声像档案档案馆归档内容
档案归档制度、声像材料归档制度
档案归档制度为了将本公司档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富，结构合理的室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。
第一章归档范围凡是反映本公司工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本公司主管业务需执行的文件、普发的非主管业务但需执行的法规性文件、上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本公司的重要讲话、指示等。
2、本公司党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的各种载体的文件材料。
3、同级单位和非隶属单位需要执行、业务或工作联系密切以及检查本公司工作制发或形成的主要文件。
4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规备案文件材料。
5、本公司重要活动、重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
6、公司和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
第二章归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理归档，即须在当年上半内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件材料，按照规定先由文书部门或业务部门收集齐全，整理装订，再移交档案部门进行规范排列和实施集中统一保管。
对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件，如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。
第三章归档的基本要求1归档的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
2、归档的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确，分类科学，组卷合理，卷盒内文件排列有序、条理清楚。
3、归档进室的档案一定符合要求，案卷题名简明确切，归档目录内容完整准确，统一装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
4、机关单位发文应建立“两套制”（打印正文保存两份），机关及撤消单位的档案都要按照国家规定，定期向档案馆移交。
声像档案资料编辑要求
工程声像档案的编制（一）声像档案质量要求：1、声像档案包括照片、录像带、光盘等载体。
工程声像档案是竣工档案的重要组成部分。
归档内容有：工程开工前的原址、原貌、工程开工及竣工仪式、重要施工工艺和技术制作过程、体现关键部位进度和工作成果、隐蔽工程（如打桩、浇注、地基、桩基、地下管线管网等各个角度拍摄的照片）、施工中重要节点的施工情况、重大事件、建设过程、与工程有关的重要活动等照片和录像。
2、工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。
对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主题不鲜明可不归档、影像不清晰不要归档。
扫描形成的复制性数码照片一般采用TIFF格式彩色扫描，分辩率一般应在300dpi以上。
数码照片属性里的标题、主题、备注、作者栏目应填写上该照片的文字说明，文字说明要简短、完整、明了，其内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。
数码照片要刻录在档案专用光盘上存档。
3、工程录像档案必须图像清晰，解说正确。
光盘盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。
工程录像档案须刻录成不可擦写档案专用光盘。
4、施工单位负责拍摄本标段工程施工全过程的照片及录像。
整理好后须编写声像档案文件级目录。
（二）照片档案目录的编制：1、题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。
人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。
2、照片号：固定反映每张照片在工程项目分类与排列顺序的一组字符代码，由类目（工程项目代字+标段）、保管期限、件号（在一个目录下的流水号）等组成。
3、格式：类目（工程项目代字+标段）——保管期限——件号（在一个目录下的流水号）。
4、参见号：指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。
5、拍摄时间：用8位阿拉伯数字表示如2012年3月15日就写成20120315。
6、摄影者：一般填写单位、姓名。
7、文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物（全称）、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。
声像档案归档范围及要求
声像档案归档范围及要求为了提高学院声像类档案工作的质量和管理水平，有效地为学院党政、教学、科研等各项管理工作服务，根据《高等学校声像载体档案工作规范》要求，结合学院实际，特作如下规定。
凡是在学院各项工作活动中直接形成的记录和反映工作、活动过程，具有保存、利用价值的各种声像载体（照片、录音及录像制品、磁盘、光盘等）及其配套文字材料均属声像档案。
一、声像档案的归档范围1．党政活动类（1）国家、省、市及浙江大学领导和社会知名人士来院活动(包括视察、座谈等)的声像材料。
（2）历届董事会、党代会、教代会、工代会等党政部门和团代会、学代会学生组织召开的重大会议。
包括：开幕、闭幕场面、领导讲话、代表发言、会议情况等各种声像材料。
（3）学院领导参加教学、科研等活动的声像材料。
（4）学院民主党派的重大活动。
（5）校庆、学校评估、各类重要纪念活动的声像材料。
（6）国内外有影响的教授、专家在学院访问活动的声像材料；学院授予院外人员名誉职务、称号的声像材料。
（7）其它有关党政活动中所形成的有重要意义的声像材料。
2．教学类（1）开学及毕业典礼，领导、来宾讲话、师生代表发言等活动的声像材料。
（2）历年新生（本科生、硕士生）及新进教职工进入学院的校园卡照片。
（3）历届毕业生（本科生、硕士生）的毕业合影照片，优秀毕业生照片。
（4）教学名师的讲课、学生听课、论文答辩、实验、电化教学等声像材料。
（5）学生军训、实习、社会实践、社会调查、参加各种竞赛活动的声像材料。
（6）奖学金设立及颁奖大会的声像材料。
（7）其它有关教学活动中形成的有重要意义的声像材料。
3．科研学术类（1）重点、大型科研课题评审、鉴定会的声像材料。
（2）学院及各部门、分院主办或承办的有影响的学术活动、学术会议，包括会开幕、闭幕式、大会发言、著名学者报告等的声像材料。
（3）著名专家来学院作学术报告的声像材料。
（4）参加市级以上科技成果展览的声像材料。
（5）师生在科研和学术活动中取得突出成绩的声像材料。
建设工程声像档案归档范围及编制要求
建设工程声像档案归档范围及编制要求声像档案是指在城市建设过程中记录反映城乡和城乡规划、建设和管理活动，具有保存价值，用照片、影片、关盘、硬盘等记载的声音、照片和影像等历史记录。
一、工程声像档案的内容1.开工前应拍摄以下内容：（1）反映工程原址、原貌、原重要地物（重要纪念物）及周边状况的声像档案。
（2）记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案。
（3）记录工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等的声像档案。
2.主体工程施工应拍摄以下内容：（1）记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、破桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。
（2）记录基础工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工的声像档案。
（3）记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案。
（4）记录工程管道施工及设备安装的声像档案。
（5）反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。
3.工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：（1）记录工程开、竣工仪式。
（2）工程施工中主要的质量检查、验收的声像档案；4.工程竣工验收应拍摄以下内容：（1）反映工程竣工后的单体建筑及整体建筑物全貌的声像档案。
（2）反映单项工程外形及室内状况的声像档案。
（3）反映室外环境及设施的声像档案。
二、建设工程声像档案要求1.声像档案拍摄应从个工程项目的准备阶段开始到工程竣工的整个项目建设过程。
以单体（单项）工程为主进行跟踪拍摄,先外观后内部，从下往上进行拍摄整理编辑制作形成完整的声像档案；构筑物（市政工程）按标段或里程，从起点到终点，顺序编辑排列。
其中，照片档案不分投资大小、资金来源，所有建设工程项目都应当报送工程照片档案；其次，重点工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送工程录像档案专题片。
档案馆声像档案管理制度
一、总则为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。
二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：档案馆声像档案包括录音、录像、照片、影片等，主要涉及以下内容：（1）反映档案馆工作、活动、成果的声像资料；（2）重要会议、讲座、培训等活动的声像资料；（3）重大历史事件、重要人物、重大活动的声像资料；（4）其他具有保存价值的声像资料。
2. 收集时间：声像档案资料应在形成后一个月内归档；如有特殊情况，经档案管理部门批准，可适当延长归档时间。
3. 收集要求：录音带、录像带、照片、影片等声像资料及其文字说明应齐全，归档时应进行编号、分类、编目，并建立档案目录。
三、声像档案的保管与维护1. 保管条件：声像档案应存放在专用库房，库房应具备防潮、防尘、防虫、防磁、防霉等设施，确保声像档案的安全。
2. 维护措施：定期检查声像档案的保管状况，发现破损、变质等问题，应及时采取措施进行修复和复制。
3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的声像档案，应采取保密措施，防止泄露。
四、声像档案的利用与提供1. 利用原则：档案馆声像档案的利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。
2. 利用方式：声像档案的利用可通过以下方式进行：（1）查阅：档案馆内部工作人员查阅声像档案，应遵守档案查阅规定；（2）复制：档案馆内部工作人员或外部用户需复制声像档案，应办理相关手续，并按规定支付复制费用；（3）展览：档案馆举办展览活动，需利用声像档案，应提前向档案管理部门申请。
3. 提供服务：档案馆应积极提供声像档案的查询、复制、展览等服务，为社会各界提供便利。
五、监督与考核1. 档案管理部门负责对声像档案的管理工作进行监督和考核。
2. 对违反本制度的行为，档案管理部门应予以纠正，并视情节轻重给予通报批评或处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
声像档案的归档整理.doc
声像档案的归档整理一、归档范围声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。
归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。
机关单位一般以照片类为主，其归档范围见附件一。
二、归档时间一般在形成后一个月内归档。
对一些比较重要的声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集。
三、归档要求归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律；保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系；注意其成套性特点。
根据声像材料形成规律和多种载体的特点，分为：底片、照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等类别作为保管单位（这里类别的划分可根据自己单位声像材料形成情况来确定）。
每个声像档案的实体上（照片在实体的背面，其它为脊背或盘面）要加盖其相应的档号。
1、底片、照片类材料的整理：（1）底片的归档按其形成的时间，顺序编号入册。
一个立档单位的底片册一册为一卷，每卷编一个流水号。
底片编号方法示例：G 1.1-1（3）底片张号（一册编一个流水号）底片册号底片类代号照片类代号声像档案大类代号底片号的编制是底片整理中的一个重要环节，在整理时，每一张底片装入册时就应及时编一个底片号，同时将底片号完整的写在底片袋上以及底片册对应的位置，每册底片为一卷编案卷号。
底片案卷号的编制示例：G 1.1 - 1第一卷底片类照片类（2）正片按内容——年度分类方法归档，可设三级类目。
设三级类目时，同一类内容的照片以组为单位按时间先后顺序装入照片册内，不同类（指最下位类）内容的照片不能组合在一册内（照片的分类参考附件一）。
照片册内的每一组照片（即同一时间、同一活动内容的照片）要编写总说明：将该组照片反映的时间、地点、主要内容、人物、该组照片、底片的起止张号等概括写成一个简介。
总说明放在该组照片的前面，单独占一张照片的位置。
遵义市城建档案馆声像档案归档要求
遵义市建设工程声像档案编制归档内容
一、开工前的原址、原貌
1、原址、原貌、原重要地物的照片、录像；
2、重要纪念物的照片；
二、地基及基础
1、建（构）筑物基础分布及主要分项工程（桩基、基槽、基础钢筋等）施工技术的
照片、录像；
2、建（构）筑物沉降缝、变形缝处理的照片、录像；
3、基础接地、电气预埋、穿基础管道处理的照片、录像。
三、主体工程施工
1、施工现场总平面布置情况的照片、录像；
2、隐蔽分项工程的施工结果及处理结束的照片、录像；
3、钢筋工程制作及安装等照片、录像；
4、框架结构拉接钢筋的安装及砌体细部构造等照片、录像；
5、混凝土、浇筑成型质量及每层结构等照片、录像；
6、屋面工程中主要隐蔽（防水、保温等）分项工程及细部构造等照片、录像；
7、管道及设备安装工程的照片、录像；
8、幕墙分项工程的骨架与主体、玻璃与骨架等重要部位的照片、录像；
9、吊顶分项工程隐蔽前管道、电气预埋及龙骨安装等照片、录像；
10、室外工程的照片、录像。
四、工程施工组织及工程质量验收
1、工程开、竣工仪式及重要会议形成的各种照片、录像；
2、工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像；
3、竣工验收后的全貌照片、录像。
五、要求
报送的工程声像档案应符合《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）的要求，主题明确，影像清晰，配备相应的文字说明，并制作成光盘。
遵义市城建档案馆。
声像档案归档与管理要求
声像档案归档与 管理要求
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汇报人：
汇报时间：20X-XX-XX
添加目录标题 声像档案存储
声像档案归档 声像档案利用
声像档案整理
声像档案鉴定与 销毁
单击添加章节标题
声像档案归档
归档范围
录音、录像、照 片等声像资料
YOUR LOGO
THANK YOU
汇报人： 汇报时间：20X-XX-XX
重要会议、活动、 事件等声像记录
具有历史价值、 文化价值、科研 价值的声像资料
涉及个人隐私、 商业秘密、国家 机密的声像资料
归档时间
归档频率：定期或不定期归 档，根据声像档案的性质和 数量确定
归档时间：根据声像档案的 重要性和价值，确定归档时 间
归档周期：根据声像档案的 使用频率和保存期限确定
归档方式：电子归档或纸质 归档，根据声像档案的性质
利用方式
查阅：通过档案管理系统查阅声像 档案
播放：通过多媒体设备播放声像档 案
复制：复制声像档案进行备份或分 发
编辑：对声像档案进行剪辑、合成 等编辑操作
分享：通过社交媒体、电子邮件等 方式分享声像档案
保存：将声像档案保存到档案库或 云存储空间中
利用程序
申请：用户需要填写申请 表，说明利用目的和范围
存储方式
物理存储：光盘、 硬盘、磁带等
数字存储：云存 储、网络存储等
备份存储：定期 备份，防止数据 丢失
安全存储：加密 存储，防止数据 泄露
整理流程
收集声像档案：从各种渠道收集声像档案，如录音、录像、照片等 整理声像档案：对收集到的声像档案进行分类、整理，如按照时间、地点、主题等分类 归档声像档案：将整理好的声像档案进行归档，如按照档案类别、档案编号等归档 管理声像档案：对归档的声像档案进行管理，如定期检查、更新、备份等
声像档案归档范围及保管期限表
永久
长期
3
运输、工业生产任务完成情况及进展过程中形成的重要声像材料
长期
4
经营管理包括：企管、人事、劳资、财务、审计、计划、物资、经营、技术、安质、环保等重要活动中形成的声像材料
永久
5
国家、省（市）部、集团公司、子公司等科研项目鉴定与奖励，新技术研究、新产品开发、产品创优形成的声像材料
长期
6
引进新技术与新设备开发，应用技术与改造等方面形成的声像材料
永久
11
外事活动中形成的重要声像材料
一般声像材料
永久
长期
12
战备、民兵、人防活动中形成的中形成的重要声像材料（包括生产性和服务性的）
长期
14
史志、年鉴编辑出版中形成的声像材料
永久
15
自办报纸、刊物编辑出版中形成的声像材料
长期
16
其他有保存价值的声像材料
声像档案归档范围及保管期限表
序号
归档内容
保管期限
备注
1
中共中央、国务院、国家各部委、省、自治区、市及铁道部等领导检查、指导工作时，形成的声像材料
永久
2
（1）本单位召开或出席上级党代会、人代会、职代会、团代会、先代会及重要领导干部会议形成的声像材料
（2）董事会、股东会、监事会形成的声像材料
（3）各部门召开重要专业性会议形成的声像材料
长期
7
职工生活福利、文教、卫生、文艺、体育、医疗等方面形成的声像材料
长期
8
（1）铁路行车、设备、人身伤亡重大事故及自然灾害等形成的声像材料
（2）安全生产、工程质量等各类案件中形成的声像材料
永久
长期
9
基本建设和技术改造项目的设计、开工、施工、竣工、创优过程中形成的声像材料
建设工程声像档案归档范围明细表
防水、保温、门窗、外墙饰面、幕墙、吊顶、轻质隔墙、涂饰、裱糊与软包、细部等工程的施工或工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
给水、排水及供暖工程
设备构件安装及关键部位、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
通风与空调工程
设备构件安装及关键部位、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
建筑电气工程
设备构件安装及关键部位、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
电梯工程
设备安装、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
智能建筑工程
各类综合布线、火灾自动报警器、安全技术防范、系统施工及工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
建筑节能工程
墙体、幕墙、门窗、屋面、地面节能施工及工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
室外设施及附属设施
道路、照明、绿化景观、附属建筑的成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
竣工新貌、重大活动
项目多角度全貌及周边多方向全景
公共区域及设施全貌
开竣工重大事宜活动
新貌四面及周边附属不少于4张及录像分镜头组
注：录像分镜头组按阶段顺序刻录蓝光光盘
建设工程声像档案归档范围明细表
工程名称：
声像档案
收集阶段
收集内容
采集要求、数量
原址旧貌
建设地点原址、建筑物前原貌来自原貌四面及周边附属不少于4张及录像分镜头组
地基与基础
基坑开挖槽、地基处理、基础成型
按要求不少于3张及录像分镜头组
主体结构
混凝土结构、砌体结构、钢结构及其他结构
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。
二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。
施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。
⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。
7-声像类档案归档范围
声像类档案（特种载体档案）归档范围1 、学校领导重要活动（如国内外会议、记者采访等）声像材料（下简称材料）2 、各类重大会议（党代会、教代会等党政方面重大会议）的材料3 、校庆、节日及其他全校性重大活动的材料4 、国家、部（省）级党政领导来校活动（包括题词）的材料5 、国内外知名学者、专家来校访问、讲学的材料6 、市级以上代表团、其他院校代表团、慰问团来校活动的材料7 、授予校外人员名誉职务的材料8 、学校、各部处、各学院（系）成立的材料，各单位达标（国家、省级）的材料9 、学生开学、毕业典礼活动材料；学生社团活动、颁发奖学金材料10 、各层次毕业生集体照11 、学生社会调查、考察、工厂实习、实验等活动的材料12 、学生参加各种重要竞赛、演讲的材料13 、教授、专家或在学术上造诣较深的中、老教师授课的材料14 、全国性及省级重大学术活动的材料15 、科研成果鉴定会、样机或样品的材料，校办企业产品投产的材料16 、外国领导人、外籍及港澳台学者、著名人士、校友来校参观、访问交流、签订合同、捐赠仪式的材料17 、在我校召开的国际性学术会议及参加国际展览会的材料18 、校领导、知名教授出国访问、讲学（演讲）、接受国外授予名誉职称材料19 、国外知名人士来校讲学、作学术报告的材料20 、外籍学生在校学习、活动的材料21 、重大项目开工、奠基、落成（竣工）典礼、揭牌仪式的材料22 、建造前旧址、建造中新楼及模型的照片23 、现校址建设初期照片（校门、教学楼、实验室、校园建设等）；各校区建筑物、校园景色照片24 、校运动会开幕、闭幕及比赛的材料25 、校运动队参加国内、省、市运动会合影、获奖的材料26 、教职工业余文体活动、全校性文艺演出、歌咏比赛的材料27、校文艺团体剧照、演员合影、领导接见、各类艺术节活动的材料28 、各类由学校组织或代表学校参加的展览会版面及展品的材料29、历任校级领导、著名教授、文化名人等人物的材料30 、著名校友、各地校友会活动的材料31 、学校聘请的名誉顾问、兼职教授的照片32 、教学活动获奖（市级以上）的奖状的照片33、科研项目成果奖（市级以上）的奖状的照片34、各类活动中被评为市级以上先进集体、文明单位等奖状的照片35 、市级以上劳动模范证书、奖章、先进个人的照片说明：声像档案材料包括照片（含底片）、录音带、录像带、磁盘、光盘等；保管期限永久或30年，具体根据归档材料内容确定。
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。
二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。
施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。
⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。
建设工程声像档案收集归档管理细则
**建设工程声像档案收集归档管理细则为了进一步规范建设工程声像档案管理工作，依据《**建设工程声像档案管管理办法（暂行）》（苏建规字﹝2013﹞1号），《**建设工程声像档案收集归档管理细则》（苏建档函﹝2013﹞9号）以及相关法律、法规，制定本细则。
第一条本细则所称的建设工程声像档案是指在工程建设过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等各种载体形式的历史记录。
第二条建设单位应当开展建设工程声像档案的拍摄、收集、整理、归档和管理工作，并在建设工程竣工验收后六个月内向园区档案管理中心报送声像档案。
第三条建设工程声像档案的归档范围1、在进行的建设工程项目，建设单位应当报送反映工程建设全过程的照片档案。
2、建设单位除报送照片档案外，应同时报送录像资料及编辑制作的录像专题片，有条件的可同时报送录音资料。
第四条建设工程声像档案的归档内容（一）开工前原貌1、原址、原貌；2、周边状况；3、拆迁情况。
（二）基础工程1、建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等；2、建筑物基础异常处理。
（三）主体工程1、主体设计模型；2、钢筋工程；3、管线工程；4、砌体、砼灌注、屋面工程；5、主体结构布局、大型构件安装；6、防水、保温、防腐工程的工艺现场。
（四）工程项目竣工面貌1、工程整体外观和立面状况；2、消防、绿化、亮化、雕塑、道理等附属及配套设施。
（五）其它方面1、开工、竣工仪式；2、施工现场与施工管理；3、工程质量检查、质量事故及处理情况；4、施工建设中的重要活动、重大事件；5、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；6、竣工验收情况。
其中，工程原貌、基础、隐蔽、主体、质量事故、竣工面貌为声像档案资料归档的必备内容。
有特殊要求的工程，可按实增加拍摄内容。
第五条建设工程声像档案的归档要求－2－（一）总体要求1、建设单位应按声像档案相关法规报送一套完整的建设工程声像资料；档案管理中心对声像资料进行审核、符合规定的予以接收归档；2、建设工程声像资料的摄录、制作单位需配备符合相关标准的专业声像摄录、制作设备，拍摄制作人员需具备相应专业技术；3、建设工程声像资料的收集归档应与工程建设同步，真实记录工程建设全过程，必备内容齐全；4、声像资料的采集采用专业摄录设备及稳定设备，图形清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主题无失真变形，避免有损其原真性的技术处理；5、利用摄录设备的内置功能准确记录拍摄时间、拍摄者、拍摄地理位置等元数据信息，并嵌入到声像文件之中。
声像档案归档内容及技术规范
声像档案归档内容及技术规范
一、声像档案的归档范围
在我市行政区域内，新建、改建、扩建的体量在3000平方米以上的单体建筑、成片改造及新建小区、城市规划区内市政基础设施及管线敷设、重点工程等均应向XX市城建档案馆报送一套完整的声像档案。
总投资在五千万元人民币以下的工程项目，报送工程照片档案；总投资在五千万元（含五千万元）人民币以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级录像档案。
二、声像档案的归档内容
凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。
（一）开工前原貌、原址及拆迁
1．基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况
2．施工现场周围环境
（二）地基与基础施工
1．地基基础类型及施工技术工艺
2．建筑物位移、沉降、变形及处理
（三）主体工程施工
1．施工现场整体工程施工情况
2．隐蔽工程的施工情况
3．钢筋布局、型号及工节点焊接
4．主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注
5．管道及设备工程（建筑给水、排水及采暖）、安装工程（建筑电气、
通风与空调、电梯）的施工情况
6．屋面工程
7．装饰工程
（四）工程施工组织及工程质量
1．工程开工、竣工仪式，与工程有关的重要评审、论证会议等重要活
动。
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声像档案归档内容建设工程声像档案的归档内容：
（一）开工前原貌
1.原址、原貌；
2.周边状况；
3.拆迁情况。
（二）基础工程
1.建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等；
2.建筑物基础异常处理。
（三）主体工程
1.主体设计模型；
2.钢筋工程；
3.管线工程；
4.砌体、砼灌注；
5.主体结构布局、大型构件安装；
6.防水、保温、防腐工程。
（四）工程项目竣工面貌
1.工程整体外观和立面状况，包括各个立面及代表性标志；
2.消防、绿化、亮化、雕塑、道路、太阳能等附属和配套设施。
（五）其它方面
1.开工、竣工仪式；
2.施工现场与施工管理；
3.工程质量检查、质量事故及处理情况；
4.施工建设中的重要活动、重大事件；
5.采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；
6.竣工验收情况。
其中工程原貌、基础、隐蔽、主体、质量事故、竣工面貌为声像资料归档的必备内容。
有特殊要求的工程，可据实增加拍摄内容。
注：施工过程中的各方面重要数据，在拍摄过程中需要近距离记录下来（所拍照片要能够清晰看到相关重要施工数据）。
所提交资料须为原始资料，不得进行编辑、更改元数据。
所有资料在转移载体过程中，请使用复制，勿进行剪切操作。