信息组织学复习资料

第2章信息组织概述

1.信息组织的内涵

●信息组织(information organization)就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使

之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，

以满足人们信息需求的过程和活动。

●从层次上看，信息组织包括了序化和优化两个层次，序化是基础，优化是延伸。

2.信息组织要素

●属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素，是信息组织进行的依据，信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。

（1）属性

●属性反映了信息的本质特征

●事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性，在信息组织工作中，外在属性称为外表特征，内在属性称为内容特征。

●信息组织的过程就是按照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程。

（2）序

●序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表现，即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类

状态、结构层次等空间序列。

（3）规范

●有序无序是针对一定参照系而言的，这个参照系就是规范。

●信息组织规范主要包括：

①基本术语规范；

②有关信息技术规范(信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议

等)；

③信息组织技术规范(如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成

果编排规则等)；

④其他相关规范。

（4）操作

●操作指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引，并将其组织进相应系统的过程。

●这一操作一般是依据一定的信息资源描述处理的规范，对信息资源的特征和内容进行分析、归纳、选择、记录，并在此基础上将其组织进信息资源集合和

检索工具。

3.信息描述规范

●描述项目规范：如题名、责任者、出版社、关键词等

传统文献著录时基本描述项目分为9个大项。依次为：题名和责任者项目；版本项；文献特殊细节项；出版发行项；载体形态项；丛编项；附注项；文献标准编号及有关记载项；提要项。

《都柏林核心集》则将其描述项目分为1 5个大项。题名、作者或创作者、主题和关键词、描述、出版者、其他责任者、日期、类型、格式、资源标识符、来源、语种、关联、覆盖范围、权限管理。

●描述文字规范：采取的文字

●描述级别规范：详略程度

●描述格式规范：各种描述项目的次序、描述的标识、描述项目的表达形式等

4.词汇规范

●用词规范：同义规范、词义的规范；

●词间关系的规范：这些关系包括等同、等级、相关三种基本类型。

5.句法规范

●引用次序:指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。

●辅助符号

①关系符号：分类组织中用：+ ：( )；主题组织中用：—，：②联系符号：防止错误的组配关系③职能符号：明确主题标识的句法含义④逻辑组配符号。

●句式转换

第3章信息组织的原理与方法

1.信息组织的原理

●系统原理

●语言学原理

●逻辑学原理

●知识分类原理

2.概念

●概念是事物本质属性的概括，其内涵是它所指事物的本质属性的总和。

3.概念的关系

●按照概念之间是否存在共有的外延，概念关系可以分为相容关系和不相容关系。

（1）相容关系

●相容关系是指至少有一部分外延系统得概念之间的关系，包括的类型有同一关系、包含关系、交叉关系等。

①同一关系，即具有相同外延的概念之间的关系。

②包含关系，也称属种关系，指一个概念在另一个概念外延之中，并且是另一个

概念的组成部分。

③交叉关系。指部分外延重合的概念之间的关系。交叉关系概念只有部分外延重

合，其交叉部分通常形成一个新概念。

（2）不相容关系

●不相容关系是指不存在共有外延的概念之间的关系。

①矛盾关系。指外延之和等于上位概念外延的两个不相容概念之间的关系，其特

点是两者之各等于上位概念。

②反对关系。指外延之和小于属概念的两个相互对立概念之间的关系。

③并列关系。指一个属概念下几个不存在共有外延的并列属概念之间的关系。并

列不相容关系概念之间既有其上位类的共同属性，又是相互排斥的。

4.概念的划分

●依据一定的标准把概念的外延分为若干个小类的方法叫做划分。

●划分必须是相应相称的；每次划分必须根据同一个标准；划分出来的子项必须互相排斥。

第4章分类组织

1.分类组织

●分类组织是依照类别特征组织信息对象(包括信息概念、信息记录和信息实体)的方法。

2.类目

●类目是能够准确表达信息对象内容中一组有共同属性信息的名词、概念、词组或短语。

3.类目间的关系

●类目间的关系有同一关系、从属关系、交叉关系、并列关系、矛盾关系和对立关系。

（1）同一关系

①同义词(类名相异)

●是指一个类目有两个或两个以上的同义词。

②边缘科学或两门学科为各自目的所研究的共同问题(类名相同)

●这些类目都是涉及两门或两门以上学科内容。

●在分类表中，这种关系主要通过设立交替类目来实现。

（2）从属关系

●概念间的从属关系，是指一个概念的外延全部包含在另一个概念的外延之中，成为另一个概念外延的一部分。在具有从属关系的类目中，被区分的类称为上

位类，亦称母类；区分出来的类被称为下位类，又称为子类。

●类目表是采用等级的形式表达类目间的从属关系。

（3）交叉关系

●概念间的交叉关系，是指两个概念的外延有一部分相重合。

●具有交叉关系的类目称为相关类目，类目表中采用参见的方式来表达这种类目关系，“参见”。

（4）并列关系