档案管理规定上墙

档案管理规定上墙 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

合同档案管理制度

1.非合同管理人员不得擅自查阅里的，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。

2.内的合同要进行存放，不准堆放与合同无关的东西,做到完整安全，存放有序，查找方便。

3.做好内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

4.对档案柜所藏合同文件要每季度要进行一次检查，发现问题及时采取有效措施。

5.凡公司所属的合同文件应留一份存档，只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

6.负责合同设备档案的收集、整理、保管和。档案内的文件材料，要按时间先后排列好，编写页号，并填写好卷内目录。

合同档案

1.合同部人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项。

2.凡涉及不宜公开的公司商业机密等合同，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。

3.凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。

4．对确已无保存价值且超过规定年线的档案，列出，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。