印章使用责任书

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印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书一、前言为保障公司印章的安全合法使用，特制定此《印章保管及使用责任书》，明确各相关人员的责任和义务，严格管理公司印章，防止印章被盗用或滥用，维护公司和员工的合法权益。

二、印章保管责任1. 公司印章的保管公司印章由公司指定的专人负责保管，严禁私自带出公司办公室。

公司印章放置在专用的印章箱中，保证安全性。

2. 印章使用的审批所有使用公司印章的申请需经主管领导批准。

对外部单位或个人使用印章，需事先向公司法定代表人或主管颖导汇报申请。

3. 印章使用记录在每次使用公司印章时，应填写印章使用登记表，包括使用日期、用途、申请人、批准人等信息，并由相关人员签字确认。

三、印章使用责任1. 使用印章的规范性在使用公司印章时，应严格按照规定的程序和权限使用，避免超出权限范围使用印章。

严禁将公司印章用于非法活动或损害公司声誉的行为。

2. 印章使用的安全使用公司印章时，需确保印章无损坏、寄递对象真实可靠。

使用后，应及时将印章放回专用印章箱中，确保印章安全。

四、印章丢失处理1. 印章丢失的报告若出现公司印章丢失的情况，保管人应立即向主管领导报告，并配合进行调查核实。

2. 印章丢失的后续处理一旦发现印章遗失，需立即向公安机关报案，并通知相关部门暂停印章使用。

同时，需履行补办手续，重新办理新的印章，并通知有关单位变更印章信息。

五、责任追究公司将建立健全的印章管理制度，对违反《印章保管及使用责任书》的行为给予相应的纪律处理，严格追究相关人员的责任。

结语印章作为公司的法定代表身份的象征，具有重要的法律效力，因此印章的保管和使用必须高度重视。

希望全体员工共同遵守公司的印章管理制度，确保印章安全合法使用，维护公司的正常运转和员工权益。

公章责任书

公章责任书•相关推荐公章责任书在生活中，责任书的使用频率呈上升趋势，责任书可以让我们充分意识到责任的重要性。

拟起责任书来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的公章责任书，欢迎大家分享。

公章责任书1责任人：身份证号码：本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。

具体工作责任如下：1. 在公章使用及保管中，严格按《分公司公章管理制度》执行，不出现缺漏情况，并详细做好每次使用登记。

2. 在公章使用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程，对所盖章的文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核，对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。

3. 对于所有盖章的文件，认真、详细核对，确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。

4. 在公章使用中，对于文件性质划分不清者，将一律上报公司总经理，获得批准后方可实施用章。

5. 保证每个月底前，向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件本责任书自签订之日起，本责任人愿意承担相应的法律、经济责任，如有违反，愿意接受公司给予的任何处罚，公司造成经济损失的，除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。

本责任书在责任人签字认可后生效，公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。

XXXXXXX年XX月XX日公章责任书2跟据集团对下属公司及项目经理部印章管理的要求，为了确保印章的安全和正确使用，防止印章被滥用或盗用，进一步提高服务质量和工作效率，经研究，项目部印章指定专人负责保管，并签订此责任书。

印章管理人员自项目部印章启用之日起承诺做到：1、印章保管人员要明确职责，严格执行印章管理制度，使用印章要在办公室内，不得携章外出使用;按保密要求，不得委托他人代取代用;印章不能脱离印章保管人员的监督。

2、保管印章要牢固加锁，确保印章的'安全，防止印章被盗用或丢失。

印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书为了加强公司印章的保管管理工作，确保印章的安全使用，保护公司的利益和声誉，特制定本《印章保管及使用责任书》。

请各位员工仔细阅读并签字确认，严格遵守以下规定：1. 印章的保管责任1.1 所有公司印章由专人保管，该人负责印章的发放、收回和存放工作。

1.2 保管人对印章的安全负有直接责任。

必须在工作时间内保持印章的安全，确保没有遗失、损坏或被盗。

1.3 印章不得随意存放，必须存放在指定的保险柜中，并定期检查柜门的锁具及防护设施的有效性。

1.4 员工确认收到印章时，必须检查印章的完整性，如发现印章有损坏或有异常情况，应立即向保管人汇报。

1.5 保管人离职、调职或因其他原因无法继续履行保管职责时，必须立即将印章交接给正式授权的人员，并填写书面交接手续。

2. 印章的使用责任2.1 印章的使用必须符合公司相关规定和程序，且只能在正式工作需要的情况下使用。

2.2 未经授权不得私自使用、借用印章，更不得将印章交由他人使用。

2.3 每次使用印章前，必须认真核对印章的完整性和印章上的相关信息，如有发现异常情况，应立即向上级汇报。

2.4 不得擅自更改、损毁、涂抹印章上的文字和图案，如有需要更改信息，应经过相应授权并记录在册。

2.5 印章只能用于公司正式文件、合同、授权书等文件的签章，不得用于非法用途或与公司利益无关的文件。

3. 印章的监督和追责3.1 公司将定期对印章的存放情况进行检查，确保印章的安全。

3.2 发现印章使用不当或有其他违反本责任书规定的情况，将认真调查、追究责任，并根据公司相关制度进行相应处罚。

3.3 保管人对于印章遗失、损坏、被盗的情况，必须主动向上级报告并配合调查。

3.4 任何人不得以任何理由私自保留印章，一经发现将追究责任。

4. 其他事项4.1 本责任书具有法律效力，签字后即视为员工已经完全理解并同意遵守上述规定。

4.2 公司保留对本责任书内容进行修改和解释的权利，并将及时告知员工。

公司印章管理责任书

公司印章管理责任书甲方：乙方：因工作需要，甲方正式启用“公司印章”，并就本印章的管理事项订立本责任书。

一、乙方自愿接受甲方的委托，负责管理“公司”的印章。

二、使用公司印章必须是与本公司工作有关，且可加盖公司印章的事项。

三、乙方责任1、严格遵守甲方各项规章制度，维护甲方利益，忠实履行岗位职责，切实管好用好印章，保证印章安全。

2、严格按印章管理规定及本责任书的要求使用公司印章。

不得超范围或未经请示并批准使用公司印章。

3、印章管理员对每次每项使用公司印章的情况必须以文字形式做好记录，印章使用人、印章管理员、使用印章审批人及审批时间均需本人亲笔签署。

4、超过用印范围又需要加盖公司印章的特别事项，必须请示甲方印章管理部门，并得到书面批准后方可加盖公司印章。

严禁对与本公司管理无关的事项加盖印章，严禁对有损或可能有损甲方利益的事项加盖印章。

5、不得利用管理印章的便利索取个人非正当利益。

6、在印章使用和管理过程中,如遇有可能损害甲方利益或今后可能给甲方造成损失的问题,应及时向甲方书面报告。

7、印章使用审批人对公司印章管理负主要责任，负责印章使用审批和记录台账的审核。

8、公司印章管理员负责公司印章的保管使用及印章使用台账记录，并按照甲方有关管理规定要求，定期将每月的“印章使用记录台账”原件按规定报甲方印章管理部门审核存档。

9、确保每月上报给甲方审核存档的月度印章使用记录台账是真实、完整和唯一的，保证不出现记录台账之外的用印事项。

10、公司撤销后及时向甲方移交其管理的印章及其它资料。

六、本责任书一式贰份，甲、乙双方各执壹份，具有同等的法律效力，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（签字）：法定代表人：身份证号码：日期：年月日日期：年月日。

印章管理责任书

印章管理责任书尊敬的领导：您好！为了加强印章管理工作，保障印章的安全和正确使用，我愿意承担以下责任，并自觉履行相关职责：一、加强印章管理1. 我将按照公司的相关规定，确保印章的合法、正常使用，不得滥用印章、私自制作印章或者借用他人印章。

2. 我将认真保管好领导交给我的印章，定期检查印章的完整性和使用情况，如发现异常情况应及时上报。

印章不得外借、丢失、损坏，如遇情况变动应及时上报印章情况的变更。

3. 我将建立和完善印章台账，记录印章的流向和使用情况，并定期进行盘点和核对。

如发现印章遗失或者异常情况，我将及时上报并配合相关部门进行调查和处理。

二、强化印章使用管理1. 我将严格按照公司的相关规定和权限范围，正确使用印章，在合同、文件、凭证等重要商务活动中进行盖章，并确保盖章的清晰、齐全和准确。

2. 我将加强对印章使用人员的培训和监督，确保他们了解和遵守印章管理规定，不得私自使用印章或越权使用印章，同时要定期检查他们的印章使用情况，如发现问题及时纠正。

3. 我将严格执行盖章审批制度，确保在盖章前经过严格审核和审批，对盖章文件进行核对和归档，杜绝不合理的盖章行为。

三、加强印章安全管理1. 我将保证印章保存的安全性，确保印章存放在安全、密闭的柜子或保险箱内，且只有授权人员才能接触和使用印章。

2. 我将定期检查印章的完整性和防伪特征，如发现印章被仿冒、伪造等情况，应及时上报，并采取相应的措施进行处理。

3. 我将积极配合公司对印章管理工作的检查和审计，按照要求提供相关的印章使用记录和资料，确保印章管理的合规性和规范性。

四、加强印章管理制度建设1. 我将参与公司相关印章管理制度的修订和完善工作，积极提出合理化建议，为印章管理工作提供更好的支持和保障。

2. 我将定期组织印章管理培训，提高全体员工对印章管理的认识和意识，加强团队的安全意识和风险防范能力。

3. 我将与公司相关部门密切协作，共同落实印章管理制度，推动印章管理工作的规范化、高效化。

印章使用责任书(四篇)

印章使用责任书___印章使用责任书甲方：___有限公司 (下称甲方)乙方：___ (下称乙方)第一章总则一、印章是___有限公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的使用管理，关系到双方正常的经营管理活动的展开，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护双方公司的利益，经双方协商一致特制定公司印章使用责任书。

二、为方便乙方开展经营活动，根据乙方要求，甲方同意提供___有限公司(___)号销售合同章一枚，(以下统称公司印章)。

经___有限公司印章留底,董事长授权由乙方领取。

第二章公司印章使用范围三、甲方明确规定公司印章的使用范围1)___有限公司销售合同章只用于签订以甲方名义的销售合同(单张合同不能过___万，超过的需提前书面通知备案，否则不予执行)和销售相关的协议方面(单张合同不能过___万，超过的需提前书面通知备案，否则不予执行);凡以甲方名义盖章的销售合同和销售相关的协议方面一份原件,乙方在签订后第二天寄给或送达甲方财务部留存.2)乙方对甲方明确公司印章的适用范围表示认可并照执行，违反甲方明确公司印章适用范围和条件所产生的一切法律经济损失及后果，乙方承担全部连带法律及经济赔偿责任。

第三章公司印章的保管四、经双方协商确定，公司印章由陈海光代表乙方统一领取并承担保管责任。

五、乙方应规定相应各级和岗位专人依职权领取并对印章存放应有安全措施和妥善保管，严防遗失，严禁转借他人。

七、合同章的使用条件：以甲方名义签署的合同一律需评评审后(由乙方采购员、业务评审价格及付款方式，制造经理评审货期，销售经理综合评审)经管副总审核批准后方可由指定专人盖章。

销售合同盖章时，须有订货产品单，且报价审核后的附件(单价.金额等)需体现审核过程，既要有审定的签名，否则不予盖章。

八、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

九、甲方对乙方的使用公司印章的拥有绝对的决定权。

印章管理责任书

印章管理责任书为了规范印章使用管理，保障印章的安全和合法使用，特制定印章管理责任书，明确印章管理的责任和义务，以确保印章使用的合法性和安全性。

一、印章管理的责任部门印章管理责任由公司行政部门负责，行政部门应当建立健全印章管理制度，明确印章使用的权限和流程，制定相应的管理规定和措施，保证印章的安全和合法使用。

二、印章的保管责任1.公司行政部门应当指定专人负责印章的保管工作，保证印章的安全存放。

2.印章保管人员应当妥善保管印章，严禁私自擅自使用印章，确保印章不被盗用或遗失。

3.印章保管人员应当定期对印章进行清点和检查，确保印章的完好和数量无误。

三、印章使用的管理责任1.公司行政部门应当制定印章使用的权限和程序，严格控制印章的使用范围和权限。

2.印章使用人员应当按照规定的程序和权限使用印章，严禁超范围或越级使用印章。

3.印章使用人员应当对印章使用情况进行记录和报备，确保印章使用的合法性和规范性。

四、印章使用的安全责任1.公司行政部门应当对印章使用的安全风险进行评估和防范，建立健全的印章使用安全管理制度。

2.印章使用人员应当加强对印章使用安全的监督和管理，发现印章使用安全隐患及时报告并采取措施加以解决。

3.印章使用人员应当加强对印章使用环境的保护和监控，确保印章使用的安全和稳定。

五、印章管理的监督责任1.公司行政部门应当建立健全印章管理的监督机制，加强对印章使用的监督和检查。

2.印章使用人员应当接受公司行政部门的监督和指导，配合公司行政部门做好印章管理工作。

3.公司行政部门应当定期对印章管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改和改进。

六、印章管理的违规责任1.对于违反印章管理规定和制度的行为，公司行政部门应当按照规定进行处理和追责。

2.对于印章管理责任人和印章使用人员的违规行为，公司行政部门应当给予相应的处罚和教育，确保印章管理工作的规范和严肃。

七、印章管理的责任落实公司行政部门应当加强对印章管理责任书的宣传和落实，确保印章管理责任的全面贯彻和执行。

印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书一、背景作为一种重要的文书载体，印章在组织机构和企事业单位中具有重要的法律效力和象征意义。

为了规范印章的保管和使用，有效防止印章被滥用和泄露，确保印章的安全性和可靠性，特制定此《印章保管及使用责任书》。

二、印章保管责任1. 印章保管责任人应认真履行保管职责，不得将印章交给他人保管。

2. 印章保管责任人应妥善保管印章，确保不被盗、丢失、灭失或损坏。

3. 印章保管责任人应定期检查印章的完整性，并记录检查结果，如发现问题应及时报告上级主管领导。

三、印章使用责任1. 印章使用必须符合法律法规、章程、规章制度等相关规定，严禁私自使用印章。

2. 印章使用责任人应按照规定的权限和程序正确使用印章。

3. 印章使用责任人应对使用印章所进行的事项负责，确保使用的真实、有效和合法。

4. 印章使用责任人不得擅自更改、涂抹、模糊印章内容以及私自制作、伪造印章。

四、违规责任及处理1. 对于未按照规定保管和使用印章的人员，组织机构或单位有权采取相应的纪律处分和法律措施。

2. 对于滥用和泄露印章导致的严重后果和损失，相关责任人将承担相应的法律责任和经济责任。

3. 对于保管和使用印章不当导致的违法违规行为，组织机构或单位将依法进行调查和追究责任。

五、监督与监管1．组织机构或单位应建立健全印章保管及使用的相关制度和管理规定。

2．组织机构或单位应加强对印章保管和使用的监督与检查，发现问题及时纠正并追究责任。

3．全体工作人员应加强对印章保管和使用的法律法规知识和违规风险的培训，提高保管和使用的自觉性和规范性。

六、附则1．本责任书自领用之日起生效，并在全部签字、盖章后备查。

2．对印章的保管和使用，须遵守国家有关法律法规和本单位的其他管理规定，如有违反，将依法追究相关责任。

3．本责任书的解释权归组织机构或单位所有。

结束语印章的保管和使用是一项重要的管理工作，涉及到组织机构和企事业单位的正常运行和信用建设。

公章使用承诺书(共3篇)

公章使用承诺书〔共3篇〕第1篇：公章使用承诺书篇1：公章借用承诺书公章借用承诺书总经办：___________________因外出办理______________________________事宜，须外借公章使用_________，并自愿承当在此期间因公章使用不当产生的一切后果。

承诺人：经办人：年月日篇2：工程印章管理使用承诺书工程工程部印章管理与使用承诺书本人因详细施工公司承接的工程，于年月日领用施工现场管理专用章壹枚〔印模见左下角〕。

为落实责任，承诺如下：1、本人严格遵守《公司印章管理规定》，施工现场管理专用章是非经济类印章。

严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，标准地保管与使用本枚印章，有关人员应在用印处先签名，后加盖工程部章；2、不得使用本枚印章签订机械设备、周转租赁及材料采购类经济契约；3、不得使用本枚印章开具任何内容的欠据及经济类型承诺；4、不得使用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条；5、不得使用本枚印章为别人他单位提供任何责任的经济担保；6、不擅自刻制冠有“公司”字样的任何印章，工程开工交付后，在规定时间内由本人负责将本枚印章送交公司工程部备案存档。

如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承当全部的经济赔偿和相应的法律责任，并给予50000-100000元违约罚款。

特此承诺承诺人〔签字、手印〕：年月日附：篇3：样本--印章管理责任承诺书印章管理责任承诺书〔样本〕因工作需要由我管理某xxx公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各工程部交回的印章等。

为保持公章使用的合法性、严肃性、平安性，维护公司利益，我郑重做出如下承诺：一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》，妥善保管公司印章、不私自委托别人代管，不随意放置印章。

假如因保管不慎出现丧失、损坏或被盗，立即报告行政主管副总。

保证在使用印章时严格按照批准流程，未经相关领导批准决不盖章。

经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。

印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书尊敬的公司领导：我们，被授权人员XXX，为了维护公司的利益和形象，我愿意严格遵守公司的规章制度，并自觉承担印章保管及使用的责任。

特此签署此份印章保管及使用责任书，以作为我对公司印章使用的承诺。

一、保管责任：1.我将严格按照公司要求负责印章的保管工作，确保印章妥善、安全地存放。

2.我将保持印章的完好状态，不得私自更换印章。

3.我将建立健全的印章借用登记制度，确保印章的使用记录真实、准确。

4.我将定期检查印章的完整性和有效性，如发现印章损坏或有异常情况，立即上报公司领导，并按照公司规定的程序进行处理。

5.我将妥善保管印章使用所需的相关资料和文件，确保印章使用的合法性和依据的真实性。

二、使用责任：1.我将严格按照公司授权及职责范围使用印章，不得超越权限、违规使用印章。

2.我将在使用印章前进行严格的核对，确保使用印章的准确性和合规性。

3.我将在使用印章期间对相关文件进行全面、真实、准确的记录，并做好相应的文件归档工作。

4.我将严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用印章从事违法、违规等活动。

5.我将保护印章的安全性，如发现印章遗失或被盗，立即上报公司领导，并配合公司进行相关调查和处理工作。

三、纪律责任：1.我保证严格遵守公司的规章制度和相关管理制度，不私自出借印章、不私自存取印章，不私自泄露印章的信息。

2.我将严禁将印章带离工作岗位，不得擅自将印章交给他人使用。

3.我将按公司要求定期参加印章使用的培训和知识考核，不断提高自身对印章安全管理的认识和能力。

4.我将自觉接受公司的监督和检查，按时上报有关印章使用情况。

5.我承诺如若违反以上规定，将承担相应的法律责任和纪律处分。

本责任书是对我个人在印章保管及使用方面的郑重承诺，我将始终保持警惕和高度的责任感，全力以赴履行好印章保管及使用的职责，保护公司的利益和形象。

特此声明！签字人：XXX签字日期：XXXX年XX月XX日。

印章管理人责任书范本

印章管理人责任书范本印章作为单位或组织的重要信物，具有法律效力和象征意义。

为了确保印章的安全、规范使用，保障单位的合法权益，特制定本印章管理人责任书。

一、印章管理人的职责1、保管职责印章管理人应妥善保管印章，将其存放在安全可靠的地方，如专用的保险柜或抽屉，并确保只有本人能够接触到印章。

在非工作时间，印章应锁好存放，防止被盗用或遗失。

2、使用审批严格按照单位规定的审批流程，对需要使用印章的文件进行审核。

只有在经过合法、合规的审批程序后，方可使用印章。

对于不符合规定或未经审批的文件，坚决不予盖章。

3、用印登记建立详细的用印登记制度，每次使用印章时，都要如实记录用印日期、文件名称、份数、使用部门、使用人等相关信息。

登记信息应完整、准确，以备日后查阅和追溯。

4、印章维护定期对印章进行检查和维护，确保印章清晰、完整。

如发现印章有损坏或磨损等情况，应及时向单位领导报告，并按照规定进行修复或更换。

5、保密义务对印章的保管和使用情况严格保密，不得向无关人员透露印章的存放地点、使用流程等信息。

二、印章使用的规范1、用印文件的真实性和合法性印章管理人有责任核实用印文件的内容真实、合法、有效。

对于存在虚假、违法或可能损害单位利益的文件，不得盖章。

2、用印位置和清晰度确保印章加盖在文件规定的位置，且印章清晰、端正，不得模糊不清或歪斜。

3、禁止私用印章严禁将印章用于私人事务或未经单位授权的其他用途。

三、违规责任1、若因印章管理人保管不善，导致印章被盗用、遗失或损坏，印章管理人应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

2、对于未经审批擅自用印或违规用印的行为，印章管理人应承担由此产生的一切法律后果和经济损失。

3、若因印章管理不善给单位造成声誉损害或其他不良影响，印章管理人应接受单位的纪律处分，并积极采取措施消除影响。

四、监督与检查1、单位应定期对印章的管理和使用情况进行监督检查，印章管理人应积极配合检查工作，如实提供相关信息和资料。

印章使用责任书

印章使用责任书一、目的为保证公司印章的合法使用，明确印章使用过程中各方的责任，特制定本责任书。

二、适用范围本责任书适用于公司内部各部门、下属单位及全体员工在日常工作中使用印章的情况。

三、印章使用原则1. 印章使用必须遵循合法性、合规性原则，确保印章使用的真实性和有效性。

2. 印章使用时，必须遵守公司的保密规定，不得泄露公司商业秘密和其他重要信息。

3. 印章使用过程中，必须履行必要的审批程序，确保印章使用的规范性和安全性。

四、印章使用责任人1. 公司董事长为印章使用的主要责任人，负责全面领导和监督印章的使用工作。

2. 各部门负责人为本部门印章使用的直接责任人，负责本部门印章使用的日常管理和监督工作。

3. 未经审批擅自使用印章的，将追究相关责任人的法律责任。

五、印章使用流程1. 印章使用前，需填写《印章使用申请单》，注明使用原因、使用人、使用时间等信息，经相关部门负责人审批后方可使用。

2. 使用印章时，须在印章使用登记簿上登记使用情况，包括使用人、使用时间、使用事由等信息。

3. 用印完毕后，应及时将印章归还至印章管理人员处，并办理归还手续。

六、违规使用印章的处理1. 对于违反本责任书规定使用印章的，将视情节轻重给予批评教育、罚款、暂停或取消使用印章资格等处理；情节严重的，将依法追究相关责任人的法律责任。

2. 对于造成公司损失的，将依法承担相应的赔偿责任。

七、其他事项1. 本责任书自发布之日起生效，由公司印章管理部门负责解释和修订。

2. 本责任书的解释权归公司所有。

为确保印章使用的安全性和合法性，公司要求各部门、下属单位及全体员工严格遵守本责任书的规定和要求。

如有违反，将按照本责任书的规定进行处理。

印章使用责任书（1）一、为保证公司印章的合法使用，防止滥用和遗失，特制定本责任书。

二、本责任书的适用范围为公司内部各部门、下属单位及全体员工在日常工作中所使用的印章。

三、印章管理职责1. 公司办公室负责印章的刻制、保管、使用登记和定期检查等工作。

印章规范使用承诺书范文

印章规范使用承诺书范文本人郑重承诺，严格按照印章规范使用印章，并遵守以下约定：1. 本人将严格遵守国家和单位关于印章使用的相关法律、法规和规章制度，遵守印章管理制度和操作规程，确保印章使用的安全、准确和合法。

2. 在使用印章时，本人会仔细核对相关文件的内容、字迹和授权范围，确保用印文件的真实、准确和合法。

3. 对于不具备印章使用权限的人员，本人将不会委托或借用印章，也不会私自使用他人的印章。

4. 本人将妥善保存及保管好所使用的印章，确保印章的完好无损和安全。

5. 本人不会将印章用于非法或违规用途，也不会滥用印章的权力，且不会以印章的名义从事任何损害单位及他人利益的行为。

6. 如有不慎丢失或印章被盗，本人将立即向单位及有关部门报告，并按照要求配合相关程序进行处理。

7. 本人清楚了解印章的重要性和相关法律责任，将自觉履行印章使用职责，且愿意承担由于使用印章不当而产生的全部法律责任和相关纠纷。

本承诺函为本人亲笔签字确认，并自声明之日起生效，期限为无限期。

本人愿意接受单位的监督和约束，并随时接受单位对印章使用情况的检查和核实。

签字人（姓名）：____________________签字日期：____________________本人将在工作中严格按照单位规定的用印程序和流程使用印章，不得擅自改变用印文件的内容、用途及授权范围。

本人将确保印章在使用过程中不被滥用或冒用。

在使用印章前，本人会认真核对身份和权限，并严格按照授权文件和指示进行操作。

本人将确保印章的保管和使用环境的安全，避免印章被他人非法获取或损坏。

特别是在离开办公场所时，本人将妥善保管好印章，不得轻易将印章带离工作场所。

本人将严格遵守单位制定的印章使用时间、次数及范围，不擅自将印章使用于个人事务或与工作无关的事务。

本人承诺对于印章使用过程中发现的任何违规行为，将及时向上级领导或相关部门报告，并积极配合进行调查处理，保证事情的真实性、准确性和完整性。

印章管理责任书6篇

印章管理责任书6篇印章管理责任书1四川汇通武侯小额贷款有限公司为加强四川汇通武侯小额贷款有限公司（以下简称公司））印章管理，使印章的管理和使用更加安全、严肃、有效，保证公司各项业务活动的合法性和有效性，制定本印章管理责任书。

根据公司印章管理的相关规定和要求，公司设立印章管理岗位，并指定专人进行管理，印章管理人员必须符合以下条件：1、年满18岁，具有完全民事行为能力；2、必须是本公司正式员工（不含公司法定代表人）；3、系公司法定代表人或法定负责人书面授权委托人，并持有相应的书面授权委托书。

一、印章的管理要求（一）存放保管：印章应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置；财务专用章原则上由财务会计部和指定财务人员保管。

（二）使用程序1．印章使用应填写印章使用登记簿，经印章使用批准人批准后，印章管理人员将使用事项、缘由、次数等详细登记于印章使用登记簿后，方可在盖章处盖章，需加盖骑缝章时应加盖骑缝章；2．如果印章使用批准人不在，必须电话请示同意后可先用印，使用后批准人须在三个工作日内补签批准手续；3. 印章移交时需办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接受人、监交人、移交时间、图样等信息。

4．如有机构变动或机构名称改变、公司正式文件通知改变印章图样、公司因内部管理需要，出现印章停用、上交、封存、清退、存档、销毁，必须将处理办法及程序详细记录在档。

二、印章的使用范围（一）行政公章的使用范围①公司对外签发的文件，以及业务所需的格式合同、协议；②公司与相关单位联合签发的文件；③公司出具的证明及有关资料；④公司对外提供的财务报告；⑤公司员工的调动、任免及聘用；⑥公司业务需要由相关登记机关印制（或出具）的并用于权利人抵押或质押登记的表格等。

（二）财务专用章的使用范围①银行结算业务；②对外出具发票、收据；③其他特殊业务需要。

三、印章的管理责任1．印章管理人对公司负责，印章管理人授权委托书报公司稽核审计部存档。

印章使用责任书

印章使用责任书尊敬的领导：您好！根据管理要求和工作需要，我单位决定使用印章，以便更好地开展工作。

为了确保印章使用的合规性和安全性，我特向您提交印章使用责任书，以表明我们将严格遵守相关规定，并承担相应的责任。

请您审阅并指导。

一、印章使用范围我单位印章的使用仅限于经您授权的相关事项和文件。

明确的范围包括：1. 重要文件和合同的签章。

2. 其他需要印章认证的公文、函件和证明等。

二、印章保管责任我单位保管印章的责任人应当具备以下条件：1. 具备法律常识和丰富的工作经验。

2. 严格遵守相关法律法规，尊重和保护印章的安全和权益。

3. 将印章存放在专门保管的地方，定期检查印章的完整性和可用性。

4. 妥善保管印章使用密码，在印章使用中保证秘密性。

三、印章使用授权责任我单位印章的使用应严格按照以下授权责任进行：1. 严格按照您的授权使用印章，不得擅自超越授权范围。

2. 对授权文件进行仔细审核并核对印章，确保授权不被滥用。

3. 不得将印章借给他人使用，不得委托他人代签文件。

4. 对于印章使用遇到的问题和情况，及时向领导汇报，并接受领导的指导和检查。

四、印章使用违规责任如果发生以下印章使用违规情况，我单位承担相应的责任：1. 印章被盗或遗失，导致的后果由我单位负责。

2. 因我单位人员违规使用印章，导致的损失和不良后果由我单位承担法律责任。

3. 对于发现他人滥用我单位印章的情况，我单位将积极配合相关部门进行调查，追究责任。

五、印章使用记录为了确保印章使用的透明和监督，我单位将严格记录印章使用情况，并保存相关文件。

相关记录包括：1. 印章使用的文件名称、编号和日期等。

2. 印章保管人员的使用记录和签字。

3. 印章遗失或被盗的情况，以及后续的处理过程和措施。

4. 印章使用违规的情况和处理结果。

六、印章安全意识培训为了增强印章使用的安全意识，我单位将开展相关的培训活动。

培训内容包括：1. 相关法律法规和文件规定的基本要求。

2. 危害和风险意识，以及相关的防范措施。

公章使用责任书

公章使用责任书尊敬的各位：为了规范和加强公章的使用管理，确保公章的安全和正常使用，保障公司利益，提高管理水平和工作效率，特编写此公章使用责任书。

请各位认真阅读，并遵守执行。

第一章总则第一条为了规范和加强公章的使用管理，防止公章被盗、冒用，加强对公章使用人员的监督，保护公司的利益，提高公章的使用效率，特制定本责任书。

第二章办理职责第二条公章使用人员（以下简称“使用人员”）是指公司授权使用公章的员工。

使用人员应当仔细阅读并遵守公司相关制度规定，严格按照规定使用公章，确保公章的正常使用和安全保管。

第三条使用人员应持有有效证件并经过公司授权，方可使用公司公章。

在使用公章前，使用人员需提前向上级领导或相关部门提出申请，并经核实及批准后方可使用。

第四条使用人员应爱护公司公章，妥善保管，禁止擅自伪造、私自调用和携带。

公章必须放在专用的保险柜中，保险柜的使用务必定期检查并加强保护，以防被盗或丢失。

第五条使用人员应严格按照公司规定的授权范围和程序使用公章。

未经公司明确批准，任何人不得私自擅用公司公章，不得代签、冒用他人名义使用公章。

第三章权利与义务第六条使用人员有权依据公司授权，使用公司公章办理相关业务。

使用人员应当合理、规范、忠实地履行工作职责，严格按照公司制定的规章制度和流程办理相关事务。

第七条使用人员应保护公司公章的安全，不得私自转借、擅自外出、擅自留用。

在离岗期间，使用人员应将公章交给上级领导或专人代管，确保公章完好无损。

第八条若发现公章遗失、被盗或被他人冒用的情况，使用人员应立即向上级领导报告，并配合公司进行调查。

对于公章被盗、丢失或冒用所造成的损失，使用人员将承担相应的法律责任。

第九条在公章使用过程中，若出现错用或错误，使用人员应及时向上级领导或相关部门报告，配合处理并采取补救措施，确保不对公司造成不良影响。

第四章保障措施第十条公司应建立健全公章使用管理制度和流程，明确公章的授权范围和使用程序，并通过培训和考核等方式，确保使用人员理解并掌握相关规定和要求。

用印管理责任书

用印管理责任书一、目的本责任书旨在明确用印管理的职责、权限和义务，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。

二、适用范围本责任书适用于公司所有涉及印章使用的部门及个人。

三、用印管理原则1. 合法性原则：所有用印行为必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2. 严格性原则：用印行为必须严格审批流程，未经批准不得擅自使用。

3. 保密性原则：用印过程中涉及的商业秘密和个人信息应予以严格保密。

四、用印管理职责1. 印章保管人：负责印章的日常保管、使用登记和安全防护。

2. 审批人：负责审核用印申请的合理性、合规性，并作出审批决定。

3. 使用人：按照审批结果和规定程序使用印章。

五、用印审批流程1. 提交申请：使用人需填写用印申请表，明确用印目的、内容和时间。

2. 审核批准：审批人对申请进行审核，必要时可要求补充材料或说明。

3. 用印执行：经批准后，由印章保管人监督使用人按照规定使用印章。

4. 登记备案：用印完成后，保管人应将用印情况登记备案。

六、违规处理1. 对未经批准擅自用印的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。

2. 对因用印不当造成公司损失的，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。

七、附则1. 本责任书自发布之日起生效，由公司行政部负责解释。

2. 本责任书的修改和解释权归公司所有。

八、签字盖章本责任书由公司法定代表人或授权代表签字并加盖公司印章后生效。

公司法定代表人或授权代表签字：_____________________日期：____年____月____日印章保管人签字：_____________________日期：____年____月____日（此为模板内容，具体条款应根据实际情况和公司规定进行调整。

）。

印章使用责任书

印章使用责任书
印章使用责任书
一、印章的使用范围
印章是公司重要的法律文书工具，用于对外来人员进行身份的认证和权限的授予。

在使用印章之前，必须严格遵守以下规定。

二、印章的保管责任
1. 印章的保管责任由公司领导层负责，包括印章的领用、归还和存放。

2. 凡领用公司印章的人员，必须签订保管责任书，严格按照公司规定进行印章的保管和使用。

三、印章的使用权限
1. 印章的使用权仅限于公司领导层和经过授权的人员，严禁任何非授权人员私自使用公司印章。

2. 所有使用印章的相关文件必须符合法律法规，并经过公司领导层的审核和签署。

四、印章的使用记录
1. 每一次印章的使用，必须有相应的使用记录，包括使用日期、使用事由和使用人员的签字确认。

2. 使用印章过程中发生的异常情况，需立即进行记录，并及时上报公司领导层。

五、印章的保密措施
1. 印章是公司的重要资产，必须严格保密，不得私自向外界泄露印章的存放位置和使用权限。

2. 单位主要负责人要定期对印章使用情况进行审查，保证印章的安全使用。

六、违反责任的处理措施
1. 对于违反印章使用责任的情况，公司将严肃追究相关人员的责任，并可能给予相应的纪律处分。

2. 对于故意损毁或丢失印章的情况，相关人员将承担相应的法律责任。

请各位相关人员认真遵守以上规定，严格履行印章的使用责任，确保公司印章的安全和合法使用。

此致
公司领导层。

印章使用责任书

印章使用责任书印章使用责任书一、背景介绍印章在企事业单位以及政府机关中的使用非常普遍，具有法律效力和证明作用。

然而，由于印章具有一定的权威性和重要性，如果印章被滥用、遗失或者虚假使用，可能会给组织带来严重的法律和经济风险。

因此，在使用印章之前，应明确各方的责任，并制定使用印章的相关规定，以确保印章的安全和有效使用。

二、印章使用责任1. 使用印章的目的使用印章的目的是为了维护组织的利益、提高工作效率和方便沟通，并规范组织内部文件的签署、证明等行为。

2. 印章的使用权限（1）印章的使用权限应明确，由组织内部制定相关规定，详细规定印章的使用范围和权限，以及使用印章需要经过的审批程序和文件的真实性要求。

（2）不得私自使用他人的印章，除非得到特殊授权，并应在使用印章时明确记录使用时间和事由。

3. 印章的保管责任（1）印章的保管责任由指定的责任人负责，需妥善保管印章，并设立专门存放印章的安全柜，确保印章不被盗用、遗失或损坏。

（2）印章保管责任人应制定详细的印章使用和保管管理规定，并定期检查印章的完整性和可用性。

4. 印章的使用记录（1）所有使用印章的行为都应进行详细记录，包括使用人、使用时间、使用事由等，并且使用印章的文件上必须有签章人的姓名和职务。

（2）使用印章时，应确认文件的真实性和合法性，不得使用印章作违法或违规行为。

5. 印章的定期审查（1）定期对印章的使用情况进行审查，确保印章的使用符合规定，不得随意使用或滥用印章。

（2）发现印章使用问题时，应及时纠正，并采取适当的措施进行整改和追究相应责任。

三、风险与责任1. 风险预警（1）印章滥用或遗失可能导致组织的经济损失和信誉损害，给组织带来财务和法律风险。

（2）虚假使用印章可能导致虚假文件的出现，给组织带来法律风险和名誉损害。

2. 责任追究（1）使用印章不按规定进行，导致经济损失的，应由责任人承担相应责任。

（2）私自使用他人的印章或虚假使用印章的，应依法追究相应责任，并可能遭受法律制裁。