卷宗封面(民事卷)
民事案件卷宗目录封面

受此案后,承办律师认真阅读了与此案有关的 11 份裁判文 书,查阅了大量资料,理清了办案思路,准备了完善的代理
资料。经过办案律师的积极努力,再审时襄樊市中级人民法
院支持了王新菊等人的全部诉讼请求。
此案办理完毕后,《襄樊晚报》在 2007 年 7 月 6 日“新 周刊·人与法”专栏以《新菊打公司》作了整版详细报道,
人身损害赔偿
受案时间 2006 年 12 月 13 日
委托人
王新菊
结案时间 2007 年 4 月 15 日
结案形式
判决
承办人
骆修锋
2003 年 2 月 7 日,李广林雇请委托人王新菊的丈夫袁付 忠驾驶电麻木托运 500 余斤酒精,李广林坐在放酒精桶的车
厢内。行至长虹路诸葛亮广场路段时,袁付忠驾驶的电麻木
理 决、樊城区人民法院[2004]樊民一初字第 455 号民事判决。
结
二、李广林一次性支付王新菊、袁樊、袁益先、王玉芝元。
果
一、二审案件受理费各一千元由李广林承担。
归档 日期
2007 年 7 月 15 日
档案 号数
卷内 页
页数
保存 年限
年
立卷人 骆修锋 审核人
档案 类号
备注
民事代理案件结案小结
案由
到了比较圆满的解决。
一、撤销襄樊市中级人民法院[2006]襄
结
中民监字第 91 号、[2005]襄中民二终字第 181 号判决、樊城区人民法院[2004]樊民一
果
初字第 455 号民事判决。 二、李广林一次性支付王新菊、袁樊、
袁益先、王玉芝元。
审核人
湖北长久律师事务所
民事卷宗
承办部门
案由 承办律师
民事案件卷宗装订顺序

民事案件卷宗装订顺序
民事案件卷宗装订顺序
1、封皮;
2、卷内目录;
3、律师业务受理审批表;
4、风险告知书;
5、委托代理合同(或协议);
6、授权委托书;
7、委托人身份证(复印件);
7、收费凭证(本所出具发票的复印件);(可以不要)
8、对方当事人基本信息(有的话)
9、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其他应附卷的文书;
10、阅卷笔录;
11、律师会见当事人谈话笔录;
12、证据清单(包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象、赔偿清单等。
)
13、举证通知书(法院的)
14、答辩状(对方当事人)
15、律师收集或向法庭出示的相关证据材料(包括但不限于所列材料:物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。
注:按案件诉讼程序及时间顺序,或证据目录所示顺序排列)
16、(法院相关文书)诉讼法律文书、出庭通知书;(包括但不限于所列文书:管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。
注:按案件诉讼程序及时间顺序排列)
17、庭审笔录; 18、代理词;
19、可以在代理词上附上法律依据; 20、判决书、裁定书、调解书; 21、办案小结;
22、法律服务质量监督卡。
民事卷宗归档及目录

律师案卷质量管理规范1、管理机构1.1律师业务档案是律师从事业务活动的真实记录,具有重要的参考利用价值,保管、整理好律师业务档案是律师事务所的重要任务。
1.2本所配备兼职档案管理人员,并设立档案室,负责律师业务档案的集中统一管理。
1.3本所档案管理人员的职责是:(1)收集、整理、保管和统计本所的档案和有关业务资料,确保档案的完整和安全;(2)管理规范档案借阅、查询,为律师开展业务提供服务;(3)指导、督促、检查律师对业务档案归档;(4)审批案卷归档保证金的返还。
2、案卷整理归档2.1律师以本所名义承接的所有法律服务业务,无论收费与否,均必须依照本规范的规定在案件审结或法律事务办理完结后一个月内办理案卷归档工作。
2.2律师在业务办理结束后,应整理业务相关资料档案,填写办案小结和质量跟踪卡附于本案卷内。
(1)诉讼档案的资料应当包括:案卷目录、立案审批表、委托代理合同、授权委托书、诉讼文书(申请书、答辩状)、原告/申请人/的证据材料、被告/被申请人的证据材料、代理词(辩护词)、司法机关的裁判文书、和解协议、执行法律文书等材料。
(2)非诉讼档案的资料应当包括:案卷目录、立案审批表、法律服务合同、授权委托书(根据业务需要)、服务资料、法律意见书(根据业务需要)等资料。
(3)《案卷目录》内容包括文件序号、文件名称和页码范围。
文件序号按照文件顺序标注,文件名称应与卷宗内文件名称一致,个案材料应逐页在右上角标注页码,每个文件的页码范围应在目录中注明2.3诉讼案件一个法律程序阶段一个案件档案。
2.4法律顾问业务每一年度整理一个业务档案。
2.5律师将整理完毕的业务案卷交至档案管理人员,由档案管理人员审查案卷资料是否完备,不符合规定的由律师补充整改。
2.6完备的案卷由档案管理人员登记至档案登记表,编制档案编号,并对其进行整理、按照所《档案订卷顺序》装订成册,然后根据编号归入档案室。
2.7同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷,应合并保管,合并保管原则是按时间顺序形成的后卷随前卷保管。
【最新2018】法官经验,封面-优秀word范文 (8页)
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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==法官经验,封面篇一:卷宗封面(民事卷)四川光时律师事务所卷宗(民事卷)篇二:卷宗封皮律师业务档案卷宗(诉讼类)篇三:法院民事案件案卷的整理与归档一是千万不要把材料搞丢,哪怕一个小纸片,问明白法官再做。
二是复写材料如发票、传真等要有复印件,有的还要有手写件,防止年久失真。
三是千万不要把副卷材料订到正卷中去,比如合议庭材料,还有上访材料有的在副卷,要订到正卷,让当事人看到,可能就有人下台了啊。
民事案件案卷的整理与归档档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称,是档案管理的一项重要内容。
档案内容整理,主要包括对档案文件的内容的鉴别,对档案内容的确定。
档案实体整理,主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案,进行基本的分类、组合、排列、编目,组成有序的档案整体的工作过程。
档案整理工作的原则:1.整理档案必须保持文件之间有机的历史联系;2.整理档案应当充分利用原有的整理基础;3.整理后的档案必须便于保管和利用。
应对案卷整理与归档工作高度重视,注意积累。
做到对庭审形成的材料调整定卷,即在平时积累的基础上,详细检查每一文件材料,进行适当的调整,并且最后确定组合案卷。
卷内文件排列和编号。
卷内文件排列是指将每个案卷内的文件用一定的规律和顺序进行系统化排列,保持文件之间的有机联系和条理性,使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。
卷内文件在系统排列以后,应给卷内文件编页号,以固定它们的排列顺序,这样就便于统计和保护文件。
拟写案卷标题,也称案卷题名,是对卷内全部文件内容的总概括。
它是案卷封面上最重要的项目,也是以后编制档案工作的主要依据。
编目成卷工作,是指在组合案卷的基础上,对卷内文件进行编目、装订,以及案卷的排列、编号等一系列工作。
这些工作的完成标志着整个立卷工作的基本完成。
律师民事案件卷宗订卷目录
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(据实按照落款日期填写)
72
原件
律师民事案件卷宗目录
序号
文件名
文件日期
页码
备注
001
立案审批表
(据实按照落款日期填写)
1
原件
002
收费发票
(据实按照落款日期填写)
2
原件
003
民事委托代理合同
(据实按照落款日期填写)
3-8
原件
004
风险告知书
(据实按照落款日期填写)
9-12
原件
005
委托人身份证明
(据实按照落款日期填写)
13
复印件
006
54-58
原件
012
代理词/庭后回复材料
(据实按照落款日期填写)
59-60
原件
013
民事判决书/裁定书/调解书
(据实按照落款日期填写)
61-68
原件
014
结案文书送达回证
(据实按照落款日期填写)
69
原件
015
办案小结
(据实按照落款日期填写)
70
原件
016
结案审批表
(据实按照落款日期填写)
71
原件
017
授权委托书
(据实按照落款日期填写)
14
原件
007
委托人接待笔录
(据实按照落款日期填写)
15-18
原件
008
证据材料
(据实按照落款日期填写)
19-50复印件0源自9民事起诉状/民事答辩状/民事上诉状
(据实按照落款日期填写)
51-52
原件
010
开庭通知
(据实按照落款日期填写)
民事代理卷宗目录(目录、审批表、结案报告、办案小结、监督表)
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委托合同
(协议)号
收案日期
年月日
承办律师
委托人姓名
诉讼地位
对方当事人姓名
争议标的额
案由
委托人请求
审理单位
审级
承办律师意见
是否顾问单位
拟收取律师费(元)
预收办案费(元)
减免情况
批准收费意见
收取律师费(元)
预收办案费(元)
利益冲突风险代理审查意见
收案审批意见
批准人
签名
年月日
结案报告
委托人
对方当事人
委托事项
民事代理卷宗目录
项目
页数
项目
页数
1、目录
10、出庭通知书
2、律师事务所批办单
11、庭审笔录
3、收费票据复印件
12、判决书、裁定书、
调解书、上诉书
4、委托书
13、结案报告
5、风险告知书
14、办案小结
6、起诉状、上诉状
或者答辩书
15、服务质量监督卡
7、谈话笔录
8、调查材料
9、代理词
江苏钟吾律师事务所收案审批表
案由
承办时间
结案时间
承办概况
承办结果
主任签字
备注
承办人:
年月日
办案小结
承办人:
年月日
宿迁市律师服务质量监督卡
编号:
委托人姓名
通讯地址
联系电话
委托事项律师事务所Fra bibliotek名称承办律师姓名
委托人对律师服务质量的看法(在确认的项目后打即可)
服务态度
很满意
满意
基本满意
不满意
办事效率
很高
高
较高
民事案件卷宗装订顺序
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民事案件卷宗装订顺序
1、封皮;
2、卷内目录;
3、律师业务受理审批表;
4、风险告知书;
5、委托代理合同(或协议);
6、授权委托书;
7、委托人身份证(复印件);
7、收费凭证(本所出具发票的复印件);(可以不要)
8、对方当事人基本信息(有的话)
9、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其他应附卷的文书;
10、阅卷笔录;
11、律师会见当事人谈话笔录;
12、证据清单(包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象、赔偿清单等。
)
13、举证通知书(法院的)
14、答辩状(对方当事人)
15、律师收集或向法庭出示的相关证据材料(包括但不限于所列材料:物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。
注:按案件诉讼程序及时间顺序,或证据目录所示顺序排列)
16、(法院相关文书)诉讼法律文书、出庭通知书;(包括但不限于所列文书:管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。
注:按案件诉讼程序及时间顺序排列)
17、庭审笔录;
18、代理词;
19、可以在代理词上附上法律依据;
20、判决书、裁定书、调解书;
21、办案小结;
22、法律服务质量监督卡。
民事案件卷宗模板
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模拟法庭审判参与人员表本模拟法庭审判共有XX人参加,其角色如下1、审判长:李XX2、审判员:王XX3、审判员:张XX4、书记员:赵XX5、原告:许XX6原告的委托代理人:谭XX7、被告:姜XX8、被告姜XX的委托代理人:王XX9、被告:谢XX10、被告谢XX的委托代理人:李XX11、证人:张XX模拟法庭审判道具1 、模拟法庭实验室2、法官袍3 件3、书记员服1 件4、律师袍2件5、法槌一个6、书证:5份7、物证:1 份卷宗目录民事起诉状要求1. 首部首部包括标题和当事人基本情况。
(1) 标题。
一律写“起诉状”或“民事起诉状”。
(2) 当事人基本情况。
当事人包括原告、被告和他们的代理人。
2. 正文正文包括诉讼请求、事实理由和证据及其来源。
(1)诉讼请求。
(2)事实和理由。
(3) 证据及其来源。
3. 尾部尾部写明受诉法院名称、附项、起诉人姓名或名称、起诉状制作日期。
民事起诉状原告:庄盟倩,女,1939年10月10日出生,住址:江北省白玉市青山区平等路23 号。
被告:安康财产保险股份有限公司萧城中心支公司。
住所地:江南省萧城市平川路56 号。
负责人:富博冠,该公司总理。
被告:黄裕辉,男,48 岁,无固定住址。
电话:。
被告:蒋英惠,女,1963 年12 月13 日出生,住京华市大庆路建设小区30 号楼4单元7号。
电话:2,京JB9619面包车车主。
被告:马铭文,男,39 岁,住址:江南省水台县陈家乡中里村。
电话:,江GD2457三轮汽车车主。
诉讼请求:(一)判令四被告连带赔偿原告医药费、护理费、交通费、住院伙食补助费、营养费、残疾赔偿金、精神损害抚慰金等共计86033.00 元。
(二)本案诉讼费用由原告承担。
事实和理由:2007年12月1 5日8时左右,原告庄盟倩乘坐被告黄裕辉驾驶的京JB9616营运面包车下榻的丹桂宾馆前往京华火车站,当该车沿太白路由东向西行驶的江GD2457三轮汽车相撞,造成原告严重受伤。
人民法院卷宗封面

归档日期
年 月 日 保管期限
年月日
全宗号 目录号 案卷号
案由
诉讼双方的 称谓和姓名
审判长
人民法院
刑事卷宗
副卷
人民法院
刑事
卷宗
副卷
年度 字第 号
员
员 书记员
收案日期 原审法院
年月日
结案日期 有关案号
一审结果
二审结果
复核在审结果
归档日期
年 月 日 保管期限
年月日
全宗号 目录号 案卷号
案由
诉讼双方的 称谓和姓名
审判长
人民法院
民事卷宗
正卷
人民法院
民事
卷宗
正卷
年度 字第 号
员
员 书记员
收案日期 原审法院
年月日
结案日期 有关案号
一审结果
二审结果
复核在审结果
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
归档日期
年 月 日 保管期限
年月日
全宗号 目录号 案卷号
案由
诉讼双方的 称谓和姓名
审判长
人民法院
民事卷宗
副卷
人民法院
民事
卷宗
副卷
年度 字第 号
员
员 书记员
收案日期 原审法院
年月日
结案日期 有关案号
一审结果
二审结果
复核在审结果
归档日期
年 月 日 保管期限
年月日
全宗号 目录号 案卷号
案由
诉讼双方的 称谓和姓名
审判长
人民法院
刑事卷宗
正卷
人民法院
刑事
卷宗
正卷
年度 字第 号
员
员 书记员
收案日期 原审法院
民事案件卷宗目录封面DOC11

民事案件卷宗目录封面D0C11民事代坤峯件结杲小结if 1H7 R・?i就* †0定我;人王牙芳皿花亡玄世4S3Air£ 500Ria.:fish. aftff.iiisffini«t 找占甲屮总duttdiifb匕吊乞丈心泊耳出肖川將\t・凯fflT«ft?h 7 广枚或 etc 巫気.女 Mfifil〕* AbEH起TUMlhfil兰乂裂貝或二层hH, •攻耳tff, 7i HI. ft nr.勿CO*G.弘TJf D弟社诉出印宇以诃$1•主・QtJg KJk«J?«fllXlft77 34J元.H欢if出丰》可廉三二坊冷和F.J 「1= 21坯・RS 21 序人f;从淫・J).^±l\^^^.iL tf?rK HSTf5^?KKnS2;Bl 玄跟H •珈.g兀・U壕15轻瓷』1 JI it电示足为由41 Blit t k 呕附店维壬弟甫二・・卫丧.買北ftAK段中去了存吴©刃晴彷盘奴电我氏「T貨殳戈月科醪特saw•茨T勿汁具门刃 rseiiai^ji, &I.宦*円文th FFJ 了丈量老几・•川 KT WJGEFU&Fct,弭'一F;?恰m中处人l£总幣Mir TTffS* UltilififtlH?:,也枭也gs:半n. <*»««!} ir 2(!.i? $7 n & ii 啓月III •人七tT召芒从Ufi«»nJ 3户「勒t$算讀*R・、JB第戈旻iKESS戈民花J4R0£ ..畫屮民發辛用Ml号玄;「卖nil人民•- ilKPOMi^K・川卑弔口5 HJC!p?1 †z•辛•广抹一人仕支寸土? M 5 Is 王玉芝影5459 Jl.-.、干Uftitr刘0!第*月・三审克勺文去Efl上攵耳口曲免匸一慕” 英驰馳,*卄畸豹站主冲拓削狀列 lh?7:MJ X< 也眞饭送园凯此 lp?j2(l%|fifirf iftig ・E* £gi$5M?:Wi.h^ ?T 也石王 if 毀段卫 * 奉「也!?^ tl;KH®5;ffl 1)355^6.9 Ji.,担熒建&方和U东址ttf不見力电MID・审怎猊期胳:0<k壬曹南苇尔lli二怖期忘,®^FS5KH1T.iJtffAlift «KttS£gM^取•。
民事案件正卷装订流程
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民事案件正卷装订流程第一篇:民事案件正卷装订流程民事案件正卷装订流程1、起诉状(必须有收案和立案章的起诉状;含变更诉讼请求申请、原告补充意见等);2、反诉状(必须有收案和立案章的起诉状;含变更诉讼请求申请、原告补充意见等);3、诉讼保全申请书、诉讼保全担保书、诉讼保全担保物复印件(或担保金发票)、诉讼保全标的物有关资料等(如当事人撤回诉讼保全并没有交费的,诉讼保全材料可以不装卷);4、立案呈批表;5、案件受理通知书;6、诉讼发票(包括缴费通知书、案件受理发票、其他诉讼费发票、免交或缓交诉讼费手续以及诉讼保全费发票等);7、应诉通知书(含追缴或变更当事人通知书等);8、答辩状;9、管辖权异议书;10、被告的补充意见;11、第三人意见;12、当事人身份证复印件、授权委托书、律师出庭证;13、法定代表人身份证明书(或负责人身份证明书、法人条码证明书);14、企业营业执照复印件(含工商登记档案电脑查询单);15、鉴定委托书;16、勘验、鉴定结论报告书;17、原告举证材料(应按证据清单依顺序整理,装订时应注意,证据材料尽量收取原件,如原件当事人要存档或记账的,应及时核对证据原件后,盖上复印件核对章);18、被告举证材料(应按证据清单依顺序整理,装订时应注意,证据材料尽量收取原件,如原件当事人要存档或记账的,应及时核对证据原件后,盖上复印件核对章);19、第三人举证材料(应按证据清单依顺序整理,装订时应注意,证据材料尽量收取原件,如原件当事人要存档或记账的,应及时核对证据原件后,盖上复印件核对章);20、当事人申请证人出庭申请书;21、是否准许证人出庭作证通知书;22、证人身份证明复印件;23、证人提供的证据材料(应按证据清单依顺序整理,装订时应注意,证据材料尽量收取原件,如原件当事人要存档或记账的,应及时核对证据原件后,盖上复印件核对章);24、当事人提出申请回避的申请书;25、书面答复是否同意当事人提出回避申请;26、延期开庭申请书;27、当事人申请法院调查取证申请书;28、是否准许当事人申请法院调查取证通知书;29、法院依职权或依当事人申请依法收集的证据材料(装订时要注意该材料是否是原件或有关部门是否已盖章确认);30、询问笔录(要注意:承办人和书记员应在笔录结尾上签名);31、调查笔录(要注意:承办人和书记员应在笔录结尾上签名);32、调解笔录(要注意:承办人和书记员应在笔录结尾上签名);33、告知合议庭人员组成通知书;34、律师或证人、其他人员等出庭通知书;35、其他通知书(即是承办人通知当事人的有关事宜的通知等);36、开庭传票(按原告、被告、第三人的顺序装订);37、原、被告举证通知书;38、原、被告补充举证通知书(包括原、被告延期举证申请书及是否准许延期举证通知书);39、诉讼须知;40、不公开审理申请书及法院答复;41、开庭公告底稿(应注明公告张贴于何处);42、庭审笔录(要注意:简易程序的案件,承办人和书记员应在笔录结尾签名;普通程序的案件,审判长、承办人和书记员应笔录结尾签名);43、代理词(按原告代理人、被告代理人、第三人代理人的顺序装订);44、当事人对庭审的书面意见(包括旁听群众的书面意见);45、撤诉申请书;46、判决书、调解书、裁定书正本(要注意:简易程序的案件,先装正本后装底稿装入副卷);47、宣判笔录(要注意:简易程序的案件,承办人和书记员应在笔录结尾签名;普通程序的案件,审判长、承办人和书记员应在笔录结尾签名);48、送达回证(装订顺序:原告、被告地址确认书;判决书、调解书、裁定书、决定书、公告送达判决书和裁定书公告、受理、应诉、公告送达应诉公告、其他按时间顺序装订、委托送达函等);49、上诉案件移送函存根;50、上级法院退卷函;51、上级法院判决书、调解书、裁定书正本;52、证物处理手续;53、执行手续(包括查封清单、执行异议、撤销扣押查封财产、执行笔录、查封扣押笔录等);54、卷内备考表(要注意:立卷人由书记员签名,检查人由承办法官签名);55、证物袋。
卷宗排序
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民事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序是:
(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)起诉书或口诉笔录;(4)立案(受理)通知书;(5)缴纳诉讼费或免费手续;(6)应诉通知书回执;(7)答辩状及附件;(8)原、被告诉讼代理人、法定代表人委托授权书、鉴定委托书及法定代表人身份证明;(9)原、被告举证材料;(10)询问、调查取证材料;(11)调解笔录及调解材料;(12)开庭通知、传票及开庭公告底稿;(13)开庭审判笔录;(14)判决书、调解书、裁定书正本;(15)宣判笔录;(16)判决书、调解书、裁定书、送达回证;(17)上诉案件移送函存根;(18)上级法院退卷函;(19)上级法院判决书、调解书、裁定书正本;(20)证物处理手续;(21)执行手续材料;(22)备考表;(23)证物袋;(24)卷底。
民事二审诉讼文书材料的排列顺序是:
(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)上诉案件移送书;(4)原审法院判决书、调解书、裁定书;(5)缴纳诉讼费或免费手续;(6)上诉书正本;(7)答辩状;(8)询问、调查笔录或调查取证材料;(9)调解笔录及调解材料;(10)撤诉书;(11)开庭通知、传票;(12)辩护委托书及辩护词;(13)开庭审判笔录;(14)判决书、调解书、裁定书正本;(15)司法建议书;(16)宣判笔录、委托宣判函;(17)送达回证;(18)退卷函存根;(19)备考表;(20)证物袋;(21)卷底。
法院民事案件案卷的整理与归档【精选】
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一是千万不要把材料搞丢,哪怕一个小纸片,问明白法官再做。
二是复写材料如发票、传真等要有复印件,有的还要有手写件,防止年久失真。
三是千万不要把副卷材料订到正卷中去,比如合议庭材料,还有上访材料有的在副卷,要订到正卷,让当事人看到,可能就有人下台了啊。
民事案件案卷的整理与归档档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称,是档案管理的一项重要内容。
档案内容整理,主要包括对档案文件的内容的鉴别,对档案内容的确定。
档案实体整理,主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案,进行基本的分类、组合、排列、编目,组成有序的档案整体的工作过程。
档案整理工作的原则:1.整理档案必须保持文件之间有机的历史联系;2.整理档案应当充分利用原有的整理基础;3.整理后的档案必须便于保管和利用。
应对案卷整理与归档工作高度重视,注意积累。
做到对庭审形成的材料调整定卷,即在平时积累的基础上,详细检查每一文件材料,进行适当的调整,并且最后确定组合案卷。
卷内文件排列和编号。
卷内文件排列是指将每个案卷内的文件用一定的规律和顺序进行系统化排列,保持文件之间的有机联系和条理性,使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。
卷内文件在系统排列以后,应给卷内文件编页号,以固定它们的排列顺序,这样就便于统计和保护文件。
拟写案卷标题,也称案卷题名,是对卷内全部文件内容的总概括。
它是案卷封面上最重要的项目,也是以后编制档案工作的主要依据。
编目成卷工作,是指在组合案卷的基础上,对卷内文件进行编目、装订,以及案卷的排列、编号等一系列工作。
这些工作的完成标志着整个立卷工作的基本完成。
案卷的编目,是指在卷内文件排列编号的基础上,填写卷内文件目录,备考表和案卷封皮等工作。
它是进行手工检索的基本条件,也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。
案卷的装订,是为了固定文件之间的排列顺序,保护文件不受损坏和散失,便于保管和利用。
案卷装订的要求是:整齐、牢固,不影响阅读。
案卷排列与编号,是指案卷经过编目装订以后,将一个年度、一个组织机构的案卷进行系统化排列、编号,以固定其顺序,使卷与卷之间保持一定的联系,系统地反映机关的工作话动。