公章使用管理的责任书

合集下载

印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书一、前言为保障公司印章的安全合法使用，特制定此《印章保管及使用责任书》，明确各相关人员的责任和义务，严格管理公司印章，防止印章被盗用或滥用，维护公司和员工的合法权益。

二、印章保管责任1. 公司印章的保管公司印章由公司指定的专人负责保管，严禁私自带出公司办公室。

公司印章放置在专用的印章箱中，保证安全性。

2. 印章使用的审批所有使用公司印章的申请需经主管领导批准。

对外部单位或个人使用印章，需事先向公司法定代表人或主管颖导汇报申请。

3. 印章使用记录在每次使用公司印章时，应填写印章使用登记表，包括使用日期、用途、申请人、批准人等信息，并由相关人员签字确认。

三、印章使用责任1. 使用印章的规范性在使用公司印章时，应严格按照规定的程序和权限使用，避免超出权限范围使用印章。

严禁将公司印章用于非法活动或损害公司声誉的行为。

2. 印章使用的安全使用公司印章时，需确保印章无损坏、寄递对象真实可靠。

使用后，应及时将印章放回专用印章箱中，确保印章安全。

四、印章丢失处理1. 印章丢失的报告若出现公司印章丢失的情况，保管人应立即向主管领导报告，并配合进行调查核实。

2. 印章丢失的后续处理一旦发现印章遗失，需立即向公安机关报案，并通知相关部门暂停印章使用。

同时，需履行补办手续，重新办理新的印章，并通知有关单位变更印章信息。

五、责任追究公司将建立健全的印章管理制度，对违反《印章保管及使用责任书》的行为给予相应的纪律处理，严格追究相关人员的责任。

结语印章作为公司的法定代表身份的象征，具有重要的法律效力，因此印章的保管和使用必须高度重视。

希望全体员工共同遵守公司的印章管理制度，确保印章安全合法使用，维护公司的正常运转和员工权益。

公章使用责任书

公章使用责任书尊敬的各位：为了规范和加强公章的使用管理，确保公章的安全和正常使用，保障公司利益，提高管理水平和工作效率，特编写此公章使用责任书。

请各位认真阅读，并遵守执行。

第一章总则第一条为了规范和加强公章的使用管理，防止公章被盗、冒用，加强对公章使用人员的监督，保护公司的利益，提高公章的使用效率，特制定本责任书。

第二章办理职责第二条公章使用人员（以下简称“使用人员”）是指公司授权使用公章的员工。

使用人员应当仔细阅读并遵守公司相关制度规定，严格按照规定使用公章，确保公章的正常使用和安全保管。

第三条使用人员应持有有效证件并经过公司授权，方可使用公司公章。

在使用公章前，使用人员需提前向上级领导或相关部门提出申请，并经核实及批准后方可使用。

第四条使用人员应爱护公司公章，妥善保管，禁止擅自伪造、私自调用和携带。

公章必须放在专用的保险柜中，保险柜的使用务必定期检查并加强保护，以防被盗或丢失。

第五条使用人员应严格按照公司规定的授权范围和程序使用公章。

未经公司明确批准，任何人不得私自擅用公司公章，不得代签、冒用他人名义使用公章。

第三章权利与义务第六条使用人员有权依据公司授权，使用公司公章办理相关业务。

使用人员应当合理、规范、忠实地履行工作职责，严格按照公司制定的规章制度和流程办理相关事务。

第七条使用人员应保护公司公章的安全，不得私自转借、擅自外出、擅自留用。

在离岗期间，使用人员应将公章交给上级领导或专人代管，确保公章完好无损。

第八条若发现公章遗失、被盗或被他人冒用的情况，使用人员应立即向上级领导报告，并配合公司进行调查。

对于公章被盗、丢失或冒用所造成的损失，使用人员将承担相应的法律责任。

第九条在公章使用过程中，若出现错用或错误，使用人员应及时向上级领导或相关部门报告，配合处理并采取补救措施，确保不对公司造成不良影响。

第四章保障措施第十条公司应建立健全公章使用管理制度和流程，明确公章的授权范围和使用程序，并通过培训和考核等方式，确保使用人员理解并掌握相关规定和要求。

印章管理责任书

印章管理责任书印章管理责任书一、背景印章管理是组织机构日常管理的重要组成部分，合理规范的印章管理制度能有效防范印章被非法使用或侵权的情况发生，确保印章使用的合法性和安全性。

二、目的本印章管理责任书旨在明确印章管理的责任部门、责任人，规范印章的使用与保管，维护机构印章的安全性及有效性，确保印章使用符合法律法规和机构管理规定。

三、责任部门印章管理工作由机构的行政部门负责具体实施，相关部门协助配合。

四、责任人1. 行政部门负责印章的统一管理、制作、保管和使用。

2. 印章保管人应定期检查印章保管情况，确保印章的安全，并负责印章使用记录的管理。

3. 使用印章的人员必须严格按照规定使用印章，不得私自使用。

五、具体措施1. 制定印章使用管理制度，明确印章的种类、制作标准、使用权限、使用范围等内容。

2. 严格控制印章的印制数量，确保每种印章都有明确的制作记录和编号。

3. 建立健全印章保管制度，确保印章存放在安全的地方。

4. 对于重要印章设置使用审批程序，确保印章的使用符合规定。

5. 定期开展印章检查，确保印章的完整性和安全性。

六、监督机制1. 机构领导层对印章管理工作负总责，并定期对印章管理工作进行检查评估。

2. 行政部门设立印章管理工作的专职人员负责具体印章管理工作，确保印章管理工作的顺利进行。

七、违规处理对于违反印章管理制度的行为，将根据机构规定严肃处理，情节严重的将追究法律责任。

八、附则本责任书自颁布之日起生效，并不断修订完善，确保印章管理工作的有效进行。

以上责任书经机构领导批准后生效，全体相关人员必须遵守并履行相应的责任。

如有违反，将依照有关规定进行相应处理。

撰写人：[撰写人姓名]日期：[撰写日期]。

公章保管责任书

公章保管责任书
甲方”）与公章保管人（以下简称“乙方”）签订，明确乙方对甲方
公章的保管责任。

二、保管人资格
2. 乙方应为甲方正式员工，具备良好的职业道德和责任心，且无不良
记录。

三、保管范围
3. 乙方负责保管甲方的公司公章、财务章、法人章等所有印章。

四、保管要求
4. 乙方应确保公章的安全、完整，不得遗失、损坏或被非法使用。

5. 乙方应将公章存放于安全、保密的场所，并采取必要的防护措施。

6. 乙方应随时接受甲方的检查和监督。

五、使用规定
7. 公章的使用必须经过甲方授权，乙方不得擅自使用或允许他人使用。

8. 乙方应详细记录公章使用情况，包括使用时间、使用人、用途等，
并定期向甲方报告。

六、责任追究
9. 如因乙方原因导致公章遗失、损坏或被非法使用，乙方应承担相应
的赔偿责任。

10. 乙方违反本责任书规定，甲方有权解除保管责任，并追究乙方的法律责任。

七、责任期限
11. 本责任书自签订之日起生效，有效期至乙方不再担任公章保管人之日止。

八、其他
12. 本责任书未尽事宜，双方可另行协商解决。

13. 本责任书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________________
乙方（签字）：________________________
签订日期：____年____月____日。

公章使用管理规定(4篇)

公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。

公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

（四）业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。

公章保管责任书

公章保管责任书为了加强公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，明确公章保管人的责任，特制定本责任书。

一、公章的基本情况本责任书所指的公章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。

二、公章保管人的职责1、保管人应具备高度的责任心和职业道德，严格遵守法律法规和公司的规章制度，妥善保管公章，确保公章不被盗用、遗失或损坏。

2、保管人应将公章存放在安全可靠的地方，如专用保险柜，并采取必要的防范措施，如设置密码锁、安装监控设备等。

3、保管人不得擅自将公章带出存放地点，如因工作需要确需带出，必须经上级领导批准，并办理相关登记手续，确保公章在使用过程中的安全。

4、保管人应严格按照公司规定的审批流程使用公章，仔细核对用印文件的内容、份数、审批手续等，确保用印的合法性和准确性。

5、对于不符合用印规定的文件，保管人有权拒绝用印，并及时向上级领导报告。

6、保管人应认真做好公章使用的登记工作，详细记录用印日期、文件名称、份数、使用人、审批人等信息，以备查阅。

7、定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、变形等情况，应及时向公司报告，并按规定办理更换手续。

三、公章的使用流程1、用印申请人应填写《用印申请表》，注明用印的文件名称、份数、用途等，并附上相关的审批文件。

2、部门负责人对用印申请进行审核，确认用印的必要性和合法性，并在《用印申请表》上签字。

3、分管领导对用印申请进行审批，对于重大事项的用印，需经公司主要领导审批。

4、保管人收到审批通过的《用印申请表》后，认真核对用印文件和申请表的内容，确认无误后进行用印。

5、用印完毕后，保管人应在《用印申请表》上签字，并将用印文件的复印件留存归档。

四、责任追究1、如因保管人保管不善导致公章被盗用、遗失或损坏，保管人应承担相应的法律责任和经济损失。

2、如因保管人违规使用公章，给公司造成经济损失或不良影响的，公司将视情节轻重给予保管人警告、罚款、降职、撤职等处分，直至解除劳动合同，并依法追究其法律责任。

公章保管责任书范本

公章保管责任书范本为了加强公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，特制定本公章保管责任书。

一、公章的保管1、公章由_____（部门/人员）负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

2、保管人应妥善保管公章，将公章存放在安全可靠的地方，如专用保险柜，并确保保险柜的钥匙由保管人本人妥善保管，不得随意转借他人。

3、保管人在工作时间内应随身携带公章，如因特殊情况需离开工作岗位，应将公章锁好，确保公章不被他人擅自使用。

二、公章的使用1、使用公章须严格遵守公司的公章使用审批制度，未经审批不得擅自使用公章。

2、公章的使用应在保管人的监督下进行，确保用章的文件内容真实、合法、有效。

3、用章时，保管人应认真核对用章文件的名称、份数、审批手续等，确认无误后方可用章。

4、对于涉及重大合同、协议、法律文件等重要事项的用章，应在公司管理层的指导下进行，并留存相关的审批文件和用章记录。

三、公章的登记与存档1、每次使用公章都应进行详细的登记，包括用章日期、文件名称、份数、用章部门、用章人等信息。

2、用章登记应如实填写，不得漏填、错填或涂改。

3、用章后的文件应留存复印件或电子版，与用章登记一起存档，以备查阅。

四、责任与处罚1、保管人对公章的安全保管和规范使用负有直接责任，如因保管不善或违规使用导致公章被盗用、滥用等情况，给公司造成经济损失或法律纠纷的，保管人应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

2、对于未经审批擅自使用公章的人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，如造成严重后果的，将依法追究法律责任。

五、监督与检查1、公司应定期对公章的保管和使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。

2、保管人应积极配合公司的监督检查工作，如实提供相关信息和资料。

六、其他事项1、如保管人因工作调动、离职等原因不再负责公章保管工作，应办理公章交接手续，将公章及相关登记资料移交至指定人员，并由监交人在场监督交接过程。

2、本责任书自签订之日起生效，有效期为_____年。

公章管理责任书

公章管理责任书为了加强公司公章管理，保护公章的安全合法使用，遵守相关法律法规，确保公司利益不受损害，特制定本公章管理责任书，并明确各岗位的职责。

一、总则：1. 公章是公司的重要财产，只能用于公司的正常经营活动。

2. 公章仅供公司授权人员使用，未经授权擅自使用公章的，将承担相应责任。

3. 公章使用需经过公章管理系统或公章专用设备进行，确保使用记录准确可考。

4. 公章使用过程中，应严格遵守公司相关规定，防止公章被冒用、丢失或损毁。

二、公章的归口管理及使用权限：1. 公章由公司行政部门统一管理，具体为公司行政总监。

2. 公章使用权限分为正式用章和备用用章两类，由公司行政部门负责分发和管理。

三、行政部门的职责：1. 负责建立健全公司公章管理制度，确保公章使用规范，维护公司利益。

2. 负责对公司公章进行定期盘点，确保公章的数量、完好及安全。

3. 负责核发正式用章和备用用章，并制定明确的申请、审批程序。

4. 负责公章的保存和发放，确保公章使用的安全可控。

5. 负责监督公章的使用情况，对不当使用进行纠正和处理。

四、部门负责人的职责：1. 负责监督并组织本部门的公章使用工作，防止公章被滥用。

2. 严格按照公司规定的程序申请公章使用，确保用章事项合法、合规，并对使用过程进行监督。

3. 对本部门的公章使用进行记录和管理，及时上报行政部门。

4. 负责公章的安全保管，避免公章被外借、丢失或被盗用。

五、普通员工的职责：1. 不得擅自使用公章，严禁将公司公章交给非授权人员使用，如有特殊情况需使用公章，必须经过严格审批程序。

2. 当发现公司公章被遗失、损坏或盗用时，应立即向上级报告，并配合进行调查。

3. 严格遵守公司公章管理制度，妥善保管个人账号及密码，防止密码泄露。

4. 不得私自更改公章内容，如发现公章有问题应及时上报。

六、公章使用的记录和监督：1. 公章使用必须进行记录，包括使用时间、用章事项、申请人、审批人等信息。

2. 行政部门需建立公章管理系统，对公章使用情况及时进行监督，确保用章事项合法合规。

公章使用责任书范文

公章使用责任书范文公章使用责任书尊敬的xx公司领导：您好！为了规范公司公章的使用，确保公司财务、经营活动的合规性和安全性，特制定本《公章使用责任书》，并请全体员工严格遵守。

一、公章使用目的公司公章是公司的重要财务、经营活动凭证，使用公章要严格按照相关制度规定，主要用于合同签订、文件盖章、财务票据等重要事项。

二、公章使用范围公司公章的使用范围仅限于公司法定代表人、法定代表人授权代表、财务管理人员、项目负责人等经过授权的特定人员。

三、公章使用注意事项1. 公章存放公司公章由公司领导统一保管，必须存放在专门的保险柜中，确保公章的安全性和保密性。

2. 公章使用权限只有经过公司授权的人员才能拥有公司公章的使用权限，未经授权的员工不得私自使用公司公章。

3. 公章使用申请在需要使用公章的情况下，使用人员必须提前向公司领导提交申请，说明使用公章的目的和事由，并经公司领导批准后方可使用。

4. 公章使用记录每一次公章的使用都必须记录在公章使用登记表上，内容包括使用人员、使用日期、使用事由等，以便日后查阅和核对。

5. 外借公章禁止私自外借公章，任何单位或个人如需借用公章，必须经过公司领导同意，并在使用完毕后立即归还，否则将承担相应的责任。

6. 公章使用监督公司领导及相关人员必须对公章的使用进行严格监督，确保公章的使用符合公司制度和相关法律法规的要求。

四、公章使用违规责任对于违反公章使用制度规定的行为，将采取相应的纪律处分，并追究相关责任人的法律责任。

1. 未经授权擅自使用公司公章的，将受到口头警告、书面警告直至辞退的处罚。

2. 私自外借公司公章并未按时归还的，将承担相应的经济损失，并受到严肃的警告、调岗、降职甚至辞退的处分。

3. 公章使用不准确、虚假陈述、故意损坏或盗用等行为，将按照国家相关法律法规进行处理，同时要承担相应的经济责任。

五、公章使用监督与检查为了确保公章的正常、合规使用，公司将定期进行公章使用的检查与监督，发现问题及时进行整改并采取相应的处罚措施。

公司印章管理责任书

公司印章管理责任书甲方：乙方：因工作需要，甲方正式启用“公司印章”，并就本印章的管理事项订立本责任书。

一、乙方自愿接受甲方的委托，负责管理“公司”的印章。

二、使用公司印章必须是与本公司工作有关，且可加盖公司印章的事项。

三、乙方责任1、严格遵守甲方各项规章制度，维护甲方利益，忠实履行岗位职责，切实管好用好印章，保证印章安全。

2、严格按印章管理规定及本责任书的要求使用公司印章。

不得超范围或未经请示并批准使用公司印章。

3、印章管理员对每次每项使用公司印章的情况必须以文字形式做好记录，印章使用人、印章管理员、使用印章审批人及审批时间均需本人亲笔签署。

4、超过用印范围又需要加盖公司印章的特别事项，必须请示甲方印章管理部门，并得到书面批准后方可加盖公司印章。

严禁对与本公司管理无关的事项加盖印章，严禁对有损或可能有损甲方利益的事项加盖印章。

5、不得利用管理印章的便利索取个人非正当利益。

6、在印章使用和管理过程中,如遇有可能损害甲方利益或今后可能给甲方造成损失的问题,应及时向甲方书面报告。

7、印章使用审批人对公司印章管理负主要责任，负责印章使用审批和记录台账的审核。

8、公司印章管理员负责公司印章的保管使用及印章使用台账记录，并按照甲方有关管理规定要求，定期将每月的“印章使用记录台账”原件按规定报甲方印章管理部门审核存档。

9、确保每月上报给甲方审核存档的月度印章使用记录台账是真实、完整和唯一的，保证不出现记录台账之外的用印事项。

10、公司撤销后及时向甲方移交其管理的印章及其它资料。

六、本责任书一式贰份，甲、乙双方各执壹份，具有同等的法律效力，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（签字）：法定代表人：身份证号码：日期：年月日日期：年月日。

印章管理人责任书

印章管理人责任书印章管理人责任书一、背景印章在企业和组织中具有重要的法律效力，是涉及到公司权益、资金安全等重要事务的认证和保障工具。

为了规范印章的使用和管理，保障公司财产安全，特制定印章管理人责任书。

二、责任人印章管理人是指公司内负责印章使用和管理的特定人员，通常由公司领导任命。

印章管理人需要具备高度的责任心和纪律性，严格执行相关规定。

三、责任内容1. 谨慎保管印章印章管理人应当妥善保管公司用章，防止印章丢失、被盗或被他人非法使用。

不得私自擅自调换印章使用，如有必须，需经公司领导书面批准。

2. 严格控制印章使用印章管理人应当根据相关规定，严格控制印章的使用范围，确保印章仅用于正当业务活动。

不得擅自私设盖章规则，涉及重要文件和合同的盖章需经主管领导审批。

3. 主动配合相关部门工作印章管理人应当积极配合公司内部审计、验收等部门的工作，提供印章使用记录和情况报告。

对于公司内部的盖章事务，印章管理人应当及时传达、协调相关问题，确保工作顺利进行。

四、责任追究1. 失职责任若印章管理人在职责范围内存在失职情况，导致印章管理不当或印章被盗用等情况，将受到公司的相应惩罚。

严重失职情况下，公司有权裁决撤销印章管理人的职务，并可能会追究其法律责任。

2. 印章滥用责任若印章管理人被发现滥用印章，恶意使用印章以达到个人目的或谋取私利，公司将严厉追究其法律责任。

滥用印章可能导致公司财务损失、信誉受损等严重后果，因此公司将采取零容忍态度处理此类行为。

五、结束语本责任书旨在规范印章管理人员的行为举止，强调印章管理的重要性和严谨性。

希望印章管理人员能够严格遵守相关规定，以实际行动维护公司和组织的利益，确保印章使用的合法合规。

印章管理责任书

印章管理责任书为了加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的规章制度，特制定本印章管理责任书。

一、印章的种类和范围本责任书所指的印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等。

二、印章管理人员的职责1、印章管理人员应具备高度的责任心和职业道德，严格遵守印章管理的各项规定。

2、负责印章的保管和使用，确保印章在使用过程中的安全。

印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，且保险柜的钥匙应由印章管理人员妥善保管。

3、严格按照审批流程使用印章。

在使用印章前，必须认真审核用印文件的内容、格式、审批手续等，确保用印的合法性和准确性。

4、建立印章使用登记制度，对每次用印的时间、文件名称、份数、使用人等信息进行详细记录。

5、不得私自将印章带出单位使用，如有特殊需要，必须经过上级领导的批准，并办理相关手续。

6、定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时向上级领导报告，并采取相应的补救措施。

三、印章的使用流程1、用印申请人填写《用印申请表》，注明用印的事由、文件名称、份数等信息，并附上相关的证明文件。

2、用印申请人所在部门负责人对《用印申请表》进行审核，确认用印的必要性和合法性，并签字确认。

3、分管领导对《用印申请表》进行审批，根据公司的授权权限，决定是否批准用印。

4、印章管理人员在收到经过审批的《用印申请表》后，按照规定使用印章，并在《印章使用登记表》上进行登记。

四、印章的保管1、印章管理人员应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。

2、印章保管场所应具备防火、防潮、防盗等安全设施，确保印章的安全。

3、如印章管理人员因工作调动、离职等原因不再负责印章管理工作，应及时办理印章交接手续，交接双方应在《印章交接登记表》上签字确认。

五、责任追究1、对于违反印章管理规定，私自使用印章、违规用印等行为，将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分；给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

公章保管责任书

公章保管责任书公章保管责任书一、引言公章是公司的重要财产之一，是公司合法性的象征，具有重要的法律效力和商业价值。

保管公章责任重大，需要高度重视和规范管理。

二、保管目的为了规范公司公章的保管和使用，特制定本《公章保管责任书》，明确相关人员的责任和义务，确保公司公章的合法、安全和有效使用。

三、保管责任1. 公章保管人员必须具有公司所属部门主管的任命书，并向公司财务部备案；2. 公章保管人员必须对公司公章负有保密及保管责任，未经授权不得私自使用、外借或转让公司公章；3. 公章保管人员需确保公司公章存放在防火、防水、防盗的保险柜内，并定期检查确保完好；4. 公章保管人员应定期对公章做清点核对，将清点核对情况报告给公司领导；5. 公章保管人员在离职或调离工作岗位时，必须及时交还公司公章，并在离职手续完结后备份公章副本交至公司财务部。

四、违规处理1. 如公章保管人员违反本责任书规定，私自使用、外借、转让公司公章，公司将进行严肃处理，情节严重者将追究法律责任；2. 公章保管人员造成公司公章丢失、损坏的，应当立即向公司领导和财务部报告情况，并配合调查；3. 公章保管人员必须依法依规使用公司公章，不得利用公司公章从事违法违规活动，否则将受到公司和法律的制裁。

五、附则1. 本责任书自发布之日起生效，对公司所有公章保管人员都具有约束力；2. 公章保管人员应当认真学习和遵守本责任书的规定，保持对公司公章的高度重视和严格管理；3. 公章保管人员如有任何疑问或发现问题，应当及时向公司领导或财务部报告，并配合解决。

经公司领导批准，特制定此《公章保管责任书》，以规范公司公章的使用和保管。

公章是公司的形象和信誉，希望所有公章保管人员认真履行责任，共同保护公司公章的安全和有效使用。

签署人：公司领导签字：__________________公章保管人员签字：__________________日期：__________________。

公章使用承诺书(共3篇)

公章使用承诺书〔共3篇〕第1篇：公章使用承诺书篇1：公章借用承诺书公章借用承诺书总经办：___________________因外出办理______________________________事宜，须外借公章使用_________，并自愿承当在此期间因公章使用不当产生的一切后果。

承诺人：经办人：年月日篇2：工程印章管理使用承诺书工程工程部印章管理与使用承诺书本人因详细施工公司承接的工程，于年月日领用施工现场管理专用章壹枚〔印模见左下角〕。

为落实责任，承诺如下：1、本人严格遵守《公司印章管理规定》，施工现场管理专用章是非经济类印章。

严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，标准地保管与使用本枚印章，有关人员应在用印处先签名，后加盖工程部章；2、不得使用本枚印章签订机械设备、周转租赁及材料采购类经济契约；3、不得使用本枚印章开具任何内容的欠据及经济类型承诺；4、不得使用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条；5、不得使用本枚印章为别人他单位提供任何责任的经济担保；6、不擅自刻制冠有“公司”字样的任何印章，工程开工交付后，在规定时间内由本人负责将本枚印章送交公司工程部备案存档。

如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承当全部的经济赔偿和相应的法律责任，并给予50000-100000元违约罚款。

特此承诺承诺人〔签字、手印〕：年月日附：篇3：样本--印章管理责任承诺书印章管理责任承诺书〔样本〕因工作需要由我管理某xxx公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各工程部交回的印章等。

为保持公章使用的合法性、严肃性、平安性，维护公司利益，我郑重做出如下承诺：一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》，妥善保管公司印章、不私自委托别人代管，不随意放置印章。

假如因保管不慎出现丧失、损坏或被盗，立即报告行政主管副总。

保证在使用印章时严格按照批准流程，未经相关领导批准决不盖章。

经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。

借用公章责任书

借用公章责任书尊敬的领导：我特此向贵单位申请借用公章，并郑重承诺严格遵守以下借用公章的责任和规定。

事成毕，如有违反所述责任，愿意承担相应的法律后果及其造成的一切经济损失。

一、我保证长期借用贵单位的公章。

在此期间，我将确保公章的安全、完好并妥善保管。

二、我将严格遵守国家法律、法规以及贵单位内部规章制度，严禁利用公章进行违法犯罪活动或擅自扩大权限。

三、我将在使用公章前进行认真检查，确保使用范围、内容和签署人的合法合规性，并遵守贵单位的相关授权和审批程序。

四、我将严格限制公章的使用权限，不得私自借用或转借他人，并时刻保持公章使用记录的真实、准确和完整。

五、我将确保公章的保存环境整洁、干燥，并配备相应的安全设施，防止公章被盗或损坏。

六、如发现公章遗失、被盗或被用于非法用途，我将及时向贵单位报告，并配合调查及需求提供相关的线索和信息。

七、我将按时按要求提交公章使用报告，包括使用频率、用途和相应批准文件，确保公章使用情况的透明和规范。

八、我将积极参与相关培训和能力提升，不断提高自身对公章使用相关法律法规和贵单位规定的理解和掌握。

九、我将遵循公章使用借用责任书的所有规定，对任何违反规定的行为，愿意接受相关法律责任和相应处罚。

十、在借用期满或不再需要借用公章时，我将主动返还公章，并确保公章在良好状态下归还。

我郑重承诺，遵守以上责任和规定，并愿意承担由此产生的一切法律责任和经济损失。

特此说明。

申请人签名：________________日期：________________单位盖章：________________（注：此份借用公章责任书一式两份，分别为申请人和贵单位保存）。

公章使用责任书优秀范文

公章使用责任书优秀范文尊敬的各位领导：您们好！我是XXX公司的一名员工，我特意为公章使用责任书写了一份优秀范文，希望能够得到您们的认可和指导。

公章作为公司的重要财务和合同盖章工具，具有很大的风险性和敏感性。

为了更好地维护公司的利益和合法权益，我郑重承诺恪守以下责任：一、我将严格遵守公司的相关规定和程序，不擅自改变或滥用公章的用途和权限。

二、我将始终保管好公司的公章，妥善保管并定期检查公章的存放情况，防止丢失、遗失或被盗等意外情况发生。

三、我将严格控制和管理公章的使用权限，仅按规定的程序和授权人员的申请使用公章，确保使用的合法性和准确性，杜绝滥用公章的情况发生。

四、我将认真审核和核对准备盖章的合同、文件和材料，确保其真实、合法和有效。

严禁盖章私自损害公司利益的文件。

五、我将完善并做好公章使用登记记录，确保对每一次公章使用的情况进行详细记录，包括时间、内容和人员，以便于追溯和核实。

六、我将保密公司的相关信息，尤其是涉及公司财务、合同和商业机密的文件和资料，严禁泄露给未经授权的人员，确保信息的安全性。

七、如果发现他人滥用公章或存在公章不合规的情况，我将及时向上级领导报告，并积极配合相关部门进行调查和处理。

八、我将不断学习和提升自身对公章使用的法律法规和相关知识的了解，增强自身的责任意识和风险意识，为公司的利益和声誉保驾护航。

最后，我在此郑重声明：以上责任书是我个人对公章使用的责任和承诺，我将切实履行以上承诺，并接受公司的监督和约束。

如有违背承诺的情况发生，我愿意承担相应的法律责任和公司规定的处罚。

感谢您们的关注和支持！此致敬礼XXX员工。

印章管理目标责任书

印章管理目标责任书1.本责任书所签订者为负责管理、执掌公司公章以及各类业务专用章、法人代表章等印章管理人。

2.印章管理人必须严格按照公司《印章管理办法》的规定，使用、保管、归还印章。

否则，应赔偿由此给公司造成的全部损失；如对公司造成重大损失（指给公司造成经济损失1万元以上）或情节恶劣的，视为严重违反公司的规章制度，公司可以对印章管理人及责任人予以处分、辞退；涉及刑事犯罪的，公司将移送司法机关依法处理。

3.印章管理人应当将负责保管使用的印章入柜保管，发生印章遗失、被盗等意外情况时，印章管理人应保护好现场，并应第一时间向公司对口管理部门报告情况，采取相关的补救措施，包括但不限于追查印章下落、报告公安机关、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

4.印章管理人严禁擅自委托他人代管印章或代用印，委托他人代管印章须经办公室、综合办负责人批准。

如经同意委托他人代管，须办理交接手续，注明具体交接时间，以明确保管责任，如未经同意，擅自将印章交给他人保管或代用印，予以扣发绩效1000元，并解除劳动合同，如由此发生用印事故或被他人偷盖，一切后果，由印章管理人员负责。

5.印章管理人应对于每一份用印情况做好用印登记，并要求用印人填写用印登记，形成用印登记台帐，否则，每少记、错记、多记一份，予以扣发绩效500元。

6.印章管理人应严格执行公司《印章管理办法》，不得外借，不受任何人指使而违规用印。

7.印章管理人不得在空白介绍信、空白证件、空白授权委托书、空白表格、空白合同文件或其他空白纸张上盖印。

公司证件复印件盖公章的同时必须加盖限制章，写明限制。

因工作特殊需要时，必须经办公室、综合办负责人批准并采取有效的风险控制措施方可；待工作结束后，经办人应及时向印章保管部门负责人报告盖印空白文件的使用情况，未使用的必须立即回收作废，已使用的文件应保留复印件并交印章保管部门备案。

8.异地使用印章必须明确用印人、用印事由、用印时间和用印地点等，且一般应由印章管理人携带，并全程保管和监督用印，做好用印记录。

公章使用责任书（四篇）

公章使用责任书为规范我公司印章使用管理，切实加强管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，特制定本责任书：一、项目部印章使用责任范围：本公司制发的不具有任何法律效力，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。

不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系，违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担，授权方有权收回本印章。

二、妥善保管好该印章，并将印章存放在确保安全的地方。

三、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。

四、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。

五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。

六、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。

一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。

授权方(盖章或签字)：年月日被授权方(盖章或签字)：年月日_______年___月___日公章使用责任书（二）一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜)，其中财务专用章和法人章应分开存放。

(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

公章外带责任书

公章外带责任书
甲方（公司名称）：
地址：
联系电话：
乙方（员工姓名）：
身份证号码：
联系电话：
鉴于甲方因业务需要，需将公司公章外带使用，为确保公章使用安全、合规，甲乙双方经协商一致，特制定本责任书。

一、外带目的
乙方因（具体业务名称）需要，须将甲方公章外带至（外带地点或区域）。

二、外带期限
乙方应于（具体日期）将公章带出，并承诺于（具体日期）前将公章
安全带回甲方指定地点。

三、使用规定
1. 乙方承诺仅在甲方授权的业务范围内使用公章，不得用于任何非法
活动。

2. 乙方应妥善保管公章，防止丢失、损毁或被他人非法使用。

3. 乙方在公章使用过程中，应确保所有文件的真实性、合法性，不得
伪造、变造。

四、责任承担
1. 若乙方违反本责任书规定，导致甲方权益受损，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿。

2. 乙方在公章外带期间，若发生公章丢失、损毁或被非法使用，乙方应立即通知甲方，并承担由此产生的一切责任。

五、监督与管理
甲方有权对乙方公章使用情况进行监督和管理，乙方应予以配合。

六、其他约定
（可根据实际情况添加其他约定条款）
七、本责任书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方代表（签字）：_________________ 日期：____年____月____日
乙方（签字）：___________________ 日期：____年____月____日
（甲方公司公章）
注：本责任书仅供参考，具体条款应根据实际情况和法律法规进行调整。

公司印章使用管理制度范本

公司印章使用管理制度范本
公司印章，通常包括公章、合同章、财务章等，是公司对外进行法律行为、签署文件的重
要工具。

因此，对印章的管理应严格遵守以下制度，以确保公司的权益不受侵害。

一、印章的保管
1. 公司各类印章应指定专人负责保管，并建立印章使用登记簿，记录每次印章的使用情况。

2. 保管人必须对公司忠诚可靠，具备一定的法律知识和责任心。

3. 印章在非工作时间应妥善保管于指定的安全设施内，如保险柜。

4. 保管人变更时，应办理交接手续，并由上级管理人员监督。

二、印章的使用
1. 使用公司印章须经授权人员批准，不得擅自使用。

2. 使用前应核对文件内容与用印权限是否相符，确保无误后方可盖章。

3. 每次使用后，应及时将印章归还至保管处，并做好使用记录。

4. 对于重要文件的盖章，需有两名以上管理人员共同监督。

三、印章的遗失与损坏
1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急预案。

2. 根据情况及时向公安机关报案，并在相关媒体上发布声明，避免可能的法律风险。

3. 对于损坏的印章，应按照法定程序予以报废，并重新制作。

四、印章的制作与注销
1. 新设立公司或需要新增印章时，应依法办理相关手续，并通过正规渠道制作。

2. 当公司解散或某些印章不再使用时，应按法律规定进行注销，并公告周知。

五、违规处理
1. 对于违反印章使用管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 若违规行为导致公司损失，责任人应承担相应的法律责任。