6东软集团品牌传播类供应商管理制度

东软集团品牌传播类供应商管理制度

一、管理目标和原则

根据《东软集团品牌传播管理条例》制定本制度，对品牌传播类供应商进行管理，其目标在于：

1.管理目标：

➢努力整合外部资源，以《东软集团品牌传播供应商目录》加强对外协资源管理，提高品牌传播活动的效率；

➢获取外协专业服务支持，提升东软集团品牌传播策划和执行的专业化程度和水平。

2.管理原则：

➢长期性原则：

—一般以一个财年为单位，确立东软集团品牌传播类供应商的

框架合作关系，保持合作的稳定和持久，提高对供应商的管

理效率；

—在此期间，东软集团及控股公司进行品牌传播策划或活动，

可以在指定范围内选择适当的供应商进行合作。

➢竞争性原则：

—所指定范围内的品牌传播类供应商，都是经过严格评估、考

核而确认的；

—在某一类型供应商中，东软集团既可以排他性地指定一家合

作伙伴，也可以指定多于一家形成竞争关系；

—就重大品牌传播项目，可以采取公开招标方式，招标范围并

不限于供应商目录内指定的供应商。

➢渐进性原则：

下面是一个评分表模板，可以参考它设计对供应商书面答辩的评估打分表。

3．提案阶段：

在邀请参加提案阶段，应通过书面（电子邮件、传真、信件）通知的方式，委婉地邀请入围供应商参加提案征集，以增进双方的了解；同时公布提案阶段的进度安排，明确提交提案的时间安排、提交方式、联系人。

这一阶段主要考察供应商对东软总体情况的理解能力、对市场信息的掌握程

东软集团200x 年品牌传播类供应商书面答辩评分表

被评估供应商：

评分人：

项 目

细 目

满分 得分

供应商基本情况（35%） IT 服务经验 5 专业从业经验

5 公司主要人员资历及素质

5

公司组织架构与管理能力 5

主要客户服务经历

5 公司优势及成功案例 5 资质、荣誉及其它业绩

5 对东软集团整体形象的认识（20%） 对东软集团背景的认识

5 对东软集团目标与定位、理念与文化的理解

5 对东软集团外在品牌形象的分析 5 对东软集团基本业务以及对行业的认识

（20%）

对东软集团基本业务的初步认识 5 对东软集团客户市场情况的认识 5 对行业整体发展趋势的了解 5 对竞争对手的了解

5 与合资公司合作的简单设想（20%） 合作思路的相容性

5 合作设想的创造性

5 合作设想的可操作性

5 合作的服务模式（专业与便利）

5 综合印象加分（0~5分） 5 合计（100%）

100

注：评分标准为5分制：5—非常好、4—比较好、3—一般、2—比较差、1—很差。

➢公共关系公司考察重点为：（1）品牌知名度和信誉、服务的专业性、已有客户经历；（2）公关策划能力和创意水平、媒体关系和投放能

东软集团200x年品牌传播类供应商提案讲稿评分表

被评估供应商：评分人：

项目细目满分得分

对东软总体情况的理

解能力（15%）

对东软品牌形象的认识与见解 5

对东软业务定位、发展战略及目标的认

识与见解

5

对东软主要产品与技术的了解 5

对东软所在市场的了

解（15%）

对该市场需求（客户）情况的了解 5

对该市场竞争对手、合作伙伴基本

情况的了解

5

对东软所在行业相关政策法规的了

解

5

提案专业性评估

（25%）

提案内容及结构的完整性、规范性 5

提案的目标设定及主题表现力，提

案内容对传播任务的针对性

5

提案设计的创造性 5

具体方案的周到性和各组成部分的

衔接、逻辑性

5

提案的可行性和预期效果 5

服务团队的能力和配

备（15%）

现场人员表现的沟通能力、团队合

作文化

5

提案所表现的公司人员整体专业素

养、经验及能力

5

为东软定制的服务团队，结构的合

理性和执行能力评估

5

报价与付款考察

（15%）

报价体现的总体价格水平与东软预

算的匹配

5

收费政策和东软的财务模式的匹配 5

垫款政策和付款方式的灵活性 5

其它（10%）

提案反映出的敬业精神和与客户合

作意识

5

提案提交的时间（准时、反应速度） 5

综合印象加分（0~5分） 5

合计（100%）100

注：评分标准为5分制：5—非常好、4—比较好、3—一般、2—比较差、1—很差。

BCC 组织对新增供应商的视觉识别系统应用培训，发布《东软品牌传播类供应商目录》，目录内供应商供东软控股公司选择使用。东软控股公司在品牌传播策划和实施中涉及使用外协公司，原则上应选择目录内供应商。

下面举三类供应商的使用规则进行说明，其它类供应商的使用规则可参照执行。例如：

1. 广告公司的使用：

东软控股公司广告业务外包，原则上应使用指定供应商，以提高广告发布效率的同时，实现广告形象和用语的统一；如果不是经培训过的指定供应商设计、创意，或者创意文案与东软视觉识别系统存在明显差异，应将设计文稿连同创意

东软集团200x 年品牌传播类供应商使用效果评估表

被评估供应商：

评分人：

项 目

细 目

满分 得分

过程质量评估（50%）

提供服务的专业水准

10 对东软品牌和业务的熟悉程度、行业知识掌握程度

10 服务团队素质和合理搭配程度

10 与东软合作模式的相容性和合作融洽程度

10 对东软服务需求的专指性和反应速度

10 服务效果评估（50%） 提供的服务是否满足东软品牌和业务拓展需求

10 相对双方认同的计划和方案，执行是否能够达到预期目标

10 相对东软的支付能力和实施效果，

价格水准的高低

10 服务的替代性：是否在东软内部和其它公司中难以寻找同水准替代服务

10 是否给东软带来额外的增值服务 10 合计（100%）

100

注： 1. 评分标准为10分制：10—非常好、8—比较好、6—一般、4—比较差、2—很差。 2.

每次评估，综合得分在6分（不含）以上为合格供应商，8分以上为优秀（满意的供应商），6分以下的供应商为不达标。