中小学大宗物品采购制度
2023年小学大宗物品采购制度
2023年小学大宗物品采购制度一、背景简介随着社会的发展,小学教育在我国得到了长足的发展。
为了提升小学教育质量,促进学生的全面发展,大宗物品采购成为了非常重要的环节。
为了规范和有效地进行大宗物品采购,制定一套科学的采购制度是非常有必要的。
二、采购目标1. 优质物品:确保采购的物品具有优质的品质,能够满足学生的需求。
2. 合理价格:确保采购的物品价格合理,公平竞争,不浪费财政资源。
3. 环保可持续:鼓励选择环保的物品,降低对环境的影响。
三、采购程序1. 需求确定:各小学根据实际需求,编制物品需求清单,并报请教育主管部门审批。
2. 供应商选择:教育主管部门会在市场上广泛寻找供应商,并邀请符合条件的供应商参与竞标。
3. 竞标评审:根据采购需求清单,组织评审委员会对参与竞标的供应商进行评审,评审包括物品质量、价格和环保等因素。
4. 合同签订:评审结果确定后,与中标供应商签订采购合同,明确物品的数量、质量、价格和交付时间等条款。
5. 收货验收:根据合同约定,学校负责按时接收物品,并进行质量验收。
如有质量问题,可以提出退换货要求。
6. 结算支付:学校积极配合教育主管部门及时支付中标供应商货款,保证供应商得到合理的回报。
四、采购原则1. 公开透明:采购过程应公开透明,遵循法律法规,不得偏袒任何一方。
2. 公正公平:评审委员会应严格按照评审指标进行评审,公正公平地选出中标供应商。
3. 经济合理:更加注重物品的性价比,选择质量好、价格合理的物品。
4. 环保可持续:优先选择环保的物品,减少对环境的负面影响。
五、风险控制1. 采购计划:提前制定采购计划,合理安排物品采购时间,避免物品紧缺和价格上涨的风险。
2. 资质审核:对供应商进行严格的资质审核,确保供应商具备合法合规的经营资质和生产能力。
3. 合同管理:严格依据合同进行采购,确保物品按时交付,并保障质量要求。
4. 质量监控:对采购的物品进行质量监控,如果发现质量问题,及时追责、退换货。
小学大宗物品采购制度范本
小学大宗物品采购制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范小学大宗物品的采购活动,确保采购过程的合规性和有效性。
适用范围包括学校日常运营所需的设备、器材、耗材等大宗物品的采购。
二、采购程序1.明确采购需求:各部门根据实际业务需求编制采购计划,详细列出所需物品的名称、规格、数量等信息,并提交给采购部门。
2.制定采购计划:采购部门根据各部门的采购需求,综合评估并制定采购计划,明确采购方式和采购预算。
3.招标或询价:根据采购计划,采购部门组织招标或询价活动,确保采购过程的公开透明。
4.评标或比价:采购部门根据招标或询价情况,按照评标或比价标准进行评标或比价,确定供应商。
5.签订合同:采购部门与中标或成交的供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
6.验收与结算:供应商按照合同的要求供货,小学相关部门进行验收,验收合格后进行结算,并及时向财务部门报销。
三、采购审批1.采购需求审批:各部门负责人对部门的采购需求进行审批,确保采购需求的合理性和紧急性。
2.采购计划审批:采购部门负责人对采购计划进行审批,相应预算额度需根据学校财务部门的规定进行审批。
3.合同审批:学校相关部门负责人对采购合同进行审批,确保合同的合法性和有效性。
四、供应商管理1.供应商资格评估:采购部门对供应商进行资格评估,包括对其经营、质量管理、信誉等方面进行考察。
2.供应商合规性审核:采购部门对供应商进行合规性审核,确保其符合相关法规和政策的要求。
3.供应商绩效评价:学校在采购过程中对供应商的供货质量、交货准时性、售后服务等方面进行评价,建立供应商绩效数据库。
4.供应商奖惩制度:学校根据供应商的绩效评价,建立相应的奖惩制度,并及时向供应商通报评价结果。
五、财务管理1.严格执行预算:采购部门负责人按照学校财务部门规定的采购预算进行采购,不得超出预算范围。
2.审批付款:财务部门对采购验收合格的物品进行核实,并按照合同约定及时进行付款。
3.合理记录账目:财务部门按照学校会计制度和相关规定,对采购活动进行记录和归集,并及时报送相关数据。
2024年小学大宗物品采购制度
2024年小学大宗物品采购制度引言在小学教育中,大宗物品采购是一个重要的环节。
高效、透明、公平的采购制度能够确保学校合理、合规地进行大宗物品的采购,并最大程度地保障学生的利益。
因此,制定2024年小学大宗物品采购制度,将对小学教育的发展起到积极的促进作用。
一、制定采购计划1. 学校根据教学和管理需要,制定每年的大宗物品采购计划。
2. 采购计划应包括采购的物品类别、数量、预算等信息。
3. 学校应邀请相关部门和教职工代表参与讨论和确定采购计划,确保采购计划的科学性和合理性。
二、制定招标要求1. 学校可以选择公开招标或邀请招标的方式进行采购。
2. 学校应明确采购物品的性能、品质要求,并配备专门的技术人员负责审核和评价。
3. 学校要求供应商提供具备相关资质和信誉的证明文件,确保供应商的合法性和信誉度。
三、公开招标流程1. 学校发布招标公告,包括采购物品的详细信息、招标条件、招标时间和地点等。
2. 有意向参与招标的供应商需按要求提交资格预审材料,学校进行资格预审,确定符合条件的供应商名单。
3. 学校组织招标评审委员会,根据评标标准和评标办法进行评标,并确定中标供应商。
4. 学校对中标供应商进行谈判,确定最终的采购合同。
四、邀请招标流程1. 学校邀请符合条件的供应商参与招标,并提供招标文件。
2. 供应商提交投标文件,并按要求提供相应证明文件。
3. 学校组织招标评审委员会,根据评标标准和评标办法进行评标,并确定中标供应商。
4. 学校对中标供应商进行谈判,确定最终的采购合同。
五、采购合同签订与履约1. 学校与中标供应商签订采购合同,明确采购物品的品质、数量、价格、交付时间等。
2. 中标供应商按合同要求交付物品,并配备相应的售后服务。
3. 学校对采购的物品进行验收,并在合同规定的期限内支付货款。
六、监督和评估1. 学校成立采购监督小组,负责对整个采购过程进行监督,并及时处理采购过程中的问题和纠纷。
2. 学校应定期进行采购效果评估,了解采购结果的满意度以及供应商履约情况。
小学大宗物品采购实施方案
小学大宗物品采购实施方案一、前言。
小学大宗物品采购是学校管理工作中的重要环节,对于学校的正常运转和师生的日常生活都有着重要的影响。
为了更好地规范和管理小学大宗物品采购工作,制定本实施方案,以确保采购工作的顺利进行。
二、采购目标。
1. 确保学校师生的日常生活所需物品的供应和质量;2. 提高采购效率,降低采购成本;3. 加强对供应商的管理和监督,确保采购的合法合规;4. 确保采购过程的公开、公平、公正。
三、采购范围。
1. 学生日常生活用品,如文具、书包、校服等;2. 学校办公用品,如打印纸、墨水、文件柜等;3. 学校食堂食材和厨房用具;4. 学校教学设备,如投影仪、电脑等。
四、采购流程。
1. 制定采购计划,根据学校的实际需求,制定年度、季度或月度的采购计划,明确物品种类、数量和预算。
2. 寻找供应商,通过招标、询价等方式,寻找合适的供应商,对供应商的信誉、资质、价格等进行评估。
3. 签订合同,与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,以及交付、验收、支付等事宜。
4. 采购执行,按照合同约定的时间和数量,进行采购执行,确保物品的质量和数量符合合同要求。
5. 验收付款,对采购的物品进行验收,合格后进行付款,不合格的物品及时退回或更换。
五、采购管理。
1. 设立采购管理部门,学校应设立专门的采购管理部门,负责采购计划的制定、供应商的评估、合同的签订等工作。
2. 建立供应商档案,对学校合作的供应商进行档案管理,包括供应商的基本信息、信誉评价、合作记录等。
3. 定期评估供应商,定期对供应商进行评估,包括价格、交货时间、售后服务等,对表现不佳的供应商及时调整或淘汰。
4. 审计采购流程,定期对采购流程进行审计,确保采购过程的合法合规,杜绝腐败和违规行为。
六、采购风险控制。
1. 风险预警机制,建立采购风险的预警机制,对可能存在的风险进行及时的识别和预防。
2. 库存管理,合理控制库存水平,避免库存积压和过度采购,降低资金占用和物品损耗。
小学大宗物品采购制度
小学大宗物品采购制度
是指小学在购买大量物品时所遵循的一套规定和流程。
该制度的目的是确保物品的购买过程公正透明,合理利用学校的经费,保证物品的质量和品质,同时遵守相关法规和政策。
下面是一个可能的小学大宗物品采购制度的流程:
1.确定需求:校方会评估学校的需求,例如购买教学用品、体育器材、图书等,并与老师、学生和家长进行交流,了解他们的需求和意见。
2.编制采购计划:根据需求确定采购的数量、品种和预算,并制定采购计划。
3.招标公告:校方会发布招标公告,公开向供应商征集投标书。
4.供应商投标:供应商根据招标公告要求提交投标书,包括价格、产品质量、服务承诺等。
5.评审投标书:校方会组织评审委员会对投标书进行评审,评估各个供应商的报价和产品质量。
6.选定供应商:根据评审结果,校方会选定最有竞争力的供应商,并签署合同。
7.履行合同:校方和供应商签署合同后,供应商会按照合同要求交付物品,并校方进行验收。
8.付款和结算:校方根据合同约定支付供应商相应的款项。
9.物品管理:校方会对购买的物品进行管理,包括使用、维护、保养等,确保物品的正常运作和使用寿命。
10.监督和评估:校方会定期对采购过程和效果进行监督和评估,以提升采购管理的水平和效率。
需要注意的是,以上流程只是一个示例,实际的采购制度可能会根据学校的具体情况进行调整和完善。
学校_大宗物资采购制度
第一章总则第一条为了规范学校大宗物资采购行为,确保采购质量,提高资金使用效益,维护学校利益,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有大宗物资采购活动,包括但不限于教育教学、科研、办公、后勤保障等方面的物资采购。
第二章采购原则第三条学校大宗物资采购应遵循以下原则:1. 公开、公平、公正原则:确保采购活动公开透明,公平竞争,杜绝徇私舞弊。
2. 依法依规原则:严格按照国家法律法规、学校规章制度进行采购。
3. 经济合理原则:在保证质量的前提下,选择价格合理、性能优良的供应商。
4. 诚信履约原则:供应商应履行合同约定,确保货物质量和服务水平。
第三章采购程序第四条学校大宗物资采购程序如下:1. 需求计划:各部门根据实际需求,编制物资采购计划,经部门负责人审核后报学校采购管理部门。
2. 审批流程:采购管理部门对采购计划进行审核,报分管领导审批。
3. 询价与招标:根据采购需求,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
4. 中标公示:对中标结果进行公示,接受社会监督。
5. 签订合同:与中标供应商签订采购合同。
6. 采购实施:供应商按照合同约定,按时、按质、按量提供货物。
7. 验收与付款:学校对采购货物进行验收,确认合格后支付货款。
第四章采购管理第八条学校设立大宗物资采购领导小组,负责学校大宗物资采购工作的统筹协调、监督管理。
第九条学校设立采购管理部门,负责大宗物资采购的日常工作,包括需求计划、询价、招标、合同签订、验收、付款等。
第十条采购管理部门应建立健全采购档案,对采购活动进行全过程记录,确保采购活动可追溯。
第五章监督与考核第十一条学校大宗物资采购工作接受学校纪检监察部门、审计部门、上级主管部门的监督。
第十二条学校对大宗物资采购工作进行定期考核,考核结果作为采购人员奖惩和供应商选择的重要依据。
第六章附则第十三条本制度由学校采购管理部门负责解释。
小学大宗物品采购制度
小学大宗物品采购制度1. 采购目标:保障学校正常运转和教学活动的进行,满足教师和学生的基本需求。
2. 采购范围:物品采购包括学校设备、教学器材、办公用品等。
3. 采购程序:a. 需求获取:学校各部门根据实际需求提出物品采购需求,并填写相关申请表格。
b. 制定采购计划:根据各部门的需求,由采购部门制定年度、季度或月度的物品采购计划。
c. 采购供应商比较:采购部门根据采购计划,与多家供应商进行比较,选择性价比最高的供应商。
d. 编制采购合同:与供应商确认物品规格、数量、价格等细节,并签订采购合同。
e. 质量验收:采购部门对所购物品进行验收,确保质量达标。
f. 入库管理:将验收合格的物品按照分类进行入库,并进行清点和登记。
g. 结算与支付:根据采购合同的约定,进行付款。
4. 采购批准:采购计划和采购合同需要得到学校领导的批准,确保采购工作符合学校的财务预算和管理规定。
5. 采购责任:学校采购部门负责处理物品采购工作,确保采购流程透明、公正。
6. 采购监督:学校可以设立物资采购委员会,由学校领导和相关教师共同监督采购工作的执行情况,确保采购流程的合规性和效益性。
7. 采购记录:学校采购部门需建立完善的采购档案,包括申请表格、合同、验收记录等,以备查阅和审计。
8. 采购评估:定期对采购工作进行评估,总结经验,发现问题,并进行改进。
9. 采购预算:学校每年确定物品采购预算,根据实际情况进行相应调整。
10. 紧急采购:对于突发事件或急需的物品,学校可以采用紧急采购的方式,但需在事后报备解释和审批。
11. 采购违规处理:如果发现采购违规行为,学校将按照学校相关规定给予相应处罚。
学校大宗物品采购制度[1]
学校大宗物品采购制度一、目的和适用范围本制度旨在规范学校大宗物品采购活动,确保采购过程合规、公正、透亮,并提高采购工作效率和品质,适用于学校全部大宗物品的采购活动。
二、管理流程1. 采购需求确认依据各部门或学校领导提出的需求,相关部门向采购部门提交采购申请,包括但不限于物品名称、规格、数量、用途、预算、交付期限等相关信息。
2. 采购计划编制采购部门依据采购申请内容,订立认真的采购计划,包括物品清单、供应商选择标准、采购方式、采购时间布置等,并依据学校相关规定进行内部审批。
3. 供应商选择与邀请采购部门依据采购计划,对潜在供应商进行评估和筛选,确定拟定供应商名单。
采购部门向拟定供应商发送采购邀请函,并要求供给相关资质文件和报价。
4. 供应商评审与确定采购部门组织相关人员对供应商提交的资质文件和报价进行评审,综合考虑价格、产品质量、供货本领、售后服务等方面的因素,确定最后供应商。
5. 合同签订采购部门与最后供应商进行合同谈判,明确合同条款、交货时间、质量标准、付款方式等合同内容,并确保双方签订合同。
6. 履约管理采购部门负责监督供应商依照合同履约,适时交付符合质量标准的物品,并进行相关验收工作。
三、考核标准1. 大宗物品采购流程合规程度考核考核指标包括:采购需求确认是否明确;采购计划是否认真、精准;供应商选择是否公正、合理;合同签订是否规范、完整;履约管理是否有效、适时。
考核标准:采购流程合规程度高,制度执行规范,得分较高;采购流程合规程度低,制度执行不符合要求,得分较低。
2. 采购效率考核考核指标包括:采购时间是否合理布置;采购流程是否高效;是否选择了具有高供货本领的供应商。
考核标准:采购效率高,节省时间和资源,得分较高;采购效率低,时间过长或无法充足需求,得分较低。
3. 采购质量考核考核指标包括:物品质量是否符合合同要求;供应商的售后服务是否到位;是否存在质量投诉和纠纷。
考核标准:采购质量符合标准,供应商的售后服务到位,得分较高;采购质量存在问题,供应商的售后服务不充足,得分较低。
小学大宗物品采购制度范文
小学大宗物品采购制度范文一、目的和范围为了确保小学大宗物品采购的合规性、公平性和高效性,制定本制度,以规范小学大宗物品的采购行为。
本制度适用于小学所有涉及大宗物品的采购活动。
二、采购来源和方式小学大宗物品采购可通过以下方式进行:1. 自主采购:学校可以通过市场调研、询价等方式自主选择供应商,并直接与供应商洽谈采购事宜。
2. 公开招标:当物品的价值超过一定金额时,学校应依法公开招标,以确保采购的公平竞争。
三、采购程序1. 采购需求确定:学校根据实际需要确定采购物品的种类、数量、质量要求等。
2. 编制采购计划:学校根据采购需求编制采购计划,并预估采购金额。
3. 采购方式选择:根据采购计划,学校选择采购方式,并确定招标范围、条件和要求。
4. 招标公告发布:学校在指定的媒体上发布招标公告,明确物品的名称、数量、质量要求、投标截止日期等信息。
5. 投标文件提交:有意参与投标的供应商应按要求提交投标文件,并提供相关资质证明。
6. 开标评标:学校组织开标评标过程,对投标文件进行评审,并确定中标供应商。
7. 中标通知书签发:学校向中标供应商发出中标通知书,明确中标物品的数量、价格、交货期限等。
8. 合同签订:学校与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
9. 商品交付和验收:供应商按合同约定的时间和地点交付物品,并由学校进行验收。
10. 付款结算:学校按照合同约定的方式和时间付款给供应商。
四、采购审批1. 采购计划审批:学校根据实际情况,由校长或相关负责人对采购计划进行审批。
2. 招标文件审批:学校对招标文件进行审批,并确保文件内容的真实、准确。
3. 采购合同审批:学校对合同进行审批,并确保合同内容符合法律法规和采购规定。
四、采购流程控制1. 采购进度控制:学校应按照采购计划和合同约定的时间完成采购工作。
2. 采购资金控制:学校应严格控制采购资金的使用,确保采购资金的安全和合理运用。
3. 采购过程监督:学校应在采购过程中加强对供应商的监督,确保供应商按时履约。
小学大宗物品采购制度范文(4篇)
小学大宗物品采购制度范文第一章总则第一条为规范小学大宗物品采购行为,加强采购管理,提高资源利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于小学大宗物品采购行为。
第三条小学大宗物品采购应遵循公开、公平、公正、诚信原则,确保资源采购的合理性和经济性。
第四条小学大宗物品采购应依法律、法规、政策等规定和有关文件进行,做到合法、合规。
第五条小学应严格遵守国家关于采购监督管理的规定,加强对采购活动的监督和管理。
第六条小学应建立健全采购管理制度、采购申请审核制度、采购合同管理制度等,确保采购活动的规范运行。
第七条小学应加强对采购人员的专业培训和管理,提高采购操作水平和风险防控能力。
第二章采购程序第八条小学大宗物品采购应按照合同采购和询价采购的程序进行。
第九条合同采购适用于采购金额较大、数量较多或专业性较强的大宗物品采购,采购人员应按照下列程序进行:(一)制定采购计划;(二)编制采购招标文件;(三)发布招标公告;(四)接收招标文件;(五)评标、确定中标单位;(六)签订采购合同。
第十条询价采购适用于采购金额较小、数量较少或专业性较弱的大宗物品采购,采购人员应按照下列程序进行:(一)编制询价文件;(二)发布询价公告;(三)接收报价文件;(四)评价报价、确定供应商;(五)签订采购合同。
第十一条采购人员在采购程序中,应注重公开、公平、公正,遵守法律、法规和有关规定,维护公共利益。
第十二条采购人员应严格按照采购程序进行,不得越权操作,不得接受供应商及其关联单位给予的财物和其他利益,不得泄露采购的商业秘密。
第午条采购人员应及时向相关部门报告采购情况和问题,接受监督和检查。
第三章采购管理第十四条小学应建立采购管理制度,明确采购管理责任,健全采购审核、采购合同管理、供应商评价等管理流程。
第十五条采购管理人员应熟悉国家有关采购政策法规,提高采购业务能力,保证采购活动的顺利进行。
第十六条采购审核人员应根据小学采购管理制度的规定,对采购申请进行审核,确保采购计划的合理性和经济性。
中小学大宗物品采购制度
中小学大宗物品采购制度一、背景与意义随着我国经济的快速发展和教育事业的不断改进,中小学教育在我国扮演着越来越重要的角色。
而为了保证中小学校正常运行和学生成长,大宗物品采购成为了学校管理中的一个重要环节。
大宗物品采购制度的实施,将能够确保采购过程公开、公平、公正,同时有助于提高学校教育教学质量和管理水平。
二、制度建立的原则和目标1.透明公开原则:采购过程必须公开、公平、公正,接受监督,遵守法律法规和采购纪律。
2.经济效益原则:采购过程必须以实现最佳性价比为目标,确保质量和价格的合理比例。
3.公平竞争原则:采购过程应公开招标,鼓励多家供应商参与竞争,避免特定供应商的垄断。
4.便利快捷原则:制定简化、高效的采购流程,减少学校工作负担,确保采购过程顺利进行。
5.资金使用效益原则:确保资金使用合理,权衡学校的需求和财务状况,避免浪费和不必要的支出。
三、采购制度的具体内容1.采购项目范围和分级管理:明确中小学的大宗物品,如教学设备、图书、体育器材等,划分出不同的采购级别,按需采购。
2.采购计划和预算编制:学校按照实际需要和经费预算编制采购计划,确保采购的科学性和合理性。
3.采购方式:实行公开招标制度,通过公告、招标文件、报价等形式,公开征集供应商并选择合适的供应商。
4.评标和定标:组织评标委员会,按照规定的评标标准和程序,对供应商进行评标并确定中标供应商。
5.合同签订和采购执行:与中标供应商签订正式合同并落实采购事宜,确保供应商按照合同规定的时间和质量要求供货。
6.采购档案管理:学校建立完善的采购档案,记录采购过程、供应商信息、合同和采购结果等,供未来参考和审计使用。
四、制度的实施与保障1.建立采购管理机构:学校成立采购管理机构,负责制定、执行和监督采购制度的实施,确保制度的有效运行。
2.健全内部控制机制:建立内部审计制度,加强对采购流程各个环节的监督和检查,及时发现和纠正违规行为。
3.培训与督导:对学校的采购管理人员进行相关培训,提高他们的认识和能力,确保制度的规范执行。
中学物品采购制度
中学物品采购制度一、大宗物品采购1、学校各部门依据实际工作必须要,提出书面申请;2、经部门领导及分管副校长审核,报行政会讨论通过;3、纳进年度财政预算,由政府集中采购。
二、一般物品采购1、由必须要购买方填写物品申购单,经部门领导及学校领导审批同意,到财务改换支票,由相关人员进行采购;2、50元以下由总务处外勤人员进行采购〔特别物品如生物实验物品由实验员自行购买〕;3、50-300元由必须方和总务外勤人员等2人或2人以上进行采购;4、300以上由必须方、总务人员及相关科室3人以上进行采购,并要求提供采购地点。
篇2:泰州实验中学大宗物品采购制度州泰实验中学大宗物品采购制度一、机构设置及使命学校成立由校长、分管副校长、纪委、教务、财务、后勤和各部门组成的物品采购工作领导小组。
采购工作的组织领导机构是学校采购工作领导小组,总务处负责具体性工作。
各有关部门依据学校全年的总体工作安排,按本办法的规定,及时提出采购计划及标准。
二、物品采购管理1.物品采购执行物品、材料和设备购置统一归口管理的办法。
即上年末,设备、物品和材料的使用部门要按照必须和节约的原则,制定购置计划,纳进下一年度预算中。
2.一次购置价值在30000元以上的,应当由校长办公会议集体研究决定;10000元以上30000元以下的,由校长审批并在办公会议上予以通报;1000元以上10000元以下的,由校长审批;1000元以下的,由分管校长审批。
3.所有对外采购业务活动必须遵守国家有关法律法规和财经纪律,通过正常的渠道和正当的方式实施采购。
必须遵循"品种规格对路、价格合理、品质合格、数量适当、交货及时'的采购原则选择供应商,严格执行采购工作程序,依据核定的价格和质量要求,做好采购进货工作。
4.凡达到政府采购规定的采购活动,必须按政府采购办法采购。
5.拟用校拨经费采购的教材、图书,不管数量多少、金额大小,均纳进学校统一采购的范围,由教务处统一采购。
小学大宗物品采购制度(3篇)
小学大宗物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理,提高教育资金的使用效益,现结合学校实际,特制定本制度。
一、基本原则1.保证质量,保证物品价格合理,性价比高。
____公开程序,公平竞争,公正办事。
3.统一办理,批量购买,减少中间环节,降低成本,维护学校利益。
二、采购范围1.教育装备类:普教仪器、电教设备。
2.行政办公类:各种办公设备及用品、印刷。
3.图书资料类:图书阅览室订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。
大宗物品的界定:单次批量在____万元以上及单价在____万元以上的为大宗物品。
三、采购方式1.由上级有关职能部门组织采购(教育局相关部门或政府采购中心)。
2.按照上级有关规定,学校自行采购。
四、购物领导小组组长:____组织实施成员:____监察成员:____五、组织实施1.学校大宗物品采购实行计划管理(一般为年初预算中有的项目),各部门需购物品必须向校长室提交书面申请,经校务会研究审批,总务部门负责采购。
2.金额在____千元以上的购物项目,学校指派____人以上工作人员进行采购。
购物人员应充分收集市场信息,本着节约原则,货比三家后再定价购买。
学校日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。
金额较大的批量物品采购须保存过程性资料。
3.单位采购物品后,应组织人员进行数量、质量的验收,物品入库前,应由相关人员登记入册。
4.物品报销结算单据上必须同时有经办人、验收人、校区负责人签字。
大宗物品购买票据,必须同时附校长室同意购买的批复件,财务部门方可支付。
5.学校大宗物品需要通过政府采购的,按有关规定执行。
六、生效时间本制度从二〇一四年____月____日执行。
如有修改,经校务会研究决定。
小学大宗物品采购制度(2)是指小学在进行大宗物品采购时需要遵循的一系列规定和流程。
以下是可能包含在小学大宗物品采购制度中的内容:1. 采购程序:明确采购物品的种类和数量,并编制采购计划。
2. 采购方式:确定采购的方式,例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
学校大宗物品采购制度范本
学校大宗物品采购制度范本第一章总则第一条为规范我校大宗物品采购行为,提高采购资金使用效益,促进廉政建设,维护学校利益,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本制度。
第二条大宗物品采购范围包括价格在1万元以上的仪器、设备、图书、教材、药品、原材料等。
第三条大宗物品采购应遵循公开透明、公平竞争、诚实信用原则,严格执行有关法律、法规和学校的有关规定。
第二章采购管理第四条大宗物品采购实行政府集中采购和分散询价采购相结合。
部门根据需要提出大宗物品购买请示报告,经学校后勤处审核报分管校长同意和校长审批,一万元(含一万元)以上三万元以内(不含三万元)的严格执行政府采购;三万元以上(含三万元)要进行公开招投标。
第五条采购项目经主管部门批复后,由后勤处安排采购员、教师代表等成立三人以上五人以下的采购小组,具体办理采购事宜。
第六条采购小组在采购过程中应充分调研市场情况,选择具有良好信誉和质量保证的供应商,确保采购物品的质量和价格合理。
第七条采购过程中应严格遵守采购程序,确保采购活动的公开、公平、公正。
采购小组应详细记录采购过程,保存采购相关资料,以备查阅。
第三章验收与付款第八条采购物品到达学校后,由采购小组组织验收。
验收时,应查验产品的感官性状、包装、标签标识和食品温度等,检测食材是否符合食品安全标准。
第九条验收合格的物品,采购小组应向财务部门提交付款申请。
财务部门根据采购合同、验收报告等相关资料进行审核,审核无误后办理付款手续。
第四章资料管理第十条采购过程中产生的各类资料,包括采购请示报告、采购合同、验收报告、付款凭证等,由采购小组负责归档管理。
第十一条归档资料应真实、完整、准确,反映采购活动的全过程。
资料保存期限按照相关法律法规的规定执行。
第五章监督与考核第十二条学校审计部门对大宗物品采购活动进行审计监督,确保采购活动的合规合法。
第十三条学校纪检监察部门对大宗物品采购活动进行纪律监督,对违反本制度的单位和个人依法依规进行处理。
小学大宗物品采购制度
小学大宗物品采购制度第一章:引言随着时代的发展,教育条件的改善,小学校园内的大宗物品采购逐渐成为一个重要的管理问题。
为了保障学校的正常运转和学生的学习生活,制定一套科学合理的大宗物品采购制度势在必行。
本制度的制定旨在规范小学的大宗物品采购,优化采购流程,确保资金的合理使用,并对各环节进行有效管理。
第二章:申请采购一、学校各科室负责人根据学校教学和管理工作的需要,向学校行政部门申请大宗物品采购。
申请时需提供采购物品的名称、规格、数量、用途以及预算估算等相关信息。
二、行政部门收到申请后,将组织相关人员进行评审,并参考学校的财务状况和预算情况,确定是否批准申请。
第三章:采购招标一、批准采购后,行政部门将根据物品的性质和规模,决定采取招标、比价或协议采购的方式进行。
二、采购人员将根据采购需求制定采购招标文件,包括采购公告、投标邀请函、招标文件、技术规格书等。
三、发布采购公告,向符合条件的供应商发出招标邀请。
四、采购人员组织供应商开标评标,根据规定的评标标准进行评审。
五、评审结束后,采购人员将选定的供应商进行公示,并制定采购合同。
第四章:采购执行一、采购合同签订后,供应商按照合同规定的时间和质量标准进行物品的采购、制造和交付。
二、学校行政部门配合供应商的工作,提供必要的协助和指导。
三、采购人员对供应商的履约情况进行督导和验收,并及时记录和处理供应商的问题。
四、如发现供应商在质量、数量或交付时间等方面存在问题,采购人员将立即与供应商进行沟通和协商,并采取相应的补救措施。
第五章:采购支付一、采购支付按照合同约定的方式进行,学校行政部门负责核对相关文件,并办理支付手续。
二、支付时需严格按照学校的财务规定和相关法律法规进行,确保资金的合法合规。
三、学校财务部门将及时向供应商支付款项,并保留相关支付凭证和记录。
第六章:审计与监督一、学校行政部门应建立完善的采购档案,包括相关申请、评审、招标、合同和支付等文件。
二、学校内部审计部门对采购过程进行定期检查和审计,并向学校领导提供审计意见和建议。
学校大宗材料采购管理制度
桂花镇九年制学校大宗材料采购管理制度为了进一步规范学校办学行为,加强党风廉政建设,提高学校物品采购的透明度,制订本制度。
1、公开采购的基本原则:凡学校需要购置的物品符合公开采购条件的必须根据“公开、公平、公正”的原则实行招投标,做到“事前向教师通报采购目的、要求与做法,事中有教师代表全程参与操作,事后及时向教师通报结果”,坚决杜绝“暗箱”操作。
2、公开采购组织:学校成立采购小组。
采购小组由校长、分管领导、后勤人员、教师代表共同组成。
教师代表由教职工代表大会民主选举产生。
每次抽签确定1—2位教师代表参加,特殊情况邀请专业人员参加。
3、公开采购的范围和方法:(1)总价值在5000元以上的物品,须报教育局批准后再行采购,抽签选取教师代表参与采购过程。
(2)总价值在5000元以下1000元以上的由学校采购小组询价采购。
(3)总价值在1000元以下物品的由后勤处安排二人以上进行集体采购。
4、公开采购程序:公开采购必须严格按以下程序进行操作:(1)申报:个人填写申报单交归口处室主任审核签字后申报,1000元以下由分管校长审核,校长审批;1000元上由行政会议审批。
(2)在学校“公开采购”栏、“校务公开栏”、“周前会”上发布信息和招标文件。
(3)根据招标文件要求由投标单位编制标书。
(4)根据招标文件和投标单位编制的标书,在有采购小组成员(或其他教师代表)在场的情况下当众开标,并根据招标文件的规定办法确定中标单位。
(5)公开招投标结果在学校校务公开栏公告。
5、公开采购的组织、实施、纪律要求:学校大宗物品的采购工作由学校大宗物品采购小组具体操作实施。
实施采购的相关要求:(1)经办人员要深入了解市场行情,要对商品的价格、质量做到心中有数,使购入的商品质优价廉;要坚持原则,不徇私情,公私分明,廉洁奉公;要精打细算,避免损失和浪费,努力提高资金使用效率。
(2)大宗物品采购事先要有预算,经校长批准方可办理,特殊情况需经行政会议讨论通过。
小学大宗物品采购制度模版
小学大宗物品采购制度模版【模版名称】小学大宗物品采购制度【引言】本制度旨在规范小学大宗物品采购流程,确保采购过程透明、合规,以提高采购效率和节约资源。
所有与采购有关的工作人员需严格按照本制度操作。
1. 申报与计划阶段1.1 采购需求的产生应由学校各部门提出,以确保采购的合理性和实际性。
1.2 采购计划由采购负责人根据物资消耗情况及学校的需求制定,并报请校领导审批。
审批通过后,计划进入下一阶段。
2. 供应商选择与比选阶段2.1 采购负责人应制定选择供应商的标准和程序,确保公平公正、透明。
2.2 采购负责人应设立评标小组,评审各家供应商的资质和报价,以确保选择出最适合学校的供应商。
2.3 评标小组应将评审过程、结果进行详细记录,以备查档。
3. 合同签订与履行阶段3.1 采购负责人与中标供应商进行合同谈判与签订,明确双方的权利和义务。
3.2 合同执行过程中,采购负责人应定期进行供应商履行情况的检查,确保供应商按合同规定完成交货和质量保证等义务。
3.3 如供应商未按合同履行义务,学校有权采取相应的法律措施,保护学校的合法权益。
4. 采购出库与验收阶段4.1 采购负责人应在供应商交货后及时进行出库登记,保证物资的数量与质量完全符合合同约定。
4.2 出库后,采购负责人应组织相关部门进行验收,检查物资是否满足学校的实际需求并是否符合合同要求。
4.3 验收合格的物资,采购负责人应及时将验收结果记录并归档。
如有不合格情况,应与供应商沟通,要求其进行处理或退换。
5. 记录与归档阶段5.1 采购负责人应建立健全的档案管理制度,将采购过程各个环节的相关文件进行归档保存。
5.2 归档的文件包括但不限于:采购需求申请、采购计划、供应商选择与比选记录、合同及协议、出库与验收记录等。
5.3 归档的目的在于方便日后查询和审计,确保采购过程的合规性及交易真实性。
【结语】本制度为小学大宗物品采购提供了详细的操作流程,旨在规范采购工作,确保公平公正、透明合规。
2024年中学物品采购制度(3篇)
2024年中学物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理,提高学校有限资金的使用效益,促进学校党风廉政建设,根据政府采购制度的有关规定,结合学校实际特制订本办法。
一、学校大宗物品采购指与学校开展日常工作所需的一切物资采购,采购物品包括:1、教育装备类:实验等教育教学仪器、音体美器材、电教设备。
2、行政办公类:各科办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类:图书、资料、杂志、教辅资料。
4、学生用品类:住宿生活用品、服装、校簿、纸张等。
5、饮食服务类:食堂各种物品。
6、其它:学校、工会发放的奖品、福利实物及其它大批量物资。
二、学校大宗物品采购应遵循原则:1、货比三家,保证质量,保证物品价格合理。
2、公开程序、公平竞争、公正办事。
3、统一办理,批量购买,降低成本,维护学校利益。
三、对学校大宗物品采购作如下规定:1、采购部门:所有物品采购由总务处负责,任何部门和个人不得购买,如遇特殊情况必须由总务主任授权,否则作违纪处理,发票不得报销。
2、采购物品额度在____元以上须经校长室同意方可购买。
3、物品采购总务部门必须指派二人以上工作人员进行采购,购物人员应充分收集市场信息,本着既节约又办事的原则货比三家,保证质量完成购物行为,其中属消耗品尽可能到批发市场购买。
4、采购物品后,总务部门应组织人员进行数量和质量的验收,物品入库前应由保管人员登记入册以便备查。
5、物品报销结算单据上必须有经办人、验收人、总务主任、校长按序签字方可入帐报销,采购物品额度满____元以上必须转帐支付,不得用现金支付。
6、采购人员在采购过程中,必须廉洁自律,不得收受回扣、礼卡和有奖证券。
四、学校大宗物品采购实行计划化管理,各组、室、各部门对需采购物品以书面形式每月上报总务处,总务处按实际需要报校长审批,再按有关规定进行操作,口头要求不予采购。
五、学校大宗物品采购能纳入政府采购部门采购范围的全部纳入该口子。
2024年中学物品采购制度(2)第一章总则第一条为了规范中学物品采购行为,提高物品采购工作的效率和公正性,制定本制度。
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xxx 中小学校大宗物品采购制度
为了规范我镇中、小学校的大宗物品采购管理,提高教育资金的使用效益,进一步治理商业贿赂,从源头上预防腐败,促进学校党风廉政建设,根据《xxx 县教育系统大宗物资采购监督规程》,结合我镇中、小学学校实际情况,特制定本制度。
一、采购的基本原则:
1、保证质量,保证物品价格合理。
2、公开程序、公平竞争、公正办事,坚决杜绝“暗箱”操作。
3、统一办理、批量购买,减少中间环节,降低成本,维护学校利益。
二、采购的范围:
1、教育装备类:普教仪器、电教设备。
2、行政办公类:各种办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类:图书馆订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。
4、饮食服务类:食堂各种物品。
5、其它大批量物资。
三、学校大宗物资采购监督的主要内容
1、对计划及其执行情况的监督。
各学校凡使用教育预算资金、专项资金和学校自筹资金购买单件在1万元以上(含1万元)或批量价值3 万元以上(含3 万元)的教育、教学、办公、生产、生活用仪器、设备、设施、图书资料、粮油食品及各种原料材料等物资,必须先制定计划、编入学校预算,并上报局纪工委和中心校备案。
2、对大型仪器、设备、设施采购项目论证工作的监督。
凡单件或批
量价值10 万元以上的大宗物资采购,各学校必须组织专家论证,并将论证
报告上报送局纪工委和中心校备案,方可纳入招标工作程序。
3、各学校5 万元以上(含5 万元)的釆购项目,必须公开招标,确定中标单位,再由本学校不少于6人参加的采购小组进行釆购;3 万元以上(含3 万元)5 万元以下的采购项目,要通过邀请招标或议标确定中标单位,再由本学校不少于5 人参加的釆购小组进行釆购;1 万元以上(含1万元)3 万元以下的采购项目,要由本学校不少于4 人参加的釆购小组进行市场调研,通过邀请招标或询价、比价等方式进行集体商谈、集体采购;
1 元以下(含1 万元〉的项目必须由本学校不少于3 人参加的采购小组共同参与采购。
纳入政府釆购的项目要按政府釆购的要求办理好有关手续,并按本制度规定的程序操作。
4、对大宗物资采购程序的监督。
凡纳入招标范围的大宗物资采购,各学校招投标管理办公室要切实履行管理职能,不断完善招投标管理工作的各项规章制度,主动接受县教育局纪工委和中心校对招标程序的合法性、评标专家成员结构的合理性、评标专家抽取结果的保密性、评标办法及评标过程的公正性等实行全过程监督做到招标采购工作公开、公平、公正。
5、对釆购物品质量验收的监督。
质量验收由各学校技术人员、国家认可的质量检测机抅、县教育局纪工委和中心校参加验收,按合同约定的条款进行,严把验收质量关。
验收人员应在验收书上签字,并承担相应法律责任。
验收合格后方能按照合同约定进行财务结算,并按
有关规定完成资产登记
6、釆购合同需要变更时,采购学校要组织专家论证,并将变更的内容及时
书面报告局纪工委和中心校备案。
7、各学校要对每項采购的全部资料妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或销毁,采购文件按档案管理要求确定保存期限,从釆购结束之日起至少15 年,同时将复印件加盖公章报送局纪工委和中心校存挡备案。
四、采购的方式:
1、由上级有关部门组织采购。
2、学校自行采购。
五、采购的组织实施:
1、学校大宗物品采购实行计划化管理,各部门需购物品必须向校长室提交申请,由校务会审批后,总务处方可采购。
2、购物人员应充分收集市场信息,本着节约的原则,货比三家后再定价购买。
学校的日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。
3、学校采购物品后,应组织人员进行数量、质量的验收,物品入库前,应由保管人员进行登记入册。
4、物品报销结算单据上必须同时有经办人、验收人、学校负责人签字,结算经费的审批额度以财务规定为准,按财务有关规定进行支付。
5、采购人员在采购过程中,必须廉洁自律,不得收受礼金、礼卡和有价证券,所有“折款、回扣”全部通过合同或发票明示,上交学校财务。
6、学校成立监督组织,对大宗物品采购活动的全过程进行监督,总务部门要主动接受群众监督。
学校以一定方式对采购结果进行公示。
7、学校大宗物品需要通过政府采购、部门集中采购的,按有关规定执行。
六、纪律要求及责任追究各学校的大宗物资釆购工作必须严格按照本制度执
行。
违反本制度,有下列行为之一的学校和个人,中心校根据情节轻重,年底学校党风廉政建设考评、目标管理考核、实行扣分和“一票否决” ,学校和个人均不得评优评先,同时根据情节给予诫免、通报批评、纪律处分、移送检察机关处理。
1、学校、部门和个人将招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标的。
2、大件、大宗物品采购未报年度计划、单项计划而进行采购的或在釆购过程中,学校、部门和个人接受投标方的宴请,收受投标方的礼品、礼金、有价证券等,接受由投标方支付的髙消费娱乐健身活动,去纪律规定不该去的地方的。
3、资格审查、考察情况、招标情况及开标结果没有作详细记录、归档,备案造成损失过失的。
4、招(议)标人员没有严格遵守采购工作中的保密要求,直接或间接向供货方泄露本学校有关釆购秘密的。
5、与投标方串通,进行虚假招标等徇私舞弊、玩忽职守的。
6、擅自提高釆购标准的。
7、中标通知书发出后,无正当理由不与中标入签订釆购合同的。
8、大宗物资釆购后未进行验收及釆购、招投标抽查中出现问题的
9、未按本制度规定的程序操作的。
10、其他违反国家法律法规的情形。
二0—二年五月。