公章使用管理的责任书

公章使用管理的责任书

公章使用管理的责任书范文

现如今，接触到责任书的地方越来越多，责任书是写明责任范围、职责，多用于平行的文书。我们该怎么拟定责任书呢？以下是小编精心整理的公章使用管理的责任书范文，希望对大家有所帮助。

公章使用管理的责任书1

为规范我公司印章使用管理，切实加强管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，特制定本责任书：

一、项目部印章使用责任范围：

本公司制发的不具有任何法律效力，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约；不得用本枚印章开具任何内容的欠据；不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条；不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保；不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系，违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担，授权方有权收回本印章。

二、妥善保管好该印章，并将印章存放在确保安全的地方。

三、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。

四、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。

五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。

六、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。

责任人

年月日

公章使用管理的责任书2

本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。

具体工作责任如下：

1、在公章使用及保管中，严格按《分公司公章管理制度》执行，不出现缺漏情况，并详细做好每次使用登记。

2、在公章使用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程，对所盖章的`文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核，对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。

3、对于所有盖章的文件，认真、详细核对，确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。

4、在公章使用中，对于文件性质划分不清者，将一律上报公司总经理，获得批准后方可实施用章。

5、保证每个月底前，向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件

本责任书自签订之日起，本责任人愿意承担相应的法律、经济责任，如有违反，愿意接受公司给予的任何处罚，公司造成经济损失的，除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。

本责任书在责任人签字认可后生效，公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。

责任人

年月日

公章使用管理的责任书3

为加强公司印章管理，使印章的管理和使用更加安全、严肃、有效，保证公司各项业务活动的合法性和有效性，制定本印章管理使用共同责任书。

一、印章的保管要求：

1、印章应放在具有一定安全措施的保险柜或铁皮柜中，不得随意放置。

2、不同类型与性质的印章由不同指定人保管；指定保管人对印章的保管安全负全部责任。

二、印章的使用规定：

1、指定人员保管和使用的印章必须经本人亲自经手，不得自行转交他人保管、使用。

2、在印章保管责任期限内，责任人对印章的使用安全负全部责任。

3、由于业务需要需加盖上级印章情况时，需经印章持有领导同意并签字确定后方可使用。

4、印章使用时需印章与本人签名同时使用方为有效文件。

三、印章的管理责任：

1、印章保管使用人对公司负责，未经公司同意，不得私自授权他人保管和使用印章。

2、印章保管使用人原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章，确需加盖印章的应按正确位置加盖（加盖处不得空白）。

3、由于私自用章及其他形式用章造成的一切后果由印章保管使用人承担。

4、印章保管使用人各自印章不得外借，不得在外私自刻印，不受任何人指使而违规用章。

5、因印章保管使用人违反本印章保管使用责任及其他过错行为而导致公司遭受经济损失的，应当负责赔偿，触犯法律的将移交司法机关依法处理。

6、本责任书（兼责任承诺书）在印章保管使用人领用印章时签字、指纹确认后生效，有效期至印章移交日。

责任人

年月日

公章使用管理的责任书4

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权办公室部门负责管理浙江振德医药有限公司公章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、公司公章的管理

(一)公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等，由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。

(二)公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容，符合规定的盖章；对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章，对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。

(三)加盖公司章时必须字迹清楚，位置恰当，要骑年盖月。

(四)对加盖2页以上的文件，须再骑缝盖章。

(五)禁止在空白纸上加盖公司章。

三、印章管理者拥有的权利

(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。

四、印章管理者承担的责任

(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

(二)印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

(三)公司公章代表公司，对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。

五、本责任书一式两份，印章管理部门和总经办各执一份，签字后生效。

责任人

年月日