印章使用责任书
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印章使用责任书
尊敬的各位同事:
我特此向您呈交一份关于印章使用责任的书面声明,并将自愿遵守
以下条款:
一、我保证自己在使用公司印章时,将严格遵守有关规定,绝不擅
自将公司印章交给他人使用,或将其用于与工作无关的事务。
二、我将妥善保管公司印章,避免任何意外损失或盗窃。同时,对
于印章的使用不得泄露公司商业秘密,确保公司利益不受损害。
三、我将不在未经授权的情况下使用公司印章,包括但不限于合同
签定、公文处理和其他需要印章确认的重要事宜。只有在公司规定的
相关工作流程中、由授权人员指派或授权的情况下方可使用公司印章。
四、对于因我个人不慎或失误导致的印章误用或滥用,我将负全责,并承担由此产生的一切法律责任和经济损失。同时,我将积极采取措
施防止类似事件再次发生。
五、我明白并且确认,公司对印章的使用负有管理责任。我将在工
作中严格遵守公司的管理制度和相关规定,确保印章的使用符合法律
法规和公司规定,维护公司形象和利益。
六、若我无法继续履行印章使用责任,我将及时向上级领导或人力
资源部门请假或离职,并将合法合规归还公司印章。
七、我愿意接受公司的监督和审查,对于违反公司规定或法律法规
的行为,我将承担相应的纪律处分和法律责任。
八、本责任书自签署之日起生效,并具有长期有效性。若我因任何
原因无法继续遵守以上条款,我将主动向公司上报,并履行退出程序。
再次强调,我将严格按照这份责任书的规定来使用公司印章,并为
我所采取的行动承担全部责任。我理解并同意,这是我作为一名员工
应尽的义务和责任,并愿意接受相应的监督和惩罚。
对于公司来说,印章是非常重要的资产之一,同时也是公司信誉和
形象的重要组成部分。我诚恳希望我们每一个人都能深刻认识到印章
使用责任的重要性,切实履行好自己的责任和义务,确保公司印章的
安全和合规使用。
谨此声明,
(签名):_____________
(日期):_____________