公司车辆管理及油费补贴规定
车辆管理及私车公用补助制度(3篇)
车辆管理及私车公用补助制度1、为加强公司车辆的管理及有效运用；以及员工车辆办公事的有效节制，特制订本制度。
2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给，驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。
3、业务用车。
指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。
4、行政用车。
指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。
5、行政部负责车辆管理，人事部、财务部监督，其他各部积极配合。
6、用车程序1)各部用车先填妥《派车单》，内容包括。
用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。
2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续，行政部与司机一起确认车况。
3)行政用车经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车手续，行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。
4)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。
5)用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况，有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。
司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部，行政部做好相关记录。
7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理，并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收)，如打黄油、换机油等；2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。
3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。
4)需请购的部件等由行政部申请后购买，不能私自外购，否则自负。
5)行政部保证车辆及时修理，不能误工而影响用车。
否则行政部负相应的责任。
6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。
造成的损失追究责任人。
7)公司内部加油卡归行政部管理。
车辆的加油与行驶必须相符。
8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行，每月收集总结报营销部、财务部结算。
9)车辆外出如出现故障需要维修时，应先向行政部领导申报同意后才能维修，否则所需费用公司概不负责。
公务用车补助标准
公务用车补助标准
一、购车补贴
为了满足公务出行的需求，提高工作效率，公司为所有员工提供购车补贴。
以下是购车补贴的标准：
1. 基层员工：购车补贴总额为人民币10,000元。
2. 中层管理人员：购车补贴总额为人民币20,000元。
3. 高层管理人员：购车补贴总额为人民币30,000元。
二、使用补贴
公司为公务用车提供使用补贴，具体标准如下：
1. 燃油补贴：按照实际行驶里程，每公里补贴人民币0.6元。
2. 过路费补贴：按照实际行驶里程，每公里补贴人民币0.2元。
3. 维修保养补贴：公务用车因公需要维修保养时，按照实际发生的费用给予补贴。
三、油费补贴
为了鼓励节约用油，公司为公务用车提供油费补贴，具体标准如下：
1. 燃油补贴：按照实际行驶里程，每公里补贴人民币0.4元。
2. 过路费补贴：按照实际行驶里程，每公里补贴人民币0.1元。
3. 维修保养补贴：公务用车因公需要维修保养时，按照实际发生的费用给予补贴。
四、车辆维护和保养补贴
为了保障公务用车的安全和正常运行，公司为车辆维护和保养提供补贴，具体标准如下：
1. 车辆维护补贴：按照车辆实际需要维护的项目和费用给予补贴。
2. 车辆保养补贴：按照车辆实际需要保养的项目和费用给予补贴。
以上是公务用车补助标准，希望能对您有所帮助。
员工车辆油费补贴办法
员工车辆油费补贴办法为提高员工的工作效率和解决员工车辆使用问题，公司制定了车辆油费补贴办法。
以下是该办法的具体内容：一、适用范围本办法仅适用于公司各部门经理级以上员工，他们必须拥有驾驶执照、自有车辆，并经过总经理室的审批通过。
特殊人员或情况需由总经理室决定。
二、补贴标准1、适用范围内的员工，根据职务、岗位以及车辆使用情况，每月享受一定的油费补贴。
2、如果员工需要私车公用，必须向行政、财务部门申请，并经过总经理的审批。
公司将按照一定标准给予油费补贴，该标准为公司报销正常油耗外每公里另加元人民币及过桥过路费（此项费用仅限于为公司工作用车，以派车单为依据）。
公司不再提供其他费用或车辆。
三、油费补贴管理1、以上油费补贴标准主要适用于员工在市区范围内使用车辆的油费补贴。
如果员工需要到县区或其他省市出差使用车辆，则需要填写派车记录单（在出车过程中详细写明用车事由、车程、油耗等），并经部门负责人审批后到行政部备案。
回公司后，员工需要凭及派车单办理报销审批手续。
2、自备车辆的员工，除油费按标准补贴外，车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由员工自理。
3、如果员工的职级或岗位发生变动，车辆油费补贴标准将重新核定，并于次月开始按新标准给予补贴。
四、其他如果员工自备车辆发生交通责任事故，公司不承担任何责任。
与交通事故相关的其他费用（如事故处理费、车辆维修费等），由员工自理。
本办法自2014年1月1日起执行。
附件：车油费补助标准序号级别补助标准（单位：元/月）备注1 总经理10002 副总经理8003 总经理助理8004 销售总监6005 项目经理4006 客服经理3007 渠道经理3008 部门经理300以上为车油费补助标准。
公司车辆交通补贴制度
公司车辆交通补贴制度一、目的为满足公司车辆资源，加强私车公用的管理，根据公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围公司全体员工、有私车的员工。
三、前提条件车辆行驶证、车辆购置税完税凭证、车牌驾驶证、保险单（全保）等各种证件应齐全、合规。
四、审批程序拥有私车的员工在符合第三条情况下，确因公司业务需要，当事人可提出书面申请，提交部门经理同意，送交行政部审核，再经公司总经理审批同意后，方可自带车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。
五、基本待遇及要求1、因工作需要自行开车出差的，油费报销标准为：1.2元/公里，出差市区内的公里数不计报销。
2、过路费：公务用车路桥费予以报销，非公务用车的路桥费车主自行承担。
3、车辆维修维护保养费：由车主自行负责。
4、车辆保险费（全保）、年审费、季审费等，由车主自行负责。
5、任何形式放假期间不予报销油费、维修、保养、过路、过桥、停车等费用6、用车人员报销车辆费用，需凭开据XXXXXX有限公司或自己的车牌抬头的发票报销，在规定额度内实报实销，出差时天数除外；7、出差人员需提前填写出差申请单，出差往返必须在行政部登记车辆公里数，由行政部核算油费报销金额，出差费用报销后，不再享受出差期间车辆费用报销金额，未提交出差申请单及登记车辆公里数的，取消该次出差所有车补费用。
8、驻外人员按照对应职级享受一次性包干车辆补贴，但不能报销其它交通费，例如办事处主任对应职级为副部长，每月车辆补贴为800元包干（提供发票实报实销），其它交通费不予报销。
9、享受车补人员离职，则以离职时间为准按月计算补贴费用，未足一个月者取消该月车补费用，离职后补贴费用随即取消。
10、对享受车辆报销人员如有工作调动、职级变更，公司将对其重新核定车辆报销金额，从调动、变更之日起执行新的车辆报销。
11、享受车辆补贴的私车应满足公司业务、行政用车需要，接受公司调度。
六、违章与事故处理1、遵守《交通法》，违章以及由此产生的事故的责任由当事人承担。
办公用车油费补助管理规定
承 认作 成No .项 目1目 的为提高工作效率、满足公司日常工作用车的需求、降低公司运营成本、控制费用支出，特制订本规定。
2适用范围公司部门经理及业务发展需要的人员。
3权 责行政部负责本制度的制定与监督执行，财务部负责本制度的具体执行；财务部有违规处罚权。
4具体规定 4.1 定义:4.1.1 办公用车油费补助是指公司为符合本规定适用范围的员工提供的，用于日常办公用的4.2.1 报销目标车辆为以员工本人名义购买的车辆，并将相关手续递交行政部和财务部备案。
4.2.2 享有公司油费补助的员工应保证本车辆为亲自驾驶、供白天上班及外出办公时使用，不得将车辆私自转至他人使用。
4.2.3 享有油费补助的员工将不再享有市内交通办公车费报销，如遇乘飞机或火车出差，按照差旅费报销标准执行。
4.2.4 如遇车辆维修而无法驾驶时，应及时通知行政部和财务部，公司将依据维修期限扣除当月全部或部分油费补助，每月按22天计。
4.2.5 公司有权对享有油费补助人员的车辆实际驾驶情况进行监督及抽查。
对于发现的违规情况，公司将不再支付当月的油费补助。
4.3.1 油费补助每月以报销形式进行现金补助，上下班路程的过路、过桥费公司不予报销和补贴。
4.3.2 补助以本车当月使用的油票为报销依据，油费补助不超过补助上限金额，对于非当月单据，不予以报销。
4.3.3 每月1-10日为上月1-31日油费补助报销时间。
4.3.4 符合油费补助条件的人员报销时须持当月《用车申请单》、《行车记录表》及当月加油票据到财务部验证，与车主本人信息不相符的加油票据不给予报销。
备注：基层车补只针对业务岗位，后勤岗位不做车补5附 件无6记录表单6.1 记录一:《 用车申请单》………………2013-04-032-01（R.A）6.2 记录二: 《汽车维修申请表》…………2013-04-032-02（R.A）A P1/4内 容 私家车的油费补助。
无进行日常办公用的私家车不予以补助。
公司油费补贴管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆使用及油费补贴管理，提高公司车辆使用效率，降低运营成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用个人车辆为公司提供服务的员工。
第三条本制度的宗旨是公平、合理地确定油费补贴标准，激励员工合理使用车辆，保障公司业务正常开展。
第二章补贴范围及标准第四条补贴范围：1. 员工因工作需要，使用个人车辆为公司提供运输、接送、临时应急等服务；2. 员工因出差、调研、会议等原因，需使用个人车辆出行。
第五条补贴标准：1. 按实际行驶里程计算补贴，补贴标准如下：（1）每公里补贴金额为0.7元；（2）每月补贴上限为1500公里，超过部分按实际里程计算；（3）每月补贴金额不超过1050元。
2. 补贴计算公式：补贴金额 = 行驶里程× 每公里补贴金额。
第三章补贴申请与审批第六条员工需在每月最后一天前，向部门负责人提交油费补贴申请，并提供以下材料：1. 个人车辆行驶里程记录；2. 个人车辆油费发票；3. 个人车辆保险单。
第七条部门负责人对员工提交的补贴申请进行审核，并在五个工作日内完成审批。
第八条审批通过的补贴，公司将按月支付。
第四章责任与义务第九条员工在使用个人车辆为公司提供服务时，应遵守以下规定：1. 严格遵守交通法规，确保行车安全；2. 负责车辆的保养、维修，确保车辆处于良好状态；3. 出现交通事故或车辆故障，及时向公司报告，并承担相应责任。
第十条公司对员工使用个人车辆的情况进行监督，如发现员工有滥用车辆、虚报里程等行为，公司将追回补贴，并视情节轻重给予相应处罚。
第五章附则第十一条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十二条本制度的解释权归公司所有。
第十三条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司车辆管理规定及补贴标准
公司车辆管理规定及补贴标准集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]飞亚实业（集团）有限公司车辆管理制度及补贴标准一、为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。
二、管理方法（一）公司车辆管理办法1、总经办统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。
2、总经办负责定期或不定期检查各部车辆检查状况，若有违反公司管理制度及要求的，有权酌情扣除100---1000元的车辆年费用额度。
若有屡次违反的部门，总经办有权上报公司领导，收回车辆管理权。
3、各部门（单位下同）使用车辆实行费用包干核算制，管理和控制办法各部门（单位）自行负责。
4、所有可能驾驶公司车辆的员工应与公司签订《车辆安全责任书》，见附件。
5、各部门所使用的车辆费用核算额度标准为元/年/辆，包含汽油费、过路过桥费、停车费、洗车费、保养费、维修费、年审核保险费等所有费用。
以上费用核销时，由总经办负责登记核算费用累计，报销时单独票据粘贴。
因公外出漯河市大辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销，不在核算范围之内。
6、各部车辆费用与各部的团队建设费用挂钩。
实际使用费用有节余的，节余部分直接转入团队建设费用，超出的部分，由部门团队费用进行调节，即扣发团队建设费。
总经办直接管理的车辆不适用本规定。
7、若因各种原因，无法有效管理本部门车辆的部门，可将车辆交还公司，由总经办管理；以后公务用车与其他无车部门用车流程一样，向总经办提交申请，走用车申请流程程序。
8、若根据需要和可能临时征用部门车辆的，公司将根据情况补贴部门车辆实际油费。
9、车辆因特殊情况公车私用的，费用自理，引发的各种交通，安全责任自负，与公司无关。
（二）员工自有车辆管理办法1、凡公司员工合法拥有，且能自己合法使用的车辆，均可按《员工自有车辆补贴标准》填写《员工自有车辆补贴申请表》，通过备案、审批申请补贴。
公司油费补贴管理制度
公司油费补贴管理制度第一章总则为规范公司对员工出差期间的油费补贴管理，提高公司的管理效率，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工出差期间的油费补贴管理。
第三章申请条件1.员工须经过公司批准出差，出差计划经过部门领导审核；2.员工需出示出差证明，包括出差报告、出差路线和时间；3.员工需提供加油发票，明确每次加油的金额和日期。
第四章油费补贴标准1.公司对员工出差期间的油费进行部分补贴，补贴标准为每公里1元；2.公司对员工每次加油的金额进行审核，核实加油金额是否与实际出差路程吻合；3.如员工出差途中发生抛锚、事故等情况，需提供相应证明，公司将酌情给予补贴。
第五章补贴流程1.员工出差前须提前向部门领导提交出差申请，并说明出差路线和时间；2.员工出差期间需按照出差路线及时间进行行车，并在每次加油后保存加油发票；3.员工出差归来后，需向部门领导提交加油发票和出差报告，由部门领导审核后提交财务部门办理补贴。
第六章管理责任1.部门领导应严格审核员工出差计划，并监督员工出差期间的加油情况；2.财务部门应对员工提交的加油发票进行核实核对，并及时发放油费补贴；3.公司领导应定期检查公司出差油费补贴管理情况，对违规行为进行惩处。
第七章其他1.员工出差期间如需使用公司车辆，应按规定报销加油费用；2.员工不得私自调换加油发票，否则将取消补贴资格；3.员工应妥善保管出差路线和时间，如有虚假记录将取消补贴资格。
第八章附则1.本制度自颁布之日起生效；2.本制度解释权归公司总经理办公室所有。
以上为公司油费补贴管理制度，如有违反制度行为，公司将依据规定进行处理。
感谢各位员工的配合与支持！。
员工车辆油费补贴管理制度
员工车辆油费补贴管理制度一、目的为了提高工作效率，解决公司员工的车辆使用问题，规范员工车辆费用补贴标准及审批发放流程，特制订此制度。
二、适用范围本制度的实行范围仅限于某某有限公司已转正并正式聘用且已购车的员工（公司总经理批准的除外，营销人员按总经理已批准的“方案”执行，由行政部监督执行）。
三、审批流程1、所有适用本制度需享受车辆月补贴的人员，由本人填写《用车油费补贴申请表》经相关流程审核，报总经理批准后执行。
2、已享受本制度的员工，职位变动后，车辆月使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用油费补贴标准。
3、身兼数职者的补贴标准应当按就高（职）不就低（职）的原则执行。
四、内容1、油费补贴标准如下：2、油费补贴计算方式：（1）经（副）理级及以上当月实际用车率90%以上方可全额享受当月油费补贴。
（2）经（副）理级及以上当月实际用车率低于90%不享受油费补贴；（3）基层员工当月实际用车天数15天及以上方可享受当月油费补贴;（4）如遇特殊情况，经总经理批准，方可按比例补贴。
（5）董事长、执行董事、总经理实用实补。
备注：实际用车率二实际用车天数/（应出勤天数-限牌天数）（6）公司为享受油费补贴的员工（工作满一年及以上）每年补贴交强险最高1500元（由公司统一指定保险公司购买，根据发票金额报销）。
3、具体实施方案：(1)享有油费补贴的员工上下班经门卫自行签到登记，行政部不定期抽查核实签到车辆；(2)行政部将于每月25日前统计核算员工实际用车天数；(3)如发现员工有虚报现象，将对责任人给予200元/次负激励，并取消当月油费补贴，如门卫出现包庇现象将同时给予200元/次负激励。
4、补贴时间(1)车辆油费补贴统一于每月25日办理，从已批准后的次月开始享受(以每月25日为时间节点)(2)每月25日办理员工当月车辆油费补贴业务。
四、派车规定：享受车辆费用补贴的经(副)理级及以上人员的日常工作中，南昌区域内公司原则上不另派车。
公司公务用车补助管理制度
第一章总则第一条为规范公司公务用车管理，提高车辆使用效率，合理控制成本，保障公司公务活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其驾驶人员。
第三条本制度遵循公平、公开、合理、节约的原则。
第二章补助范围及标准第四条补助范围1. 公司员工因公出差、参加会议、考察学习、执行公务等活动，需使用公务车辆。
2. 公司员工因公外出，确需使用公务车辆，经公司领导批准。
第五条补助标准1. 补助按实际行驶里程计算，具体标准如下：（1）市内行驶：根据车辆类型，每人每公里补助金额为人民币X元。
（2）市外行驶：每人每公里补助金额为人民币X元，并根据实际行驶里程给予一定比例的过路费、油费等补贴。
2. 补助金额计算公式：补助金额 = 实际行驶里程× 每公里补助金额。
第三章补助申请与审批第六条补助申请1. 驾驶人员需填写《公务用车补助申请表》，注明出差时间、目的地、事由、预计行驶里程等信息。
2. 《公务用车补助申请表》经部门负责人签字后，报公司领导审批。
第七条补助审批1. 公司领导根据实际情况，对《公务用车补助申请表》进行审批。
2. 经审批同意的，由财务部门按实际行驶里程计算补助金额，发放给驾驶人员。
第四章补助发放与管理第八条补助发放1. 财务部门在每月固定时间，根据《公务用车补助申请表》及实际行驶里程，计算并发放公务用车补助。
2. 补助发放时，驾驶人员需出示相关证明材料，如加油发票、过路费票据等。
第九条补助管理1. 驾驶人员应妥善保管公务车辆，确保车辆安全、完好。
2. 驾驶人员应严格按照公司规定使用公务车辆，不得私自将车辆用于个人目的。
3. 驾驶人员应如实填写《公务用车补助申请表》，不得虚报、冒领补助。
第五章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如有未尽事宜，由公司行政部根据实际情况予以补充和完善。
公司车辆费用福利管理制度
公司车辆费用福利管理制度一、目的与原则本公司设立车辆费用福利制度旨在合理分配公司资源，减轻员工个人交通费用负担，提高工作效率，并体现公司对员工的关怀。
该制度的实施应遵循公平、公正、透明的原则，确保所有符合条件的员工均能受益。
二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工。
对于实习生、兼职员工等非正式编制人员，公司将根据具体情况另行规定。
三、申请条件1. 连续工作满6个月以上的正式员工。
2. 因工作需要经常出差或外勤的员工。
3. 经过部门主管推荐及人力资源部审核认定的其他情况。
四、车辆费用福利内容1. 燃油补贴：符合申请条件的员工，按月发放定额燃油补贴。
2. 维修保养：公司将为员工提供车辆定期保养服务，非正常磨损的维修费用由员工自行承担。
3. 保险费用：公司承担车辆交强险及商业险基本险种的费用，特殊附加险由员工自行选择并承担相应费用。
4. 过路费：员工因公出行产生的过路费可凭票据报销。
五、申请流程1. 员工需填写《车辆费用福利申请表》，并由所在部门负责人审批。
2. 提交至人力资源部进行资格审核。
3. 审核通过后，由财务部安排相应的费用发放或报销。
六、管理规定1. 员工在使用车辆过程中应遵守交通法规，保证安全驾驶。
2. 员工不得将车辆用于非工作相关的私事，如有违反，公司有权取消其车辆费用福利资格。
3. 员工应妥善保管车辆，不得擅自改装或私自出售、转让车辆。
4. 任何关于车辆费用福利的变更或调整，需经过公司高层批准后方可执行。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。
2. 如遇特殊情况，公司保留对本制度的最终解释权。
公司车辆及交通费补贴管理方案范文
公司车辆及交通费补贴管理方案范文
公司车辆及交通费补贴管理方案旨在规范公司车辆和交通费用的使用，并确保资金使用的合理性和透明性。
为此，公司特制定以下管理方案：
一、车辆管理
1. 公司将购置车辆提供员工出差或工作需求使用，具体车辆使用由相关部门负责安排和管理，员工需提前申请并获得批准方可使用。
2. 车辆使用过程中应注意车辆安全和保养，不得私自改装车辆或擅自更换使用人员，如有损坏或事故需及时报告相关部门。
3. 车辆使用过程中如需加油等费用支出，员工须保留完整的发票并在报销时提交给财务部门进行审核。
二、交通费补贴管理
1. 公司将对员工的交通费用给予适当的补贴，以鼓励员工使用公共交通工具或合理节约用车。
2. 员工需提供出行的相关证明材料（如车票、发票等）以便核实交通费用支出的合理性。
3. 公司将根据员工的实际出行情况和距离远近确定交通费用的补贴标准，确保补贴金额合理。
三、管理措施
1. 公司将定期对车辆和交通费用的使用情况进行审核和检查，监督和检验使用过程的合规性。
2. 对于不当使用车辆或不符合报销要求的交通费用，公司将视情况采取相应的惩罚或调整措施。
3. 公司将建立健全的管理制度和内部控制措施，规范各项费用的报销和核算流程，确保资金使用的合规性和透明度。
以上即为公司车辆及交通费补贴管理方案的主要内容，公司将严格执行此方案，以确保公司资金使用的合理性和透明性，维护公司的利益和形象。
公司车补油费的管理制度
一、总则为规范公司车辆使用和油费报销行为，提高车辆使用效率，降低成本，保障公司车辆安全运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用公司车辆的人员及车辆管理部门。
三、油费报销流程1. 车辆使用人应在每次加油后，及时填写《车辆加油记录表》，详细记录加油时间、地点、油品类型、油量、单价及金额等信息。
2. 《车辆加油记录表》经车辆使用人签字确认后，由车辆管理部门审核，确认无误后交由财务部门。
3. 财务部门根据《车辆加油记录表》及公司规定的油费标准，计算报销金额。
4. 车辆使用人持《车辆加油记录表》及本人身份证到财务部门领取油费报销款。
四、油费报销标准1. 油费报销标准根据车辆类型、使用性质及公司规定执行。
2. 公司车辆加油费报销金额按照实际加油金额的90%进行报销。
3. 车辆使用人应合理使用车辆，不得恶意浪费燃油。
五、违规处理1. 车辆使用人未按规定填写《车辆加油记录表》或填写虚假信息，一经发现，将追究其相应责任。
2. 车辆使用人恶意浪费燃油，造成损失，将承担相应赔偿责任。
3. 车辆管理部门未按规定审核加油记录，导致公司利益受损，将追究其相应责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
七、具体规定1. 车辆使用人应爱护车辆，不得随意改变车辆用途，确保车辆安全运行。
2. 车辆使用人应合理规划行程，避免不必要的空驶，降低油耗。
3. 车辆使用人应按照公司规定的时间、路线行驶，不得超速、违章驾驶。
4. 车辆使用人应定期保养车辆，确保车辆处于良好状态。
5. 车辆管理部门应定期对车辆进行检查，发现异常情况及时上报。
6. 车辆管理部门应定期与财务部门核对油费报销情况，确保报销准确无误。
7. 车辆管理部门应加强对车辆使用人的培训和考核，提高车辆使用效率。
8. 公司可根据实际情况，对油费报销标准进行适当调整。
本制度旨在规范公司车辆使用和油费报销行为，提高车辆使用效率，降低成本，保障公司车辆安全运行。
油费补助管理制度
油费补助管理制度一、前言随着经济的发展和社会的进步，人们的生活水平不断提高，但在生活和工作中，依然存在一些费用是需要个人负担的，比如汽车的油费。
为了解决员工出行上的一些问题，减轻员工的负担，提高员工的工作积极性和生活质量，公司出台了油费补助管理制度。
二、油费补助的范围1. 公司油费补助的范围包括员工因工作需要基于公司安排使用个人车辆出差、上下班的油费。
对于公司临时安排的业务活动以及特殊情况下的油费，也可视情况予以补助。
2. 公司不对员工的私人出行进行油费的补助。
三、油费补助的标准1. 油费的报销标准按照公司规定的合理最低价格进行补贴。
员工需要根据工作中的实际需求合理使用油费。
2. 对于使用公司统一安排的车辆的员工，公司不再予以油费的补助。
3. 公司规定的油费报销标准需严格执行，不得擅自改变或者超支报销。
对于超支的情况，公司有权对员工进行相应的扣款。
四、油费报销的流程1. 员工在发生因工作需要的油费支出后，应当第一时间将相关的票据和发票保存好，并填写报销申请表。
2. 员工应当在发生油费支出的7个工作日内将相关的票据、发票以及填好的报销申请表交给公司相关的财务人员进行审核。
3. 财务人员在收到员工的报销材料后，应当在2个工作日内完成审核，并将审核结果通知员工。
4. 财务人员在审核通过的情况下，应当及时给员工签发油费的报销款。
5. 财务人员在审核不通过的情况下，应当及时通知员工不通过的原因，员工可根据具体情况进行修改再次申请。
五、其他相关规定1. 对于员工在报销过程中的违规行为，公司有权对员工进行相应的处罚，包括但不限于扣款、停止油费的补助、甚至解除劳动合同。
2. 对于公司因工作需要安排出行而产生的油费支出，公司应当为员工提供相应的油费补助。
3. 公司应当对员工的油费报销情况进行定期的复核和统计，并将统计情况向员工进行公示。
六、结语油费补助管理制度的出台，不仅可以减轻员工的经济负担，提高员工的积极性和工作效率，也有利于公司的发展。
公司员工油费补贴交通补贴实施细则
公司员工油费补贴交通补贴实施细则一、油费补贴1.对所有远程出差或工作的员工，公司将提供适当的油费补贴。
具体的油费标准将根据实际情况和目的地的距离来确定。
员工在出差前需向主管领导提前申请，提供相关的行程和出差目的的证明文件，并由主管领导审核通过。
2.油费补贴将以报销的形式发放给员工。
员工需在出差结束后的30天内提供有效的发票和油费报销申请，包括使用的车辆的车牌号码和油量等信息。
公司财务部门将对申请进行审核，并在7个工作日内将补贴款项打入员工的个人银行账户。
3.公司将通过内部系统对员工的油费报销进行记录和管理。
员工可以在系统中查看自己的报销记录以及相关的报销申请进度。
二、交通补贴1.公司将为员工提供交通补贴，以鼓励员工使用公共交通工具或非机动车代替私家车出行。
员工可以选择自己所在城市的适用的公共交通工具或非机动车使用政策和价位，公司将按照市区公交车票或非机动车的摊销费用提供补贴。
2.交通补贴将以月度的形式发放给员工。
员工在每月月初填写相关的交通补贴申请表，详细列出自己在上月使用的公共交通工具或非机动车的具体花费情况，并提交给人事部门。
人事部门将对申请进行审核，然后将补贴款项一同发放给员工的工资。
3.员工须保留相关交通票据作为备案，以备核对和查验。
公司有权要求员工出示相关票据信息。
如员工提供的票据有虚假或失效，公司将取消其交通补贴资格，并追回已支付的补贴款项。
三、违规处罚和监管1.对于故意提供虚假油费报销的员工，公司将追究其责任，并取消其油费补贴的资格。
同时，公司有权采取相应的纪律处分措施，包括扣减绩效奖金、停职、辞退等。
2.对于提供虚假交通票据的员工，公司将取消其交通补贴的资格，并追回已支付的补贴款项。
同时，公司有权采取相应的纪律处分措施，包括扣减绩效奖金、停职、辞退等。
3.公司将建立油费报销和交通补贴的监管机制，定期对员工的申请和使用情况进行抽查和核对。
并委任专职人员负责对员工的补贴申请进行审核和审计，并及时向管理层汇报。
公司车辆及交通费补贴管理方案范本（三篇）
公司车辆及交通费补贴管理方案范本公司车辆和交通费补贴是企业在员工福利待遇中的一项重要内容，合理的补贴政策可以激励员工的工作积极性，提高员工的工作效率。
本文以一家中小型企业为例，制定了一份公司车辆和交通费补贴管理方案，旨在明确公司车辆和交通费补贴的相关规定，确保补贴的公平、公正和公开。
一、政策适用范围1. 公司车辆管理方案适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
2. 交通费补贴管理方案适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
二、公司车辆管理方案1. 公司车辆的购置和分配由公司人力资源部门负责，购置和分配的原则是依照岗位需要和员工实际情况进行合理配置。
2. 员工使用公司车辆需经过相关部门审批并签署使用协议，明确使用期限和责任。
3. 员工的用车需求分为两种类型，一种是工作需要，一种是非工作需要。
对于工作需要的用车，员工可申请使用公司车辆，并根据工作内容和用车时间确定车辆使用权限和用车费用由公司承担。
对于非工作需要的用车，员工需自行解决交通工具，并不享受公司车辆的补贴。
4. 员工使用公司车辆期间需保持车辆的整洁和良好使用状态，定期进行维修和保养。
员工需自行负责车辆的加油和保险等费用，并按规定提供相关费用凭证。
5. 员工在使用公司车辆期间发生事故或因使用不当导致车辆损坏的，应及时向上级领导和相关部门报告，并按照公司制定的责任追究规定承担相应责任。
三、交通费补贴管理方案1. 全职员工（1）公司对全职员工的交通费补贴分为两种情况：① 员工居住地与公司工作地点之间的距离在5公里以内的，不享受交通费补贴；② 员工居住地与公司工作地点之间的距离超过5公里的，按照每公里0.5元的标准补贴交通费，补贴金额每月按照实际工作天数计算，并结合工作出勤情况进行发放。
（2）员工需提供居住地与公司工作地点之间的通勤路线和交通工具选择，以及相关费用凭证。
（3）员工在工作过程中需要出差，由公司根据实际情况提供交通工具或者报销交通费用。
公司所属车辆补贴管理制度
公司所属车辆补贴管理制度一、目的与原则本公司车辆补贴管理制度旨在明确车辆使用的规范要求，确保车辆资源的高效利用，并合理控制企业运营成本。
制度遵循公平、公正、透明的原则，对车辆使用进行规范管理，以期达到节能减排、优化资源配置的目的。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，特别是那些因工作需要经常使用公司车辆的员工。
对于非工作时间的私用情况，应按照公司规定执行。
三、补贴标准1. 公司将根据车辆的类型、用途及使用频率等因素确定不同的补贴标准。
2. 补贴金额将根据实际行驶里程、油耗和维护成本等因素综合计算。
3. 对于节约能源、减少排放表现突出的员工，公司可适当提高其车辆补贴。
四、申请与审批流程1. 需要使用公司车辆的员工应当提前向直属上级提出申请，并详细说明用车理由、时间及路线等。
2. 上级主管审核申请后，需转交至财务部门进行费用预算审核。
3. 财务部门根据预算情况提出建议，并将最终审批结果反馈给申请人。
五、费用报销1. 员工在使用公司车辆过程中产生的油费、停车费等相关费用，须凭有效票据进行报销。
2. 报销时，员工需填写费用报销单，并附上相关费用凭证。
3. 财务部门将对报销材料进行审核，确认无误后予以报销。
六、车辆维护与保养1. 公司车辆应定期进行维护保养，确保车辆处于良好的工作状态。
2. 车辆的维修保养工作应由指定的专业机构进行，以保证质量。
3. 员工在使用车辆过程中发现任何问题，应及时报告给行政部门处理。
七、违规处理1. 未经批准私自使用公司车辆的员工，将视情节严重程度给予相应的处罚。
2. 对于滥用车辆补贴、虚报费用等行为，公司将严肃处理，必要时追究法律责任。
八、其他事项1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 公司保留根据实际情况调整车辆补贴政策的权利。
3. 本制度自发布之日起生效，原有相关规定与之不一致的，以本制度为准。
公司员工交通补贴管理制度
一、目的为提高公司员工的工作效率，改善员工福利待遇，减轻员工上下班交通压力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于与公司签订劳动合同或临时用工协议的全体员工。
三、补贴标准1. 油费补贴（1）补贴对象：驾驶机动车辆（不含摩托车）上下班的员工。
（2）补贴标准：根据员工职务不同，每月补贴金额如下：职务班/组长级工程师：150元/月主管级副经理级：300元/月经理级：400元/月总监级总经理助理：500元/月副总级以上：800元/月（3）申请条件：员工需提供购车发票、《行驶证》原件及复印件或车主保险单原件及复印件。
2. 交通补贴（1）补贴对象：乘坐公共交通工具上下班的员工。
（2）补贴标准：根据员工上下班距离，每月补贴金额如下：距离公司3公里以内：50元/月距离公司3-5公里：70元/月距离公司5公里以上：100元/月（3）申请条件：员工需提供居住地与公司之间的距离证明。
四、补贴发放1. 行政人事部负责公司员工交通补贴的统计、审核、发放工作。
2. 员工需在每月底前向行政人事部提交交通补贴申请，并提供相关证明材料。
3. 行政人事部对员工提交的申请进行审核，确认无误后，于次月发放补贴。
五、补贴调整1. 若员工职务发生变动，补贴标准将随之调整。
2. 若员工上下班距离发生变化，需重新提交证明材料，调整补贴标准。
六、附则1. 员工有下列情形之一的，不享受交通补贴：（1）申请住宿且无驾驶机动车辆上下班的。
（2）因个人原因造成上下班迟到、早退的。
2. 本制度由公司行政人事部负责解释，自发布之日起执行。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
公司车辆管理制度及补贴标准 1
公司车辆管理制度及补贴标准 1前言公司作为一股经济力量，充分发挥着其作为企业的优势和管理的优势，不断追求员工的高效优质工作和最近设施的建设，公司为其员工的工作和生活创造出尽可能好的环境，才能充分调动员工的工作积极性和知识创造性，从而实现公司经济效益的最大化。
经公司领导班子研究决定，公司为了更好的保障员工工作和生活，特制定此《公司车辆管理制度及补贴标准》。
第一章综述为了更好地解决公司员工出行管理的一系列问题，规范用车行为，加强企业资金的合理利用，特制定此制度。
本制度的主要目的是规定公司的车辆使用范围和标准，明确各部门车辆管理的职责和义务，确保公司车辆的安全和维护，促进公司的健康发展。
第二章适用范围本制度适用于公司所有车辆及其使用人员。
其中，公司所有车辆的确切数量和使用人员均由公司财务部负责管理，各车辆使用人员必须严格遵守本制度。
第三章车辆管理的原则1.秉持公开、公平、公正的原则。
2.充分利用车辆资源，合理安排车辆使用时间。
3.严格执行规章制度，保证车辆安全维护。
4.合理制定车辆委托管理办法，防范出现损失和事故。
第四章车辆申请和管理1.申请人填写申请表。
涉及到的车辆类型、用途、出行时间等应详细注明。
2.用车申请要在出行时间前至少一天以上提出申请。
3.申请被批准后，需事先报备所需车辆的车牌号、司机姓名、联系电话等。
4.车辆安全与管理负责人要对车辆进行检查和确认工作，并向公司美沙酮负责人汇报车况及安全情况。
第五章车辆的保养与维修1.车辆管理人员要做好车辆的定期保养，保证车辆的正常使用和维护。
2.车辆管理人员要做好车辆的检查，对发现的问题及时进行维修和更换设备部件。
3.车辆保养维修费用由财务部负责。
每一次车辆维修费用需要与车辆驾驶员及时核对并结算。
第六章车辆建议与意见车辆使用人员或管理人员在用车或使用过程中，遇到相关问题，在遵守本制度的前提下，应及时向公司领导或相关部门提出，以便领导或相关部门及时予以处理，并完善公司的制度。
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公司车辆管理及油费补贴
规定
The latest revision on November 22, 2020
公司车辆管理及油费补贴规定为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用公司车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度：
1、用车费用管理及核算
1.1、油卡管理：公司实行加油卡主副卡分开管理机制，公司车辆统一使用主卡加油卡加油，个人车辆一律使用副卡加油卡加油，油卡定车使用，每车配有一张副卡加油卡。
为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。
1.2、用车费用计算：费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单出车，出车时用车人须在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。
派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。
月未人事部部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。
2、派车管理
2.1、因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，人事部负责人签字批准，方可出车。
2.2、凡执行董事、副总经理用车，人事部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。
2.3、非管理层员工市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。
事情急办等确需派车的，人事部酌情给予安排车辆。
3、车辆及驾乘管理
3.1、公司的车辆统一停放在公司指定地点保管，并将车门锁妥，车钥匙由专人负责保管，不准私自将车开回家，出现问题由责任人承担。
遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。
3.2、因工作需要必须出车（无住宿）时，应及时返回公司返还车辆，交还车钥匙。
3.3、司机驾车应遵守交通规则，文明开车。
查实是个人原因违章被罚款时，费用不予报销。
违章造成后果由当事人负责，并给予当事人200元以上罚款。
3.4、车辆保管人员不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶，更不能将车辆交给无驾驶证人员驾驶；公司员工也不得要求利用公司车辆练习开车。
3.5、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担，并视情节给予当事人500元以上的罚款。
3.6、公车私用，除承担用车费用外给予200元以上罚款。
3.7、外借车由公司执行董事批准，车辆管理员应做好车况检查，做好车辆使用交接。
3.8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏，由驾驶员自行承担费用，公司可以协助走保险程序，维修走成本价格。
造成严重交通事故的，由公司领导研究后，商讨事故处理方案并给予相应的处罚，罚款不低于500元。
3.9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。
3.10、驾驶员据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》，呈人事部负责人审核并核对实际里程，整理存档。
车辆管理员每月3号前将上月用车理程按部门整理上报人事部分管负责人，经人事部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月5号前公示。
4、车辆清洗及维护
4.1、车辆管理员应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。
4.2、车辆管理员应对所负责的车辆及时进行清洗。
保证车内无灰尘，车内空气无异味。
每周至少保证1次进行全车体清洗。
个人车辆由个人自行清洗。
4.3、公司车辆正常保养、配件正常损坏，由驾驶员填写《车辆维修单》，经人事部经理的签字后，即可维修。
5、私家车用于公司事务的补贴
5.1、公司副总级的私家车且用于公司事务处理的可享受1300元/月，超出部分公司不做追加补偿。
5.2、公司经理级的私家车且用于公司事务处理的可享受800元/月5.3、公司其他员工的私家车且用于公司事务处理的，部门负责人根据实际情况向公司提起申请，报执行董事审批。
5.4、公司各级人员的私家车已享受公司油费补贴的，无特殊情况不能再驾驶公司车辆外出办事，如发现一次则从油费补贴中扣除相应的费用。
本制度自发布之日起执行，所有相关制度以此为准。