技巧法律意见书的写作注意事项

法律意见书的写作注意事项

文/刘进一，北京大成律师事务所

一、基础篇

1、沟通事实无遗漏

撰写法律意见书之前一定要与客户充分沟通，全面、准确地把握基础事实，否则，法律意见书肯定不准确，甚至错误。如果分析问题所需的材料不全，应当请客户补充，而不能仅凭不完整的文件或客户的只言片语进行推测。

建立在充分沟通的基础上，律师在法律意见书的前言部分，应当全面列举客户所提供的资料，包括邮件及其附件、书面文件、聊天记录、截图等。全面列举的好处在于，律师可以通过该种方式梳理案件事实，避免遗漏，确保法律意见书的准确性。

2、法规援引有讲究

首先，要保证全面收集法律法规并确保所收集的法律法规适用于该法律意见书所针对的问题，具有相关性，避免出现适用法律错误。

其次，注意法律法规的更新问题，及时收集和整理最新的法律法规，把握监管的最新动态。

此外，在使用法律法规简称时，不能过于简单，要能体现出该法律法规的主要内容。比如，《中国银监会关于规范商业银行代理销售业务的通知》，不能仅简称为《通知》，可以简称为《代销业务通知》或《银行代销通知》等，以便读者能够通过简称了解法规主旨。

3、声明事项不可少

在法律意见书的前言部分，一定要注意加上声明事项。如前所述，声明的内容一般是明确法律意见书成立的前提、法律意见书本身的局限、法律意见书的使用限制和律师的免责事项，其目的是更好地保护律所和律师自身的利益，避免执业风险。

声明事项是法律意见书正式性的集中体现，也是法律意见书与备忘录、尽调报告的重要区别。

4、善用图表文优秀

为了说明交易流程、交易结构、股权结构等，撰写法律意见书时，可以通过画图使之更加直观。在画图时，首先要保证准确性，充分理解客户提供的每一份资料，不能出现错误；其次，有时客户可能会提供一些自己制作的图片，我们可以直接使用，有时需要对图片做必要的处理，或节选其中的一部分，或改变图画中的一些表述；最后，在涉及主体较多，名称较为复杂时，可以在画图前制作主体简称表，以简称的方式指称有关主体，以利于简洁美观。

使用表格也要注意格式的美观。通常，我们将表格字体调小一号，行间距调到最小，标题行加粗并加上底色以示突出。

二、形式篇

1、文风保守融客意

律师对于拿不准、有争议的问题，应当充分提示风险，建议客户谨慎对待。客户对律师的意见往往高度依赖，如果律师没有有效地识别风险、提示风险、提出风险应对措施，则后续一旦发生风险或损失，律师将可能承担相应的责任。

法律意见书的至高境界是客观中立与顺应客户相结合，达到既专业，又能使当事人满意的效果。笔者的基本体会是：第一，如果某业务客户还未做，则可以充分提示其风险，客户基于风险提示可能就不再做该业务，对当前业务不会有太大影响，同时也降低了律师的执业风险。第二，如果某项业务客户已经开展，事后来征求律师意见，则此时应当注意意见书的措辞。如果律师有充分的依据判定其存在风险，则应当充分提示，否则，律师将承担不尽责的责任。但如果律师没有充分依据判定其存在风险，则即便提示风险也要缓和语气，避免引发客户的抵触情绪，得不到良好的效果。

2、全面简洁论有力

首先，法律意见书要全面。全面是指法律意见书要覆盖客户提出的全部问题，有时甚至要扩展到客户没有注意到的其他问题。需要注意的是，无论意见书内容多么全面，都必须紧扣客户的要求，一一答复客户所提出的所有问题，这是写好法律意见书的前提和基础。

其次，法律意见书要简洁。简洁，是指法律意见书应当直击问题要点，不要事无巨细地堆砌事实，也不要全文援引法条。一般开宗明义，段首第一句话就说

出结论，然后再阐述原因。一般不要大篇幅地进行论证，最后再给出结论，这样容易导致客户把握不清观点，产生视觉疲劳。

3、标题凝练格式齐

一份好的法律意见书可以用五分钟读完，也可以用半小时读完，奥妙就在于小标题的设置技巧。笔者的体会是：小标题要高度凝练，要能够隐射全段的主要内容。

法律意见书不能有错别字，字体、字号、行间距等应统一，标点符号亦不应有任何错误。两个重复符号、引号打反、全角与半角符号混用等问题均要避免。

4、使用模板清痕迹

将过往法律意见书作为模板出具新的法律意见书，是提高工作效率的途径之一。但是，在使用模板时应当特别注意清除上一个项目的所有痕迹，避免所出具的法律意见与本项目存在不对应的情形。

三、内容篇

1、法规解释判例全

第一步，全面检索法律法规。如果全面研读并掌握了与出具意见相关的法律法规，法律意见书就成功了一半。

第二步，全面了解法律解释。不得不承认在目前的中国，法律解释甚至较法律法规更有效力。因此除法律法规外，法律解释的收集也具有重要作用。此处的法律解释可以做广义的理解，既包括最高院的司法解释，还包括各种官方解读。

第三步，全面收集相关判例。如果能够找到明确的法律法规和法律解释，一般不需要再收集相关司法判例。但如果成文法没有明确规定，我们应当看看司法实践中法官如何处理。实践中法院所作的判例，代表部分法官对类似问题的思考，具有参考价值。

2、文章咨询拜访圆

第四步，参考借鉴理论文章。理论文章一般不宜成为法律意见书的依据，但是，在以下场景下，理论文章往往可以为律师打开思路，帮助律师形成自己的观点：第一，当待分析事项没有成文法支持，又找不到司法判例时，第二，当法律法规规定不明确，各地法院莫衷一是时。通过中国知网，我们可以搜集到学者对

相关事项的观点，汲取理论甘露为我所用。

第五步，广开门路电话咨询。如果理论文章缺乏，或者理论上争论不休，律师应当广开门路，进行电话咨询。对公咨询是指根据114、网络等途径，查询环保局、土地管理局、外汇管理局、商务局等国家机关电话并拨打。对私咨询是指律师充分利用私人关系和人脉，询问作为朋友、同事、同学或师长的监管机关负责人、资深律师、法官、教授、银行券商等实务工作人员，以获取专业信息。

3、穷尽手段方落笔

在穷尽上述途径之后，律师所出具的意见一般都不会有太大问题。如果能够得出确切的结论，律师可以向客户出具明确的肯定性意见或明确的否定性意见，不能将有定论或司法实践中有结论的问题说成有争议。