质量信息反馈服务管理制度讲解

合集下载

质量信息反馈制度

质量信息反馈制度

质量信息反馈制度
是指企业或组织建立的一个机制,用于收集、分析和处理客户或用户对产品或服务质量的反馈意见或问题。

这个制度的目的是及时发现和解决质量问题,改进产品或服务的质量,提高用户满意度。

质量信息反馈制度通常包括以下内容:
1.反馈渠道:建立多样化的反馈渠道,如客服热线、邮件、在线留言板等,方便用户随时提供反馈意见。

2.信息收集:对用户提供的反馈意见进行及时的收集和整理,包括问题描述、出现的情况、影响程度等。

3.信息分析:对收集到的反馈意见进行分析,找出其中的共性问题和潜在风险,为后续改进提供依据。

4.问题处理:对发现的质量问题进行分类和优先级排序,制定相应的解决措施和改进计划,并跟进实施情况。

5.反馈回复:及时回复用户的反馈意见,告知问题处理进展和结果,并提供解决方案。

6.改进措施:根据收集到的质量信息反馈,对产品或服务进行改进和优化,提升质量水平。

7.持续改进:建立长期机制,定期评估和改进质量信息反馈制度本身的有效性,并针对变化的需求不断改进和完善。

通过建立质量信息反馈制度,企业或组织可以更好地把握用户的真实需求和反馈意见,及时发现和解决质量问题,不断提升
产品或服务的质量和用户满意度。

同时,这也为企业或组织建立良好的品牌形象和市场声誉提供了重要的支持。

质量信息反馈制度

质量信息反馈制度

26质量信息反馈制度(总8页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--QB 中交第二公路工程局有限公司公主岭梁场项目部企业标准QG/质量信息反馈制度编制:审核:批准:受控标识:发放编号:2008-2-16发布2008-4-1实施中交第二公路工程局有限公司公主岭梁场项目部标准化委员会发布1 目的为了加强项目部的质量信息反馈管理,特制定本制度。

2 适用范围本标准规定了质量信息的内容、收集、传递,处理与反馈的方法,信息管理体系和职责等。

本标准适用于项目部质量信息的管理。

3 制度内容项目部由安全质量监察部负责项目部质量信息的汇总、处理和组织协调、工作。

安全质量监察部负责质量信息的登记、收集、反馈、分析、处理和汇总工作。

各班组设质量信息员(由班组长兼),负责质量信息的收集、整理、反馈、统计和上报等工作。

质量信息的分类,质量信息按来源分为场内信息和场外信息。

场内信息是指从原材料进场到产品出场的质量形成过程的质量信息,及直接影响产品质量的各项业务工作的质量信息。

场内质量信息的主要来源:a、原材料及委外加工配件进场复查、验收记录;b、生产过程中主要工序检查记录;c、成品检查验收(力学性能试验等)记录;d、质量普查记录;e、处理质量问题的专题会议和质量分析会议记录;场外质量信息指产品在使用过程中发生的质量信息。

场外质量信息的主要来源:a、用户的来函、来电、来访记录等;b、对用户反映质量问题调查处理报告;c、走访用户及用户座谈会记录;质量信息反馈方法质量信息反馈采用“质量信息反馈卡”或“纠正和预防措施整改通知单”等形式。

“质量信息反馈卡”分正卡、付卡各存根,以备查索。

质量信息反馈卡用于项目部内部质量信息的传递。

“纠正和预防措施整改通知单”用于安全质量监察部向执行人部门(责任)下发,限期采取措施加以解决。

生产过程中的质量信息,由各班组信息员(班组长)负责收集、整理、并区别不同情况按下列程序反馈。

《市场质量信息反馈及处理制度[优秀范文五篇]》

《市场质量信息反馈及处理制度[优秀范文五篇]》

《市场质量信息反馈及处理制度[优秀范文五篇]》第一篇:市场质量信息反馈及处理制度市场质量信息反馈及处理制度1、目的为了统一和规范市场产品质量信息反馈的收集、跟进及处理方式,保证产品质量问题得到及时、合理、有效的处理,特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于来自市场(客户投诉)产品质量问题的处理。

3、职责3.1客户服务部:负责收集、反馈市场发生的任何产品质量问题,并作信息登记;对涉及客户质量投诉的,应及时报告并填写《市场质量投诉调查报告》至公司品质部。

负责质量问题的初步分析、确认;负责跟进、关注质量问题的整改进度与结果。

3.2品质部:负责对《市场质量投诉调查报告单》中反馈的信息进行调查,会同生产部门及问题相关部门进行分析、确认,并在收到质量信息反馈表的48小时内提出处理方法或措施,负责推动、落实处理方法或措施;跟踪、关注对质量问题所采取措施的落实、改进情况,直至问题解决。

3.3其他相关部门应协助与配合品质部的调查与整改措施的落实。

4、管理要求4.1问题反馈4.1.1客户服务部是市场质量信息的归口部门,其他任何部门员工,在接此类信息时,应第一时间反馈到客户服务部,由客户服务部指定专人负责处理。

4.1.2客户服务部在接到客户质量信息反馈时,应及时进行跟时,并完成信息登记:客户联系人信息:姓名、性别、电话、邮箱、号,等;质量问题信息:产品规格、型号、数量、产品编号、问题现象、问题图片、当前状态,等;4.1.3客户服务部应及时对客户反馈信息进行整理,并通过、邮件等形式传达到相关部门,同时填写《市场质量投诉调查报告单》发至品质部。

4.2问题处理4.2.1品质部在接到客户服务部反馈的市场质量问题后,应及时根据反馈信息组织相关人员在48小时内对质量问题进行调查、分析与确认:a、如果非我公司产品问题,立即通知客户服务部自行处理,并附上经批准的《市场质量投诉调查报告单》;b、如果是我公司产品问题,品质部应按下述相关规定及时处理。

质量信息反馈服务管理制度

质量信息反馈服务管理制度

质量信息反馈服务管理制度一、制度背景1、质量信息反馈问题:在产品研制、生产和销售过程中,质量问题难免会出现。

如果不及时、准确地了解质量问题的情况,就难以及时采取措施,改善产品质量,消除质量隐患,提高市场竞争力。

因此,公司需要建立一个质量信息反馈服务管理制度,及时了解、处理、跟踪产品质量问题,有效保障产品质量,维护客户满意度。

2、制度宗旨:制定质量信息反馈服务管理制度,是为了规范质量信息反馈的管理流程和技术要求,充分发挥质量信息反馈的作用,进一步完善质量保障体系,以提高公司产品的质量和客户满意度。

二、制度范围本制度适用于公司的客户服务中心、质量部门、销售部门、生产部门和研发部门等职能部门。

三、制度内容1、质量信息的获取和分析:(1)收集质量信息。

客户服务中心应当做好客户投诉信息的收集、整理、登记、归档工作,并及时向质量部门、销售部门、生产部门、研发部门等有关部门报告。

同时,各部门也应当对发现的质量问题进行及时汇报。

(2)处理质量信息。

质量部门应当负责对收到的质量信息进行分析、评估和分类处理,确定质量问题的严重程度和影响范围,协调有关部门共同制定解决方案,并及时向公司领导报告。

(3)跟踪质量问题。

质量部门应当建立质量问题跟踪数据库,对各类问题进行分类汇总和统计,并对已经解决的问题进行确认和评估,及时反馈相关的信息。

2、质量信息的反馈和处理:(1)客户投诉处理。

客户服务中心应当以客户为中心,及时处理客户的投诉和意见反馈。

针对重大质量问题,应当及时向质量部门等有关部门报告,并建立相关跟踪文件,及时掌握问题的解决进展情况。

(2)内部质量问题反馈。

各部门发现的内部质量问题,应当及时反馈给质量部门,并协同制定解决方案和跟踪处理进展情况。

(3)外部质量问题反馈。

质量部门应当负责向客户反馈产品质量问题的解决情况,并承担产品质量信息的统一发布及时更新工作。

3、质量信息使用的保密和管理:(1)质量信息是公司的重要资产,需保密处理。

产品质量信息反馈制度1

产品质量信息反馈制度1

产品质量信息反馈制度产品质量信息是认识产品质量情况的源头,是分析改造产品质量的依据,是产品质量管理的耳目。

质量信息的传递要做到及时、准确、可靠、适用、以较全面的掌握质量动态,从中找出产品质量存在的薄弱环节和解决方法,以提高产品质量。

为了做好这一工作,特订产品质量信息反馈制度:一、产品质量信息反馈网的设置:1.厂内质量信息反馈网。

见信息流程图:2、信息源:2.1各车间、部门在产品制造过程中出现的产品质量问题。

2.2日常生产活动中发生有碍于提高产品质量的因素。

3、信息流通渠道:3.1各车间、部门质量管理员(无质管员部门可指派专人)将来自信息源的质量信息填写“厂内产品质量信息反馈单”输送到信息中心。

3.2信息中心专人负责登记分析,并将反馈单送到受理部门或分管厂长。

3.2受理部门将分析研究后提出的措施(意见或办法)填入反馈单相应栏内。

4、信息中心:信息中心将处理意见登记,并将反馈单返至来源部门(或来源者),以求答复。

二、厂外信息反馈网。

见信息流程图:11.3用户访问中获得的有关产品质量意见建议、要求。

1.4用户联系点反映的质量意见。

2、信息流通渠道:2.1用户服务组质管课生产供销课将来自信息源的质量信息填写“厂外用户质量信息反馈单”送至信息中心。

2.2信息中心专人负责登记分解,并将反馈单送至有关责任部门或分管厂长。

2.3受理部门经营分析研究后,提出整改措施(意见或办法),填入反馈单相应栏内,返回信息中心。

2.4信息中心将处理意见登记后,反馈单返至来源部门。

2.5来源部门最后向用户答复。

三、考核与奖罚凡部门、车间或个人按要求参加活动,取得一定成绩者,公司将酌情给予一次性奖励,对确有信息而不主动反映或对信息反馈不及时处理解决,以致影响产品质量及造成重大质量事故,要酌情处理,扣除当月奖金,罚款,直至行政处分。

质量信息控制制度

质量信息控制制度

质量信息控制制度
简介
质量信息控制制度是一种用于确保产品或服务质量的管理体系。

该制度旨在通过规定质量信息的收集、分析和反馈,从而实现产品
或服务质量的持续改进。

本文档将介绍质量信息控制制度的基本要
素和实施步骤。

基本要素
1. 质量信息的收集:设立相应的数据收集机制,包括客户反馈、检测报告、生产过程记录等,以收集关于产品或服务质量的信息。

2. 质量信息的分析:对收集到的质量信息进行分析,了解产品
或服务存在的问题,并确定改进措施。

3. 质量信息的反馈:将分析结果以适当的形式反馈给相关部门
或个人,使其了解并采取相应措施来解决问题或改进质量。

实施步骤
1. 制定质量信息收集计划:确定需要收集哪些质量信息、如何收集以及收集频率等。

2. 设立质量信息分析团队:组建专门的团队负责对质量信息进行分析,识别潜在问题和改进机会。

3. 预定质量信息反馈机制:确定如何向相关部门或个人反馈质量信息分析结果,以及反馈的形式和频率等。

4. 定期评估和改进:定期评估质量信息控制制度的执行情况,并根据评估结果进行必要的改进。

总结
质量信息控制制度是一个重要的管理工具,在产品或服务质量方面发挥着关键的作用。

通过建立和执行该制度,组织可以及时发现和解决质量问题,不断提升产品或服务的质量水平。

质量信息管理制度

质量信息管理制度

质量信息管理制度
是一个组织或企业为了保证产品、服务质量,在质量管理过程中建立的一套制度。

其目的是通过规范化和规划化的方式,确保质量信息的有效传递和管理,以提高产品和服务的质量。

下面是质量信息管理制度的一些重要内容:
1. 质量信息收集:制定规范的流程,收集来自不同渠道(例如客户投诉、市场调研、质量检测等)的质量信息,以及内部产线的质量数据。

2. 质量信息分析:对收集到的质量信息进行分析,找出其中的关键问题和潜在风险,确定改进措施。

3. 质量信息记录:建立统一的质量信息记录系统,包括各类质量信息的记录和保存方式,以及信息的分类、标签和归档规则。

4. 质量信息沟通:建立内部和外部的质量信息沟通渠道,确保质量信息的及时传递和沟通,包括组织内部的跨部门协作和与供应商、客户之间的信息交流。

5. 质量信息反馈和改进:建立质量信息反馈机制,对问题进行追溯分析,找出根本原因,并制定改进措施和行动计划。

同时,根据质量信息进行不断的改进和优化,提高产品和服务的质量。

6. 质量信息监控:建立监控机制,定期评估质量信息管理制度的有效性和实施情况,对质量信息进行定量和定性评估,及时调整和改进制度。

质量信息管理制度的实施可以提高组织对质量问题的敏感度,从而及时发现和解决问题,提高产品和服务的质量水平,增强竞争力。

质量信息反馈与售后服务管理制度

质量信息反馈与售后服务管理制度

质量信息反馈与售后服务管理制度一、建立用户来信、来电、来访登记簿及台帐,销售部要指定专人负责。

二、对用户来信、来电、来访要认真处理,由销售部填定用户来信、来电、来访处理单,需要其他部门处理的应将处理单转有关部门处理,需企业领导审批的应报请审批。

三、建立用户来访台帐,用户访问可采用信访、走访和召开用户座谈会等形式。

信访要留底备查,对方的回复资料应一起存档,统一编号并登记台帐,需转其他部门的应提供副本或摘抄有关部分。

走访要有走访记录及时对有关问题的处理意见,处理结果的记录。

用户座谈会应有会议纪要存档。

四、销售部责任征集用户意见,主要用户每年至少一次,并有韶山处理的书面材料。

五、凡用户提出退货要求,由市场部统一受理,指定专人负责。

用户函电等编号、登记、存档手续。

填写退货受理单,记入帐册。

接收通货产品,核对数量。

将退货受理单传递给有关部门处理。

六、对用户提出的退货要求,应经有关部门负责人确认其退货理由是否成立。

用户因质量问题提出退货要求时由质管部确认。

用户因技术标准有异议提出退货要求时由产品研发部负责人确认。

用户因未按时交货或包装、运输等问题提出退货要求时由销售部确认。

七、退货的处理应认真及时负责由退货确认负责部门提现处理意见。

经复验才能确认的应及时通知出厂检验员复检。

退货经处理后需重新入库的,需办理退、入库手续。

因非质量问题的退货,必要时可直接转发其他用户,但必须办清退、出库手续。

需退款时,应通知财务部办理,无退货受理单,财务部应拒绝受理。

凡因本公司责任造成的退货,应查明责任者并作出处理。

应及时作好对退货的用户的访问工作(信访或走访),做到用户满意。

质量信息管理和传递反馈制度

质量信息管理和传递反馈制度

质量信息管理和传递反馈制度1 目的制定并规范实施质量信息管理、反馈工作,对生产单位及用户负责。

2 范围2.1 本制度规定了公司质量信息的识别、收集、分析、传递、反馈、处理和考核过程。

2.2 本制度适用于公司在生产、经营等方面的质量信息管理工作。

3 术语和定义3.1 质量信息:指反映产品或服务质量的状态、变化及其与各种有关因素之间的关系数据、资料报告的总称。

3.2 内部质量信息:公司内部质量信息系统管理产生的质量客观反映。

3.3 外部质量信息:来源于本质量信息系统以外与产品质量密切相关的质量客观反映。

3.4 质量反馈信息:指各有关部门在执行质量决策过程中所反映决策目标的正确性或偏离程度,以及用户对产品质量的反映等。

4 职责4.1 营销总公司业务部门负责产品质量信息的汇总、传递、反馈、处理工作。

4.2 营销总公司业务部门负责处理用户单位相关的质量信息反馈,并及时传递到相关单位和上级职能部门。

5 工作程序5.0 程序工作流程:5.1 质量信息的来源5.1.1 外部质量信息主要有:用户提供。

5.1.2 内部质量信息主要有:生产单位提供或质量监测获取。

5.2 公司质量信息传递主要方式5.2.1 电话、传真、电子邮件、办公自动化系统等。

电话传递质量信息时必须同时建立记录台帐。

5.3 质量信息的传递、反馈时限收到或发现质量信息的部门(单位)收到信息后,应及时通报相关单位负责人、对口主管职能部门或归口管理职能部门。

5.4质量事故处理5.4.1内部质量事故,包括生产产品不合格、采购产品质量不合格;5.4.2内部质量事故由发现单位将信息传递生产处,由生产处对事故进行确认并确定责任单位,由责任单位进行事故分析与纠正;5.4.3外部质量事故,主要是交付产品质量不合格;5.4.4外部质量事故由营销总公司接受信息,并会同生产处进行事故责任的确定,由责任部门进行事故分析并采取措施。

6相关/支持性文件无。

7记录无。

编制人:廖光大审核人:崔周全批准人:李天华。

质量信息管理制度

质量信息管理制度

质量信息管理制度1. 制度概述本制度旨在规范企业职能部门的质量信息管理,确保质量信息的准确性、完整性和及时性,为企业的决策供应可靠的依据。

本制度适用于全部职能部门的工作人员,必需严格遵守。

2. 质量信息管理的定义质量信息是指与产品质量相关的各类数据、报告、分析和评估结论等。

质量信息管理是指针对质量信息的收集、整理、分析、传递和评价等一系列管理活动。

3. 质量信息管理的职责划分3.1 职能部门•负责收集、整理和归档本部门相关的质量信息;•准确记录质量信息中的数据和事实,确保信息的真实性和可靠性;•依据质量信息,及时提出问题和改进建议,推动问题解决和质量提升;•定期汇总、报告和评价本部门的质量信息;•引导本部门的员工按规定使用和管理质量信息系统;•参加质量信息的共享和沟通,促进跨部门协同。

3.2 质量信息管理员•负责质量信息的分类、存档和保密工作;•确保质量信息的准确性和完整性;•负责质量信息系统的维护和更新;•供应质量信息的查询和分析支持;•参加编制质量信息管理的相关规程和流程。

4. 质量信息的收集与整理4.1 收集渠道质量信息的收集渠道包含但不限于以下几种形式:•内部质量检测数据和报告;•客户投诉和反馈信息;•产品质量抽样检验数据;•外部研究报告和市场调查数据;•各种行业标准和规范。

4.2 整理方法质量信息管理员依据收集到的质量信息,进行以下处理:•对质量信息进行分类、标注和编号,以便后续查询和参考;•将质量信息整理成报告或分析文件,以便决策者和相关人员查阅和分析;•将质量信息归档存储,保证信息的安全性和可追溯性。

5. 质量信息的传递与沟通5.1 内部传递质量信息管理员通过以下方式传递质量信息:•将质量信息报告发送给管理层,供决策参考;•将质量信息归档存档,供工作人员查询和参考;•召开会议或视频会议,向相关人员介绍质量信息并讨论问题。

5.2 跨部门沟通为促进跨部门质量信息的沟通与合作,企业职能部门应当建立以下机制:•定期召开跨部门的质量信息沟通会议,共享经验和问题,推动共同提升;•设立跨部门的技术共享平台,供应技术沟通与学习的机会;•鼓舞员工参加行业内的质量信息沟通活动,拓宽视野。

医疗服务质量反馈与改进管理制度

医疗服务质量反馈与改进管理制度

医疗服务质量反馈与改进管理制度第一章总则第一条目的与依据为了提高医院的医疗服务质量,加强患者满意度,供应优质的医疗服务,订立本《医疗服务质量反馈与改进管理制度》。

本制度依据《医疗机构管理条例》《医疗机构不良事件报告和处理方法》等法律法规,旨在规范医疗服务质量反馈与改进的工作程序和责任,保障医疗服务的安全和质量。

第二条适用范围本制度适用于本医院全部科室和工作人员。

第二章反馈与投诉管理第三条患者反馈渠道为方便患者对医疗服务进行反馈,本医院设立了多种反馈渠道,包含: 1. 医院官方网站的在线反馈平台; 2. 电话、邮件及短信等电子方式的反馈通道; 3. 医院大厅和各科室设立的看法箱; 4. 推出移动电话应用程序供应便捷的反馈渠道; 5. 在医院内设立反馈咨询台。

第四条反馈接收与处理1.医院应指定专人负责患者反馈的接收与处理工作;2.对于患者的反馈信息,医院应及时记录并进行分类归档;3.反馈信息应统一编号,建立反馈信息数据库;4.每周定期进行反馈信息汇总,分析和评估;5.对紧要的反馈问题,医院应及时进行调审核实,并依据相关程序进行处理;6.对患者的反馈,医院应及时回复,并向患者说明处理结果。

第五条患者投诉处理1.医院应设立投诉受理窗口,专人负责患者投诉处理工作;2.对于患者的投诉,医院应及时记录,并进行初步调审核实;3.若投诉属实,应进行专业的临床质控与评估,订立整改措施;4.对于投诉的结果,医院应向患者说明,并及时采取挽救措施;5.医院应定期汇总、分析投诉情况,加强管理与改进。

第三章质量改进管理第六条质量改进委员会1.本医院设立质量改进委员会,负责订立医疗服务质量改进的方针、目标、计划等;2.质量改进委员会由医院行政负责人担负主任委员,各科室主任、质量管理部门负责人等构成;3.质量改进委员会定期召开会议,讨论评估医疗服务质量的情况,并提出改进建议;4.质量改进委员会应依据情况订立相应的质量改进工作计划,并进行跟踪和评估。

药品质量信息反馈制度范本

药品质量信息反馈制度范本

药品质量信息反馈制度范本药品质量是保障国民健康的重要因素,建立有效的药品质量信息反馈制度至关重要。

本文将探讨药品质量信息反馈制度的模板,主要包括信息反馈的来源、反馈的内容、反馈途径以及反馈结果的处理等方面。

一、信息反馈的来源有效的药品质量信息反馈制度应该充分利用各种渠道获取药品质量信息。

以下是一些常见的信息来源:1. 医疗机构:医疗机构作为药品的使用者,应当发现和记录药品质量问题,并及时进行反馈。

2. 药品生产企业:药品生产企业应该建立严格的质量管理制度,及时发现和处理药品质量问题,并主动披露相关信息。

3. 药品监管部门:药品监管部门应当加强对药品市场的监管力度,及时发布药品质量相关信息,并提供信息反馈渠道。

4. 患者和消费者:患者和消费者是药品使用的直接受益者,应该鼓励他们积极反映自己所购买或使用药品的质量问题。

二、反馈的内容药品质量信息反馈的内容需要具体、准确,并包括以下几个方面:1. 药品名称和批号:反馈人应提供药品的名称和批号,以便相关部门能够准确识别并核实药品的质量问题。

2. 质量问题描述:反馈人应详细描述所遇到的药品质量问题,包括药品外观、药效、副作用等方面的异常情况,并提供相关证据。

3. 使用情况说明:反馈人应提供药品的使用情况,包括使用的剂量、使用频率、使用时间等,以便相关部门能够进一步分析问题产生的原因。

三、反馈途径药品质量信息反馈应提供多样化的途径,以方便反馈人及时提供相关信息。

以下是一些常见的反馈途径:1. 电话热线:建立24小时药品质量信息反馈电话热线,方便反馈人随时拨打并反映药品质量问题。

2. 网络平台:建立药品质量信息反馈的官方网站,提供在线填写反馈表格的功能,方便患者和消费者进行网上反馈。

3. 邮件信箱:设立专门的药品质量信息反馈邮箱,接收反馈人通过邮件的方式提供相关信息。

四、反馈结果的处理反馈结果的处理应及时、公正、透明,确保信息反馈的真实性和有效性。

以下是反馈结果处理的一些基本原则:1. 及时回复:相关部门应尽快回复反馈人的信息,确认接收到反馈,并说明后续处理的步骤和时间。

质量信息管理制度

质量信息管理制度

质量信息管理制度
是一项组织内部制度,旨在管理和控制质量相关的信息流程和数据,确保组织的产品或服务达到预定的质量要求。

该制度包含以下要点:
1. 质量信息收集和记录:制度规定了质量信息的收集渠道和方式,确保相关数据完整、准确、可靠。

例如,可以通过质量检测、客户反馈、市场调研等方式获取质量信息。

2. 质量信息分类和归档:质量信息应按照一定的分类标准进行整理和归档,方便后续的查询和利用。

常见的分类方式包括产品质量、过程质量、供应商质量等。

3. 质量信息分析和评估:制度规定了对收集到的质量信息进行分析和评估的程序和方法。

通过统计分析、趋势分析、问题分析等手段,对质量信息进行定量和定性评估,发现问题和改进机会。

4. 质量信息反馈和通报:对于存在质量问题的产品或服务,制度规定了相应的反馈和通报机制,确保及时处理和改进。

例如,可以通过内部通知、质量报告、问题解决方案等方式,及时向相关人员进行通报。

5. 质量信息保密和保护:制度明确了对质量信息的保密和保护措施,防止信息泄露或滥用。

只有授权的人员才能够获取和使用质量信息,保证信息的机密性和可靠性。

6. 质量信息持续改进:制度强调质量信息管理的持续改进和优化。

通过定期评估和审查制度的有效性和适用性,根据实际情况进行调整和改进,提升质量信息管理的水平和效果。

质量信息管理制度的目的是为了确保组织能够及时有效地获取、分析和利用质量信息,不断改进产品或服务的质量水平,提高客户满意度和竞争力。

医院医疗质量控制信息反馈制度

医院医疗质量控制信息反馈制度

医院医疗质量控制信息反馈制度1. 简介医院医疗质量控制信息反馈制度是为了加强医院内部质量管理,提高医疗服务质量而制定的一套规范和程序。

通过建立全面的信息反馈制度,医院能够及时了解医疗服务中存在的问题,并采取相应的措施进行改进,以提升医院的整体医疗质量。

2. 目的医院医疗质量控制信息反馈制度的目的主要包括以下几个方面:•提高医院医疗服务的质量水平;•强化医院内部质量管理的监督和评估;•加强医患沟通,增强患者对医疗服务的满意度;•提供数据支持,为医院决策和改进提供依据。

3. 涉及方案医院医疗质量控制信息反馈制度涉及以下几个方面的内容:3.1 反馈渠道医院设立多种多样的反馈渠道,包括电话、电子邮件、信函、面对面交流等多种途径,以方便患者和医务人员向医院提供意见和反馈。

3.2 信息收集医院通过收集和整理反馈信息,并进行分类、归纳和分析,以确保反馈信息的准确性和可操作性。

3.3 信息处理医院设立专门的质量管理部门,负责处理反馈信息,并按照一定的程序进行评估和处理。

医院会根据反馈的问题严重程度,采取相应的措施进行处理,以解决问题并防止类似问题再次发生。

3.4 反馈结果通知医院将及时向反馈者通知处理结果,并采取必要的沟通和解释工作。

医院会根据反馈信息的处理结果,对相关人员进行培训和改进,以提升医院的整体医疗质量。

4. 实施步骤医院医疗质量控制信息反馈制度的实施步骤主要包括以下几个方面:4.1 制定相关规章制度医院根据现有法规和政策,制定医疗质量控制信息反馈制度,并明确相关的责任和流程。

4.2 宣传和培训医院通过各种途径,包括内部宣传、培训等方式,向医务人员和患者宣传医疗质量控制信息反馈制度的重要性和操作方法。

4.3 设立反馈渠道医院设立多种多样的反馈渠道,包括设立专门的反馈电话、开通电子邮件、设置意见箱等方式,方便患者和医务人员进行反馈。

4.4 信息收集和分析医院建立信息收集和分析系统,定期对收集到的反馈信息进行归纳、分类和分析,以便更好地了解问题并采取相应的改进措施。

质量信息反馈制度

质量信息反馈制度

质量信息反馈制度
是一个组织或企业建立的一套机制,用于收集、处理和反馈产品或服务质量相关的信息和问题。

该制度的目的是为了监测和改进产品或服务的质量,并及时响应客户的反馈和需求。

质量信息反馈制度通常包括以下几个方面:
1. 反馈渠道:建立多种渠道,如客户服务热线、在线反馈平台、邮件、信函等,以便客户可以方便地向组织反馈质量相关信息或问题。

2. 信息收集:建立一套规范的信息收集和记录流程,确保收集到的质量信息准确、全面、及时。

3. 问题处理:建立一套问题处理流程,对收集到的质量问题进行分类、分析,及时回应客户,并采取必要的措施解决问题。

4. 数据分析:对收集到的质量信息进行统计和分析,发现问题的根本原因,并进行反馈和改进。

5. 质量改进:根据数据分析结果,制定质量改进计划和措施,以提高产品或服务的质量水平。

6. 反馈和沟通:及时向客户反馈问题的解决情况,并与客户进行沟通,确保客户对问题的解决结果满意。

质量信息反馈制度的实施可以帮助组织及时了解产品或服务存在的问题,改进质量管理,并提高客户满意度和忠诚度。

同时,通过与客户的反馈和沟通,还可以增加组织与客户的互动,建立良好的客户关系。

第 1 页共 1 页。

质量信息管理的制度

质量信息管理的制度

质量信息管理的制度
质量信息管理制度是指组织为保障产品或服务质量,对质量信息进行管理的一套制度。

该制度包括对质量信息的收集、存储、分析和利用,以及对质量信息的监督和评估等方面的规定和流程。

以下是质量信息管理制度的一些重要要素:
1. 质量信息收集与记录:规定质量信息的收集方式和内容,例如通过质量检测、顾客投诉、市场调研等方式来收集质量信息,并进行记录。

2. 质量信息存储和管理:规定质量信息的存储方式和管理流程,包括建立质量信息数据库/档案,确保质量信息的安全性和保密性。

3. 质量信息分析与利用:规定质量信息的分析方法和利用途径,例如通过数据分析、统计分析等方式对质量信息进行定量分析和评估,为组织的决策提供依据。

4. 质量信息监督和评估:规定对质量信息的监督和评估机制,例如建立质量信息管理责任制,定期进行质量信息的审核和评估,确保质量信息的准确性和有效性。

5. 质量信息反馈与改进:规定质量信息的反馈机制和改进措施,例如对产品或服务质量问题进行跟踪和处理,及时采取改进措施,提高组织的质量绩效。

质量信息管理制度的建立和执行需要组织的高层管理层的重视和领导,以及全体员工的共同参与和合作。

同时,不断完善和改进质量信息管理制度,可以帮助组织提高产品或服务质量,增强竞争力和客户满意度。

售后部的服务质量评估与客户反馈管理机制建设

售后部的服务质量评估与客户反馈管理机制建设

售后部的服务质量评估与客户反馈管理机制建设一、背景介绍售后服务是企业与客户沟通的桥梁,对于企业来说,提供高质量的售后服务是保持客户忠诚度和提升企业声誉的重要手段。

因此,建立有效的售后服务质量评估与客户反馈管理机制成为企业非常重要的课题。

二、售后服务质量评估的意义售后服务质量评估可以帮助企业了解售后服务过程中存在的问题和不足,及时制定改进措施。

评估的结果也可以用来制定绩效考核制度,激励售后团队提供更好的服务。

三、评估指标的选择为了有效评估售后服务质量,需要选择合适的评估指标。

常见的评估指标包括客户满意度、解决问题的时间、解决问题的效率、服务人员的专业能力等。

根据企业的具体情况,可以适量增加或调整指标。

四、建立客户反馈渠道客户的反馈是改进售后服务的重要依据,因此,建立客户反馈渠道至关重要。

可以通过电话调查、邮件反馈、在线评价等方式收集客户的意见和建议,同时,设置反馈渠道应方便客户的使用。

五、客户反馈管理机制的搭建收集到的客户反馈需要被及时、有效地管理和回复。

可以在售后部门设立专门的反馈管理团队,负责处理客户反馈、跟进问题解决情况,并及时向客户反馈处理结果。

六、反馈信息的分析与总结收集到的客户反馈信息需要经过分析和总结,以了解售后服务中的共性问题和薄弱环节,为改进工作提供依据。

分析和总结的结果可以形成报告,供企业决策层参考。

七、改进措施的制定与实施基于客户反馈的分析结果,售后部门需要制定相应的改进措施,并明确责任人和实施时间。

改进措施可以包括提升售后人员的技能培训、完善售后流程、引入先进的反馈管理系统等。

八、持续监控和反馈改进措施的实施不是一次性的,售后部门需要持续监控服务质量,并及时反馈给客户。

可以通过定期跟进调查、电话回访等方式了解客户对改进措施的反馈,进一步提升售后服务。

九、客户关怀与维系除了解决问题,售后部门还应关注客户的其他需求。

可以定期发放问候卡、举办客户交流会等活动,增进与客户的互动与交流,提升客户满意度。

药品质量信息管理制度(2篇)

药品质量信息管理制度(2篇)

药品质量信息管理制度1、做好药品质量信息的反馈工作,重视患者对药品质量评价,设立质量信息反馈表,搞好意见反馈和处理。

定期汇总分析,报告药品监督管理部门报告。

2、要深入实际,收集或征询药品质量情况,并汇总整理,填写药品质量信息反馈报告表,报药品监督管理部门。

3、按“药品管理法”规定,有发现假劣药,应立案查处,及时报告药品监督管理部门。

4、应认真对待质量问题的查询处理,认真查明原因,及时处理解决,存档备查,重大问题及时向药品监督管理部门报告报告。

5、对发现可疑的药物不良反应情况及时上报药品监督管理部门。

(1)根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》,特制定本制度。

(2)药房为质量信息管理中心,负责质量信息的传递、汇总、处理。

(3)质量信息应包括以下内容:①国家和行业有关药品质量管理的法律、法规、政策等。

②供货单位的人员、设备、工艺、制度等生产质量保证能力情况。

③与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等,(包括药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面)。

④药品监督检查公布的与本部门相关的质量信息⑤。

消费者的质量查询、质量反映和质量投诉等(4)质量信息的收集原则为准确、及时、适用、经济。

(5)质量信息的收集方法:①内部信息a、通过统计报定期反映各类与质量相关的信息;b、通过质量分析会、工作汇报会等会议收集与质量相关的信息;c、通过各科填报质量信息反馈单及相关记录实现质量信息传递;d、通过多种方式收集职工意见、建议,了解质量信息。

②外部消息a、通过问卷、座谈会、电话访问等调查方式收集信息b、通过现场观察与咨询来了解相关信息;c、通过人际关系网络收集质量信息;d、通过现有信息的分析处理获得所需的质量信息。

(6)质量信息的处理由企业领导决策,质管组负责____传递并督促执行。

(7)建立完善的质量信息反馈系统,对异常、突发的质量信息要以书面形式____小时内迅速向院领导反馈,确保质量信息的及时畅通传递和准确有效利用。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

质量信息反馈服务管理制度
为了保持企业内部和来自客户的质量信息顺利传递,保持畅通,以保证纠正措施的执行,有利于产品质量的持续改进,特制定本管理制度。

一、信息反馈
1、公司内部质量信息的反馈
对于检验过程中检验人员无法判定或质量问题较严重时,由检验员填写质量异常警报表通知主管部门。

2、来自用户信息的反馈
对用户反馈的质量信息进行收集并整理,由质量部门填写质量异常反馈表。

3质量信息反馈的调查目的
3.1通过调查,查明原因,明确质量责任
3.2采取纠正和预防措施聚一反三,防止再次发生。

3.3进一步完善用户信息反馈系统。

4、调查方法
4.1公司内部出现较严重质量问题时,质量部门应及时对反馈信息进行调查,并作相应处置,确认需评审的,组织有关部门进行评审。

4.2用户信息反馈出现质量问题后,公司有关人员应及时走访用户,会同用户或有关部门进行现场调查,
详细了解产品质量问题的有关细
节,并做好调查记录。

4.3有关人员同时调查同一批号的质量情况。

4.4对留样进行复查,如有争议,可将留样和抽取用户的产品一同送法定质量部门检测。

4.5用户要求处理的重大质量问题或产品质量造成质量事故的,应立即报总经理,由总经理组织成立调查小组进行处理。

4.6调查小组应坚持实事求是的原则,进行深入细致的调查研究工作,必要时请仲裁机构调解处理。

4.7质量部门建立事故分析档案,列项对比,以帮助识别有共性原因的问题。

5、售后服务职责
5.1质量部门接到用户按有关产品质量的信息,应及时登记,以书面形式及时向有关领导和主管部门汇报并督促尽快解决落实。

5.2到现场售后服务人员必须牢固树立全心全意为用户服务的理念,及时处理用户方面存在的问题,直到问题圆满解决。

5.3调查后发现产品不合格的,由质量部门会同有关部门调查产生不
合格的原因,
杭州*****管理有限公司


二○○二年*月
杭州*****管理有限公司章程
第一章总则
第一条为规范公司的组织和行为,维护公司、股东和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和有关法律、法规规定,结合公司的实际情况,特制定本章程。

第二条公司名
称:
第三条公司住所:
第四条公司在杭州工商局登记注册,公司经营期限为年。

第五条公司为有限责任公司。

实行独立核算、自主经营、自负盈亏。

股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。

第六条公司坚决遵守国家法律、法规及本章程规定,维护国家利益和社会公共利益,接受政府有关部门监督。

第七条本公司章程对公司、股东、执行董事、监事、高级管理人员均具有约束力。

第八条本章程由全体股东共同订立,在公司注册后生效。

第二章公司的经营范围
第九条本公司经营范围为:。

以公司登记机关核定的经营范围为准。

第三章公司注册资本
第十条本公司注册资本为万元。

本公司注册资本实行一次性出资。

第四章股东的名称(姓名)、出资方式及出资额和出资时间
第十一条公司由个股东组成:
股东一:
法定代表人姓名:
家庭地址: 身份证号码: 以
现金


出资



占注册资


年 月 日前一次足额缴纳. 股东二: 家庭住址: 身份证号码: 以现金方式出资 万元,占注册资本的 %,在 年 月 日前一次 足额缴纳。

股东以非货币方式出资的,应当依法办妥财产权的转移手续。

第五章 公司的机构及其产生
办法、职权、议事规则
第十二条 公司股东会由全体股东组成,股东会是公司的权力机构,依法行使《公 司法》第三十八条规定的第1项至第10项职权,还有职权为: 11、对公司为公司股东或者实际控制人提供担保作出决议;
12、对公司向其他企业投资或者为除本条第11项以外的人提供担保作出决议; 13、对公司聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所作出决议; 对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作 出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。

第十三条 股东会的议事方式:
股东会以召开股东会会议的方式议事,法人股东由法定代表人参加,自然人股东由
本人参加,因事不能参加可以书面委托他人参加。

股东会会议分为定期会议和临时会议两种:
1、定期会议
定期会议一年召开一次,时间为每年一月召开。

2、临时会议
代表十分之一以上表决权的股东,执行董事,监事提议召开临时会议的,应当召开
临时会议。

第十四条股东会的表决程序
1、会议通知
召开股东会会议,应当于会议召开十五日以前通知全体股东。

2、会议主持
股东会会议由执行董事召集和主持,执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事召集和主持,监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以召集和主持。

股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持,依照《公司法》规定行使职权。

3、会议表决
股东会会议由股东按出资比例行使表决权,股东会每项决议需代表多少表决权的股东通过规定如下:
(1)股东会对公司增加或减少注册资本、分立、合并、解散或变更公司形式作出
决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

(2)公司可以修改章程,修改公司章程的决议必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

(3)股东会对公司为公司股东或者实际控制人提供担保作出决议,必须经出席会议的除上述股东或受实际控制人支配的股东以外的其他股东所持表决权的过半数通过。

(4)股东会的其他决议必须经代表二分之一以上表决权的股东通过。

4、会议记录
召开股东会会议,应详细作好会议记录,出席会议的股东必须在会议记录上签名。

第十五条公司不设董事会,设执行董事一人,由股东会选举产生。

第十六条执行董事对股东会负责,依法行使《公司法》第四十七条规定的第1至第10项职权。

第十七条执行董事每届任期三年,执行董事任期届满,连选(派)可以连任。

执行董事任期届满未及时更换或者执行董事在任期内辞职的,在更换后的新执行董事就任前,原执行董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行执行董事职务。

第十八条公司设经理,由执行董事兼任,经理对执行董事负责,依法行使《公司法》第五十条规定的职权。

第十九条公司不设监事会,设监事一人,由非职工代表担任,经股东会选举产生。

第二十条监事任期每届三年,监事任期届满,连选可以连任。

监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行监事职务。

执行董事、高级管理人员不得兼任监事。

第二十一条监事对股东会负责,依法行使《公司法》第五十四条规定的第1至第6项职权,还有职权为:监事可以列席股东会会议,监事发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所等协助其工作,费用由公司承担。

第六章公司的股权转让
第二十二条公司的股东之间可以相互转让其全部或者部分股权。

第二十三条股东向股东以外的人转让股权,应当经其他股东过半数同意。

股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意,其他股东自接到书面通知之日起满三十日未答复的,视为同意转让。

其他股东半数以上不同意转让的,不同意的股东应当购买该转让的股权;不购买的,视为同意转让。

经股东同意转让的股权,在同等条件下,其他股东有优先购买权。

两个以上股东主张行使优先购买权的,协商确定各自的购买比例;协商不成的,按照转让时各自的出资比例行使优先购买权。

第二十四条本公司股东转让股权,应当先召开股东会,股东会决议应经全体股东一致通过并盖章、签字。

如全体股东未能取得一致意见,则按本章程第二十二条、第二十三条的规定执行。

第二十五条公司股权转让的其他事项按《公司法》第七十三条至第七十六条规定执行。

第七章公司的法定代
第二十六条公司的法定代表人由执行董事担任。

第八章附则
第二十七条本章程原件一式伍份,其中每个股东各持一份,送公司登记机关一份,验资机构一份,公司留存一份。

*********有限公司全体股东法人股东盖章:
自然人股东签字:

期:年月日
杭州卡莱达投资管理有限
公司执行董事聘任经理的决

根据《公司法》及本公司章
程的有关规定,本届执行董
事作出如下决定:
1、本届执行董事殷荣军决
定聘任殷荣军为本届公
司经理
2、法定代表人由本届公司
经理殷荣军担任。

杭州卡莱达投资管理有限公司执行董事签字:
日期:年月日。

相关文档
最新文档