文书档案整理主要标准规范

档案见证历史。

近年来，国家档案局为规范档案工作，加快了档案标准制定步伐，截至2020年3月，已颁布的档案行业标准已达85项。这些标准涉及档案工作的各个方面，对文书档案整理来说，档案整理主要会用到以下两项标准规范。

1、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

《归档文件整理规则》适用于按“件”归档的文书档案整理。它于2000年12月6日首次发布，国家档案局对其进行了修改完善后，2015年10月25日再次发布，新标准于2016年6月1日开始实施。新发布的DA/T22-2015替代了原有的DA/T22-2000，相比于原有标准主要有以下变化：（1）标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009 进行了修改；

（2）将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；

（3）调整归档文件分类方法；

（4）增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；

（5）增加归档文件档号结构和编制要求；

（6）将室编件号、馆编件号统一为件号；

（6）在附录中增加归档章示例、直角装订方法。

《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）主要从组件、分

类、排列、编号、编目、修整、装订、编页、装盒、排架等档案整理工作环节规范档案管理。它是目前整理机关、事业单位等社会组织整理文书档案的主要标准之一。

2、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）

《文书档案案卷格式》适用于按“卷”归档的文书档案整理。它于1988年9月5日首次发布，2008年11月13日修改完善后再次发布，新标准于2009年5月1日开始实施。新发布的GB/T9705-2008替代了原有的GB/T9705-1988，相比于原有标准主要有以下变化：

（1）标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2000 进行了修改；

（2）增加了前言；

（3）修改了硬卷皮封面和封底尺寸、卷盒尺寸和卷内目录用纸尺寸；

（4）增加“归档号”为硬卷脊项目；

（5）调整档号章项目，并增加档号章的填写要求。

《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）主要规定了文书档案案卷硬卷皮、软卷皮、文件目录、卷内备考表的规格尺寸及相关类项的填写要求，并规范了案卷各部分的排列格式。《文书档案案卷格式》是整理按“卷”归档的文书档案的规范要求，目前仍在按“卷”整理的各类档案馆（室）和文书处理部门应按此标准进行整理文书档案。

3、《档案著录规则》（DA/T18-1999）

《档案著录规则》是档案整理的最重要的标准之一，它

是建立统一的档案检索体系的基础。无论是文书档案，还是科技档案，还是其他形式的档案，在编制档案目录时都应遵循《档案著录规则》。《档案著录规则》于1985年5月10日以国家标准的形式发布，标准号为GB/T 3792.5-1985。标准修改后，改为行业标准，以DA/T18-1999代替GB/T 3792.5-1985，1999年5月31号批准，1999年12月1日实施。

相比于原标准主要有以下变化：

（1）本标准为行业标准。

（2）明确本标准适用于单份或一组文件，一卷或一组案卷为单元的著录。

（3）删除了丛编项、标准编号及有关记载项；将文本项改为稿本与文种项；将档案馆（室）代号项改为档案馆代号项；将载体类型标识项与载体形态项合并，改称载体形态项；将附注项与提要项合并，改称附注与提要项；将载体类型项和附件项在条目中的排序做了调整；将第一责任者项与其他责任者项合并为责任说明项；变主题词项为主题词或关键词项；增加文种项、电子文档号项。

（4）调整了标识符“：”和“；”的使用范围，增加了标识符号“，”和“…”，将起止连接符“~”并入“-”号。

（5）将文件级与案卷级段落符号式条目格式合并为统一的格式，并明确允许在实际工作中采用表格式条目格式。

（6）对各项目著录细则也做了一些修改和补充，列举了

引用标准的名称，增加了例子，并将完整的实例集中置于正文后作为提示的附录。

《档案著录规则》主要从著录项目、著录用标识符、著录条目格式、著录用文字、著录信息源、著录项目细则等方面规范档案著录格式。档案著录时应以此标准为主要参考编制档案目录，为建立统一档案检索体系创造良好的条件。

附：相关标准查阅及下载地址。

DA/T 22-2015 归档文件整理规则

来自 GB/T9705-2008 文书档案案卷格式

来自

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DA/T 18-1999 档案著录规则

来自