综合管理员岗位说明书范例
综合管理员岗位说明书范例(30)
2
行政事务管理
保障;
发放次数
5) 负责本部门文书档案管理,防止丢失;
文档缺失份数
6) 协助制定、完善物流中心各项管理制度、流程并 绩效考核延迟天
监督实施,保障物流送配工作的顺利开展;
数
3
其他
7) 完成上级交办的其他工作任务。
任职要求: 学历 专业 经验(或经历)
必备知识与技能
其他特殊要求 编制信息: 拟定:
大专或以上学历 计算机、管理类专业 一年以上统计、行政方面工作经验 1) 熟练操作计算机; 2) 具备一定的文字表达能力; 3) 掌握统计方法; 4) 熟悉考核数据收集的渠道与方法; 5) 具备一定的组织协调能力和文书写作能力。 无
审核:
综合管理员 岗位说明书
岗位名称:综合管理员
所属部门:物流配送中心
岗位目的:
负责物流配送中心各部门数据收集、整理,以及中心各项技术性维护工作,为物流中心正常
运作提供保障。
工作关系:
上级岗位名称:
综合部主管
该职位名称:
综合管理员
同僚岗位
直接下属岗位名称
设备管理员 安全管理员
(无)
管理范围及幅度:
该岗位下属总人数:0
主要职责:
序号
工作领域
工作职责及目的
衡量标准
1) 负责物流配送中心各部门数据收集、整理,并编
写分析报告,为上级决策提供信息;
延误考核工作次
物流信息收集
数
1
2) 收集、统计各部门各岗位考核数据,确保及时准
及分析
数据统计差错次
确;
数
3) ,为日常办公提供后勤 办公用品未及时
综合管理员岗位说明书范例(10)
任职要求:
学历
大专或以上学历
专业
文秘、管理类等相关管理专业
经验(或经历)
必备知识与技能
其他特殊要求 编制信息: 拟定: 审批:
一年以上行政事务工作经验 1) 掌握日常行政事务工作流程; 2) 较强的文字基础; 3) 较强的应变能力、沟通协调能力; 4) 良好的组织协调能力; 5) 熟练使用各种办公自动化设备。 无
综合管理员 岗位说明书
岗位名称:综合管理员
所属部门:综合管理部
岗位目的:
主要负责局(分公司)的会议组织、监督检查等工作,为经营管理是提供行政综合服务。
工作关系:
上级岗位名称: 综合管理部主任
该职位名称:
综合管理员
同僚岗位
安全管理员 人事劳资员
秘书 党群管理员 信息管理员 档案管理员 纪检监察员
司机 水电工
审核: 生效日期:
投诉未及时处理
8) 调查处理客户投诉,并监督相关部门整改,提高 次数
客户服务质量;
9) 收集各部门的办公用品、办公设备、办公家具、
劳保用品申请,控制申请的合理性;
办公物资采购及
3
办公物资采购 10) 组织对供应商进行评估,确保选择最佳供应商; 时率
11) 下达采购指令并跟踪收货,确保及时到货; 办公费用控制率
5
资产管理 18) 组织各类资产的盘点与清查,保证资产安全; 资产完整率
19) 审核各类资产报废、调度申请,保证合理;
19) 负责外来公文、杂志、包裹等的领取、发放、报 纸管理工作;
20) 负责县局(分公司)所使用的设备的保养维修监
6
其它
督检查工作;
21) 负责办公室的考勤登记工作;
综合管理部岗位职责说明书
综合管理部岗位职责说明书第1篇:综合管理岗位职责说明书杭州联通职位说明书职位编码:职位标识:所属职类职种:综合管理职位名称:工作地点:中国联通杭州分公司所属单位:职位设立日期:基础网络部门:部职位目的:承担部门内勤工作,为部门工作顺利开展提供支持。
工作关系:基础网络部经理直接上级:同传输网络传输系统值机员综合资源管理综合管理传输网络规划优化管理僚:抢修中心主任工程物资采购管理工程管理传输设备机务员维护直接下属:主要职责:衡量标准应负职责重要性承担员工考勤工作,为人力资源部考勤管理提供依员工考勤工作规范 1 据。
负责部门内部资料的复印、邮寄、传真收发等。
文件管理工作规范 2 年报表,组织编制数据固定与互联网业务的业务月、业务统计:有事数据准确、3 业性将相关统计报表汇总上报。
组织编制数据固定与互联网各项业务按月分县市对业务分析:有责关系融洽、4 收入和业务量进行全面分析,为制订促销方案提供依据,对活任性动进行评估。
管理规范平台管理员工作,各项模块内容的录ERP承担部门的管理ERP 偏无入录据数 5 入。
差负责编制,修改本部门的流程文件,负责策划和管理员:ISO 流程记录完整、实施审核以及报告结果和保持记录,确保审核过程的客观性和 6 合理公正性。
第2篇:综合部部门岗位职责说明书部门职责说明书综合部下属分部门副总裁直接上级综合部部门名称部门概述负责公司日常行政后勤管理,人力资源管理与开发。
工作职能、公司内部文件的拟定,收发,管理,外来文件管理,整理,归档1 工作;、文件管理工作1、公司印鉴、介绍信保管使用,函电收发工作。
2、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公1 司各部门有关管理事项。
、内外协调2、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜。
2、负责有关证书的年检,复检及有关证照的办理。
3、安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时1、会务管理3 下发相关部门、对公司办公会议决议执行情况时行监督,检查。
岗位说明书综合管理员
岗位说明书:综合管理员一、岗位背景综合管理员是企业中的重要岗位之一,负责协调和管理企业内部各个部门的日常运营和运营支持工作。
综合管理员需要具备全面的业务知识和管理能力,能够熟练运用各类办公软件和工具,协调各个部门之间的工作进展和沟通,以保证企业的正常运营。
二、职责与要求1. 协调和管理各个部门:综合管理员需要与企业内部各个部门进行定期会议和沟通,了解各个部门的运营情况、需求和问题,并做出适当的解决方案。
综合管理员需要具备卓越的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调各个部门的工作,解决工作中的冲突和问题。
2. 管理日常运营支持工作:综合管理员需要处理各类日常运营支持工作,包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持等。
综合管理员需要熟练掌握办公软件,能够高效地完成各类办公任务,并能够根据需要进行合理的规划和安排。
3. 解决员工问题:综合管理员是企业内部员工的重要联系人,需要及时了解员工的问题和需求,并提供相应的解决方案。
综合管理员需要具备积极的工作态度和耐心的服务意识,能够有效地解答员工的问题,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
4. 协助领导层决策:综合管理员需要向领导层提供定期的工作报告和数据分析,协助领导层进行决策和规划工作。
综合管理员需要具备较强的数据分析和逻辑思维能力,能够从大量的数据中提取出有用信息,并为企业的决策提供支持和建议。
5. 具备相关专业知识:综合管理员需要具备相关的专业背景和知识,如管理学、行政管理等。
同时,综合管理员还需要不断学习和更新知识,跟上时代的发展趋势和企业的需求。
三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,管理学、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备相关岗位工作经验者优先考虑。
3. 能力要求:具备良好的沟通能力、团队合作精神、数据分析和逻辑思维能力。
熟练使用各类办公软件,如Microsoft Office等。
4. 语言要求:良好的中英文读写能力,能够流利地进行口头交流。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书1. 岗位介绍综合管理部是公司核心部门之一,负责协调、管理和监督各个部门的运作,确保公司的高效运转。
岗位主要职责包括制定和执行公司的战略规划、制定工作流程和管理制度、协调各部门之间的沟通与合作等。
2. 岗位职责2.1 制定和执行公司的战略规划综合管理部负责与高级管理层合作,制定公司的长期战略规划。
岗位人员需要对市场和行业趋势进行分析和研究,为公司提供决策支持和战略建议。
同时,岗位人员需要协调各部门的资源,确保战略的有效实施。
2.2 制定工作流程和管理制度为了提高公司的效率和执行力,综合管理部需要制定和完善各个部门的工作流程和管理制度。
岗位人员需要进行各项流程和制度的评估,并与相关部门合作,进行改进和优化。
岗位人员还需要培训和辅导员工,确保他们了解并严格执行这些流程和制度。
2.3 协调各部门之间的沟通与合作作为公司的桥梁和纽带,综合管理部需要协调各个部门之间的沟通和合作。
岗位人员需要定期召开跨部门会议,促进信息和资源的共享,解决部门间的问题和冲突。
岗位人员还需要制定和组织公司内部的各类培训和活动,以增进员工之间的合作和团队精神。
2.4 负责公司的日常行政工作综合管理部还负责公司的日常行政工作。
岗位人员需要管理公司的办公设施和资产,维护和更新公司的各类行政文件和记录。
岗位人员还需要协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效考核工作。
此外,岗位人员还需要处理员工的日常问题和申请。
3. 岗位要求3.1 学历与专业要求综合管理部需要招聘本专科及以上学历的人才,优先考虑管理学、人力资源管理、行政管理等相关专业的毕业生。
岗位人员需要具备扎实的管理基础知识和综合素质,能够适应快节奏、高压力的工作环境。
3.2 技能要求岗位人员需要具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效地与各个部门的人员进行沟通和协作。
岗位人员还需要具备数据分析和问题解决能力,能够准确分析和解决各类管理问题。
另外,岗位人员需要具备一定的英语听说读写能力,能够与外籍员工进行基本的交流。
综合管理员岗位职责说明书
综合管理员岗位职责说明书岗位概述综合管理员是一个跨职能的岗位,主要负责各种综合管理工作。
综合管理员需要具备一定的管理基础知识和技能,包括组织协调、沟通协商、决策判断、人际交往等方面。
岗位职责1. 行政管理1.1 负责本单位的秘书、后勤及资产管理事务;1.2 负责组织协调各系、部门间的工作,在上级领导指示下开展工作;1.3 负责会议安排、有关材料的审核、协调、传达、记录、起草等工作;1.4 负责行政管理工作的规划、组织、实施与协调,督促落实各项制度、规章、政策。
2. 人力资源管理2.1 负责本单位员工的招聘、考核、培训、晋升与离职等工作;2.2 负责做好员工设备、处置的安全管理工作;2.3 负责员工人事档案的管理和维护,并按照规定妥善保管。
3. 财务管理3.1 负责本单位预算、会计、出纳等财务管理事务;3.2 负责财务管理方面的规定、制定、实施与执行工作;3.3 负责会计核算、财务分析、报表编制等工作。
4. 信息化管理4.1 负责本单位的计算机管理、重要数据的备份安全和预防病毒攻击;4.2 负责电子设备的可靠性和安全性保障;4.3 负责制定本单位信息化管理制度、规定和流程,并组织实施和落实。
5. 办公室管理5.1 负责单位办公用品、耗材管理、办公秩序和环境等工作;5.2 负责邮件和文件的收发、传递、保存;5.3 负责会议室的预订、安排和维护等事宜。
6. 安全管理6.1 负责安排本单位安全教育和培训工作;6.2 负责定期进行安全检查,并及时报告处理安全隐患;6.3 负责处理紧急事故和组织疏散等安部工作。
任职要求1.具有本科及以上学历,管理相关专业毕业者优先;2.具有较好的组织、协调、沟通、决策、人际交往等能力;3.具有较强的管理经验和执行力,熟悉行政管理、财务管理、人事管理等工作流程;4.具有较强的计算机应用技能。
工作条件1.薪资待遇:面议;2.工作地点:企业或政府机关;3.工作时间:周一至周五,8小时/天;4.保险福利:包含社会保险和商业保险。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政支持、人力资源管理、后勤保障等多项重要职能。
它就像公司这部大机器中的润滑油,确保各个部件能够顺畅运转,共同推动公司朝着既定的目标前进。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司的各项行政管理制度,并负责监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。
2、负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作。
保证公司文件的准确性、规范性和及时性。
3、组织和安排公司各类会议,做好会议记录,并跟进会议决议的执行情况。
确保会议决策能够得到有效落实。
4、负责公司的公文处理,包括收文、发文、传阅、归档等工作。
保证公文流转的高效、准确。
5、负责公司的印章管理,确保印章使用的安全、规范。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
为公司的发展提供充足的人力资源支持。
2、负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
确保招聘到符合公司要求的优秀人才。
3、组织员工的培训工作,评估培训效果,不断提升员工的业务能力和综合素质。
4、负责员工的绩效考核工作,制定考核标准,组织考核实施,为员工的薪酬调整和晋升提供依据。
5、负责员工的薪酬福利管理,包括工资核算、福利发放等,确保员工的待遇公平合理。
(三)后勤保障管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的维护等。
为员工提供一个舒适、安全的工作环境。
2、负责公司办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应。
3、负责公司车辆的管理,包括车辆的调配、维修、保养、保险等工作。
保证公司车辆的正常使用。
4、负责公司的食堂管理,保证员工的饮食健康和安全。
5、负责公司的宿舍管理,为员工提供良好的住宿条件。
(四)协调沟通1、协调公司内部各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题。
促进部门之间的协作配合,提高工作效率。
综合管理岗岗位说明书
负责本办事处和集团信息的传递工作
职
责
二
职责表述:负责本办事处的财务管理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责本办事处财务账务的管理工作
负责本办事处资金管理工作
负责监督本办事处费用支出情况
负责本办事处与集团财务部的财务事务处理工作
职
责
三
职责表述:负责本办事处行政管理工作
外部协调关系
当地国家政府机关、社会团体、合作方、宣传机构等
任职资格:
标准教育水平及经验要求
本科及以上学历,4年以上工作经验,1年海外工作经验
专业
财务、外语及相关专业
培训经历
财务管理知识、外交知识、有色行业知识等
知识
当地法律法规知识、办公软件应用知识、外交知识、财务知识、当地风俗习惯知识等
关键能力
具有一定的沟通、分析判断、协调、语言表达能力
综合管理岗
岗位名称
综合管理岗
岗位编号
所在部门
××办事处
岗位编制
2人
直接上级
××办事处首席代表
薪酬类型
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2004年11月
本职:在××办事处首席代表的领导下,负责信息管理、部门行政和财务管理等
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责信息的管理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责整理本办事处的各类信息
工作时间百分比:%
工作
任务
负责接收集团的文件、资料,并整理归档
负责办事处文件资料的起草工作
负责当地办公用品、固定资产、车辆等的管理工作
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司中承担综合管理工作的重要部门,其职责涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面。
综合管理部的主要目标是协调各部门之间的工作,推动公司的运营效率和员工的工作质量。
二、岗位职责1. 人力资源管理- 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,与各部门紧密合作,确保人力资源供给与需求的平衡。
- 培训与发展:负责规划和组织员工培训,包括新员工入职培训、专业技能培训等,并持续关注员工发展需求。
- 绩效管理:制定和完善绩效考核制度,确保员工的工作表现和公司的整体目标相一致。
- 薪酬福利管理:负责薪酬制度的设计与管理,保证薪酬体系的合理性和公正性,同时关注员工福利的提升。
2. 行政管理- 办公环境管理:负责办公室设施、设备的采购、维护与管理,确保员工的工作环境舒适、安全。
- 物品采购与供应管理:负责公司日常办公用品的采购,合理控制成本,并维护与供应商之间的良好关系。
- 合同管理:负责公司合同的起草、审核、归档等工作,确保公司合同的合规性和有效性。
3. 综合事务管理- 会议组织与协调:组织和协调公司各类会议,包括团队会议、部门间会议等,确保会议的顺利进行。
- 客户沟通与关系维护:与客户进行沟通,及时解决客户问题,并与销售团队协作,发展客户关系。
- 文件管理与档案归档:负责公司文件的管理、存档以及档案的归档工作,确保文件资料的安全性和可追溯性。
三、任职要求1. 教育背景:本科以上学历,人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备3年以上综合管理工作经验,有相关行业背景者优先。
3. 熟练掌握办公软件,包括Microsoft Office等。
4. 良好的组织协调能力和团队合作精神,能够有效推动各项工作的实施。
5. 良好的沟通能力和解决问题的能力,善于处理人际关系。
6. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
四、综合管理部的发展机会在综合管理部工作的过程中,您将有机会深入了解和接触到公司各个部门的运营情况,积累丰富的管理经验。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司内部核心职能部门之一,负责协调和管理公司各个部门之间的工作,为公司的发展和运营提供支持和保障。
本岗位旨在详细说明综合管理部的职责和要求,以便招聘和培养相应的人才。
二、职责描述1. 负责人事管理:包括员工招聘、入职离职手续办理、薪资福利管理、员工培训和发展等工作,确保公司人力资源的合理配置和高效运营;2. 协调部门间合作:根据公司战略目标,协助各部门建立沟通和协作机制,促进团队之间的合作与协调,提升工作效率和质量;3. 管理绩效考核:制定并实施岗位绩效考核体系,监督和评估各部门员工的绩效情况,提出改进建议,推动业绩和团队素质的提升;4. 负责行政管理:包括办公环境的规划和管理、物资采购和存储、文件管理和档案归档等,确保公司的正常运营和高效管理;5. 组织公司活动:策划和组织公司内部活动,增强员工凝聚力和团队合作意识,提升公司文化建设效果;6. 协助制定制度和流程:配合公司各部门制定和完善管理制度、流程和规范,推动公司组织管理的持续优化和提升。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 工作经验:3年以上大中型企业综合管理工作经验,有团队管理经验者优先;3. 专业知识:熟悉劳动法、人力资源管理相关法律法规,了解绩效管理、薪酬福利设计等知识;4. 沟通能力:良好的口头和书面表达能力,能够与各级员工有效沟通和协调,解决管理问题;5. 组织能力:具备良好的计划和组织能力,能够合理安排工作和资源,高效完成任务;6. 创新思维:对工作有创新性的思考和解决问题的能力,能够推动公司管理水平的不断提升;7. 抗压能力:能够在工作压力下保持积极的心态,具备应对紧急情况的能力。
四、薪资福利本岗位的薪资和福利待遇将根据候选人的经验、能力和绩效表现来确定。
公司提供完善的员工福利体系,包括五险一金、年度奖金、带薪年假、定期体检等。
综合管理员岗位说明书
综合管理员岗位说明书三、工作关系一、基本信息岗位名称:综合管理员所属部门编制者:人力资源部审定者二、岗位目的为了提高部门综合管理水平,根据总公司和区域公司相关管理文件的要求,门的具体情况,协助部门经理监督、完成各项管理工作指挥汇报关系直接下属人数:/间接下属人数:/职责一:协助部门总经理实施综合管理体系任务1:协助部门经理制定部门综合管理体系实施计划任务2:协助部门经理监督、检查管理体系实施运行工作任务3:协助部门经理制定、审核本部门物流业务的操作流程及工作指导书任务4:协助部门经理完成对本部门各业务的定期审核与检查工作任务5:进行本部门各种质量活动记录、业务档案的收集、整理、归档工作任务6:协助部门经理对顾客投诉/不合格项的控制及纠正,制定预防措施,跟踪落实情况以及处理结果任务7:协助本部门和公司质量管理部门实施顾客满意度的测量工作任务8:协助部门经理完成对本部门的服务质量评价工作任务9:完成总部及公司质量管理部门所下达的各项工作职责二:协助中心主任实施市场信息档案管理任务1:协助部门经理制定实施本部门的市场信息档案管理规定任务2:完成各种市场信息的收集、分类、整理、存档工作任务3:定期将收集的市场信息进行汇总上报中心主任职责三:协助部门总经理对本部门成本的控制管理任务1:协助部门经理制定实施本部门的成本控制管理办法任务2:协助部门经理对各项成本支出进行审核、分类、记帐、制作凭证、流转、报销、签收、归档任务3:每月初将上月所发生的成本费进行分类汇总制表,上报部门经理职责四:组织协调信息技术部完成对本部门综合信息管理数据库的建立、维护与完善任务1:协助指导本部门业务人员完成数据库的各项基础数据录入工作任务2:协助部门经理审核、监督、检查本部门业务人员对数据库的基础数据日常维护与更新情况任务3:完成各类报表的生成与打印工作任务4:进行数据库的基础维护,完善数据库的各项功能,提出改进方案任务5:组织协调信息技术部共同完成对数据库的升级改造工作职责五:协助本中心主任完成本部门的各项日常事务工作任务1:协助本中心主任制定、完善本部门的各项规章制度任务2:根据部门的情况订阅与业务相关的报刊杂志任务3:对图书资料进行分类、登记、保管任务4:对本部门的设备、资产和办公用品进行申领、登记、管控工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):总公司的综合管理文件、公司的各项规章制度和本部门的管理办法五、工作权力人事权力:财务权力:工作权力:六、工作责任对在信息档案管理及客户档案管理中出现的差错负责对在成本控制管理中出现的差错负责对在部门设备、资产等管理中出现的差错负责七、任职资格教育程度/经验∙学历:本科∙专业:管理科学与工程类∙职称:/∙工作经验:5年以上∙外语语种与水平:能够借助工具阅读本专业的外文资料∙计算机水平:能使用办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能∙业务知识:1.掌握质量管理方面的相关理论知识并能运用2.熟悉物流业务方面的相关理论知识3.熟悉计算机应用方面的相关知识并能运用4.熟悉财务知识∙技能:1.能独立完成质量审核工作2.熟练使用计算机3.有与团队成员进行良好的交流沟通能力4.有良好的写作能力和表达能力特殊要求∙性别:/∙年龄:∙政治面貌:/∙其他:/八、关键绩效指标(KPI)总部及公司对本部门考核相关指标。
岗位说明书---综合管理员
为预防因佩戴劳动防护用品而发生的安全事故,与公司各部门综合管理员、及采购、仓储,做好公司员 工和生产所需的各种劳动保护用品的发放标准完善、计划、采购质量、发放、审核等。为部门员工工资发放, 配合做好部门工资核算考核及薪酬调整、转正、等具体业务。处理公司及部门领导安排的文案工作,组织员 工积极参加公司各项活动。起到了协调、管理、服务的作用。
组织/参与/执行
准确性 及时性
工作环境与劳动保护说明: 工作环境与劳动保护说明: 劳动保护说明
例:有粉尘、噪音污染和伤亡风险;需配备安全帽、防尘帽、工作服、防护服、劳保鞋、 绝缘鞋;防护眼罩、眼镜、护目镜;耳塞、手套等上岗。
XXX 水泥有限公司综合管理员岗位职责 岗 位 职 责
撰写:
一、岗位信息 岗位信息 岗位名称 岗位名称 工作时段 直接上级岗位
审核 :
批准:
编码:
综合管理员 白 班
所属部门名称 任 职 者
运 行 部
编制日期 编制日期 签 字 签 字
直接上级姓名
二、岗位目的 岗位目的(岗位存在的理由,表达岗位在什么条件下,要做什么,突出该岗位对组织独一无二的贡献) 目的
大学专科以上或相当学历,行政管理专业及相关专业 掌握管理学企业形象策划,管理心理学与行为学等理论知识 初级任职资格以上 从事综合管理岗位工作一年以上,熟悉水泥行业各岗位劳保用品佩戴需求。 人际沟通,文秘等相关电脑操作技能,熟知薪酬、材料、财会知识,文体特长。 组织协调能力,人际沟通能力,分析思维能力, 计算机操作(office 办公软件的应用) ;公文写作与处理,复印机、传真机等办公设 备的使用
主要职责范围内沟通难度最大的情形说明(沟通目的、挑战状况) : 主要职责范围内沟通难度最大的情形说明(沟通目的、挑战状况)
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位背景及职责综合管理部是公司的核心职能部门之一,负责全面协调、管理和支持公司的日常运营。
本岗位说明书旨在明确综合管理部员工的职责和要求,确保各项工作顺利进行。
1. 岗位背景综合管理部作为公司的后勤支持部门,承担着各项行政、办公、设施和人力资源管理的责任。
其主要工作职责如下:2. 职责2.1 行政支持- 协助制定和完善公司的行政管理制度和规范;- 组织和协调各部门的会议安排,确保会议的高效进行;- 负责公司办公用品、设备的购买、分发和维护。
2.2 人力资源管理- 协助制定并执行公司的人力资源政策和计划;- 负责员工档案的管理,包括招聘、薪酬、绩效等;- 组织培训和开展员工激励活动,提高员工的工作积极性和满意度。
2.3 设施管理- 负责公司办公环境的规划和管理,确保办公设施的正常运行;- 维护公司的楼宇、设备和安全设施,确保员工的安全和舒适度;- 管理公司的固定资产,定期进行盘点和维护。
二、任职要求为了更好地履行岗位职责,综合管理部的员工需要具备以下资质和素质:1.1 学历要求- 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关专业优先考虑。
1.2 工作经验- 3年以上综合管理部相关工作经验,熟悉行政、人力资源和设施管理。
1.3 技能要求- 具备良好的组织和协调能力,能够有效地处理复杂的事务;- 熟练运用办公软件,如Microsoft Office等;- 具备较强的沟通和表达能力,能够与各部门有效合作。
1.4 素质要求- 具备高度的责任心和敬业精神,能够承受工作压力;- 具备良好的团队合作精神和积极的工作态度;- 具备较强的学习和适应能力,能够跟上公司的发展和变化。
三、绩效考核与晋升机制为了激励员工持续提高绩效,并为他们提供晋升和发展的机会,公司为综合管理部员工制定了绩效考核和晋升机制。
3.1 绩效考核公司将定期对综合管理部员工进行绩效考核,评估其工作的成果和贡献。
考核的维度包括工作质量、工作效率、团队合作等方面。
综合管理员岗位说明书范例
岗 位 说 明 书 Job Description岗位报告与督导关系 Reporting Line and Directing Line岗位主要协调关系 Main Coordinative Relationship of the Position部 门协 调内部协调:部门内各部门协调应用系统的日常管理和相关数据统计外部协调:物资管理科、专卖管理办公室、设备信息科 与相关业务部门、技术依托单位进行协调相关事务。
岗位名称 Position Name综合管理员 所属部门 Department卷烟制造部 岗位等级 Position Grade7岗岗位编码 Position Code岗位概述 Position Summary负责卷烟制造部一号工程相关事务的管理和专卖管理的相关事务工作;负责协调生产调度的生产需求,向相关部门提出生产原料的请领需求以及应用系统的日常管理并进行相关信息传递。
卷烟制造部中控操作员卷烟制造部主任综合管理员职责与任务Responsibilities1.负责一号工程码段的日常排产、打码的数据统计;2.负责数据收集、整理、分析、核对以及应用系统的日常管理;3.负责卷烟制造部各项一号工程相关的报表制作和外报;4.负责卷烟制造部专卖自查报告;5.负责协调生产调度的生产需求,向相关部门提出生产原料的请领需求;6.负责原料的请领需求应用系统的日常管理并进行相关信息传递。
岗位安全职责Responsibilities Of Safety1. 牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守工厂安全生产规章制度和安全作业规程,服从管理。
努力做到不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害。
2. 进入工作场所,正确佩戴和使用劳动防护用品,避免职业伤害。
3. 积极参加各类安全培训,掌握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理能力。
4. 发现事故隐患或者其他不安全因素,立即向安全生产管理人员或者现场负责人报告;并积极参与应急救援工作。
综合管理员岗位说明书
岗位信息
岗位名称 所属部门 岗位编号 综合管理员 XX 部
报告关系
XX 部经理
任职资格
性 别 不限 3年 大学本科或以上学历 电力类或管理类相关 专业
综合管理 员
专业工作年 限 学 专 历 业
技能技巧
识 验事宜和日常工作。 2、 负责编制人力资源规划、组织机构设计、薪酬体系设计、绩效考核方案和岗位规范。 3、 负责人员招聘(或解聘) 、人事档案、劳动合同、社会保险的管理工作。 4、 负责人员培训、考证、职称评定和注册的管理。 5、 负责薪酬福利的编制和考核调整。 6、 起草公司的年度工作计划、工作总结、会议资料和公司发文等文书性工作。 7、 负责公司各类印章管理。 8、 负责组织部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助 督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
具备较高的读写、理解水平;较强的组织管理能力、辩识能力和解决突发 事件的应急能力,具备较高的沟通技巧、激励技巧和书面表达能力,具备 良好的团队意识。 具备电力类或管理类相关专业知识 具有人力资源相关管理工作经验,有较好的文书写作能力和相关工作经验 经济类或政工类中级职称/注册认证资格 职责描述
知 经
9、 做好文书性文件的收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作。 10、负责公司计生协调工作。 11、负责公司女工协调工作。 12、协助组织党政工团的活动。 13、深入基层岗位调研,做好部门领导的参谋和助手。 14、做好部门领导交办的其他工作。
综合管理员岗位说明书-(2)
集体办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标:
制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、预算执行效果、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况
管理部经理岗位说明书
岗位名称:综合管理员岗位编号:NNGZ—2-2(源自)任职人签字:日期:
所在部门:综合管理中心
岗位类别:管理类
岗位定员:1人
直接上级:常务总监
工资等级:
直接下级:
薪酬类型:
所辖人员:
岗位表述:全面负责公司行资财事务及内外的各种辅助性支持工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责人事方面的工作
工作
任务
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、修改、执行
2、负责公司人员招聘及网站更新,入、离职办理,签订劳动合同,组织培训,社保的办理,节假日奖品的发放等
3、公司内外部文件、资料、人事档案管理的规范化、统一化
4、各部门管理、监督协助上常务总监或常务副总做好公司各项管理工作
职
责
二
职责表述:负责行政方面的工作
负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求
职
责
五
职责表述:负责出纳方面的工作
工作
任务
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账
2、根据记账凭证报销内容收付现金
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金的安全
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴
综合管理员岗位说明书
综合管理员岗位说明书
岗位名称,综合管理员。
岗位职责:
1. 负责公司日常行政管理工作,包括办公室设施设备的维护和管理、物品采购、文件管理等工作;
2. 负责公司员工的考勤管理和工资发放工作,确保员工的工作时间和薪酬的准
确性;
3. 负责公司各项会议的组织和协调工作,包括会议室预订、会议材料准备、会
议记录等;
4. 负责公司对外联络工作,包括接待来访客户、电话接听、邮件处理等;
5. 负责公司行政事务的规划和执行,确保公司各项行政工作的顺利进行;
6. 协助其他部门进行相关工作,如人力资源部门的招聘、培训等。
任职资格:
1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;
2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力,能够处理好公司内外部事务;
3. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
4. 工作细致认真,责任心强,能够承受一定的工作压力;
5. 具有一定的团队合作精神和服务意识,能够与公司其他部门良好合作。
综合管理员是公司行政管理工作的重要岗位,需要具备一定的管理能力和协调能力,能够有效地协助公司各项工作的顺利进行。
希望应聘者能够认真对待这一岗位,为公司的发展做出积极的贡献。
综合管理员岗位说明书范例(9)
编制日期:年月日
一、岗位标识
岗位名称:综合管理员
所属部门:专卖监督管理办公室
岗位编号:
岗位基薪等级:
岗位分析时间:2007年11月
有效期:二年
二、岗位概要
根据《福建烟草设区市局、县级局专卖机构、岗位设置实施方案》,负责有关工作计划总结方案的起草、接待、宣传、报表上报、会议记录、资料整理等工作,确保本部门日常业务的正常运行,保证各项工作任务的落实。
熟悉文书写作相关知识
能力要求
熟悉计算机操作
具备一定的文字写作能力
具备较强的综合分析能力
素质要求
学习能力:具备一定的信息敏感性,通过恰当的途径及时了解与本职位工作有关的信息,掌握本领域最新研究动态的能力,善于学习总结,接受新知识,注重自我提升的能力。
协调能力:与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有效化解冲突。与上司、下属、客户和政府部门保持友好关系的能力。
心理承受力:承受挫折,在有压力的情况下,保持情绪稳定,继续做好工作的能力,面对困难能够百折不挠、勇往直前。
解决问题能力:预测、识别工作中的问题,抓住问题实质和关键,及时提出可行的解决方案。
七、关键绩效指标(KPI)
八、签字确认
责任人
日期
任职者签字
上级签字
人事部签字
沟通对象
沟通内容
内部沟通
县局领导
了解、汇报、落实相关工作
部门领导
协助落实相关工作
有关部门领导人员
了解相关信息等
外部沟通
龙岩市烟草专卖局
了解、上报相关信息
六、任职资格要求
资历
(参考)
大专以上学历,法律相关专业,具备1年以上专卖管理相关工作
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岗 位 说 明 书 Job Description
岗位报告与督导关系 Reporting Line and Directing Line
岗位主要协调关系 Main Coordinative Relationship of the Position
部 门
协 调
内部协调 相关部门
外部协调
与上级主管部门、政府相关部门以及重要客户进行协调
职责与任务Responsibilities
1. 负责组织设备类技术指标的统计、厂部所需专机设备报表的填报,设备运行报告的编写工作;
2. 负责部门项目档案、设备档案的管理工作;
3. QC 活动及质量体系工作的管理;
4. 负责部门内务管理,部门费用控制工作;
5. 部门会议的记录及编制;
6. 负责部门所辖低值易耗品的保管和发放;
7.
负责部门领导临时交付的各项工作。
岗位名称 Position Name 综合管理员 所属部门 Department 设备信息部 岗位等级 Position Grade
8
岗位编码 Position Code
岗位概述 Position Summary
一、 负责部门综合业务的日常管理与协调工作; 二、 收集、整理部门档案资料;经济合同的归档; 三、 设备技术指标报表;QC 活动及质量体系管理工作。
主任工程师
综合管理员
岗位安全职责Responsibilities Of Safety
1.牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守工厂安全生产规章制度和安全作业规程,服从管理。
努力做到不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害。
2.严格按照工厂关于本岗位的《安全技术操作规程》、《作业指导书》进行作业,做到不违章指挥,
不违章作业,不违反劳动纪律,拒绝违章指挥,纠正违章行为。
3.进入工作场所,正确佩戴和使用劳动防护用品,避免职业伤害。
4.积极参加各类安全培训,掌握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预
防和应急处理能力。
5.发现事故隐患或者其他不安全因素,立即向安全生产管理人员或者现场负责人报告;并积极参
与应急救援工作。
任职资格Requirements
1)学历与专业要求管理、经济类专业大学专科及以上学历;
2)职业资格要求
3)工作经验要求三年以上相关工作经验;
4)行业经验要求三年以上烟草企业工作经验;
1.职位经验要求
2.培训经历要求
培训内容培训内容项目管理√流程管理√招投标管理√经济管理√
3.综合能力要求
能力要求
能力种类
能力要求
能力种类
能力要求
能力种类
能力要求
能力种类
能力要求
能力种类决策能力√
分析判断能力√
组织计划能力√
沟通谈判能力√
学习创新能力√
应变能力√
文字表达能力√
承受压力能力√
团队能力√
考核目标Objective of Responsibilities
1、QC活动完成率;
2、质量体系的建设情况;
3、部门重点工作完成率
人员管理能力√
5)外语与计算机要求懂英文,熟练使用OFFICE 办公软件;
6)环境与体能要求身体健康
7)职位特殊性要求具有良好的品行、法律意识和企业忠诚度。
控制的主要资源Main Resources Controlled
1.资产管理:职位所属办公用品
2.经费审批:
3.合同签署:授权范围内项目合同
4.人员管理:授权范围内的综合管理团队其他岗位。