声像资料拍摄整理归档要求
声像档案资料编辑要求
工程声像档案的编制（一）声像档案质量要求：1、声像档案包括照片、录像带、光盘等载体。
工程声像档案是竣工档案的重要组成部分。
归档内容有：工程开工前的原址、原貌、工程开工及竣工仪式、重要施工工艺和技术制作过程、体现关键部位进度和工作成果、隐蔽工程（如打桩、浇注、地基、桩基、地下管线管网等各个角度拍摄的照片）、施工中重要节点的施工情况、重大事件、建设过程、与工程有关的重要活动等照片和录像。
2、工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。
对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主题不鲜明可不归档、影像不清晰不要归档。
扫描形成的复制性数码照片一般采用TIFF格式彩色扫描，分辩率一般应在300dpi以上。
数码照片属性里的标题、主题、备注、作者栏目应填写上该照片的文字说明，文字说明要简短、完整、明了，其内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。
数码照片要刻录在档案专用光盘上存档。
3、工程录像档案必须图像清晰，解说正确。
光盘盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。
工程录像档案须刻录成不可擦写档案专用光盘。
4、施工单位负责拍摄本标段工程施工全过程的照片及录像。
整理好后须编写声像档案文件级目录。
（二）照片档案目录的编制：1、题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。
人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。
2、照片号：固定反映每张照片在工程项目分类与排列顺序的一组字符代码，由类目（工程项目代字+标段）、保管期限、件号（在一个目录下的流水号）等组成。
3、格式：类目（工程项目代字+标段）——保管期限——件号（在一个目录下的流水号）。
4、参见号：指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。
5、拍摄时间：用8位阿拉伯数字表示如2012年3月15日就写成20120315。
6、摄影者：一般填写单位、姓名。
7、文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物（全称）、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。
最好的建设工程声像档案归档整理规定
附件：建设工程声像档案归档整顿规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成旳，对国家和社会具有保留价值旳照片、录像带、录音带、光盘等不一样材料为载体，以声像为主，并辅以文字阐明旳历史记录。
为规范建设工程声像档案旳管理，保证建设工程档案旳完整、精确、系统，根据《都市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)旳规定，结合本市实际，制定本规定。
一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，尤其是能反应原建筑物建筑风格、文化特色旳内容；2、一级工程建设项目旳可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策旳场景；3、建设前期重大活动，如动工典礼等活动。
（二）工程施工阶段施工过程中形成旳反应重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面旳声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收状况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其他1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反应工程建设状况旳有关专题片、资料片；3、反应工程获国优、部优、市优奖项旳声像材料；4、与工程有关旳航拍材料；5、有关工程建设旳其他有保留、纪念价值旳声像材料。
二、归档内容根据工程旳重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不一样等级旳建设工程，归档内容如下：三、归档规定（一）质量规定1、归档旳文献必须是可读文献，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，保证文献旳完整性和内容旳精确性；2、一件载体只能录制同一工程项目旳内容，不一样旳工程项目，其声像档案不适宜寄存在同一载体中；3、照片分类、排列对旳，阐明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配讲解词；5、录音旳文字整顿稿，应完整、精确地反应录音内容，录音带需简要阐明发言人旳姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。
声像档案管理标准
声像档案管理标准1 范围本标准规定了声像档案的职责、管理内容与要求、检查与考核、形成的报告和记录.本标准适用于大唐新能源宁夏公司声像档案的管理工作.2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款.凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单不包括勘误的内容或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本.凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准.中华人民共和国档案法照片档案管理规范 GB/T11821—2002磁性载体档案管理与保护规范 DA/T15—19953 定义和术语3.1 声像档案是指我公司在政工、生产管理、经营活动形成的具有重要保存价值的照片包括正片和底片、录音、录像、影视片等专门载体材料.4 职责4.1 档案室4.1.1 负责公司声像档案的收集、整理指导和保管、利用、鉴定等工作.4.1.2 负责在工程建设初期编制拍摄大纲,规定工程建设过程中必须拍摄照片和录像录音的活动和事件内容,明确拍摄要求和整理归档的职责.在基建过程中,再根据基建工程的实际情况扩充和丰富内容.4.2 党群部4.2.1 负责公司在行政管理、生产管理、经营活动中形成的有保存价值的照片、录音、录像载体材料的收集、整理、归档工作.5 管理内容与方法5.1 归档范围5.1.1 上级领导人来公司视察工作或从事其它活动形成的声像材料.5.1.2 外国贵宾来公司访问、洽谈等活动中形成的声像材料.5.1.3 公司领导在重要的活动中形成的声像材料.5.1.4 公司召开的重要会议如党代会、职代会、团代会、先进表彰会等和举行的重要活动形成的声像材料.5.1.5 模范先进人物在重要活动中形成的声像材料.5.1.6 公司参加市级以上展览会的展品照片、录像带,以及荣获市级以上奖励的文艺创作节剧日、体育运动项目和外地参加表演,竞赛等活动中形成的声像材料.5.1.7 本公司荣获的市级以上领导机关授予的奖状、奖旗、奖杯、证书的照片. 5.1.8 本公司人员参加国内外重要学术活动和被授予荣誉称号以形成的声像材料.5.1.9 重要科技发明、荣获市级以上奖励的科研课题所形成的声像材料.5.1.10 反映公司基建工程原貌,从奠基、开工典礼、工程建设施工过程特别是隐蔽工程的施工过程、竣工落成典礼等全过程建设活动中形成的照片、录像带、录音磁带等声像材料5.1.11 重大人身、设备事故现场形成的声像材料.5.1.12 本公司名称牌匾的照片.5.1.13 本公司大型建筑、设备的照片.5.1.14 在不同时期录制本单位情况介绍或汇报的声像材料.5.1.15 5.1.15其它具有特殊意义和保存价值的声像材料.5.2 声像档案的归档要求：5.2.1 凡属归档范围的声像档案,由摄制部门指定专人于每年第一季度将上年形成的照片包括底片、录音带、录像带、光盘进行整理,向档案室归档.5.2.2 归档的声像档案材料必须清晰、完整,质量良好,底片和照片一并归档.5.2.3 归档的声像档案要详细记录时间、地点、人物、活动内容及摄录人姓名. 5.2.4 归档的磁性载体档案材料必须是原版、原件.5.2.5 照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、反映原貌、未加修饰剪裁.5.2.6 数码照片采用JPEG格式存储,分辨率不低于500万像素,并刻录光盘归档. 5.2.7 归档的声像档案要填写归档目录一式二份,交接双方验收后各存一份备查声像档案的移交清单式样见附录A.5.3 声像档案的保管5.3.1 声像档案的保管,按类别和不同的载体,不同的装具分别排列存放.5.3.2 为便于声像档案的保管,可按不同载体和规格分为照片、底片、录音带、录像带等编号存放,与文字档案同一内容的应互相注明见某卷.5.3.3 声像档案置于专门的铁制装具中保管和存放.5.3.4 保存声像档案的温度应控制在规定范围内：温度14－24℃,相对湿度40－60℃.5.3.5 归档的磁带要装在密封盒里,按编号顺序放在专用柜内.5.3.6 声像档案应有防火、防盗、防光、防潮、防虫、防霉、防磁措施.5.3.7 定期检查声像档案保管情况.对长期保管且不常用的录音带、录像带,至少隔半年得绕一次；对经常使用和污损的声像,要及时修补、复制.5.3.8 归档的声像档案,未经鉴定批准,任何人不得私自抽出,清洗、消磁、涂改、销毁.5.4 声像档案鉴定与销毁5.4.1 成立声像、实物档案鉴定小组,由主管领导、档案人员及有关业务部门人员组成,定期对已超过保管期限的特种档案进行鉴定.并注明鉴定意见和签名.5.4.2 销毁档案必须严格掌握,销毁前应造具清册,提出销毁报告,经主管领导审核,报档案鉴定委员会批准,销毁时应指定两人监销,监销人必须在档案清册上签字. 5.5 声像档案的借阅和利用5.5.1 档案管理人员要编制声像档案的案卷目录等检索工具,为查找利用提供方便.5.5.2 声像档案原版一般不得借出档案室外.如有特殊需要,须经主管领导批准后,方可限期外借.利用高的声像档案可将复制件外借、外租.5.6 声像档案的统计5.6.1 建立声像档案的统计制度做好声像档案的收进、移出、现存数量、提供利用及效果等项工作的统计.5.7 声像档案的整理5.7.1 声像档案的整理原则5.7.1.1 声像档案的整理工作,应按照各种载体档案自然形成规律,有利于保持其相互的有机联系, 有利于保管、利用为原则,使档案能正确地反映公司的各项工作活动情况并便于查找、利用.5.7.2 录音像、影音光盘档案的整理：5.7.2.1 一般以年度为界,按问题内容、用途进行分类.分类时尽可能做到：永久性和周转性分开；机密性和一般性分开；原版本和复制品分开.5.7.2.2 按年度─问题─盘号编写档号.同一内容的按归档时间编一个流水号,数量少的可以不分类, 直接按归档时间顺序编流水号.5.7.2.3 每盘、盒的外套贴上标签标签式样见附录B,注明形成日期、版本、主要内容、主要人物、职务、带长时间、编号、机器型号、种类、保管期限、密级等,并填写卷内目录卷内目录样式见附录C.5.7.3 照片的整理5.7.3.1 照片分类：按电力企业档案0-9大类进行分类同纸质档案.一个年度一个大流水.无论单张照片还是一组若干张照片,都自成为一个单元,为区别于纸质档案照片序号后加照片档案代号“Z”, 分类方案应保持前后一致,不应随意变动.5.7.3.2 将同一类的照片按时间顺序依次嵌进装具.5.7.3.3 照片按年度结合问题整理,照片和底片、负片和反转片要分开保管.5.7.3.4 照片文字说明的成份包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素.——事由：照片影像所反映事件、事物的情由.——时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间.——地点：被摄物所在的具体地点.——人物：照片影像上主要人物的姓名、身份.——背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景.——摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人.5.7.3.5 底片的文字说明：底片分负片和反转片两种.负片与照片内容对应,编上底片号,翻拍的用字母“F”标注,不需另写文字说明.反转片要同照片一样编写文字说明,书写在插袋式的芯页.5.7.3.6 照片文字说明的编写要求a编写照片的文字说明要包括六要素,即：事由、时间、地点、人物、形成的条件背景、作者. 照片的文字说明编写要求.b综合运用六要素,概括地揭示照片档案所反映的全部信息.c文字简洁,语言通顺,一般不超过 200 字.d统一用阿拉伯数字表示时间,年、月、日用“.”隔开.5.8 照片档案目录的填写方法5.8.1 照片档案目录项目有照片底片号、照片题名、拍摄日期、档号、存放地点.以照片自然张为单元填写目录,册内照片目录样式见附录D.5.9 声像档案的保管期限5.9.1 声像档案保管期限表6 检查与考核6.1 声像档案是公司档案的一个组成部分,必须按规定收集齐全、规范整理、及时归档,由公司档案室实行集中统一管理.6.2 对于未将声像档案按时归档的部门,按经济责任制进行考核.7 报告和记录执行本标准应形成的报告和记录见表1.表1附录 A资料性附录声像档案移交清单声像档案移交清单注：录音、录像带可使用此表,将照片编号改为录音像带编号.附录 B资料性附录录音、录像档案目录格式录音录像档案封面小标签D2录音：100㎜×65㎜盘号：附录C资料性附录录音、录像档案目录录音、录像档案卷内目录附录 D 资料性附录册内照片目录册内照片目录。
城市建设声像电子文件收集与归档规范
城市建设声像电子文件收集与归档规范1范围本文件规定了城市建设声像电子文件的基本规定、采集与形成、收集与整理、验收与移交和元数据。
本文件适用于城市建设声像电子文件收集与归档的管理工作。
2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。
其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
CJJ/T187-2012建设电子档案元数据标准DA/T31-2017纸质档案数字化技术规范DA/T50-2014数码照片归档与管理规范DA/T78-2019录音录像档案管理规范广州市城乡建设档案管理办法穗府规〔2020〕8号3术语及定义下列术语和定义适用于本文件。
3.1城市建设urban construction以规划为依据，通过建设工程对城市人居环境进行改造，对城市系统内各物质设施进行建设。
3.2城市建设声像电子文件audio-visual electronic files of urban construction在城市规划、建设、管理过程中，通过计算机、数字化摄录、数字化转换等电子设备形成、传输和存储的，以声音或影像为主要呈现方式，并辅以文字说明的数字形式信息记录。
3.3城市建设声像电子档案audio-visual electronic documents of urban construction具有凭证、查考和保存价值并归档保存的声像电子文件。
3.4城市建设档案管理单位urban construction archives organization管理本地区城市建设档案工作的专门单位，负责收集、保管和提供利用城市建设档案的城市建设档案馆、城市建设档案室及其他单位。
3.5城市建设档案形成单位urban construction archives formation organization收集、形成城市建设档案的单位。
档案馆声像档案管理制度
一、总则为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。
二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：档案馆声像档案包括录音、录像、照片、影片等，主要涉及以下内容：（1）反映档案馆工作、活动、成果的声像资料；（2）重要会议、讲座、培训等活动的声像资料；（3）重大历史事件、重要人物、重大活动的声像资料；（4）其他具有保存价值的声像资料。
2. 收集时间：声像档案资料应在形成后一个月内归档；如有特殊情况，经档案管理部门批准，可适当延长归档时间。
3. 收集要求：录音带、录像带、照片、影片等声像资料及其文字说明应齐全，归档时应进行编号、分类、编目，并建立档案目录。
三、声像档案的保管与维护1. 保管条件：声像档案应存放在专用库房，库房应具备防潮、防尘、防虫、防磁、防霉等设施，确保声像档案的安全。
2. 维护措施：定期检查声像档案的保管状况，发现破损、变质等问题，应及时采取措施进行修复和复制。
3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的声像档案，应采取保密措施，防止泄露。
四、声像档案的利用与提供1. 利用原则：档案馆声像档案的利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。
2. 利用方式：声像档案的利用可通过以下方式进行：（1）查阅：档案馆内部工作人员查阅声像档案，应遵守档案查阅规定；（2）复制：档案馆内部工作人员或外部用户需复制声像档案，应办理相关手续，并按规定支付复制费用；（3）展览：档案馆举办展览活动，需利用声像档案，应提前向档案管理部门申请。
3. 提供服务：档案馆应积极提供声像档案的查询、复制、展览等服务，为社会各界提供便利。
五、监督与考核1. 档案管理部门负责对声像档案的管理工作进行监督和考核。
2. 对违反本制度的行为，档案管理部门应予以纠正，并视情节轻重给予通报批评或处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
建设工程声像档案拍摄整理技术指导规范
建设工程声像档案拍摄整理技术指导规范为了规范工程项目声像档案的拍摄、采集、整理工作，确保声像档案数据的完整、准确与安全，依据《**建设工程声像档案管理办法》（暂行）、《苏州市城市建设档案管理办法》、《昆山市建设工程声像档案管理办法（暂行）》的要求，细化拍摄、整理的指导规范如下：一、拍摄对象及类型根据工程项目的不同，声像档案的拍摄要求分A、B、C三类：1. A类：凡列为市级以上重点工程或者申报市级以上优质工程的项目，需要拍摄照片、录像资料和专题片。
2. B类：七层以上建筑、单项工程建筑面积3000平方米以上的项目、总建筑面积1万平方米以上的项目、建筑面积在3万平方米以上的住宅小区、单跨跨度16米以上的厂房、人防设施、市政道路、多孔100米或单孔40米以上的桥梁、污水处理厂、垃圾处理厂、自来水厂、燃气厂、发电厂、220千伏以上输变电站、一级公路、港口码头、水利防洪设施、有代表性或纪念性的建筑物、构筑物等，需要拍摄照片和录像资料。
3. C类：上述项目之外的其它建设项目，仅需要拍摄照片。
二、拍摄主要内容节点工程项目声像档案的拍摄应与建设过程同步进行。
最终移交的声像档案能够全面反映工程建设的全部过程，系统展现建筑（构筑）物的整体面貌，真实记录施工过程的实际状况，内容齐全、完整，包括以下规定的各个内容节点。
1. 开工前原貌1.1 原址、原貌1.2 周边状况1.3 拆迁情况2. 基础工程2.1 建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等2.2 建筑物基础异常处理3. 主体工程3.1 主体设计模型3.2 钢筋工程3.3 管线工程3.4 砌体、砼灌注3.5 主体结构布局、大型构件安装3.6 防水、保温、防腐工程4. 工程项目竣工面貌4.1 工程整体外观和立面状况，包括各个立面及代表性标志4.2 消防、绿化、亮化、雕塑、道路等附属及配套设施5. 其它方面5.1 开工、竣工仪式5.2 施工现场及施工管理5.3 工程质量检查、质量事故及处理情况5.4 施工建设中的重要活动、重大事件5.5 采用新材料、新技术、新工艺等施工情况5.6 竣工验收情况对于住宅小区等由众多单体建筑构成的建设项目，除了“开工前原址原貌”等不可分割的拍摄内容外，各基础工程、主体工程等应尽量分单体（如住宅小区的各幢楼）进行拍摄和整理。
音频视频档案整理归档制度
音频视频档案整理归档制度归档范围在各项工作活动过程中形成的有保存价值的音频、视频材料均属音频视频档案归档范围。
一■归档要求归档的音频或视频应真实、清晰、完整，并符合以下要求：（一）真实原始性要求收集的音频或视频应是用摄录设备直接摄录或由原始摄录的音频或视频通过信号或格式转换形成的音频或视频文件。
（二）文字说明要求收集的音频或视频应具有完整准确的文字说明，包括活动的时间、地点、内容、主要人物姓名或景物名称、摄录者等要素。
文字说明宜用‘‘TXT''文件保存。
（三）信号转换和存储格式要求属于模拟信息或不符合归档数字格式要求的音频或视频应先按以下要求转换为标准数字格式：1、音频（MP3、WAV、FLAG.APE、OGG、MID、MIDI等）应转换为MP3或WAV文件格式，并保留原始格式。
2、视频（MKV、AVI s MOV、MX、WMV、ASF、ASX、RM、RMVB、MPG、3GP、MPEG-2x MPEG-4、M4V、DAT、FLV s VOB等）应转换为MPEG-4文件格式，并保留原始格式，同时保存一份FLV格式便于利用。
二、归档时间原则上，各科室负责拍摄的经办人应在活动结束后1个月内将拟好文字说明的音频视频材料移交至声像档案科，声像档案科将整理完毕的音频视频档案定期移交至本局综合档案室。
三、音频视频整理音频或视频按〃件〃整理归档。
音频、视频档案不管其载体形式（磁带、光盘、其他），只看内容记录形式，如既有声音又有影像的，则为视频；如只有声音无影像的，则为音频。
非本局形成的电教片、宣传片，不作为档案保存，可作为音视频资料。
音频、视频档案的保管期限均为永久。
（一）按内容分件。
一项工作或活动所形成的音频或视频作为一件档案材料。
（二）剪辑。
按一次活动为一件的原则将接收的音频或视频剪辑成相对完整的音频或视频片段文件，并按规则命名（〃摄录日期•地点•活动内容•摄录者〃规则命名）后存储在工作计算机中。
工程声像资料收集、归档规定
工程声像资料收集、归档规定 -第一篇：工程声像资料收集、归档规定工程声像资料、电子档案收集及归档管理规定工程照片、声像资料档案的完整、成套并保持各阶段之间的有机联系。
是真实反映工程施工情况必不可少的技术资料。
为使工程处承建工程施工过程能做到及时、系统、全面的进行图片及声像资料的收集归档，使工程相关资料更完善，易查找及达到资料的可追溯性。
要求工程处承建的工程项目的照片及声像资料档案拍摄，必须按工程施工进度以单体工程为主顺序进行跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完整的工程档案。
图片资料由工段（项目部）或项目管理组负责完成，根据施工进度每周四送交质量管理部存档。
声像资料可根据施工进度情况，结合是否评奖进行拍摄。
须进行扫描的书面资料送交综合办进行扫描存档。
具体需完成电子存档的文件内容如下：一、工程照片档案收集内容（一）工程前期：建筑物、构筑物工程建设前原貌：建设前地块原貌及多个不同角度（面）拍摄全景、中景、远景。
基础开挖前原有的情况，施工现场周围环境。
（二）工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等。
（三）建筑物、构筑物基础工程：打桩作业，桩基形式，地基处理，桩基测试，破桩情况，桩基钢筋绑扎，地基验槽，基础梁分布，基础结构隐蔽，钢结构地脚螺栓埋设，砼浇灌拆模后的情况等（其中每个部份必须有全景、中景、近景）。
应包含；（1）建筑物定位放线后的形状及处理情况。
A：桩基施工情况；（包含开挖土方、钢筋笼绑扎、桩混凝土浇注）（2）地基基础类型及施工工艺。
A：基础承台、地梁钢筋绑扎、模板支设；——承台、钢筋、模板、测桩； B：基础施工完后混凝土的观感效果；——梁、柱、板效果，节点大样；（四）建筑主体结构：地上建筑物层面的每一层平面、立面及层面（结构相同的可隔3层拍摄一次）、屋面防水层、消防设施、给水设施、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接等。
小区建设中采用相同图纸施工（单体）的可选取一栋作为代表，但必须全面反映该栋建筑施工情况（其中一层平面必须有全景、中景）。
（档案管理）声像档案管理规定
（档案管理）声像档案管理规定声像档案管理办法(⼀)总则第⼀条为加强本公司的声像档案，特制定本办法。
第⼆条本公司的声像档案是指本公司各部门或个⼈在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录⾳、录像、照⽚、影⽚等辅以⽂字说明的历史记录。
声像档案⼀般由录单带、录像带、摄像带、影⽚(母⽚)、照⽚(含底⽚)等⽂字说明两部分组成。
第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实⾏集中统⼀管理。
(⼆)声像档案资料的收集第四条收集范围1.反映本公司主要职能活动⼯作成果和存在问题的声像资料。
2.各级领导⼈和著名⼈物参加的与本公司有关的重⼤活动的声像资料。
3.本公司有关⼈员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。
5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。
6.其它具有保存价值的声像资料。
第五条收集时间1.声像档案资料应在形成后⼀个⽉内随⽴档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。
2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。
第六条收集要求1.录⾳带、录像带、摄像带、影⽚、照⽚(含底⽚)和⽂字说明要收集齐全，按时归档并建⽴归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费⽤不予报销，以防散失。
2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件。
3.声像资料的内容要真实，底⽚、原件与影像、复制品要相符。
第七条声像档案资料的征集1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重⼤事件的，应向邮电部办公厅档案处报送⽬录。
第⼋条声像档案费⽤的报销本公司各部或个⼈凡按本办法第四条形成声像档案的费⽤，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费⽤。
(三)声像档案的整理第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编⽬，使其系统起来，便于保管和利⽤。
第⼗条声像档案的整理由摄录⼈员负责，档案部门协助。
声像资料档案归档要求_secret
xx市建设工程声像档案资料归档范围、内容及要求的规定建设工程声像档案资料主要是指在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等以声像为主，文字为铺的历史记录。
为保证建设工程声像档案资料完整、准确、系统的归档，结合本市建设工程实际情况，特制定如下规定：一、声像档案资料的归档范围建设单位报送声像档案资料归档按照以下范围进行：（一）所有的建设工程项目都应当按照要求归档有关照片档案资料。
（二）符合下列条件之一的，应当归档有关照片和录像资料：7层（含7层）以上建筑；单项工程建设面积3000平方米以上；项目总建设面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；市政道路；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理厂；自来水厂；燃气厂；发电厂；220千伏以上输变电站；一级公路；港口码头；水利防洪设施；有代表性、有纪念意义的建筑物、构筑物等。
（三）符合下列条件之一的，应当归档有关照片、录音、录像资料以及专题录像片：列为市级以上重点（或实事）工程的；需申报市级以上优质工程的。
二、建设工程声像档案资料归档内容：（一）开工前原貌1、原址、原貌及周边状况；2、重要建（构）筑物；3、拆迁情况。
（二）基础工程1、基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；2、建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；3、建筑物位移、沉降、变形及处理。
（三）主体工程1、主体设计模型；2、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；3、砌体、砼灌注、屋面工程；4、主体结构布局、大型构件安装等现场；5、防水、保温、防腐工程的工艺现场；6、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；7、质量事故及处理情况。
（四）竣工后新貌1、工程整体外观和立面状况；2、消防等主要设施情况等。
（五）其它方面1、工程总体规划、设计方案图；2、开工、竣工仪式；3、施工建设中的重要活动、重大事件；4、工程质量检查验收情况；5、竣工验收情况。
声像档案建档规范(WORD18页)
声像档案建档规范1 总则1．1 为加强声像档案的建档工作，提高声像档案的质量，保证声像档案的齐全、完整和准确，更好地发挥声像档案的作用，制定本规范。
1．2 本规范规定了声像档案工作的管理职责，明确了声像档案的形成、整理、归档、移交、保管和借阅工作的要求与方法。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/T 11821-2002 照片档案管理规范DA/T 15-95 磁性载体档案管理与保护规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范3 术语声像档案（audio-visual archives）在各项工作和社会活动中直接形成、具有保存价值，并主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式的记录，包括照片、录音、录像制品、影视片以及相应的说明文字等。
4 管理职责4．1 立档单位管理职责：本单位声像档案工作由主管档案工作的领导负责，明确本单位声像档案的形成、归档、管理和检查等工作的岗位职责、工作程序，落实声像档案建档、管理等工作所需经费和工作条件。
4．2 综合档案室管理职责：指导、监督、检查本单位声像档案材料的形成、积累、整理和归档工作，负责声像档案的接收、再整理、保管和借阅利用等工作。
4．3 声像材料形成部门（或人）管理职责：接受综合档案室的业务指导和监督，负责完成声像材料的形成、收集、初步整理和归档工作。
5 归档范围在各项工作和活动中形成的具有保存价值的声像材料均应收集归档，归档范围参见附录A。
6 收集与归档要求6．1 照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像一致。
6．2 数码照片的采集使用JPEG、TIFF格式，其文件大小以JPEG格式采集的不低于900k，以TIFF格式采集的不低于10M。
6．3 归档的数码照片应是原始版，不能进行技术修改。
6．4 数码照片的归档保存选用只读光盘作为载体。
原则上归档两套，一套供查阅利用，一套封存保管。
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。
二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。
施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。
⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。
声像档案管理制度范文（4篇）
声像档案管理制度范文第一章总则第一条为规范声像档案管理行为，保护声像档案的完整性和安全性，提高档案管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有声像档案的管理工作。
第三条声像档案应当依法采集、整理、保存、利用，并定期进行备份和归档。
第四条声像档案的使用应当符合法律法规的规定，保障信息安全和个人隐私。
第五条全体工作人员都有声像档案管理的责任和义务，应当积极参与档案管理工作。
第二章档案采集第六条声像档案的采集应当遵循以下原则：（一）真实准确，不得删除、篡改、伪造或者故意混淆档案信息；（二）完整保存，确保声音、图像等原始信息不受损失；（三）保护个人隐私，尊重个人合法权益，不得非法采集和使用个人信息；（四）合法合规，依法取得音像制品制作与销售许可证，遵守版权法、著作权法等相关法律法规。
第七条声像档案的采集方式可以包括录音、拍摄、摄像等，采集设备应当符合国家质量标准，并定期进行检测和维护。
第八条声像档案的采集应当记录采集时间、地点、人员等相关信息，并建立相应的登记台账和索引。
第三章档案整理第九条声像档案的整理应当遵循分类整理原则，按照一定的规范和标准进行整理工作。
第十条声像档案的整理内容包括整理、清点、分类、加工等工作。
第十一条声像档案的整理工作应当做好相关记录和登记，确保档案的完整性和可查性。
第四章档案保存第十二条声像档案的保存应当遵循以下原则：（一）安全可靠，确保声像档案不受损失、灭失或泄露；（二）定期备份，保障档案信息的完整性和可用性；（三）涉密档案要按照保密规定进行保管和使用；（四）定期巡查，及时发现并处理档案保存中存在的问题。
第十三条声像档案的保存应当制定相应的措施和方案，包括存储介质、设备、环境等的保证和维护。
第十四条声像档案应当制定相应的保密措施和管理制度，确保信息的安全和保密。
第十五条声像档案的备份应当定期进行，并建立备份记录和索引。
第五章档案利用第十六条声像档案的利用应当遵循合法合规的原则，严禁未经授权和非法传播、使用、篡改档案信息。
建设工程声像档案收集归档管理细则
**建设工程声像档案收集归档管理细则为了进一步规范建设工程声像档案管理工作，依据《**建设工程声像档案管管理办法（暂行）》（苏建规字﹝2013﹞1号），《**建设工程声像档案收集归档管理细则》（苏建档函﹝2013﹞9号）以及相关法律、法规，制定本细则。
第一条本细则所称的建设工程声像档案是指在工程建设过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等各种载体形式的历史记录。
第二条建设单位应当开展建设工程声像档案的拍摄、收集、整理、归档和管理工作，并在建设工程竣工验收后六个月内向园区档案管理中心报送声像档案。
第三条建设工程声像档案的归档范围1、在进行的建设工程项目，建设单位应当报送反映工程建设全过程的照片档案。
2、建设单位除报送照片档案外，应同时报送录像资料及编辑制作的录像专题片，有条件的可同时报送录音资料。
第四条建设工程声像档案的归档内容（一）开工前原貌1、原址、原貌；2、周边状况；3、拆迁情况。
（二）基础工程1、建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等；2、建筑物基础异常处理。
（三）主体工程1、主体设计模型；2、钢筋工程；3、管线工程；4、砌体、砼灌注、屋面工程；5、主体结构布局、大型构件安装；6、防水、保温、防腐工程的工艺现场。
（四）工程项目竣工面貌1、工程整体外观和立面状况；2、消防、绿化、亮化、雕塑、道理等附属及配套设施。
（五）其它方面1、开工、竣工仪式；2、施工现场与施工管理；3、工程质量检查、质量事故及处理情况；4、施工建设中的重要活动、重大事件；5、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；6、竣工验收情况。
其中，工程原貌、基础、隐蔽、主体、质量事故、竣工面貌为声像档案资料归档的必备内容。
有特殊要求的工程，可按实增加拍摄内容。
第五条建设工程声像档案的归档要求－2－（一）总体要求1、建设单位应按声像档案相关法规报送一套完整的建设工程声像资料；档案管理中心对声像资料进行审核、符合规定的予以接收归档；2、建设工程声像资料的摄录、制作单位需配备符合相关标准的专业声像摄录、制作设备，拍摄制作人员需具备相应专业技术；3、建设工程声像资料的收集归档应与工程建设同步，真实记录工程建设全过程，必备内容齐全；4、声像资料的采集采用专业摄录设备及稳定设备，图形清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主题无失真变形，避免有损其原真性的技术处理；5、利用摄录设备的内置功能准确记录拍摄时间、拍摄者、拍摄地理位置等元数据信息，并嵌入到声像文件之中。
苏州工业园区建设工程声像档案拍摄、整理、归档指导规范
地基开挖过程、基坑支 2. 1.2 地基开挖、
护技术措施及验收过程 ★ 2-10 1 支护及验槽
照片
打桩、灌注桩等不同类 2. 1.3 桩基础施工
型桩基施工过程及设施 ★ 2-10 1 及验收
照片
2. 2.1 基础施工
基
垫层施工前后照片；涉 及承台、基础墙等其他
础
2. 1.4 基础施工及 相关类型的基础施工过
要求的地面施工、蓄 施工工序过程照片
★ 1-5 0.5
水试验及验收
3.2.5 其他
涉及到的其他相关施工 及质量问题照片
找坡层、找平层、隔汽 3.3.1 屋 面 基 层 与
层、隔离层、保护层等 ★ 1-5 1 保护施工
施工过程照片
3.3.2 屋 面 保 温 与 相关材料、工艺及施工 ☆
隔热工程工艺现场 过程照片
线
3.1.3 施 工 现 场 及 反应文明施工现场及形
★ 3-15 2
主体工程进度
象进度的照片
3.1.4 隐 蔽 工 程 的 钢筋施工、各种预埋件
★ 3-15 4
施工及验收
施工照片
混凝土浇筑过程、人员
3.1.5 混凝土施工
★ 3-15 2
及设备照片
3.1.6 各 层 墙 体 砌 以底层、中间层（或标
竣工验收现场活动照片 ☆ 2-10 1
以公共空间、公共通道 4.2.1 室内（大厅、
为主反映室内场景的竣 ★ 2-10 0.5 主要通道、楼梯等）
工照片
4.2 室内设施
4.2.2 室 内 消 防 设 消防通道、消防栓设置
★ 2-10 0.5
施
等竣工照片
4.2.3 室 内 供 电 设 相关电气设施竣工照片 ★ 2-10 0.5
声像档案资料的收集制度
声像档案资料的收集制度概述随着数字化技术的普及和发展，各种声像档案数据的产生和积累越来越多，这些数据包含了人类文化和历史的珍贵信息，也对我们的文化遗产保护提出了更高要求。
为了保证声像档案的高效收集、整理、保管和利用，建立一套完善的收集制度尤为必要。
本文将介绍声像档案资料的收集制度，包括制定收集目标、建立收集流程、确保数据质量、保护隐私安全等方面的内容，以期为声像档案资料的收集工作提供一些有益的参考。
制定收集目标在制定声像档案资料收集制度之前，需要清楚地明确收集目标，可能需要考虑以下几个方面：收集对象在进行声像档案资料收集时，需要明确收集对象，包括收集的档案类型、数据来源、所涉及的时间范围等。
收集数量制定收集目标时还需要考虑收集数量，以确保收集工作的有效性和可行性。
如果收集数量太大，则可能导致收集效率低下，并且会增加后续的整理和管理工作。
收集内容收集内容包括档案的基本信息和具体的内容。
需要明确档案的基本信息，如档案名称、所属类别、创建人员等。
同时，需要考虑到档案的内容，尤其是与文化、历史、科技等领域相关的内容，以确保收集的档案有较高的研究和历史价值。
建立收集流程制定了收集目标后，接下来需要建立收集流程。
收集流程是指从声像档案资料的收集、整理、保管到利用的全过程。
收集计划是指规划声像档案资料的收集时间、地点、数量及目标的计划。
提前做好收集计划，可以使收集工作迅速、有效地进行。
收集计划应当仔细考虑各种收集因素，如收集目标、可行性、成本、效益等，制定出详细的收集时间表。
收集流程收集流程分为两个方面，一个是实地收集，一个是网络收集。
•实地收集：可通过走访、拍照、录音、录像等方式进行。
需要指定收集人员，并对收集人员进行岗前培训，以确保收集的数据质量。
•网络收集：目前网络上已经出现了大量的声像档案资料，可以通过一些公开的网络平台进行收集。
但需要注意的是，网络上的声像档案资料的真实性难以保证，必须进行核实。
数据整理收集到的声像档案资料需要进行整理，包括分类、标注、归档等操作。
中国人民建设银行关于总行机关声像资料制作及归档管理的几项规定-
中国人民建设银行关于总行机关声像资料制作及归档管理的几项规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中国人民建设银行关于总行机关声像资料制作及归档管理的几项规定（1993年12月13日）为加强总行机关声像资料制作及声像档案管理，明确各部门在声像档案材料制作和归档过程中的职责分工，确定声像档案归档范围及归档程序，现对总行机关录音、录像、照片的制作及归档作如下规定：一、声像资料摄制、归档范围１．全行性会议要进行摄像、录音、拍照。
２．总行领导参加的重大公务活动应摄像、拍照。
３．总行领导出国访问、考察、谈判、洽谈业务、与国外代表团会谈，签约等外事活动应拍照，重要的应摄像。
４．总行各部召开、举办的专业工作会议、座谈会要进行拍照，重要的应录音。
５．本行表彰先进集体和个人，举办重要的庆祝活动和大型文体活动，要进行摄像、拍照。
６．党和国家及上级党政机关领导人视察本行工作，接见本行会议代表及有关人员等，应摄像、拍照。
７．本行邀请国内外著名专家、学者、知名人士、英模人物的讲学、报告会等应录音、拍照。
８．总行新任行级领导要摄制标准照片。
二、声像制作职责分工１．全行性活动的摄像由教育部（电教处）负责；录音与拍照由办公室负责；负责组织此类活动的部门应提前三天通知声像制作部门。
２．总行各部门组织和举办的重要活动，按规定需要摄像、录音、拍照的，可邀请行内有关部门进行摄、录制，也可由承办单位自行安排声像制作事宜，并按本规定归档（委托分、支行制作的，可复制归档）。
３．总行领导出访、出国考察、签约等境外活动由国际业务部负责安排声像资料制作事宜，国内的外事活动，按规定需要摄像、录音、拍照的，由国际业务部事先通知行内有关声像制作部门。
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声像资料拍摄整理归档要求
一、项目建设期间的声像档案整理应附文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等内容，由施工、监理单位负责形成和收集的录音、录像、照片等资料，并按载体类型、内容、年度整理后移交文控中心。
事由：按照片影像所反映事件、人物的情况编制填写；
时间：指事情发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间，用阿拉伯数字表示；地点：指被摄特所在的具体地点；
人物：指照片影像上主要人物的姓名、身份；
背景：指对揭示照片影像主题具有一定作用的背景。
摄影者：指照片的拍摄单位和拍摄人。
文字说明要简洁、通顺。
一般不超过200字。
例如：xxxx年x月xx日在xx设备吊装
事由：xx变换器吸收塔吊装
时间：2015-07-15
地点：净化合成装置现场
人物：/
背景：xxx项目净化合成装置
作者：XXX
二、项目运行过程中各类声像资料拍摄、录制要求
1.进度类声像：要求同一部位或同一单元在同一地点、不同角度、随着进行变化而不定期拍摄，拍摄、录制的声像要能够充分反映装置进度情况。
项目进度的重要环节，如大型设备吊装、新工艺实施等要进行录像。
装置全貌声像：要求在同一角度、定期（至少一周拍摄一次）拍摄，声像清晰，能够反映出装置随着工程进展的全貌变化。
2.检查类声像：上级领导检查声像包括领导视察、上级主管单位检查等类声像，要求要以人物为主，配备装置为背景，声像要能够体现人物的行为。
监理、项目管理人员、施工单位检查类声像包括现场检查验收、巡视、旁站、平行检验、见证取样等类声像，要求要以检查部位为主，配以检查、检测工具和标识，声像资料与文字资料文件相统一对应。
3.重要会议类声像：各种重要或大型会议要将所有参会人员拍摄齐全，有会议主题的横幅或标语，也要拍摄到影像中，重大会议要进行录像。
4.质量、安全问题/事故声像：重大质量隐患/问题/事故、安全隐患/问题/事故声像，要将问题点拍摄清楚，在声像说明中描述清楚。
三、项目声像资料整理与保管要求
1.项目声像资料要及时存入电脑中保存，并对每一张照片配以说明。
同时，采用移动硬盘等电子存储设备进行备份，刻制DVD光盘进行归档移交。
四、项目声像资料的归档
1.项目声像资料要求随着工程施工的进度拍摄并予以保存，内容要求齐全，能够记录整个项目施工、监理/项目管理的全过程。
2.归档的声像档案材料应做到图像清晰，声音清楚，载体材料未磨损、划伤、内容完整准确，电子文件归档、保存应选用只读光盘作为载体。
3.项目竣工后，相关声像资料应同步整理完成，经文控中心审核合格后，各单位需刻录光盘2份，随项目竣工资料一起归档。