行政部时间管理表
医院行政班时间管理制度
一、总则为加强医院行政班时间管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体行政工作人员。
三、工作时间1. 行政班工作时间:周一至周五,上午8:00至12:00,下午13:00至17:00。
2. 国家法定节假日及医院安排的休息日,行政工作人员应按规定休息。
四、考勤制度1. 行政工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 因特殊原因需请假者,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可请假。
3. 请假类型包括:事假、病假、年假、产假、陪产假、婚假、丧假等。
4. 请假时长及审批权限:(1)事假:两天以内由部门负责人审批,两天以上由院长审批;(2)病假:两天以内由部门负责人审批,两天以上由分管院长审批;(3)年假、产假、陪产假、婚假、丧假等按国家规定执行。
五、迟到、早退及旷工处理1. 迟到:上班迟到30分钟以内,扣当天工资的10%;迟到30分钟以上,视为旷工。
2. 早退:下班前30分钟以内早退,扣当天工资的10%;早退30分钟以上,视为旷工。
3. 旷工:未经批准擅自离岗,或未经批准超过规定请假时长,视为旷工。
旷工一天,扣当天工资的100%。
六、加班制度1. 行政工作人员加班需经部门负责人审批,报院长批准后方可加班。
2. 加班工资按国家规定执行。
七、奖惩制度1. 严格遵守本制度,表现优秀的,给予表彰和奖励。
2. 违反本制度,情节严重的,给予通报批评、警告、记过、降职等处分。
八、附则1. 本制度由医院人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、其他1. 行政工作人员应自觉维护医院形象,树立良好的职业道德。
2. 部门负责人应加强对本部门行政班时间的管理,确保制度落实。
3. 医院将对行政班时间管理情况进行定期检查,对存在的问题及时整改。
通过以上制度的实施,旨在提高医院行政班工作效率,为患者提供更加优质的服务。
员工作息时间管理制度条例
员工作息时间管理制度条例员工作息时间管理制度条例篇11.0适用范围:适用于公司各部门。
2.0工作时间:2.1日常工作时间:每日08:30-18:00(夏令时),08:30-17:30(冬令时)。
2.2作息时间:职位每日工作时间休息时间总经理、副总经理、客户主任工程部长、护卫部长、财务部长综合部长、环境部长、人事主办、文员、仓管员、司机、会计、出纳员夏令时:08:30-12:0014:30-18:00冬令时:08:30-12:0014:00-17:30每月6天客户助理a:08:30-12:0014:30-18:00b:12:00-14:3018:00-22:00每月6天修理技工24小时待命每月6天运行技工a:07:30-11:3013:30-17:30b:11:30-13:3017:30-23:30c:23:30-07:30每月6天护卫员、中控值班员a:03:00-11:45b:11:45-17:45c:17:45-03:00每月4天2.2.1各部门依据以上作息时间及部门实际工作须要支配各职位作息时间,经公司综合事务部审核,报公司总经理批准后执行。
2.2.2运行技工、中控值班员、护卫员实行每周轮班制。
2.2.3护卫部长休息时必需与公司保持联系,并能随时到达现场。
2.2.4中层管理职员依据实际工作须要自行支配值班,值班时间:08:30-22:00。
2.3.5部分职位因工作量的不确定性,可依据实际工作量适当支配职员调休。
2.2.6休息期间及法定节假日,须支配管理职员值班,不能补休的将发放津贴。
员工作息时间管理制度条例篇2一、目的为保持良好的工作秩序、加强考勤管理,让企业员工具备最基本的员工素养,结合公司管理的实际状况,特定考勤管理制度。
旨在帮助员工养成良好的职业习惯,同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等供应科学依据。
二、适用范围新疆多路建设工程有限公司全体员工三、工作时间1.夏令时,上班时间为10:00,10:10晨会,下班时间为20:002.冬令时,上班时间为10:00,10:05晨会,下班时间为19:30考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前打算,早会后马上进入各自岗位的状态,若接着进行与作业无关的事情者,按迟到进行扣分。
行政部工作手册
行政部工作手册一、前言行政部是一个组织中至关重要的部门,负责协调和管理各项行政事务。
为了确保行政工作的顺利进行,提高工作效率和管理水平,制定本行政部工作手册,以便全体行政人员能够清楚了解工作职责、流程和规范。
二、组织结构行政部由部长和若干个部门组成,包括人事管理部、办公室管理部、设施管理部和行政支持部。
各部门的职责和分工如下:1. 人事管理部:- 负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作;- 维护员工档案和薪资信息,并及时向相关部门提供相关数据;- 负责与员工关系的沟通和协调,处理员工投诉和纠纷。
2. 办公室管理部:- 负责日常办公用品的采购和管理,确保办公环境的良好;- 组织和协调会议安排,并提供必要的会议支持和服务;- 负责文件和资料的归档和管理。
3. 设施管理部:- 负责办公场所的租赁和维护,包括办公设备、电脑网络和安全设施等;- 维护园区环境,清洁和保养公共区域;- 管理与供应商和承包商的合作关系。
4. 行政支持部:- 提供上述各部门所需的行政支持和协助;- 协调部门间的沟通和合作,促进工作的协调进行;- 负责行政相关的报告和统计工作。
三、工作流程为了保证行政工作的有序进行,行政部采取以下工作流程:1. 工作接收:- 行政部部长将相关工作分派给各部门;- 部门负责人根据任务的紧急程度和资源分配进行任务认领。
2. 工作执行:- 各部门负责按照既定的工作计划和标准,完成所分派的任务;- 部门负责人要及时跟进任务进展,并做好相关记录。
3. 工作汇报:- 各部门负责将已完成的工作及其成果进行汇报;- 部门负责人将工作情况传达给行政部部长。
4. 工作评估:- 行政部部长及时评估各部门的工作质量和效率;- 针对问题和改进提出指导意见。
四、工作规范为了确保行政工作的高效和专业,行政部制定以下规范:1. 保密原则:- 行政部对公司和员工的机密信息负有保密责任;- 严禁泄露任何公司的商业机密和个人信息。
行政人员的工作安排
行政人员的工作安排行政人员在组织中担任重要的角色,他们负责处理各种日常行政事务,为组织的顺利运行提供支持。
为了高效地完成工作,行政人员需要合理地安排自己的时间和任务。
本文将探讨行政人员的工作安排,以及一些实用的方法和技巧。
一、时间管理时间管理是行政人员工作安排的核心。
良好的时间管理可以帮助行政人员提高工作效率,减少压力。
以下是一些时间管理的技巧:1. 制定优先级:将任务按照重要性和紧急性划分,将注意力优先放在最重要、最紧急的任务上。
2. 时间规划:合理安排工作时间,制定详细的工作计划,确保每一个任务都有充足的时间来完成。
3. 集中精力:避免分散注意力,专注于一项任务,直到完成。
可以通过关闭社交媒体、保持工作环境整洁等方式来提高专注度。
4. 避免拖延:尽早开始任务,避免拖延。
可以利用提醒事项、闹钟等工具来帮助自己保持警觉。
二、任务分配行政人员通常需要处理多个任务,合理的任务分配可以提高工作效率和组织能力。
以下是一些任务分配的建议:1. 优势互补:根据不同行政人员的专长和技能,合理分配任务。
充分发挥每个人的擅长领域,提高整个团队的协作效率。
2. 任务优先级:根据任务的重要性和紧急性,将任务合理地分配给不同的行政人员。
确保每个任务都有专人负责,避免任务重叠或遗漏。
3. 定期沟通:定期召开团队会议,了解每个人的工作进展和需求,及时调整任务分配,确保工作的顺利进行。
三、信息管理作为行政人员,管理和处理大量的信息是必不可少的技能。
以下是一些信息管理的方法:1. 文件整理:建立良好的文件管理系统,将不同类别的文件进行分类和归档。
确保文件易于查找和存储,减少时间浪费。
2. 电子邮件管理:有效地管理电子邮件是行政人员的一项重要技能。
设定过滤器来自动分类邮件,及时回复重要的邮件,并删除或归档无用的邮件。
3. 会议记录:在会议中充当记录员的角色,记录重要的讨论和决策。
整理和归档会议记录,方便日后查阅。
四、沟通协调行政人员需要与各个部门和职员进行良好的沟通和协调,以确保组织内部的信息流通和协作高效顺畅。
上班时间管理制度
上班时间管理制度上班时间管理制度(通用10篇)在当今社会生活中,各种制度频频出现,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编整理的上班时间管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
上班时间管理制度篇11、实行每日八小时工作制:上午8:00—12:00;下午:13:30—17:30。
2、不准迟到,需提前15分钟到达办公室(特殊情况必须说明),如果不能遵守,迟到一次扣除5元(从当月工资中扣除)。
3、有特殊情况请假,批准者按无薪假期。
未经批准无故旷工者,按旷工处理、4、不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人QQ,看电影、下载歌曲,以及做其他私事,一旦发现记过一次。
5、职员不得对外泄露公司的工作机密、工作方向和客户情况,网站后台用户名和密码,服务器登录密码,如有违反本条者,作立即辞退处理。
6、职员有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机,为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统,非本公司拥有的光盘、软盘不得在公司网络系统内使用。
凡公司拥有的书籍、光盘、软件非经登记和同意批准,任何职员不得出借,带出公司办公地点。
7、职员对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢;处处为客户利益着想,对客户所提的问题应该耐心解释。
为了保持公司形象,职员外出联系业务需着装整齐,举止文明,不得做有损公司形象的事情。
8、职员应该热爱自己所从事的事业,要有拼搏敬业精神,工作中要不断努力学习,积极开拓进取,不怕吃苦,没有业务和任务的时候要努力学习新的技术,不断加强自身的竞争能力。
9、职员应该在工作上互帮互助、协调配合,生活上互相关心照顾。
职员应该爱护公司财物,保持公司环境卫生,关心和爱护其他职员的身体健康,不得在办公区域内吸烟。
行政文秘的时间管理实务
行政文秘的时间管理实务时间管理是每个行政文秘工作中必须具备的一项必要能力。
良好的时间管理能够提高工作效率,提升工作质量,并帮助行政文秘更好地处理各项工作任务。
本文将从时间规划、任务分配和优先级确定三个方面介绍行政文秘的时间管理实务。
一、时间规划时间规划是时间管理的第一步,行政文秘需要根据工作需求进行合理的时间规划,确保工作任务在适当的时间内得以完成。
在时间规划时,行政文秘可以采用“一周一计划”的方法,即每周开始前,制定一份详细的工作计划,将重要的工作和具体的任务详细安排下来。
同时,还可以考虑使用电子或纸质日程表来记录每天的工作安排和重要的时间节点,以便随时查看和调整。
在进行时间规划时,行政文秘还需注意合理安排工作的时间段。
通常,早晨是大脑最为清醒的时间,可以安排一些需要高度思考和决策的工作任务;而下午则适合处理一些简单的事务性工作。
此外,还应该合理安排休息和放松的时间,以避免长时间连续工作带来的疲劳。
二、任务分配在行政文秘的工作中,任务分配是一个非常重要的环节。
行政文秘需要根据各个任务的紧急程度和重要程度进行合理的分配,将工作任务分解成具体的步骤,并根据情况给予合适的时间。
对于较为紧急和重要的任务,行政文秘可以将其优先安排在工作计划的前列,确保其在最短时间内得以完成。
同时,行政文秘还可以根据自身的时间管理能力和工作实际情况,将适当的工作任务分配给其他同事或下属,以减轻自己的工作负担。
在任务分配时,需要充分考虑每个人的能力和职责,避免出现工作任务过于集中或不合理的情况。
三、优先级确定确定工作任务的优先级是时间管理的重要一环。
行政文秘需要根据工作的紧迫程度和重要程度,将工作任务划分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要四个级别,并根据优先级制定相应的处理策略。
紧急重要的任务需要立即处理,可以通过调整其他任务的优先级或向上级汇报来争取更多时间;紧急不重要的任务可以委托给其他人或推迟处理;不紧急重要的任务可以合理安排时间进行处理;而不紧急不重要的任务可以考虑暂时搁置或削减。
行政部和工程部的考勤制度
行政部和工程部的考勤制度1、考勤制度的目的与意义考勤制度是企业管理中的一项重要制度,通过规范员工的出勤情况,确保员工按时上下班,提高工作效率和管理效果。
对于行政部和工程部来说,考勤制度的实施更是至关重要,因为这两个部门是企业运营和项目实施的关键部门,员工的出勤情况直接影响到企业的正常运转和项目的顺利进行。
2、适用范围该考勤制度适用于行政部和工程部所有员工,包括正式员工、实习生和临时工等。
3、考勤时间与地点行政部和工程部的考勤时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午餐时间,员工需要在规定时间内到达公司办公地点签到。
4、考勤方式考勤方式分为刷卡考勤和指纹考勤两种方式。
刷卡考勤需要员工在每天上班和下班时刷卡记录自己的考勤时间,指纹考勤则是通过员工的指纹信息来确认其出勤情况。
5、迟到与早退处理对于行政部和工程部的员工来说,迟到和早退是严重影响工作效率和企业形象的问题。
因此,考勤制度对于迟到和早退也有明确规定。
如果员工迟到超过15分钟,将被扣除相应工资作为处罚,并记录在个人考勤记录中;如果员工早退、临时离岗未经审核或无故缺勤,将被根据情况做出相应处理,包括扣除工资、记过等。
6、加班管理加班是企业运营和工程项目实施中常见的情况,但是加班需要经过合理安排和审批。
行政部和工程部的员工如有需要加班,需提前向直接主管申请,并经过总经理或项目经理批准后方可执行,加班时间不得超过规定时长。
7、请假制度请假制度是考勤制度中的一个重要内容,员工如果有请假需求,需提前向直接主管请假,并填写请假申请表,经过批准后方可执行。
请假需提前提交,且请假期间需要保持电话畅通,以免耽误工作安排。
8、考勤统计与奖惩行政部和工程部将每月对员工的考勤情况进行统计分析,对出勤良好的员工进行表彰和奖励,对违反考勤制度的员工进行相应处罚,以确保员工的认真负责和团队协作精神。
总之,行政部和工程部的考勤制度是企业管理中不可或缺的一环,只有通过严格的考勤管理,才能保证员工的出勤情况和工作效率,为企业的稳定运营和项目的顺利实施提供坚实保障。
行政秘书的时间管理方法
行政秘书的时间管理方法行政秘书作为公司内部高效运转的重要角色之一,需要在繁忙的工作中合理安排时间,提高工作效率。
以下是一些行政秘书常用的时间管理方法:1. 制定日程表:每天早晨或前一天晚上,行政秘书应该制定一份详细的工作日程表。
将重要的工作和任务安排在合适的时间点,确保有足够的时间来完成每个任务。
2. 设定优先级:在日程表中标记任务的优先级,将紧急和重要的事项放在首位处理,确保重要工作优先处理。
这样可以避免耽误重要任务的时间或错过截止日期。
3. 集中处理类似任务:将相似的任务整合在一起处理,例如回复电子邮件、打印和整理文件等,这样可以减少转换任务和思维的时间,提高效率。
4. 分配时间块:将工作时间划分成不同的时间块,每个时间块专注于特定类型的任务。
例如,早上专注于紧急事件和日常工作,下午集中处理会议和报告,晚上回顾和计划。
这样可以帮助行政秘书更好地利用时间。
5. 避免多任务处理:尽量避免同时处理多个任务。
研究表明,多任务处理会导致工作效率下降和错误增加。
相反,专注于一项任务直到完成,然后再转移到下一项。
6. 减少会议时间:会议是工作中常见的时间消耗者。
作为行政秘书,要在能够贡献或需要参与的会议上花费时间,同时尽量减少不必要的会议。
7. 设定时间限制:为每项任务设定一个合理的时间限制,以确保任务能够在预定时间内完成。
如果发现某项任务的时间限制总是无法满足,可以重新评估工作流程或者向上级申请支持。
8. 技术辅助:利用各种时间管理工具和技术,例如日历应用、提醒功能、任务管理软件等,来帮助提醒和安排任务,以及追踪进度。
以上是行政秘书常用的时间管理方法,通过有效的时间管理,行政秘书可以更好地完成工作,提高工作效率,并确保公司内部工作的高效运转。
行政秘书作为公司内部高效运转的重要角色之一,需要在繁忙的工作中合理安排时间,提高工作效率。
以下是一些行政秘书常用的时间管理方法,帮助他们在忙碌的工作中取得良好的时间利用,以更好地协调各项任务。
综合行政部考勤管理制度
综合行政部考勤管理制度一、总则为规范和加强综合行政部员工的考勤管理,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于综合行政部全体员工。
三、考勤制度及要求1. 出勤制度:综合行政部实行弹性工作制,员工可以根据工作需要灵活调整工作时间,但需保证每日工作时长不少于8小时。
2. 出勤登记:员工需于每天工作开始时和结束时刷卡登记,出勤情况由考勤管理系统自动记录。
3. 请假制度:员工如需请假,需提前向直接主管请假,并在请假单上注明请假事由和请假时间。
请假单需在请假时间一周前提交至综合行政部人事办公室备案。
4. 迟到早退:员工如遇特殊情况需迟到或早退,需提前向直接主管请假,并在考勤系统上做相应备注,上级主管审批后方可生效。
5. 外出工作:如有外出工作需求,员工需提前向直接主管报备,并办理相关手续,外出期间需按照工作安排履行职责。
6. 加班制度:因工作需要而加班的员工,需提前向直接主管报备并填写加班申请表,上级主管审批后方可生效。
7. 考勤记录:综合行政部每月底进行考勤统计,超过3次迟到或早退的员工将被记录在案,严重影响工作效率和形象者将被给予相应处罚。
8. 考勤管理:综合行政部设立专职考勤管理员,负责考勤系统的管理和维护,对员工考勤情况进行日常监督和统计,发现异常情况及时报告主管。
四、考勤奖惩1. 奖励:综合行政部每月设定优秀考勤员工奖,对出勤率100%的员工给予奖金和表彰。
2. 处罚:对连续3次迟到或早退的员工将被扣除相应的工资,并记入个人档案。
连续迟到或早退次数居高不下者,将受到相应的纪律处分。
五、附则1. 本制度由综合行政部人事办公室负责解释,并定期对员工进行宣传和培训。
2. 本制度自颁布之日起生效,任何人不得违反或擅自修改。
以上为综合行政部考勤管理制度,希望全体员工严格遵守,相信在良好的考勤管理制度下,综合行政部将蓬勃发展,员工工作效率也将有所提升。
行政每周工作计划表模板
行政每周工作计划表模板一、引言简要说明制定每周工作计划的重要性,以及如何通过计划提高工作效率和服务质量。
二、工作计划概览提供一个总体的工作计划框架,包括目标设定、任务分配、时间管理等。
三、具体工作内容1. 文档管理任务:整理、归档上周文档,准备本周会议资料。
时间:周一至周三。
2. 会议组织任务:安排本周会议,包括会议室预订、通知发送、设备准备。
时间:周一至周四。
3. 物资采购与库存管理任务:审核库存,更新采购清单,处理采购订单。
时间:周一。
4. 财务管理任务:处理日常财务事务,如报销、发票审核等。
时间:周二。
5. 人力资源支持任务:协助人事部门进行招聘、员工入职离职手续办理。
时间:周三。
6. 设施维护与安全管理任务:检查办公设施,确保安全,处理维护请求。
时间:周四。
7. 后勤服务任务:监督餐饮、清洁等后勤服务,确保服务质量。
时间:周五。
四、每日详细工作计划周一上午审查并整理上一周的文档和报告。
更新文档管理系统中的文件。
下午准备本周会议日程和所需资料。
检查会议室预订情况,确保无冲突。
周二上午审核财务报销单据,处理日常财务事务。
更新财务记录和报表。
下午协调跨部门的沟通和信息传递。
周三上午协助人事部门进行新员工入职手续办理。
更新员工档案和通讯录。
下午审核物资采购需求,更新采购清单。
周四上午检查办公设施,包括安全、卫生和设备运行状况。
处理维护请求和紧急修复任务。
下午安排下周设施维护和清洁计划。
周五上午监督餐饮服务,收集员工反馈。
审核后勤服务提供商的绩效。
下午准备下一周的工作计划和任务分配。
五、风险管理与应对策略风险识别:识别可能影响工作计划的风险,如物资短缺、设备故障等。
风险评估:评估风险的可能性和影响程度。
应对策略:制定应急预案,提高风险应对能力。
六、资源与预算人力资源:明确每周工作的人力资源需求和分配。
财务预算:制定每周工作的财务预算,确保资金合理使用。
七、监督与评估监督机制:建立工作监督体系,确保任务按时完成。
公司午休时间管理制度
一、目的为了确保公司员工在紧张的工作之余得到充分的休息,提高工作效率和团队凝聚力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、午休时间安排1. 午休时间为每天中午12:00至13:30,共计1.5小时。
2. 员工应按时参加午休,不得无故迟到、早退。
3. 如因工作需要,员工可提前申请调整午休时间,但需确保不影响工作进度。
四、午休地点及设施1. 公司设有专门的午休室,供员工休息。
2. 午休室设施齐全,包括床铺、空调、垃圾桶等。
3. 员工应爱护午休室设施,保持室内整洁。
五、午休纪律1. 员工在午休期间应保持安静,不得大声喧哗、播放音乐等。
2. 不得在午休室内进行吸烟、饮酒等行为。
3. 不得在午休室内进行与工作无关的活动。
4. 员工应自觉维护午休秩序,如有违反,将按公司规定进行处理。
六、午休期间的管理1. 公司行政部负责监督和管理午休时间,确保员工按时参加午休。
2. 行政部定期检查午休室设施,确保设施完好。
3. 行政部对违反午休纪律的员工进行警告、罚款等处罚。
七、特殊情况处理1. 因工作需要,员工需加班,可在下班后申请延长工作时间,但需提前告知上级领导。
2. 因个人原因,员工无法参加午休,需提前向行政部请假,并说明原因。
3. 如遇特殊情况,如自然灾害、突发事件等,公司可根据实际情况调整午休时间。
八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对午休时间管理制度进行修订和完善。
人事行政部考勤规章制度
人事行政部考勤规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工的考勤行为,提高工作效率,保障公司正常运转,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条公司考勤部门负责考勤制度的执行,人事部负责管理和监督考勤制度的执行。
所有员工均应遵守本规章制度的规定。
第四条员工在接受公司培训时,应当仔细阅读本规章制度,并严格执行。
第五条公司建立健全的考勤管理制度,按照法律法规和公司规定保障员工合法权益,维护公司利益。
第二章考勤管理第六条公司实行机制考勤系统,员工每天上下班均需刷卡打卡进行考勤记录。
第七条员工在工作日上班时间为早8点至晚5点,午休时间为中午12点至下午1点,共计8小时工作制。
第八条员工应在规定的上班时间内到岗,迟到超过15分钟的将被记录,严重者将受到警告或处罚。
第九条员工因病请假需提供病假条并通过主管领导审批,未经批准擅自请假将被算作旷工。
第十条员工应按照公司规定的考勤制度进行打卡,不得私自调整考勤记录,发现有作弊行为将受到相应处罚。
第三章奖惩管理第十一条公司将对考勤表现优秀的员工进行奖励,如奖金、表扬信等。
第十二条对于频繁迟到、旷工、请假不报备等行为将给予警告、罚款、甚至辞退等处罚。
第十三条员工因事假、病假需提供证明,并经主管领导批准,否则将被视为旷工。
第四章其他规定第十四条员工离职前需进行考勤结算,如有未完成的工作将不予结算工资。
第十五条公司有权调整考勤管理制度,员工对调整有异议的可向人事部提出申诉。
第十六条本规章制度自颁布之日起生效。
第十七条本规章制度的解释权归公司人事部所有。
这是公司的《人事行政部考勤规章制度》,旨在管理员工的考勤行为,提高工作效率,确保公司正常运转。
公司要求所有员工遵守本规章制度,对于违反规定的行为将给予相应的处罚或奖励。
希望员工们能够认真遵守规定,共同维护公司的利益。
高校行政时间管理制度范本
第一章总则第一条为规范高校行政时间管理,提高工作效率,保障学校各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本校全体行政人员,包括但不限于校领导、中层管理人员、一般工作人员等。
第三条本制度遵循公平、公开、高效、节约的原则,确保行政时间得到合理利用。
第二章工作时间第四条行政人员的工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30(夏令时为14:30至18:00),共计40小时。
第五条行政人员应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况需请假,需提前向直属领导请假,并按照学校规定履行请假手续。
第六条行政人员因工作需要,确需加班的,需向直属领导提出申请,经批准后方可加班。
加班时间计入工作时间,加班工资按国家规定执行。
第三章休息时间第七条行政人员享有国家规定的法定节假日、周末休息日及年休假等休息时间。
第八条行政人员因工作需要,确需在休息时间加班的,需按照国家规定支付加班费。
第四章工作纪律第九条行政人员应遵守工作时间纪律,保持良好的工作状态,不得擅自离岗、串岗、睡觉、玩手机等。
第十条行政人员应遵守会议纪律,按时参加各类会议,不得无故缺席。
第十一条行政人员应遵守保密制度,不得泄露国家秘密、学校秘密和个人隐私。
第五章值班制度第十二条学校实行行政值班制度,值班人员负责处理学校日常事务,确保学校安全稳定。
第十三条值班人员应佩戴值班证,按时到岗,不得脱岗、离岗。
第十四条值班人员遇有突发事件或紧急情况,应立即向学校领导报告,并协助处理。
第十五条值班人员应做好值班记录,详细记录值班期间的工作内容和处理情况。
第六章检查与考核第十六条学校定期对行政人员的工作时间进行监督检查,对违反本制度的行为进行通报批评。
第十七条学校对行政人员的工作表现进行考核,考核结果作为评优评先、晋升等的重要依据。
第七章附则第十八条本制度由学校行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第八章特别规定第二十条特殊岗位(如值班、夜班等)的工作时间可根据实际情况进行调整,但需符合国家规定。
行政工作需求总结
行政工作需求总结随着社会的发展,各行各业都离不开行政工作的支持和推动。
行政工作作为组织的后勤保障,起着连接各个部门和岗位的纽带作用。
在这篇文章中,我将总结行政工作的几个重要需求,并探讨如何更好地满足这些需求。
一、信息管理需求行政工作的核心之一是信息管理。
行政人员需要处理大量的信息,包括来自上级、下级和其他部门的信息。
为了更好地管理这些信息,需要以下方面的支持和支援:1. 信息收集与整理:行政人员需要从各个渠道收集信息,并将其整理成易于理解和查询的形式。
这需要良好的信息搜集技巧和整理能力。
2. 信息存储与共享:行政人员需要建立一个有效的信息存储与共享系统,以便团队成员能够随时查阅和分享必要的信息。
这可以通过建立数据库、云存储和内部通讯工具来实现。
3. 信息安全保障:行政部门必须确保敏感信息的安全,防止信息泄露和未经授权的访问。
这需要建立严格的信息保护政策和技术措施。
二、日常办公需求行政工作通常与日常办公密切相关。
为了提高效率和工作质量,行政人员需要以下支持:1. 办公设备和工具:行政人员需要有适当的办公设备和工具,如电脑、打印机、复印机、传真机等,以便完成办公任务。
2. 办公空间和设施:为了提供良好的工作环境,行政人员需要一个宽敞、安静和舒适的办公空间,同时还需要配备必要的会议室和休息区。
3. 办公用品和文件管理:行政人员需要有足够的办公用品,如纸张、文件夹、笔记本等,以及有效的文件管理系统,以便快速找到需要的文件和资料。
三、沟通协调需求行政岗位需要与各个部门和个人进行频繁的沟通和协调。
为了顺利完成任务,满足沟通和协调需求,以下几点是必要的:1. 有效的沟通渠道:行政人员需要与其他岗位建立良好的沟通渠道,包括口头沟通、书面沟通和电子邮件等。
此外,还可以利用内部通讯工具和会议来加强沟通效果。
2. 协调与安排会议:行政人员需要负责组织和安排会议,包括确定参会人员、预定场地、制定议程等,以确保会议的进行顺利和高效。
作息时间管理制度
作息时间管理制度篇一:作息管理制度作息管理制度为建立正常的工作秩序,形成良好的作息制度,强化员工工作纪律,再次对作息制度进行强调。
一、休息管理制度每月休息时间须根据公司实际生产需求情况,由厂部最终决定。
作息时间分为夏时制和冬时制,公司会根据天气情况调整作息时间。
夏时制: 早晨7:00—11:00下午12:00—16:00冬时制:早晨7:30—11:30下午12:00—16:00二、请假管理制度1、请假包括事假和病假,员工请假一天者由各部主管批准。
两天以上包含两天应逐级请假最终由厂长或总经理批准。
2、所有请假均需填写假条,经批准后,方可休假。
并且在休假前交到人事部考勤管理人员处,后补无效。
无假条的视为旷工。
3、请病假超过两天者需持有效的就医证明,无证明按旷工处理。
4、请假未经批准而未出勤者,视为旷工。
5、凡旷工者,每旷半天,扣除50元;每旷工1天,扣除100元;连续旷工3天,或者一年内累积旷工5天者,给予留职察看或开除。
三、考勤记录管理制度1、早上上班不打卡者罚款10元/次。
2、晚上下班不打卡者罚款10元/次。
3、全天不打卡者罚款20元/次。
4、早上打卡迟到10分钟以内者罚款10元/次;迟到30分钟以内者罚款20元/次;迟到30分钟以外1小时以内者罚款30元/次。
超出1小时以外者当旷工半天处理。
5、晚上打卡早退15分钟以内罚款10元/次;早退30分以内者罚款20元/次;早退1小时者罚款30元/次。
超出1小时以外者当旷工半天处理。
6、员工加班者应照常打下班卡,加班时应打另打加班卡。
(另:后勤人员加班应在门卫室内插卡考勤机上做考勤记录。
)如有不做考勤者将以不上班处理。
7、各车间主任应同时做好每天考勤记录,以方便查阅。
8、上下班打卡均由本人亲自操作,严禁代人打卡,好有违者一经发现双方都视为旷工处理。
9遇停电或打卡机故障,未能正常打卡,应在24小时内交由所属部门负责人签字认可,如违规签卡,责任双方均按旷工处理。
行政办公员绩效考核表
行政办公员绩效考核表背景行政办公员是组织中非常重要的一员,他们的绩效直接影响到工作效率和组织运营的顺利进行。
为了全面评估行政办公员的工作表现,我们制定了以下的绩效考核表。
绩效考核指标1. 任务完成能力:行政办公员需要完成各种日常任务,包括文件处理、会议安排、邮件回复等。
请评估行政办公员在完成各项任务时的速度、准确性和效率。
2. 沟通协调能力:行政办公员需要与各个部门和员工进行良好的沟通和协调,以确保工作的顺利进行。
请评估行政办公员在沟通协调方面的表现,包括口头和书面沟通能力、团队合作能力等。
3. 解决问题能力:行政办公员需要具备解决问题和处理紧急情况的能力。
请评估行政办公员在应对问题和紧急情况时的应变能力和决策能力。
4. 时间管理能力:行政办公员需要合理安排时间,确保任务按时完成。
请评估行政办公员在时间管理方面的表现,包括任务优先级的确定、工作计划的制定等。
5. 专业知识和技能:行政办公员需要具备相关的专业知识和技能,如办公软件的使用、文件处理和管理等。
请评估行政办公员在专业知识和技能方面的掌握程度和应用能力。
评分标准根据上述绩效考核指标,我们将行政办公员的表现进行评分。
评分采用五分制,具体评分标准如下:- 优秀:表现卓越,在各项评估指标上都表现出色,得分>=4分;- 良好:表现良好,在大部分评估指标上达到要求,得分>=3分;- 一般:表现一般,在部分评估指标上达到要求,得分>=2分;- 需改进:表现较差,在多个评估指标上未达到要求,得分>=1分;- 不合格:表现非常差,多数评估指标未达到要求,得分<1分。
绩效考核结果使用绩效考核结果将被用于评估行政办公员的工作表现,并作为晋升、奖惩等决策的依据。
请各位评估人员根据实际情况,客观、公正地评估行政办公员的绩效。
签字确认评估人员:__________________ 日期:__________________。
一天时间管理表
休息与放松
定时休息
放松心情
在下午的工作时间中,定时安排短暂 的休息时间,以缓解疲劳和恢复精力 。适当的休息有助于提高工作效率和 创造力。
通过听音乐、阅读、聊天等方式放松 心情,缓解工作压力和焦虑情绪。保 持心情愉悦有助于提高工作积极性和 效率。
活动身体
在休息时间里,可以起身走动、做一 些简单的伸展运动或进行短时间的锻 炼,有助于放松身心和提高血液循环 。
VS
详细描述
利用午餐时间进行短暂的散步、听音乐或 阅读等活动,有助于放松身心,缓解紧张 情绪。避免在午餐时间过度工作或处理紧 张的任务,以免影响下午的工作效率。
与同事交流
总结词
午餐时间是与同事交流、建立良好人际关系的重要时刻,可以促进团队合作和信息共享。
详细描述
与同事一起用餐,分享彼此的工作和生活经历,增进相互了解和信任。通过交流,可以更好地了解团 队成员的动态和需求,促进团队协作和信息共享。同时,这也是拓展职业网络和寻找工作机会的好时 机。
早餐的选择
早餐应该选择营养丰富、易于消化的 食物,如全麦面包、鸡蛋、牛奶、水 果等。避免高糖、高脂肪和高热量的 食物,以免影响健康。
02 上午工作时间安排
确定优先级
总结词
明确工作优先级是提高工作效率的关键。
详细描述
在开始工作之前,花几分钟时间思考当天最重要的任务是什么,哪些任务需要优 先完成。这样可以确保你在有限的时间内集中精力完成最有价值的工作。
05 晚间时间安排
家庭时间
家庭时间
晚间是与家人共度时光的宝贵时光,可以安排一些家庭活动,如一起做饭、看电影、玩 游戏等,增进家庭成员之间的感情。
家庭作业
如果孩子有家庭作业需要完成,家长可以合理安排孩子的学习时间,给予适当的指导和 监督。
办公室行政年度工作计划表
办公室行政年度工作计划表
序号工作内容目标时间安排负责人备注
1 日常办公室管理提高办公效率,保障日常工作顺利进行每月行政经理 -
2 人力资源管理确保员工的福利和培训,提高员工满意度每季度人力资源部经理 -
3 财务管理控制成本,提高经济效益每季度财务部经理 -
4 设备维护和管理确保设备的正常运转每季度设备部经理 -
5 应急预案和安全管理提高应急响应能力,确保员工安全每季度安全管理部经理 -
6 会议组织和协调确保会议的顺利进行每月行政经理 -
7 业务拓展支持提供支持和协助,确保项目的成功进行每季度行政经理及相关部门经理 -
8 客户关系维护提高客户满意度,确保客户忠诚度每月客户关系部经理 -
9 管理流程优化和改进提高工作效率,降低成本每季度行政经理 -
10 团队建设和管理提高团队凝聚力和执行力每季度行政经理 -
11 网络安全和信息保护提高安全意识,确保信息安全每季度 IT部经理 -
12 健康和环保管理提高员工工作环境,降低对环境的影响每季度环保部经理 -
13 社会责任管理积极参与社会公益活动,提高公司形象每季度社会责任部经理 -
14 法律事务管理保障公司业务的合法性和稳定性每季度法务部经理 -
15 文化建设和企业文化传播提升企业文化传播,塑造企业形象每季度行政经理 -
以上是办公室行政年度工作计划表,通过有效的计划和合理的安排,相信我们的办公室行政工作会更加顺利。
行政办公室工作月历
行政办公室工作月历是行政办公室工作的重要工具,可以帮助行政办公室的工作人员合理安排时间,高效完成各项工作任务。
下面是行政办公室工作月历的参考内容,供参考:月历封面:可设计成简洁大方的封面,包括公司名称、月份、年份等信息,以及行政办公室工作月历的标识。
月历目录:列出每个工作日的日期和星期几,方便工作人员快速定位。
节假日标注:在月历中标注国家法定节假日,例如春节、清明节、劳动节等,以便工作人员合理安排工作计划。
重要会议和活动:在月历中标注重要会议和活动的日期和时间,以提醒工作人员及时准备和参加。
可以使用特殊图标或颜色来突出显示。
工作任务安排:在每个工作日的日期下方,安排当天的工作任务。
可以使用简洁明了的文字描述,并标注完成时间和负责人。
可以按照优先级或工作类型进行分类,便于工作人员进行合理的工作安排。
固定例行工作:列出每天、每周或每月需要定期完成的例行工作,例如汇报、会议记录、文件整理等。
可以设置提醒功能,以确保文档完整和时间管理。
重要时间节点:标注公司或部门重要时间节点,例如财务报表提交日期、人事调整日期等。
这些时间节点通常需要准备相关的文档和报告,需要提前合理安排时间。
个人计划安排:在月历中留出一部分空白区域,供工作人员记录个人计划和安排。
可以包括私人事务、学习计划、健身计划等,以保持工作与生活的平衡。
备注和备忘:在月历底部或便签区域提供一些空白空间,供工作人员记录备注和备忘事项。
这些可以是突发事件或工作中需要特别关注的事项,以便即时提醒和处理。
总结和评估:在月底或月初,可以设置一个总结和评估的区域,供工作人员回顾上个月的工作进展和成果,以及规划下个月的工作计划。
可以用简短的文字概括重点,或者使用图表、统计数据等形式进行展示。
以上是行政办公室工作月历的参考内容。
根据实际情况,可以适当增减内容,以满足具体的工作需求。
使用月历可以帮助行政办公室工作人员提高工作效率,合理安排时间,更好地完成工作任务。
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日 周 半月 月
对车间进行6S稽查并汇总结果
一次
对工厂招聘和离职人员进行统计与分析
一次
汇总各部门的宣导事项,让员工及时了解公司的现状和发展目标
一次
了解员工的心声,并汇同各部门卫解决员工的困难,
一次
汇部各部门会议内容,并主持会议
一次
汇总各部门的人员出勤状况
一次
收集各部门提案案例,并召集相关部门评估,结案,奖品发放
从厂规,厂纪,工厂文化,工资计算,安全,机器保养对新进员 工进行培训
一次
验厂,证件办理,年审,处理应急事项,安全,卫生监督,建立适合大 创的规章制度及程序文件,汇总利润中心数据资料,组织并协调政 府及公司内部的事项
一次 随各项事项要求时间而定
季度 半年 年度 检查记录 随各项事项要求时间而定
序号
时间
工作事项
1
6S稽查
2
招聘与离职人员统 计
周一7:20 员工周早会
3
员工座谈会
4 周一14:00 跨部门会议
出勤统计
5
提案改善
6 周六8:30 行政部内部会议
7
宿舍检查
8
餐厅检查
9
员工工资评级
10
员工满意度调查表
11
新员工入职培训
12
其它事项
行政部时间管控表
行政部时间管控表
工作内容
时间及频率
回顾本周工作完成状况,并讨论未达成原因。计划下周工作目 标, 检查宿舍安全,卫生。人员入住情况,了解员工反应的困难并作 出改善
一次
一次
一次
检查餐厅卫生,并要求对员工提出的建议进行整改情况的落实
一次
发放评级小票,收集小票进行输电脑,并打印评级结果送于பைடு நூலகம்间 管理,审核后转交财务核算薪资
一次
发放调查表,回收调查表内容后进行统计,分析员工的满意度调 查结果,对不满意排名靠前的项目进行讨论并加以改善