城建照片档案
②表达直观性 由于城建照片档案能使城 市面貌客观真实地再现， 所以它又具有表达直观的 特点。照片一旦产生，就 使人一目了然，有时犹如 身临其境，形象、直观、 逼真，给人以丰富、生动、 具体的感觉。（举例，如 建设路市场、文化街改造 等）通过新颜与旧貌两套 照片的对比，向人们展示 了生动、具体的视觉形象， 从而产生直观、深刻的印 象。
（广义）是指国家机构、社会组织以 及 个人从事政治、经济、科学、文化、 教育、 军事等活动中形成的有保存价值 的以音响、 形象等方式记录信息的特殊 载体，并辅以文 字说明的历史记录，亦 称音像档案、视听档 案。它是国家全部 档案的重要组成部分。
一、声像档案的定义
（广义）是指国家机构、社会组织以 及 个人从事政治、经济、科学、文化、 教育、 军事等活动中形成的有保存价值 的以音响、 形象等方式记录信息的特殊 载体，并辅以文 字说明的历史记录，亦 称音像档案、视听档 案。它是国家全部 档案的重要组成部分。
特殊细部
工程所获 荣誉证书、锦旗、 奖状（市级以上）
管道、空调、消防 监控、智能 设备安装
管道、空调、消防 监控、智能 设备安装
地铁工程声像档案归档与整理培训课件
三、声像档பைடு நூலகம்拍摄所需设备
1、 数码照片应当使用不低于500万像素的数 码照相机拍摄。
2 、录像资料应当使用3CCD（DV）摄像机， 水平扫描线不低于500线，录像带规格为专业 标准（DV）录像带。 3、通过其他影像设备拍摄的声像资料必须 转制成（DV）录像带。
四、声像档案拍摄要求
1、摄像机使用时，要开机预热，调整光圈、 焦距。
（二）地质勘测工程。
水上钻孔、钻孔作业、钻孔岩芯施工及验收 （一箱岩芯一箱照片）、勘察实验设备、实 验操作。
（三）区间（地下）建筑工程。
1、箱体地基处理。 2、区间隧道体、管道出口构造、箱体开挖、 支护及验槽。
3、区间隧道体、管道出口构造、箱体地板、 各段箱体防水施工及验收。
4、区间隧道体、管道出口构造、箱体地板、 各段箱体钢筋、模板施工及验收。
2、取景构图要完整，拍摄机位要明确，每 一分部分项须有全景、近景、特写等景别。 选好机位，拍摄出能反映工程质量和特点的 画面，利用永久性参照物体现拍摄机位，表 明所拍画面的位置。
3、拍摄的画面要稳、清、准、匀。 4、声像资料拍摄时一般使用固定镜头。
5、在每一分部分项拍摄时要有建设（监理） 单位人员在镜头前作工程说明。
5、混凝土施工 （1）现场搅拌（预拌）混凝土见证取样，试 块制作、养护，坍落度检测，振捣、找平、 抹压。
（2）混凝土成型观感质量状况。 （3）同条件试块养护试块制作、留置情况。 （4）大体积混凝土测温。 6、基础内外回填土施工及验收。 7、箱体基础分部工程的验收。
（四）车站建筑工程。
对照图纸检查开挖工程中的定位放线、验线、 地基支护及验槽；
（九）通信设备安装、系统调试及验收。
（十）屏障门、门禁设备安装、系统调试及 验收。
施工声像档案资料培训59页PPT
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
施工声像档案资料培训
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
【档案员培训资料】声像、电子、实物档案的收集与整理课件
其进行规范的整理。
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一、实物的收集范围
奖品（SWj）：本机关获得的奖状、奖杯、锦旗、 奖章、荣誉证书等。 印章（SWy）：本机关及所属单位失效的印章。 字画（SWz）：上级领导、著名人物来本机关视 察、指导时留下的题词、签名、书画。 赠品（SWp）：有关单位及个人赠送给本机关的 纪念性物品 。 其他（SWq）：反映本机关主要职能活动的有代 表性的实物。
传统录音录像带的整理基本程序
录音录 像带整理 录音带 录像带
永久
30年
10年
传统录音 录像带
数码录 音录像
1995 1995 年 年
1996 1996 年 年
1995年
1996年
会议
视察检查
其他
会议
视察检查
其他
会议1
会议2
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某领导 视察
一、录音、录像档案的整理
录音带、录像带的整理方法基本一样，一般情况 下，直接分类、编号、排列。应当注意的是，录 音带、录像带应分开整理，不应混合排列与编号。
33声像材料整理基本程序声像材料整理基本程序声像材料音44照片录音录像相纸照片数码照片传统录音录像带数码录音录像传统录音录像带的整理基本程序传统录音录像带的整理基本程序录音录像带整理录音带录像带永久永久30年30年传统录音录像带数码录10年10年55音录像1995年1995年1996年1996年会议视察检查其他会议1会议1会议21995年1996年会议视察检查其他某领导视察??一录音录像档案的整理一录音录像档案的整理??录音带录像带的整理方法基本一样一般情况录音带录像带的整理方法基本一样一般情况下直接分类编号排列
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声像工程档案须知(培训班课件)
数据光盘内容
卷内目录（EXCEL）
1.建设单位项目名称 不可简写 2.照片命名： 3位序号（不足前面加0）+工程部位 工序名，序号与工程部位工序名之间 用空格分隔 例如：003 1#楼东面
卷内备考表（WORD）
1.本项目1#楼西面和2#楼东面相连，故无 此两面图片。
2.3#楼东侧紧邻公园围墙不足，退距不足， 无法拍摄正面，只能提供侧视图。
按照完成工程的内容拍（注意绿化、亮化）
３.竣工现状声像
3.3 轨道 工程项目建设现状区域全景、远中近特写
1 .现状特写（标识牌） 2 .主要功能分区 3 .重要设备安装调试运行以及使用情况。
按照完成工程的内容拍！
４ 事件类声像是什么？
施工前：重要的论证及评审活动，重要招商引资、签约仪式， 开工奠基仪式。
2.专人负责，
形成制度管 理。
3.加强工作
责任心。
配备专人和设 备，拍照、命名、 收集、汇总形成工 作模式，提高人员 待遇。
工作认真、细 致。善于积累经 验。
4.多学习培
训。
谢谢观看
OVER
二 声像照片内容与排序
施工原貌 —— 施工阶段 —— 竣工现状
原貌展示（航拍、特写） 事件类
按子单位、分部排序 事件类
成品展示（航拍、特写） 事件类
１.原貌声像
工程项目建设前，区域全景原貌、拆迁情况及重要历史 文物、古建等照片
1 .无人机航拍大景 竣工后同点位同方向拍摄，可对比
2 .特写原貌 参照物\纸板
３.竣工现状声像
3.1 房建
小区全景：东、南、西、北，东南，西南，东北，西北，天面俯瞰。 小区大门、所有出入口。 各单体：外立面（东、南、西、北）、天面，各单元出入口，一楼大堂、 电梯口，无障碍设施，架空层及避难层、建筑连廊 。 地下室及设备用房：地下室所有出入口、地下室各层概貌（1-2张）、 地下室各层连接通道，配电房、水泵房、风机房、小区监控室等设备用房 。
声像档案整理课件
档案部门要采取一定措施引导与控制声像材料的 流向，保证收集工作的落实。收集工作要着眼 于平时。
序号 1
2 3 4 5 6 7
属类名称
内容
保管期限
建设面貌类 本单位建设面貌的声像信息材料（包括：地理 永久 概括、城乡建设、工程项目、名胜古迹、自然 风光、办公环境等）
人物类
本单位历任领导班子照片（单人照）
一、声像档案的概念
1、是指国家机构、社会组织以及个人在社会 活动中形成的，有保存价值的，以影像、 声音等方式记录信息的特殊载体，并辅以 文字说明的历史记录。
2、包括照片、录音带、录像带、光盘、唱片、 影片等，是整个社会档案的有机组成部分。
3、声像档案的特点 （1）直观的形象性。 （2）收集、保管的特殊性。 （3）是其他载体档案的必要补充。
永久/长期 永久/长期 永久 长期
4、声像材料的归档制度 （1）凡属归档范围的录音、录像，必须按有关规
定向本单位档案部门移交，实行集中统一管理， 任何个人不得据为已有或拒绝归档。
（2）收集的录音、录像没有标明主题（内容） 和时间的，移交人员应在移交时予以补充完 整。 录音应整理出文字材料随同移交。
1、光盘目录
以盘为单位分类、编号、编目、排列
2、记录摄影信息的光盘，参照照片档案整理方 法，按全宗号、保管期限、起止盘号、盒号 排列
摄影光盘应一式3套，2套封存保管，1套 提供使用
3、记录录音、录像信息的光盘，参照录音、录 像档案整理方法，按全宗号、保管期限、分 类号、起止盘号、盒号排列
(一) 录音、录像档案的整理、要求：
整理原则: 录音、录像的整理应遵循保持录音、录像的 有机联系、便于保管和利用的原则。
1、 归档录音、录像整理 将归档录音、录像以件为单位进行鉴定、分 类、排列、编号、著录、上架，使之有序化 的过程。
序号 1
2 3 4 5 6 7
属类名称
内容
保管期限
建设面貌类 本单位建设面貌的声像信息材料（包括：地理 永久 概括、城乡建设、工程项目、名胜古迹、自然 风光、办公环境等）
人物类
本单位历任领导班子照片（单人照）
一、声像档案的概念
1、是指国家机构、社会组织以及个人在社会 活动中形成的，有保存价值的，以影像、 声音等方式记录信息的特殊载体，并辅以 文字说明的历史记录。
2、包括照片、录音带、录像带、光盘、唱片、 影片等，是整个社会档案的有机组成部分。
3、声像档案的特点 （1）直观的形象性。 （2）收集、保管的特殊性。 （3）是其他载体档案的必要补充。
永久/长期 永久/长期 永久 长期
4、声像材料的归档制度 （1）凡属归档范围的录音、录像，必须按有关规
定向本单位档案部门移交，实行集中统一管理， 任何个人不得据为已有或拒绝归档。
（2）收集的录音、录像没有标明主题（内容） 和时间的，移交人员应在移交时予以补充完 整。 录音应整理出文字材料随同移交。
1、光盘目录
以盘为单位分类、编号、编目、排列
2、记录摄影信息的光盘，参照照片档案整理方 法，按全宗号、保管期限、起止盘号、盒号 排列
摄影光盘应一式3套，2套封存保管，1套 提供使用
3、记录录音、录像信息的光盘，参照录音、录 像档案整理方法，按全宗号、保管期限、分 类号、起止盘号、盒号排列
(一) 录音、录像档案的整理、要求：
整理原则: 录音、录像的整理应遵循保持录音、录像的 有机联系、便于保管和利用的原则。
1、 归档录音、录像整理 将归档录音、录像以件为单位进行鉴定、分 类、排列、编号、著录、上架，使之有序化 的过程。
声像档案的整理103页PPT文档
(2)照片——照片是与被拍摄景物颜色相同的正影
像,它是通过底片冲印而成的。
(3)文字说明——文字说明是对照片档案内容的介
绍和补充,它与照片相辅,互不可分。文字说明应 包含事由,时间,地点,人物,背景,摄影者等诸要素。
（二）、照片档案的种类
（一）从成像原理与载体上分，可分为传统 照片档案和数码照片档案。
保携便时形 管带于间意 要使复感结
二 、
求用制、合 声
高方和空、 便转间形 换感象
像 档
强逼 案 烈真 的
特
点
开国大典
三、声像档案的作用
1、较强的凭证作用（为其他种类档案提供印 证）
2、重要的科研和宣传素材（为工作研究提供 依据，为新闻报道提供服务）
3、便捷的信息交流（可运用多媒体技术在不 同载体之间进行互相转换,利用数字多媒体 技术进行存储和传播 ）
案卷号
保管期限
自
年
卷内底片共
张
月起至
年
月止
全宗号 目录号 案卷号
底片册内备考表
本册情况说明： 本册1—15号的底片经过修复。
立册人： 检查人： 立册时间：
底片册册脊
全宗号 目录号 案卷号 年度
案卷号
底片档案案卷目录
题名
起止年月 底片 保管 备 张数 期限 注
知识点
• 底片与照片要分开存放，底片要放入底片册，照 片放入照片册，不得混放。这是由于底片与照片 使用的目的、频率和保管条件不同要求的，也是 底片的原始性和唯一性要求的。
4、底片装袋
底片应放入专用的底片袋中保存。一 张一袋，并在底片袋右上方标明底片 号。
5、底片入册
底片要按照排列与编号的顺序依次插入底 片册。
像,它是通过底片冲印而成的。
(3)文字说明——文字说明是对照片档案内容的介
绍和补充,它与照片相辅,互不可分。文字说明应 包含事由,时间,地点,人物,背景,摄影者等诸要素。
（二）、照片档案的种类
（一）从成像原理与载体上分，可分为传统 照片档案和数码照片档案。
保携便时形 管带于间意 要使复感结
二 、
求用制、合 声
高方和空、 便转间形 换感象
像 档
强逼 案 烈真 的
特
点
开国大典
三、声像档案的作用
1、较强的凭证作用（为其他种类档案提供印 证）
2、重要的科研和宣传素材（为工作研究提供 依据，为新闻报道提供服务）
3、便捷的信息交流（可运用多媒体技术在不 同载体之间进行互相转换,利用数字多媒体 技术进行存储和传播 ）
案卷号
保管期限
自
年
卷内底片共
张
月起至
年
月止
全宗号 目录号 案卷号
底片册内备考表
本册情况说明： 本册1—15号的底片经过修复。
立册人： 检查人： 立册时间：
底片册册脊
全宗号 目录号 案卷号 年度
案卷号
底片档案案卷目录
题名
起止年月 底片 保管 备 张数 期限 注
知识点
• 底片与照片要分开存放，底片要放入底片册，照 片放入照片册，不得混放。这是由于底片与照片 使用的目的、频率和保管条件不同要求的，也是 底片的原始性和唯一性要求的。
4、底片装袋
底片应放入专用的底片袋中保存。一 张一袋，并在底片袋右上方标明底片 号。
5、底片入册
底片要按照排列与编号的顺序依次插入底 片册。
声像实物档案管理PPT课件
(8)声像、实物档案的保管期限分为永久、定 期（30年、10年）。
三、声像、实物档案的整理
整理原则：保持声像、实物档案之间的有机 联系，有利于保管，便于为利用者提供服务。 纸质照片档案的底片应单独整理和保存，照 片、录音带、录像带与说明一同整理和归档。 数字声像档案与说明及生成电子文件的元数 据一起归档。
6）卷内备考表的编制
卷内情况说明
立卷人 张 三 检查人 李 四 日 期 20120506
7）案卷封面的编制
太原市档案局 宣传类
太原市档案局关于召开档案工作会 议、进行档案宣传活动的照片
自2012年6月至2012年12月 本卷50件 页
保管期限 30年 归档号
全宗号 A046
类目号 7·1·2
案卷号 2
2.大会主席台的照片； 3.大会主持人主持会议的照片； 4.大会发言人的照片； 5.大会群众场面的照片。
2）照片档案的组卷
将若干张有密切联系的一组组 照片及说明，按影像内容的顺 序排列，一起固定在芯页上组 成案卷。
每卷（册）内照片以张为单位 从“1”开始依次编顺序号， 并将照片号填写在说明签照片 号栏内
如何查看数码照片的exif信息
A归档要求 ： 一是形成部门负责对应归档的数码照片进行收集， 按规范要求编写文字说明，自形成之日起一个月内 向本单位档案部门移交，并办理移交手续。 二是归档的数码照片、文字说明二者应齐全。文字 说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、 摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。 三是归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式， 推荐采用JPEG格式。。 四是拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描 照片的线数（分辨率）应不低于600dpi。 五是重要的或永久保存数码照片应同时冲洗纸质照 片归档，归档时应标明互见号
三、声像、实物档案的整理
整理原则：保持声像、实物档案之间的有机 联系，有利于保管，便于为利用者提供服务。 纸质照片档案的底片应单独整理和保存，照 片、录音带、录像带与说明一同整理和归档。 数字声像档案与说明及生成电子文件的元数 据一起归档。
6）卷内备考表的编制
卷内情况说明
立卷人 张 三 检查人 李 四 日 期 20120506
7）案卷封面的编制
太原市档案局 宣传类
太原市档案局关于召开档案工作会 议、进行档案宣传活动的照片
自2012年6月至2012年12月 本卷50件 页
保管期限 30年 归档号
全宗号 A046
类目号 7·1·2
案卷号 2
2.大会主席台的照片； 3.大会主持人主持会议的照片； 4.大会发言人的照片； 5.大会群众场面的照片。
2）照片档案的组卷
将若干张有密切联系的一组组 照片及说明，按影像内容的顺 序排列，一起固定在芯页上组 成案卷。
每卷（册）内照片以张为单位 从“1”开始依次编顺序号， 并将照片号填写在说明签照片 号栏内
如何查看数码照片的exif信息
A归档要求 ： 一是形成部门负责对应归档的数码照片进行收集， 按规范要求编写文字说明，自形成之日起一个月内 向本单位档案部门移交，并办理移交手续。 二是归档的数码照片、文字说明二者应齐全。文字 说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、 摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。 三是归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式， 推荐采用JPEG格式。。 四是拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描 照片的线数（分辨率）应不低于600dpi。 五是重要的或永久保存数码照片应同时冲洗纸质照 片归档，归档时应标明互见号
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11
照 片 拍 摄 与 整 理
三、拍摄照片质量要求
（3）防止失真 使用广角镜时注意校正焦平面，防止画面过度失真
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12
竣工新貌
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13
单体
.
14
立面
.
15
照 片 拍 摄 与 整 理
四、图片存储方式 每个工程项目的数码照片按照
（一）开工前 （二）基础工程 （三）主体工程 （四）竣工面貌 （五）其它方面
博纳电影传媒
常州市建20设07年工推程荐声影像片档排案期拍摄整理 技术指导规范
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1
声 像 档 案
建设工程声像档案是指在城乡工程 建设过程中，包括各类新建、改建、扩 建和恢复建设的土木工程、建筑工程、 线路管道和设备安装工程及装修工程 （军事建设工程、农民自建低层住宅、 抢险救灾及其他临时性房屋建筑除外） 等直接形成的，具有保存价值的照片、 录像等各种载体形式的历史记录
.
4
拍 摄 内 容
一、 照片与视频的拍摄应与建设过程同步进行，拍摄画面 多角度、多景别（全景、中景、近景、特写）
二、最终移交的声像档案能够全面反映工程建设的全部
过程，系统展现建筑（构筑）物的整体面貌，真实记录 （不得PS）施工过程的实际状况，内容齐全、完整
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5
照 片 拍 摄 与 整 理
照片拍摄、整理技术要求
照 片 拍 摄 与 整 理
2. 基础工程 2.1打桩（2.1.1打桩。。。） 2.2基础开挖（2.2.1基础开挖。。。） 2.3桩基础（2.3.1桩基础。。。） 2.4基础钢筋（2.4.1基础钢筋。。。） 2.5垫层（2.5.1垫层。。。） 2.6承台（2.6.1承台。。。） 2.7基础浇灌（2.7.1基础浇灌。。。） 2.8基础墙（2.8.1基础墙。。。） 2.9基础回填（2.9.1基础回填。。。） 2.10支撑（2.10.1支撑。。。） 2.11其它类(2.11.1基础防水。。。） 2.12建筑物基础异常处理（2.12.1特殊工艺现场、
二、为全面反映建设工程过程和成果，建议凡列为 市级以上重点工程或者申报市级以上优质工程的项 目，拍摄照片数量应不少于120张。 建议七层以上建筑、总建筑面积1万平方米以上的 项目、建筑面积在3万平方米以上的住宅小区、人 防设施、市政道路、有代表性或纪念性的建筑物、 构筑物等项目，拍摄照片数量应不少于80张。
煤气、3.3.4水管） 3.4砼灌注（3.4.1浇灌车、3.4.2工人操作、
3.4.3灌注特写） 3.5 砌体（3.5.1墙体侧面、3.5.2正面、3.5.3接
缝处）
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19
照 片 拍 摄 与 整 理
3. 主体工程 3.6主体结构布局、大型构件安装（3.6.1楼层内 外部整体结构、3.6.2钢结构、3.6.3电梯安装） 3.7防水、保温、防腐工程（3.7.1工程防水、 3.7.2保温、3.7.3防腐、3.7.4屋面防水、3.7.5外墙 保温等） 3.8商品房精装修工程（3.8.1旧貌毛坯、 3.8.2 门窗安装、3.8.3抹灰、3.8.4地面墙面砖、3.8.5涂 饰、3.8.6吊顶、3.8.7防水、3.8.8管线施工、3.8.9 新貌）
一定方式集中存放，参照下文的模板结构建立文件夹，具 体如下：
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16
照 片 拍 摄 与 整 理
1. 开工前 1.1 原址、原貌 （1.1.1所在地的原貌、1.1.2所
在地原门牌门号） 1.2 周边状况 （1.2.1周边代表性建筑、1.2.2门
前路名路牌） 1.3 拆迁情况 （1.3.1拆迁过程）
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17
2.12.2填沙处理、2.12.3土壤岩样、2.12.4基础位移、 2.12.5沉降处理）
.
18
照 片 拍 摄 与 整 理
3. 主体工程 3.1 主体设计模型（3.1.1沙盘、3.1.2平面图、
3.1.3效果图） 3.2 钢筋工程（3.2.1柱钢筋、3.2.2楼面钢筋、
3.2.3屋面钢筋） 3.3 管线工程（3.3.1下水道、3.3.2电缆、3.3.3
.
2
总 体 要 求
凡2013年7月1日后新开工建设的工程项目，在办理施工许 可证之前，建设单位应及时与城建档案管理部门签订《建 设工程档案报送责任书》，并按《建设工程档案报送责任 书》的要求，同时开展工程项目纸质、电子和声像档案的 收集、整理工作。建设单位在提请城建档案管理部门对建 设工程纸质档案进行预验收时，应同时提请对建设工程电 子和声像档案进行预验收，合格后由城建档案管理部门出 具《建设工程档案专项验收意见书》。建设单位在项目竣 工时向城建档案管理部门移交纸质档案的同时，应移交电 子和声像档案。 、建设工程竣工验收后，建设单位未向城建档案管理部门 移交建设工程电子和声像档案的，依照《建设工程质量管 理条例》的有关规定进行处罚。
.
3
拍 摄 对 象
一、 根据常建规【1】号《关于移交建设工程电子 和声像档案的通知》之规定，凡2013年7月1日后新 开工建设的工程项目，都需要开展电子和声像档案 的收集、整理工作。照片摄制数量以能够全面反映 建设工程过程和成果为准，视工程规模和性质而定， 每个工程项目照片不得少于30张，录像资料成片长 度不少于20分钟。
APS-C：数码相机所使用的图像传感器的规格之一片拍 Nhomakorabea摄
与
整
理
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8
照 片 拍 摄 与 整 理
二、相机设置 （1）拍摄前必须正确设置相机中的日期、时间、照 片大小、照片质量、色彩空间等。 （2）相机的照片格式设定在大文件精细JPEG（L） （3）相机的光圈与快门根据现场情况灵活设定，感 光度 ISO设置一般不超过400。
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9
照 片 拍 摄 与 整 理
三、拍摄照片质量要求
（1）主体明确 画面完整，构图完美，尽量保持画面中的线条横平竖直，
拍摄项目与拍摄内容相符，保留拍摄信息，避免张冠李戴
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10
照 片 拍 摄 与 整 理
三、拍摄照片质量要求
（2）画面清晰、色彩真实 曝光准确、焦点清晰，色彩还原逼真，为确保画面真实
性请不要使用任何修图工具对图片进行修改
一、拍摄相机要求 （1）照片应使用传感器画幅应达到APS-C尺寸以上， 分辨率不小于1200万像素的单反相机拍摄，推荐相 机佳能5D2、5D3、6D，尼康D700、D800。 （2）照片使用JPEG格式，手机及视频截图不得作 为归档照片报送。
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6
照
Canon 5D Mark II
片
拍
摄
与
整
理
.
7
照