印章保管及使用责任书（通用5篇）

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印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书一、前言为保障公司印章的安全合法使用，特制定此《印章保管及使用责任书》，明确各相关人员的责任和义务，严格管理公司印章，防止印章被盗用或滥用，维护公司和员工的合法权益。

二、印章保管责任1. 公司印章的保管公司印章由公司指定的专人负责保管，严禁私自带出公司办公室。

公司印章放置在专用的印章箱中，保证安全性。

2. 印章使用的审批所有使用公司印章的申请需经主管领导批准。

对外部单位或个人使用印章，需事先向公司法定代表人或主管颖导汇报申请。

3. 印章使用记录在每次使用公司印章时，应填写印章使用登记表，包括使用日期、用途、申请人、批准人等信息，并由相关人员签字确认。

三、印章使用责任1. 使用印章的规范性在使用公司印章时，应严格按照规定的程序和权限使用，避免超出权限范围使用印章。

严禁将公司印章用于非法活动或损害公司声誉的行为。

2. 印章使用的安全使用公司印章时，需确保印章无损坏、寄递对象真实可靠。

使用后，应及时将印章放回专用印章箱中，确保印章安全。

四、印章丢失处理1. 印章丢失的报告若出现公司印章丢失的情况，保管人应立即向主管领导报告，并配合进行调查核实。

2. 印章丢失的后续处理一旦发现印章遗失，需立即向公安机关报案，并通知相关部门暂停印章使用。

同时，需履行补办手续，重新办理新的印章，并通知有关单位变更印章信息。

五、责任追究公司将建立健全的印章管理制度，对违反《印章保管及使用责任书》的行为给予相应的纪律处理，严格追究相关人员的责任。

结语印章作为公司的法定代表身份的象征，具有重要的法律效力，因此印章的保管和使用必须高度重视。

希望全体员工共同遵守公司的印章管理制度，确保印章安全合法使用，维护公司的正常运转和员工权益。

公司印章保管个人承诺书（通用5篇）

公司印章保管个人承诺书公司印章保管个人承诺书（通用5篇）在发展不断提速的社会中，承诺书对我们的作用越来越大，承诺书是单方意思表示，不具有合同效力。

相信许多人会觉得承诺书很难写吧，以下是小编为大家整理的公司印章保管个人承诺书（通用5篇），欢迎大家分享。

公司印章保管个人承诺书1本人现就保管公司印章做如下承诺：一、本人将在《公司印章使用管理规定》的要求下，保证印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生。

二、保管印章数量：一枚。

三、保管印章种类：公章；法人章；签字章；财务专用章；发票专用章；合同专用章；部门章（部门名称）；其他种类章。

四、领取印章日期：20XX年X月X日。

五、保管期限：20XX年X月X日止。

六、保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。

七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。

将所保管印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。

八、在日常使用中，保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。

用印规范，印章端正、清晰。

如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。

九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人有以上行为。

对于离职人员，任何情况下均不可为其加盖印章。

不将印章外借，不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。

十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。

十一、使用印章时，使用人需填写《公司用章登记单》并由公司授权。

的印章使用批准人签字手续完备后方可盖章，用章情况必须按要求填写好，以便检查。

每半年将《公司用章登记单》提交集团人力行政部存档。

十二、如有特殊情况需外借印章，并将印章带离工作区域，需经过总经理批准。

申请中需列明外借的原因及归还时间。

本人将与印章一并同行。

印章外出后，只将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

十三、保证不利用职务之便，未经批准私自使用印章，如有违反，愿意接受公司处罚，超过两次以上的，本人接受公司予以辞退。

印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书为了加强公司印章的保管管理工作，确保印章的安全使用，保护公司的利益和声誉，特制定本《印章保管及使用责任书》。

请各位员工仔细阅读并签字确认，严格遵守以下规定：1. 印章的保管责任1.1 所有公司印章由专人保管，该人负责印章的发放、收回和存放工作。

1.2 保管人对印章的安全负有直接责任。

必须在工作时间内保持印章的安全，确保没有遗失、损坏或被盗。

1.3 印章不得随意存放，必须存放在指定的保险柜中，并定期检查柜门的锁具及防护设施的有效性。

1.4 员工确认收到印章时，必须检查印章的完整性，如发现印章有损坏或有异常情况，应立即向保管人汇报。

1.5 保管人离职、调职或因其他原因无法继续履行保管职责时，必须立即将印章交接给正式授权的人员，并填写书面交接手续。

2. 印章的使用责任2.1 印章的使用必须符合公司相关规定和程序，且只能在正式工作需要的情况下使用。

2.2 未经授权不得私自使用、借用印章，更不得将印章交由他人使用。

2.3 每次使用印章前，必须认真核对印章的完整性和印章上的相关信息，如有发现异常情况，应立即向上级汇报。

2.4 不得擅自更改、损毁、涂抹印章上的文字和图案，如有需要更改信息，应经过相应授权并记录在册。

2.5 印章只能用于公司正式文件、合同、授权书等文件的签章，不得用于非法用途或与公司利益无关的文件。

3. 印章的监督和追责3.1 公司将定期对印章的存放情况进行检查，确保印章的安全。

3.2 发现印章使用不当或有其他违反本责任书规定的情况，将认真调查、追究责任，并根据公司相关制度进行相应处罚。

3.3 保管人对于印章遗失、损坏、被盗的情况，必须主动向上级报告并配合调查。

3.4 任何人不得以任何理由私自保留印章，一经发现将追究责任。

4. 其他事项4.1 本责任书具有法律效力，签字后即视为员工已经完全理解并同意遵守上述规定。

4.2 公司保留对本责任书内容进行修改和解释的权利，并将及时告知员工。

印章保管责任书

印章保管责任书【印章保管责任书】尊敬的公司领导：为了有效管理和维护公司的印章安全，确保公司印章的合法使用，特此制定本《印章保管责任书》。

请各位印章保管人员认真履行职责，严格遵守以下规定：一、保管职责1. 本责任书适用于所有公司印章保管人员，包括但不限于公司领导、财务、行政、法务等职能部门的成员。

2. 每位印章保管人员必须认真履行印章保管职责，做到遵纪守法，勤勉尽责，严守保密。

3. 单位印章必须由专门的钥匙保管，不得私自携带或转交给任何人，更不能存放在易被他人接触的地方。

4. 单位印章必须随身携带或放入指定保险柜中，且每天工作结束后必须及时放回指定位置。

5. 任何因印章丢失、被盗、损坏等情况，保管人员必须立即向上级主管报告，并及时采取相应的补救措施。

二、使用权限1. 单位印章仅限于特定的工作岗位和操作人员使用，未经许可，任何人不得擅自使用或转借他人使用。

2. 每次使用单位印章都必须经过合法授权，且必须明确标注使用事由、日期、经办人员等信息。

3. 单位印章使用后，必须及时归还指定保管人员，并进行详细的使用记录。

4. 对于重要文件、合同等需要用到单位印章的场合，必须由相关负责人亲自盖章，并加盖鲜红的印章。

三、安全措施1. 每位印章保管人员必须严格遵守安全防护制度，确保印章的安全存放和使用。

2. 单位印章保管人员必须经过相关培训，了解印章的种类、用途和安全保管方法，增强危机意识和安全防范意识。

3. 单位印章保管人员应定期检查印章的完整性和可用性，发现问题及时向上级报告并处理。

4. 在重要场合使用单位印章时，保管人员必须亲自监督盖章的过程，确保印章的真实有效。

四、处罚与追责1. 对于任何因保管人员疏忽大意、不按规定使用或失职渎职等行为导致的印章丢失、被盗、被冒用等情况，将依据公司规章制度进行相应的处罚和追责。

2. 对于重大疏忽、失职行为，直接导致公司利益受损的，保管人员将承担相应的经济、法律责任。

五、附则1. 本责任书于签署之日起生效，并长期有效。

印章保管人责任书

印章保管人责任书尊敬的领导：为了保障公司和个人的合法权益，加强对印章的管理，我愿意担任印章保管人，并承担起相关的责任。

特此书写印章保管人责任书，以郑重对待这一职责。

一、责任范围：作为印章保管人，我的责任范围包括但不限于以下几个方面：1. 定期检查印章的完整性和有效性，确保印章的印刷质量，以保证印章的使用效果和正常使用。

2. 对印章进行妥善保管，确保印章的安全。

印章不得离开工作岗位，严禁将印章携带到无关地点，防止印章丢失或被盗用。

3. 严格控制印章的使用权限，只允许授权人员在合法事务中使用印章。

对于非合法使用印章的行为，我有责任及时追查责任人并报告上级。

4. 对于印章的使用记录，我应建立健全档案，记录使用时间、使用对象、使用事由等相关信息，以备后续查阅。

二、工作原则：我将遵循以下的工作原则，履行印章保管人的职责：1. 严格遵守公司和国家法律法规，不随意私自盖章，不涂改印章内容，确保印章使用的真实合法性。

2. 协助上级进行有关印章的管理工作，配合完成公司和上级下达的工作任务。

3. 重视员工的发言和建议，与员工保持畅通沟通，及时处理员工的需求和问题。

4. 加强对印章保管区域的安全管理，如实记录印章进出记录，确保印章不被他人非法使用。

三、违规责任：如果我发现自己有失职的行为或违反公司相关规定和法律法规的行为，我主动承担相应的法律责任和公司纪律处分，并保证积极纠正错误，切实履行职责。

同时，如果我未能履行好印章保管人的责任，导致印章丢失、被盗用或非法使用，我愿意承担相应的经济赔偿责任，并接受公司或相关部门的处理。

四、保密责任：作为印章保管人，我深知保守秘密的重要性，将始终保守公司和个人的机密信息，不得以任何形式泄露或滥用。

五、生效和解释：本责任书自双方签字之日起生效，有效期为一年，期满后双方有权重新评估和订立新的责任书。

对于本责任书的解释和执行，如有争议，将依法解决，并以公司的规章制度或者合同约定为准。

六、感言：我将以高度的责任心和事业心履行印章保管人的职责，始终做到诚实守信、勤勉工作，为公司的正常运转和发展做出自己的贡献。

印章管理责任书

印章管理责任书尊敬的领导：您好！为了加强印章管理工作，保障印章的安全和正确使用，我愿意承担以下责任，并自觉履行相关职责：一、加强印章管理1. 我将按照公司的相关规定，确保印章的合法、正常使用，不得滥用印章、私自制作印章或者借用他人印章。

2. 我将认真保管好领导交给我的印章，定期检查印章的完整性和使用情况，如发现异常情况应及时上报。

印章不得外借、丢失、损坏，如遇情况变动应及时上报印章情况的变更。

3. 我将建立和完善印章台账，记录印章的流向和使用情况，并定期进行盘点和核对。

如发现印章遗失或者异常情况，我将及时上报并配合相关部门进行调查和处理。

二、强化印章使用管理1. 我将严格按照公司的相关规定和权限范围，正确使用印章，在合同、文件、凭证等重要商务活动中进行盖章，并确保盖章的清晰、齐全和准确。

2. 我将加强对印章使用人员的培训和监督，确保他们了解和遵守印章管理规定，不得私自使用印章或越权使用印章，同时要定期检查他们的印章使用情况，如发现问题及时纠正。

3. 我将严格执行盖章审批制度，确保在盖章前经过严格审核和审批，对盖章文件进行核对和归档，杜绝不合理的盖章行为。

三、加强印章安全管理1. 我将保证印章保存的安全性，确保印章存放在安全、密闭的柜子或保险箱内，且只有授权人员才能接触和使用印章。

2. 我将定期检查印章的完整性和防伪特征，如发现印章被仿冒、伪造等情况，应及时上报，并采取相应的措施进行处理。

3. 我将积极配合公司对印章管理工作的检查和审计，按照要求提供相关的印章使用记录和资料，确保印章管理的合规性和规范性。

四、加强印章管理制度建设1. 我将参与公司相关印章管理制度的修订和完善工作，积极提出合理化建议，为印章管理工作提供更好的支持和保障。

2. 我将定期组织印章管理培训，提高全体员工对印章管理的认识和意识，加强团队的安全意识和风险防范能力。

3. 我将与公司相关部门密切协作，共同落实印章管理制度，推动印章管理工作的规范化、高效化。

印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书尊敬的公司领导：我们，被授权人员XXX，为了维护公司的利益和形象，我愿意严格遵守公司的规章制度，并自觉承担印章保管及使用的责任。

特此签署此份印章保管及使用责任书，以作为我对公司印章使用的承诺。

一、保管责任：1.我将严格按照公司要求负责印章的保管工作，确保印章妥善、安全地存放。

2.我将保持印章的完好状态，不得私自更换印章。

3.我将建立健全的印章借用登记制度，确保印章的使用记录真实、准确。

4.我将定期检查印章的完整性和有效性，如发现印章损坏或有异常情况，立即上报公司领导，并按照公司规定的程序进行处理。

5.我将妥善保管印章使用所需的相关资料和文件，确保印章使用的合法性和依据的真实性。

二、使用责任：1.我将严格按照公司授权及职责范围使用印章，不得超越权限、违规使用印章。

2.我将在使用印章前进行严格的核对，确保使用印章的准确性和合规性。

3.我将在使用印章期间对相关文件进行全面、真实、准确的记录，并做好相应的文件归档工作。

4.我将严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用印章从事违法、违规等活动。

5.我将保护印章的安全性，如发现印章遗失或被盗，立即上报公司领导，并配合公司进行相关调查和处理工作。

三、纪律责任：1.我保证严格遵守公司的规章制度和相关管理制度，不私自出借印章、不私自存取印章，不私自泄露印章的信息。

2.我将严禁将印章带离工作岗位，不得擅自将印章交给他人使用。

3.我将按公司要求定期参加印章使用的培训和知识考核，不断提高自身对印章安全管理的认识和能力。

4.我将自觉接受公司的监督和检查，按时上报有关印章使用情况。

5.我承诺如若违反以上规定，将承担相应的法律责任和纪律处分。

本责任书是对我个人在印章保管及使用方面的郑重承诺，我将始终保持警惕和高度的责任感，全力以赴履行好印章保管及使用的职责，保护公司的利益和形象。

特此声明！签字人：XXX签字日期：XXXX年XX月XX日。

印章使用责任书

印章使用责任书一、目的为保证公司印章的合法使用，明确印章使用过程中各方的责任，特制定本责任书。

二、适用范围本责任书适用于公司内部各部门、下属单位及全体员工在日常工作中使用印章的情况。

三、印章使用原则1. 印章使用必须遵循合法性、合规性原则，确保印章使用的真实性和有效性。

2. 印章使用时，必须遵守公司的保密规定，不得泄露公司商业秘密和其他重要信息。

3. 印章使用过程中，必须履行必要的审批程序，确保印章使用的规范性和安全性。

四、印章使用责任人1. 公司董事长为印章使用的主要责任人，负责全面领导和监督印章的使用工作。

2. 各部门负责人为本部门印章使用的直接责任人，负责本部门印章使用的日常管理和监督工作。

3. 未经审批擅自使用印章的，将追究相关责任人的法律责任。

五、印章使用流程1. 印章使用前，需填写《印章使用申请单》，注明使用原因、使用人、使用时间等信息，经相关部门负责人审批后方可使用。

2. 使用印章时，须在印章使用登记簿上登记使用情况，包括使用人、使用时间、使用事由等信息。

3. 用印完毕后，应及时将印章归还至印章管理人员处，并办理归还手续。

六、违规使用印章的处理1. 对于违反本责任书规定使用印章的，将视情节轻重给予批评教育、罚款、暂停或取消使用印章资格等处理；情节严重的，将依法追究相关责任人的法律责任。

2. 对于造成公司损失的，将依法承担相应的赔偿责任。

七、其他事项1. 本责任书自发布之日起生效，由公司印章管理部门负责解释和修订。

2. 本责任书的解释权归公司所有。

为确保印章使用的安全性和合法性，公司要求各部门、下属单位及全体员工严格遵守本责任书的规定和要求。

如有违反，将按照本责任书的规定进行处理。

印章使用责任书（1）一、为保证公司印章的合法使用，防止滥用和遗失，特制定本责任书。

二、本责任书的适用范围为公司内部各部门、下属单位及全体员工在日常工作中所使用的印章。

三、印章管理职责1. 公司办公室负责印章的刻制、保管、使用登记和定期检查等工作。

印章保管及使用责任书_公司印章保管责任书

印章保管及使用责任书_公司印章保管责任书印章保管及运用责任书在不断进步的社会中，许多状况下我们都会接触到责任书，签订责任书可以有效增加我们的责随意识。

想必很多人都在为如何制定责任书而苦恼吧，以下是我收集整理的印章保管及运用责任书，仅供参考，盼望能够协助到大家。

印章保管及运用责任书1安为了有效防范重大平安事故的发生，加强我园平安保卫工作，维护内部政治稳定、治安安定、生产平安和良好的工作秩序，保障职工群众的生命、财产平安。

执行“谁主管，谁负责”的原那么，建立消防、治安、平安生产责任制，依据国家有关法律、法规，结合本园实际，特制定各级平安防范责任。

园领导的平安责任：一、园分管平安保卫工作的领导是平安保卫工作的干脆责任人，其受法定代表人托付分管平安保卫工作，负详细领导责任。

二、组织贯彻执行国家、地方和中科院平安保卫工作的方针政策、法律、法规和规章制度。

建立完善本园平安保卫工作管理制度和操作规程。

三、催促各部门谨慎履行平安保卫责任制，贯彻“谁主管，谁负责”的原那么，踊跃开展“创平安、促生产”先进单位活动，刚好传达上级和本园有关加强平安、治安防范和综合治理的文件精神及法规政策，提出平安防范和综合治理目标管理任务和要求，指导和协助各部门落实各项平安、治安防范措施。

四、每季度召开一次以上由各部门平安、治安防范责任人平安工作会议，分析、布置、催促、检查园内科研生产、治安、消防防范和平安隐患工作。

重视全园平安、治安防范网络建立，组织全园职工进展遵纪遵守法律和“四防”教育。

五、检查、监视、指导、考核各部门平安、治安防范工作，对未实现本协议局部条款，有消防隐患、治安隐患，经提出不解决，由此发生火灾或重大恶性火灾事故、治安案件、刑事案件，赐予指责教育或行政处分，并依据损失程度，情节轻重和责任大小按有关国家法律追究部门平安责任人的责任。

六、定期进展本园干部、职工的平安教育和培训。

提出年度安保工作打算、部署重大社会的科研活动的平安工作，增加干部职工的平安防范意识。

印章使用责任书(四篇)

印章使用责任书___印章使用责任书甲方 : ___有限公司 (下称甲方)乙方 : ___ (下称乙方)第一章总则一、印章是___有限公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具, 印章的使用管理, 关系到双方正常的经营管理活动的展开, 甚至影响到公司的生存和发展, 为防止不必要事件的发生, 维护双方公司的利益, 经双方协商一致特制定公司印章使用责任书。

二、为方便乙方开展经营活动, 根据乙方要求, 甲方同意提供___有限公司(___)号销售合同章一枚, (以下统称公司印章)。

经___有限公司印章留底,董事长授权由乙方领取。

第二章公司印章使用范围三、甲方明确规定公司印章的使用范围1)___有限公司销售合同章只用于签订以甲方名义的销售合同(单张合同不能过___万, 超过的需提前书面通知备案, 否则不予执行)和销售相关的协议方面(单张合同不能过___万, 超过的需提前书面通知备案, 否则不予执行);凡以甲方名义盖章的销售合同和销售相关的协议方面一份原件,乙方在签订后第二天寄给或送达甲方财务部留存.2)乙方对甲方明确公司印章的适用范围表示认可并照执行, 违反甲方明确公司印章适用范围和条件所产生的一切法律经济损失及后果, 乙方承担全部连带法律及经济赔偿责任。

第三章公司印章的保管四、经双方协商确定, 公司印章由陈海光代表乙方统一领取并承担保管责任。

五、乙方应规定相应各级和岗位专人依职权领取并对印章存放应有安全措施和妥善保管, 严防遗失, 严禁转借他人。

七、合同章的使用条件：以甲方名义签署的合同一律需评评审后(由乙方采购员、业务评审价格及付款方式, 制造经理评审货期, 销售经理综合评审)经管副总审核批准后方可由指定专人盖章。

销售合同盖章时, 须有订货产品单, 且报价审核后的附件(单价.金额等)需体现审核过程, 既要有审定的签名, 否则不予盖章。

八、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对, 经核对无误的方可盖章。

印章保管责任书

印章保管责任书印章保管责任书印章保管责任书1 一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原那么性强，办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。

遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉进步自己的业务才能。

二、印章保管人必须严格遵守以下详细规定：1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。

防止别人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托别人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交别人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准前方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，过失率为0。

三、印章保管人拥有的权利1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承当的责任1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承当行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进展行政处分，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承当相应的经济和法律责任。

3、分公司(分支机构)，工程经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

五、其他规定要求工程经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联络函、报工程进度和方案、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。

超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。

公司(盖章)：印章使用部门负责人(签字)：公司印鉴管理执行经理(签字)：公司主要领导(签字)：保管责任人(签字)：印章保管责任书2 为了公司印章管理的标准化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和平安性，总经理指派为以下印章的保管人。

公司印章保管及使用责任书

公司印章保管及使用责任书为加强对印章的管理，公司授权XXX（身份证号码：XXXX）负责保管XX印章(印章名称、印模附后)，保管期限XX，并负责该印章的用印工作。

一、印章保管人应有较好的思想素质1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的规章制度。

遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定1、必须认真保管好印章，不得随意放置，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。

印章保管人应防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报总经理批准后方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，确保每次用印都有迹可循。

三、印章保管人拥有的权利1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

3、享有《合同专用章保管和使用规范》规定的其他权利。

四、印章保管人承担的责任1、因自身管理原因遗失、损坏印章，应承担相应的经济和法律责任。

2、因私自用章造成的一切后果由印章保管人承担。

3、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现，立即收回授权，并记入考核；给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任；违反公司劳动用工制度和员工手册的，按照公司制度和员工手册处理。

五、其他1、印章保管人在用印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向总经理或公司法务咨询。

2、本责任书经总经理和印章保管人签字、捺印后生效，一式三份，总经理和保管人各执一份，另一份交法务备查。

附：印模样式总经理(签字、捺印)：XXX印章保管人(签字、捺印)：XXX本责任书于XXXX年XX月XX日签订于XX。

印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理，保证印章的安全可靠使用，特制定印章保管及使用责任书。

所有使用单位和个人必须认真遵守和执行本责任书。

印章的保管1.所有印章由保管人负责保管，保管人是指：任职人员或经授权的印章管理人员。

2.保管人要认真履行保管职责，印章一律交保管人保管，不得私自擅自移动或随意交给他人使用。

3.保管人要保证印章的完整性、安全性，切勿随意将印章拆开或移动印章的零件，以免影响印章的使用效果。

4.保管人要妥善保管印章，避免印章被盗、丢失或损坏。

如发现印章被盗、丢失或损坏，应立即报告上级主管领导和相关部门，并及时补办新印章。

印章的使用1.印章的使用必须严格按照国家法律法规、行政规章、组织章程等规定，印章使用人员必须全面了解和熟悉这些规定，在工作中严格按规定使用印章。

2.各使用单位和人员须加强对印章使用情况的管理，严格控制印章使用权限，确保印章的正确使用，避免造成潜在的安全隐患。

3.未授权使用印章的行为，一概禁止。

对于印章被非法使用所造成的损失，由使用单位和责任人自行承担相应责任。

4.对于印章的使用和存放必须要进行记录和登记，相关记录必须自觉规范、科学、严密，在记录上做到真实、明确、规范。

对违规使用印章的处罚1.对于盗用、篡改、伪造或者私自调用授权码使用印章等行为，一律由法律和行政法规予以追究或者处罚。

2.对于未经授权擅自使用他人印章、把印章转交他人使用、未经授权超越权限使用的，视情节轻重、性质严重、后果严重程度，严肃追究相关人员的责任。

我们要认识到，印章是一个组织或者机关的重要标识，其使用不当，很容易带来严重的后果。

所以，对印章的保管和使用必须重视，并切实加以确保。

同时，各使用单位和人员一定要进一步提高安全防范意识，自觉遵守相关规定，合理规范印章的使用，共同维护单位和机关的正常工作和安全。

印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书尊敬的各位领导、同事：您好！本人在工作中经常涉及印章的保管和使用工作，深知印章作为企业重要的财产，对于保证合同的合法有效性、公司的正常经营具有重要作用。

为了更好地履行印章的保管和使用职责，确保印章的安全完好以及合法使用，特制定本《印章保管及使用责任书》，自觉接受相关管理规定和约束。

一、保管责任：1.本人作为印章的保管人，将严格按照公司制定的《印章管理制度》进行操作和管理，确保印章的安全和完好。

2.本人将印章妥善保存在指定的保险柜内，定期检查保险柜的锁具及防火措施，保证保险柜的安全性。

3.本人不得私自转移、丢失、遗失或交给他人保管印章，一旦发生上述情况，责任自负。

4.本人应当保证印章的使用权限仅限于本人，在未经授权的情况下，不得将印章交给他人使用，一旦发生违规情况，将承担相应的法律责任。

5.本人应当保证印章的保密性，不得泄露印章的密码、操作方法等保密信息，如因泄露保密信息导致印章被盗用，本人将承担相应的法律责任。

二、使用责任：1.本人应当在使用印章前，核实印章的真实性和有效性，确保印章没有被伪造、替换或变造。

2.本人在使用印章时，必须对使用场合、使用对象和使用内容进行严格审查，确保使用的合法性和正确性。

3.本人在使用印章时应当仔细检查印章的清晰度和完整性，如发现印章不清晰或者损坏，请立即报告相关部门进行处理。

4.本人在使用印章时应当留下相应的使用记录，包括使用日期、使用目的、使用人等相关信息，为日后审计和追责提供依据。

5.本人应当及时向公司报告个人相关信息变更，如涉及到印章保管的变更，请在变更后及时报备，并进行相应的留存和更新。

三、违规责任：1.如果本人发现印章被盗用、损坏或遗失，应立即报告上级主管以及公司安全保卫部门，并配合调查和处理。

2.如果本人发现他人盗用印章、私自使用印章或者违反相关规定使用印章，应当立即制止并向上级主管进行举报，协助公司进行调查。

3.本人如果发生印章被盗用、遗失或因自己的疏忽造成的财产损害，应当承担相应的法律责任和公司的赔偿责任。

印章保管人责任书

印章保管人责任书责任人员：X为加强公司印章管理工作，确保印章的安全和有效使用，特定以下责任人对印章的保管和管理工作作出如下承诺和责任：一、保管责任1.1 将公司印章视为重要资产，妥善保管，严禁私自携带或外借印章。

1.2 印章存放的位置应设定为安全、密闭、防火防水、防盗的专用柜内，且柜内必须保持清洁和干燥。

1.3 合理安排工作时间，确保在办公时间内对印章的保管和管理。

1.4 在离开办公场所之前，要进行巡查，确认印章已妥善放置在专用柜内，并将柜门锁好。

二、使用责任2.1 严格按照公司相关规定使用印章，并保证印章的使用完全符合法律法规和公司的内部规章制度。

2.2 未经批准或授权，不得私自使用公司印章；如遇特殊情况需临时使用印章，必须经过相关主管领导的书面批准，并及时报告公司领导。

2.3 在使用印章时，要准确清晰地对盖章行为进行记录，包括日期、文件名称、盖章人员等，并保留相关证据。

三、保管记录3.1 对印章的借还、盖章、失印和印章封存等进行详细记录，确保记录的准确性和完整性。

3.2 每次借出或归还印章，应当在《印章借还登记簿》中填写相关信息并经过相关人员签字确认，确保记录的真实、完整、可追溯。

3.3 定期对印章进行盘点，核实印章的数量和状态，发现异常情况及时上报公司领导并进行调查处理。

四、违规处罚4.1 如果责任人未能履行好印章的保管和管理工作，导致印章的损失、滥用或未经授权使用等情况，将追究责任人的相关责任，并依法进行处罚。

4.2 一旦发现责任人有违规使用印章、私自携带印章、以个人名义盖章等行为，将视情况给予相应的处罚，包括警告、停职、降职或辞退等。

以上为本人对印章保管和管理工作的责任书，本人将始终恪守职责，尊重公司的规章制度，保护公司的利益和形象。

如有违背上述承诺和责任，本人愿意承担相应的法律和道德责任。

签字：X。

印章管理责任书

印章管理责任书尊敬的领导：为了加强公司印章管理工作，确保印章使用的合法性和安全性，维护公司和员工的权益，本人自愿承担印章管理的责任，并郑重作出以下承诺：一、遵守相关法律法规和公司规章制度作为公司印章管理责任人，本人将严格遵守《印章管理办法》等相关法律法规，遵循公司的制度和要求，严守管理岗位的职责，不私自使用、借用或转让印章。

二、确保印章使用安全可靠本人将妥善保管公司的各类印章，确保其安全可靠，严禁将印章带离工作岗位，不得私自更改、修饰、遗失或丢失印章。

凡涉及印章使用的事项，本人将在授权范围内严格按照程序和规定进行操作，确保印章使用的真实性和合法性。

三、做好印章使用登记和管理本人将建立健全印章使用登记和管理制度，认真填写和更新印章使用记录，包括印章的名称、编号、用途、日期等信息，并配备相应的安全措施，确保印章在使用过程中的合规性和安全性。

四、加强员工培训和意识教育本人将组织并参与公司内部印章使用规范、安全措施和法律法规的培训，提高员工的相关意识和知识水平，确保公司内部的印章管理规范和安全可靠。

五、严格监督和内控制度落实本人将积极履行监督和管理职责，对印章管理岗位的工作进行全面监督、检查和审核，严格遵循公司内控制度，发现问题及时报告并配合相关部门进行调查处理。

六、承担违规印章使用的责任对于本人管理的印章出现违规使用和失职等情况，本人愿意承担相应的法律责任和公司纪律处分，并配合相关部门进行调查和处理。

七、保守印章使用信息的保密性本人将严守保密制度，对印章使用过程中了解到的相关信息予以保密，不得泄露给任何未经授权的第三方。

八、加强自身学习和提升为了更好地履行印章管理责任，本人将不断提升自身管理水平和专业知识，关注印章管理领域的发展动态，增强责任意识和专业素养。

本人郑重承诺以上内容，并自愿接受公司的监督和管理。

如有违反承诺，愿意承担相应的法律和纪律责任。

特此声明！日期：年月日签字：XXX。